商務合同管理全文(5篇)

摘要：合同管理系統(tǒng)協(xié)同平臺，是合同管理系統(tǒng)的功能延伸平臺，實現(xiàn)了合同履行協(xié)同商務全過程管理，物流在線跟蹤、協(xié)同業(yè)務短信提醒、合同文件協(xié)同交互管理等功能。本文從功能模塊設計、功能與作用等方面論述了合同全生命周期信息化協(xié)同商務平臺的構建，通過對合同履行過程中信息化與協(xié)同管理，有效提高合同雙方商務協(xié)同工作效率和合同履約管理能力，為雙方合同管理人員的協(xié)同工作提供合規(guī)、便捷、高效的業(yè)務平臺。

關鍵詞：合同管理系統(tǒng)；協(xié)同商務平臺；信息化

隨著集采公司業(yè)務領域的不斷拓展和深化，近幾年來，公司信息化建設以信息服務為主導，先后實施了ERP、合同管理系統(tǒng)等關鍵業(yè)務系統(tǒng)，將企業(yè)的管理融入應用中，充分利用現(xiàn)代信息技術提升集采公司的管理和管控能力。本文結合集采公司合同管理工作的特點及部門業(yè)務的需求，初步建立了基于合同管理系統(tǒng)的協(xié)同商務平臺，主要包含發(fā)貨協(xié)同、到貨驗收協(xié)同、結算開票協(xié)同、付款協(xié)同、合同附件協(xié)同、物流跟蹤等合同協(xié)同商務基礎功能，主要對采購合同的貨物履行過程進行透明化管控，加快簽約雙方文件協(xié)同速度，全程跟蹤物流信息，有效提高合同雙方商務協(xié)同工作效率和合同履約管理能力，為雙方合同管理人員的協(xié)同工作提供合規(guī)、便捷、高效的業(yè)務平臺。

1構建合同協(xié)同商務平臺的必要性

集采公司的合同種類多樣，多為物資、服務、施工總包類的合同，合同數(shù)量多，付款方式及驗收要求各不相同，參與的合同主題多，在現(xiàn)有的管理模式下，集采公司與需求單位及供應商的數(shù)據(jù)與信息交互缺乏有效的交互和共享，導致集采公司的合同管理不能有效地銜接、時效性查、工作效率不高等問題，集中體現(xiàn)在以下幾個方面。（1）進度控制困難。由于合同數(shù)量多，參與部門與人員多，合同的進度控制僅靠合同管理系統(tǒng)無法滿足集采公司合同管理的需求，相關人員想全面了解合同的執(zhí)行進度存在一定的困難。（2）缺少動態(tài)響應機制。缺少對合同履行、發(fā)貨驗收、開票結算等關鍵節(jié)點的有效控制，無法有效幫助集采公司掌控開票情況，不能及時回款及發(fā)票核銷。

