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關(guān)鍵詞:財務監(jiān)管;現(xiàn)代企業(yè);合同管理
一、引言
企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心目標是獲取利潤,而做好財務監(jiān)督工作可以讓企業(yè)的利潤獲取目標得到更好的實現(xiàn)。當前,企業(yè)之間的合作與交流不斷增加,合作過程中不可避免的會與外部或內(nèi)部的法律主體簽訂各式各樣的經(jīng)濟合同,而合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。這就為企業(yè)合同管理方面工作的開展提出了新的要求和挑戰(zhàn)。一份合同,不僅僅涉及法律問題,也必然涉及財稅問題,做好財務監(jiān)督管理工作可以讓合同讓合同管理與執(zhí)行的過程更加規(guī)范[1]。我們應從當前新環(huán)境角度,做好相關(guān)管理工作的分析及按照合同管理工作的需求,發(fā)揮財務監(jiān)督部門在經(jīng)濟合同管理工作中的重要作用。
二、企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的重要性分析
在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)合同管理工作開展的過程中,財務監(jiān)督管理工作的執(zhí)行發(fā)揮了不可替代的作用。第一,財務監(jiān)管工作的開展是保障合同管理工作順利推進的關(guān)鍵?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動十分頻繁,而合同作為企業(yè)各項業(yè)務活動開展的一個重要的依據(jù)和基礎(chǔ),做好相關(guān)工作是非常重要的。合同作為企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務的前端環(huán)節(jié),合同管理的恰當與否,將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務能否順利地進行[2]。在具體合同履行的過程中,財務管理部門本身通過對涉及經(jīng)濟業(yè)務的合同內(nèi)容進行詳細的審核,能有效控制企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本,并圍繞其中的結(jié)算信息資料做好統(tǒng)一化的管理。對于其中所涉及到經(jīng)濟行為進行管控,提升合同公平性、合理性以及規(guī)范性,這樣企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務活動的開展就能夠獲得一個更好的保障。在具體財務監(jiān)督管理工作過程中,財務管理部門從財務角度在合同準備階段,如在合同簽訂環(huán)節(jié),對合同中涉及收入的確認、合同涉稅的問題、發(fā)票的種類、發(fā)票開具時間、稅率、結(jié)算方式等等內(nèi)容進行審核,以及通過對合同執(zhí)行過程的跟蹤管理,從中獲取合同當中的一些數(shù)據(jù)內(nèi)容,對其進行細致的分析反饋,這樣可以幫助企業(yè)在合作的中更好的提升自身的競爭能力,促使企業(yè)自身競爭合作水平的提升與發(fā)展。隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)之間所簽訂的合同內(nèi)容也愈發(fā)復雜,財務管理工作在實際開展介入的過程中,能夠發(fā)現(xiàn)合同管理中所出現(xiàn)的一些問題和不足,并對其進行合理的解決,進而減少合同管理執(zhí)行中所存在問題,這也是保證企業(yè)業(yè)務活動得以順暢開展的關(guān)鍵。第二,確保對于各類資金方面問題的有效應對。財務監(jiān)督管理工作開展的一個重要內(nèi)容,就是實現(xiàn)對企業(yè)資金管理的有效規(guī)范控制。合同往往是企業(yè)業(yè)務開展的源頭,從源頭出發(fā),控制資金的收入和流出節(jié)點,有利于資金均衡流動,可以促進企業(yè)資金的合理使用,提高資金的使用效率,從而使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益[3]。在實際合同管理與執(zhí)行的過程中,企業(yè)普遍會出現(xiàn)資金超預算情況。超預算支出屬于資金支出管理的范疇,而資金管理的背后就是成本控制。成本控制的大部分資金流體現(xiàn)在合同中,涉及到業(yè)務中預估市場銷售價格、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品研發(fā)等一系列有關(guān)成本管理問題。因此,做好合同財務監(jiān)管工作,能使資金的流通過程得到一個更加嚴格且科學的管理和控制,并且通過財務管理工作的落實,促使各個部門在具體參與資金流通的過程當中更加規(guī)范的開展各項活動。具體在財務監(jiān)督管理上,通過引導各部門積極配合合同管理工作,從合同簽訂的前期準備工作入手,到合同談判、合同文本的審核、合同簽訂、合同簽訂后的執(zhí)行過程管理、合同結(jié)算等進行有效的配合做出資金預測,對資金收支行為的有效控制,從而實現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營成本得到更好的把控。