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公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 項目檔案范文

項目檔案全文(5篇)

前言:小編為你整理了5篇項目檔案參考范文,供你參考和借鑒。希望能幫助你在寫作上獲得靈感,讓你的文章更加豐富有深度。

項目檔案

林業(yè)科技項目檔案管理

林業(yè)科技檔案是在項目的實施過程中產(chǎn)生的資料。項目檔案是項目實施過程中各項工作的真實記錄,是國家和本省重要的林業(yè)科技信息資源,應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理的原則做好項目檔案工作,確保項目檔案的真實、完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。為了有效保護(hù)和利用國家科技信息資源,要做好林業(yè)科技項目檔案的管理工作。

一、現(xiàn)狀及問題

近幾年建甌林業(yè)技術(shù)推廣中心先后承擔(dān)了大量的林業(yè)科技研究和推廣項目??偟膩碚f在項目推廣和研究方面取得了很大成績,項目運行正常、科技項目檔案相對正常,科技項目示范作用彰顯。但有些還存在項目檔案建設(shè)滯后的問題。歸納起來主要存在以下問題:

(一)重業(yè)務(wù)輕檔案,檔案意識薄弱。

有些林業(yè)科技人員對不夠重視檔案工作,林業(yè)科技部門多少都存在著重業(yè)務(wù)輕檔案記錄的現(xiàn)象,沒有把林業(yè)科技檔案工作看作是林業(yè)項目建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,沒有把收集林業(yè)科技檔案作為自己的重要職責(zé),而看作可有可無,說起來重要,忙起來不要。沒有意識到林業(yè)科技檔案是項目驗收的重要組成部分,是項目管理的重要內(nèi)容,是項目驗收、項目監(jiān)測、效益評價的重要依據(jù),常常是到了要檢查驗收時臨時報佛腳,加班加點東拼西湊閉門造車,使檔案的真實性準(zhǔn)確性完整性大打折扣。

(二)保障不足。

有的無人分管或只分工不真管,沒有領(lǐng)導(dǎo)保障;有的不給足夠的設(shè)備經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費,沒有經(jīng)費保障;有的不按規(guī)定設(shè)機(jī)構(gòu)、給編制、定職能、配人員,沒有行政保障等等。林業(yè)科技項目檔案管理員大多是兼職的、沒有專職管理員、單位沒有給予培訓(xùn)學(xué)習(xí)的經(jīng)費和機(jī)會,檔案員沒有更新知識的機(jī)會,直接影響到科技檔案的收集、歸檔從而影響到林業(yè)科技項目檔案的形成的質(zhì)量。

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石油工程的建設(shè)項目檔案管理

【摘要】石油企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中產(chǎn)生了數(shù)量眾多的工程建設(shè)項目,形成了大量的石油工程建設(shè)項目檔案。這些工程項目檔案內(nèi)容繁雜、涉及范圍廣泛、時間跨度大,要想高效管理和使用這些檔案資料,就必須制定科學(xué)規(guī)范的石油工程建設(shè)項目檔案管理制度,采用有效的管理手段,提高項目檔案管理的工作效率。因此,本文分析了當(dāng)前石油工程項目檔案管理工作中存在的問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】石油工程;建設(shè)項目;項目檔案;檔案管理

