金融檔案管理全文(5篇)

一、檔案管理數(shù)字化具有重要的意義

1、檔案管理數(shù)字化對于傳統(tǒng)檔案管理具有一定的優(yōu)勢

伴隨著檔案管理數(shù)字化的發(fā)展，檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢開始逐漸的顯現(xiàn)出來。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及音像檔案相比，數(shù)字化的檔案具有以下幾方面的優(yōu)勢。首先，檔案管理數(shù)字化可以節(jié)省大量的存儲空間。其次，檔案管理數(shù)字化可以延長檔案儲存的時間，數(shù)字化的檔案對于保存環(huán)境要求低，通常情況一個電子設(shè)備就可以儲存一個圖書館的檔案。第三，檔案管理數(shù)字化，可以方便檔案的備份，提高了檔案管理人員的工作效率，提升了檔案的檢索效率及利用率。

2、檔案管理數(shù)字化是社會發(fā)展的大勢所趨

在科技高度發(fā)展的現(xiàn)今社會，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的步伐，滿足不了人們快節(jié)奏的生活方式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案管理需要耗費(fèi)大量的人力、物力及財力，同時存儲檔案對環(huán)境要求很高，不但需要大量的空間，還需要確保一定的溫度、濕度等條件，對于傳統(tǒng)檔案的檢索，雖然工作人員已經(jīng)通過編號進(jìn)行了索引，但是面對大量的檔案檢索文件仍然是一項巨大的工程。數(shù)字化的檔案，通過掃描、人工及拍照的方式將傳統(tǒng)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案，不但節(jié)約了存儲的空間，同時也提高了檢索及維護(hù)的效率，適應(yīng)了現(xiàn)代社會的需求。

3、檔案管理數(shù)字化對于檔案的傳輸有一定的優(yōu)勢傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案及磁性檔案，通常情況下會存儲在圖書館、檔案館及一些存放檔案的地點。實體檔案的檢索需要到這些存放檔案的地點才能檢索，本地實體檔案的檢索還相對比較方便，但是，異地實體檔案的檢索就非常的不方便了。數(shù)字化的檔案已經(jīng)通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并存儲在電子資源中，這就方便了檔案的檢索及查閱，可以通過網(wǎng)絡(luò)實時傳遞，不但節(jié)約了成本，還可以達(dá)到資源的共享。

二、檔案管理數(shù)字化的實踐方式

（一）

一、低碳經(jīng)濟(jì)形勢下銀行業(yè)發(fā)展過程中存在的問題

1.銀行行業(yè)運(yùn)行理念的轉(zhuǎn)變

從部分環(huán)境保護(hù)政策出發(fā)，當(dāng)前在全球范圍內(nèi)的金融行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)成立了很多相應(yīng)的規(guī)定要求，這樣做的目的就是想要指導(dǎo)銀行業(yè)在平時的運(yùn)作過程中自主的考慮進(jìn)環(huán)境相關(guān)影響因素。對于我國的銀行業(yè)而言，也在發(fā)展中慢慢的意識到了當(dāng)前的發(fā)展形勢需求，因此就必須要在運(yùn)行理念上發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而更好的順應(yīng)現(xiàn)代社會需求，盡可能及時的實現(xiàn)低碳理念的滲透?，F(xiàn)在，在我國范圍內(nèi)很大一部分的銀行都號召低碳環(huán)保，同時將這一觀念逐漸的滲透到自身的運(yùn)行工作中。這一問題在實際中，體現(xiàn)在很多方面，包括最為凸顯的一個問題就是很多銀行正逐漸的融入相應(yīng)的國際準(zhǔn)則，同時將其落實設(shè)置成自己業(yè)務(wù)開展的指導(dǎo)性目標(biāo)。比如說興業(yè)銀行在發(fā)展過程中融入了聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署金融行動和碳信息披露項目，同時還在二零零八年發(fā)展成我國范圍內(nèi)首位赤道銀行，這是歷史性的舉措。隨后，工商銀行也慢慢的參加到國際準(zhǔn)則碳披露項目中，招商銀行等也展開了相關(guān)的活動項目。即使說我國銀行業(yè)相較于之前有了很大的轉(zhuǎn)變及完善，不過同樣需要注意到的是其發(fā)展速度依然不是十分理想，參與進(jìn)來的銀行業(yè)很好，尤其是我國部分規(guī)模較大的商業(yè)銀行在這以問題上表現(xiàn)過于被動，假如說無法在運(yùn)營觀念上完成改進(jìn)與提升，就會導(dǎo)致銀行在低碳產(chǎn)品的研發(fā)推行問題上受到極大制約障礙。因此，從大的范圍上總結(jié)而言，當(dāng)前我國銀行業(yè)運(yùn)營觀念的轉(zhuǎn)變依然處于最初期。

