材料檔案管理全文(5篇)

醫(yī)保檔案管理工作關(guān)系到被保險(xiǎn)人的福祉，同時(shí)可以反映每個(gè)參保人的醫(yī)保使用情況，因此，醫(yī)保檔案管理十分重要，既保證了個(gè)人的利益，同時(shí)也為國家的醫(yī)保發(fā)展提供參考依據(jù)。本研究針對(duì)醫(yī)保檔案管理中出現(xiàn)的問題，提出一些改進(jìn)醫(yī)保檔案管理的措施，供研究參考。

一、推行統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)保檔案的歸檔受到很多因素的影響，其中最主要的是檔案材料、打印質(zhì)量等。但目前面臨檔案管理工作面臨醫(yī)院票據(jù)、出院小結(jié)等材料規(guī)格不統(tǒng)一和打印質(zhì)量不統(tǒng)一的情況。如跨省市就醫(yī)，使得不同醫(yī)院的票據(jù)規(guī)格不同，大小不一的票據(jù)和報(bào)銷材料給檔案管理帶來了很大的難題。再如，由于打印設(shè)備不同，出現(xiàn)紙張的字跡不清楚或難以辨別。針對(duì)以上問題，要推行統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一是規(guī)定發(fā)票及報(bào)銷材料的紙張大小、形狀以及紙張的材質(zhì)；二是嚴(yán)格要求打印材料的質(zhì)量，使用統(tǒng)一的激光打印技術(shù)，既保證打印字跡的清晰和質(zhì)量，同時(shí)也保證打印材料的長期保存。

二、加大信息化醫(yī)保材料的歸檔

近年來，隨著我國醫(yī)保制度的推行，醫(yī)保結(jié)算的材料也逐漸增多，給檔案管理帶來了很大的工作量。另外，不斷增加的醫(yī)療檔案材料需要更大的儲(chǔ)藏空間，出現(xiàn)嚴(yán)重的漲庫情況。此外，傳統(tǒng)的檔案庫房多由辦公用房改造而來，各種功能、設(shè)備已經(jīng)無法滿足時(shí)展的需求，而且隔熱、防火和防潮情況也不理想。因此，檔案管理部門要加大信息化醫(yī)保材料的歸檔，可以通過掃描材料進(jìn)行歸檔的，可以將掃描后的原材料退還給參保人，從而緩解檔案室紙質(zhì)檔案的存放量，緩解漲庫情況。另外，要改善檔案室的規(guī)模和條件，使用專業(yè)且規(guī)范的檔案室，使其滿足現(xiàn)代醫(yī)保檔案發(fā)展的需求，做好隔熱、防火和防潮，保證紙質(zhì)檔案的長期保存。

三、提升信息化醫(yī)保結(jié)算服務(wù)

信息化時(shí)代的到來，給醫(yī)保結(jié)算業(yè)務(wù)提供了發(fā)展的契機(jī)。在信息化程度不高的時(shí)期，我國醫(yī)保檔案采用傳統(tǒng)的歸檔模式，主要方式是參保人想要了解自己的檔案信息，在醫(yī)保業(yè)務(wù)窗口是無法查詢的，需要到檔案室進(jìn)行查詢，檔案庫工作人員為參保人提供所需的復(fù)印材料。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，檔案管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，從而適應(yīng)檔案管理的新趨勢。因此，信息化為醫(yī)保結(jié)算提供了便捷方式，醫(yī)保結(jié)算可以借助新的支付方式，擴(kuò)大醫(yī)療機(jī)構(gòu)的范圍，多開設(shè)定點(diǎn)報(bào)銷場所和異地報(bào)銷方式，實(shí)行跨省市和區(qū)域的直接結(jié)算方式。借助信息化的醫(yī)保結(jié)算方式，可以減少醫(yī)保部門的工作量，也減少了醫(yī)保檔案管理的環(huán)節(jié)，減輕了檔案歸檔的壓力。同時(shí)，為參保人提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的服務(wù)。

摘要：以提升干部人事檔案管理水平為前提，首先闡述檔案管理作用，肯定其重要地位，其次分析目前管理工作中存在的問題，并且提出加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視、遵循按需分配原則配備檔案管理人員、組織檔案管理專業(yè)培訓(xùn)、引入信息化管理技術(shù)、完善檔案信息收集體系5點(diǎn)建議，以期能夠加快實(shí)現(xiàn)檔案管理改革。

關(guān)鍵詞：干部；人事檔案；檔案管理；信息技術(shù)

