公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 房產(chǎn)檔案管理范文

房產(chǎn)檔案管理全文(5篇)

前言:小編為你整理了5篇房產(chǎn)檔案管理參考范文,供你參考和借鑒。希望能幫助你在寫作上獲得靈感,讓你的文章更加豐富有深度。

房產(chǎn)檔案管理

淺析房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新

一、房產(chǎn)檔案管理存在的問題

(一)高科技技術(shù)沒有完全投入使用

因?yàn)槲覈芾矸绞胶?jiǎn)單單一,且信息化沒有完全替代紙質(zhì)化,房產(chǎn)市場(chǎng)交易越來越多所以大批量的檔案隨之增加,這無疑使成本增加,對(duì)我國房產(chǎn)的規(guī)劃,相關(guān)活動(dòng)的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區(qū)分管理工作不到位,使查找時(shí)不方便,沒有及時(shí)使用高科技的技術(shù),直接影響了檔案管理的高效性,針對(duì)存在的問題找出相應(yīng)的解決方案,加快房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展,是我們應(yīng)該面臨的首要問題。為了解決這些問題應(yīng)強(qiáng)化信息化,規(guī)范化,一體化,統(tǒng)一業(yè)務(wù)的辦理制度,加強(qiáng)無紙化的力度,減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運(yùn)用。

(二)對(duì)檔案管理不重視

各個(gè)部門的平衡發(fā)展是非常必要的,有些領(lǐng)導(dǎo)在指揮工作人員工作時(shí)要求窗口工作人員態(tài)度謙和,服務(wù)周到,因?yàn)楝F(xiàn)在房產(chǎn)交易比較活躍,社會(huì)對(duì)房產(chǎn)的需求漸漸增大,所以大部分的員工都服務(wù)在窗口,而在幕后整理資料數(shù)據(jù)的人卻沒有多少,輕視檔案管理就是舍本逐末的做法,因此要平衡發(fā)展各個(gè)部門的工作,處理好窗口服務(wù)和整理檔案工作的比例,舍棄原來那種與人交流為主要工作的想法,把檔案服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)做好,才能在其他服務(wù)中做出優(yōu)異的成績(jī)。管理人員要將被動(dòng)式的服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式的,樹立積極地服務(wù)意識(shí)不斷提高和加強(qiáng)對(duì)管理工作的意識(shí),以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀要求和客戶的需要,作為房產(chǎn)行業(yè)的一員,要從心里面喜歡這項(xiàng)工作,加大對(duì)檔案的管理力度,迎接更嶄新的未來。

二、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新

(一)管理信息化

點(diǎn)擊查看全文

房產(chǎn)檔案管理與利用

一、房產(chǎn)檔案管理工作改善措施

1.1建立數(shù)字化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展極為迅速,20年前的今天,計(jì)算機(jī)剛剛傳入中國,沒有看好那個(gè)又笨又重的東西。二十年后的現(xiàn)在也沒有人愿意相信,計(jì)算機(jī)已經(jīng)變成了我們生活中不可或缺的一部分。因?yàn)樗谋憷院芏嘈袠I(yè)都應(yīng)用它辦公。而繁重的房產(chǎn)檔案管理工作交給計(jì)算機(jī)去做也變得十分容易。現(xiàn)代房產(chǎn)方案管理應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化的建設(shè)與完善,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建立。通過對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理與維護(hù)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的實(shí)時(shí)性,為提高方案檔案工作效率、促進(jìn)資源共享奠定基礎(chǔ)。針對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的問題,房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理工作。

1.2加快新時(shí)期下的房屋檔案管理轉(zhuǎn)型工作

隨著社會(huì)的快速發(fā)展,我國已經(jīng)全面進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)期。人們對(duì)于各個(gè)方面的需求都有所改變,這就要求房產(chǎn)檔案管理工作也能夠適應(yīng)時(shí)代的變化,及時(shí)的更新管理制度,跟上時(shí)代的潮流進(jìn)而保證企業(yè)的快速發(fā)展。在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,房產(chǎn)檔案管理工作也應(yīng)針對(duì)市場(chǎng)需求從傳統(tǒng)的管理型向科技型轉(zhuǎn)變,以此適應(yīng)新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案管理工作的需要。在現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理中,房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)由傳統(tǒng)的被動(dòng)型向主動(dòng)型服務(wù)轉(zhuǎn)變。由主動(dòng)型服務(wù)理念指導(dǎo)房產(chǎn)檔案管理工作,以此使房產(chǎn)檔案發(fā)揮更大的作用。

