工作任務(wù)管理全文(5篇)

摘要：建設(shè)班組管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一的集成應(yīng)用平臺(tái)，集成已有的各個(gè)系統(tǒng)和設(shè)備，有效規(guī)范生產(chǎn)管理流程、對(duì)象和要素。本系統(tǒng)將設(shè)備信息進(jìn)行量化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，使各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)行管理活動(dòng)有章可循、有據(jù)可依，有數(shù)可查，進(jìn)一步完善管理制度。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了夯實(shí)班組建設(shè)基礎(chǔ)工作；集中管理班組工作，保證班組工作規(guī)范；創(chuàng)新考評(píng)手段、流程，激發(fā)班組建設(shè)動(dòng)力。本系統(tǒng)主要包括班組標(biāo)準(zhǔn)管理、工作任務(wù)管理、考核評(píng)價(jià)管理和統(tǒng)計(jì)分析管理。

關(guān)鍵詞：班組管理信息系統(tǒng)；班組標(biāo)準(zhǔn)管理；工作任務(wù)管理；考核評(píng)價(jià)管理；統(tǒng)計(jì)分析管理

1前言

現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般都是三角形形式，基本上可以分為3層，即決策層（高層）、執(zhí)行層（中層）、操作層（基層）。高層“動(dòng)腦”，中層“動(dòng)口”，基層“動(dòng)手”，班組即為基層組織。班組作為發(fā)電企業(yè)最基層組織，是企業(yè)直接組織員工完成各項(xiàng)生產(chǎn)、工作任務(wù)的基本單位。發(fā)電企業(yè)班組不僅包括傳統(tǒng)的運(yùn)行班組、設(shè)備檢修班組，也包括人力資源、財(cái)務(wù)、后勤等各個(gè)職能部門。班組之間雖然有明確的分工，但不同班組之間工作關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，須進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)作。班組管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度，通過業(yè)務(wù)表單、數(shù)據(jù)流程、管理流程把東北公司、各單位的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、制度規(guī)范落實(shí)到班組，通過信息系統(tǒng)保證各項(xiàng)工作得到有效執(zhí)行。能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)追溯和分析，實(shí)現(xiàn)考核評(píng)價(jià)。本班組管理信息系統(tǒng)支持東北公司管控使用，項(xiàng)目應(yīng)用覆蓋清河發(fā)電公司、燕山湖發(fā)電公司、阜新發(fā)電公司、東方發(fā)電公司、本溪熱電分公司、撫順熱電分公司、大連發(fā)電公司、泰山熱電公司、東北新能源公司、大發(fā)供熱公司、撫電能源分公司、大連開熱分公司、北票發(fā)電公司、平莊熱電公司，共14家單位。

2系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

按照一個(gè)“門戶”，圍繞“安全、生產(chǎn)”和“管理、建設(shè)”兩條主線，通過“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、過程管控、總結(jié)分析”三個(gè)視角對(duì)班組信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)（圖1）。

2.1實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理

摘要：建設(shè)班組管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一的集成應(yīng)用平臺(tái)，集成已有的各個(gè)系統(tǒng)和設(shè)備，有效規(guī)范生產(chǎn)管理流程、對(duì)象和要素。本系統(tǒng)將設(shè)備信息進(jìn)行量化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，使各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)行管理活動(dòng)有章可循、有據(jù)可依，有數(shù)可查，進(jìn)一步完善管理制度。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了夯實(shí)班組建設(shè)基礎(chǔ)工作；集中管理班組工作，保證班組工作規(guī)范；創(chuàng)新考評(píng)手段、流程，激發(fā)班組建設(shè)動(dòng)力。本系統(tǒng)主要包括班組標(biāo)準(zhǔn)管理、工作任務(wù)管理、考核評(píng)價(jià)管理和統(tǒng)計(jì)分析管理。

關(guān)鍵詞：班組管理信息系統(tǒng)；班組標(biāo)準(zhǔn)管理；工作任務(wù)管理；考核評(píng)價(jià)管理；統(tǒng)計(jì)分析管理

1前言

現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一般都是三角形形式，基本上可以分為3層，即決策層（高層）、執(zhí)行層（中層）、操作層（基層）。高層“動(dòng)腦”，中層“動(dòng)口”，基層“動(dòng)手”，班組即為基層組織。班組作為發(fā)電企業(yè)最基層組織，是企業(yè)直接組織員工完成各項(xiàng)生產(chǎn)、工作任務(wù)的基本單位。發(fā)電企業(yè)班組不僅包括傳統(tǒng)的運(yùn)行班組、設(shè)備檢修班組，也包括人力資源、財(cái)務(wù)、后勤等各個(gè)職能部門。班組之間雖然有明確的分工，但不同班組之間工作關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，須進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)作。班組管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度，通過業(yè)務(wù)表單、數(shù)據(jù)流程、管理流程把東北公司、各單位的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、制度規(guī)范落實(shí)到班組，通過信息系統(tǒng)保證各項(xiàng)工作得到有效執(zhí)行。能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)追溯和分析，實(shí)現(xiàn)考核評(píng)價(jià)。本班組管理信息系統(tǒng)支持東北公司管控使用，項(xiàng)目應(yīng)用覆蓋清河發(fā)電公司、燕山湖發(fā)電公司、阜新發(fā)電公司、東方發(fā)電公司、本溪熱電分公司、撫順熱電分公司、大連發(fā)電公司、泰山熱電公司、東北新能源公司、大發(fā)供熱公司、撫電能源分公司、大連開熱分公司、北票發(fā)電公司、平莊熱電公司，共14家單位。