一、干部人事檔案管理意義

干部人事檔案屬于企事業(yè)單位中人事管理制度的重要?jiǎng)?chuàng)新手段，也是黨委、人事等部門的改革要點(diǎn)，集中體現(xiàn)了干部政治思想以及職業(yè)素養(yǎng)等，是干部選拔與任用的重要依據(jù)。在全新的環(huán)境下，干部人事檔案管理面臨全新的要求，這一舉措也體現(xiàn)出非常重要的意義，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，為干部工作奠定基礎(chǔ)。干部的選拔、任用過程中，干部人事檔案管理在其中非常關(guān)鍵，是干部核查的重要參考內(nèi)容，將干部成長過程真實(shí)的體現(xiàn)出來。通過查詢干部人事檔案，能夠更加全面的了解干部情況，對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)之后，為干部選拔任用提供有價(jià)值的參考。第二，維護(hù)干部的權(quán)益。干部選拔、任用期間，干部人事檔案是有關(guān)部門工作的重要資料，能夠證明相關(guān)工作的權(quán)威性，并且對(duì)干部的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。第三，支持干部管理與監(jiān)督的落實(shí)。查詢干部檔案可以了解檔案內(nèi)容的真實(shí)性，針對(duì)檔案收集內(nèi)容的規(guī)范性，可以檢查人事部門干部人事檔案管理各項(xiàng)工作的有效性，實(shí)時(shí)監(jiān)督管理工作落實(shí)。

二、干部人事檔案管理工作不足

1.管理隊(duì)伍需要完善

人事檔案的工作量整體來說比較大，需要消耗一定的時(shí)間與精力。與人事部門的人力資源管理工作相比，人事檔案管理更加枯燥，所以實(shí)際參與這項(xiàng)工作的人員數(shù)量有限。例如某事業(yè)單位的工作人員數(shù)量為16500人，負(fù)責(zé)人社局管理工作的副科級(jí)干部職工檔案數(shù)量超過10000份，如果以“千卷一人”為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理人員的配備，那么共需要10余名檔案管理職工。但是實(shí)際工作中存在諸多影響因素，人社局機(jī)關(guān)所有職工僅35人，如果按照需求配備檔案管理人員，實(shí)現(xiàn)難度較大。所以負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員一人兼具數(shù)職，實(shí)際在檔案管理方面投入的精力不足，影響了工作效率。

一、醫(yī)保檔案管理工作中存在的問題

（一）醫(yī)保檔案缺漏嚴(yán)重。一由于是收集工作不仔細(xì)，導(dǎo)致很多醫(yī)保檔案不完整，如有的醫(yī)保檔案缺少托收材料，有的醫(yī)保檔案缺少基金征繳材料。二是醫(yī)保檔案管理人員并沒有將當(dāng)事人原單位醫(yī)保相關(guān)材料收錄進(jìn)來，導(dǎo)致現(xiàn)有材料不完整。

（二）醫(yī)保檔案管理信息化難度較大。醫(yī)保檔案管理工作包含資料收集、保存以及使用3個(gè)環(huán)節(jié)，且資料內(nèi)容、保存方式又有多種類型。但是部分醫(yī)保檔案管理部門中依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存的方式，從而增加了醫(yī)保檔案管理工作的復(fù)雜性，加大了工作難度。

（三）醫(yī)保檔案管理人員素質(zhì)較低。醫(yī)保檔案管理工作所涉及的內(nèi)容廣泛，而且對(duì)于醫(yī)保檔案材料的收集、歸檔以及查閱等相關(guān)的操作流程比較復(fù)雜。，部分檔案管理人員對(duì)于一些醫(yī)保的相關(guān)專業(yè)知識(shí)和政策并不是非常了解，尤其是在信息技術(shù)的應(yīng)用上，對(duì)于檔案管理又提出了更高的技術(shù)要求。但是現(xiàn)有人員的整體素質(zhì)卻難以滿足這一要求，進(jìn)而影響了醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量。

