檔案資產(chǎn)管理全文(5篇)

摘要：用友ERP-U8V10.1版本系統(tǒng)功能全面，各功能模塊既相對(duì)獨(dú)立又融會(huì)貫通，有機(jī)地結(jié)合為一體，是各類院校教學(xué)常用的軟件。但是，由于軟件自身的專業(yè)性，容易給不熟悉軟件某些功能和細(xì)節(jié)的初學(xué)者帶來(lái)一定困難，因此對(duì)該系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的常見問題進(jìn)行分析并提出解決方案，有助于高校學(xué)生更好地掌握該軟件。

關(guān)鍵詞：用友ERP-U8V10.1；對(duì)策分析;會(huì)計(jì)電算化；教學(xué)

一、引言

目前，大部分院校選擇用友ERP-U8V10.1版本開展本校的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齊全，細(xì)節(jié)設(shè)置個(gè)性化，包括了系統(tǒng)管理、公用基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等。另一方面，各個(gè)省的會(huì)計(jì)技能大賽乃至國(guó)賽都是以該軟件作為比賽平臺(tái)，隨著各個(gè)院校對(duì)技能大賽的重視，該軟件也得以在各個(gè)院校廣泛使用。然而，由于該軟件版本比較復(fù)雜及軟件本身存在的問題，初學(xué)者在該軟件學(xué)習(xí)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種問題。因此，筆者主要總結(jié)了一部分用友ERP-U8V10.1財(cái)務(wù)軟件在總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中遇到的問題，并進(jìn)行分析解繼而提出相應(yīng)的解決方案，希望能給該門課程的初學(xué)者及感興趣者提供一些力所能及幫助。

二、總賬系統(tǒng)操作過(guò)程中的常見問題

（一）往來(lái)款項(xiàng)科目的期初余額發(fā)生變動(dòng)，導(dǎo)致與真實(shí)余額不符

原因分析：在以下情況下，科目余額錄入時(shí)，不能輸入明細(xì)余額，而只能輸入總賬余額：（1）應(yīng)收、預(yù)收科目未進(jìn)行輔助核算中的“客戶往來(lái)”設(shè)置；（2）應(yīng)付、預(yù)付科目沒有進(jìn)行輔助核算中的“供應(yīng)商往來(lái)”設(shè)置：（3）其他應(yīng)收應(yīng)付科目沒有在輔助核算中進(jìn)行“個(gè)人往來(lái)”設(shè)置。在上述情況下導(dǎo)致試算不平衡的原因：在總賬余額錄入完成之后，會(huì)彈出相應(yīng)的窗口提示完善上述科目的輔助核算設(shè)置，由于之前已經(jīng)錄入總賬余額，輔助核算的操作勢(shì)必在另外一種形式上增加了總賬的最終余額，最終導(dǎo)致試算不能平衡。但是如果只進(jìn)行輔助核算更改，而不進(jìn)行明細(xì)余額輸入，雖然最終的試算平衡，但是在后續(xù)工作中，會(huì)導(dǎo)致憑證輸入或者賬簿生成發(fā)生錯(cuò)誤。解決方法：（1）首先找到需要修改輔助核算設(shè)置的會(huì)計(jì)科目，雙擊，彈出入“修改”對(duì)話框，然后單擊“修改”，進(jìn)入相應(yīng)的界面取消原本在輔助核算中進(jìn)行的設(shè)置選項(xiàng)；（2）返回會(huì)計(jì)科目期初余額錄入的界面，將原本錄入的科目余額修改為0；（3）再次雙擊該會(huì)計(jì)科目進(jìn)入“修改”對(duì)話框，重新設(shè)置所需要設(shè)定的屬性；（4）按照提示，錄入該科目的明細(xì)余額，從而生成正確的總賬余額。

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的生產(chǎn)資料，其數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力。鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，不僅可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，還能有效提高固定資產(chǎn)使用效率，降低鐵路管理運(yùn)營(yíng)成本。近年來(lái)，為構(gòu)建科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理體系，鐵路運(yùn)輸企業(yè)做出了不懈努力，取得了一定成效，但由于鐵路企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng)、資產(chǎn)分散、數(shù)量龐大，在固定資產(chǎn)管理中還存在一些問題。通過(guò)闡述鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性，分析管理中存在的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：鐵路運(yùn)輸企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；改進(jìn)措施

1鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性

鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)是鐵路運(yùn)輸行業(yè)中最重要的生產(chǎn)資料，也是鐵路企業(yè)從事運(yùn)輸工作中的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品主要是輸送旅客和貨物運(yùn)輸服務(wù)［1］。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)，是指使用壽命超過(guò)一年，單位價(jià)值（含增值稅）在5000元及以上，為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。除了具有通常固定資產(chǎn)特點(diǎn)外，還擁有占用資金多、期限長(zhǎng)、價(jià)值高、分類復(fù)雜等特點(diǎn)。在管理過(guò)程當(dāng)中，由于鐵路固定資產(chǎn)的這些特點(diǎn)，給鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了諸多困難和挑戰(zhàn)。所以，在鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理過(guò)程中，要科學(xué)管理固定資產(chǎn)，全過(guò)程掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的保管使用、過(guò)程狀態(tài)、報(bào)廢處置等情況，對(duì)提高固定資產(chǎn)使用效率，盤活存量資產(chǎn)，充分發(fā)揮鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)潛力，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，降低生產(chǎn)成本，使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度真正落到實(shí)處具有非常重要的意義。

2鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1固定資產(chǎn)折舊方法需要采取多樣化

當(dāng)前，鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用的是年限平均法，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，許多信息技術(shù)設(shè)備，如電子計(jì)算機(jī)、電子顯示屏等資產(chǎn)，按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定，需要按五年的期限進(jìn)行折舊攤銷，由于這些產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快，許多產(chǎn)品未到折舊期就已經(jīng)被新產(chǎn)品替代，如果仍然采用傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的直線法計(jì)提折舊，那么成本就不能真實(shí)地反映資產(chǎn)的實(shí)際耗損，對(duì)資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量產(chǎn)生影響，進(jìn)而會(huì)影響鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)凈值的真實(shí)度［2］。

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的生產(chǎn)資料，其數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力。鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，不僅可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，還能有效提高固定資產(chǎn)使用效率，降低鐵路管理運(yùn)營(yíng)成本。近年來(lái)，為構(gòu)建科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理體系，鐵路運(yùn)輸企業(yè)做出了不懈努力，取得了一定成效，但由于鐵路企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng)、資產(chǎn)分散、數(shù)量龐大，在固定資產(chǎn)管理中還存在一些問題。通過(guò)闡述鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性，分析管理中存在的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：鐵路運(yùn)輸企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；改進(jìn)措施

1鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性

鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)是鐵路運(yùn)輸行業(yè)中最重要的生產(chǎn)資料，也是鐵路企業(yè)從事運(yùn)輸工作中的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品主要是輸送旅客和貨物運(yùn)輸服務(wù)［1］。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)，是指使用壽命超過(guò)一年，單位價(jià)值（含增值稅）在5000元及以上，為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。除了具有通常固定資產(chǎn)特點(diǎn)外，還擁有占用資金多、期限長(zhǎng)、價(jià)值高、分類復(fù)雜等特點(diǎn)。在管理過(guò)程當(dāng)中，由于鐵路固定資產(chǎn)的這些特點(diǎn)，給鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了諸多困難和挑戰(zhàn)。所以，在鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理過(guò)程中，要科學(xué)管理固定資產(chǎn)，全過(guò)程掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的保管使用、過(guò)程狀態(tài)、報(bào)廢處置等情況，對(duì)提高固定資產(chǎn)使用效率，盤活存量資產(chǎn)，充分發(fā)揮鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)潛力，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，降低生產(chǎn)成本，使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度真正落到實(shí)處具有非常重要的意義。

2鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1固定資產(chǎn)折舊方法需要采取多樣化

當(dāng)前，鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用的是年限平均法，隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，許多信息技術(shù)設(shè)備，如電子計(jì)算機(jī)、電子顯示屏等資產(chǎn)，按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定，需要按五年的期限進(jìn)行折舊攤銷，由于這些產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快，許多產(chǎn)品未到折舊期就已經(jīng)被新產(chǎn)品替代，如果仍然采用傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的直線法計(jì)提折舊，那么成本就不能真實(shí)地反映資產(chǎn)的實(shí)際耗損，對(duì)資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量產(chǎn)生影響，進(jìn)而會(huì)影響鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)凈值的真實(shí)度［2］。