這樣一些資金超預算的行為可以得到有效的限制,企業(yè)合同執(zhí)行的效率也就自然能夠得到進一步的提升。對企業(yè)提升自身經(jīng)營利潤,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標來說十分關(guān)鍵。第三,實現(xiàn)風險的有效規(guī)避。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,經(jīng)濟合同決定經(jīng)濟業(yè)務流程,而業(yè)務流程決定風險的負擔[4]。企業(yè)業(yè)務活動開展過程中,規(guī)避風險是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在合同管理與執(zhí)行的過程中,財務監(jiān)督管理工作的順利推進可以從風險控制的角度,重點關(guān)注合同是否符合企業(yè)業(yè)務范圍,合同中涉及的經(jīng)濟事項和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預算和利益,合同是否符合相關(guān)審批手續(xù)、流程,合同是否涉及稅務風險等問題,通過有效分析和處理應對,使合同的執(zhí)行具備良好的基礎(chǔ)[5]。財務管理部門通過結(jié)合企業(yè)實際資源和執(zhí)行成本情況,對照具體的資源情況,做好資金的周轉(zhuǎn),為合同的執(zhí)行提供規(guī)范的控制,對各類風險的規(guī)避具有十分積極的意義。
三、企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管工作開展的思路分析
第一,合同簽訂方面的管理。企業(yè)在進行合同簽訂之前,其應該對合同執(zhí)行過程當中所存在的風險進行合理的分析。針對于此,財務監(jiān)督管理部門應該和合同執(zhí)行的相關(guān)部門進行充分的論證與分析,對相關(guān)的合同條款進行細化,結(jié)合其中可能在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風險,做好風險方面的評估和應對,盡可能的提升對風險的管控。同時財務部門應仔細調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、業(yè)務水平、財務實力和履約能力等,對其進行合理的財務風險評估,配合專業(yè)的舉措進行細化控制,有效防范合同簽訂前的風險,減少其對于企業(yè)所帶來的損失。在合同簽訂環(huán)節(jié),財務監(jiān)督管理部門圍繞企業(yè)業(yè)務活動的特征,認真設(shè)計合同,斟酌合同簽訂的時間、結(jié)算方式、付款時間、發(fā)貨地點、相關(guān)發(fā)票的涉稅條款、違約風險條款等,重視合同簽訂的一些細節(jié)方面的內(nèi)容。如從稅務風險來說,合同中隱藏著稅收風險,一是合同中的價格條款約定不當可能使企業(yè)多納稅的風險,二是合同中的約定也國家相關(guān)法律的規(guī)定相悖,從而承擔多繳納稅款的風險[5]。因此從財務管理的角度給予專業(yè)的應對,從而減少違約風險,配合有效的內(nèi)控手段,實現(xiàn)對風險的規(guī)避。第二,合同執(zhí)行以及結(jié)算方面的管理。在合同執(zhí)行和結(jié)算的過程當中,財務監(jiān)督管理部門應該積極的介入,從多方面對企業(yè)實際合同執(zhí)行情況進行掌握和分析。通過從全過程的角度對合同的執(zhí)行過程進行有效的跟蹤,結(jié)合不同的業(yè)務活動情況,對相關(guān)的成本分析,進而提出可行的成本控制辦法。如注意收集送貨單、接收單或進倉單、入庫單、結(jié)算單、各種佐證報告等書面證據(jù),特別是發(fā)票開具必須與合同相匹配[6]。這樣合同執(zhí)行過程中,相關(guān)結(jié)算工作才得到更加規(guī)范的保證。另外,在一些結(jié)算方面的控制上,我們也應該對于核算的方法和思路進行有效的改進,注意合同結(jié)算條款,尤其是要明確結(jié)算審核時間,優(yōu)化審批流程,不得人為設(shè)置結(jié)算障礙,故意拖延結(jié)算時間,確保核算過程能夠及時準確的進行。在合同執(zhí)行的后期進行跟蹤管理,財務管理部門的人員應該對合同執(zhí)行中各項財務支出情況進行全方位的統(tǒng)計,并且細致的進行確認處理,對沒有得到有效處理的賬目,做好相應管理記錄的留存。第三,提升財務監(jiān)管隊伍的專業(yè)素質(zhì)。合同管理工作開展過程中,財務監(jiān)督管理工作責任重大,對企業(yè)本身的利益具有的重大影響。因此,在財務管理上要建立一支職業(yè)素質(zhì)高、責任心強、業(yè)務精通的專業(yè)化財會隊伍。這些財務人員不僅要熟悉業(yè)務,還需精通相關(guān)的法律、稅務知識[7]。提升隊伍的整體專業(yè)素質(zhì)水平,讓其能夠真正的結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營活動情況,符合對合同管理的專業(yè)要求。在具體隊伍建設(shè)和人員培訓上,需要培訓活動的針對性,使其能夠?qū)ο嚓P(guān)的法律法規(guī)有深入的了解,并適應對合同管理工作的特殊要求。同時,也要做好道德方面的培訓,讓財務監(jiān)督管理人員具備高度的責任心,能夠積極的應對自身的工作,在實際工作當中保持原則和底線。通過加強隊伍方面的專業(yè)素質(zhì)建設(shè),可以有效提升財務監(jiān)督管理工作得到規(guī)范性管理,進而為合同管理水平的提升做出有效保障。
