財會檔案管理全文(5篇)

一、醫(yī)院會計電算化檔案管理的特點

（一）醫(yī)院電算化會計檔案的內涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數(shù)據(jù)，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標準文檔和數(shù)據(jù)，保障財會數(shù)據(jù)的合理利用等。醫(yī)院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機和信息技術的普遍應用，醫(yī)院的會計核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉變，因此實現(xiàn)會計檔案的信息化管理是實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢。

（二）醫(yī)院電算化會計檔案管理的特點

1.現(xiàn)代化信息技術為載體。醫(yī)院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來的紙質財會檔案，如，藥品盤點表、醫(yī)院收費管理系統(tǒng)病人預交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現(xiàn)代化信息技術下的電子財會檔案和傳統(tǒng)意義上的財會紙質檔案。2.軟硬件設施為基礎。和傳統(tǒng)會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術操作水平為前提。電算化會計背景下對相關財會人員的現(xiàn)代信息技術操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關人員不僅要熟悉財會核算的專業(yè)知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫(yī)院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會計檔案管理理念

摘要：高校的財務檔案對高校發(fā)展而言非常重要，其內容是有關于學校經濟發(fā)展的各項數(shù)據(jù)，是高校檔案的重要構成，其質量深刻影響高等教育事業(yè)的發(fā)展。對此，文章在闡述高校財務會計檔案管理內容的基礎上，結合當前高校財務會計檔案管理存在的問題，為如何優(yōu)化高校財務會計檔案管理進行策略分析。

關鍵詞：高校財務會計檔案；管理問題；解決辦法

伴隨社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，高校會計檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。在這樣的發(fā)展背景下，怎樣管理好高校財務檔案，充分發(fā)揮出高校財務會計檔案在高校現(xiàn)代化建設中的重要作用成為相關人員需要思考和解決的問題。同時，由于這是財務管理最終環(huán)節(jié)，故常不被重視，一旦高校財務會計檔案管理出現(xiàn)問題，那么就會直接影響高校財務管理的質量和水平，不利于促進高校財務管理發(fā)展。為此，文章結合實際對高校財務會計檔案管理中存在的問題及相應解決方法進行探究。

一、高校財務會計檔案管理內容

根據(jù)會計檔案管理辦法的規(guī)定，會計檔案主要是指能夠記錄反映經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，具體包含以下幾方面的內容：第一，會計憑證。高校財務會計檔案憑證主要包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。第二，財務報告。高校財務會計檔案報告包含月度報告、季度報告和年度報告。第三，高校財務會計檔案其他內容。高校財務會計檔案其他內容包含存儲管余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊等。

二、當前高校財務會計檔案的薄弱之處

（一）認識不充分

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理體現(xiàn)出的不足與問題

公空間也較小，這樣就難以最大限度地滿足檔案管理和保管的實際需求。此外，在檔案管理的方面也是比較陳舊，缺乏科學的、有效的管理技術。隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷加快，計算機技術逐漸地得到了普遍的應用和推廣，但是在具體的檔案管理實踐中，對于計算機設備的應用還是比較的落后，人工操作還占有很大的比重，這就使得檢索的速度難以提升，難以存儲較大的信息量。此外，醫(yī)院的管理人員更多的將管理工作的重點放在了對檔案的管理上，而忽視了對于電子信息和資料的管理，難以將檔案管理工作的作用充分的發(fā)揮出來。

二、新醫(yī)改下完善醫(yī)院檔案管理工作的改進及建議

隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院的檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，只有不斷的改進和創(chuàng)新，創(chuàng)新改進出一條適應當下檔案管理工作的新方法，才能適應時展。

2.1加強日常學習

醫(yī)院的檔案管理人員在日常的檔案管理實踐中，應該有意識地加強對日常工作內容的學習，積極地對檔案法的相關內容進行宣傳，這樣可以有效地促進醫(yī)院相關領導干部對于檔案管理工作觀點的轉變，從而提升他們對這項工作的重視程度，促進醫(yī)院檔案管理工作的科學開展。此外，還要將檔案管理工作納入到醫(yī)院整個的管理工作之中，使得檔案管理工作能夠同醫(yī)院的建設保持同步，實現(xiàn)共同發(fā)展，加強對于檔案管理工作的宣傳，促進這項工作的科學落實和有效組織。

2.2促進資源共享

一、農民專業(yè)合作社財務會計制度建設現(xiàn)狀

（一）會計機構及財會人員

1．會計機構要促進合作社健康發(fā)展，因地制宜地制定規(guī)范的財務管理制度及部門是基礎。《財會制度》規(guī)定，“合作社應根據(jù)本制度規(guī)定和會計業(yè)務需要，設置會計賬簿，配備必要的會計人員。不具備條件的，也可以本著民主、自愿的原則，委托農村經營管理機構或記賬機構記賬、核算。”在調查的25個合作社中，僅有2個合作社有獨立的會計核算部門，占總數(shù)的8％，這些合作社內部財務會計制度比較規(guī)范。剩余的23個合作社均沒有設置獨立的會計核算部門，其中委托記賬機構或者農村經營管理機構記賬的有17個合作社，占總數(shù)的68％，其余的6個既沒有單獨的會計核算部門，也沒有進行委托記賬，占總數(shù)的24％。