2合同協(xié)同商務平臺的功能模塊的構建

主要采用模塊化設計來實現(xiàn)各項功能，包括移動工作臺、合同信息管理、發(fā)貨/到貨/驗收協(xié)同、結算/開票/付款協(xié)同、系統(tǒng)管理及第三方服務平臺等一系列功能模塊：（1）系統(tǒng)管理。用戶的基本操作，包括用戶的系統(tǒng)登錄，身份驗證、密碼修改重置、權限控制等。其中平臺管理員通過后臺管理可實現(xiàn)用戶管理、界面定制等功能，確定權限域并對不同的角色分配相應的權限，以保證平臺與數(shù)據(jù)的安全性、增強平臺的靈活性，供應商可登錄協(xié)同平臺對本單位的基本信息進行維護，確認后提交審核，待系統(tǒng)管理員審核通過后，系統(tǒng)會通過短信通知用戶處理接口信息等功能。（2）移動工作臺。工作臺主要展示待處理的工作事項，是一個待辦業(yè)務匯總頁面，包括我發(fā)起的任務、待處理的任務，已處理的任務及消息查詢等。（3）合同信息管理。合同信息管理主要是包括合同信息查詢、合同文件協(xié)同及合同文件物流跟蹤。合同信息查詢：包括合同主信息、明細信息、附件、時間軸四個頁簽，合同主信息包括合同基本信息、簽約信息、累計收支情況三部分；合同明細信息包括合同明細主信息以及明細詳情；附件為合同對應的附件；時間軸展示為合同全生命周期過程以及相關過程中業(yè)務處理單據(jù)。合同文本協(xié)同：為供應商提供文件傳輸?shù)耐ǖ溃痰暮贤修k人在找到相應合同信息后，可在系統(tǒng)允許附件上傳的前提下，選擇對應的附件類型并上傳相關文件，該環(huán)節(jié)便于合同傳輸規(guī)范化，提高文件協(xié)同效果。合同文件物流跟蹤：在合同文件協(xié)同環(huán)節(jié)合同承辦人可人為判斷是否有對應的紙質(zhì)文件，如有則可填寫紙質(zhì)文件相應的物流信息，待對方收到以后可以進行確認文件收到，繼而完成合同文件協(xié)同的流程。（4）發(fā)貨/到貨/驗收協(xié)同發(fā)貨協(xié)同：包括可發(fā)貨的合同明細頁面、發(fā)貨信息錄入頁面；發(fā)貨是交易后合同履約的首要環(huán)節(jié)，供應商可針對需要發(fā)貨的合同新建發(fā)貨單。到貨/驗收協(xié)同：包括可到貨/驗收的發(fā)貨單列表頁面、到貨信息錄入頁面/驗收信息錄入頁面；到貨/驗收協(xié)同是指供應商確認發(fā)貨后，集采公司或者需求單位對發(fā)貨單的明細信息生成到貨驗收單的協(xié)作流程。（5）結算/開票/付款協(xié)同結算/開票協(xié)同：包括可結算的驗收單列表頁面、結算/開票信息錄入頁面；結算/開票協(xié)同通過供應商發(fā)起結算申請，由集采公司進行結算確認，并發(fā)送短信提醒對方開票，開票完成后維護發(fā)票信息，并確認的協(xié)作流程。付款協(xié)同：包括付款信息錄入頁面；付款協(xié)同是發(fā)票協(xié)同的閉口環(huán)節(jié)，是針對合同履行不同節(jié)點下的對應款項，進行付款申請的協(xié)作流程，付款申請是付款的前提。供應商通過合同信息搜索定位到相應的合同信息，可發(fā)起合同付款的申請，待提交以后協(xié)同平臺會同步推送數(shù)據(jù)至合同管理系統(tǒng)，集采公司相關人員登錄合同管理系統(tǒng)后可在相應的付款申請單上進行更新，進行集采公司的內(nèi)部付款審批流程。（6）第三方平臺。通過第三方短信平臺及物流平臺實現(xiàn)相應業(yè)務環(huán)節(jié)的短信提醒功能，及相關物流信息追蹤功能。

摘要：合同是維護市場經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)定的一項重要手段?；趪H貿(mào)易規(guī)模持續(xù)擴大的背景下，因跨國貿(mào)易的大量展開使得國際工程的數(shù)量有了明顯的增加。為了切實保證國際工程項目承包商的合法利益，便需要充分重視國際工程項目商務合同管理。本文通過深入分析國際工程項目商務合同管理存在的問題，并根據(jù)實際情況提出國際工程項目商務合同管理的策略，旨在為提升國際工程項目商務合同管理的水平提供可參考的資料。

關鍵詞：國際工程；商務合同；管理策略

基于合同的約束，方能將項目各方的資源、技術以及行為等諸多方面聯(lián)系到一起，并作為解決彼此爭端的依據(jù)與證據(jù)?；趪H工程項目所涉及之合同不僅類型多種多樣，且合同履行的期限與時間亦不同于普通的合同，故需切實將合同管理貫穿于國際工程項目的全過程，以此方能在保證工程項目的順利實施同時避免影響到承包商的根本利益。

1國際工程合同管理面臨的問題

1.1對國際工程合同管理意識淡薄

雖然，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得企業(yè)于國際工程項目中的參與度亦有了極大提升。但礙于部分企業(yè)并未能對合同的簽訂給予足夠重視，以致糾紛發(fā)生時亦無法找到反駁的依據(jù)。此點在承包方方面尤為凸顯[1]。因部分承包商認為，合同僅是文字層面的東西，甚至于僅是一種形式而不具任何意義，而自身主要能確保工程最終的完工質(zhì)量良好即可。而基于此等心態(tài)，也便使得他們在簽訂合同時通常不會過多了解合同中的相關規(guī)定，加之對國外環(huán)境的陌生以及對所在國法律文件的不了解，故也容易陷入對方的圈套而引發(fā)利益問題。與此同時，部分承包商還因?qū)磺榈倪^于看重而僅是在口頭上做出了相關約定，但實際履行過程卻缺乏文字方面的說明，以致后續(xù)一旦發(fā)生問題便會導致雙方矛盾，并蒙受較大的經(jīng)濟損失。