一、石油工程項目檔案管理工作存在的問題

(一)項目檔案管理意識薄弱。長期以來,在石油工程項目管理中存在著重建設(shè)輕檔案的問題。項目管理人員的檔案管理意識淡薄,項目各參與方往往將注意力集中在工程進(jìn)度的管理上,對項目建設(shè)過程中的檔案資料收集與整理工作不夠重視,造成重要的項目資料缺失,對工程項目的后續(xù)管理帶來不便。由于對項目檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足,有些項目管理人員沒有將項目檔案的收集與整理工作納入項目建設(shè)流程,也沒有對項目檔案管理工作進(jìn)行明確的職責(zé)分工,而項目施工人員的流動性較大,如果不設(shè)立專門的檔案管理人員,就很難做到及時整理收集項目檔案資料。而且,大型項目的建設(shè)單位眾多,每個建設(shè)單位在施工過程中都會產(chǎn)生項目檔案資料,如果缺乏統(tǒng)一管理,很容易造成項目檔案資料不完整。(二)項目檔案管理制度執(zhí)行不力。近些年來,盡管國家相關(guān)部門制定并了一系列工程建設(shè)項目的檔案驗收規(guī)定,但部分工程建設(shè)單位對于工程建設(shè)項目檔案驗收管理制度宣傳不力、要求不到位,加之項目建設(shè)周期長、施工單位多、水平參差不齊以及人員流動性大等問題,導(dǎo)致工程建設(shè)項目檔案管理制度沒有得到很好的落實,出現(xiàn)施工單位項目檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一、管理制度不規(guī)范的現(xiàn)象。同時,一些建設(shè)單位并未將項目檔案管理視作企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要一環(huán),造成項目檔案資料管理出現(xiàn)盲區(qū)。(三)項目檔案管理分散。由于石油工程建設(shè)項目往往規(guī)模大、建設(shè)周期長、參與建設(shè)的單位眾多,項目檔案的形成周期長,種類多,管理項目檔案的單位眾多,檔案管理分散等情況,導(dǎo)致項目檔案容易出現(xiàn)信息遺漏、資料丟失,難以確保項目檔案資料的完整性。(四)項目檔案管理信息化程度低。石油工程建設(shè)項目的檔案資料數(shù)量大,且變化頻繁,導(dǎo)致相應(yīng)的檔案數(shù)字化工作量大。同時,石油工程建設(shè)項目檔案資料中的圖紙幅面大、保存時間長、藍(lán)曬圖紙字跡模糊,導(dǎo)致其數(shù)字化難度較大,從而限制了石油工程建設(shè)項目檔案的數(shù)字化進(jìn)程,造成項目檔案管理的信息化程度低,影響了使用過程中的查全率和準(zhǔn)確率。

二、基于信息化的油田檔案管理策略

(一)強化檔案管理意識,明確管理職責(zé)。在工程項目前期,建設(shè)單位就應(yīng)該組織針對施工單位的檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn),提高施工單位人員對項目檔案管理工作的重視程度,明確檔案管理職責(zé)。同時,將石油工程建設(shè)項目檔案管理工作整合到業(yè)務(wù)工作流程中,建立清晰的歸檔責(zé)任和考核指標(biāo)。明確檔案管理的職責(zé),制定專門的檔案整理收集人員,專門負(fù)責(zé)收集整理項目檔案資料。除此以往,建設(shè)單位的檔案管理人員應(yīng)該加強與各職能部門的溝通與協(xié)調(diào),主動跟蹤工程進(jìn)度,深度參與工程項目的建設(shè),實時進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(二)統(tǒng)一項目檔案歸檔制度。在項目建設(shè)前期,建設(shè)單位檔案管理部門應(yīng)該就項目檔案的歸檔對施工單位提出統(tǒng)一要求。按照國家出臺的項目檔案管理規(guī)范和項目檔案資料編制規(guī)定,要求施工單位按照統(tǒng)一的要求制訂檔案資料整理歸檔實施細(xì)則,針對項目檔案的歸檔范圍、組卷要求、各單項工程歸檔時間等方面盡可能地給出具體要求,有效避免因各施工單位項目檔案歸檔制度及文件編制規(guī)則的不同而造成項目檔案資料歸檔不規(guī)范,對于施工單位提供的不符合要求的檔案文件、圖紙等資料應(yīng)該要求返工修改。(三)與建設(shè)項目同步進(jìn)行檔案管理。建設(shè)單位要將項目檔案的管理工作視作工程建設(shè)項目管理的重要組成部分,將檔案管理工作貫穿于項目建設(shè)的全過程。要求檔案管理部門與建設(shè)項目的進(jìn)度同步進(jìn)行檔案管理工作,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出改進(jìn)方案,負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目的檔案收集、整理、保管等工作,并對項目建設(shè)的各個階段的檔案收集與整理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,既要檢查工程質(zhì)量也要檢查檔案質(zhì)量,確保工程項目檔案的準(zhǔn)確性、完整性。(四)加強項目檔案管理的信息化建設(shè)。新形勢下,石油工程建設(shè)項目檔案的信息化管理是大勢所趨。應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段的檔案管理工作,充分重視項目檔案管理工作的信息化程度,確定項目檔案管理的信息化范圍,優(yōu)先對重點工程項目、使用頻繁的項目檔案進(jìn)行數(shù)字化歸檔,建立相應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)庫,做好電子檔案數(shù)據(jù)庫的管理,逐步實現(xiàn)全部項目檔案資料的數(shù)字化,提供網(wǎng)絡(luò)查詢、閱覽服務(wù),從而提高石油工程建設(shè)項目檔案的利用效率。