摘要:為進一步規(guī)范集團公司及各子公司的合同管理,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益,針對公司需要開展的全面合同管理工作,提出個人的一點建議。
關(guān)鍵詞:管理目的;遵循原則;主要內(nèi)容;保障措施
一、開展全面合同管理的目的
1.遵守法律法規(guī)和市場規(guī)則,樹立誠實守信的經(jīng)營理念,做到依法經(jīng)營。2.規(guī)范合同管理行為,確保企業(yè)的經(jīng)濟行為合法有效,從源頭上避免或杜絕違法、違規(guī)以及各類糾紛的發(fā)生。3.適應市場變化,增強市場駕馭能力,防御經(jīng)營風險,提高市場競爭力。4.完善合同監(jiān)管體制,使合同管理民主化、公開化、透明化,最大限度地避免或杜絕經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生問題。5.加強企業(yè)管理,提升企業(yè)管理水平、經(jīng)營全面合同管理效益和商業(yè)信譽,為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實施提供有力支持。
二、開展全面合同管理遵循的原則
(一)立足實際、注重創(chuàng)新。要立足實際,在總結(jié)、繼承、發(fā)揚已有工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,尋求突破和創(chuàng)新。(二)全面覆蓋、突出重點。建立全面覆蓋公司各層面、各單位、各部門的合同監(jiān)督管理體系,全面運行合同管理基本流程。關(guān)注重點部門、重點單位、關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的合同管理。(三)統(tǒng)一規(guī)范,分級管控。制定集團公司合同管理制度和相應的工作標準,各單位按照統(tǒng)一規(guī)范,在上級合同主管部門的指導、監(jiān)督下,分級開展合同管理工作。(四)統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)推進。各單位、各部門要按照集團公司的統(tǒng)一部署,逐級落實,協(xié)調(diào)推進。(五)加強監(jiān)管,注重效益。以提高經(jīng)濟效益為中心,建立符合本單位實際的合同監(jiān)管體系,加強合同全過程的監(jiān)督管理,提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。(六)合同管理與風險管理相結(jié)合。通過開展全面合同管理實現(xiàn)對合同管理風險的有效管控,并借鑒此項工作的經(jīng)驗和做法,探索管控其他重大風險的新方法,完善風險管理的內(nèi)容。
三、全面合同管理的主要內(nèi)容
摘要:在建筑工程中,項目招標管理工作十分重要,是影響工程質(zhì)量、進度與造價管理工作的重要環(huán)節(jié)。為了解決項目招標風險管理中存在的監(jiān)督管理體系不完善、人員素質(zhì)不高等問題,本文以建筑工程項目招標為研究對象,闡述了建筑工程項目招標風險管理的重要性,針對當前風險管理中存在的問題提出了幾點建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目招標;風險管理
建筑工程項目招標風險管理工作可以保證招投標工作的科學性,同時保證建筑工程的順利實施。但由于種種因素,建筑工程項目招標管理中存在很多問題,直接影響后續(xù)工作的開展。為了解決這些問題,本文就建筑工程招標風險管理進行分析并提出了相應的對策。
1建筑工程項目招標風險管理的意義
1.1控制建筑工程的成本
在招標階段進行風險管理可以控制工程的造價成本,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)資源浪費或資源不足的問題。招投標是控制工程造價成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對這一環(huán)節(jié)進行風險控制,可以了解工程所需資金量,避免在后續(xù)施工中出現(xiàn)不必要的問題,以致增加建筑工程的成本。在風險管理工作中,管理人員可以就工程的實際情況進行分析,制定符合實際的工程底標,為投標及后續(xù)施工管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障,從而提高工程造價管理工作效率。
1.2保證招投標合同的規(guī)范性
[摘要]近幾年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,水利工程作為一項非常重要的民生工程,也得到了更多的重視和關(guān)注,而在新形勢下的水利工程項目中,施工質(zhì)量將會直接關(guān)系到整個水利工程的最終成敗,由此可見,加強水利工程項目管理是尤為關(guān)鍵和必要的。因此,本文就將主要針對新時期下水利工程項目管理存在的問題,進行分析與解讀,進而闡述相關(guān)行之有效的加強水利工程項目管理的對策與舉措。
[關(guān)鍵詞]新形勢;水利工程項目管理舉措
1新時期下水利工程項目管理存在的問題
1.1監(jiān)管力度不夠
