材料檔案管理全文(5篇)

1、當前檔案管理工作存在的問題

在過去的幾十年里，多數事業(yè)單位由于其自身性質，對生產成果業(yè)績考核工作并不重視，相應的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經常導致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關材料并不完善，使人事檔案的使用價值受到影響，造成檔案利用率較低。

2、檔案管理模式的創(chuàng)新需求

信息化時代，事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網絡信息技術的應用，人事檔案數據庫的建立能夠讓企業(yè)及員工通過該平臺及時方便地獲取實時檔案信息，實現從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉變，這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)?；?。在企業(yè)化改革的背景下，相對于過去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式，未來的檔案管理模式需要不斷的順應時展，需要以數字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業(yè)生產過程中人事變動不可避免，同時隨著企業(yè)化改革的不斷推進，企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視，那么將個人德行、工作業(yè)績、主要成果作為檔案記錄的主要內容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應該在原有的檔案基礎上盡可能詳細地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業(yè)了解員工信息，使之在員工的業(yè)績考核、崗位調整的過程中對其作出客觀、準確、綜合的判斷，以適應企業(yè)對于人才多元化需求。

3、關于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考

3.1人事檔案材料篩選

知識經濟發(fā)展時代，人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應具有業(yè)務、任務及合同等幾個方面的檔案材料。其中業(yè)務檔案應全面反映出員工德行、才能、業(yè)績等情況，任務檔案方面要表現員工主要的成就、業(yè)績，合同檔案方面要維護勞資雙方的權益。作為負責檔案管理的人力資源部門，應以我國相關法律文件為依據，保證所保存的檔案材料的真實性。對接收放出的檔案材料內容進行嚴格確認，并根據審查結果對材料有針對性的篩選，保證檔案材料的真實性、價值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關各項政策法規(guī)以及材料收集范圍，對鑒別人事檔案材料的各項規(guī)定爛熟于心，保證材料質量以及材料真實性，提高其使用的價值。

醫(yī)保檔案管理工作關系到被保險人的福祉，同時可以反映每個參保人的醫(yī)保使用情況，因此，醫(yī)保檔案管理十分重要，既保證了個人的利益，同時也為國家的醫(yī)保發(fā)展提供參考依據。本研究針對醫(yī)保檔案管理中出現的問題，提出一些改進醫(yī)保檔案管理的措施，供研究參考。

一、推行統(tǒng)一的行業(yè)標準

醫(yī)保檔案的歸檔受到很多因素的影響，其中最主要的是檔案材料、打印質量等。但目前面臨檔案管理工作面臨醫(yī)院票據、出院小結等材料規(guī)格不統(tǒng)一和打印質量不統(tǒng)一的情況。如跨省市就醫(yī)，使得不同醫(yī)院的票據規(guī)格不同，大小不一的票據和報銷材料給檔案管理帶來了很大的難題。再如，由于打印設備不同，出現紙張的字跡不清楚或難以辨別。針對以上問題，要推行統(tǒng)一的行業(yè)標準，一是規(guī)定發(fā)票及報銷材料的紙張大小、形狀以及紙張的材質；二是嚴格要求打印材料的質量，使用統(tǒng)一的激光打印技術，既保證打印字跡的清晰和質量，同時也保證打印材料的長期保存。

二、加大信息化醫(yī)保材料的歸檔

近年來，隨著我國醫(yī)保制度的推行，醫(yī)保結算的材料也逐漸增多，給檔案管理帶來了很大的工作量。另外，不斷增加的醫(yī)療檔案材料需要更大的儲藏空間，出現嚴重的漲庫情況。此外，傳統(tǒng)的檔案庫房多由辦公用房改造而來，各種功能、設備已經無法滿足時展的需求，而且隔熱、防火和防潮情況也不理想。因此，檔案管理部門要加大信息化醫(yī)保材料的歸檔，可以通過掃描材料進行歸檔的，可以將掃描后的原材料退還給參保人，從而緩解檔案室紙質檔案的存放量，緩解漲庫情況。另外，要改善檔案室的規(guī)模和條件，使用專業(yè)且規(guī)范的檔案室，使其滿足現代醫(yī)保檔案發(fā)展的需求，做好隔熱、防火和防潮，保證紙質檔案的長期保存。

三、提升信息化醫(yī)保結算服務

信息化時代的到來，給醫(yī)保結算業(yè)務提供了發(fā)展的契機。在信息化程度不高的時期，我國醫(yī)保檔案采用傳統(tǒng)的歸檔模式，主要方式是參保人想要了解自己的檔案信息，在醫(yī)保業(yè)務窗口是無法查詢的，需要到檔案室進行查詢，檔案庫工作人員為參保人提供所需的復印材料。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經無法滿足現代社會的發(fā)展需要，檔案管理部門進行業(yè)務創(chuàng)新，從而適應檔案管理的新趨勢。因此，信息化為醫(yī)保結算提供了便捷方式，醫(yī)保結算可以借助新的支付方式，擴大醫(yī)療機構的范圍，多開設定點報銷場所和異地報銷方式，實行跨省市和區(qū)域的直接結算方式。借助信息化的醫(yī)保結算方式，可以減少醫(yī)保部門的工作量，也減少了醫(yī)保檔案管理的環(huán)節(jié)，減輕了檔案歸檔的壓力。同時，為參保人提供更優(yōu)質、更便捷的服務。