三、結(jié)束語

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建設(shè)項目管理中的檔案管理研究

1建設(shè)項目管理中檔案管理的重要性

建設(shè)項目中的檔案資料是工程的重要資料,項目檔案既記錄著工程建設(shè)過程中的史實,又是建設(shè)項目竣工后建設(shè)單位進(jìn)行維修及改建等工作的重要依據(jù),對建設(shè)項目的管理有很大的作用。為了能夠保證建設(shè)項目檔案的系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確,促進(jìn)建設(shè)項目管理中的檔案管理規(guī)范化,提高建設(shè)項目檔案管理水平,我國檔案局制定了《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》,大力開展建設(shè)項目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與執(zhí)法檢查活動。在《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》中,規(guī)定檔案驗收是項目竣工驗收必不可少的一項工作,沒有經(jīng)過項目檔案驗收或者項目檔案驗收不合格的建設(shè)項目,不能通過整個建設(shè)項目工程的竣工驗收。由于項目檔案驗收對整個建設(shè)項目的竣工驗收有著決定性的作用,充分體現(xiàn)了項目檔案管理在整個建設(shè)項目管理中的重要性。因此,切實做好建設(shè)項目管理中的檔案管理工作,是建設(shè)單位不可忽視的課題。

2現(xiàn)階段建設(shè)項目管理中的檔案管理現(xiàn)狀

2.1建設(shè)項目管理中的檔案管理意識薄弱

現(xiàn)階段,很多建設(shè)項目單位的檔案管理意識比較薄弱,沒有充分認(rèn)識到項目檔案管理工作的重要性。在建設(shè)項目管理中,總是存在一種"重建設(shè)、輕檔案"的思想,建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及管理層都沒有認(rèn)識到建設(shè)項目檔案是整個建設(shè)項目管理的重要依據(jù),對建設(shè)項目檔案管理缺乏責(zé)任感。尤其是在建設(shè)項目施工中,因為建設(shè)施工的任務(wù)比較重、項目較多,所以建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層都比較重視工程施工的質(zhì)量與進(jìn)度等,往往忽視了建設(shè)項目的檔案管理工作,沒有將檔案管理工作落實到位。建設(shè)單位通常在建設(shè)工程快要完工的時候,將檔案管理納入每日議程中,這樣就不能夠保證項目檔案的準(zhǔn)確性與真實性,從而影響到日后建設(shè)單位對建設(shè)檔案的使用,對建設(shè)工程質(zhì)量不能完全保證。