1.2缺乏專業(yè)的合同管理素養(yǎng)

摘要目前，標準化合同已經(jīng)成為現(xiàn)代商法中契約定型化特征的具體表現(xiàn)之一，它是現(xiàn)代商事交易關系向簡捷化發(fā)展的必然要求。本文以海洋石油工程企業(yè)為背景，探究標準合同在企業(yè)合同管理中的基礎作用以及重要意義。

關鍵詞標準合同企業(yè)合同管理企業(yè)標準

一、合同文本的種類及標準合同的基本概念

《合同法》第十條規(guī)定，“當事人訂立合同，有書面形式，口頭形式和其他形式”。在企業(yè)經(jīng)營活動中，只有書面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的權利義務安排，如果不能形成書面合同，就會變成水中月、鏡中花。按照現(xiàn)有的法律法規(guī)及企業(yè)的合同實踐，合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標準合同文本。特定合同文本是針對特定的業(yè)務一事一議而起草的文本，一般不進行大量重復使用；而示范合同文本，一般是國家行政部門、行業(yè)協(xié)會、國際團體或企業(yè)等的，可以反復使用，但是不需要強制使用的文本；與特定文本和示范文本不同，標準合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨，針對某類業(yè)務，強制推行使用的文本。一部分觀點認為標準合同也被稱為格式合同，合同對方?jīng)]有談判、修改的空間。例如航空公司的機票格式合同、保險公司的保險合同、銀行的開戶協(xié)議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標準文本與此有所不同，雖然由處于有利談判地位的企業(yè)制定和強制使用，但是合同雙方可以針對業(yè)務特點和價格等因素，對合同部分條款，有商務談判空間，合同雙方可以經(jīng)過商務博弈形成最終文本。標準合同，在石油、工程、化工、運輸?shù)雀餍懈鳂I(yè)被廣泛使用。

二、標準合同在企業(yè)合同管理中的基礎作用

海洋石油工程企業(yè)屬于施工類企業(yè)，與業(yè)務單一企業(yè)不一樣的地方是它涉及到設計、采辦、建造、安裝等多個板塊業(yè)務類型合同。在海洋石油工程企業(yè)實行標準合同的推廣使用，規(guī)避因合同文本選擇不當引起的合同風險，提高合同管理部門審核效率，為業(yè)務操作提供指引，有利于降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)防范風險的能力和維護企業(yè)自身的合法利益。同時它還有利于樹立良好的企業(yè)商業(yè)形象，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。標準合同在企業(yè)合同管理中的基礎作用具體表現(xiàn)為：1.標準合同是經(jīng)過實際業(yè)務較長時間的反復運用而總結出來的，能夠科學地反映特定業(yè)務的基本需求和對標準合同制定方關注的合同風險點進行全面保護。標準合同具有使用廣泛性，在某類型業(yè)務中適用，其適用面大，適用頻率高，適用時間長，適用相對方較廣。同時，標準合同規(guī)范了合同內(nèi)容，節(jié)約了談判時間，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企業(yè)推廣標準合同，掌握標準合同制定的主動權，在出現(xiàn)合同糾紛時，可以通過完善的合同條款有效地防范與化解經(jīng)營上的風險，維護企業(yè)的權益。3.標準合同有利于提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。企業(yè)加強標準合同相關工作，為合同人員的工作起到指導作用，從而提高效率。4.標準化的合同管理，有助于企業(yè)形象的提升。企業(yè)采用標準化合同有助于讓合作伙伴感受到企業(yè)合同管理的規(guī)范與秩序，也能夠讓其感受到企業(yè)員工的效率，從而幫助企業(yè)建立良好的商業(yè)信譽，提升企業(yè)形象。總的來看，在企業(yè)建立起標準化的合同體系是企業(yè)解決合同管理相關問題的重要舉措。

