地產(chǎn)檔案管理全文(5篇)

一、房地產(chǎn)檔案的重要性

1.房地產(chǎn)檔案具備較強(qiáng)的法律效力，有利于處理交易后產(chǎn)生的糾紛。房地產(chǎn)檔案涵蓋了較為豐富的內(nèi)容，包括房地產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)證明材料，里面的所有材料都要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核，具有一定的權(quán)威性，一旦發(fā)生糾紛，可以作為雙方解決問(wèn)題的重要參考依據(jù)。房地產(chǎn)檔案信息的全面性，也充分體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，其真實(shí)可靠性受到法律的保護(hù)。房地產(chǎn)檔案歸檔范圍廣泛，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，涉及部門較多，在數(shù)據(jù)齊全的情況下，價(jià)值利用也大，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用也日益凸顯。2.房地產(chǎn)檔案是政府部門制定城市規(guī)劃發(fā)展的重要參考依據(jù)。房地產(chǎn)檔案信息齊全且精準(zhǔn)，記錄了城市建筑的歷史特點(diǎn)，有一定的借鑒意義，為城市建筑、傳統(tǒng)文化的傳承提供幫助，有利于規(guī)劃部門掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，梳理城市建筑的歷史脈絡(luò)，制定科學(xué)合理的規(guī)劃。政府部門可以從房地產(chǎn)檔案中吸取精華，取長(zhǎng)補(bǔ)短，在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開(kāi)展卓有成效的創(chuàng)新研究工作，從而作出更有效的判斷。隨著城市發(fā)展的日新月異，政府部門在制定城市建筑規(guī)劃、開(kāi)展論證工作時(shí)，都對(duì)房地產(chǎn)檔案的歷史信息給予了足夠的重視。3.房地產(chǎn)檔案能夠保護(hù)房產(chǎn)擁有者的合法權(quán)益。房地產(chǎn)檔案是房產(chǎn)擁有者重要的支撐材料，也是房產(chǎn)證丟失后唯一的證明材料，其重要性不言而喻。由于具有較強(qiáng)的法律效力，所以它是神圣不可侵犯的，能夠很好地保障房產(chǎn)擁有者支配和使用自身財(cái)產(chǎn)的合法權(quán)益。房產(chǎn)擁有者進(jìn)行房產(chǎn)交易、評(píng)估、抵押等活動(dòng)時(shí)，房地產(chǎn)檔案都可以有力地支持房產(chǎn)擁有者的一切合法行為，使其合法權(quán)益不受到任何的損害。尤其是當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí)，可以很好地起到保障房產(chǎn)擁有者合法權(quán)益的作用。

