數(shù)字校園管理全文(5篇)

【摘要】隨著高校的不斷發(fā)展及科學(xué)管理水平的不斷提高，在高校數(shù)字化校園的建設(shè)背景下，建立適應(yīng)高校數(shù)字校園的人事檔案管理模式是人事檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)。這一管理模式需要構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，有嚴(yán)格的信息化要求、規(guī)范的應(yīng)用以及嚴(yán)格的維護(hù)管理要求。

【關(guān)鍵詞】高校；數(shù)字化校園；人事檔案管理；模式

一、構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)

（一）嚴(yán)格執(zhí)行信息化標(biāo)準(zhǔn)要求。數(shù)字化校園建設(shè)投入較大，影響較為廣泛，信息化標(biāo)準(zhǔn)要求較高。因此，構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國(guó)家、教育部頒發(fā)的各類標(biāo)準(zhǔn)以及高等學(xué)校制定的信息化標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足國(guó)家及省級(jí)教育管理部門管理、科研統(tǒng)計(jì)要求，以便規(guī)范地進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用。須嚴(yán)格參照教育行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)，如《教育管理信息高等學(xué)校管理信息》等。采用純B/S模式實(shí)現(xiàn)目前主流的技術(shù)與開發(fā)語(yǔ)言，基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，流程化界面和向?qū)讲僮鲬?yīng)具有良好的可擴(kuò)展性，依照安全要求設(shè)計(jì)合理的安全架構(gòu)。（二）滿足接入高校三大平臺(tái)的相關(guān)要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數(shù)字化校園，須集成到高校的三大平臺(tái)，滿足信息門戶集成、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)集成、統(tǒng)一身份認(rèn)證集成等功能。需要為門戶開發(fā)對(duì)應(yīng)的集成表現(xiàn)界面，并提供由該頁(yè)面鏈接進(jìn)入人事檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)框架的功能。可根據(jù)高校需要，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)到公共數(shù)據(jù)中心，完成數(shù)據(jù)層的集成。須為信息門戶單點(diǎn)登錄開發(fā)相應(yīng)的接口程序，支持現(xiàn)有的高校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)。

二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）人事檔案管理部門應(yīng)用基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理。1.全面、準(zhǔn)確地采集人員的基本信息檔案。通過(guò)基于數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門原有的人事檔案數(shù)據(jù)信息可以導(dǎo)入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨(dú)及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)等的晉升、變更；并根據(jù)需要定義各種信息項(xiàng)目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修、培訓(xùn)、職稱、獲獎(jiǎng)證書圖片等數(shù)字檔案，經(jīng)人事部門審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進(jìn)了人事檔案信息更全面、準(zhǔn)確的收集。2.根據(jù)人員類別進(jìn)行檔案的自動(dòng)分類管理。高校因人事管理需要，對(duì)教職工進(jìn)行分類管理，基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據(jù)實(shí)際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長(zhǎng)退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時(shí)合同等的分類，并可在各類別間進(jìn)行變動(dòng)，如在職變更為退休，在職變更為調(diào)動(dòng)等，從而實(shí)現(xiàn)一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準(zhǔn)確、有序規(guī)范。3.合同檔案管理。在基于數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導(dǎo)入所需的合同內(nèi)容、格式，并可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數(shù)字圖片；篩選符合相應(yīng)條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書等等。可在系統(tǒng)中靈活設(shè)置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行合同基數(shù)統(tǒng)計(jì)核算，使合同管理高效、完善、及時(shí)、準(zhǔn)確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過(guò)基于數(shù)字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數(shù)據(jù)匯總工作。5.進(jìn)修培訓(xùn)檔案管理。教職工培訓(xùn)信息檔案可批量導(dǎo)入系統(tǒng)，也可單個(gè)錄入，可自定義參加培訓(xùn)人員姓名、編號(hào)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)起止時(shí)間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓(xùn)結(jié)業(yè)鑒定表等相關(guān)數(shù)字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運(yùn)用系統(tǒng)按年度、項(xiàng)目匯總進(jìn)修培訓(xùn)檔案信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。6.自動(dòng)生成各類人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數(shù)據(jù)形成檔案目錄，職務(wù)職稱變動(dòng)、工資變動(dòng)均形成變動(dòng)情況登記表。人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，可制作生成名冊(cè)表、轉(zhuǎn)遞通知單等。7.統(tǒng)計(jì)分析。可對(duì)系統(tǒng)中教職工的相關(guān)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、年齡、工齡等各種信息結(jié)構(gòu)、變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表，生成相關(guān)報(bào)表等。（二）其他教職員工對(duì)基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用。根據(jù)不同人員類別，在系統(tǒng)中設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定不同的操作及查閱范圍。1.校領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核等檔案情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)信息，為學(xué)校工作決策提供參考。2.部門領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修、培訓(xùn)、職稱、獲獎(jiǎng)等數(shù)字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關(guān)。3.教職工。在系統(tǒng)中可通過(guò)文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、個(gè)人簡(jiǎn)歷、年度考核結(jié)果等檔案情況；上傳更新圖文數(shù)字檔案材料，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱、進(jìn)修培訓(xùn)等。

