檔案安全管理全文(5篇)

1檔案安全管理實(shí)施工作思路

1.1加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，確保檔案安全

我們要在組織層面加強(qiáng)檔案安全管理體系建設(shè)，為檔案管理工作人員分配任務(wù)，實(shí)行管理工作的責(zé)任制，做到明確職責(zé)專人專管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監(jiān)督層面加強(qiáng)檔案安全管理工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對檔案安全管理工作的監(jiān)督，可以成立專門的對檔案安全管理工作的監(jiān)督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開展，及時查缺補(bǔ)漏，防微杜漸。另外確立相應(yīng)的檔案安全管理的規(guī)章制度和實(shí)施有力的保護(hù)措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細(xì)則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來規(guī)范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全?！安慌乱蝗f，就怕萬一”，意外難免發(fā)生，我們還應(yīng)該建立檔案安全管理工作突發(fā)事件的預(yù)警機(jī)制，對突發(fā)事件要有指定的工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩(wěn)重有序地處理事件，最大程度地減少損失。

1.2加強(qiáng)檔案保管安全，確保檔案完整

檔案保管工作是檔案安全管理的基礎(chǔ)。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問題，檔案管理人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時核對檔案的數(shù)量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁漏頁，字跡不清會損害檔案的使用率，檔案壞了應(yīng)該及時修補(bǔ)好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個人的檔案要裝在一個檔案袋里，一個科室的檔案要集中在同一片區(qū)域，不能亂拿亂放，否則會導(dǎo)致檔案的丟失或者查閱效率低等問題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應(yīng)的要求細(xì)則，應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)整齊地?cái)[放，以方便查閱。無論何時檔案管理人員都應(yīng)該提高警惕，實(shí)施防范，加強(qiáng)檔案保管安全，認(rèn)真負(fù)責(zé)整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應(yīng)的檔案管理部門應(yīng)制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規(guī)則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對檔案的破壞。

1.3加強(qiáng)檔案庫房安全，延長檔案使用壽命

按照國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保存檔案的庫房應(yīng)該單獨(dú)興建。但是一些機(jī)關(guān)單位不具備這樣的條件或者意識，通常把檔案庫房設(shè)置在辦公樓內(nèi)，這樣就會存在一定的安全隱患。沒有能力興建單獨(dú)庫房的，檔案庫房應(yīng)該與其他的辦公場所分開，不要設(shè)置在同一個房間內(nèi)，并且檔案庫房要安裝防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、警報(bào)器，等等，防止意外發(fā)生。檔案庫房還應(yīng)該有專門的人員負(fù)責(zé)看管，禁止一切閑雜人等入內(nèi)，如果需要進(jìn)入，需要出示有關(guān)部門的證明或介紹信。檔案庫房內(nèi)也要做好安全防護(hù)，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。庫房內(nèi)配備滅火器，確?；馂?zāi)發(fā)生時能及時滅火；配備溫度計(jì)和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲劑，防止蟲子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強(qiáng)光直接照射，過于干燥的檔案庫房還要配備加濕器，防止紙質(zhì)檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫房，防止過多的灰塵；配備監(jiān)控設(shè)備和防磁設(shè)備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設(shè)備掃描檔案資料，非法使用。

摘要:本文基于筆者在項(xiàng)目安全管理工作中的經(jīng)歷，從勞務(wù)用工安全檔案的建立，講述如何解決管理從業(yè)人員系統(tǒng)性教育培訓(xùn)的問題。