二、房地產(chǎn)檔案管理面臨的問(wèn)題

1.檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，欠缺一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到房地產(chǎn)檔案的歸檔、查詢等水平，決定了檔案管理的質(zhì)量高低。目前，很多房地產(chǎn)檔案管理人員的學(xué)歷偏低，且沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的培訓(xùn)，不能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)化管理水平不高，檔案的信息化建設(shè)能力不足，思想上也沒(méi)有足夠的重視，因此，不能開(kāi)展行之有效的科學(xué)化管理，嚴(yán)重降低了檔案管理的工作效率，不利于檔案科學(xué)化管理水平的提升。2.房地產(chǎn)檔案內(nèi)容載體比較單一，檔案的存在形式無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的需求。由于歷史的原因，很多檔案都局限于文字資料，對(duì)于拆遷審批、房屋糾紛和房產(chǎn)的影像等重要信息，都不能很詳細(xì)地記錄，無(wú)法滿足廣大用戶的需求，加上不能很有效地加以保管，導(dǎo)致很多房地產(chǎn)檔案信息不夠具體和完整。房地產(chǎn)檔案在得不到有效管理的情況下，其抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)隨之降低，一旦發(fā)生天災(zāi)人禍或者遇到不可抗力的情況，就會(huì)遭受到破壞性的打擊，資料也會(huì)因?yàn)楸４鎲我坏木壒识鴵p失殆盡。3.房地產(chǎn)檔案的利用率不高，價(jià)值無(wú)法得到凸顯。檔案只有得到經(jīng)常性的利用，才能不斷更新，不斷增加內(nèi)容，從而有效地提升檔案的價(jià)值和作用。但是在實(shí)際情況中，大部分的檔案處于堆積狀態(tài)，沒(méi)有人查詢，沒(méi)有得到充分的利用和開(kāi)發(fā)，無(wú)法發(fā)揮出真正的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。檔案管理人員也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，沒(méi)有主動(dòng)去開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案的功能、發(fā)揮其作用，因此，極大限制了房地產(chǎn)檔案在實(shí)際工作中的作用發(fā)揮，也降低了檔案的利用率，使其隱藏的很多重要價(jià)值無(wú)法得到充分的展現(xiàn)。4.房地產(chǎn)檔案管理信息化體系不夠完善。很多單位雖然將開(kāi)發(fā)檔案的信息化管理技術(shù)提上議事日程，但是還處于摸索的階段，對(duì)檔案信息化管理技術(shù)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)了解不足，加上對(duì)信息化各項(xiàng)設(shè)施投入不夠，沒(méi)有管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，沒(méi)有建立科學(xué)合理的制度規(guī)定，對(duì)房地產(chǎn)資源的整理和歸檔不到位，種種因素導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案管理信息化體系無(wú)法建設(shè)到位?？茖W(xué)的檢索系統(tǒng)沒(méi)有建立，也大大制約了房地產(chǎn)檔案朝著利好的方向發(fā)展，與新形勢(shì)下房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要求相違背。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)工匠精神的宣傳，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。組織檔案管理人員開(kāi)展工匠精神培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)工匠精神內(nèi)涵的深入學(xué)習(xí)，讓每一個(gè)人做到將其內(nèi)化于心外化于行，對(duì)工匠精神有深刻的領(lǐng)會(huì)，并融入自己的業(yè)務(wù)工作中。只有當(dāng)檔案管理人員真正做到用工匠精神武裝自己，凡事都追求完美，做到精益求精，才能進(jìn)一步提升檔案管理的水平。加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，著重提升法律法規(guī)知識(shí)運(yùn)用、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用等方面的能力，使檔案管理人員既知法懂法，又具備熟練的實(shí)際操作能力，成為檔案管理的中流砥柱。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，重視檔案管理人員職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)的培育，注重專業(yè)能力的提升，灌輸檔案管理工作高于一切的意識(shí)，做到從內(nèi)心接受、喜愛(ài)檔案管理工作崗位，愿意為檔案管理奉獻(xiàn)終身，加強(qiáng)管理能力的培養(yǎng)，注重老中青梯隊(duì)建設(shè)，為房地產(chǎn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展積累寶貴的人才資源。2.創(chuàng)新檔案的載體，豐富檔案的收集功能。檔案管理人員要拓寬知識(shí)面，做到熟練掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，并將其應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案信息的收集工作中，不斷創(chuàng)新工作方式方法，既做到質(zhì)的提升，又有量的變化。通過(guò)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、音頻技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行包裝護(hù)理，既讓檔案的質(zhì)量得到有效的提高，又可以使檔案的內(nèi)容更為生動(dòng)、形象、直觀，更易于為客戶所接受，也便于歸檔、整理、查詢。要不斷拓寬檔案信息的收集渠道，多角度、多層面開(kāi)展檔案的收集工作，做到檔案資料的完整性和豐富性相統(tǒng)一。要充分評(píng)估檔案管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定出相應(yīng)的對(duì)策，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，保證檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。要落實(shí)電子歸檔和備份制度在檔案管理中的建設(shè)，在整理紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)所有資料進(jìn)行相應(yīng)的電子歸檔和備份，保證資料的永久性保存，既實(shí)現(xiàn)歸檔、整理的便利性，又實(shí)現(xiàn)檔案查詢的快捷性，使檔案的管理建設(shè)朝信息化邁出堅(jiān)實(shí)的一步。3.重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，提升檔案的價(jià)值。要把檔案資源的開(kāi)發(fā)與推廣利用作為檔案管理工作的重要一環(huán)，給予其足夠的重視，使檔案的價(jià)值得到充分的展現(xiàn)，并保持持久不衰的生命力。要建立開(kāi)放式的資源平臺(tái)，方便政府、企業(yè)或者個(gè)人的查詢，在檔案管理中充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到檔案資源共享的目的，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)，檔案的價(jià)值也在這一過(guò)程中得到最大化。進(jìn)一步完善房地產(chǎn)檔案的查詢系統(tǒng)，建立方便快捷高效的檔案檢索查詢系統(tǒng)，建立分門別類、多層次的檢索體系，方便用戶的查詢，提高工作的效率。要確保檔案信息的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致，做到不斷更新檔案檢索查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，既保證數(shù)據(jù)的一致性，又保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)檔案的權(quán)威性。要不斷提升檔案的利用率，通過(guò)提高日常的歸檔整理速度以及檔案查詢速度，使房地產(chǎn)檔案的利用率得到有效的提升。4.完善檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息化體系建設(shè)。要在檔案管理中開(kāi)展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，建立先進(jìn)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)和查詢檢索系統(tǒng)，著眼于推廣和普及先進(jìn)的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步提高檔案工作的質(zhì)量和效率。要加強(qiáng)檔案管理軟硬件的提升，注重管理人員信息化能力的提升，實(shí)現(xiàn)制度上墻、技術(shù)上手的目標(biāo)，確保檔案管理工作隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷前進(jìn)。要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，做到熟練掌握信息化系統(tǒng)操作，既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又做到技術(shù)人才的管理水平上一個(gè)臺(tái)階，使設(shè)備與人才都能做到與時(shí)俱進(jìn)，都實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，為保證房地產(chǎn)檔案適應(yīng)社會(huì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)檔案各項(xiàng)管理系統(tǒng)的安全性能研究，建立房地產(chǎn)信息安全系統(tǒng)，在確保信息覆蓋面廣的基礎(chǔ)上，做好房地產(chǎn)檔案信息的保密工作，以及實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的共建共享，從而有效地提升檔案信息化水平。房地產(chǎn)檔案管理工作需要隨著時(shí)代的發(fā)展，不斷調(diào)整自己的角色，通過(guò)自身由內(nèi)而外的變革，融會(huì)貫通新房屋管理時(shí)代工匠精神，才能更好推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)揮更大的促進(jìn)作用。房地產(chǎn)檔案管理部門要結(jié)合工匠精神，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，創(chuàng)新檔案的載體，重視檔案的利用，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作軟硬件齊上新臺(tái)階，真正做到提高檔案工作效率、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。