三、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)管理

【摘要】通常校園安保工作內(nèi)容有以下放程度高、人員進(jìn)出流動(dòng)性更大，進(jìn)出人員復(fù)雜；規(guī)模越來(lái)越大，甚至有多個(gè)校區(qū)教師和學(xué)生人數(shù)眾多，無(wú)法分辨；教師和學(xué)生、校內(nèi)和校外人員沒(méi)有明顯特征，不易分辨等主要特征。由此，給安全管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)可想而知，各城市院校紛紛制定相關(guān)政策、投入資金，加強(qiáng)技術(shù)防范，構(gòu)筑校園安全網(wǎng)。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)分析報(bào)警

1引言

校園安全防范刻不容緩，隨著我國(guó)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)校園的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大，校園學(xué)生密度日益提高，校區(qū)開放程度和后勤服務(wù)社會(huì)化程度也越來(lái)越高，由此引發(fā)的安全事件頻發(fā)，凸顯出了校園安保的難題。因此，校園安全防范已經(jīng)成為學(xué)校的重要管理工作之一。

2發(fā)展趨勢(shì)

對(duì)于視頻監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)維工作完全靠人工檢測(cè)和處理，監(jiān)測(cè)難度大、故障處理不及時(shí)，而且運(yùn)維工作量巨大，導(dǎo)致運(yùn)維的成本不斷增加，使視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用效果大打折扣。因此，提高視頻監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)維工作的信息化水平，建設(shè)信息化的視頻監(jiān)控運(yùn)維管理系統(tǒng)必將成為視頻監(jiān)控行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在線監(jiān)測(cè)和運(yùn)維系統(tǒng)作為安防領(lǐng)域的革新產(chǎn)品，是視頻分析技術(shù)及最新的各類it技術(shù)在視頻監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)方面的典型應(yīng)用。系統(tǒng)將狀態(tài)監(jiān)測(cè)、故障報(bào)警、故障分析、運(yùn)維管理于一體，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類視頻監(jiān)控系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)測(cè)與查詢，如攝像機(jī)、視音頻編解碼設(shè)備、業(yè)務(wù)服務(wù)器。運(yùn)維系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)出現(xiàn)異常，立刻自動(dòng)向運(yùn)維管理中心發(fā)出故障報(bào)警。運(yùn)維系統(tǒng)管理中心收到設(shè)備故障報(bào)警后，自動(dòng)進(jìn)行故障分析，初步分析出是什么原因造成該故障的發(fā)生。同時(shí)通過(guò)統(tǒng)一的運(yùn)維服務(wù)營(yíng)運(yùn)平臺(tái)，對(duì)運(yùn)維系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)現(xiàn)的故障、人工保修的故障、日常維護(hù)保養(yǎng)等工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，對(duì)故障處理進(jìn)行全程跟蹤，完成先進(jìn)、合理的故障報(bào)修、任務(wù)派工電子流系統(tǒng)，以更快響應(yīng)、完成故障修復(fù)任務(wù)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在線監(jiān)測(cè)和運(yùn)維系統(tǒng)能夠全面、系統(tǒng)、規(guī)范、及時(shí)的保障視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行，改變現(xiàn)在視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保困。

3系統(tǒng)部署

摘要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化校園在高職院校現(xiàn)代化管理的建設(shè)中扮演起了重要角色，人事管理系統(tǒng)也隨之進(jìn)入一個(gè)全新的信息時(shí)代。本文在高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的背景下分析人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;人事管理系統(tǒng);信息化

一、前言

近年來(lái)，隨著數(shù)字化校園建設(shè)步伐的不斷邁進(jìn)，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國(guó)高等教育的重要分支，也在響應(yīng)時(shí)代，逐步將數(shù)字化校園引入學(xué)校管理的各個(gè)層面上來(lái)。數(shù)字化校園構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權(quán)限管理，把學(xué)校建成一座面向校內(nèi)，同時(shí)又面向社會(huì)的一個(gè)超越時(shí)間和空間的虛擬性大學(xué)。建設(shè)數(shù)字化校園的目的是提高學(xué)校的行政管理效率，提高學(xué)校的教育教學(xué)水平，進(jìn)而提高學(xué)校的整體辦學(xué)實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)

人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個(gè)重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時(shí)效性、一致性及準(zhǔn)確性強(qiáng)等特點(diǎn)，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關(guān)乎教職工的切身利益。因此，需要通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)建立人事管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進(jìn)程，使管理更為高效、精細(xì)和準(zhǔn)確，充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開和公正。

1信息素質(zhì)的定義

信息素質(zhì)概念首次由美國(guó)信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)(IIA)主席保羅•澤考斯基提出?！靶畔⑺刭|(zhì)”使用最為廣泛的說(shuō)法是：“具有信息素質(zhì)的人必須在需要時(shí)能夠識(shí)別、查找、評(píng)價(jià)和有效地使用信息?！睂?duì)于高校行政管理人員而言，信息素質(zhì)主要包括以下幾個(gè)方面：