2.2項目檔案管理的機(jī)制不健全,運行機(jī)制不完善

在重大建設(shè)項目施工建設(shè)中,涉及到的工程參建單位會比較多,比如說建設(shè)項目的法人、施工、設(shè)計等工程參建單位。由于建設(shè)單位的項目檔案管理機(jī)制不健全,檔案部門雖然制定了一系列檔案管理規(guī)章制度,但是存在著形同虛設(shè)的現(xiàn)象,在工程建設(shè)中沒有形成有效的管理機(jī)制,使得建設(shè)單位對檔案管理制度的執(zhí)行力不夠。再加上建設(shè)總承包公司對建設(shè)項目的檔案管理任務(wù)分配不明確,不能夠很好的協(xié)調(diào)檔案管理工作,不能形成良好的檔案管理網(wǎng)絡(luò),對每個職能部門的職責(zé)劃分不明確,部門之間缺乏一定的溝通與配合,這樣就直接造成了建設(shè)項目的文件材料管理不順暢,檔案的完整性得不到保證,最后對建設(shè)項目的檔案收集、整理及歸檔工作造成很大的影響,從而影響到建設(shè)工程質(zhì)量。由于建設(shè)項目管理中檔案管理的運行機(jī)制不完善,在建設(shè)項目開始建設(shè)時,建設(shè)單位很容易忽視項目檔案的管理工作,從而忽視建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)中文件及資料的形成、積累以及整理歸檔的過程;還可能導(dǎo)致大部分的資料分散在各個分包單位,在工程竣工時,如果建設(shè)單位沒有提前去收集檔案資料,等工程竣工之后,收集這些資料的難度更是難上加難;還可能造成工程建設(shè)的監(jiān)督不足,建設(shè)單位沒有按照國家的檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理,監(jiān)督不力,致使建設(shè)項目施工的檔案資料收集零亂。

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電力工程總承包項目檔案管理淺析

摘要:電力工程總承包項目檔案管理,貫穿于工程項目建設(shè)的全過程,是工程建設(shè)中重要工作之一,也是工程項目竣工驗收和移交的重要組成部分。本文依托工程管理經(jīng)驗,探討總結(jié)了總承包項目檔案管理手段和模式,供同行交流和參考。

關(guān)鍵詞:工程;總承包;檔案;管理

近年來,設(shè)計企業(yè)向工程公司轉(zhuǎn)型,以其能發(fā)揮工程設(shè)計的主導(dǎo)作用,有效控制工期、有利于保證工程質(zhì)量、有效地控制投資等明顯優(yōu)勢,獲得業(yè)主的青睞。工期短、成本低、質(zhì)量高的優(yōu)點正使許多建設(shè)單位在選擇總承包方時,首選設(shè)計企業(yè)。在總承包工程項目施工中,按照國家、行業(yè)規(guī)范的有關(guān)要求,結(jié)合具體工程的實際情況相應(yīng)開展工程項目的檔案管理工作。

1工程總承包項目檔案管理的組織實施

1.1明確歸檔范圍。工程總承包項目從簽訂合同開始,首先明確合同各方在工程總承包項目文件材料歸檔范圍。一是業(yè)主作為投資方,在工程項目委托設(shè)計單位總承包之前,已經(jīng)開展了前期準(zhǔn)備工作,如:征地、立項、資金籌措等,這些工作形成的文件材料應(yīng)該由業(yè)主立卷歸檔。二是監(jiān)理方形成的文件材料,是直接由監(jiān)理單位進(jìn)行收集、整理、歸檔并向業(yè)主移交。三是總承包單位負(fù)責(zé)工程總承包范圍內(nèi)的項目文件材料形成、積累、整理、歸檔和保管工作;指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查分包單位項目文件材料歸檔情況;對分包單位提交的項目檔案進(jìn)行匯總、整理;項目竣工后向業(yè)主移交齊全、完整、系統(tǒng)的項目檔案。四是分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)形成的項目文件材料,接受總承包單位的檢查、指導(dǎo),并對歸檔的項目文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé),在單位工程結(jié)束后,及時將單位工程檔案向總承包單位移交,如果不及時移交,則視為此項單位工程沒有結(jié)束。