作者：肖勸治 單位：泉州市不動(dòng)產(chǎn)交易登記檔案館

［摘要］近些年隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各個(gè)地區(qū)房地產(chǎn)交易活動(dòng)日益頻繁。在房地產(chǎn)交易中涉及的范圍也在逐步擴(kuò)大，致使房地產(chǎn)檔案管理工作任務(wù)量增大，管理活動(dòng)也日趨復(fù)雜，房地產(chǎn)檔案管理工作難度也在進(jìn)一步增大。目前在房地產(chǎn)檔案管理工作中合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，能有效促進(jìn)檔案管理工作高效化開(kāi)展。但是數(shù)字化技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在較多限制性因素，所以當(dāng)前要采取針對(duì)性措施進(jìn)行調(diào)控。

［關(guān)鍵詞］房地產(chǎn)檔案管理；數(shù)字化技術(shù)；應(yīng)用措施

0引言

數(shù)字化檔案管理工作屬于創(chuàng)新型檔案管理模式，通過(guò)不同路徑能對(duì)檔案資源與各項(xiàng)信息進(jìn)行有效整理，通過(guò)數(shù)字化形式進(jìn)行有效保存，通過(guò)計(jì)算機(jī)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息傳遞與有效應(yīng)用。便于建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保障各類檔案資料應(yīng)用效率有效提升，實(shí)現(xiàn)信息資源有效共享。近些年我國(guó)信息化技術(shù)快速發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展速度逐步加快，此階段能重點(diǎn)做好檔案事業(yè)發(fā)展。通過(guò)全面發(fā)展數(shù)字化檔案工作，要應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作深化改革。

