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摘要:隨著時(shí)代的快速進(jìn)步與發(fā)展,社會(huì)對人才培養(yǎng)的要求也隨之提高,人才若想獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)與空間,需要加強(qiáng)對自身專業(yè)技能與水平的提升。而企業(yè)若想在日益激烈的市場競爭中取得先機(jī)和優(yōu)勢,則必須要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng),才能夠在競爭中拔得頭籌。當(dāng)今社會(huì)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,人力資源是企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的核心與動(dòng)力。為了更好地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,在日常工作中要能夠加強(qiáng)對人力資源的管理與調(diào)整,尤其應(yīng)當(dāng)注重對技能人才的培養(yǎng)與提升,采取有效的舉措和方法來增強(qiáng)員工的技能水平與各方面能力,從根本上提高企業(yè)的核心競爭力。本文將結(jié)合企業(yè)人力資源管理特點(diǎn)和現(xiàn)狀,簡要分析人力資源管理中人才培養(yǎng)與作用發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;人力資源;人才培養(yǎng)
一、技能人才的日常流程管理
所謂的日常流程管理指的是對某種特定工作重復(fù)進(jìn)行,某項(xiàng)產(chǎn)品或者是某個(gè)任務(wù)完結(jié)之后,就等于是獲得了某項(xiàng)工作成果。結(jié)合現(xiàn)今企業(yè)運(yùn)作和發(fā)展的流程來看,日常流程的主要環(huán)節(jié)包括:選擇最佳的流程方案,使得工作流程趨向于書面化,促進(jìn)工作體系的構(gòu)建與優(yōu)化。在此過程中還要能夠考慮流程的穩(wěn)定性以及可靠性,保障工作的進(jìn)行能夠按照預(yù)期的理想狀態(tài)發(fā)展。在日常流程管理過程中,能夠較為清晰地呈現(xiàn)出流程管理的優(yōu)勢:第一,通過日常流程管理能夠給予技能人才之間相互交流與互動(dòng)的途徑與空間,增加技能人才的互動(dòng)次數(shù),也便于人才在工作過程中可以更加清楚自身工作的職責(zé)與定位;第二,在日常流程管理中技能人才與相關(guān)管理工作者都能夠?qū)ぷ髁鞒踢M(jìn)行全面深入的認(rèn)知和把握,全面的了解各項(xiàng)工作流程的內(nèi)容有無優(yōu)化和完善的空間;第三,人力資源在日常流程管理工作中也可充分發(fā)揮其職能與作用,將人力資源部門所具備的專業(yè)知識(shí)與能力較好的運(yùn)用到其他工作環(huán)節(jié)中,有助于進(jìn)一步促進(jìn)重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)的優(yōu)化與改善;第四,借助日常流程管理的進(jìn)行也有助于促進(jìn)技能人才管理部門的進(jìn)步與提升,促進(jìn)其職能的發(fā)揮與工作的良好開展,提高工作的整體質(zhì)量與水平。
二、制定科學(xué)合理的人才發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)應(yīng)當(dāng)為人才的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃做出更多地考慮與規(guī)劃,而個(gè)人的發(fā)展規(guī)劃也要能夠充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求,在保障自身利益與發(fā)展的同時(shí)兼顧企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營。隨著市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)宗旨也在不斷地變化與更新。因此,為了更好地順應(yīng)時(shí)展潮流,滿足社會(huì)的變遷與革新,企業(yè)在人力資源管理環(huán)節(jié)也應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,督促企業(yè)內(nèi)部技能人才不斷地更新自身的知識(shí)與能力,及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技能與理念,為企業(yè)的發(fā)展提供充足的人力資源,精準(zhǔn)把握企業(yè)未來的發(fā)展方向,為企業(yè)更好的運(yùn)營與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在技能人才發(fā)展過程中,每位技能人才都要對其專業(yè)技能水平以及興趣價(jià)值展開評(píng)估,以便更好地獲得數(shù)據(jù)對企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展進(jìn)行評(píng)估,有助于確保技能人才個(gè)人能力與水平和企業(yè)發(fā)展維持統(tǒng)一性。