二、目前我國房產(chǎn)利用現(xiàn)狀剖析

房產(chǎn)檔案管理是做什么用的,答案是對(duì)已經(jīng)存在的檔案進(jìn)行整理,存儲(chǔ)。那么我們?yōu)槭裁匆ㄙM(fèi)那么大的力氣把那些檔案儲(chǔ)存起來了呢?當(dāng)然是為了利用啊,沒錯(cuò)存儲(chǔ)就是為了再次的利用,從理論上來說,檔案的利用價(jià)值十分巨大,但是在現(xiàn)實(shí)的生活中,那些擁有巨大利用價(jià)值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產(chǎn)檔案利用目前的狀況是:房產(chǎn)檔案利用為大眾服務(wù)的觀念滯后、房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容單調(diào)且缺乏特色、館藏利用服務(wù)的方式存在缺陷。房產(chǎn)檔案仍以傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式為主,檔案管理基本上是實(shí)行傳統(tǒng)檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑,電子檔案的建立和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,無論在量上還是在質(zhì)上都為房產(chǎn)檔案利用創(chuàng)新突破提供了條件。

點(diǎn)擊查看全文

物業(yè)公司房產(chǎn)檔案管理的具體現(xiàn)狀

1物業(yè)公司房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

1.1專業(yè)性

房產(chǎn)檔案屬于專業(yè)檔案,專業(yè)性較強(qiáng),是重要的查詢依據(jù)和法律依據(jù)。在進(jìn)行房產(chǎn)交易及產(chǎn)權(quán)登記、房產(chǎn)抵押與處理房產(chǎn)糾紛、城市拆遷規(guī)劃時(shí)房產(chǎn)專業(yè)檔案會(huì)成為重要依據(jù)和參考。房產(chǎn)檔案主要包括房屋建筑年代的主要數(shù)據(jù)、圖形及證據(jù)記載、業(yè)主的信息資料、配套設(shè)施設(shè)備(電梯、水暖等)。當(dāng)前,物業(yè)公司的房產(chǎn)檔案多是紙質(zhì)載體檔案,電子檔案相對(duì)較少,管理手段相對(duì)單一,尚未完全實(shí)現(xiàn)信息化管理。

1.2私密性

物業(yè)公司房產(chǎn)檔案中記載著業(yè)主與用戶的個(gè)人信息,這些是購房者在購房后向物業(yè)公司提供的個(gè)人信息數(shù)據(jù),在法律方面具有保密性,是公民的個(gè)人隱私。物業(yè)公司不得泄露購房者任何相關(guān)信息,一旦購房者信息被泄露,物業(yè)公司將承擔(dān)一切法律責(zé)任。在現(xiàn)實(shí)工作中,在這方面已經(jīng)發(fā)生過諸多事件,應(yīng)引起相關(guān)部門有關(guān)人員的高度重視。

1.3動(dòng)態(tài)性

在房產(chǎn)交易不斷活躍以及產(chǎn)權(quán)變更頻繁等現(xiàn)實(shí)情況下,物業(yè)公司房產(chǎn)檔案的及時(shí)更新成為當(dāng)前必須加以關(guān)注的問題,尤其是一些特殊房產(chǎn),需要尤為關(guān)注房產(chǎn)檔案信息及時(shí)更新工作,因?yàn)檫@涉及購房者的物權(quán)及經(jīng)濟(jì)利益的問題。