關(guān)鍵詞:勞務(wù)用工；安全檔案；施工安全

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，改革開放以來建筑行業(yè)得到迅速發(fā)展，其增加值約占GDP的7%，而且勞動力密集型行業(yè)，而其就業(yè)人員多為農(nóng)民工，農(nóng)民工為建筑業(yè)快速發(fā)展提供了大量的勞動力，但也由于該行業(yè)人員整體文化程度較低、流動性大、施工現(xiàn)場露天高空作業(yè)多、施工工藝復(fù)雜等特點(diǎn)，給施工現(xiàn)場的安全管理帶來極大挑戰(zhàn)，有研究分析指出安全事故的發(fā)生80%是由于人的不安全行為導(dǎo)致的，如何加強(qiáng)農(nóng)民工隊(duì)伍的安全教育管理成為了安全工作中不可小視的重要工作。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》(2014年修訂版)第十八條第三款“生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人對本單位安全生產(chǎn)工作負(fù)有下列職責(zé)……(三)組織制定并實(shí)施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃”以及第二十二條第二款“生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)以及安全生產(chǎn)管理人員履行下列職責(zé)……(二)組織或者參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況”的內(nèi)容，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人及安全管理人員應(yīng)該將安全教育培訓(xùn)工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。由于建筑企業(yè)項(xiàng)目部人員相對固定，而且從業(yè)人員文化水平較高，安全教育工作易于開展，故本文僅針對如何做好農(nóng)民工的安全教育及資料歸檔。本文基于筆者在重慶軌道高家花園大橋項(xiàng)目從事項(xiàng)目安全管理工作的經(jīng)歷，著重講述如何采用勞務(wù)用工安全檔案的方式完整性、系統(tǒng)性的管理從業(yè)人員教育培訓(xùn)問題。

1當(dāng)前安全教育培訓(xùn)現(xiàn)狀

1．1現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員流動性大，文化程度低，難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性教育培訓(xùn)

現(xiàn)場勞務(wù)作業(yè)人員普遍來自農(nóng)村，文化程度低，大部分人員今天放下鋤頭，明天就到工地了，農(nóng)田與工地兩頭奔走，就業(yè)不穩(wěn)定。外加工程施工任務(wù)繁重與缺少連續(xù)性，與親人異地分居等種種原因，勞務(wù)作業(yè)人員的特點(diǎn)就明顯表現(xiàn)出短期性、流動性、分散性、階段性、流水作業(yè)、農(nóng)民工、文化程度低等。由于這些客觀原因短期內(nèi)沒法改變，使得目前國內(nèi)勞務(wù)作業(yè)人員難以轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)工人，施工現(xiàn)場可能存在未經(jīng)培訓(xùn)私下上崗的情況，作業(yè)人員工作的不穩(wěn)定性或高流動性決定了教育培訓(xùn)工作很難進(jìn)行合理規(guī)劃、完成系統(tǒng)培訓(xùn)。

1．2安全教育體系混亂，安全管理人員工作量大

1檔案信息安全管理及加密技術(shù)措施

根據(jù)上文針對當(dāng)前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實(shí)踐之中存在的主要問題等進(jìn)行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。下文將針對檔案信息安全管理和相關(guān)加密處理技術(shù)措施等進(jìn)行綜合性的分析，旨在更好的實(shí)現(xiàn)技術(shù)的改革，更好的促進(jìn)工作向前發(fā)展。

1.1加強(qiáng)電子檔案的同步管理

首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對電子檔案的專項(xiàng)的同步式管理，加強(qiáng)管理手段和相關(guān)政策制定的健全程度。在實(shí)踐的檔案和相關(guān)技術(shù)文件收集過程之中還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善的保管，雖然電子檔案的相關(guān)技術(shù)當(dāng)前發(fā)展相當(dāng)先進(jìn),但是需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設(shè)相關(guān)措施，嚴(yán)格的進(jìn)行項(xiàng)目的審核與研究，同時還應(yīng)當(dāng)在技術(shù)的發(fā)展過程之中增強(qiáng)資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運(yùn)行，這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術(shù)的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng)。所以，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當(dāng)前檔案信息安全管理是相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，在實(shí)踐的工作之中應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真的進(jìn)行歸納和總結(jié)，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進(jìn)入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)信息的積累，實(shí)現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進(jìn)和相關(guān)項(xiàng)目的完善。對于相關(guān)技術(shù)文件，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定程度上的修改和補(bǔ)充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應(yīng)當(dāng)保證其存儲格式的科學(xué)性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點(diǎn)是當(dāng)前檔案信息安全管理的基本原則。