二、醫(yī)保檔案規(guī)范化管理的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)醫(yī)保檔案收集規(guī)范化管理。一是創(chuàng)建醫(yī)保檔案收集機(jī)制，對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)保檔案收集工作的內(nèi)容、流程進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，要包含檔案收集、整理以及鑒別、移交、保管等多項(xiàng)內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)檔案收集制度的全面發(fā)展。同時(shí)，還要建立檔案收集工作績效考核、崗位責(zé)任機(jī)制，尤其是對(duì)于檔案材料的整理、建檔、存檔、移交等各個(gè)環(huán)節(jié)要做好相關(guān)的操作記錄，從而在根本上杜絕檔案資料的人為修改、丟失等問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題也可以及時(shí)找出責(zé)任人，保障檔案收集工作的順利進(jìn)行。二是嚴(yán)格規(guī)范收集流程。一方面，檔案管理部門要將檔案收集、歸檔這兩個(gè)環(huán)節(jié)作為整個(gè)部門的重點(diǎn)工作，通過制定一套可行具體的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保醫(yī)保檔案收集工作規(guī)范化、制度化。另一方面，對(duì)于收集并沒有歸檔的材料，要強(qiáng)化對(duì)材料真實(shí)性的鑒別，從而在根本上防治檔案造假、資料遺漏等問題，規(guī)醫(yī)保檔案收集工作。三是做好醫(yī)保檔案材料的分類工作，確保所收集的檔案材料實(shí)現(xiàn)分類存放、排列有序，以此便于后續(xù)醫(yī)保檔案調(diào)動(dòng)、整理。特別需要注意的是，收集人員在檔案的分類過程當(dāng)中，對(duì)于醫(yī)保檔案材料中所缺少的材料要做到及時(shí)登記和索要。四是建立醫(yī)保檔案材料的收集工作的監(jiān)督機(jī)制，不定期對(duì)檔案收集工作進(jìn)行抽查，尤其是在檔案的登記、整理、歸檔上，要將這幾個(gè)環(huán)節(jié)工作與個(gè)人績效進(jìn)行關(guān)聯(lián)。對(duì)于工作表現(xiàn)良好的員工要給予通報(bào)表揚(yáng)，從而在檔案管理部門樹立榜樣，以此激發(fā)人員的工作積極性，形成良好的工作氛圍。

（二）強(qiáng)化醫(yī)保檔案數(shù)字化建設(shè)。首先是在醫(yī)保檔案整理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)收集技術(shù)來整合相關(guān)人員的檔案資料，在資料歸檔上以數(shù)字化的方式進(jìn)行保存和展現(xiàn)。同時(shí)，對(duì)于一些積存的醫(yī)保檔案材料，管理人員只需要使用掃描的方法，就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上進(jìn)行歸檔。其次是運(yùn)用數(shù)字檔案光盤離線備份、在線云存儲(chǔ)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有紙質(zhì)檔案、電子檔案的云存儲(chǔ)，從而減少紙質(zhì)檔案存放的安全隱患，還可以有效避免檔案丟失、不完整問題。另外，還需要關(guān)注檔案材料的隨時(shí)補(bǔ)充和上傳，以此保障紙質(zhì)檔案與電子檔案在材料數(shù)量、內(nèi)容上的同步，以此提高檔醫(yī)保案數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量與效率。

摘要：基于高等教育事業(yè)改革推動(dòng)，醫(yī)學(xué)院也逐步提升了對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。高層次人才培養(yǎng)，是醫(yī)學(xué)院校工作的核心，人才檔案管理對(duì)人才培養(yǎng)至關(guān)重要，充分認(rèn)識(shí)到高層次人才檔案管理對(duì)高層次人才培養(yǎng)的重要性，可提升醫(yī)學(xué)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量，從而輸出大批量的高層次人才，滿足社會(huì)各崗位需要。基于此，本文就檔案管理必要性進(jìn)行分析，探討了醫(yī)學(xué)院校高層次人才檔案管理面臨的困境，具體研究了創(chuàng)新高層次人才檔案管理對(duì)策，旨在為相關(guān)院校高層次人才檔案管理提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：高層次；醫(yī)學(xué)院；人才；檔案管理

我國將醫(yī)學(xué)院校培養(yǎng)高層次人才任務(wù)放在重要戰(zhàn)略位置上，在國際化激烈競爭的背景下，醫(yī)學(xué)院培養(yǎng)高層次優(yōu)秀人才成為工作中的重中之重。醫(yī)學(xué)院高層次人才檔案是黨和國家開展考核工作的重要參考和依據(jù)，因此相關(guān)醫(yī)學(xué)院校做好高層次人才檔案管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案管理必要性分析