點(diǎn)擊查看全文

關(guān)聯(lián)分析下的房產(chǎn)檔案信息管理

關(guān)鍵詞:高校房產(chǎn)檔案;關(guān)聯(lián)分析;Apriori算法

高校房產(chǎn)檔案種類繁多,時(shí)間跨度長(zhǎng),載體多樣,在立卷和著錄階段忽視了案卷之間隱含的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使得數(shù)據(jù)信息呈孤立狀態(tài),難以挖掘出檔案之間潛在的信息,不利于用戶查詢使用。本文將檔案信息關(guān)聯(lián)分析技術(shù)應(yīng)用于高校房產(chǎn)檔案管理,嘗試解決檔案信息孤立分散的問題,充分挖掘檔案之間的隱含聯(lián)系,對(duì)檔案進(jìn)行深層次的二次開發(fā)利用。

一、關(guān)聯(lián)規(guī)則分析和Apriori算法

關(guān)聯(lián)分析又稱為關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘,是在信息載體中查找存在于項(xiàng)目集合之間的頻繁模式、相關(guān)性或因果結(jié)構(gòu)。Apriori算法是最具影響力的挖掘布爾關(guān)聯(lián)規(guī)則頻繁項(xiàng)集的算法之一。該算法的基本思想是利用迭代的方法找出數(shù)據(jù)值中頻繁出現(xiàn)的集合,從這些集合中發(fā)現(xiàn)它們之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則。一般而言Apriori算法使用支持度作為判斷頻繁項(xiàng)集的標(biāo)準(zhǔn)。如果將Arpriori算法用到房產(chǎn)檔案管理中,檔案中有教職工購買房改房資料、申請(qǐng)貨幣補(bǔ)貼資料、基建資料、權(quán)籍資料等,這些資料都可以看成一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目集合,可以用關(guān)聯(lián)分析找出所有集合中頻繁出現(xiàn)的集合,設(shè)定一個(gè)支持度閾值α,出現(xiàn)頻率高于閾值α的集合即是我們要找的頻繁集合。算法用逐層迭代的方法實(shí)現(xiàn)。第一步,根據(jù)算法對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)集進(jìn)行掃描,獲取所有數(shù)據(jù)集,此時(shí)還未計(jì)算頻繁項(xiàng)集。第二步,計(jì)算各數(shù)據(jù)集的支持度,減除支持度低于閾值α的項(xiàng)集,所保留的項(xiàng)集為頻繁k項(xiàng)集。如果得到的k項(xiàng)集為空,則返回頻繁k-1項(xiàng)集的集合作為算法結(jié)果。如果得到的k項(xiàng)集只有一項(xiàng),則直接返回頻繁k項(xiàng)集的集合作為算法結(jié)果。否則,令k項(xiàng)集為k+1項(xiàng)集,返回第二步,如此往復(fù)。最終得到所有頻繁項(xiàng)集,也就是在所歸檔的房產(chǎn)檔案中出現(xiàn)最頻繁的文檔資料。第三步,找出k項(xiàng)頻繁集各項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)。例如,教職工購買公有住房審批表的出現(xiàn)極有可能伴隨著購房買賣契約的出現(xiàn),購房票據(jù)也應(yīng)該隨之一起出現(xiàn);或者學(xué)?;?xiàng)目資料的出現(xiàn)肯定會(huì)伴隨著項(xiàng)目審批資料等等。各頻繁項(xiàng)集彼此之間同時(shí)發(fā)生的概率就是它們的置信度。下面通過一個(gè)虛擬的例子來分析Apriori算法在高校房產(chǎn)檔案中應(yīng)用的實(shí)際意義。