2．會計人員財務會計制度要求合作社要聘用具有綜合會計素養(yǎng)的財務人員，登記會計賬簿，保證日常的會計核算。按不相容崗位相分離的原則，合作社的會計和出納不能由同一人同時擔任，出納不能插手賬目工作，而合作社的會計不能經手現(xiàn)金。

（1）財務會計人員的設置。在被調查的25家農民專業(yè)合作社中，有2個以下財務會計人員的合作社有15家，占總數(shù)的60％，有2－4個財務會計人員的合作社只有9家，占總數(shù)的36％，有4－6個財務會計人員的合作社只有1家，占總數(shù)的4％。大部分合作社只有一個財務會計人員，說明部分合作社會計和出納崗位都由一人擔任，違背了不相容崗位相分離的原則。

（2）財務人員的學歷狀況。在25家被調查合作社中，共有40名財務人員，其中大專及以上學歷的有24人，占總數(shù)的60％，中專學歷的有7人，占總數(shù)的17．5％，高中學歷的有8人，占總數(shù)的20％，小學學歷的有1人，占總數(shù)的2．5％。從調查中可以看出，大專及以下財務人員占到了40％，財務人員總體學歷不高。

（3）財務人員會計從業(yè)資格證書獲得情況。會計從業(yè)資格證書是財務人員從事財務工作必須具備的基本要求和前提條件，接受調查的40名財務人員中有12人都未取得會計從業(yè)資格證書。說明合作社對財務人員職業(yè)素養(yǎng)要求不嚴格，財務工作的規(guī)范性有待考量。

1簡述當前醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.1醫(yī)院普遍忽視檔案管理

檔案管理對于醫(yī)院的長期發(fā)展有著十分重要的意義，一直以來，醫(yī)院檔案管理都是一個大問題，很多醫(yī)院的檔案管理體系都不健全，深究其原因，大都是由于院方機構對檔案管理不重視。醫(yī)院的醫(yī)療檔案與科研檔案、教學研究檔案不同，醫(yī)療檔案的使用頻率較低，且檔案量比較大，管理的難度很高，再加之醫(yī)療檔案并不能直接產生社會效益和經濟效益，致使很多醫(yī)療機構都不重視醫(yī)療檔案管理。醫(yī)院方面不重視檔案管理將直接導致醫(yī)院管理混亂，也會導致醫(yī)院科研檔案丟失，影響醫(yī)院的長期發(fā)展。而且，醫(yī)療檔案的丟失將對醫(yī)院處理醫(yī)患糾紛帶來負面作用，一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛，醫(yī)院方若拿不出醫(yī)療方案則會導致糾紛難以處理。

1.2檔案管理人員素質不高

檔案管理人員是醫(yī)療檔案管理的直接參與者，也是檔案管理的直接負責人，檔案管理人員的工作能力將直接影響檔案管理的效率。而如果檔案管理人員工作出現(xiàn)問題，那勢必會導致醫(yī)院檔案管理混亂，造成檔案丟失、檔案外泄等問題，會造成不可挽回的后果。就目前來說，很多醫(yī)院的檔案管理人員都是兼職人員，他們缺乏足夠的工作技能與工作經驗，在工作中很難發(fā)揮出應有的效果，再加之一些檔案管理人員工作態(tài)度不積極，存在僥幸心理，沒有落實檔案管理工作，造成醫(yī)院檔案管理混亂。為了讓醫(yī)院檔案管理走上正軌，醫(yī)方需排除專門的管理人員負責檔案管理，避免因檔案管理人員素質不高而造成檔案管理問題。

1.3醫(yī)院檔案管理體系混亂

一直以來，醫(yī)院的檔案管理都存在漏洞，一些醫(yī)院將檔案管理的工作交由檔案管理部門進行管理，但沒有安排專門的的監(jiān)管機構，缺乏足夠的監(jiān)管體系，或者安排檔案管理部門進行自我管理，造成了管理的漏洞，導致檔案管理工作出現(xiàn)問題卻無人知曉。除此之外，一些醫(yī)院的醫(yī)療檔案還存在著管理不均衡的問題。一些醫(yī)院存在重視病歷檔案管理，而忽視了其它檔案的管理的問題。醫(yī)療檔案是醫(yī)院進行醫(yī)療活動的重要依據(jù)，也是教學的實例教案、科研的基本素材、解決醫(yī)患糾紛的重要證據(jù)，故很多醫(yī)院都重視病例檔案的整理、歸檔以及后續(xù)的利用，但對科研檔案、設備報表、會計報表的管理和利用，則遠遠跟不上時代的發(fā)展。