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一、教務(wù)管理工作的重要性
教務(wù)管理工作對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理與人才培養(yǎng)都起著非常重要的作用。第一,教務(wù)管理工作可以將學(xué)校中的各部門行之有效地結(jié)合在一起,使其可以有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,教務(wù)管理工作水平的高低對(duì)整個(gè)學(xué)校的教學(xué)水平有著直接的影響。教務(wù)管理工作對(duì)不同人才的培養(yǎng)理念是不盡相同的,其管理方法也有著區(qū)別,要配合不同的管理制度,教務(wù)管理工作對(duì)教師教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)都起著重要的導(dǎo)向作用。第三,在學(xué)校的中心工作中,教學(xué)工作占據(jù)著主要地位,它是學(xué)校管理工作的基本規(guī)則,更是辦好學(xué)校的基本原則。而教務(wù)管理工作的核心就是要對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行有目的、計(jì)劃和組織的管理活動(dòng)。學(xué)校教學(xué)管理工作的好壞從根本上決定了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的好壞、學(xué)生整體綜合水平發(fā)展的程度。教務(wù)管理工作在學(xué)校管理中屬于中層管理,它在學(xué)校教育教學(xué)管理工作中是一個(gè)主要的行政機(jī)構(gòu),在學(xué)校教學(xué)工作中占據(jù)著中心地位。學(xué)校教務(wù)管理工作包括對(duì)專、兼職教師的職業(yè)培訓(xùn)和日常工作的管理;要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展,制定年度、季度任務(wù)和發(fā)展計(jì)劃;同時(shí),要對(duì)教務(wù)、教學(xué)部門進(jìn)行監(jiān)督及管理,確保工作任務(wù)的完成;教務(wù)管理工作還要善于與老師之間的溝通。因此,教務(wù)管理工作必須在學(xué)校管理工作中發(fā)揮其積極主動(dòng)的能動(dòng)性,從實(shí)際出發(fā),把教務(wù)管理工作的各項(xiàng)職能做到位,加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)工作,從而提高教學(xué)質(zhì)量。
二、教務(wù)管理工作在提高教學(xué)質(zhì)量中的作用
在目前,學(xué)校的教學(xué)工作越來(lái)越注重教學(xué)質(zhì)量的提高與發(fā)展,而教學(xué)管理工作的核心就是要把教學(xué)工作這個(gè)中心,做到實(shí)處,使各類的教學(xué)資源可以得到有效地利用,使各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)可以真正做到實(shí)處。在教學(xué)中,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)資源的監(jiān)控,使人才培養(yǎng)的方案得到有效地運(yùn)行,從而可以從實(shí)處真正實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)質(zhì)量的提高。教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行,離不開(kāi)教務(wù)管理工作中對(duì)人員結(jié)構(gòu)的合理的配置,對(duì)完善的規(guī)章制度的制定,以及對(duì)教學(xué)質(zhì)量高效的管理與評(píng)價(jià)體系,這些在學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高與人才培養(yǎng)的落實(shí)中起著根本的保障作用。教學(xué)質(zhì)量貫穿于整個(gè)教學(xué)過(guò)程之中,反映了整個(gè)教學(xué)工作的優(yōu)劣,是教育質(zhì)量中一個(gè)重要的組成部分。教學(xué)質(zhì)量的提高不是一朝一夕的事,它具有長(zhǎng)期性、復(fù)雜性,涉及到的領(lǐng)域也是比較廣泛的,包括了教學(xué)管理機(jī)制、教師自身的素質(zhì)和學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)等等,教務(wù)管理工作對(duì)教學(xué)質(zhì)量的提高起著非常重要作用。
三、深化教務(wù)管理提高教學(xué)質(zhì)量的措施
教務(wù)管理人員要具有強(qiáng)烈的教學(xué)質(zhì)量觀念。在管理工作中,要把“教學(xué)質(zhì)量是第一生命力”的思想放在首位,真正地把提高教學(xué)質(zhì)量工作放在學(xué)校眾多工作中的首位,把它的重要性與其他工作區(qū)分開(kāi)來(lái)。對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量的思想,不僅要做到宣傳到位,還要通過(guò)各項(xiàng)思維活動(dòng)把提高教學(xué)質(zhì)量本質(zhì)和規(guī)律認(rèn)識(shí)到位,對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量的措施要大膽地進(jìn)行改革嘗試,開(kāi)放思想。