從某種角度來看,技能人才個(gè)人的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供幫助與動(dòng)力,但這并不意味著是員工升遷的途徑。通過人才發(fā)展規(guī)劃能夠促進(jìn)技能人才在專業(yè)上的發(fā)展,有助于促進(jìn)人才的儲(chǔ)備。當(dāng)工作任務(wù)處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期時(shí),要能夠?qū)θ瞬诺陌l(fā)展做出科學(xué)合理的規(guī)劃與方案。
三、技能人才工作績效目標(biāo)與考核
我們中國航天科技集團(tuán)有限公司一院12所“飛天團(tuán)隊(duì)”姿控組現(xiàn)有員工47人,是一支平均年齡只有33歲的年輕隊(duì)伍,承擔(dān)著以載人航天、探月工程、空間站任務(wù)、探火工程等為代表的重大工程的姿態(tài)控制系統(tǒng)研制工作。在這些重大工程的飛行任務(wù)中,姿控系統(tǒng)扮演著航天運(yùn)載器的神經(jīng)中樞,是確保飛行安全、決定飛行成功的基礎(chǔ)。近年來,隨著國家戰(zhàn)略發(fā)展需要,作為科研類班組,我們面臨著高密度發(fā)射任務(wù)數(shù)量急劇增加、以空間站建造階段為代表的重大工程任務(wù)不容有失、關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域占位及重大項(xiàng)目立項(xiàng)競爭異常激烈等突出問題,同時(shí)還需兼顧班組質(zhì)量、安全、培訓(xùn)等常規(guī)事務(wù)性工作有條不紊開展。技術(shù)任務(wù)難度與班組管理工作強(qiáng)度急劇攀升的同時(shí),班組人力資源并沒有同步增加。身為姿控組組長的我深知,為解決以上問題實(shí)現(xiàn)班組的科學(xué)管理和高效運(yùn)作,我們必須要跳出舒適區(qū),打破傳統(tǒng)管理模式,去探尋破局班組管理現(xiàn)狀的新思路。
一、精細(xì)化流程管理,架設(shè)班組管理新體系
面對新形勢下承擔(dān)任務(wù)的特點(diǎn),我們組按照系統(tǒng)思維、發(fā)展思維、創(chuàng)新思維和閉環(huán)思維進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),以具體操作和實(shí)施形式對“班務(wù)任務(wù)雙閉環(huán)”管理法進(jìn)行了進(jìn)一步凝練和升華,將我們常用的基礎(chǔ)管理、安全管理、質(zhì)量管理、績效管理以及黨、團(tuán)、工會(huì)管理等21項(xiàng)業(yè)務(wù)以精細(xì)化流程管理的思想整合出來,每個(gè)管理流程均列出了詳細(xì)的業(yè)務(wù)表單和典型案例,并總結(jié)了我們組22項(xiàng)管理工作基本規(guī)章制度。通過流程化、表格化管理,精細(xì)化推行,讓我們每位組員負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作都能有據(jù)可依,有章可循,有力提升了班務(wù)與任務(wù)管理流程的規(guī)范性、指導(dǎo)性和針對性。以質(zhì)量管理為例,我們將過去60年發(fā)生的典型質(zhì)量案例進(jìn)行總結(jié)形成了質(zhì)量案例庫,通過定期“講、學(xué)、考、曬”相結(jié)合,讓全員掌握所有質(zhì)量案例的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)員工在設(shè)計(jì)與試驗(yàn)中不犯重復(fù)性質(zhì)量問題,針對年度重點(diǎn)任務(wù),實(shí)施專家團(tuán)隊(duì)全生命周期負(fù)責(zé)跟蹤制,團(tuán)隊(duì)同時(shí)承擔(dān)獨(dú)立復(fù)核復(fù)算,通過精細(xì)化流程管理壓準(zhǔn)壓實(shí)責(zé)任專家把關(guān)作用,有力保證了近10余年班組技術(shù)和管理質(zhì)量問題數(shù)為零。
二、“流程圖+作業(yè)指導(dǎo)書”,助力班組管理精細(xì)化
