人事部制度管理全文(5篇)

摘要：隨著我們國家的經(jīng)濟體制的不斷完善和社會的不斷發(fā)展，目前的經(jīng)濟市場已經(jīng)逐漸趨于復雜化，同時經(jīng)濟市場的競爭力逐漸的加大這就導致了人才市場也將面臨高強度的競爭。在高校教育市場化競爭激烈的背景下，高校人力資源管理與開發(fā)需要與當下人才市場發(fā)展戰(zhàn)略相互結合，實現(xiàn)戰(zhàn)略性的高校人事管理。藉此，本文對高校人事管理應轉入戰(zhàn)略性管理新階段進行了深入的研究。

關鍵詞：高校人事管理；戰(zhàn)略性管理；新階段；分析

前言

傳統(tǒng)的高校人事管理主要的職能是對于工作人員招募、培訓、薪酬、績效考核等體制制度的事務性管理，這些管理對于高校發(fā)展的真正意義作用不大。隨著各個高校的人才競逐漸激烈，新時期的高校發(fā)展需要具備精良的教學管理團隊，戰(zhàn)略性的高校人事管理模式，以高校發(fā)展目標，提升人才的綜合競爭力。

一、戰(zhàn)略性高校人事管理的時代特征

競爭激烈的社會人才發(fā)展機制對于傳統(tǒng)的高校人事管理模式帶來了巨大的沖擊，傳統(tǒng)的高校人事管理模式已經(jīng)不能很好的適應當今的社會發(fā)展和現(xiàn)階段日益復雜的市場模式。為了更好的完成高校人事管理任務，因此，高校人事管理需要立足于符合現(xiàn)代化的發(fā)展和可持續(xù)性的發(fā)展戰(zhàn)略，從傳統(tǒng)的高校人事管理向具有時代氣息的戰(zhàn)略性高校人事管理發(fā)展。并且在發(fā)展的同時做出合理的策略構建，通過運用現(xiàn)代化的理念和管理手段，使戰(zhàn)略性高校人事管理具有全局性、方向性以及競爭性等時代特征[1]。

1.全局性

摘要：人事部門在事業(yè)單位中的作用舉足輕重，其中人事檔案管理成了事業(yè)單位關注的重點，即使事業(yè)單位中的人事部門發(fā)生了巨大變革，人事檔案管理工作還是事業(yè)單位的工作重點。所以，事業(yè)單位中的管理者需要熟知人事檔案工作在單位發(fā)展中的作用，靈活地運用檔案管理優(yōu)化單位管理結構，增強事業(yè)單位的管理工作質量。此文簡單地闡述了事業(yè)單位人事檔案管理的必要性，從而探索了相關管理措施，以此推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；必要性；管理策略

一、事業(yè)單位中人事檔案管理工作的必要性

在實際工作中，人事檔案管理能力的提升是必然的發(fā)展趨勢。優(yōu)質的人事檔案管理能夠為事業(yè)單位指明前進的方向，促使企業(yè)內部管理結構的創(chuàng)新和改革。

（一）人事檔案的基礎工作

在具體的事業(yè)單位人才招聘中，人事檔案可以協(xié)助部門管理者清晰地了解候選人的工作履歷和實際發(fā)展狀況。另外，企業(yè)管理者還可以依據(jù)員工平常的檔案實施績效考核工作。所以，人事檔案在事業(yè)單位的發(fā)展中是不可或缺的一部分工作，可以協(xié)助管理者對員工實施有效的監(jiān)控和管理。

（二）人事檔案在決策中的作用

【摘要】隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，檔案越來越被重視，本文從了解企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀和提高企業(yè)人事檔案管理工作的對策兩方面出發(fā)，闡述了如何做好企業(yè)人事檔案管理工作，為企業(yè)帶來效益，為企業(yè)選人用人提供準確、翔實的信息。