1.2健全檔案信息安全管理相關(guān)制度和規(guī)定

除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實(shí)踐之中還應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達(dá)到有章可循的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善需要實(shí)現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應(yīng)當(dāng)建立起一個完善的信息控制系統(tǒng)，對其中的各個子系統(tǒng)以及資源等進(jìn)行全面的完善，同時還應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)政策和制度的制定可以充分的符合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構(gòu)建出一個和諧的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關(guān)制度和政策的完善還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)、信息人才以及相關(guān)投資方面的建設(shè)，在當(dāng)前的環(huán)境之下，網(wǎng)絡(luò)是一個相對開放的平臺，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其中相關(guān)條例的制定。在實(shí)踐的工作幵展過程之中不僅應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前工作的基本趨勢，提出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)的防范措施，同時還應(yīng)當(dāng)對今后的管理方案和管理的政策等進(jìn)行研究，旨在更好的促進(jìn)實(shí)踐工作的改革。而在信息技術(shù)的安全層面之中也應(yīng)當(dāng)保證政策制度的制定者可以結(jié)合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設(shè)出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。

1.3加強(qiáng)檔案信息安全管理中的保密工作

摘要：互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展提高了電子信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，在醫(yī)院檔案安全管理系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)用PKI技術(shù)可以進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的安全性及其管理效率。PKI技術(shù)不僅可以提高檔案傳輸?shù)姆€(wěn)定性，也可以根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況來完善檔案管理工作，PKI的加密技術(shù)可以提高醫(yī)院檔案信息的傳輸效率，在傳輸過程中，密碼算法可以阻礙黑客對醫(yī)院安全管理系統(tǒng)的攻擊，基于PKI技術(shù)的密碼算法，可以通過數(shù)字簽名等方式將占有信息附著到原文上驗(yàn)證文檔信息的準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：PKI技術(shù)；醫(yī)院電子檔案；安全管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)安全問題一直都是困擾人們生活和工作的重要問題。近年來，人們已經(jīng)開始逐漸認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，在有關(guān)醫(yī)院電子檔案安全管理系統(tǒng)中，我國技術(shù)人員也提出了相應(yīng)的保護(hù)技術(shù)，通過PKI技術(shù)應(yīng)用到電子檔案信息管理中，對電子檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步加密，并且保持傳輸途徑的穩(wěn)定性，通過驗(yàn)證用戶身份以及開展自動管理等一系列程序，進(jìn)一步確保醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)的有效性。