1房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀與弊端概述

目前各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，需要建立完善的檔案管理工作體系，檔案由各個(gè)部門進(jìn)行初步整理之后轉(zhuǎn)交到檔案管理室中。檔案管理室需要對(duì)各個(gè)部門不同的檔案資料進(jìn)行排序分類，對(duì)項(xiàng)目資料文件進(jìn)行有效匯總。項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束之后制成卷宗，然后進(jìn)行管理存放。檔案室還要錄入卷宗，為相關(guān)員工查詢檔案資料提供輔助性服務(wù)，以及日常維護(hù)管理工作。在檔案管理工作中要全面遵循以人為本的理念，房地產(chǎn)檔案要對(duì)房屋建筑各項(xiàng)資料進(jìn)行收集與整理，掌握客戶相關(guān)信息以及房地產(chǎn)信息等，多項(xiàng)檔案信息對(duì)保密性以及安全性要求較高。在過(guò)去房地產(chǎn)檔案管理中主要是通過(guò)人工手動(dòng)填表補(bǔ)充各項(xiàng)信息，然后提交紙質(zhì)材料，集中存放在檔案室中進(jìn)行管理。檔案在制作階段要消耗較多資源，在后續(xù)檔案資料查找應(yīng)用過(guò)程中存在較多限制性因素。通過(guò)人工對(duì)各項(xiàng)復(fù)雜操作進(jìn)行控制，各項(xiàng)事務(wù)錯(cuò)誤幾率會(huì)不斷增加，諸多資料發(fā)生錯(cuò)誤之后難以更改。加上傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理大多都是通過(guò)紙筆記錄，資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重［1］。

2房地產(chǎn)檔案全面實(shí)施數(shù)字化技術(shù)的必要性分析

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、測(cè)繪、調(diào)查、轉(zhuǎn)移、變更等業(yè)務(wù)辦理工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的原始記錄和重要?dú)v史憑證。伴隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)中房屋交易日益增多，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重要性日趨顯現(xiàn)，已經(jīng)成為保障房地產(chǎn)權(quán)利人合法權(quán)益的關(guān)鍵憑證。

一、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的內(nèi)容

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及千家萬(wàn)戶的切身利益，是極為重要的民生檔案。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，上海市自20世紀(jì)末重新恢復(fù)房產(chǎn)交易至今已累計(jì)形成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案2100萬(wàn)冊(cè)，已成為上海市房管專業(yè)檔案的重要組成部分。從房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及的內(nèi)容看，主要有四大類。其一，房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記、確權(quán)、轉(zhuǎn)移、變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等的證明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定圖、房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等圖紙資料；其三，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記時(shí)產(chǎn)生的各種文件材料；其四，反映和記錄房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的各類聲像信息資料。

二、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為記錄房地產(chǎn)權(quán)屬信息的重要民生檔案，其自身的價(jià)值決定了它具有專業(yè)性強(qiáng)、動(dòng)態(tài)性大、真實(shí)性高、完整性強(qiáng)、價(jià)值性久等五大特性。

（一）專業(yè)性強(qiáng)

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的專業(yè)性體現(xiàn)在它是由房地產(chǎn)行政主管部門在業(yè)務(wù)辦理時(shí)形成的專業(yè)檔案。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有專業(yè)的管理辦法——權(quán)屬登記須“圖、卡、冊(cè)、檔”齊全，其中“圖”是指房地產(chǎn)平面圖等，“卡”是指房地產(chǎn)卡片，“冊(cè)”是指房產(chǎn)登記簿，“檔”是指房地產(chǎn)權(quán)屬管理過(guò)程中形成的文字材料。

【摘要】房地產(chǎn)檔案是檔案的重要構(gòu)成部分，我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理與保管等，這要求房地產(chǎn)工作人員要做好檔案管理工作的記錄與保管，通過(guò)科學(xué)的管理手段不斷提高管理的有效性。本文將對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀展開(kāi)合理的分析，明確管理中的不足，并提出有效的對(duì)策，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；文書檔案；策略

房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)工作人員對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)信息進(jìn)行整理和保管的重要內(nèi)容?，F(xiàn)階段，由于房地產(chǎn)檔案管理環(huán)境的改變，使得檔案管理模式受到一定的挑戰(zhàn)，檔案在管理保管及利用方面出現(xiàn)很多問(wèn)題，這在一定程度上加大了房地產(chǎn)檔案管理工作的難度，要求單位管理人員意識(shí)到檔案管理的重要作用，從而采取有效的措施解決此類問(wèn)題，提高檔案檔案管理的有效性，使自身的工作能力和管理水平都得到極大的提升。

