高校學(xué)報編輯職業(yè)素養(yǎng)論文
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1編輯的“編輯家”素養(yǎng)
編輯首先必須是雜家，這樣才是合格的，但停留在雜家的層面只是“編輯匠”，在雜家的基礎(chǔ)上再做專家才是“編輯家”。一個稱職且優(yōu)秀的編輯在對文章的編輯加工過程中，不是被動地應(yīng)付稿件，不是簡單地執(zhí)行編輯規(guī)范，而是充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，通過自己的策劃，有目標(biāo)地選擇作者，運(yùn)用自己的學(xué)術(shù)理解力按照編輯規(guī)范對文章進(jìn)行“修飾加工”，與作者共同完成作品的創(chuàng)作，滿足讀者的需求。同時在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代，高校學(xué)報編輯還必須掌握并熟練運(yùn)用現(xiàn)代化的編輯手段，保證文章內(nèi)容和版式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。這些編輯手段不僅包括傳統(tǒng)的編輯和校對工作，而且包括現(xiàn)代化的排版、版式設(shè)計(jì)和圖表制作等工作。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的普及，越來越多的讀者習(xí)慣于通過網(wǎng)絡(luò)查詢文獻(xiàn)，因此，高校學(xué)報的編輯還要具備網(wǎng)頁制作和維護(hù)的能力，能夠?qū)W(xué)報的文章及時上傳到自己的網(wǎng)絡(luò)平臺或者知網(wǎng)、維普、萬方等網(wǎng)絡(luò)出版運(yùn)營商的數(shù)據(jù)庫平臺，以便更多的讀者查詢、閱讀和下載。
2編輯的“學(xué)科專家”素養(yǎng)
高校學(xué)報編輯要能編出好文章，除了具備編輯專業(yè)知識外，還必須對自己負(fù)責(zé)欄目的專業(yè)知識有很好的了解。一篇文章在所屬學(xué)科領(lǐng)域是否具有開拓性、實(shí)用性和創(chuàng)新性，文章刊登后能否產(chǎn)生較大的社會影響力，編輯是最初的判斷者，這就要求編輯具有較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。只有編輯具有一定的學(xué)術(shù)水平，成為某一學(xué)科的“專家”，才能具備與作者、讀者對話的能力，才能鑒別、加工專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性高的文章，才能策劃出具有較大影響力的選題，生產(chǎn)出高質(zhì)量的“產(chǎn)品”。1992年，時任中國高等學(xué)校學(xué)報研究會理事長的楊煥章教授，在全國高等學(xué)校文科學(xué)報研究會第二次代表大會上正式提出“學(xué)報編輯學(xué)者化”的口號。一時間“，學(xué)者型編輯”引起了編輯界的共鳴?？梢哉f，學(xué)者型編輯是高校學(xué)報編輯出版中知識類型最全面、知識結(jié)構(gòu)最合理的人才，是學(xué)報編輯努力的最終目標(biāo)，也是學(xué)報對編輯的最高要求。這類編輯不僅是期刊界的優(yōu)秀學(xué)者，是科技界優(yōu)秀學(xué)者的組成部分，也是期刊界編輯加工能力的高手，他們架起的科學(xué)研究與成果交流及傳播的橋梁才最合理、最科學(xué)、最快捷。數(shù)字化時代，作者投稿基本不用紙質(zhì)版本，更多的是通過電子郵件或者學(xué)報對外開放的網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)，他們的投稿成本很低，很多作者有“一稿多投”的行為，因此學(xué)報的自由來稿很多。而如何在海量的自由來稿中甄別出符合自身學(xué)報要求的稿件，是學(xué)報編輯首要考慮的問題。因此，作為高校學(xué)報中的學(xué)者型編輯，只有讓自己成為某一學(xué)科領(lǐng)域的行家，才能識別出有潛力的“原料”，制造出有價值的“產(chǎn)品”，從而吸引更多有鑒賞力的“買家”，為學(xué)報創(chuàng)造更多的社會價值。
3編輯的“外交家”素養(yǎng)