二、Apriori算法在房產(chǎn)檔案中的應(yīng)用

高校教職工住房改革與福利分房的資料是高校房產(chǎn)檔案中重要的組成部分,也是最能體現(xiàn)房產(chǎn)檔案復(fù)雜性的一部分,在日常管理工作中具有較高的查詢利用率。利用Apriori算法在模擬的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)中進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)集采用50條教職工房改信息,Apriori算法是基于《機(jī)器學(xué)習(xí)實(shí)戰(zhàn)》中python代碼,最小支持度閾值設(shè)為0.6,置信度參數(shù)設(shè)置為0.85。測(cè)試數(shù)據(jù)集中事務(wù)ID為數(shù)據(jù)條目,如01條事務(wù)數(shù)據(jù)表示教職工A同時(shí)有購房申請(qǐng)表、購房審批表、購房買賣契約、購房票據(jù)、貨幣補(bǔ)貼審批表和退款票據(jù)這6種資料。而02條事務(wù)數(shù)據(jù)表示教職工B沒有這些資料,只有貨幣補(bǔ)貼審批表、退房協(xié)議和會(huì)議記錄上討論的關(guān)于住房問題的解決方案,以此類推。數(shù)據(jù)集如表1所示。運(yùn)行代碼,實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示在測(cè)試數(shù)據(jù)中。當(dāng)支持度閾值α設(shè)置為0.6的情況下,共有10個(gè)頻繁項(xiàng)集。見表2、表3。它意味著如果用戶來查詢相關(guān)檔案,85%的教職工可以查詢到申領(lǐng)過的住房貨幣補(bǔ)貼記錄,70%的教職工有學(xué)校分配住房的記錄或者職稱和定級(jí)文件,65%的教職工提交過購房申請(qǐng)表,70%的教職工提交過貨幣補(bǔ)貼審批表,70%的教職工提交過購房審批表并簽署過購房買賣契約。退房協(xié)議和會(huì)議記錄上提及到住房解決方案的資料歸檔的數(shù)量不太多,支持度沒有達(dá)到閾值0.6。將支持度閾值α調(diào)整為0.5查看結(jié)果,發(fā)現(xiàn)頻繁項(xiàng)集增加了許多,從表2所示結(jié)果可知55%的查詢者可以檢索到自己的購房票據(jù)。多次調(diào)整支持度閾值可準(zhǔn)確定量地知曉數(shù)據(jù)集中各類案卷的分布情況。另外,從表2中可以看出,購房申請(qǐng)表和購房審批表及購房買賣契約同時(shí)出現(xiàn)的概率為60%,表示提交過購房申請(qǐng)的教職工中60%的人最后都購買了公房。購房申請(qǐng)表和購房買賣契約同時(shí)出現(xiàn)的概率為70%,說明大部分教職工這兩樣材料都齊全。根據(jù)這些結(jié)論,檔案管理人員可以快速知悉數(shù)據(jù)庫中各類資料的數(shù)量比例,做到心中有數(shù),查詢有的放矢。實(shí)驗(yàn)第二部分計(jì)算了各頻繁項(xiàng)集的置信度,置信度定量地估算出所分析得到的關(guān)聯(lián)規(guī)則的準(zhǔn)確度,也即可信度。見表4。由表4所示的實(shí)驗(yàn)結(jié)果可知,上一步得出的購房審批表和購房買賣契約的共現(xiàn)概率70%(支持度),其置信度為100%,可信度非常高。購房申請(qǐng)表和購房審批表共現(xiàn)概率60%的置信度為92.3%。置信度的計(jì)算可以提供使用關(guān)聯(lián)規(guī)則的依據(jù),首先使用置信度高的關(guān)聯(lián)規(guī)則,提高檔案查詢效率。