2.我國有些銀行組織成立可持續(xù)發(fā)展部門

組織成立可持續(xù)發(fā)展部門對于銀行而言，具有十分關(guān)鍵的現(xiàn)實性意義，在銀行內(nèi)部，必須要組織相應(yīng)的機(jī)構(gòu)及指派專業(yè)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，才可以更加高效的進(jìn)行低碳業(yè)務(wù)，在原本基礎(chǔ)上實現(xiàn)產(chǎn)品與服務(wù)項目的創(chuàng)新與改進(jìn)?，F(xiàn)在，在我國有一部分的銀行對于這一問題有了較為清楚的認(rèn)識，對于其重要意義也有了明確的了解，并逐漸的投入研究。比如說興業(yè)銀行在二零零八年的時候就組織建成了可持續(xù)金融中心，用于環(huán)境金融產(chǎn)品的開發(fā)與推行。而以招商銀行和工商銀行為代表的一些銀行雖然沒有規(guī)劃設(shè)置針對性的部門，用于可持續(xù)性產(chǎn)品及服務(wù)的研發(fā)，不過卻在銀行中開展了責(zé)任劃分工作，組織形成專門的負(fù)責(zé)小組，專門負(fù)責(zé)低碳金融方面的工作業(yè)務(wù)。相較于國際上一些較為先進(jìn)的銀行，我國在這一問題上存在明顯的欠缺，和國外發(fā)達(dá)國家間還存在很大的差距，還有很多的銀行對此沒有一個明確的概念，對此的投入力度也相對不足。從這里我們也能夠明顯看出，大部分的銀行對于低碳經(jīng)濟(jì)開展依然沒有一個正確的認(rèn)識，對于其和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在開展過程中的差異性加以區(qū)別對待。

3.推行實施低碳信貸業(yè)務(wù)，專注于信貸模式的創(chuàng)新與改革

摘要：高職院校人事檔案材料的收集是一項常規(guī)工作，也是一項復(fù)雜、細(xì)致的工作。學(xué)校應(yīng)通過提高教職工的檔案意識，建立人事檔案收集體系，把好材料“入口關(guān)”，充實人事檔案的材料內(nèi)容等一系列有效措施，做好人事檔案收集工作，確保人事檔案材料的真實性、完整性和有效性，為人事管理工作的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)打下良好基礎(chǔ)，從而更好地服務(wù)于學(xué)校和教職工。

關(guān)鍵詞：高職院校；人事檔案；收集工作

高職院校人事檔案真實地記錄了教職工個人經(jīng)歷和社會實踐，反映了教職工的個人履歷、品德作風(fēng)、受教育情況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力水平。人事檔案收集工作，是人事檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，是保障人事檔案材料真實和完整的第一道防線。當(dāng)前，高職院校人事檔案收集工作存在收集不齊全、歸檔不及時、材料內(nèi)容不準(zhǔn)確、形式不規(guī)范等問題，影響了高職院校對人事檔案的利用，如何做好收集工作是高職院校人事檔案管理工作需要解決的問題。

一、高職院校人事檔案收集工作的重要性

人事檔案內(nèi)容涵蓋了個人履歷、學(xué)歷學(xué)位、思想品德、工資待遇、工作能力等方面，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高職院校人事檔案一方面可以維護(hù)教職工的切身利益，例如，教職工在退休時需要人事部門出具工作年限、學(xué)籍檔案證明、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等信息，如果這些材料不全將直接影響教職工辦理退休的相關(guān)事宜；再如，每年職稱評審時，都需要人事部門出具參評人員的個人學(xué)籍檔案證明材料，如果學(xué)籍檔案材料不全會直接影響教職工個人的職稱申報工作。另一方面，人事檔案是高職院校選拔和任用干部的重要依據(jù)，通過人事檔案提供的信息，組織可以全面地了解個人的德能勤績，從中選出優(yōu)秀的人才和干部。高職院校人事檔案收集工作是人事檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，為高職院校人事檔案管理提供客觀物質(zhì)對象，收集工作是保障人事檔案材料真實和完整的第一道防線，同時直接關(guān)系到后續(xù)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。高職院校人事檔案收集的內(nèi)容既包括教職工在歷史上形成的又包括新近產(chǎn)生的人事檔案材料，可以說收集工作既是人事檔案工作的起點，同時又是一項經(jīng)常性的工作，貫穿于人事檔案工作的整個過程，因此高職院校人事檔案管理始終都要加強(qiáng)收集工作，保障人事檔案材料的完整性、真實性和有效性，為人事檔案管理的其他環(huán)節(jié)打下良好的基礎(chǔ)。

二、高職院校人事檔案收集工作存在的問題

1.收集不齊全材料不齊全的現(xiàn)象在高職院校人事檔案管理中普遍存在。干部履歷表、個人自傳類材料、政審材料、獎勵材料、年度考核登記表、工資變動審批表等幾乎在每個人員的個人檔案中都有不同程度的缺失。2015年遼寧金融職業(yè)學(xué)院以人事檔案專項審核工作為契機(jī)，對全校人事檔案進(jìn)行了統(tǒng)一審查和清理，發(fā)現(xiàn)幾乎每個人的個人檔案中或多或少都存在材料不全的現(xiàn)象。主要原因是長期以來學(xué)校對人事檔案工作重視不夠，教職工的檔案意識不強(qiáng)，沒有及時將發(fā)生變動的檔案材料送交到人事部門，有的甚至將檔案材料長期滯留在身邊，造成人事檔案材料的缺失。另外人事部門沒有配備專職的人事檔案管理人員，沒能將屬于歸檔范圍的檔案材料歸入到個人的人事檔案中去，散存在人事部門相關(guān)工作人員手中，造成了人事檔案材料收集不齊全的現(xiàn)象發(fā)生。