一、房地產(chǎn)檔案管理工作的重要意義

房地產(chǎn)檔案管理指的是房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、交易買賣等活動(dòng)中，通過(guò)收集整理的方式將產(chǎn)權(quán)人房屋狀況以及土地占用情況匯成完整的產(chǎn)權(quán)信息，并利用圖紙、照片、錄音等載體將其統(tǒng)一歸檔，作為日后產(chǎn)權(quán)變更的依據(jù)。因此，房地產(chǎn)檔案管理人員的工作水平，會(huì)對(duì)檔案利用效率起著決定性作用，為了更好地適應(yīng)當(dāng)下我國(guó)社會(huì)的需求，需要通過(guò)正確的管理方式來(lái)保證檔案管理的有效性，同時(shí)還要按照相關(guān)法律規(guī)定依法對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，以此來(lái)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理的權(quán)威性和實(shí)用性，使其價(jià)值得到充分發(fā)揮，同時(shí)，還要利用現(xiàn)代化的管理手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案建設(shè)，對(duì)提高檔案管理效率起著積極作用。

二、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案在不斷增多的同時(shí)，檔案利用效率也在不斷增長(zhǎng)，人們對(duì)所提供的服務(wù)質(zhì)量和要求也在不斷增多，這要求檔案管理人員在原有工作職能基礎(chǔ)上不斷提高自身的行政管理水平和服務(wù)水平，具有良好的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)還要不斷與時(shí)俱進(jìn)，細(xì)化檔案管理規(guī)則，提高檔案管理的先進(jìn)性。當(dāng)下房地產(chǎn)檔案管理人員不論從自身的工作能力上還是創(chuàng)新意識(shí)上都比較欠缺，檔案管理效率低下，不利于對(duì)檔案進(jìn)行有效利用。

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)

長(zhǎng)期以來(lái)，房地產(chǎn)實(shí)體檔案的保護(hù)和利用一直是一對(duì)無(wú)法回避的矛盾。檔案利用得越多，越能體現(xiàn)檔案自身的價(jià)值和檔案的專業(yè)管理水平，但每次翻閱，哪怕是輕輕的觸摸，都不可避免地對(duì)實(shí)體檔案造成或多或少的損害，不利于實(shí)體檔案的長(zhǎng)期保存。解決矛盾的出路只有加快檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化步伐。檔案的信息化建設(shè)徹底改變了這個(gè)局面，通過(guò)電子掃描等手段能將檔案所涉及的內(nèi)容完整保存至電子載體，將實(shí)體房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)授權(quán)提供非實(shí)體檔案調(diào)閱，真正做到保護(hù)和利用“魚”與“熊掌”兼得。同時(shí)，在房地產(chǎn)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理，為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，是檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心，向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。通過(guò)檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化，經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸后，可大幅提高檔案信息資源的配置效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，大大地提高房地產(chǎn)檔案的管理水平。通過(guò)掃描房地產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，用戶可以通過(guò)房淺議新時(shí)代的房地產(chǎn)檔案管理工作地產(chǎn)檔案的影像查詢系統(tǒng)，直接在網(wǎng)上查詢和打印檔案影像文件，大大方便了檔案的查閱利用，同時(shí)也保護(hù)了實(shí)體檔案。房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，不僅是利用先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)形成內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房與政府管理部門以及系統(tǒng)內(nèi)部各事業(yè)單位各辦公地點(diǎn)之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，而且也有利于房地產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部克服庫(kù)房容量小、庫(kù)房較為分散等不足，真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)房有效集中管理，還可以在內(nèi)部管理系統(tǒng)中增加定置管理功能，快速便捷地查出每份檔案實(shí)體的存放位置，方便管理人員在庫(kù)房中或多個(gè)分散型庫(kù)房之間快速調(diào)閱所需的檔案。長(zhǎng)寧區(qū)房地產(chǎn)檔案管理部門通過(guò)建立局域網(wǎng)和市區(qū)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，利用先進(jìn)信息技術(shù)手段開(kāi)發(fā)應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)，分層次多渠道提供房地產(chǎn)檔案信息資源。在長(zhǎng)寧區(qū)“十三五”信息化建設(shè)與應(yīng)用頂層設(shè)計(jì)戰(zhàn)略部署和要求下，通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)、信息化硬件設(shè)施更新，全面提升房地產(chǎn)檔案信息化應(yīng)用層次，為增強(qiáng)惠民服務(wù)能力提供強(qiáng)有力支持，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案服務(wù)融入上?！爸腔鄢鞘小苯ㄔO(shè)目標(biāo)，服務(wù)大局、服務(wù)民生，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源信息共享，為民眾提供更全面、高效、便捷的房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)。