摘要：以提升干部人事檔案管理水平為前提，首先闡述檔案管理作用，肯定其重要地位，其次分析目前管理工作中存在的問題，并且提出加強對人事檔案管理的重視、遵循按需分配原則配備檔案管理人員、組織檔案管理專業(yè)培訓、引入信息化管理技術、完善檔案信息收集體系5點建議，以期能夠加快實現檔案管理改革。

關鍵詞：干部；人事檔案；檔案管理；信息技術

一、干部人事檔案管理意義

干部人事檔案屬于企事業(yè)單位中人事管理制度的重要創(chuàng)新手段，也是黨委、人事等部門的改革要點，集中體現了干部政治思想以及職業(yè)素養(yǎng)等，是干部選拔與任用的重要依據。在全新的環(huán)境下，干部人事檔案管理面臨全新的要求，這一舉措也體現出非常重要的意義，具體體現在以下幾個方面：第一，為干部工作奠定基礎。干部的選拔、任用過程中，干部人事檔案管理在其中非常關鍵，是干部核查的重要參考內容，將干部成長過程真實的體現出來。通過查詢干部人事檔案，能夠更加全面的了解干部情況，對其進行客觀評價之后，為干部選拔任用提供有價值的參考。第二，維護干部的權益。干部選拔、任用期間，干部人事檔案是有關部門工作的重要資料，能夠證明相關工作的權威性，并且對干部的合法權益進行維護。第三，支持干部管理與監(jiān)督的落實。查詢干部檔案可以了解檔案內容的真實性，針對檔案收集內容的規(guī)范性，可以檢查人事部門干部人事檔案管理各項工作的有效性，實時監(jiān)督管理工作落實。

二、干部人事檔案管理工作不足

1.管理隊伍需要完善

人事檔案的工作量整體來說比較大，需要消耗一定的時間與精力。與人事部門的人力資源管理工作相比，人事檔案管理更加枯燥，所以實際參與這項工作的人員數量有限。例如某事業(yè)單位的工作人員數量為16500人，負責人社局管理工作的副科級干部職工檔案數量超過10000份，如果以“千卷一人”為標準進行管理人員的配備，那么共需要10余名檔案管理職工。但是實際工作中存在諸多影響因素，人社局機關所有職工僅35人，如果按照需求配備檔案管理人員，實現難度較大。所以負責檔案管理的工作人員一人兼具數職，實際在檔案管理方面投入的精力不足，影響了工作效率。

第一篇：醫(yī)院人事檔案管理問題及對策

人事檔案記載著一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人真實信息，是醫(yī)院知人善任、選賢舉能、績效考核和職稱評定的重要依據。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)療機構的不斷增多，醫(yī)學人才流動的不斷增多，以及人事檔案管理逐步由紙質檔案管理向檔案信息管理方向邁進，原有的人事檔案管理模式已不適應信息管理的要求。筆者根據多年的人事檔案管理實踐，結合單位人事檔案管理實際，談談醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題與應對措施。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題

揚州市第一人民醫(yī)院有著55年的歷史，其檔案時間跨度長、涉及范圍廣。其中人事檔案工作受諸多因素影響，存在以下幾個問題：

1.文件材料收集難度較大。醫(yī)院人事檔案的特點，是形成部門比較分散。比如履歷表、年度考核表、學歷、職稱、聘約、培訓進修、工人等級申報表等材料由人事處提供；獎懲材料由工會、黨辦、團委等部門提供；干部考察、任免材料由黨辦提供；臨床醫(yī)生的基層服務鑒定由醫(yī)務處提供等。因此，文件材料的收集難度比較大。

2.材料缺失不能全面反映個人情況。由于人事制度改革、自主用工和自由擇業(yè)的推廣，人事變動頻率加快，造成人事管理中的檔案材料收集不及時、不齊全。一是部分職工人事檔案材料缺失嚴重，不能實現人事檔案的動態(tài)管理，一些職工的人事檔案中只有幾張登記表和工資審批表。二是有些醫(yī)護人員離崗進修、培訓或出國留學等，在此過程中形成的諸如入學、結業(yè)、畢業(yè)登記等相關材料沒有收入個人檔案。三是反映個人道德品質方面的材料少。四是大多數年終工作總結都是套話、空話，內容年年一樣，無法讓組織人事部門全面了解一個人的工作能力和工作實績。

