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一、檔案安全管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用
對(duì)于檔案安全管理,還沒有發(fā)現(xiàn)完整的定義或者描述。借助危機(jī)管理的定義,筆者認(rèn)為理解檔案安全管理是企業(yè)或者企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)為避免或者減輕安全威脅給企業(yè)檔案帶來(lái)?yè)p害、損壞甚至毀滅,而有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列安全管理措施和策略。認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案安全管理在企業(yè)檔案管理工作中的重要性是進(jìn)一步開展企業(yè)檔案安全管理工作的先決條件,作為企業(yè)檔案工作者必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),其他管理人員對(duì)此也必須要有相當(dāng)?shù)睦斫夂驼J(rèn)識(shí)。
二、企業(yè)如何開展檔案安全管理工作
(一)樹立檔案安全管理意識(shí)
檔案安全意識(shí)是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員,還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工,都必須具有檔案安全意識(shí),才能確保檔案安全。檔案安全意識(shí)淡泊是個(gè)普遍存在的問題。為保證企業(yè)利益和企業(yè)檔案安全,企業(yè)需要樹立檔案安全管理理念和安全管理意識(shí)。當(dāng)前樹立檔案管理安全意識(shí)顯得非常緊迫和重要,通過安全管理教育和培訓(xùn)可以提高檔案管理工作人員和相關(guān)人員的檔案安全管理意識(shí)。企業(yè)可以充分利用企業(yè)電視、內(nèi)部報(bào)刊、門戶網(wǎng)站、企業(yè)通告通知、企業(yè)會(huì)議等多種途徑,開展檔案安全管理敦育,樹立和增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。在開展安全管理意識(shí)教育和培訓(xùn)的同時(shí),還可以通過積極開展規(guī)范化、制度化的實(shí)戰(zhàn)演練,提高安全管理技能和安全管理效率。
(二)加強(qiáng)檔案安全日常管理
首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度,包括檔案安全管理責(zé)任制、庫(kù)房保管制度、庫(kù)房溫濕度管理制度、檔案出入庫(kù)制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。其次,建立完善的檔案安全管理工作臺(tái)帳,包括保管情況檢查記錄、環(huán)境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫(kù)內(nèi)外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫(kù)登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺(tái)帳,并對(duì)各種原始臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)規(guī)律,再用于指導(dǎo)檔案安全管理工作,提高檔案安全管理工作水平。第三,進(jìn)行檔案安全的全過程管理,將檔案安全管理從保管環(huán)節(jié),延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環(huán)節(jié),將檔案安全管理落實(shí)到檔案管理工作的全過程。第四,加強(qiáng)檔案庫(kù)房日常管理,定時(shí)開關(guān)設(shè)備、電源、門窗,定期檢查電源線路、設(shè)備、消防器材、防蟲藥品,做好各項(xiàng)檢查記錄,保持庫(kù)內(nèi)外環(huán)境清潔,及時(shí)消除檔案安全隱患。
摘要:針對(duì)原有冶煉廠安全管理信息化平臺(tái)信息傳播較慢的問題,在現(xiàn)代企業(yè)管理背景下,構(gòu)建冶煉廠安全管理信息化平臺(tái)。通過構(gòu)建安全管理信息平臺(tái)框架,為平臺(tái)的搭建提供基礎(chǔ)。在平臺(tái)中設(shè)定信息數(shù)據(jù)處理中心,保證對(duì)冶煉廠信息進(jìn)行及時(shí)采集與。最后,增加應(yīng)急管理模塊,保證在危機(jī)事件突發(fā)時(shí),對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行及時(shí)的安全管理。至此,現(xiàn)代企業(yè)管理背景下冶煉廠安全管理信息化平臺(tái)構(gòu)建完成。設(shè)計(jì)對(duì)比試驗(yàn),與原有安全管理平臺(tái)進(jìn)行對(duì)比,原有平臺(tái)信息傳播速度低于此平臺(tái),因而此平臺(tái)工作效率更高。由此可見,此平臺(tái)更有效。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)管理;安全管理信息平臺(tái);平臺(tái)建設(shè);科學(xué)發(fā)展觀
1冶煉廠安全管理信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)
通過對(duì)過往安全管理信息平臺(tái)的研究,結(jié)合冶煉廠的日常生產(chǎn)情況,對(duì)冶煉廠安全管理信息平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,具體構(gòu)建流程如下:通過上述流程,完成對(duì)安全管理信息平臺(tái)的構(gòu)建。在進(jìn)行構(gòu)建的過程中,著重注意信息收集模塊以及信息處理模塊的設(shè)計(jì),以保證冶煉企業(yè)中信息的共享。在原有設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)增加新型技術(shù),保證冶煉廠的技術(shù)革新及時(shí)有效。