【關鍵詞】企業(yè)；人事檔案；管理工作

一、了解企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)人事檔案管理習慣于傳統(tǒng)的工作方法，對現(xiàn)代信息技術和先進的管理方法接受起來比較慢，改革創(chuàng)新的意識不強。企業(yè)主要以技術和生產(chǎn)為主，管理為輔，人事檔案管理強調保密性，利用范圍小，利用頻率低，一直沿用傳統(tǒng)的管理方法。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，人事檔案逐步成為人力資源管理的重要依據(jù)，人事檔案管理員的重要性才逐漸顯示出來，對現(xiàn)代信息技術和先進的管理方法有了一定的了解。對于國有大中型企業(yè)進行人事檔案信息化管理不是一個小事，投入大量人力、物力、財力能為企業(yè)帶來什么效益？信息化管理能達到檔案的保密性要求嗎？辦理具體事物還是用檔案原件，電子檔案還沒有被認可等問題，接受起來還需要過程。長期固定的工作模式，人員的缺少，工作量的加大，較少的交流平臺，致使改革創(chuàng)新意識薄弱。（二）企業(yè)分級層，單位多，駐外省公司多，用工形式不同，相對人事檔案管理工作較難。企業(yè)人事檔案按規(guī)定集中統(tǒng)一管理，副縣級干部的人事檔案由上級公司管理，副縣級以下的干部人事檔案一律由集團統(tǒng)一管理，集團收購的外省公司的人事檔案，由于特殊性保存在當?shù)氐娜瞬沤涣魇袌?，原公司有管檔權限的保存在原公司。由集團招收的新人分配到外省公司，外省公司在給新人辦理社保等業(yè)務時，就要到集團借其人事檔案到當?shù)剞k理，非常不方便，歸還不及時。外省公司對人事檔案在集團管理的人員新形成的檔案材料不能按要求及時歸檔，造成辭職轉出時不能及時轉出。一級單位對二級單位形成的檔案材料審核不嚴，對形成材料達不到規(guī)范要求，對歸檔材料范圍不清楚，造成重復工作多，收集工作困難。企業(yè)用工形式有合同制、勞務派遣和業(yè)務外包三種，勞務派遣和業(yè)務外包人員占30%比例，收集檔案材料時分撿很困難。（三）企業(yè)的變革，制度的更換，給人事檔案帶來了沖擊。國有企業(yè)轉變?yōu)樯鲜泄荆耸虏块T的人員新老更替，人事檔案部分歸檔材料的形成被忽略，工資材料、考核材料和干部任免審批表的停做，履歷表未審核，沒有及時歸檔，勞動合同書填寫不規(guī)范，導致人事檔案材料不全，利用時無法提供翔實的信息，給辦理有害工種人員退休、干部身份的審定和轉出人員帶來麻煩。（四）人事部門管理制度不完善，有部分人員的檔案無法建立。一是入廠多年的本科生，招聘時沒有審理個人檔案，就招聘進入企業(yè)，隨后沒有讓本人辦理轉檔手續(xù)，造成檔案在原學?；蛟９堋６钦泄と霃S的合同制工人，沒有原始檔案，沒有在檔案館注冊，沒有將原有檔案辦理轉遞手續(xù)，造成入廠后形成的檔案材料無法歸入其檔案中，造成退休和轉出時，無檔可用。后期形成的檔案材料因沒有在檔案館注冊，檔案材料存放在人事部門，容易丟失，不容易查找。（五）干部人事檔案的專項審核和認定工作，進一步加強了干部人事檔案管理，提升標準化、制度化、規(guī)范化水平。干部人事檔案的專項審核和認定工作，主要是審核干部“三齡二歷一身份”，針對干部人事檔案材料填報的真實性，有無篡改、偽造個人檔案材料等。干部人事檔案的專項工作的進行，引起領導的重視，編寫了《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)程》《干部人事檔案專項審核工作規(guī)程》等8個規(guī)程，大量的檔案材料得以收集，新形成的材料達到管理要求才能接收，杜絕材料上無形成時間，杜絕新形成材料上姓名、出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷與審核的不一致，杜絕材料上內容填寫不全、不規(guī)范，提升了干部人事檔案標準化、制度化和規(guī)范化管理。