二、強(qiáng)化利用服務(wù)

(一)服務(wù)大局

近年來(lái)長(zhǎng)寧區(qū)房管局著力推進(jìn)“十三五”規(guī)劃中各項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)施：推進(jìn)舊區(qū)改造，探索不成套房屋改造；保質(zhì)保量完成舊小區(qū)綜合整治和住宅修繕工作；大力推進(jìn)住宅建設(shè)和保障性住房體系建設(shè)；積極開(kāi)展權(quán)籍管理和房地產(chǎn)市場(chǎng)工作。面對(duì)一系列全局性重大舉措，檔案工作也必須緊緊圍繞大局，堅(jiān)持“融入、進(jìn)入、介入、深入”的服務(wù)目標(biāo)，積極參與全局中心工作和重大活動(dòng)，發(fā)揮好檔案工作自身特點(diǎn)，利用好檔案管理的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)全局各業(yè)務(wù)科室重點(diǎn)工程聯(lián)系、溝通，強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)工程檔案的管理，為全局各項(xiàng)重點(diǎn)工作提供檔案服務(wù)，做到局的決策部署到哪里，相應(yīng)的檔案工作觸角就延伸到哪里。在全局各項(xiàng)中心工作推進(jìn)中做到檔案工作同步部署、同步推進(jìn)，確保檔案工作跟進(jìn)到位。同時(shí)，注重全局工作推進(jìn)過(guò)程中的材料收集整理，承擔(dān)積聚和保存全局工作軌跡的光榮使命，為發(fā)展做好記錄、留下記憶。

（二）服務(wù)民生

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，房地產(chǎn)屬于重大資產(chǎn)，其權(quán)利以登記為準(zhǔn)，因而房地產(chǎn)登記資料成為房地產(chǎn)檔案的重要組成部分，能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)權(quán)屬登記確認(rèn)服務(wù)。房地產(chǎn)權(quán)屬可不斷轉(zhuǎn)移和變更，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是合法房地產(chǎn)取得和變更行為的確認(rèn)依據(jù)：為房地產(chǎn)交易審查服務(wù)，確認(rèn)交易行為的合法有效性；為法院解決房地產(chǎn)糾紛服務(wù)，伴隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的繁榮與發(fā)展，房地產(chǎn)抵押行為也日益增多，糾紛也在呈上升趨勢(shì)，因此權(quán)屬檔案便成了司法部門解決房地產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)。長(zhǎng)寧區(qū)檔案中心承擔(dān)了區(qū)房管局房地產(chǎn)登記資料查閱和政府信息公開(kāi)受理的窗口工作，被納入長(zhǎng)寧區(qū)政府服務(wù)窗口規(guī)范化建設(shè)之中。檔案中心在原有基礎(chǔ)上更加注重民生房地產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用，不斷拓展房地產(chǎn)民生檔案服務(wù)種類。在接待窗口設(shè)立了便民服務(wù)、服務(wù)指南告知單、意見(jiàn)箱簿、展示牌等資料和設(shè)施，要求接待人員做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲，查閱接待做到熱情、高效、規(guī)范。為了加強(qiáng)檔案查閱接待窗口的規(guī)范化建設(shè)，通過(guò)排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)，在保護(hù)檔案查閱人隱私的同時(shí)提高庫(kù)房管理水平和使用效率。通過(guò)修訂內(nèi)部人員查閱單、重新制作公示欄、深入學(xué)習(xí)登記資料暫行規(guī)定、互相討論學(xué)習(xí)、建言獻(xiàn)策等方法進(jìn)一步提高窗口接待操作規(guī)范水平。在窗口醒目位置增設(shè)錄音裝置，配合監(jiān)控設(shè)備將日常接待窗口的聲音圖像全部保留下來(lái)，以便在遇到特殊情況時(shí)調(diào)閱查看，避免糾紛，在保護(hù)窗口工作人員的前提下也能更好地為市民服務(wù)。