個(gè)人檔案全文(5篇)

摘要：人臉識(shí)別技術(shù)憑借穩(wěn)定性、精準(zhǔn)性、高效性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)在個(gè)人電子檔案管理方面擁有天然的優(yōu)勢，但是也存在著存檔人隱私泄露的法律風(fēng)險(xiǎn)。通過貫徹最低限度原則和知情同意原則、勾勒行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用規(guī)范、制訂檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用方案可以有效規(guī)避應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：人臉識(shí)別技術(shù)；個(gè)人電子檔案；人工智能；法律風(fēng)險(xiǎn)

以大數(shù)據(jù)算法、人工智能為技術(shù)基礎(chǔ)的人臉識(shí)別技術(shù)逐步被應(yīng)用在安防、金融、教育等各領(lǐng)域之中。[1]同時(shí)，憑借穩(wěn)定性、精準(zhǔn)性、高效性、經(jīng)濟(jì)性、直觀性并與個(gè)人身份唯一對(duì)應(yīng)等優(yōu)勢，人臉識(shí)別技術(shù)也可被應(yīng)用在個(gè)人電子檔案管理中。但是，由于屬于人工智能范疇的人臉識(shí)別技術(shù)過度依賴于技術(shù)本身，加之與個(gè)人信息直接相連，一經(jīng)應(yīng)用就備受爭議。尤其對(duì)于個(gè)人電子檔案管理來說，因涉及個(gè)人信息及隱私安全，且涉及用戶眾多，在應(yīng)用中更應(yīng)注意強(qiáng)化管理和監(jiān)督，規(guī)避可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)。

一、人臉識(shí)別技術(shù)的內(nèi)涵及技術(shù)特點(diǎn)

人臉識(shí)別（FaceRecognition）是隨著大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人工智能雙向交互、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析技術(shù)的發(fā)展和完善而延伸出來的一種新識(shí)別技術(shù)，是以人的臉部特征為識(shí)別對(duì)象，通過對(duì)人臉部數(shù)據(jù)的抓取、對(duì)比分析來識(shí)別個(gè)人身份信息的生物識(shí)別技術(shù)。[2]人臉識(shí)別技術(shù)的作用路徑是人臉抓取—特征數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化—對(duì)比識(shí)別—確定身份。所以，人臉識(shí)別技術(shù)就是通過外接攝像設(shè)備對(duì)個(gè)人臉部特征進(jìn)行識(shí)別，然后將特征轉(zhuǎn)化為序列數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)與現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，最后確定個(gè)人身份信息。人臉識(shí)別技術(shù)作為一項(xiàng)生物識(shí)別技術(shù)相較于傳統(tǒng)密碼類等非生物識(shí)別技術(shù)來說具有精準(zhǔn)性、唯一性、便利性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)，相較于其他指紋、瞳孔、靜脈、語音等生物識(shí)別技術(shù)來說更具有穩(wěn)定性、唯一性、直觀性、高效性等特點(diǎn)。人臉識(shí)別技術(shù)具有的技術(shù)特點(diǎn)既迎合了企業(yè)追求高效、經(jīng)濟(jì)利益的目的，又迎合了用戶個(gè)人追求便利、直觀的心理期待。因此，人臉識(shí)別技術(shù)從最初的安防領(lǐng)域迅速拓展到金融服務(wù)、公共管理等諸多領(lǐng)域，并呈現(xiàn)出多樣化、全方位、全覆蓋的發(fā)展態(tài)勢，這也為個(gè)人電子檔案的收集、存儲(chǔ)、管理、調(diào)閱提供了可行性和便利性。

二、人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢

人臉識(shí)別技術(shù)之所以能夠被應(yīng)用在個(gè)人電子檔案管理中，究其根本是其與個(gè)人身份信息的唯一對(duì)應(yīng)性。考慮到人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理中的應(yīng)用尚處于探索階段，因此，本文對(duì)人臉識(shí)別技術(shù)在個(gè)人電子檔案管理中的優(yōu)勢從作用和價(jià)值方面展開論述。

摘要：

人事檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，是以個(gè)人為單位組合起來的，起著記錄和憑證的作用，它反應(yīng)的是個(gè)人歷史的成長，其內(nèi)容是經(jīng)過組織審查或認(rèn)可的。本文主要結(jié)合當(dāng)前形勢，對(duì)企業(yè)人事檔案目管理狀況進(jìn)行解讀，并提出建議。

關(guān)鍵詞：解讀；人事檔案管理

1企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1檔案材料存在部分失真現(xiàn)象

在人事檔案管理過程中，發(fā)現(xiàn)部分個(gè)人檔案中年齡、工齡、黨齡有出入，學(xué)歷材料也存在不全現(xiàn)象，這些使個(gè)人檔案喪失了真實(shí)性和權(quán)威性。因此，我們按照相關(guān)要求對(duì)每卷檔案進(jìn)行“三齡一歷”的審核，以確保其真實(shí)性。例如，員工王某，其檔案中出生年月有好幾個(gè)，按單位勞資上記錄今年已到退休年齡，本人數(shù)次反映其出生年月有誤，組織上派人查檔案，確定以第一張招工表填寫為準(zhǔn)，組織認(rèn)定退休年齡維持不變。

1.2檔案材料歸檔不及時(shí)

