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摘要:由于中小企業(yè)普遍存在管理體系不夠完善的問題,同時管理能力也相對比較薄弱,因而很多中小企業(yè)采取了財務外包的方式,盡管能夠促進中小企業(yè)財務管理有效開展,但也面臨一定風險。本文對此進行了研究和探討,在分析中小企業(yè)財務外包面臨風險的基礎上,重點提出了風險防范對策。
關鍵詞:中小企業(yè);財務外包;風險;對策
隨著我國改革開放的不斷深化,我國中小企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的良好態(tài)勢,盡管數(shù)量較大,但中小企業(yè)的整體發(fā)展能力不強,而且中小企業(yè)內部管理工作也相對比較薄弱。為了能夠進一步加強財務管理工作,一些中小企業(yè)選擇了財務外包,這對于提升中小企業(yè)財務管理的職業(yè)化水平以及降低財務管理成本具有一定的支撐作用,但同時也面臨一定的風險,需要引起中小企業(yè)重視,并積極探索有效防范和控制財務外包風險的有效措施,促進財務外包發(fā)揮積極作用。
一、中小企業(yè)財務外包面臨的風險
中小企業(yè)在實施財務外包的過程中面臨較多的風險,特別是由于中小企業(yè)在實施過程中不注重發(fā)展模式創(chuàng)新,出現(xiàn)了不同的風險。有的中小企業(yè)不注重財務外包的法律保障,導致財務外包面臨一定的法律風險,比如有的中小企業(yè)沒有對相關法律進行深入的研究,在實施財務外包的過程中沒有簽訂比較完善的合同,導致中小企業(yè)受到較大的損失;有的中小企業(yè)由于不重視加強對財務外包公司的管理,導致出現(xiàn)了一系列操作風險,特別是個別中小企業(yè)在實施“委托”關系的過程中,由于相互之間缺乏有效的分工和協(xié)調配合,中小企業(yè)財務部門與財務外包公司具有一定的矛盾,導致出現(xiàn)了一系列的操作風險;有的中小企業(yè)不注重財務外包的管理工作,特別是沒有建立比較完善的管理體系,這也在很大程度上制約了財務外包作用的發(fā)揮。從總體上來看,中小企業(yè)在實施財務外包的過程中面臨較多風險,要求中小企業(yè)應當牢固樹立風險意識,積極探索更加有效的風險防范模式。
二、解決中小企業(yè)財務外包風險的對策
(一)運用法治思維實施財務外包。對于中小企業(yè)來說,要想更有效的防范和控制財務外包風險,一定要善于運用法治思維實施財務外包,推動財務外包步入法治化軌道。這就需要在切實加強與財務外包公司的合作,特別是要通過法律手段簽訂正式財務外包合同,并且要明確相關的責任和義務。在具體的實施過程中還要著眼于防范和控制可能出現(xiàn)的法律風險,切實加大對財務外包業(yè)務的研究力度,按照相關法律法規(guī)的要求賦予各方必要的責任和權利。在簽訂財務外包合同的過程中,一定要拿起法律的武器,既要捍衛(wèi)自己的利益,同時也要按照法律的規(guī)定簽訂相應的合同,如果在運行過程中出現(xiàn)問題也要通過法律途徑解決,不能聽之任之。(二)加強與財務外包公司的合作。在防范和控制財務外包風險方面,中小企業(yè)只有大力加強與財務外包公司的戰(zhàn)略合作,才能使其更具有成效。這就需要中小企業(yè)在選擇財務外包公司方面要進行深入調查和分析,與那些具有一定資質和較強專業(yè)素質的公司建立戰(zhàn)略合作關系,并須明確各自的責任。在具體的實施過程中,中小企業(yè)也要切實加強對財務外包的監(jiān)督,同時也要在構建科學完善的財務考核機制方面取得突破。加強與財務外包公司的合作,也要進一步強化中小企業(yè)財務業(yè)務的合理性和科學性,對于常規(guī)財務管理工作應當由中小企業(yè)財務部門負責,而對于中小企業(yè)無法實施、無法進行的業(yè)務,則可以由財務外包公司負責。同時,也要進一步強化財務外包公司對中小企業(yè)財務管理的指導,以此不斷提升中小企業(yè)財務管理水平。(三)強化財務外包管理體系建設。健全和完善的財務外包管理體系,對于更有效的防范和控制財務外包風險具有很強的支撐作用。這就需要中小企業(yè)在實施財務外包的過程中,一定要在強化財務外包管理體系建設方面下功夫。要正確處理好財務部門與財務外包公司的關系,相互之間應當本著合作的原則,經?;ネㄓ袩o,特別是要著眼于解決“信息孤島”問題,建立財務部門與財務外包公司“兩方協(xié)調機制”,對于財務管理過程中出現(xiàn)的問題應當共同研究解決,同時也要明確各自的任務分析。強化財務外包管理體系建設,還要加強制度建設,大力推動財務外包管理制度的系統(tǒng)性和科學性,同時也要更加重視制度的執(zhí)行力建設,比如可以對財務外包公司相關人員實施激勵和約束機制,并且向財務外包公司進行反饋,努力使中小企業(yè)財務外包步入規(guī)范化軌道。
總之,對于中小企業(yè)來說,通過實施財務外包,既有利于強化財務管理的專業(yè)化水平,同時也能夠降低成本,但如果不加強合作與管理,必然會導致財務外包面臨一系列風險。這就需要中小企業(yè)在實施財務外包的過程中,要將風險管理上升到戰(zhàn)略層面,運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念,重點要在運用法治思維實施財務外包、加強與財務外包公司的合作、強化財務外包管理體系建設等諸多方面取得突破,促進中小企業(yè)財務外包步入科學化軌道,最大限度提升財務管理質量。
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作者:任連基 單位:長春科技學院