兒童檔案管理全文(5篇)

摘要：隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，縣級(jí)婦幼保健檔案管理既面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇，也需要解決現(xiàn)實(shí)中遇到的各種挑戰(zhàn)。本文從專業(yè)性、連續(xù)性和系統(tǒng)性三個(gè)方面闡述了縣級(jí)婦幼保健院檔案管理特點(diǎn)，從檔案管理模式、服務(wù)內(nèi)容及工作地位，以及檔案收集、存儲(chǔ)、處理和利用等方面分析了檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提出做好縣級(jí)婦幼保健院檔案管理的對(duì)策建議，對(duì)進(jìn)一步提升婦幼保健院檔案管理能力和水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：檔案管理；機(jī)遇；挑戰(zhàn)；婦幼保健院

概述

婦女和兒童保健管理，簡(jiǎn)稱婦幼保健。其中，婦女保健包括婚檢、產(chǎn)檢、葉酸發(fā)放、生殖健康宣傳、產(chǎn)后訪視等；兒童保健則包括產(chǎn)后幼兒訪視、體檢、疫苗接種、新篩、體弱兒監(jiān)控等。婦女兒童是國(guó)家衛(wèi)生保健的重點(diǎn)，其健康水平直接反映了人口的總體健康狀況。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，縣級(jí)婦幼保健檔案管理既面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇，也同樣需要解決現(xiàn)實(shí)中遇到的各種挑戰(zhàn)。本文在分析了縣級(jí)婦幼保健院檔案管理機(jī)遇與挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，就如何做好新時(shí)期縣級(jí)婦幼保健院檔案管理提出具體應(yīng)對(duì)之策，對(duì)提升縣級(jí)婦幼保健院檔案管理能力和水平具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1縣級(jí)婦幼保健院檔案管理的特點(diǎn)

1.1專業(yè)性

基層?jì)D幼保健工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的實(shí)踐活動(dòng)，是在婦幼保健工作中形成的具有保存價(jià)值的信息資料?？梢?jiàn)，婦幼保健檔案的建立、管理，有利于婦幼保健事業(yè)發(fā)展和專業(yè)實(shí)踐的總結(jié)、傳承和保護(hù)。從大的領(lǐng)域分類，可以分為兒童保健類檔案和婦女保健類檔案，以及婦幼保健院自身行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案資料。從小的方面看，包括婚檢檔案、產(chǎn)檢檔案、生殖健康宣傳檔案，以及疫苗接種檔案、新篩檔案、體檢檔案等，具有很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)。

一、基層檔案管理的基本現(xiàn)狀

當(dāng)前階段，基層檔案管理工作的主要內(nèi)容涵蓋了會(huì)議資料、文件存儲(chǔ)、檔案信息管理等多個(gè)方面，核心要求是在科學(xué)的檔案管理理念指導(dǎo)下為基層單位的日常工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。而在我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、各領(lǐng)域新型技術(shù)不斷涌現(xiàn)的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)難以真正的滿足基層檔案管理工作的實(shí)際需求。具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）檔案管理隊(duì)伍綜合專業(yè)素質(zhì)有較大的提升空間

必須認(rèn)識(shí)到，檔案工作本身具有鮮明的特殊性，尤其是基層檔案管理工作中，基本上不可能作為主體性工作存在，因此大部分的基層檔案管理人員一般都由資料員、技術(shù)員兼任。而在這種情況之下，基層檔案管理工作崗位的頻繁更換，客觀上影響了整體管理水平的進(jìn)一步提升，尤其是不利于基層檔案管理隊(duì)伍技術(shù)的革新和信息化建設(shè)的推進(jìn)。值得一提的是，當(dāng)前信息化已經(jīng)成為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下多個(gè)領(lǐng)域的主要發(fā)展方向，而在基層的檔案管理工作中，同樣有著巨大的必要性和重要性，而現(xiàn)有的相當(dāng)一部分檔案管理人員只能完成基礎(chǔ)的檔案存儲(chǔ)、資料收集工作，對(duì)于計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)知識(shí)則一知半解，嚴(yán)重的影響了基層檔案管理工作的發(fā)展和提高。除此之外，大量新興的檔案管理工作方法和管理工具的出現(xiàn)，也同樣受到現(xiàn)有的管理工作隊(duì)伍素養(yǎng)不高的影響而難以普及，這一點(diǎn)值得我們給予必要的關(guān)注和重視。