精細(xì)化管理的核心在于事事有據(jù)可依、有章可循。為了將精細(xì)化管理的思想體現(xiàn)在班組管理日常,我們組以規(guī)章制度、實(shí)踐案例、工作表單、崗位職責(zé)、績效考核等5大要素為抓手,以“流程圖+作業(yè)指導(dǎo)書”為實(shí)操,根據(jù)我們組承擔(dān)的具體任務(wù),以流程圖的形式確定相應(yīng)流程,明確每一個(gè)流程環(huán)節(jié)對應(yīng)的崗位,利用作業(yè)指導(dǎo)書指導(dǎo)組員們開展工作。流程圖:針對21項(xiàng)常用的業(yè)務(wù)管理流程,我們按照“角色+過程”兩維度分別繪制流程圖,每個(gè)環(huán)節(jié)明確到人,明確到事,確保責(zé)任清晰,落實(shí)到位。同時(shí)根據(jù)規(guī)章制度要求,結(jié)合我們實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),將開展過程中的特別注意事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作為關(guān)鍵信息,在流程環(huán)節(jié)相應(yīng)位置進(jìn)行標(biāo)注。作業(yè)指導(dǎo)書:針對21項(xiàng)常用的業(yè)務(wù)管理流程,我們按照適用范圍、總則、規(guī)章制度、工作規(guī)范、工作流程、輸出表單6大部分編制作業(yè)指導(dǎo)書。其中,適用范圍部分明確作業(yè)指導(dǎo)書所應(yīng)用的流程事項(xiàng);總則部分由術(shù)語和職責(zé)分工組成,對角色在流程匯總的工作內(nèi)容、承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行說明;規(guī)章制度部分列舉該流程在編制過程中依據(jù)的制度、文件等;工作規(guī)范部分由總體要求和工作內(nèi)容組成;工作流程部分是對流程圖的具體細(xì)化和展開;輸出表單部分對流程匯中所涉及的表單進(jìn)行展示。
三、踐行精細(xì)化流程管理,促進(jìn)班組成果碩果累累
我們這套班組建設(shè)精細(xì)化流程管理方法,涵蓋了航天班組建設(shè)多年總結(jié)提煉的智慧與經(jīng)驗(yàn),航天烙印源于航天實(shí)踐,航天智慧指導(dǎo)班組建設(shè),融慧集智形成的創(chuàng)新管理、質(zhì)量管理、知識(shí)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等,充分體現(xiàn)了我們的航天特色。我們?yōu)樘嵘嘟M技術(shù)創(chuàng)新能力,以組內(nèi)《技術(shù)清單》《成果清單》《應(yīng)用清單》《外協(xié)項(xiàng)目清單》“4張清單”為抓手,針對清單中的每項(xiàng)技術(shù)逐條制定攻關(guān)方案,成立了創(chuàng)新技術(shù)攻關(guān)小隊(duì),增加資源保障,近年來首次完成了運(yùn)載火箭垂直回收制導(dǎo)控制技術(shù)試驗(yàn)驗(yàn)證,填補(bǔ)了國內(nèi)該領(lǐng)域的技術(shù)空白;突破了涵蓋行星際雙曲線的高精度姿態(tài)控制技術(shù),助力“天問一號(hào)”火星探測器發(fā)射任務(wù)圓滿成功,書寫了中國航天的“新高度、新速度、新精度”。我們踐行精細(xì)化流程管理來盤活現(xiàn)有資源。通過集中優(yōu)勢力量設(shè)計(jì)研發(fā)出一款通用化的“姿控參數(shù)自動(dòng)化設(shè)計(jì)工具”,將傳統(tǒng)每次1天~2天的姿控設(shè)計(jì)時(shí)長縮短至半小時(shí)以內(nèi),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)姿控設(shè)計(jì)研制效率提升98%以上;通過打通試驗(yàn)數(shù)據(jù)數(shù)字化傳輸鏈路,利用總體網(wǎng)手段將試驗(yàn)場所測試數(shù)據(jù)推送至辦公機(jī)桌面,同時(shí)推廣試驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)判讀軟件開發(fā)與使用,將每年判讀保障時(shí)間由每人200天縮短至每人20天,判讀效率提升90%以上。我們通過提煉班組建設(shè)精細(xì)化管理辦法,形成了《新時(shí)代國有企業(yè)班組建設(shè)精細(xì)化流程管理》一書,并于2021年由工人出版社正式出版發(fā)行。近5年來,我們也先后獲得了“2017-2018年度全國青年文明號(hào)”“2019-2020年度全國青年文明號(hào)”;2019年12月30日,在“新中國70年最具影響力班組”發(fā)布活動(dòng)中,我們榮獲“新時(shí)代特色品牌班組”稱號(hào)。