2系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

按照一個(gè)“門戶”，圍繞“安全、生產(chǎn)”和“管理、建設(shè)”兩條主線，通過“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、過程管控、總結(jié)分析”三個(gè)視角對(duì)班組信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)（圖1）。

2.1實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理

摘要:本文以建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理為理念，以“表單”為抓手，針對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)不清晰、管理措施不具體、責(zé)任分工不明確、優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)積累和傳承不系統(tǒng)等問題，提出基于表單引領(lǐng)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案，包括建立標(biāo)準(zhǔn)表單庫(kù)、建立任務(wù)管理系統(tǒng)等，可供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;SMS系統(tǒng);表單

0前言

本文基于筆者單位已有的項(xiàng)目情況，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理能力提升較慢，管理目標(biāo)不清晰，具體管理措施和手段欠缺，管理水平受具體管理人員的個(gè)人水平影響較大。尤其在工期短、人力資源配置緊張的中小型的建設(shè)項(xiàng)目上，項(xiàng)目管理工作效率和管理水平難以滿足項(xiàng)目需要。為解決上述問題，筆者單位組織多名項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富、精力充沛的骨干人員成立研究小組，在已有管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上系統(tǒng)梳理項(xiàng)目管理規(guī)程規(guī)范，以建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理為理念，以“表單”為抓手，歷時(shí)多年潛心研究，構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)化管理框架體系，制定項(xiàng)目管理“表單”標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，自主開發(fā)完成“建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)”，基本完成了標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)。

1項(xiàng)目管理過程中存在的問題

1．1管理經(jīng)驗(yàn)不足，管理依據(jù)缺失(做什么，怎么做)

建設(shè)工程項(xiàng)目管理綜合性強(qiáng)、涉及專業(yè)面廣，實(shí)際管理中項(xiàng)目經(jīng)理往往帶有較強(qiáng)個(gè)人工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)意識(shí)，施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)不同工作經(jīng)驗(yàn)的人易把項(xiàng)目管理的重點(diǎn)側(cè)重于原熟知的領(lǐng)域。對(duì)于新從事項(xiàng)目管理的人員來說，尤其是設(shè)計(jì)單位轉(zhuǎn)型而來的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，工程管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺，在項(xiàng)目管理過程中往往產(chǎn)生一些較為嚴(yán)重的管理問題，比如:到竣工驗(yàn)收時(shí)才知道需要對(duì)分包單位的資質(zhì)進(jìn)行報(bào)審確認(rèn)，此時(shí)只能回頭補(bǔ)充這些資料;到最終結(jié)算付款時(shí)才發(fā)現(xiàn)過程結(jié)算單缺失;安全管理出現(xiàn)問題后才認(rèn)識(shí)到日常管理中對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工用電、危險(xiǎn)品等定期檢查的重要性。因此，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)管理規(guī)程規(guī)范，系統(tǒng)梳理質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等管理要求，建立系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系和程序，推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理十分有必要［1］。標(biāo)準(zhǔn)化管理將有效、系統(tǒng)地解決管理經(jīng)驗(yàn)不足、人力資源緊張、項(xiàng)目整體策劃缺失、過程管理碎片化甚至過程資料的缺失等問題。

1IT項(xiàng)目管理改進(jìn)討論

面對(duì)IT項(xiàng)目管理工作中遇到的需求量大、開發(fā)復(fù)雜、參與人員多、溝通要求高、部分工作甚至需要跨區(qū)域遠(yuǎn)程協(xié)作等情況，為高效支撐，引入基于互聯(lián)網(wǎng)（包含移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)）的項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式，利用成熟、開放、共享的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱協(xié)作平臺(tái)），提升項(xiàng)目管理中的計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)控制、溝通共享等的能力水平，具體作法包括以下幾個(gè)方面。