摘要：公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在進(jìn)行住房公積金業(yè)務(wù)辦理過程中，對各項具體的業(yè)務(wù)活動所展開的真實、具體的記錄手段，住房公積金檔案主要包括住房公積金的繳存、住房公積金的提取以及住房公積金個人貸款等內(nèi)容。隨著我國房地產(chǎn)領(lǐng)域的逐漸升溫，住房公積金業(yè)務(wù)的辦理也受到了前所未有的關(guān)注，而住房公積金檔案的管理將會直接對整個公積金業(yè)務(wù)起到?jīng)Q定性影響，所以我們必須針對住房公積金檔案管理中所存在的一些問題進(jìn)行具體解決。

關(guān)鍵詞：住房公積金；檔案管理；對策

1引言

伴隨著我國住房貸款數(shù)量的不斷提升以及住房公積金業(yè)務(wù)的升溫與推廣，現(xiàn)有的住房公積金檔案數(shù)量也得到了較大提升。作為公積金管理中作為基礎(chǔ)、最為核心的環(huán)節(jié)，每一名住房公積金從業(yè)者都必須要從公積金檔案管理角度來尋找差距、彌補(bǔ)不足，通過對實際工作中所暴露的風(fēng)險隱患與常見問題進(jìn)行校正，以此來打造國家放心、人民滿意的住房公積金管理體系而努力。

2現(xiàn)階段住房公積金檔案管理工作的意義

作為推進(jìn)住房公積金管理工作與提升住房公積金管理手段的基礎(chǔ)，住房公積金的檔案管理工作在日常的工作中已經(jīng)受到了相關(guān)人士的廣泛關(guān)注。同時，作為各級住房公積金管理機(jī)構(gòu)與服務(wù)工作的最終表現(xiàn)形式與基本載體，住房公積金檔案同樣也是對整個的公積金管理機(jī)頭進(jìn)行整體素質(zhì)考核的一種渠道之一。所以，無論是在公積金管理的內(nèi)部審核來看，還是站在廣大繳存人民進(jìn)行外部監(jiān)管、監(jiān)督的角度來看，住房公積金檔案管理的工作意義非凡，它不僅是對所屬區(qū)域內(nèi)居民收入體系與市場房價發(fā)展規(guī)律的重要記載，同時也是記錄市場房價情況的基本依據(jù)。我們每一名相關(guān)的從業(yè)人員都必須要站在專業(yè)的角度來對住房公積金檔案管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)研究與分析，以此來為未來的住房公積金與其他社會保障體系提供可靠的參考依據(jù)。住房公積金檔案管理還能夠為貸款人的信用查詢、風(fēng)險管控、矛盾糾紛提供基本查詢依據(jù)。在這個法治社會日益完善的今天，人們的維權(quán)意識也得到了前所未有的提升，在這種情況下很多糾紛以及矛盾都需要通過對原始的公積金檔案進(jìn)行查詢，才能夠得出最為公正的裁定。

3現(xiàn)階段住房公積金檔案管理中存在的問題及相應(yīng)對策

摘要：財政監(jiān)督檔案管理首先是為了監(jiān)督我國行政機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位、以及其他社會組織在運(yùn)營中執(zhí)行財稅法律法規(guī)和政府政策的具體情況，其次是為了對各企事業(yè)單位中涉及到財政收支、會計資料和國有資金進(jìn)行監(jiān)督，財政監(jiān)督檔案管理工作依法對財政工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，這可以間接提高財政檔案的質(zhì)量，可以有效保證財政檔案的完整性很安全性，能在企事業(yè)單位進(jìn)行決策制定時提供財政方面最準(zhǔn)確有效的依據(jù)，本文聯(lián)系工作實際情況，針對現(xiàn)階段財政監(jiān)督檔案管理工作中需要注意的事項進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段；財政監(jiān)督；檔案管理工作；注意事項

1現(xiàn)階段財政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項

1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性

財政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財政收支管理，也有會計監(jiān)督工作；不僅有金融市場管理，也有國有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財政監(jiān)督檔案是以財政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財政管理檔案，同時也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點，圍繞財務(wù)、會計管理和金融等工作建立起詳細(xì)健全的管理檔案，努力形成一個真實科學(xué)、全面系統(tǒng)的財政監(jiān)督檔案管理體系。

1.2將信息技術(shù)在財政監(jiān)督檔案方面帶來的利益最大化實現(xiàn)

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財政監(jiān)督檔案管理中將給財政監(jiān)督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來了新的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計算機(jī)的配置問題，首先計算機(jī)要有過硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當(dāng)前自動化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。以上問題處理好的同時，企事業(yè)單位還需要注意加強(qiáng)財政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時反饋，也可以大大提高財政監(jiān)督檔案信息的準(zhǔn)確率和全面性[1]。