在實(shí)際房產(chǎn)檔案管理工作中,檔案管理人員可以利用關(guān)聯(lián)分析規(guī)則提高檔案檢索效率和查全率。例如,需要查詢教職工A十幾年前的住房記錄,但是在分房記錄的數(shù)據(jù)里沒有找到該資料,是否就意味著這份資料遺失或沒有歸檔呢?依據(jù)規(guī)則,貨幣補(bǔ)貼審批表對(duì)分房記錄的支持度為0.65,意味著檢索到A的貨幣補(bǔ)貼審批表就有65%的概率可以查詢到A的分房記錄材料,這一推測(cè)的置信度為92.9%,可信程度很高,因此可以從貨幣補(bǔ)貼審批表作為突破口做新的嘗試。查詢A的貨幣補(bǔ)貼審批表發(fā)現(xiàn)當(dāng)年所填寫的房屋地址與現(xiàn)在所用的地址名稱不一致,是變更前的地址,因?yàn)闀r(shí)間間隔久遠(yuǎn)不少人已經(jīng)不知道原來的地址名稱。檢索舊地址最后找到A的分房記錄,問題迎刃而解??梢婈P(guān)聯(lián)分析規(guī)則的應(yīng)用能為某些檢索難題提供思路和捷徑。同樣,對(duì)于很多歷史悠久的高校來說,不少建筑經(jīng)歷過更名、改造、擴(kuò)建等變動(dòng),在查閱老舊圖紙或資料時(shí)常常遇到困難,輸入的關(guān)鍵字與當(dāng)時(shí)著錄的關(guān)鍵字不匹配,檢索不到想要的檔案。利用關(guān)聯(lián)分析找到關(guān)聯(lián)緊密的材料,很大程度上可以提高檔案檢索的查全性。最后,檔案檔案管理人員可以依據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)管理中的疏漏。購房票據(jù)的支持度明顯小于購房審批表和購房買賣契約,說明不少購房者的購房票據(jù)沒有檢索到,這就需要檔案管理人員查驗(yàn)是否由于票據(jù)遺失,或是著錄過程中重要信息沒有提取導(dǎo)致沒有檢索到,找到問題所在,完善檔案管理。綜上所述,關(guān)聯(lián)分析算法的應(yīng)用可以提高高校房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的效益。但是,現(xiàn)階段高校房產(chǎn)檔案管理信息化亟待解決的一個(gè)困難是將多源異構(gòu)的數(shù)據(jù)信息化,以便能從不同的數(shù)據(jù)庫信息中挖掘潛在信息,提高檔案的利用價(jià)值。

點(diǎn)擊查看全文

加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理研究

一、房地產(chǎn)檔案的重要性

1.房地產(chǎn)檔案具備較強(qiáng)的法律效力,有利于處理交易后產(chǎn)生的糾紛。房地產(chǎn)檔案涵蓋了較為豐富的內(nèi)容,包括房地產(chǎn)建設(shè)過程中的相關(guān)證明材料,里面的所有材料都要經(jīng)過相關(guān)部門的審核,具有一定的權(quán)威性,一旦發(fā)生糾紛,可以作為雙方解決問題的重要參考依據(jù)。房地產(chǎn)檔案信息的全面性,也充分體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案的價(jià)值,其真實(shí)可靠性受到法律的保護(hù)。房地產(chǎn)檔案歸檔范圍廣泛,時(shí)間跨度較長(zhǎng),涉及部門較多,在數(shù)據(jù)齊全的情況下,價(jià)值利用也大,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用也日益凸顯。2.房地產(chǎn)檔案是政府部門制定城市規(guī)劃發(fā)展的重要參考依據(jù)。房地產(chǎn)檔案信息齊全且精準(zhǔn),記錄了城市建筑的歷史特點(diǎn),有一定的借鑒意義,為城市建筑、傳統(tǒng)文化的傳承提供幫助,有利于規(guī)劃部門掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),梳理城市建筑的歷史脈絡(luò),制定科學(xué)合理的規(guī)劃。政府部門可以從房地產(chǎn)檔案中吸取精華,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開展卓有成效的創(chuàng)新研究工作,從而作出更有效的判斷。隨著城市發(fā)展的日新月異,政府部門在制定城市建筑規(guī)劃、開展論證工作時(shí),都對(duì)房地產(chǎn)檔案的歷史信息給予了足夠的重視。3.房地產(chǎn)檔案能夠保護(hù)房產(chǎn)擁有者的合法權(quán)益。房地產(chǎn)檔案是房產(chǎn)擁有者重要的支撐材料,也是房產(chǎn)證丟失后唯一的證明材料,其重要性不言而喻。由于具有較強(qiáng)的法律效力,所以它是神圣不可侵犯的,能夠很好地保障房產(chǎn)擁有者支配和使用自身財(cái)產(chǎn)的合法權(quán)益。房產(chǎn)擁有者進(jìn)行房產(chǎn)交易、評(píng)估、抵押等活動(dòng)時(shí),房地產(chǎn)檔案都可以有力地支持房產(chǎn)擁有者的一切合法行為,使其合法權(quán)益不受到任何的損害。尤其是當(dāng)雙方爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),可以很好地起到保障房產(chǎn)擁有者合法權(quán)益的作用。

