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1秦朝的“五善”和“五失”
李斯當(dāng)了秦王嬴政的侍從秘書(侍郎)后,積極參謀輔政,功勛卓著,勸秦王利用強(qiáng)大的國力和六國尚未結(jié)盟的大好時(shí)機(jī),“滅諸侯,成帝業(yè),為天下一統(tǒng)”,這些建議正符合秦王嬴政的雄圖大略,李斯得到秦王的信賴,并被任命為宮廷秘書長(長史)。此后秦王遇事就咨詢李斯,聽從他的計(jì)謀,開展對六國的政治、軍事和外交攻勢,后又輔佐秦始皇采取了一系列鞏固中央集權(quán)制度的措施。
2漢朝的小考和大課
漢朝規(guī)定朝廷百司中的秘書官吏由主官每年考核一次,稱為“常課”或“小考”。每三年大考核一次,稱為“大課”。“常課”是根據(jù)秘書官吏一年中的德行、勤懶、是否忠順朝廷、服從主官、忠于職守,做出書面鑒定,好的評定為“最”等,差的評為“殿”等?!按笳n”是根據(jù)三次“常課”的評定等第予以綜合,分出好、差等第,然后分別予以賞罰。霍光是漢朝著名秘書官吏,忠于漢室,老成持重,而又果敢善斷,知人善任,實(shí)為具有深謀遠(yuǎn)略的政治家。昭帝劉弗陵即位后,霍光以大司馬大將軍領(lǐng)尚書事,他的女兒和上官桀的兒子上官安結(jié)婚,上官安的女兒通過蓋長公主的關(guān)系,進(jìn)宮后被立為皇后,上官桀為感謝蓋長公主,為公主親信求官,被霍光拒絕,他時(shí)刻以國家為重、以民生為重。
3唐朝的“四善”和“二十七最”
唐太宗貞觀年間,要求秘書官吏德行兩兼?zhèn)洹5掳貢倮舻牡赖缕沸?、對君主的忠順;行包括其才能、守職的勤懶和?shí)績。德的基本標(biāo)準(zhǔn)稱“四善”,即德義有聞、清慎明著、公平可稱、恪勤非懈,簡稱德、慎、公、勤。行的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)業(yè)務(wù)不同,分成27類,稱“二十七最”,其中專對秘書官吏的標(biāo)準(zhǔn)有:“獻(xiàn)可替否,拾遺補(bǔ)闕,為近侍之最”,即要求皇帝身邊的親信秘書官要能獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,參議朝政得失,防止失誤,起參謀、咨詢作用,做到者即為最好的參謀式秘書官員;“承昌敷奏,吐納明敏,為宣納之最”,即能及時(shí)、準(zhǔn)確地收發(fā)、傳遞奏章、詔書,不出差錯,這是最好的從事公文收發(fā)事務(wù)的秘書官員;“詳錄典正,詞理并舉,為文史之最”,即記注朝廷大事詳細(xì)、正確,起草公文說理深刻,文辭優(yōu)美者,是最好的文字秘書官員。根據(jù)“四善”和“二十七最”的標(biāo)準(zhǔn),視各人所得“善”“最”的多少進(jìn)行考核,分為九等。即:上上、上中、上下、中上、中中、中下、下上、下中、下下,而最后幾等,如“下上愛憎任情,處斷乖理;下中———背后向私,職務(wù)廢缺;下下———居官陷詐,貪濁有狀”,都是職業(yè)道德較差的表現(xiàn)。唐德宗朝翰林學(xué)士陸贄是一位著名的古代秘書,他廉潔奉公,陸贄剛出道時(shí),曾與壽州刺史張鎰結(jié)為忘年之交,陸贄回家探親拜訪張鎰,臨別時(shí),張鎰“遺贄錢百余萬”,陸贄堅(jiān)決婉謝,“唯受新茶一串而已”。陸贄東歸洛陽,寓居嵩山半樂寺,因是皇帝的大紅人,不少人在陸母喪事時(shí)趁機(jī)對他大獻(xiàn)殷勤,然而“藩鎮(zhèn)賻贈及別陳餉遺”,陸贄“一無所取”。
4宋朝的“四善四最”
宋朝秘書標(biāo)準(zhǔn)參照唐朝在德、慎、公、勤上提出明確要求,列為“四善四最”,調(diào)為三等:上等———四善一最或三善二最,中等———一善一最或二善無最,下等———善最皆無。宋代殿中侍御史黃龜年,向高宗上書,大膽彈劾秦檜及其黨羽,列舉事實(shí),揭發(fā)秦檜徇私欺君、無所顧忌、矯言偽行、朋比為奸等罪行,直至高宗張榜公布表示不再起用,以戒奸臣。
5元朝注重品行鑒定“歷子”
元朝時(shí),由中書省給地方道、府、州、縣的秘書官吏發(fā)給統(tǒng)一印制的表格,稱“歷子”,即自我鑒定,由本人填寫功過、德能表現(xiàn),然后交上級審查。元代不僅要求秘書須有良好的品行、業(yè)務(wù)能力、實(shí)際經(jīng)驗(yàn),還規(guī)定各官衙挑選秘書時(shí)須“練達(dá)公事、廉慎引止、不作過犯”,要求“首論行止,次取吏能”,即首先要求德行舉止,其次是業(yè)務(wù)能力。元朝劉秉忠在為領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議上立下汗馬功勞,是元世祖忽必烈言聽計(jì)從的重要幕僚。他事忽必烈三十多年,“參帷幄之密謀,定社稷之大計(jì)”,“以天下為己任,事無巨細(xì),凡有關(guān)國家大體者,知無不言,言無不聽”。劉秉忠建議封建治國平天下的經(jīng)驗(yàn)和理論,還提議定百官之制,并詳細(xì)制定了各級官員的職務(wù)、名額及俸祿,為元朝建立了一套規(guī)范的國家機(jī)構(gòu)和官僚體系,又推薦了張文謙、張易等數(shù)十位雄才碩學(xué)。