（1）落實(shí)計(jì)劃與任務(wù)分派。項(xiàng)目主管在對(duì)業(yè)務(wù)需求充分理解和分析的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)換需求為軟件開發(fā)任務(wù)，并評(píng)估任務(wù)時(shí)限，然后指派給具體的開發(fā)人員。這一過程可以通過協(xié)作平臺(tái)得到落地：首先在協(xié)作平臺(tái)上創(chuàng)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，將人員納入這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，然后創(chuàng)建任務(wù)清單，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)分派負(fù)責(zé)的成員，并指定任務(wù)時(shí)限。之后團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員都會(huì)收到和自己相關(guān)的任務(wù)提醒郵件，清晰定義了各項(xiàng)工作的目標(biāo)和時(shí)間要求。團(tuán)隊(duì)成員也可登錄協(xié)作平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目整體情況進(jìn)行了解。很簡(jiǎn)單就完成了需求轉(zhuǎn)為計(jì)劃任務(wù)、明確分工、責(zé)任到人的計(jì)劃組織過程。

（2）提升協(xié)調(diào)與控制效率。工作清單創(chuàng)建和分派后，在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，所有的任務(wù)都是動(dòng)態(tài)更新的。要求每個(gè)成員要及時(shí)在協(xié)作平臺(tái)上反饋任務(wù)最新進(jìn)展?fàn)顩r，平臺(tái)能將任務(wù)最新的變化內(nèi)容匯總展現(xiàn)在一個(gè)界面上，對(duì)長(zhǎng)時(shí)間沒有反饋的任務(wù)也會(huì)給出提醒，這樣項(xiàng)目主管就能對(duì)每項(xiàng)工作的最新狀況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)給予指導(dǎo)或督促，使每一項(xiàng)工作任務(wù)得到有效跟蹤管控，確保目標(biāo)有效落實(shí)。借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，協(xié)作平臺(tái)不但可以將任務(wù)在電腦端，也可以通過移動(dòng)應(yīng)用APP或微信等方式推送到成員手機(jī)上，讓交流反饋更即時(shí)方便。

（3）增強(qiáng)溝通和共享能力。溝通共享對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提升有著舉足輕重的作用，通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)，能從兩方面增強(qiáng)溝通和共享協(xié)作，一是借助協(xié)作平臺(tái)，所有成員可分享有價(jià)值的內(nèi)容，包括討論的方案、想法、工作日?qǐng)?bào)等，以加速團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息傳遞；另外即時(shí)的問題討論和反饋機(jī)制形成了良好的協(xié)作氛圍，激發(fā)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的活力，增強(qiáng)大家的創(chuàng)造力。

2管理改進(jìn)效果實(shí)例

某公司經(jīng)過一年多的實(shí)踐，證明這種管理方式對(duì)于應(yīng)對(duì)復(fù)雜度高、充滿變化的項(xiàng)目管理工作發(fā)揮了重要作用：首先項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)管理做到了分工明確、目標(biāo)清晰；其次各項(xiàng)任務(wù)得到即時(shí)跟蹤和交互反饋，確保任務(wù)高效可控；第三加強(qiáng)了溝通分享，有利于團(tuán)隊(duì)取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步。通過推行這一管理措施使IT項(xiàng)目管理能力得到增強(qiáng)，縮短了項(xiàng)目周期，提升了成果質(zhì)量，取得顯著實(shí)效。

摘要：ERP研發(fā)企業(yè)與高職院校沒有實(shí)現(xiàn)有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，導(dǎo)致ERP的實(shí)踐教學(xué)體系理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)，因此構(gòu)建完善的教學(xué)體系和完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，以促進(jìn)ERP整體理論學(xué)習(xí)和學(xué)生對(duì)事物整體感性認(rèn)知相結(jié)合至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：校企合作；企業(yè)資源計(jì)劃；實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)

企業(yè)資源計(jì)劃簡(jiǎn)稱ERP，是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)的物流，資金流，信息流三大流進(jìn)行全面一體化管理。一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制、物流管理和財(cái)務(wù)管理。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。

1基于職教集團(tuán)的ERP課程建設(shè)的整體構(gòu)架

目前，職業(yè)院校的ERP課程教學(xué)與ERP系統(tǒng)的研發(fā)企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此，高職院校與ERP研發(fā)企業(yè)共建ERP的實(shí)踐教學(xué)體系，顯得尤為重要與緊迫。通過ERP系統(tǒng)模擬學(xué)生認(rèn)知的事物，例如電子產(chǎn)品、交通工具、食堂餐飲等進(jìn)行學(xué)習(xí)應(yīng)用，教學(xué)上采用互動(dòng)、分組協(xié)作等方式提高學(xué)生的主動(dòng)參與度。

2ERP課程建設(shè)方案設(shè)計(jì)

ERP課程教學(xué)體系具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、層次性和仿真性，但是高職院校物流管理專業(yè)ERP實(shí)踐教學(xué)過程中，其仿真性難以替代真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)；物流專業(yè)教師企業(yè)實(shí)踐經(jīng)歷欠缺；實(shí)踐教學(xué)的評(píng)價(jià)系統(tǒng)也存在不足，難以客觀地評(píng)價(jià)實(shí)訓(xùn)效果。