二、提高企業(yè)人事檔案管理工作的對策

（一）采用信息化管理手段，推進人事檔案工作。信息化是當今社會發(fā)展的趨勢，能夠提高人事檔案工作的效率和水平，能夠保護檔案的原件，減少利用的磨損。人事檔案信息化管理主要提供人力資源信息，為人力資源管理和相對人合法權益維護服務，促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質，防止用人失察、用人失當、用人失誤等問題發(fā)生，為改善人事部門勞動繁瑣、效率低下、不能及時提供領導需要的各種人事報表管理現(xiàn)狀。采用信息化管理人事檔案，使人事檔案管理工作實現(xiàn)信息化、規(guī)范化，不僅使能夠高效率完成人事管理的日常工作，還使深入開發(fā)利用人力資源成為可能，大大推進人事檔案工作。（二）加大培訓、宣傳、考核、監(jiān)督和指導力度，使人事檔案管理工作更加完善。對各單位人力資源員培訓主要是提高各單位對人事檔案管理的充分認識，提高人事檔案收集材料的質量，按要求移交檔案材料。宣傳是提高人們對人事檔案的了解和知道人事檔案的重要性，也告知什么材料屬于人事檔案歸檔的范疇，提高收集率?？己耸菫榱瞬粩嗵岣呷肆Y源員的工作能力和改進工作績效，提高在工作執(zhí)行中的主動性和有效性。定期的監(jiān)督和指導是在察看并加以管理的過程中將不符合企業(yè)管理規(guī)定的進行講解與糾正。加大培訓、宣傳、考核、監(jiān)督和指導力度，也是加強人事檔案工作管理中的各個環(huán)節(jié)，把控好各個環(huán)節(jié)的精細化，才能使人事檔案管理工作更加完善。（三）完善人事部門管理制度和人事檔案管理制度，保證人事檔案的完整性、準確性。制度是保障，建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循、有章可依是非常必要的。完善人事部門管理制度，保證錄用人員的人事檔案及時歸入檔案館，人事部門在一定時間內，核對錄用人員的人事檔案，如有沒收到人事檔案的，通知本人在規(guī)定時間內將人事檔案轉到人事部門，杜絕有人無檔情況發(fā)生。完善人事檔案管理制度，在檔案材料形成一個月內，移交至檔案館，保證人事檔案的完整性和準確性，杜絕利用時與實際不一致，影響信息的準確性，杜絕轉出時缺少檔案材料，無法及時轉出。（四）提高領導對人事檔案管理工作的重視，才能加快人事檔案管理工作的提升。改變目前檔案工作不被重視的現(xiàn)狀，就要增強單位領導的人事檔案意識，檔案管理者首先要主動作為，充分利用檔案為領導決策作參考，其次，增強檔案管理者的責任感，提高管理意識，掌握新技能，提高綜合素質。只有單位領導對人事檔案工作的重要性有了充分的認識，意識到了人事檔案的無形價值，單位領導才能對人事檔案工作在人、財、物上給予必要的支持，對人事檔案工作的開展予以關注和配合，才能保證單位人事檔案工作不斷上臺階，出成果。及時地向領導匯報人事檔案工作的計劃、開展情況，以及在檔案管理過程中遇到的矛盾問題、檔案利用效果等，領導對人事檔案工作有了全面了解，才會把人事檔案工作列入單位工作議程，有計劃、有步驟、有考核地進行，也就促進了人事檔案管理工作的提升。（五）提高檔案管理人員和人力資源員的素質是管理好人事檔案的重要因素之一。作為人事檔案管理人員和人力資源員，不斷提高自身的專業(yè)素質和政治素質是非常重要的。通過自學、參加培訓和同行交流等方式提高專業(yè)素質，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和制度要求，掌握管理原則和方法，能夠使用新型電子設備，提高工作效率，提高檔案質量，探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為企業(yè)的發(fā)展提供有利的人事資源。提高自身的政治素質，加強責任感，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有責任心，才能更好地收集材料、鑒別材料，才能按照要求整理材料，才能將人事檔案信息進行梳理，更快、更翔實地服務于企業(yè)。