二、房地產(chǎn)檔案管理面臨的問題

1.檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高,欠缺一支專業(yè)化的管理隊(duì)伍。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到房地產(chǎn)檔案的歸檔、查詢等水平,決定了檔案管理的質(zhì)量高低。目前,很多房地產(chǎn)檔案管理人員的學(xué)歷偏低,且沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn),不能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)化管理水平不高,檔案的信息化建設(shè)能力不足,思想上也沒有足夠的重視,因此,不能開展行之有效的科學(xué)化管理,嚴(yán)重降低了檔案管理的工作效率,不利于檔案科學(xué)化管理水平的提升。2.房地產(chǎn)檔案內(nèi)容載體比較單一,檔案的存在形式無法適應(yīng)時(shí)代的需求。由于歷史的原因,很多檔案都局限于文字資料,對(duì)于拆遷審批、房屋糾紛和房產(chǎn)的影像等重要信息,都不能很詳細(xì)地記錄,無法滿足廣大用戶的需求,加上不能很有效地加以保管,導(dǎo)致很多房地產(chǎn)檔案信息不夠具體和完整。房地產(chǎn)檔案在得不到有效管理的情況下,其抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)隨之降低,一旦發(fā)生天災(zāi)人禍或者遇到不可抗力的情況,就會(huì)遭受到破壞性的打擊,資料也會(huì)因?yàn)楸4鎲我坏木壒识鴵p失殆盡。3.房地產(chǎn)檔案的利用率不高,價(jià)值無法得到凸顯。檔案只有得到經(jīng)常性的利用,才能不斷更新,不斷增加內(nèi)容,從而有效地提升檔案的價(jià)值和作用。但是在實(shí)際情況中,大部分的檔案處于堆積狀態(tài),沒有人查詢,沒有得到充分的利用和開發(fā),無法發(fā)揮出真正的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。檔案管理人員也沒有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),沒有主動(dòng)去開發(fā)房地產(chǎn)檔案的功能、發(fā)揮其作用,因此,極大限制了房地產(chǎn)檔案在實(shí)際工作中的作用發(fā)揮,也降低了檔案的利用率,使其隱藏的很多重要價(jià)值無法得到充分的展現(xiàn)。4.房地產(chǎn)檔案管理信息化體系不夠完善。很多單位雖然將開發(fā)檔案的信息化管理技術(shù)提上議事日程,但是還處于摸索的階段,對(duì)檔案信息化管理技術(shù)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)了解不足,加上對(duì)信息化各項(xiàng)設(shè)施投入不夠,沒有管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,沒有建立科學(xué)合理的制度規(guī)定,對(duì)房地產(chǎn)資源的整理和歸檔不到位,種種因素導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案管理信息化體系無法建設(shè)到位??茖W(xué)的檢索系統(tǒng)沒有建立,也大大制約了房地產(chǎn)檔案朝著利好的方向發(fā)展,與新形勢(shì)下房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)要求相違背。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)工匠精神的宣傳,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。組織檔案管理人員開展工匠精神培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)工匠精神內(nèi)涵的深入學(xué)習(xí),讓每一個(gè)人做到將其內(nèi)化于心外化于行,對(duì)工匠精神有深刻的領(lǐng)會(huì),并融入自己的業(yè)務(wù)工作中。只有當(dāng)檔案管理人員真正做到用工匠精神武裝自己,凡事都追求完美,做到精益求精,才能進(jìn)一步提升檔案管理的水平。加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),著重提升法律法規(guī)知識(shí)運(yùn)用、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用等方面的能力,使檔案管理人員既知法懂法,又具備熟練的實(shí)際操作能力,成為檔案管理的中流砥柱。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),重視檔案管理人員職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)的培育,注重專業(yè)能力的提升,灌輸檔案管理工作高于一切的意識(shí),做到從內(nèi)心接受、喜愛檔案管理工作崗位,愿意為檔案管理奉獻(xiàn)終身,加強(qiáng)管理能力的培養(yǎng),注重老中青梯隊(duì)建設(shè),為房地產(chǎn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展積累寶貴的人才資源。2.創(chuàng)新檔案的載體,豐富檔案的收集功能。檔案管理人員要拓寬知識(shí)面,做到熟練掌握現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),并將其應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案信息的收集工作中,不斷創(chuàng)新工作方式方法,既做到質(zhì)的提升,又有量的變化。