傳統(tǒng)的紙媒時代，編輯給人的形象是整天埋頭看稿，“大門不出二門不邁”。數(shù)字化時代，高校學(xué)報編輯應(yīng)該能利用各種信息手段做好對內(nèi)對外的聯(lián)系工作以及學(xué)術(shù)信息交流工作，成為業(yè)界、學(xué)界的“外交官”。強(qiáng)調(diào)學(xué)報編輯的社交能力是由其工作性質(zhì)決定的。學(xué)報作為反映最新研究成果、傳遞各學(xué)科研究信息的橋梁，本身就是一種交際工具。高校學(xué)報的出版包括收稿、編輯初審稿件、送專家審稿、編輯、出版、發(fā)行等環(huán)節(jié)，工作過程中要與作者、審稿專家、讀者、編委、排版員、印刷員、發(fā)行員、國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫的聯(lián)絡(luò)員等人打交道，要能保證期刊的正常出版，編輯要協(xié)調(diào)好各部門的工作。在這個過程中，出色的社交協(xié)調(diào)能力能夠保證學(xué)報各項(xiàng)工作的順利開展。從學(xué)報的辦刊實(shí)踐來看，編輯與作者的關(guān)系貫穿于學(xué)報出版的全過程，他們之間的良性互動是刊物成功的黃金法則。因此，編輯在文章初審時，對每篇來稿都要持客觀、公正、平等的態(tài)度，并且及時處理稿件，將審稿結(jié)果及時告知作者，從而增加作者對學(xué)報的信任。稿件錄用后，責(zé)任編輯在對文章的編輯加工過程中要充分尊重作者的意見，切不可將自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給作者。文章通過初審后，編輯要將之送請專家審核。在這個過程中，編輯首先要了解審稿專家的研究方向及最新研究成果，通過多種方式邀請其擔(dān)任學(xué)報的審稿專家，然后將文章送請其審核。待審稿意見回來后，編輯要認(rèn)真研讀專家的意見，有不懂或者有爭議的地方要及時向?qū)＜艺埥?，從而對文章提出指?dǎo)性意見。對于與讀者的“外交”，就是采用約談、電子郵件、電話訪談、座談會等方式與讀者溝通或交流，了解學(xué)報的學(xué)術(shù)水平、編輯質(zhì)量以及未來需要改進(jìn)的方面。通過交流，既可以根據(jù)讀者的需求進(jìn)行欄目策劃，有針對性地組織稿源；又可以改進(jìn)學(xué)報的形象，增加學(xué)報的親和力，從而提高學(xué)報的辦刊質(zhì)量，獲得更多讀者的青睞。此外，編輯要與技術(shù)方案提供商、網(wǎng)絡(luò)出版運(yùn)營商等營銷機(jī)構(gòu)溝通與合作，及時將學(xué)報的內(nèi)容呈現(xiàn)給讀者。技術(shù)方案提供商為學(xué)報設(shè)計(jì)的采編系統(tǒng)必須符合學(xué)報自己的特點(diǎn)，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)過程中，編輯要與他們保持聯(lián)絡(luò)，及時解決工作中遇到的問題，保證采編系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而學(xué)報按期出版后，編輯要與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商聯(lián)絡(luò)，及時將期刊的電子版本傳至網(wǎng)絡(luò)平臺，供讀者閱讀和下載。
4編輯的“經(jīng)紀(jì)人”素養(yǎng)
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，隨著文化體制改革的不斷深化，高校學(xué)報的市場特質(zhì)也逐漸顯現(xiàn)出來。因此，高校學(xué)報的編輯要樹立商品意識，融入“經(jīng)紀(jì)人”的色彩，在審稿專家、作者與讀者之間搭建“經(jīng)紀(jì)人”的橋梁，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對編輯提出的新要求。編輯工作就是處理好學(xué)報與作者、讀者之間的關(guān)系。作者是論文的直接生產(chǎn)者，讀者是論文的直接消費(fèi)者，編輯在其中起著橋梁和溝通者的角色。這種“經(jīng)紀(jì)人”作用體現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié)，一是文章送外審階段，編輯搭起了作者與審稿專家之間的橋梁，將專家的審核意見準(zhǔn)確地反饋給作者，對作者提出的異議部分再次向?qū)徃鍖＜艺埥?，這樣的橋梁與溝通為學(xué)報生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品提供了保障；二是學(xué)報出版發(fā)行后，編輯搭起了作者和讀者之間的橋梁，編輯既離不開作者和讀者，又有與他們不同的立場和視角，從而形成了比作者更了解讀者需求、比讀者更熟悉作者特點(diǎn)的優(yōu)勢。因此，編輯在日常工作中一方面要根據(jù)讀者的需求策劃選題；另一方面要向作者介紹讀者的需求，引導(dǎo)作者創(chuàng)作出既符合作者的研究范圍又能滿足讀者需求的作品，達(dá)到作者、讀者與學(xué)報三方共贏的結(jié)果。
5編輯的“企業(yè)家”素養(yǎng)