（二）基礎(chǔ)檔案收集工作完成情況尚不樂(lè)觀

在基層檔案的管理過(guò)程中，檔案收集是保證檔案服務(wù)有效性的重要前提，而檔案資源的整體利用現(xiàn)狀更是直接受到了基礎(chǔ)檔案資料收集質(zhì)量的嚴(yán)重影響。這種情況下，如何利用新技術(shù)、新手段來(lái)更好的完成檔案收集工作，就成為當(dāng)前我國(guó)廣大基層檔案管理人員所必須正視的問(wèn)題之一。但是必須認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前仍然有大量的基層檔案管理工作處于混亂無(wú)序的狀態(tài)之中，大量的檔案不經(jīng)分類就進(jìn)入存儲(chǔ)階段，同時(shí)存在編號(hào)不統(tǒng)一、目錄索引殘缺等問(wèn)題的存在，更是嚴(yán)重的影響了正常的檔案資源的利用。這些問(wèn)題的存在，實(shí)際上是沿襲自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期檔案管理辦法的工作思想在作怪，因此我們首先需要從思想上加以改進(jìn)，讓我們廣大的基層檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于基層單位工作展開(kāi)的重要意義。

（三）傳統(tǒng)檔案管理無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下的管理要求

【摘要】隨著醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院的人事管理也不斷改革，醫(yī)院人事檔案管理的重要性也日益凸顯。然而在醫(yī)院人事檔案管理中還存在著種種問(wèn)題。解決這些問(wèn)題是現(xiàn)階段一個(gè)非常重要的任務(wù)，并且迫在眉睫。發(fā)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)人事檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題并且找到解決方案意義重大。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；管理

一、醫(yī)院人事檔案管理的重要性

（一）使醫(yī)院更科學(xué)合理配置人力資源。檔案里保存的是職員的全方面信息和情況。合理的人事檔案管理更有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策，真正做到選賢舉能，讓人才在合適自己的崗位上為醫(yī)院服務(wù)、為人民服務(wù)。（二）有利于人才流動(dòng)。醫(yī)療系統(tǒng)的整改使得醫(yī)院人員頻繁流動(dòng)成為可能。人事檔案在就職時(shí)是一份必須攜帶的資料。良好的管理可以將使檔案交接更方便有序，提高醫(yī)院招收更多人才的機(jī)率。（三）有利于職稱評(píng)定的公平公正。人事檔案是一個(gè)人學(xué)歷、能力、人品等等各種特質(zhì)的綜合反映，是一份真實(shí)的文件。詳細(xì)的人事檔案有利于醫(yī)院管理層了解員工的各種情況以及專業(yè)能力。因此人事檔案是職稱評(píng)定和晉升時(shí)可提供的可靠材料，越詳細(xì)豐富的人事檔案就越有可信性。（四）有利于保障工資改革制度。2006年一份關(guān)于工資的政策文件指出：已聘任的人員的人事檔案可以作為依據(jù)并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)員工的薪資實(shí)行調(diào)整。從這份文件中可以看出加強(qiáng)人事檔案管理在工資改革制度中占有一席之地。

二、醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）負(fù)責(zé)人事檔案管理的職工不夠?qū)I(yè)。這項(xiàng)工作專業(yè)度比較高，專業(yè)不對(duì)口的職工可能無(wú)法良好掌握這項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新技術(shù)。個(gè)別醫(yī)院甚至有雇傭兼職的人來(lái)管理人事檔案的情況。這些情況使得從事這項(xiàng)工作的人員總體專業(yè)能力一直無(wú)法提升，不利于檔案管理。（二）人事檔案管理效率不高。人事檔案管理人員對(duì)于各種軟件的操作不熟練或者對(duì)于業(yè)務(wù)不上心，都可能導(dǎo)致管理效率不高并導(dǎo)致不良后果。醫(yī)院對(duì)于人事檔案管理工作得不夠重視也會(huì)導(dǎo)致該團(tuán)隊(duì)沒(méi)有動(dòng)力去優(yōu)化管理模式并提高技術(shù)，結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致處理信息的效率低下。（三）人事檔案管理信息數(shù)據(jù)處理程度不夠。很多醫(yī)院的人事檔案管理還在使用很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的方式處理信息。紙質(zhì)檔案數(shù)量龐雜，十分難以管理。在這個(gè)計(jì)算機(jī)時(shí)代，明明有效率更高的更好的數(shù)據(jù)處理方法，為何很多醫(yī)院人事檔案管理沒(méi)有做到信息化，這個(gè)問(wèn)題是值得思考的。（四）人事檔案管理制度不健全。人事檔案部門在一個(gè)醫(yī)院里的地位往往不如臨床科室。醫(yī)院對(duì)該部門的不重視，往往會(huì)使得部門里的人員沒(méi)有什么積極性，領(lǐng)導(dǎo)層也會(huì)更加疏于關(guān)心。