1.1構(gòu)建安全管理信息平臺(tái)框架
對(duì)于安全管理信息平臺(tái)建設(shè),應(yīng)發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)管理優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化資源共享以及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力[3]。將整體安全管理信息平臺(tái)設(shè)計(jì)為3層,分為信息采集層、信息處理層、信息回饋層,并采用統(tǒng)一的管理平臺(tái)。設(shè)立相應(yīng)的電子商務(wù)、電子信息管理、電子公共服務(wù)等多個(gè)子平臺(tái)。通過信息采集成完成對(duì)冶煉廠生產(chǎn)原始信息的采集,將采集到的信息進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果采用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)。在安全管理的過程中,發(fā)生突發(fā)事件時(shí),將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息進(jìn)行及時(shí)回饋[4]。通過上述平臺(tái)層級(jí),設(shè)計(jì)完成對(duì)安全管理信息平臺(tái)框架的構(gòu)建。
1.2設(shè)定信息數(shù)據(jù)處理中心
一、檔案安全管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用
企業(yè)檔案面臨多種安全威脅:地震、洪水、火災(zāi)、雪災(zāi)、盜竊等,這些天災(zāi)人禍都是正在面臨或者有可能將要面臨的顯性安全威脅或者隱性安全威脅。檔案是企業(yè)發(fā)展的歷史記憶和寶貴財(cái)富,是企業(yè)檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。多數(shù)的檔案具有唯一的特點(diǎn),一旦損毀.將給企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。積極開展檔案安全管理工作,可以把一些潛在的安全威脅消滅在萌芽狀態(tài),把必然發(fā)生的安全威聃損失減少到最低程度。因此,企業(yè)開展檔寨安全管理是必要的。無(wú)情的天災(zāi)人禍和嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)給了企業(yè)檔案工作者深刻的教訓(xùn),讓企業(yè)檔案工作者認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案安全管理的重要性。那么什么是企業(yè)檔案安全管理呢?對(duì)于檔案安全管理,筆者還沒有發(fā)現(xiàn)完整的定義或者描述。借助危機(jī)管理的定義,筆者認(rèn)為理解檔案安全管理是企業(yè)或者企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)為避免或者減輕安全威脅給企業(yè)檔案帶來(lái)?yè)p害、損壞甚至毀滅,而有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列安全管理措施和策略。認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案安全管理在企業(yè)檔案管理工作中的重要性是進(jìn)一步開展企業(yè)檔案安全管理工作的先決條件,作為企業(yè)檔案工作者必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),其他管理人員對(duì)此也必須要有相當(dāng)?shù)睦斫夂驼J(rèn)識(shí)。
二、企業(yè)如何開展檔案安全管理工作
(一)樹立檔案安全管理意識(shí)
檔案安全意識(shí)是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員,還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工,都必須具有檔案安全意識(shí),才能確保檔案安全。檔案安全意識(shí)淡泊是個(gè)普遍存在的問題。為保證企業(yè)利益和企業(yè)檔案安全,企業(yè)需要樹立檔案安全管理理念和安全管理意識(shí)。當(dāng)前樹立檔案管理安全意識(shí)顯得非常緊迫和重要,通過安全管理教育和培訓(xùn)可以提高檔案管理工作人員和相關(guān)人員的檔案安全管理意識(shí)。企業(yè)可以充分利用企業(yè)電視、內(nèi)部報(bào)刊、門戶網(wǎng)站、企業(yè)通告通知、企業(yè)會(huì)議等多種途徑,開展檔案安全管理敦育,樹立和增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。在開展安全管理意識(shí)教育和培訓(xùn)的同時(shí),還可以通過積極開展規(guī)范化、制度化的實(shí)戰(zhàn)演練,提高安全管理技能和安全管理效率。
(二)加強(qiáng)檔案安全日常管理