目前，科技期刊與新媒體的融合度相當(dāng)?shù)停咝W(xué)報更是如此，其網(wǎng)絡(luò)版和電子版一般授予網(wǎng)絡(luò)出版運(yùn)營單位，他們每年根據(jù)文章的下載量給予學(xué)報一定的稿酬，這些稿酬相對于學(xué)報的編輯出版發(fā)行成本來說，只是“杯水車薪”。高校學(xué)報要想在數(shù)字化時代激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，除了注重學(xué)報的社會影響力之外，還必須關(guān)注學(xué)報的經(jīng)濟(jì)效益。而長期以來的政策性導(dǎo)向使得學(xué)報編輯的市場意識淡薄、學(xué)報的市場功能脆弱。因此，為迎接數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)，促進(jìn)學(xué)報更好地發(fā)展，編輯必須具備一定的市場意識和營銷能力，在生產(chǎn)文化商品———學(xué)報的系統(tǒng)工程中充當(dāng)“企業(yè)家”的角色。期刊是一種特殊的商品，有生產(chǎn)和銷售的過程。原新聞出版總署署長柳斌杰對高校學(xué)報這類學(xué)術(shù)期刊作過明確的解釋：“新聞出版事業(yè)，除了它傳遞的信息、搭載的內(nèi)容具有意識形態(tài)的作用外，它的所有環(huán)節(jié)都是一個產(chǎn)品生產(chǎn)的過程”。市場經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)報出版要兼顧學(xué)術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此，高校學(xué)報編輯要注重出版質(zhì)量，做好創(chuàng)新性成果的推介和轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)價值、社會價值和經(jīng)濟(jì)價值的高度統(tǒng)一，扮演“企業(yè)家”的社會角色。目前高校學(xué)報的辦刊大多由學(xué)校全額撥款，經(jīng)費(fèi)較為緊張，而且出版成本逐年增加。要利用有限的經(jīng)費(fèi)辦出社會效益和經(jīng)濟(jì)效益兼具的學(xué)報，編輯必須具備一定的經(jīng)營管理能力，對學(xué)報在審稿、編輯、發(fā)行的全過程實(shí)行目標(biāo)管理，提高資金的使用效率。第一，目前高校學(xué)報對自由來稿和專家約稿大多執(zhí)行嚴(yán)格的“雙盲審制”，請專家審核文章需要支付一定的報酬，如果學(xué)報編輯對所有自由來稿都不加甄別地全部實(shí)行雙盲審，這對學(xué)報來說是一筆不小的開支。因此，就需要編輯在此發(fā)揮“政治家”“編輯家”和“學(xué)科專家”的作用，只將學(xué)術(shù)質(zhì)量較高、編輯水平較規(guī)范的文章送專家審稿。文章猶如企業(yè)生產(chǎn)中的原材料，只有質(zhì)量好的原材料才能生產(chǎn)出質(zhì)量上乘的產(chǎn)品，才能為學(xué)報創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。第二，文章的加工過程大多要經(jīng)過4~5次的編輯、校對，在這個過程中，浪費(fèi)最多的就是紙張以及排版工人的勞動。
經(jīng)驗(yàn)顯示：優(yōu)秀的編輯只要2~3次的修改就能達(dá)到文章“齊”“清”“定”的要求。而且隨著數(shù)字化的發(fā)展，很多工作可以通過網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)用各種軟件來完成，這樣就對編輯提出了較高的要求。而編輯在這個過程中只要能夠嫻熟地運(yùn)用各種現(xiàn)代化的辦公軟件，加之精湛的編輯加工技能，就可以節(jié)省部分辦公費(fèi)用和排版人員的人力資源成本。第三，編輯要有商人一樣敏銳的眼光，能及時洞悉讀者的需求，并且根據(jù)讀者的需求進(jìn)行選題策劃，有針對性地組織稿源，出版讀者需要的期刊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中的“按需生產(chǎn)”，以減少生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。第四，學(xué)報按時按期出版發(fā)行后，編輯要做好營銷工作，要像商人一樣在選題策劃時就要預(yù)測產(chǎn)品的市場定位、讀者的可接受程度以及可能的消費(fèi)群體，并且對不同的消費(fèi)群體制定不同的宣傳、銷售策略，爭取更多的讀者閱讀、下載和訂閱，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
作者：周麗娟 章誠 林本蘭 單位：南京工業(yè)大學(xué)學(xué)報編輯部