3.人事檔案整理不符合規(guī)范要求。一是資料審核不嚴格。不少人事檔案材料存在著填寫不正確、不完備的現象。如，姓名用字比較隨便，亂用多音字和簡化字，甚至還寫錯字。年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷和身份，即“三齡二歷一身份”存在造假現象。二是歸檔材料不規(guī)范。紙張大小不一，有的表格印制超過裝訂線，材料中未去鐵釘，時間一長銹跡斑斑，損壞嚴重。三是分類不準確，如鑒定材料和考察材料認定不清楚，歸類混淆。

摘要：基于高等教育事業(yè)改革推動，醫(yī)學院也逐步提升了對檔案管理工作的重要性認識。高層次人才培養(yǎng)，是醫(yī)學院校工作的核心，人才檔案管理對人才培養(yǎng)至關重要，充分認識到高層次人才檔案管理對高層次人才培養(yǎng)的重要性，可提升醫(yī)學院校人才培養(yǎng)質量，從而輸出大批量的高層次人才，滿足社會各崗位需要?；诖耍疚木蜋n案管理必要性進行分析，探討了醫(yī)學院校高層次人才檔案管理面臨的困境，具體研究了創(chuàng)新高層次人才檔案管理對策，旨在為相關院校高層次人才檔案管理提供指導。

關鍵詞：高層次；醫(yī)學院；人才；檔案管理

我國將醫(yī)學院校培養(yǎng)高層次人才任務放在重要戰(zhàn)略位置上，在國際化激烈競爭的背景下，醫(yī)學院培養(yǎng)高層次優(yōu)秀人才成為工作中的重中之重。醫(yī)學院高層次人才檔案是黨和國家開展考核工作的重要參考和依據，因此相關醫(yī)學院校做好高層次人才檔案管理具有重要的現實意義。

一、檔案管理必要性分析

醫(yī)學院是高等學校重要的組成部分，培養(yǎng)出大量的醫(yī)學研究工作者，與普通院校比較，醫(yī)學院檔案管理工作具有特殊性，尤其是高層次人才檔案價值較高，反映了醫(yī)學院人才資源現狀。為提升醫(yī)學院高層次人才檔案利用率，醫(yī)學院?；谌瞬艖?zhàn)略背景下制訂了完善的人才培養(yǎng)計劃，顯著提高了人才培養(yǎng)質量，培養(yǎng)出大量的高層次人才。研究發(fā)現，醫(yī)學院校強化高層次人才檔案管理，可從根本上發(fā)揮檔案管理對高層次人才培養(yǎng)的重要作用。當前，相關醫(yī)學院校檔案管理工作面臨著機遇和挑戰(zhàn)并存的局面，院校內擁有專業(yè)人才資源，優(yōu)勢顯著，因此醫(yī)學院積極建立“人本理念”，人才培養(yǎng)思想顯得尤為重要。新時期，國家陸續(xù)出臺了一系列有關本科高校向應用型學校轉變的政策，逐步優(yōu)化了高校高層次人才培養(yǎng)結構。同時，對高層次人才綜合素質培養(yǎng)也提出了具體的要求?；诖?，醫(yī)學院校深入解讀和執(zhí)行各項政策，可進一步創(chuàng)新高層次人才檔案管理模式，實現管理觀念的轉變，更好實現應用型人才培養(yǎng)目標。在醫(yī)學院高層次人才檔案中，納入人才基本資料及在校學習期間的成果“憑證”，是醫(yī)學院機關工作考核的重要依據。加強高層次人才檔案管理，可大大提升醫(yī)學院整體的管理水平，為人才擇業(yè)、調配提供依據。但普遍研究發(fā)現，醫(yī)學院校高層次人才檔案管理制度不夠完善，管理方法單一，檔案管理工作者意識薄弱，制約了醫(yī)學院高層次人才檔案管理。醫(yī)學院校高層次人才檔案內容豐富，涉及人才各個方面的信息材料，包括學習成績、家庭背景、貢獻、學術研究成果等，基于檔案管理的重要性，因此創(chuàng)新高層次人才檔案管理，可提升醫(yī)學院校人才培養(yǎng)成效，為高層次人才培育提供重要保障。

二、醫(yī)學院校高層次人才檔案管理面臨的困境

研究發(fā)現，醫(yī)學院高層次人才高考成績、學習成績、科研成果、政治表現等資料較多，亟須規(guī)范化管理和存儲。然而，受多種因素影響，醫(yī)學院校在檔案管理方面過于形式化，降低了檔案管理質量，在人才選聘、高層次人才申報、人才評價等方面的利用率低，未能發(fā)揮檔案管理作用，制約了醫(yī)學院高層次人才檔案的開發(fā)利用，無法凸顯高層次人才特點，弱化了醫(yī)學院校檔案管理價值。