三、總結

一、人文關懷與制度建設

1.制定人事政策前，必須深入臨床調研。制定醫(yī)院的各項人事制度前，要樹立“以人為本”的人文關懷理念，以深入臨床和基層調研為基礎，做政策需求調查和廣泛的調研后，再形成可操作性強的科學的管理政策和措施。通過召開不同層面的座談會、深入科室訪談和發(fā)放征求意見表等多種形式充分征求意見，不僅要征求領導和各臨床科主任的意見，還要征求政策實施的各利益相關者的意見，使“以人為本”“尊重知識”“尊重人才”的人文關懷理念能得到充分體現(xiàn)。

2.人事政策實施后，做政策效果評估。人事政策實施后的半年至一年，應進行政策效果評估，評估政策實施過程中遇到的什么問題，應如何完善，對職工提出的意見和建議，要高度重視，認真分析和梳理，以尋求最佳的解決方案。

二、人文關懷與人才招聘

1.招聘信息嚴謹求實、內容清晰。從人文關懷的角度來說，招聘信息的應當遵循“實事求是、準確無誤、內容清晰”的原則，不能出現(xiàn)歧視性的內容。應聘人員需要通過醫(yī)院的招聘信息來實現(xiàn)對醫(yī)院的文化、醫(yī)療水平、發(fā)展歷程、未來方向以及所招聘崗位的職責、勝任條件等方面的了解，從而判斷自己是否適應醫(yī)院文化、滿足醫(yī)院要求，并做出是否加盟的決定。準確無誤地招聘信息既是對醫(yī)院形象的維護，也是對應聘人員的尊重。

2.應聘崗位的薪酬、福利和晉升等在面試環(huán)節(jié)應讓應聘者知曉。醫(yī)院的薪酬、福利等一般不便在招聘信息中廣泛，但人事部門應在面試環(huán)節(jié)讓應聘者知曉應聘崗位的薪酬、福利和職稱晉升等方面的信息，讓應聘者對應聘崗位的工資福利和晉升通道等有一定的了解，盡量避免信息不對稱現(xiàn)象。

3.招聘程序公開透明。人才招聘的各項程序應在陽光下進行，公開透明。對招聘各個程序的面試者名單及其基本信息進行公示，從符合科室考核的人員名單，到醫(yī)院面試的人員名單，再到最后通過體檢錄取的名單，均在醫(yī)院的網(wǎng)站上進行公開公示。

［摘要］人事管理部門是學校不可缺少的一部分，人事管理工作對學校教職工的情緒影響和學校工作的順利展開起著重要作用。人事部門人員應該把思想政治工作融入自己的工作中去，充分發(fā)揮自己的獨特作用，協(xié)調各方面工作的進程，促進學校的更好發(fā)展。

［關鍵詞］高職院校;人事管理;思想政治教育

高職院校中普遍存在著師資隊伍不穩(wěn)定、教師工作的熱情度不高、教職工心理壓力大等問題，這不僅影響學校的教學質量，而且給院校的人事工作管理增加了難度。人事管理中充分發(fā)揮作用的思想政治教育工作就被校方逐漸重視起來，發(fā)揮好思想政治教育工作，可以最大程度上解決教師的心理問題，為校方的人事管理工作打下良好的基礎。

一、思想政治工作在人事管理中的作用

(一)思想政治工作有助于教職工隊伍的穩(wěn)定

思想政治工作在高職院校教職工隊伍中的開展，有助于加強教職工的心理承受力，培養(yǎng)教職工的大局意識和政治意識，使廣大職工在思考問題時能夠從校方利益和集體利益為出發(fā)點，把大局的憂患放在首位。通過思想政治教育還能夠充分調動教職工的積極性，使教職工明確自己在教學中處于主體地位，有助于和諧教學氛圍和輕松工作環(huán)境的營造，教職工在這樣的狀態(tài)下能夠充分發(fā)掘自身的潛力和創(chuàng)意，一心撲進工作中，有助于校方教育水平的提升和避免教職工隊伍中的人才流失。

(二)思想政治工作能保證人事工作的開展