一、結(jié)果

人事檔案信息系統(tǒng)建立前后人力資源管理狀況對(duì)比統(tǒng)計(jì)通過對(duì)人事檔案建立進(jìn)行了回顧性分析發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的建立中我院有原來的獨(dú)立個(gè)體的紙質(zhì)版檔案袋開始，最后逐步引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)并建立了源內(nèi)部的個(gè)人檔案電子信息。在資源的開放程度方面，有之前的內(nèi)部封閉模式開始，我院通過建立個(gè)人檔案的信息系統(tǒng)，并將人事檔案的信息進(jìn)行各個(gè)科室的信息共享，這樣可以利用人才和職位之間的有效對(duì)接，利于信息的傳遞，提高了人才利用的效率。同時(shí)及時(shí)的將外部的人才信息進(jìn)行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事檔案信息系統(tǒng)建立之后，與原本紙質(zhì)檔案袋相比較，建立后的人事檔案出現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)。這一特點(diǎn)解決了傳統(tǒng)檔案個(gè)人信息滯后的弱點(diǎn)，及時(shí)的反映個(gè)人的變化使得人力資源管理的質(zhì)量得到了提高，與時(shí)俱進(jìn)。通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的信息化和系統(tǒng)化之后，人事檔案得到了有效的利用，同時(shí)有效的促進(jìn)了人才的利用，提高了人力資源管理的質(zhì)量。

二、討論

（一）人事檔案的實(shí)施提高了人力資源管理效果

通過對(duì)人事檔案的發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據(jù)。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內(nèi)容正在不斷的擴(kuò)大，主要包括個(gè)人的基本信息、學(xué)歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)歷、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、工作的能力和業(yè)績等，不斷細(xì)化的信息統(tǒng)計(jì)正越來越全面的反映一個(gè)人，這樣可以有效的促進(jìn)對(duì)人才的了解，便于人才的利用。同時(shí)人事檔案信息正走向開放化的發(fā)展趨勢，個(gè)人信息進(jìn)行內(nèi)部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內(nèi)部與外部的動(dòng)態(tài)信息，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質(zhì)量和效率。

（二）人事檔案的實(shí)施促進(jìn)了人力資源管理的信息化和科學(xué)性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計(jì)算機(jī)軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學(xué)化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現(xiàn)代化緊密相連。在人事檔案的動(dòng)態(tài)化建立中，我院對(duì)人事信息進(jìn)行定期的更新和完善，這中動(dòng)態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時(shí)更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質(zhì)量。全面的、動(dòng)態(tài)化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時(shí)的、真實(shí)性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。

摘要：當(dāng)前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構(gòu)成相對(duì)較為復(fù)雜，教職工流動(dòng)性大等特征，針對(duì)這些問題，各大民辦高校采取了不同的對(duì)策進(jìn)行改進(jìn)，下文就對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：民辦高校；人事檔案；管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數(shù)量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當(dāng)前形勢下要采取有效對(duì)策加以改進(jìn)。

1當(dāng)前我國民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與問題

1.1師生比例大

受到投資主體性質(zhì)的區(qū)別，對(duì)目標(biāo)利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構(gòu)成與公辦高校存在一定差異，對(duì)管理成本控制相對(duì)更加嚴(yán)格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。

1.2從業(yè)人員的組成相對(duì)較為復(fù)雜

摘要：隨著文明社會(huì)的不斷進(jìn)步，人事檔案也應(yīng)運(yùn)而生，人事檔案記錄了個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作履歷、獲得的各種獎(jiǎng)?wù)陋?jiǎng)項(xiàng)、還有違紀(jì)處分等，與個(gè)人今后的升遷、調(diào)遣都是息息相關(guān)的。人事檔案可以促進(jìn)文明社會(huì)的發(fā)展，有其一定的社會(huì)價(jià)值，高等職業(yè)院校要加強(qiáng)重視人事檔案的管理工作，要不斷創(chuàng)新，促進(jìn)人事檔案的信息化進(jìn)程，不斷豐富完善人事檔案的內(nèi)容，加強(qiáng)檔案管理機(jī)制，充分發(fā)揮出人事檔案的社會(huì)價(jià)值和社會(huì)作用。

關(guān)鍵詞：高等；職業(yè)院校；人事檔案；管理

高等職業(yè)院校的人事檔案與每位學(xué)生息息相關(guān)，也在學(xué)生今后的工作生活中發(fā)揮著非常重要的作用。學(xué)校對(duì)學(xué)生的個(gè)人檔案進(jìn)行綜合的管理，將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、獲得的獎(jiǎng)?wù)?、是否有違紀(jì)行為等都會(huì)放入個(gè)人檔案中統(tǒng)一管理，人事檔案反映的是個(gè)人的經(jīng)歷和道德表現(xiàn)情況，是學(xué)生今后工作、升遷的重要依據(jù)，因此在高等職業(yè)院校對(duì)人事檔案的管理也就顯得非常重要了。如何對(duì)人事檔案進(jìn)行高效的管理是高等職業(yè)院校需要認(rèn)真思考的問題，在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的發(fā)展的當(dāng)下，將人事檔案進(jìn)行信息化管理是最有效也最便捷的管理方式。

1高等職業(yè)院校人事檔案的職能

1．1具有信息記錄存儲(chǔ)功能：

人事檔案記錄的是一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、工作履歷和職位變化等，詳細(xì)真實(shí)的記錄了一個(gè)人的真實(shí)面貌，是一個(gè)人參與社會(huì)活動(dòng)的原始材料，也是單位用人、聘用人員的重要依據(jù)。人事檔案要確保其真實(shí)性，這與一個(gè)人今后的發(fā)展是息息相關(guān)的，一個(gè)人的品德才能如何、社會(huì)經(jīng)歷如何都會(huì)如實(shí)的記錄儲(chǔ)存在人事檔案中，為個(gè)人升遷提供具體的理論依據(jù)。

1．2具有社會(huì)控制功能：