三、針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)有問(wèn)題的解決對(duì)策

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)也面臨著新的發(fā)展趨勢(shì)。既要滿足社會(huì)發(fā)展的需求，同時(shí)也要不斷地進(jìn)行改革與創(chuàng)新，尤其是在人事檔案管理方面要不斷地創(chuàng)新和完善管理模式，這樣才能使其發(fā)揮有效的作用。文章將對(duì)新形勢(shì)下人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事檔案管理的現(xiàn)狀及所面臨的問(wèn)題進(jìn)行深刻的探討與分析，在此基礎(chǔ)上提出具體的優(yōu)化策略，從而使人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作更加符合新形勢(shì)下的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：人才服務(wù)；檔案管理；管理模式；信息化；新形勢(shì)

引言

從20世紀(jì)80年代起，就業(yè)服務(wù)人事檔案已經(jīng)成為重要的“職業(yè)誠(chéng)信記錄”。對(duì)于個(gè)人而言，就業(yè)服務(wù)人事檔案記載著個(gè)人的各種信息和履歷，很大程度上是個(gè)人身份的說(shuō)明。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就業(yè)服務(wù)人事檔案是企業(yè)用人的重要參考，有利于企業(yè)更透徹地了解就業(yè)人員的個(gè)人信息。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，我國(guó)的人事檔案管理制度也需要適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變化，不斷實(shí)現(xiàn)改革和創(chuàng)新，因此人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的服務(wù)理念和管理模式正發(fā)生巨大變化。作為流動(dòng)人員人事檔案管理專業(yè)機(jī)構(gòu)，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)該如何適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，轉(zhuǎn)變檔案管理和服務(wù)模式值得深入探索。

1人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作面臨的新形勢(shì)和新挑戰(zhàn)

1.1人事檔案管理制度逐步改革，力求更好地滿足社會(huì)發(fā)展需求

在我國(guó)的社會(huì)發(fā)展中，尤其是推動(dòng)我國(guó)人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略中，人事檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也在各項(xiàng)發(fā)展需求中不斷演進(jìn)。2014年，我國(guó)為了加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的管理，相關(guān)部門就對(duì)此展開(kāi)了有針對(duì)性的措施，對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案管理工作做出了專門部署和安排，力求使相關(guān)服務(wù)更加完善。其中對(duì)于流動(dòng)人員的檔案提出了更加明確的管理機(jī)制，為了方便后期的管理和服務(wù)，需要對(duì)流動(dòng)人員的檔案逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化。此外，對(duì)于人事關(guān)系及相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)以及保管費(fèi)等都要求在2015年1月1日起取消，這就意味著流動(dòng)人員能夠在一定程度上可以免費(fèi)獲得各級(jí)公共就業(yè)以及相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的各項(xiàng)服務(wù)。由此可以看出，檔案管理的公益化為全國(guó)億萬(wàn)流動(dòng)人員帶來(lái)福利的同時(shí)，也對(duì)各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)擂響了改革的戰(zhàn)鼓。

【摘要】本文針對(duì)醫(yī)聯(lián)體檔案數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)，就目前存在的建設(shè)問(wèn)題，展開(kāi)對(duì)建設(shè)路徑的探究，旨在助力醫(yī)聯(lián)體檔案數(shù)字化更好發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)聯(lián)體的技術(shù)內(nèi)涵，提升醫(yī)聯(lián)體各成員單位的信息資源管理能力。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)聯(lián)體檔案；數(shù)字化建設(shè)；路徑探析

醫(yī)聯(lián)體的檔案資料包含對(duì)醫(yī)聯(lián)體各醫(yī)院病人案例、治療過(guò)程、實(shí)物、聲像、圖片等多種信息類型的記錄，這些記錄記載了醫(yī)聯(lián)體醫(yī)院的發(fā)展歷程，包含了醫(yī)聯(lián)體醫(yī)院的科技研究以及發(fā)展建設(shè)等重要信息，不僅能夠?yàn)榕R床的醫(yī)學(xué)研究做出較大的數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)，還能助力于成員單位優(yōu)化現(xiàn)有的管理內(nèi)容，提升管理水平，強(qiáng)化管理效率，加強(qiáng)各醫(yī)院的綜合能力。作為各醫(yī)院建設(shè)的無(wú)形資產(chǎn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨之際，增進(jìn)其數(shù)據(jù)化和信息化技術(shù)，能夠有效發(fā)揮醫(yī)聯(lián)體的檔案資料價(jià)值，讓其為檔案建設(shè)提供更加充分的信息參考。目前，由于醫(yī)聯(lián)體內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)量大、檔案資源豐富，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的整理和管理時(shí)，會(huì)存在很多管理難度大、管理失誤等問(wèn)題，如何妥善解決這些問(wèn)題，做好基礎(chǔ)的數(shù)字化建設(shè)工作，對(duì)每位檔案管理人員來(lái)說(shuō)，都是一大挑戰(zhàn)，也是致力于攻破的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、醫(yī)聯(lián)體檔案數(shù)字化建設(shè)的益處