【摘要】伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)院也在逐步完善,因此對醫(yī)院的行政管理也提出了更高的要求。為了能夠快速推進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,使醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到進(jìn)一步提升,醫(yī)院就要實(shí)行科學(xué)化和精細(xì)化的行政管理,以達(dá)到醫(yī)院在管理上的新目標(biāo)。本文就現(xiàn)階段醫(yī)院在行政管理方面存在的問題進(jìn)行探討,找到新的解決辦法,希望能夠給各醫(yī)院在行政管理方面一定的幫助。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;行政管理;精細(xì)化管理
1目前醫(yī)院在行政管理方面存在的漏洞
1.1部門職責(zé)劃分不明確
目前,醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門的職責(zé)劃分的不明確,部門之間經(jīng)常會(huì)發(fā)生互相推諉的情況。在管理上,醫(yī)院依舊采用著以往留下的慣例、經(jīng)驗(yàn)去解決發(fā)生的一切問題,并沒有考慮到醫(yī)院現(xiàn)在的情況已經(jīng)發(fā)生了很大的改變,有些情況不再適用于之前的慣例[1]。對于醫(yī)院的職責(zé)劃分應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的實(shí)際情況進(jìn)行討論,不能一概適用之前的規(guī)則。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展、不斷壯大,要多方考慮醫(yī)院的內(nèi)部舉措來劃分各部門職責(zé),使醫(yī)院的各個(gè)部門的責(zé)任都非常明確,避免爭權(quán)諉責(zé)的現(xiàn)象再次發(fā)生。
1.2工作流程不完善
為了使醫(yī)院能夠高效率、高品質(zhì)的服務(wù)大眾,醫(yī)院的工作流程就要科學(xué)的、合理的進(jìn)行。只有這樣,醫(yī)院的工作人員才能有目標(biāo)的進(jìn)行工作,醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也都能夠順利進(jìn)行??墒菍?shí)踐中,工作流程包含的步驟很多,從信息傳遞到流程規(guī)劃,再到實(shí)際運(yùn)作過程每一步都是需要仔細(xì)推敲,多次驗(yàn)證的,是要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行科學(xué)的、合理的改變[2]。
【摘要】工作流技術(shù)是一種利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理的技術(shù)形式,是并行工程的重要組成部分。美術(shù)出版社為了提升編務(wù)工作效率、保證業(yè)務(wù)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化,將工作流技術(shù)應(yīng)用到工作中,以保證編輯部管理的協(xié)調(diào)性與有序性。文章具體分析了當(dāng)前美術(shù)出版社的出版現(xiàn)狀、工作流技術(shù)的具體應(yīng)用情況以及工作技術(shù)流的信息化發(fā)展趨勢。
【關(guān)鍵詞】工作流技術(shù);美術(shù)出版社;編務(wù)出版;信息化
隨著科技的發(fā)展,工作流技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。工作流技術(shù)具有創(chuàng)新、高效、便捷等優(yōu)勢,能夠針對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全部或者局部運(yùn)行,包括對文件、信息、任務(wù)等方面的流程處理和執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)工作流程中各項(xiàng)任務(wù)的傳遞,因此,工作流技術(shù)是一種自動(dòng)的、能夠互相銜接的業(yè)務(wù)活動(dòng)。工作流技術(shù)的應(yīng)用可將生產(chǎn)中的各項(xiàng)事務(wù)根據(jù)相應(yīng)模塊進(jìn)行抽象化,并應(yīng)用到信息處理工作中,有利于生產(chǎn)單位充分利用好現(xiàn)有資源,協(xié)調(diào)好各部門工作。將工作流技術(shù)應(yīng)用于美術(shù)出版社編務(wù)出版信息化建設(shè)中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化,還能降低出版社的成本,提升編務(wù)工作的效率,做好部門間的信息傳遞。
一、工作技術(shù)流的內(nèi)涵