6明朝的“八條”
明朝對秘書官吏的品德經(jīng)??己?,看其是否犯有“八條”罪過?!鞍藯l”即“貪”(貪污受賄)、“酷”(施行苛政,民憤極大)、“浮躁”(輕浮急躁,辦事不踏實(shí)穩(wěn)重)、“不及”(不稱職)、“老”(年老力邁)、“病”(患有疾病,不能勝任本職)、“罷軟”(疲軟渙散,辦事吊兒郎當(dāng))、“不謹(jǐn)”(作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)、不能保守機(jī)密)。凡犯有“八條”之一者,就予以淘汰。八條中,多涉及品德。劉基為朱元璋打江山立下汗馬功勞,但他有功不貪爵祿,從不居功自傲。朱元璋曾請他為丞相,但劉基再三推辭,僅授御史中丞兼太史令、弘文館學(xué)士等職,僅封為伯爵。劉基為人光明磊落。他曾因奏斬李彬得罪李善長,后朱元璋就欲罷李善長相位來征求劉基意見,劉基卻說:“李公是功臣,且能調(diào)和諸將,不可罷免?!?/p>
7清朝的“四格八法”
清朝對秘書官吏要求稱“四格八法”?!八母瘛敝福骸安拧薄R、才能,分長、平、短(缺)三等;“守”———品行、操守,分廉、乎、貪三等;“政”———出勤、勞績,分勤、平、怠三等;“年”———年齡、資歷,分青、中、老三等?!鞍朔ā本褪敲鞒摹鞍藯l”,凡犯有其中一條者都遭淘汰,比如犯了“貪”這條,只要貪贓十兩銀子以上者,就處以死刑。清代軍機(jī)處,相當(dāng)于皇帝的機(jī)要秘書處。軍機(jī)處任用章京即秘書的條件有四:“人品端方”“年富力強(qiáng)”“字畫端指”“庶官之傲慎者”,其中“人品端方”“庶官之傲慎者”,即品德良好、辦事謹(jǐn)慎都是職業(yè)道德的要求。塘棲的朱學(xué)勤影響很大。同治建元,朝局清廓,恭親王奕訢及朝廷諸大臣均深相委重,每議大政,引古今,處便宜,朝廷輒采用之,聲名達(dá)于兩宮。曾國藩入京,握朱學(xué)勤之手,贊曰:“學(xué)足論古,才足干時(shí),后來之重器也?!比紊蠒南?,極言外侮之亟國用之殫人才之消長,時(shí)人比之賈誼。英人焚圓明園時(shí),京師戒嚴(yán),京中官宦家藏之書散出,朱學(xué)勤至琉璃廠書肆,車載擔(dān)挑,大興徐松、仁和韓小亭及怡府之書,不惜重金,多其所得。
8當(dāng)代秘書的職業(yè)道德規(guī)范要求
現(xiàn)當(dāng)代對秘書職業(yè)道德規(guī)范要求更高:忠于職守,自覺履行各項(xiàng)職責(zé);服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀;兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無名英雄;謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道,熱情服務(wù);遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私;恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密;實(shí)事求是,勇于創(chuàng)新;刻苦學(xué)習(xí),努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì);鉆研業(yè)務(wù),掌握秘書工作各項(xiàng)技能。的秘書田家英是個職業(yè)道德修養(yǎng)高和業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的人。作為的日常秘書,田家英把主要的精力與才華都用于協(xié)助的工作。他事無巨細(xì),凡是需要他做的他都盡力做好,從起草文件、下鄉(xiāng)調(diào)查、處理信訪直至保管存折,事事妥帖,完美展現(xiàn)了當(dāng)代秘書全面的職業(yè)道德規(guī)范??v觀歷代著名秘書,凡符合職業(yè)道德要求的皆能晉官加爵,流芳百世,而缺乏職業(yè)操守的都身敗名裂,遺恨千古。因此,職業(yè)道德規(guī)范是秘書職業(yè)發(fā)展的安全線,要牢記謹(jǐn)遵。
作者:董險(xiǎn)峰 單位:河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院