通過熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、音頻技術(shù),對(duì)檔案信息進(jìn)行包裝護(hù)理,既讓檔案的質(zhì)量得到有效的提高,又可以使檔案的內(nèi)容更為生動(dòng)、形象、直觀,更易于為客戶所接受,也便于歸檔、整理、查詢。要不斷拓寬檔案信息的收集渠道,多角度、多層面開展檔案的收集工作,做到檔案資料的完整性和豐富性相統(tǒng)一。要充分評(píng)估檔案管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定出相應(yīng)的對(duì)策,以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,保證檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。要落實(shí)電子歸檔和備份制度在檔案管理中的建設(shè),在整理紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)所有資料進(jìn)行相應(yīng)的電子歸檔和備份,保證資料的永久性保存,既實(shí)現(xiàn)歸檔、整理的便利性,又實(shí)現(xiàn)檔案查詢的快捷性,使檔案的管理建設(shè)朝信息化邁出堅(jiān)實(shí)的一步。3.重視檔案的開發(fā)和利用,提升檔案的價(jià)值。要把檔案資源的開發(fā)與推廣利用作為檔案管理工作的重要一環(huán),給予其足夠的重視,使檔案的價(jià)值得到充分的展現(xiàn),并保持持久不衰的生命力。要建立開放式的資源平臺(tái),方便政府、企業(yè)或者個(gè)人的查詢,在檔案管理中充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),達(dá)到檔案資源共享的目的,從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開發(fā),檔案的價(jià)值也在這一過程中得到最大化。進(jìn)一步完善房地產(chǎn)檔案的查詢系統(tǒng),建立方便快捷高效的檔案檢索查詢系統(tǒng),建立分門別類、多層次的檢索體系,方便用戶的查詢,提高工作的效率。要確保檔案信息的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致,做到不斷更新檔案檢索查詢系統(tǒng)的數(shù)據(jù),既保證數(shù)據(jù)的一致性,又保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而實(shí)現(xiàn)檔案的權(quán)威性。要不斷提升檔案的利用率,通過提高日常的歸檔整理速度以及檔案查詢速度,使房地產(chǎn)檔案的利用率得到有效的提升。4.完善檔案系統(tǒng),加強(qiáng)檔案信息化體系建設(shè)。要在檔案管理中開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè),建立先進(jìn)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)和查詢檢索系統(tǒng),著眼于推廣和普及先進(jìn)的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)一步提高檔案工作的質(zhì)量和效率。要加強(qiáng)檔案管理軟硬件的提升,注重管理人員信息化能力的提升,實(shí)現(xiàn)制度上墻、技術(shù)上手的目標(biāo),確保檔案管理工作隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷前進(jìn)。要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),做到熟練掌握信息化系統(tǒng)操作,既保證設(shè)備的先進(jìn)性,又做到技術(shù)人才的管理水平上一個(gè)臺(tái)階,使設(shè)備與人才都能做到與時(shí)俱進(jìn),都實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,為保證房地產(chǎn)檔案適應(yīng)社會(huì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)檔案各項(xiàng)管理系統(tǒng)的安全性能研究,建立房地產(chǎn)信息安全系統(tǒng),在確保信息覆蓋面廣的基礎(chǔ)上,做好房地產(chǎn)檔案信息的保密工作,以及實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的共建共享,從而有效地提升檔案信息化水平。房地產(chǎn)檔案管理工作需要隨著時(shí)代的發(fā)展,不斷調(diào)整自己的角色,通過自身由內(nèi)而外的變革,融會(huì)貫通新房屋管理時(shí)代工匠精神,才能更好推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,發(fā)揮更大的促進(jìn)作用。房地產(chǎn)檔案管理部門要結(jié)合工匠精神,提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),創(chuàng)新檔案的載體,重視檔案的利用,加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)檔案工作軟硬件齊上新臺(tái)階,真正做到提高檔案工作效率、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。

作者:肖勸治 單位:泉州市不動(dòng)產(chǎn)交易登記檔案館

點(diǎn)擊查看全文
相關(guān)熱門標(biāo)簽
友情鏈接