三、企業(yè)標準合同管理存在的問題

第一篇

一、合同管理模式選擇

企業(yè)對于合同管理有重視和不重視之分，也有從不重視到重視的一個過程。在合同管理模式上，一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業(yè)一般未設有獨立的法律事務部門，或者雖然沒有法律事務部門，但是合同不歸其統(tǒng)一管理，一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門管理，各經(jīng)辦部門負責管理本部門業(yè)務范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等，雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門統(tǒng)一負責，但也僅限于將合同作為檔案管理，不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下，企業(yè)對于合同的監(jiān)管力度容易弱化，多部門管理易會導致無部門管理的情況出現(xiàn)，難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企業(yè)一般設有獨立的法律事務部門作為合同的管理部門，負責本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理，并且負責所屬單位重大合同的起草、報審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評價等工作。合同業(yè)務管理部門和合同經(jīng)辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠?qū)Ρ締挝坏暮贤瑢嵤┙y(tǒng)一監(jiān)控，以合同管理部門為首，各部門分工協(xié)作，監(jiān)管合同全過程，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正，防范合同管理中法律風險的發(fā)生，避免經(jīng)濟損失。

二、合同管理機構設置

只有完備的合同管理機構結合完善的合同管理職能，才能夠做好企業(yè)的合同管理工作。廣義上講合同管理機構應當包括涉及合同管理職能的所有部門，而狹義的合同管理機構一般主要包括合同管理部門、合同業(yè)務管理部門和合同經(jīng)辦部門。此三部門是合同管理的主要機構，承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的是單位的法務部門，主要從法律角度對合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對所屬單位重大合同的審核把關等方面進行審查和監(jiān)管，合同業(yè)務管理部門主要對合同中涉及本部門職責范圍內(nèi)的專業(yè)性條款進行審查，確保合同中專業(yè)性條款準確性和合規(guī)性，合同業(yè)務管理部門是輔助合同管理部門對進行合同審查的監(jiān)管部門。

三、合同管理人員配備

擁有專業(yè)的合同管理人員隊伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應當配備專業(yè)的合同管理人員，合同管理人員一般應是法律專業(yè)出身，因為合同管理工作主要是運用以法律知識、專業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性，解決合同履行中的糾紛，履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評價等。企業(yè)應當根據(jù)本單位的業(yè)務內(nèi)容、合同數(shù)量來配備適量的合同管理人員，對于業(yè)務量大、涉及領域廣、企業(yè)結構復雜的企業(yè)應當進行分類管理，按業(yè)務內(nèi)容配備若干專職合同管理人員。

摘要:合同管理直接關系到建筑工程施工成本的控制?，F(xiàn)代的工程項目越大，所涉及的方面和關系也越多，越復雜，使得合同的作用越來越重要。主要對目前建設工程合同管理中存在的問題進行分析，并提出了相應的完善措施。

關鍵詞:建設工程;合同管理;應用

1工程管理實踐中合同管理的應用

1．1工期風險

在工程建設的過程中，往往會因為材料及設備供應延誤、設計變更、地質(zhì)地基資料勘察不準確、自然條件發(fā)生變化等多種原因?qū)е率┕すて诘难娱L，承包商無法按照計劃或合同約定的時間完成相應的施工任務，造成成本增加。合同執(zhí)行過程中，承包商可以行使工期延誤時的權利，但必須確保以下幾個方面的條件:①工程不能按期完成與承包人無關。②工程延期發(fā)生后，承包人在規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理工程師提出了延期申請。③對于工程延期的資料，承包人在規(guī)定時間內(nèi)進行了上報。④承包人在延期時間終止前完成了工程施工。另外，合同簽訂后，承包商應嚴格按照合同約定的工期履約，避免因自身原因造成工期延誤。

1．2工程變更索賠

工程建設過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)工程變更或索賠的情況，工程變更索賠是指合同履行過程中出現(xiàn)與簽訂合同時預計條件不一致的情況，需要改變原定施工承包范圍內(nèi)的某些工作內(nèi)容以及非承包人原因造成承包商工程范圍發(fā)生變化或者損失，承包商提出給予補償損失的權利要求。變更索賠項目成立須滿足以下條件:①非承包商承擔的風險，且上述影響造成承包商費用增加。②承包商按期提交了索賠報告等資料。③其他按合同約定的條件。因此，在接到監(jiān)理工程師的設計圖紙后，承包商要組織相關人員進行內(nèi)容會審，因地質(zhì)異常導致施工困難或工程量增加，需要重新編制施工技術方案時，應報設計、監(jiān)理、業(yè)主進行確認，同時，還應及時收集和上報變更索賠資料。