1.2建立全過程管理體系。全過程管理是以總承包單位為管理核心,以國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為管理依據(jù),以制度、監(jiān)督和檢查為管理控制手段,在總承包單位以及項目建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、分包等單位全方位參與下,實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關(guān)的全過程控制的管理模式。這一管理模式力圖將工程項目建設(shè)檔案管理貫穿于工程項目建設(shè)的全過程,確保工程項目建設(shè)中形成的每一份文件材料都處于受控狀態(tài)。第一,項目前期準(zhǔn)備階段預(yù)先謀劃。自工程立項開始,總承包單位就應(yīng)將檔案工作作為工程建設(shè)的重要組成部分列入議事日程,著手開展檔案文件材料的收集、積累和整理工作??偝邪鼏挝桓鶕?jù)工程建設(shè)的內(nèi)容、特點,結(jié)合具體單位工程、分部、分項工程劃分和工程實施進(jìn)度,制定工程檔案工作的初步計劃,明確檔案工作管理體制,確定主管領(lǐng)導(dǎo)、歸檔標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求等內(nèi)容,建立檔案工作組織機(jī)構(gòu),配備必要的工作人員。建立健全檔案工作制度,制定檔案管理的規(guī)范和辦法,保證各分包單位、總承包單位各部門在文件材料的形成、積累、整理、歸檔過程中有據(jù)可依。將檔案管理納入到合同管理之中,即在簽訂施工和設(shè)備采購合同時,對工程檔案管理細(xì)節(jié)提出明確要求。第二,項目開工時統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。工程開工時,總承包單位應(yīng)及時與業(yè)主方取得聯(lián)系,以書面形式明確工程項目文件材料的收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求和檔案移交等事宜。要求各分包單位配備檔案人員,建立覆蓋全工程項目的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。通過會議等形式,提高各分包單位對檔案工作的認(rèn)識,制發(fā)有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)到各分包單位,統(tǒng)一工作要求,明細(xì)檔案的收集、歸檔和整理的范圍、分類、編號等。明確總承包單位各部門以及各施工、監(jiān)理等單位的檔案工作職責(zé),為工程項目實施過程中形成的大量文件材料的收集、整理和歸檔管理打好基礎(chǔ)。第三,項目實施階段實時監(jiān)控。在工程項目實施過程中,將檔案工作融入工程建設(shè)全過程,與工程實體質(zhì)量同等重視??偝邪鼏挝辉跈z查工程質(zhì)量、進(jìn)度時,同步檢查檔案資料的形成、管理情況。在進(jìn)行單位工程驗收時,同時驗收歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。將檔案資料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程建設(shè)的計劃管理工作,納入施工管理考核范圍,納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)。建立工地現(xiàn)場檔案室,推行預(yù)立卷制度。工程各階段施工完成后,各分包單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定,將收集、整理好的檔案及時向總承包單位檔案室移交,并經(jīng)檔案室人員認(rèn)真檢查驗收合格后,雙方簽字認(rèn)可。檢查驗收的檔案出現(xiàn)不完整、不準(zhǔn)確、不符合規(guī)范要求的,歸檔單位必須拿回,進(jìn)行整改后再重新歸檔,否則視為此項單位工程未完成,以保證檔案的完整性與準(zhǔn)確性。第四,項目竣工階段總結(jié)反饋。總承包單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)國家檔案行政管理部門和行業(yè)主管部門,開展工程建設(shè)檔案的專項驗收。及時解決驗收發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善檔案質(zhì)量,在整個工程項目檔案移交前整改完善到位。第五,項目竣工后檔案的移交。工程結(jié)束后,由總承包單位按照合同的規(guī)定,將工程建設(shè)全部檔案同時向業(yè)主和生產(chǎn)運行等單位移交,并辦理交接手續(xù)。還應(yīng)按照本單位要求向本單位移交所需的工程建設(shè)檔案。至此,工程總承包項目檔案工作全過程的管理才算完成。

2工程總承包項目中檔案管理應(yīng)注意的問題

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BT項目檔案管理模式的研究

BT(BuildTransfer)即“建設(shè)—移交”,是項目建設(shè)領(lǐng)域采用的一種投資建設(shè)模式,項目發(fā)起人通過與投資者簽訂合同,由投資者負(fù)責(zé)項目的融資、建設(shè),并在規(guī)定時限內(nèi)將竣工后的項目移交項目發(fā)起人,項目發(fā)起人根據(jù)簽訂的回購協(xié)議分期向投資者支付項目總投資的過程。BT模式是隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),在項目投融資建設(shè)領(lǐng)域出現(xiàn)的一種新的建設(shè)管理方式。與普通的建設(shè)項目相比,BT模式建設(shè)項目在管理體制、工作流程、運行模式等方面有自身特點,其檔案管理工作面臨諸多新的問題。為此,遼寧省檔案局牽頭開展了“BT項目檔案管理模式的研究與實踐”課題研究工作,有效地解決了BT項目檔案管理責(zé)任主體不明確、業(yè)務(wù)指導(dǎo)不對稱、檔案安全保管及信息化建設(shè)等一系列問題,為BT項目檔案管理提出行之有效的解決方案。該課題榮獲2016年度國家檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎。研究成果