一項(xiàng)工作任務(wù)的完成需要多名員工合作,工作內(nèi)容往往包括生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、行政申請、人事、客戶服務(wù)等流程,在一項(xiàng)任務(wù)完成后進(jìn)入下一個(gè)步驟的過程被稱為工作流,工作流管理系統(tǒng)指的是項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的信息化。美術(shù)出版社的編務(wù)流程較為煩瑣,利用現(xiàn)代化、信息化技術(shù)手段能夠使編務(wù)流程順利進(jìn)行,提升出版效率,降低出版成本,保證出版管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化[1]。結(jié)合工作流管理聯(lián)盟給出的工作流定義,可以將其理解為企業(yè)整體或者部分業(yè)務(wù)自動(dòng)運(yùn)行的模式,即流程管理人員參與信息、文件以及任務(wù)的管理規(guī)程中并做好信息傳遞工作。一個(gè)工作流中往往包含一組任務(wù)內(nèi)容,這些任務(wù)間具有一定的順序關(guān)系,各項(xiàng)任務(wù)存在相應(yīng)的任務(wù)啟動(dòng)和終止條件。工作流在大部分的業(yè)務(wù)應(yīng)用中可以簡單地描述為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及客戶端等信息系統(tǒng),根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)的規(guī)則以及應(yīng)用程序等處理好數(shù)據(jù)關(guān)系。如在一項(xiàng)工作的開展中,員工按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成一份報(bào)告后,需將報(bào)告交由下一位員工進(jìn)行匯總和修改,最終再將報(bào)告交由領(lǐng)導(dǎo)審批,按照順序進(jìn)行工作傳遞,該流程就可以通過工作流技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)控制和管理,利用計(jì)算機(jī)取代人工的傳遞被稱為技術(shù)流。出版社工作流程的運(yùn)行須按照規(guī)律進(jìn)行,在運(yùn)行的過程中也會(huì)受到外部市場環(huán)境的影響和內(nèi)部制度的約束。在業(yè)務(wù)制定規(guī)則層面上,外部對出版社的影響是無法改變的,但內(nèi)部的業(yè)務(wù)規(guī)則可根據(jù)出版社自身的經(jīng)營和發(fā)展情況而制定。業(yè)務(wù)實(shí)際開展過程中,不同的出版社制定不同的規(guī)則,而出版社也會(huì)由于其發(fā)展的現(xiàn)狀及需要等改變原有的業(yè)務(wù)規(guī)則,同時(shí),業(yè)務(wù)規(guī)則的多樣性也有利于促進(jìn)工作流的多元化發(fā)展。傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)處理過程中,業(yè)務(wù)的開展需要基于人工的自覺以及規(guī)則的制定,但人工作為一種不確定因素,可能會(huì)導(dǎo)致人員在完成某個(gè)業(yè)務(wù)流程時(shí)難以與預(yù)期效果相符[2]。此外,業(yè)務(wù)流程設(shè)置中還可能會(huì)由于人的客觀因素,比如請假、外出流程審批不及時(shí)等,導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作開展受到影響。工作流技術(shù)的應(yīng)用有利于改善傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)管理弊端,提升企業(yè)經(jīng)營管理流程效率,促進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)手段的完善。
二、美術(shù)出版社編務(wù)工作現(xiàn)狀分析
信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)的完善促進(jìn)了新媒體技術(shù)的發(fā)展,而新媒體也對傳統(tǒng)印刷出版造成了巨大的沖擊。傳統(tǒng)媒體編務(wù)出版的投入成本高、出版效率低,且由于組織機(jī)構(gòu)龐大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理效率往往不高。傳統(tǒng)印刷出版則具有一定的優(yōu)勢,如出版內(nèi)容的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性較高,這是新媒體難以做到的,因此,傳統(tǒng)媒體要充分利用自身優(yōu)勢,獲得長足發(fā)展[3]。工作流技術(shù)在傳統(tǒng)出版社中的應(yīng)用可有效解決傳統(tǒng)媒體出版的問題,通過先進(jìn)的理念和技術(shù),提升出版社的組織管理能力和出版效率,降低傳統(tǒng)出版的運(yùn)行成本,以促進(jìn)印刷出版業(yè)的良好發(fā)展。