醫(yī)學(xué)院是高等學(xué)校重要的組成部分，培養(yǎng)出大量的醫(yī)學(xué)研究工作者，與普通院校比較，醫(yī)學(xué)院檔案管理工作具有特殊性，尤其是高層次人才檔案價(jià)值較高，反映了醫(yī)學(xué)院人才資源現(xiàn)狀。為提升醫(yī)學(xué)院高層次人才檔案利用率，醫(yī)學(xué)院?；谌瞬艖?zhàn)略背景下制訂了完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃，顯著提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量，培養(yǎng)出大量的高層次人才。研究發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學(xué)院校強(qiáng)化高層次人才檔案管理，可從根本上發(fā)揮檔案管理對(duì)高層次人才培養(yǎng)的重要作用。當(dāng)前，相關(guān)醫(yī)學(xué)院校檔案管理工作面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面，院校內(nèi)擁有專業(yè)人才資源，優(yōu)勢顯著，因此醫(yī)學(xué)院積極建立“人本理念”，人才培養(yǎng)思想顯得尤為重要。新時(shí)期，國家陸續(xù)出臺(tái)了一系列有關(guān)本科高校向應(yīng)用型學(xué)校轉(zhuǎn)變的政策，逐步優(yōu)化了高校高層次人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)。同時(shí)，對(duì)高層次人才綜合素質(zhì)培養(yǎng)也提出了具體的要求?；诖?，醫(yī)學(xué)院校深入解讀和執(zhí)行各項(xiàng)政策，可進(jìn)一步創(chuàng)新高層次人才檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)管理觀念的轉(zhuǎn)變，更好實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)。在醫(yī)學(xué)院高層次人才檔案中，納入人才基本資料及在校學(xué)習(xí)期間的成果“憑證”，是醫(yī)學(xué)院機(jī)關(guān)工作考核的重要依據(jù)。加強(qiáng)高層次人才檔案管理，可大大提升醫(yī)學(xué)院整體的管理水平，為人才擇業(yè)、調(diào)配提供依據(jù)。但普遍研究發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學(xué)院校高層次人才檔案管理制度不夠完善，管理方法單一，檔案管理工作者意識(shí)薄弱，制約了醫(yī)學(xué)院高層次人才檔案管理。醫(yī)學(xué)院校高層次人才檔案內(nèi)容豐富，涉及人才各個(gè)方面的信息材料，包括學(xué)習(xí)成績、家庭背景、貢獻(xiàn)、學(xué)術(shù)研究成果等，基于檔案管理的重要性，因此創(chuàng)新高層次人才檔案管理，可提升醫(yī)學(xué)院校人才培養(yǎng)成效，為高層次人才培育提供重要保障。

二、醫(yī)學(xué)院校高層次人才檔案管理面臨的困境

研究發(fā)現(xiàn)，醫(yī)學(xué)院高層次人才高考成績、學(xué)習(xí)成績、科研成果、政治表現(xiàn)等資料較多，亟須規(guī)范化管理和存儲(chǔ)。然而，受多種因素影響，醫(yī)學(xué)院校在檔案管理方面過于形式化，降低了檔案管理質(zhì)量，在人才選聘、高層次人才申報(bào)、人才評(píng)價(jià)等方面的利用率低，未能發(fā)揮檔案管理作用，制約了醫(yī)學(xué)院高層次人才檔案的開發(fā)利用，無法凸顯高層次人才特點(diǎn)，弱化了醫(yī)學(xué)院校檔案管理價(jià)值。

高校人事檔案是組織、人事管理部門或其他有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，并記錄、反映個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和德才表現(xiàn)等，以個(gè)人為單位集中保存起來的文件材料。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展以及教育體制改革的逐步深化，原有的人事檔案管理模式已不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需求，許多弊端日益顯現(xiàn)出來，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的科學(xué)建設(shè)和合理使用，在一定程度上制約了高校的健康發(fā)展，因此，高校人事檔案管理工作顯得更為重要[1]。本文著重對(duì)高校人事檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策進(jìn)行分析。

1高校人事檔案管理的重要性

高校人事檔案管理是高校管理工作中的重要組成部分，是高校人才隊(duì)伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作，是高?！爸?、用人”的重要依據(jù)，是人事工作中必不可少的核心部分。高校人事檔案在高校的發(fā)展、科學(xué)的管理等各項(xiàng)管理工作中發(fā)揮著極其重要的作用，肩負(fù)著為學(xué)校的機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革、人才開發(fā)提供超前性、參考性人事信息的重大責(zé)任，為每個(gè)教職工的檔案工資記載、人員出國(出境)政審、職稱評(píng)定、干部任免、新黨員的發(fā)展等提供全方位的服務(wù)[2]。

2高校人事檔案管理中存在的主要問題

2.1檔案材料內(nèi)容有誤且不完整

高校人事檔案中很多的內(nèi)容都是本人或有關(guān)人員手工填寫的，包括出生年月、畢業(yè)時(shí)間、工作年齡、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。當(dāng)前發(fā)現(xiàn)一個(gè)很突出的問題是檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性都難以保證[2]。在很多檔案中都有不少的內(nèi)容前后是不一致的，且錯(cuò)誤較多，比如：僅僅是出生年月在個(gè)人填寫的檔案中就多次出現(xiàn)不一致情況，工作經(jīng)歷、任職時(shí)間及工資額等方面也常有出入，這都會(huì)給管理人員的工作帶來諸多不便。同時(shí)，人事檔案中側(cè)重于記載和反映個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面的內(nèi)容，對(duì)反映個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力特點(diǎn)、工作實(shí)績的材料收集過少，基本上是靜態(tài)的、固定的，不能反映出即時(shí)信息。普遍存在著管理模式雷同，管理形式單一，檔案內(nèi)容不完整，不能客觀反映一個(gè)人的近況和全貌，不能為單位用才選能提供人才信息保障。

2.2檔案管理人員重視程度與本身素質(zhì)不高