新時期下水利工程項目管理中存在的主要問題便是監(jiān)管力度不完善,主要體現(xiàn)在相關(guān)項目管理的法律法規(guī)不夠健全,并且缺乏權(quán)威性,導致執(zhí)法力度不足。與此同時,相關(guān)項目管理部門的權(quán)責不明,職能交叉,責任追究起來往往不了了之,缺乏相應行之有效的管理辦法,執(zhí)法不嚴,監(jiān)督不力。
1.2水利工程施工管理體制不健全、項目管理責任制不完善
新時期下水利工程項目管理中存在的第二個重要問題便是施工管理體制不健全且項目管理的責任制不完善,我國現(xiàn)階段大部分的水利工程施工管理責任制度不夠完善和成熟,沒有合適的激勵體系,工作人員參與管理的積極性和熱情普遍不高,從而導致了權(quán)責不明,獎懲不合理的現(xiàn)象。
1工程材料監(jiān)督管理現(xiàn)狀
程材料的驗收和實物進行檢查。在質(zhì)量監(jiān)督實踐中,監(jiān)督機構(gòu)力量的配備和建設(shè)規(guī)模爆炸式增長之間的矛盾一直存在,加上工程材料的品種和種類多、進場批次多、使用周期長,因此質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對工程材料的監(jiān)督覆蓋和成效不盡理想。工程材料質(zhì)量是通過其各項技術(shù)指標得以反映的,不同的技術(shù)指標對工程質(zhì)量起著不同的作用,就當前質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對工程材料質(zhì)量監(jiān)督情況來看,監(jiān)督機構(gòu)很少對工程材料質(zhì)量監(jiān)督工作進行深人研究,把工程材料質(zhì)量作為獨立的質(zhì)量體系進行監(jiān)督的更少。主要原因一是對現(xiàn)場工程材料基本信息不掌握,本地市場上工程材料有多少生產(chǎn)廠家、有多少種類、有多少供應單位、流通到那些施工現(xiàn)場、質(zhì)量狀況等諸多信息無法掌握。二是質(zhì)量監(jiān)督資源有限,即便有的監(jiān)督機構(gòu)已開展了對工程材料質(zhì)量的現(xiàn)場監(jiān)督,多停留在現(xiàn)場資料的核查上,且也作為工程質(zhì)量監(jiān)督的一部分。合理利用有限的質(zhì)量監(jiān)督資源,掌握工程材料市場和施工現(xiàn)場的信息狀況,是工程材料監(jiān)督管理的當務之急。
2加強信息化建設(shè),掌握工程材料市(現(xiàn))場信息
作為工程質(zhì)量監(jiān)督的一部分,目前質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對施工現(xiàn)場的工程材料進行監(jiān)督抽查是一種點狀管理,且以抽查工程資料為主,收集的信息量少,難以對市(現(xiàn))場的質(zhì)量狀況進行評估,難以制定有效的措施有針對性的實施監(jiān)督管理。隨著《江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》2013年7月1日起施行,其中第二十二條規(guī)定,對影響建筑主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量安全和使用功能的主要工程材料,工程材料供應單位應當按照規(guī)定到所在地住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門辦理登記手續(xù)。筆者根據(jù)工程材料質(zhì)量監(jiān)督管理工作的特點,結(jié)合本市在材料監(jiān)管信息化方面的一些成效,提出了材料監(jiān)督管理信息化建設(shè)的新思路。為此,揚州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查站隨即組織調(diào)研,開發(fā)了工程材料質(zhì)量監(jiān)督登記管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))。
2.1材料供應商登記與產(chǎn)品登記相結(jié)合
工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)通過錄入企業(yè)基本信息及產(chǎn)品信息建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫。一方面,在系統(tǒng)中進行企業(yè)登記時按照法律法規(guī)要求對材料供應商登記設(shè)置一定的準入門檻,如企業(yè)登記時供應商需提供企業(yè)資質(zhì)等級證書、材料生產(chǎn)單位頒發(fā)的地區(qū)銷售授權(quán)書等信息,對未進行企業(yè)登記或不符合資質(zhì)等級要求的供應商,其提供的工程材料嚴禁進入施工現(xiàn)場,同時工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)可依據(jù)江蘇省人民政府第89號令第二十八條要求進行處罰;另一方面,在系統(tǒng)中進行產(chǎn)品登記時審核產(chǎn)品是否符合國家標準規(guī)范等相關(guān)要求,如電線電纜、保護電器等產(chǎn)品需提供中國強制性產(chǎn)品認證(3C)證書、新型墻體材料、節(jié)能保溫材料需提供由市級墻體材料改革與建筑節(jié)能管理辦公室下發(fā)的認定備案證書等,同時,材料供應商必須提供產(chǎn)品有效期內(nèi)的型式檢驗報告。
2.2對工程材料購銷合同實行登記管理
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