一、PKI技術(shù)的簡要介紹

1.密碼學(xué)介紹

（1）密碼學(xué)的基本過程。在醫(yī)院檔案信息安全管理系統(tǒng)當(dāng)中，PKI技術(shù)的應(yīng)用核心就是加密技術(shù)，密碼學(xué)作為加密技術(shù)的基礎(chǔ)，可以確保醫(yī)院檔案信息的安全性。密碼學(xué)作為信息安全中的重要組成部分，安全密碼算法可以在保證信息安全性的基礎(chǔ)上提高信息的傳輸效率，確保信息的準(zhǔn)確性，避免黑客攻擊。將研究信息和解密方法以及科學(xué)技術(shù)結(jié)合到一起的學(xué)科稱為密碼學(xué)，其主要過程可以分為加密過程和解密過程，作為信息安全的核心技術(shù)，PKI技術(shù)就是密碼學(xué)的應(yīng)用體現(xiàn)。將數(shù)據(jù)和信息經(jīng)過一定程度的變換，就可以形成信息加密而轉(zhuǎn)化為不可辨識的數(shù)據(jù)形式，將這些不能夠辨識的數(shù)據(jù)形式通過后續(xù)的識別和恢復(fù)可以恢復(fù)成原來的數(shù)據(jù)。（2）密碼體制。利用密碼算法對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和變換是密碼體制的具體概念，但是密碼體制只有利用已知的密鑰才能夠恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)信息，這可以防止信息丟失。在PKI技術(shù)中，密碼學(xué)有著非常重要的應(yīng)用，在其中對稱密碼體制與非對稱密碼體制混合組成了整個密碼體制。對稱密碼體制和非對稱密碼體制，雖然在解密鑰匙上存在一定差異，但是對稱密碼體制從整體上可以由一個已知的密鑰推導(dǎo)出另一個未知密鑰。相較于對稱密碼體制而言，非對稱密碼體制的保密性更高，而且非對稱密碼算法可以用來加密信息，在PKI技術(shù)中的數(shù)字簽名技術(shù)，就是非對稱密碼算法的一個重要體現(xiàn)。（3）PKI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。PKI系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，PKI系統(tǒng)的密鑰和證書管理體系是網(wǎng)絡(luò)中非常重要的一部分加密服務(wù)，它不僅能夠?yàn)殡娮訖n案信息提供安全管理，還可以確保信息的有效性、完整性。在網(wǎng)絡(luò)信息安全管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，PKI系統(tǒng)通常是公認(rèn)的最具有安全性的結(jié)構(gòu)體系，一個簡單的PKI系統(tǒng)就可以包括很多部分。在醫(yī)院電子檔案信息安全管理中，應(yīng)用PKI技術(shù)不僅可以進(jìn)一步完善信息管理系統(tǒng)，還可以增加系統(tǒng)的安全性，對于醫(yī)院檔案信息管理而言，有著非常重大的推動作用，院方的信息檔案管理負(fù)責(zé)人針對這一情況要提高重視程度，有效應(yīng)用PKI技術(shù)，提高醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的工作效率，做好相應(yīng)的關(guān)注工作。（4）加密技術(shù)的應(yīng)用。加密技術(shù)的應(yīng)用主要是數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，其中數(shù)字簽名是非常重要的一種密碼算法，數(shù)字簽名可以對那些零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，生成一段數(shù)據(jù)，摘要信息附著在原文上，一起發(fā)送出去，當(dāng)接收者對接收的信息進(jìn)行驗(yàn)證時，就可以判斷原文的真假，并且在所有的信息安全研究當(dāng)中，數(shù)字簽名是重要的研究方向，它是以密碼學(xué)原理作為發(fā)展技術(shù)，通過電子信息安全認(rèn)證以及電子信息身份鑒別還有數(shù)據(jù)的完整性來進(jìn)一步發(fā)展。在PKI技術(shù)當(dāng)中，加密技術(shù)也有著非常廣泛的應(yīng)用，通過數(shù)字簽名可以進(jìn)一步確保信息的準(zhǔn)確性。

二、醫(yī)院電子檔案安全管理系統(tǒng)中存在的問題

隨著信息數(shù)字化技術(shù)在我國的廣泛傳播，在經(jīng)濟(jì)社會各方面的發(fā)展得到了越來越多的運(yùn)用。而在復(fù)雜和虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于相關(guān)法律法規(guī)的缺失，信息安全一直受到質(zhì)疑和侵?jǐn)_。為此各信息化運(yùn)用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。

一、電子檔案中信息安全管理的必要性

電子檔案對于企業(yè)來說是一種無形資產(chǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益重要的21世紀(jì)，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業(yè)成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，對于某些企業(yè)來說，不僅是對客戶的隱私的保護(hù)，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。

二、電子檔案中信息安全管理存在的問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個極為復(fù)雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在很大的風(fēng)險(xiǎn)及漏洞，出現(xiàn)泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)與潛在風(fēng)險(xiǎn)。

（一）黑客入侵

我國高校越來越重視對電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)，一方面為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送了大量知識技術(shù)型人才，另一方面也出現(xiàn)了一些黑客分子。這些人擁有很高的計(jì)算機(jī)水平，專門攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。