首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度,包括檔案安全管理責(zé)任制、庫(kù)房保管制度、庫(kù)房溫濕度管理制度、檔案出入庫(kù)制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。其次,建立完善的檔案安全管理工作臺(tái)帳,包括保管情況檢查記錄、環(huán)境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫(kù)內(nèi)外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫(kù)登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺(tái)帳,并對(duì)各種原始臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)規(guī)律,再用于指導(dǎo)檔案安全管理工作,提高檔案安全管理工作水平。第三,進(jìn)行檔案安全的全過程管理,將檔案安全管理從保管環(huán)節(jié),延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環(huán)節(jié),將檔案安全管理落實(shí)到檔案管理工作的全過程。第四,加強(qiáng)檔案庫(kù)房日常管理,定時(shí)開關(guān)設(shè)備、電源、門窗,定期檢查電源線路、設(shè)備、消防器材、防蟲藥品,做好各項(xiàng)檢查記錄,保持庫(kù)內(nèi)外環(huán)境清潔,及時(shí)消除檔案安全隱患。
一、客戶用電安全管理的現(xiàn)狀與思路
目前客戶用電安全管理的現(xiàn)狀,主要表現(xiàn)在客戶電氣設(shè)備老化嚴(yán)重,對(duì)供用電管理重視程度不夠,存在管理不規(guī)范,運(yùn)行值班員業(yè)務(wù)能力不能滿足要求等問題。如何做好客戶用電安全管理,國(guó)網(wǎng)安徽含山縣供電公司調(diào)度控制中心從專業(yè)管理的角度出發(fā),不斷加強(qiáng)客戶用電安全管理,明確客戶安全管理目標(biāo):不發(fā)生大面積停電及其他重大電網(wǎng)事故;客戶值班人員倒閘操作及事故處理正確、規(guī)范;不發(fā)生由于誤操作、誤整定、方式安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐煽蛻舭l(fā)生設(shè)備及人身事故;不發(fā)生客戶違反調(diào)度紀(jì)律事件;不發(fā)生由于調(diào)度人員責(zé)任而造成對(duì)客戶斷電事故。
二、加強(qiáng)客戶用電安全管理的主要做法
調(diào)度控制中心對(duì)接入系統(tǒng)的客戶分別從電網(wǎng)運(yùn)行、設(shè)備狀況等方面展開調(diào)研和分析。對(duì)于因供電側(cè)原因影響客戶安全供電的隱患立即進(jìn)行整改,對(duì)于客戶方面存在的隱患公司各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),采取聯(lián)合客戶用電安全服務(wù)、明確資產(chǎn)界定和維護(hù)范圍、嚴(yán)格入網(wǎng)驗(yàn)收和技術(shù)監(jiān)督、規(guī)范客戶調(diào)度協(xié)議、開展客戶值班員培訓(xùn)實(shí)行持證上崗、建立健全電網(wǎng)預(yù)警預(yù)案機(jī)制、加強(qiáng)客戶側(cè)繼電保護(hù)定值管理等措施,提高電網(wǎng)管理水平,確保系統(tǒng)、設(shè)備處于安全狀態(tài),使客戶安全供電工作做到可控、能控、在控。
2.1對(duì)于部分較早建成的客戶用電安全管理通過深入開展安全用電服務(wù)工作,深入客戶側(cè)排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫助客戶整改,從客戶的供用電合同、客戶接線情況、客戶設(shè)備狀況等方面進(jìn)行梳理,確定生產(chǎn)營(yíng)銷各部門參與范圍。由調(diào)度控制中心和客戶服務(wù)中心分別負(fù)責(zé),從供用電合同和調(diào)度協(xié)議的簽訂履行情況、供電設(shè)施和運(yùn)行方式、客戶第一斷路器和進(jìn)線總斷路器定值是否符合規(guī)定,是否建立完備的停送電聯(lián)系制度和程序,是否建立完善的安全用電管理制度并有效執(zhí)行,是否建立完善的變電站運(yùn)行管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,是否制定供電中斷事件應(yīng)急處理預(yù)案,計(jì)量裝置及附屬設(shè)備是否安全可靠,是否存在影響安全用電的其他重大隱患和問題等方面,開展客戶安全用電服務(wù)工作,實(shí)行客戶安全用電服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
2.2對(duì)于新投產(chǎn)的客戶用電安全管理客戶投資的輸變電設(shè)備在投運(yùn)前與客戶簽訂運(yùn)行維護(hù)協(xié)議,明確雙方的資產(chǎn)界定和維護(hù)范圍,保證不出現(xiàn)維護(hù)責(zé)任的空白點(diǎn)。嚴(yán)格對(duì)客戶輸變電工程的驗(yàn)收和技術(shù)監(jiān)督工作。組織各專業(yè)的業(yè)務(wù)骨干參與驗(yàn)收,并將驗(yàn)收意見及時(shí)反饋給客戶,督促整改后進(jìn)行再驗(yàn)收,直至隱患和缺陷全部排除方可簽訂供用電合同。要求客戶輸變電工程投運(yùn)后應(yīng)由有資質(zhì)的單位進(jìn)行設(shè)備檢修、巡視、預(yù)試和年檢,保證設(shè)備和通道的完好。針對(duì)客戶對(duì)供電質(zhì)量的高可靠性要求,制定對(duì)客戶供電的應(yīng)急預(yù)案,并貫徹執(zhí)行。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)縣供電公司側(cè)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)和管理,制定年度預(yù)試檢修計(jì)劃,及時(shí)響應(yīng)客戶的需求,協(xié)助客戶進(jìn)行檢修工作,發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)處理,保證設(shè)備健康運(yùn)行。在迎峰度夏期間安排輸變電設(shè)備紅外測(cè)溫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)消缺,保證在高溫大負(fù)荷期間設(shè)備安全可靠運(yùn)行。為了切實(shí)提高客戶值班員業(yè)務(wù)能力,對(duì)于新投產(chǎn)客戶在簽訂調(diào)度協(xié)議時(shí)明確客戶值班員必須取得上崗資格證后方可與調(diào)度機(jī)構(gòu)聯(lián)系業(yè)務(wù),確保啟動(dòng)送電和正常業(yè)務(wù)能夠正常開展。對(duì)于已取得上崗資格證的人員,結(jié)合停送電聯(lián)系人培訓(xùn)班的工作,邀請(qǐng)其參加培訓(xùn),從而保證客戶值班員業(yè)務(wù)知識(shí)水平的不斷提高。