1.明確監(jiān)管職責(zé),建立監(jiān)管模型

BT項目各方在項目檔案管理工作方面的監(jiān)管職責(zé)為:(1)項目發(fā)起人負(fù)總責(zé),承擔(dān)BT項目檔案規(guī)章制度制定、監(jiān)督、指導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)項目前期文件的收集、整理以及全部項目檔案的最終接收工作。(2)BT項目投資方負(fù)責(zé)投融資過程、施工準(zhǔn)備文件的收集、整理工作,負(fù)責(zé)各參建單位施工過程、竣工階段、回購期間形成檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)工作,以及回購前項目檔案的接收、保管工作。(3)臨時機(jī)構(gòu)如征地拆遷辦公室、建設(shè)指揮部、BT項目管理辦公室等負(fù)責(zé)工作過程中形成文件的收集、整理工作。(4)勘察設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、整理勘察及設(shè)計過程中形成的設(shè)計文件。(5)施工單位負(fù)責(zé)本單項(單位或標(biāo)段)工程施工過程、竣工文件等收集、整理工作。(6)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理過程中形成的監(jiān)理文件,同時履行審核項目竣工文件的完整、準(zhǔn)確和案卷質(zhì)量等情況的職責(zé)。

2.建立文件質(zhì)量控制體系組織、機(jī)構(gòu)控制

BT項目相關(guān)方要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和部門,建立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),配備必要的專(兼)職檔案人員,形成項目發(fā)起人、BT項目投資方、BT項目公司以及施工、監(jiān)理等多級項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。如圖2所示。制度控制。制定檔案人員崗位責(zé)任制,將責(zé)任細(xì)化分解,落實到人;制定BT項目文件收集、整理、歸檔、保管、借閱等制度,以及照片、電子、光盤等不同載體文件的管理制度;將檔案管理納入項目建設(shè)基本程序和合同管理。過程控制。在項目前期、設(shè)計、施工等各階段,要針對項目立項、批復(fù)、審查備案、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等過程中形成的文件材料進(jìn)行收集,確保每一事項文件齊全,確保施工文件收集與施工過程同步進(jìn)行。結(jié)果控制。BT項目完工,施工單位應(yīng)將自己承擔(dān)的單位工程或單項工程的施工過程文件材料在收集齊全、整理規(guī)范后,向BT項目公司歸檔;BT項目竣工,要啟動竣工檔案驗收程序,重點對BT項目形成的各種形式和載體(音像、電子)檔案的完整準(zhǔn)確、真實有效以及簽章手續(xù)等進(jìn)行驗收;BT項目回購結(jié)束后,BT項目公司要將項目檔案按照要求向項目發(fā)起人或其指定單位完整移交。

3.提出驗收移交辦法交工驗收

BT項目交工驗收之前,BT項目發(fā)起人邀請第三方對BT項目投資方、BT項目公司等形成的檔案進(jìn)行綜合評估,對評估中提出的問題進(jìn)行整改后方可進(jìn)行交工驗收。交工驗收由項目發(fā)起人組織,被驗收的主體為BT項目投資方及參建方項目檔案。檔案驗收。BT項目檔案的驗收工作應(yīng)在BT項目竣工驗收之前3個月內(nèi)完成,由項目發(fā)起人按照項目管理審批(核準(zhǔn)、備案)的權(quán)限向相應(yīng)的檔案行政管理部門提出申請,檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織檔案驗收。沒有通過檔案驗收的BT項目不得進(jìn)行BT項目的竣工驗收。移交時間。BT項目交工驗收后的3個月內(nèi),由BT項目公司將項目檔案移交給項目發(fā)起人或其指定的使用單位。創(chuàng)新點

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