（一）有助于醫(yī)聯(lián)體轄區(qū)居民健康檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)接口合一，資源同步。健康檔案管理記錄了居民身體健康的相關(guān)信息，也涵蓋了針對(duì)居民情況的健康服務(wù)內(nèi)容，做好醫(yī)療健康服務(wù)工作能夠增進(jìn)全民健康，迎合國(guó)家對(duì)新時(shí)代醫(yī)療技術(shù)的要求。過(guò)去，居民無(wú)法對(duì)個(gè)人的健康信息進(jìn)行及時(shí)掌握，健康檔案的管理也受管理和使用方式等多個(gè)方面的局限。但是，隨著信息化技術(shù)的推進(jìn)，健康檔案管理能夠結(jié)合線上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開(kāi)資源共享，居民也可以通過(guò)規(guī)范化的信息檔案系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人信息的實(shí)時(shí)查詢，這極大簡(jiǎn)化了健康檔案的使用步驟，確保居民在健康信息的轉(zhuǎn)檔和分享上更加便利。醫(yī)聯(lián)體通過(guò)打通內(nèi)部信息化接口，可以有效實(shí)現(xiàn)轄區(qū)檔案資源同步更新，實(shí)時(shí)共享。

（二）強(qiáng)化合作檔案管理，提高檔案使用效率。醫(yī)聯(lián)體是指由某個(gè)區(qū)域內(nèi)多個(gè)公立醫(yī)院的共同組合所形成的醫(yī)療集合中心，醫(yī)聯(lián)體各醫(yī)院之間是互相合作的關(guān)系，在醫(yī)聯(lián)體的檔案信息記錄上會(huì)包含對(duì)合作信息的記載，包含對(duì)每個(gè)公立醫(yī)院的基本情況的記錄，還有參與醫(yī)聯(lián)體工作的工作人員情況、醫(yī)聯(lián)體發(fā)展情況、合作情況、合作協(xié)議等基本內(nèi)容。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)過(guò)程中，對(duì)信息的記錄十分有限，很容易出現(xiàn)記錄的紙張丟失、破損等對(duì)資源使用受阻的情況。同時(shí)，在對(duì)檔案信息的使用過(guò)程中，要在大量的紙質(zhì)文件中搜索出關(guān)鍵詞，這樣非常耗時(shí)耗力，也容易出現(xiàn)人為的查找錯(cuò)誤。有了信息技術(shù)做技術(shù)保障，可以通過(guò)采取平臺(tái)管理方式，利用數(shù)據(jù)庫(kù)以及CCD技術(shù)和數(shù)字化搜索技術(shù)等，進(jìn)一步改善對(duì)檔案數(shù)據(jù)的查閱使用情況，提高檔案資料的利用率。通過(guò)將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化的轉(zhuǎn)化，在數(shù)字化檔案的管理和使用中，確保其使用效率，提高查詢的搜索效率，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的自動(dòng)化檢索，充分挖掘醫(yī)聯(lián)體檔案信息的數(shù)據(jù)價(jià)值。

（三）提高診療檔案管理質(zhì)量，有利于跨區(qū)域合作研究。醫(yī)聯(lián)體檔案管理的信息資源復(fù)雜、繁多。比如病歷檔案，病歷檔案涵蓋了大量的檢查結(jié)果和治療信息，能夠較為完整和真實(shí)地反映患者實(shí)際情況，對(duì)患者自身身體健康有一定的幫助。但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案因其信息量大，往往導(dǎo)致紙質(zhì)病歷和檢查報(bào)告的共享難度大，無(wú)法對(duì)患者的情況及時(shí)分享，導(dǎo)致病歷內(nèi)容起不到絕對(duì)性的參考作用，進(jìn)一步影響了醫(yī)聯(lián)體檔案的工作質(zhì)量，降低了醫(yī)聯(lián)體檔案的使用價(jià)值。因此，在數(shù)字化的檔案建設(shè)中，通過(guò)對(duì)診療檔案管理內(nèi)容的加強(qiáng)，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)病歷的咨詢共享，提高電子版診療病歷的使用頻率，從而減輕紙質(zhì)檔案的使用難度，提升數(shù)字化檔案的綜合效率，為醫(yī)聯(lián)體內(nèi)部單位成員跨區(qū)域合作研究的開(kāi)展提供了數(shù)據(jù)支持。