2.3對(duì)于調(diào)度專業(yè)客戶用電安全管理建立健全客戶預(yù)警預(yù)案機(jī)制。在大型檢修及重大方式變更前,堅(jiān)持提前告知客戶停電范圍、工作內(nèi)容、工作時(shí)間及可能造成的后果等,并下達(dá)預(yù)警通知單。制定詳細(xì)的保電方案,包括方式安排、保護(hù)意見、調(diào)度操作原則等,經(jīng)調(diào)度控制中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由調(diào)度員執(zhí)行。加強(qiáng)調(diào)度員對(duì)預(yù)案的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度,對(duì)于比較復(fù)雜的預(yù)案,組織進(jìn)行演練,提高調(diào)度員對(duì)預(yù)案的熟悉程度,確保在發(fā)生事故時(shí),調(diào)度員能夠快速反應(yīng),將損失降到最低。重新修訂《電網(wǎng)大面積停電預(yù)案》《變電站全停預(yù)案》等應(yīng)急預(yù)案,責(zé)成客戶制定非電預(yù)案,形成一體化的應(yīng)急預(yù)案體系,提高調(diào)度系統(tǒng)應(yīng)急處置能力。同時(shí)注重應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性和可操作性,堅(jiān)持每年開展一次聯(lián)合反事故演習(xí),演習(xí)內(nèi)容將客戶安全涵蓋在內(nèi),邀請(qǐng)客戶觀摩演習(xí),提高客戶值班員業(yè)務(wù)技能水平。
一、建筑工程消防管理
新建、擴(kuò)建、改建廠房、倉(cāng)庫(kù)及其他建筑物時(shí),應(yīng)按照要求將消防設(shè)計(jì)文件報(bào)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)備案,并保存?zhèn)浒赣涗?;工程?xiàng)目應(yīng)按照要求和分類進(jìn)行消防設(shè)計(jì)評(píng)審,并保存評(píng)審記錄;建設(shè)工程竣工后、投用前,企業(yè)應(yīng)按照要求組織消防驗(yàn)收,驗(yàn)收資料報(bào)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)備案,并保存?zhèn)浒赣涗?;建筑物需要改變?cè)猛緯r(shí),應(yīng)按新的火災(zāi)危險(xiǎn)性類別重新進(jìn)行消防設(shè)計(jì)評(píng)審或?qū)徍?、消防?yàn)收。
二、消防安全管理機(jī)構(gòu)、人員和制度
1消防安全管理機(jī)構(gòu)和人員。(1)在安全管理部門內(nèi)配備專職消防安全管理人員,或單獨(dú)設(shè)立消防安全管理部門;消防安全管理人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)上崗;(2)消防控制室應(yīng)安排24小時(shí)值班,每班不少于2人;持證上崗,并保存培訓(xùn)考核記錄;
2消防安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。(1)制定企業(yè)消防安全相關(guān)管理制度;(2)消防控制室應(yīng)編制管理制度或作業(yè)指導(dǎo)書;消防重點(diǎn)部位宜結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際制定相關(guān)消防規(guī)定;(3)建立消防設(shè)施和器材臺(tái)賬或清單,保存相關(guān)資料;(4)編制火災(zāi)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,各重點(diǎn)消防部位應(yīng)編制火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)處置預(yù)案。
3動(dòng)火審批制度。(1)動(dòng)火作業(yè)應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理;(2)高風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)火應(yīng)由企業(yè)消防管理部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);應(yīng)編制動(dòng)火方案,審批時(shí)應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行審核;(3)其中相關(guān)方從事的高風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)火應(yīng)由相關(guān)方編制動(dòng)火方案,企業(yè)審批時(shí)審核;(4)滅火器材的配置應(yīng)作為動(dòng)火審批的審核要求;動(dòng)火作業(yè)前,應(yīng)通知?jiǎng)踊鹚诓块T或所在部位。
三、志愿和專職消防隊(duì)、滅火方案
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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