一、新會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算及折舊

（一）新的會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊

在新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中，處于加強(qiáng)固定資產(chǎn)入賬的管理的目的，同時(shí)為了進(jìn)一步符合實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值變化情況，而對(duì)固定資產(chǎn)的折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷做出新的規(guī)定,即對(duì)那些沒有相關(guān)憑證的固定資產(chǎn)，在實(shí)際入賬時(shí)，要依據(jù)其當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格。舉例來(lái)說(shuō)，學(xué)校收到的捐贈(zèng)物，這類固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的手續(xù)和憑證，因此，在入賬時(shí)要參考使用捐贈(zèng)物的市場(chǎng)價(jià)格。

（二）新的會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算

1.相關(guān)科目的設(shè)置

在出臺(tái)的新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,有了一些新的的變化，在累計(jì)折舊科目方面，有了新的內(nèi)容，通過(guò)新增的累計(jì)折舊科目，在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中，就可以更加明確清晰的得出固定資產(chǎn)在整個(gè)折舊階段的其他支出費(fèi)用，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。在實(shí)際處理固定資產(chǎn)折舊過(guò)程中，計(jì)提折舊時(shí)借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目，貸記“累計(jì)折舊”科目。按照每月應(yīng)該計(jì)提的折舊金額,使用累計(jì)折舊科目進(jìn)行核算,這種核算方式可以更加直觀的反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)在使用期間的損失程度。

2.固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊的主要政策

1存在問題

1.1制度建設(shè)及管理職責(zé)方面的問題

（1）制度不完善，操作性不強(qiáng)。檢查中發(fā)現(xiàn)有許多學(xué)校雖有管理制度，但制度陳舊，可操作性不強(qiáng)，管理崗位及管理人員不落實(shí)，職責(zé)不明確，對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理沒有明顯的意義。由此造成各崗位自行其事，資產(chǎn)管理隨意性大，管理環(huán)節(jié)缺位，導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符，資產(chǎn)浪費(fèi)和損失嚴(yán)重。如一學(xué)校既無(wú)有效的固定資產(chǎn)管理制度，管理崗位和人員不落實(shí)，也未進(jìn)行一年一度的資產(chǎn)清查，特別是檢查中發(fā)現(xiàn)待報(bào)廢資產(chǎn)和可用資產(chǎn)長(zhǎng)期混雜堆放在一起，既造成資產(chǎn)浪費(fèi)，又?jǐn)D占了緊張的校舍資源，也給資產(chǎn)的合理配置和后續(xù)維護(hù)帶來(lái)困難。

（2）管理職責(zé)落實(shí)不到位。本次檢查發(fā)現(xiàn)有4所學(xué)校發(fā)生電腦、照相機(jī)等資產(chǎn)被盜事件，但被盜資產(chǎn)均未及時(shí)報(bào)損處置，部分失竊資產(chǎn)也未按規(guī)定上報(bào)教育局；檢查中還發(fā)現(xiàn)個(gè)別學(xué)校存在照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等資產(chǎn)不知去向，筆記本電腦被借調(diào)教師使用未收回，攝像機(jī)被調(diào)出教師借用未收回等違反資產(chǎn)管理規(guī)定的情況，必須強(qiáng)化整改。

（3）固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象和效益發(fā)揮不高的問題比較突出。如一校將一套省配農(nóng)遠(yuǎn)工程多媒體設(shè)備安裝在音樂室，而該音樂室已用于會(huì)議、接待，多媒體設(shè)備未見使用痕跡。從區(qū)域因素分析，城區(qū)學(xué)校教育設(shè)備設(shè)施的使用率比農(nóng)村學(xué)校高；從資產(chǎn)類別分析，信息化設(shè)備設(shè)施比基礎(chǔ)性設(shè)備使用效率相對(duì)較高。

1.2固定資產(chǎn)記賬不規(guī)范的問題

（1）賬賬不符。固定資產(chǎn)登記不及時(shí)或漏登錯(cuò)登，至2013年10月底，全市義務(wù)教育學(xué)校財(cái)務(wù)賬面固定資產(chǎn)合計(jì)為850624868．20元，實(shí)際錄入國(guó)資管理系統(tǒng)軟件為849601019．70元，尚有12所學(xué)校未及時(shí)登記資產(chǎn)，合計(jì)1023848．50元（以上不包括尚未入賬的捐贈(zèng)部分電腦設(shè)備）。