1.1信息意識(shí)信息意識(shí)指行政管理人員對(duì)工作信息敏銳的感受力、判斷力和洞察力。通俗地講，就是面對(duì)不懂的東西，能夠積極主動(dòng)地去尋找答案，并清楚到哪里，用什么方法去尋求答案。

1.2信息能力信息能力又稱信息技能，包括確定信息需求的時(shí)機(jī)，選擇信息源高效獲取信息、處理評(píng)估信息、有效利用信息的能力。數(shù)字化校園環(huán)境下的信息能力包括以下三個(gè)方面：一是計(jì)算機(jī)操作與有效利用網(wǎng)絡(luò)資源解決問(wèn)題的能力；二是數(shù)據(jù)處理能力，也就是能夠?qū)芾砘顒?dòng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理及必要的加工；三是信息開發(fā)能力，包括對(duì)管理活動(dòng)中的信息處理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，結(jié)合管理業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能的拓展和完善，對(duì)原始信息進(jìn)行分析和相關(guān)處理，根據(jù)信息處理結(jié)果融入個(gè)人的思想和見解并通過(guò)恰當(dāng)?shù)那缹⑦@些信息傳遞給他人。

1.3信息知識(shí)信息知識(shí)是指對(duì)信息基本常識(shí)的了解，對(duì)高校行政管理人員而言是指其對(duì)工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識(shí)的掌握。在數(shù)字化校園環(huán)境下，高校行政管理人員的信息知識(shí)包括一定的信息文化知識(shí)、計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。

2數(shù)字化校園要求高校行政管理工作倫理隨之轉(zhuǎn)變

高校行政管理是指高校為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作目標(biāo)，依靠一定的機(jī)構(gòu)和制度，采用一定的手段和措施，積極發(fā)揮管理職能，帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工充分利用各種資源，有效地完成學(xué)校工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)。數(shù)字化校園將高校原有管理和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，在現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)上重新理解和定位高校的社會(huì)職能，設(shè)計(jì)和重組內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，再造運(yùn)作流程，從而實(shí)現(xiàn)高校管理模式和發(fā)展機(jī)制的系統(tǒng)變革，建立適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求的高校管理制度和機(jī)制構(gòu)架。因此，高校行政管理人員必須樹立與之相應(yīng)的新型工作倫理。

摘要:對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理工作進(jìn)行探討。分析了數(shù)字化校園建設(shè)與高等院校管理工作的必要性，能夠化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，解決信息孤島問(wèn)題，滿足師生對(duì)服務(wù)的個(gè)性化需求。數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)高等院校管理工作產(chǎn)生了積極影響，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開發(fā)了數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、校園一卡通服務(wù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)，等等。高等院校管理工作的內(nèi)容主要包括后勤管理、日常事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、教育教學(xué)管理、學(xué)生管理，等等，需將其與數(shù)字化校園建設(shè)相結(jié)合。提出了數(shù)字化校園建設(shè)與高等院校管理的有效策略，如積極轉(zhuǎn)變思想觀念，構(gòu)建長(zhǎng)效校園管理機(jī)制，豐富資源庫(kù)內(nèi)容。數(shù)字化校園建設(shè)可以更好地協(xié)調(diào)學(xué)校管理階層和各職能部門之間的工作，最高管理人員做出的決策可以通過(guò)校園網(wǎng)直接下發(fā)到基層，管理工作的效果與效率得到了明顯提高。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園建設(shè);高校;管理工作

1數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理工作的必要性

1.1化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾

近年來(lái)，我國(guó)高等院校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，學(xué)生人數(shù)不斷增加，但師資力量卻比較有限，致使高等院校出現(xiàn)了招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾。而數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實(shí)施，可以化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾，為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍，不斷提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

1.2解決信息孤島問(wèn)題

龐大的信息資源可以為高等院校的管理人員提供很大幫助。數(shù)字化校園建設(shè)可以對(duì)相關(guān)數(shù)字資源進(jìn)行收集和整理，為管理人員的決策提供重要數(shù)據(jù)支撐，以便更好地服務(wù)于師生，還可以在一定程度上減少高等院校的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用。1.3滿足師生對(duì)服務(wù)的個(gè)性化需求從現(xiàn)階段高等院校管理的實(shí)際情況來(lái)看，校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)僅僅是為了師生的科研和生活等方面提供幫助，但目前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還不夠完善，很難滿足師生需求。而數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)高效的學(xué)生信息管理和排課管理。但對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō)，數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)具有較大難度的工作，消耗周期相對(duì)較長(zhǎng)，投入資金較大，很難在短時(shí)間內(nèi)建設(shè)完成。高等院校各部門間要加強(qiáng)溝通協(xié)作，合理規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)步驟，不斷增強(qiáng)高等院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。