不能滿足于現(xiàn)在所取得的成就,在管理中要突破自我,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)改革的理解,從而全面地提高教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)管理人員要加強(qiáng)創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。對(duì)工作不能僅僅只是可以解決好日常的教學(xué)管理工作,要對(duì)教育的新動(dòng)向、新要求充分地了解,探索出既符合實(shí)際情況又具有自己辦學(xué)特色的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,對(duì)教學(xué)管理工作要善于觀察,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并有能力去解決問(wèn)題。對(duì)于教學(xué)管理的新方法要勇于去探索,要不斷地與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、與實(shí)際相結(jié)合的科學(xué)的管理。對(duì)教學(xué)質(zhì)量管理要加強(qiáng)落實(shí),全方位地對(duì)教學(xué)質(zhì)量信息進(jìn)行反饋。教務(wù)管理人員要深入到教學(xué)一線,真正地在實(shí)際中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決,同時(shí),要做好對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)與管理,真正地把教學(xué)質(zhì)量工作從實(shí)處抓起,真正地把教學(xué)質(zhì)量提升到一個(gè)檔次上來(lái)。在教務(wù)管理工作中要加強(qiáng)適應(yīng)時(shí)代的要求。隨著科學(xué)不斷地進(jìn)步,社會(huì)也在發(fā)生著翻天覆地的變化,與此同時(shí),教務(wù)管理工作也要適應(yīng)這種變化,緊跟時(shí)代的步伐,把教務(wù)管理工作做到位。隨著教學(xué)改革的深入,對(duì)教務(wù)管理工作也提出了更高的要求,教務(wù)管理工作要適應(yīng)新的教學(xué)模式,才能真正地對(duì)教學(xué)質(zhì)量的提高起到作用。教務(wù)管理工作者要提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和工作技能。教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的高低取決于教務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),只有具備較高的專業(yè)素養(yǎng),才能發(fā)揮出高水平的服務(wù)。作為教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者,教務(wù)管理人員必須具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。為此,我們要根據(jù)教務(wù)管理者的具體情況加強(qiáng)對(duì)其培訓(xùn),以提高專業(yè)素養(yǎng)和工作技能。
四、結(jié)語(yǔ)
1.高校管理人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)
1.1我國(guó)高校教務(wù)管理人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)
1.1.1豐富的知識(shí)
教務(wù)管理人員不光要具備專業(yè)的管理知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具有豐富廣泛的各學(xué)科知識(shí)。總之,知識(shí)要有一定的廣度和深度,這樣才能更好地處理工作中遇到的各種困難。
1.1.2嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
作為教務(wù)管理人員,總有大量繁瑣的工作去做,因此,教務(wù)管理人員應(yīng)端正態(tài)度,在工作中認(rèn)真謹(jǐn)慎的做好各項(xiàng)工作,只有這樣才會(huì)在工作中取得成績(jī)。
1.1.3優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)。
摘要:隨著高校教育在我國(guó)的教育地位日益的提高,高校的管理者對(duì)于高校的教務(wù)管理的要求也是在不斷地提高。高校教務(wù)管理在高校教育的建設(shè)中占有非常重要的位置。和教育改革一樣,高校的教務(wù)管理工作也在進(jìn)行著改革和創(chuàng)新,力求使高校的教務(wù)管理能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的高校教育改革的需求。在這種環(huán)境下,對(duì)高校教務(wù)管理者的職業(yè)素養(yǎng)的要求也就明顯地提高了。高校教務(wù)管理者是高校教務(wù)管理工作的直接執(zhí)行者和實(shí)施者,其職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于教務(wù)工作的提升有著重要的作用。
關(guān)鍵詞:教務(wù)管理;職業(yè)素養(yǎng);新要求
隨著職業(yè)教育改革的深化,各種先進(jìn)的教育理念不斷被引進(jìn),教學(xué)手段不斷更新,教學(xué)內(nèi)容日益豐富,考核方法日趨靈活。這要求教務(wù)管理者摒棄教務(wù)管理年復(fù)一年簡(jiǎn)單、重復(fù)勞動(dòng)的舊觀念,要解放思想,開(kāi)動(dòng)腦筋,不斷接受教務(wù)改革的新思想、新觀念,認(rèn)真開(kāi)拓,努力創(chuàng)新。
一、高校教務(wù)管理內(nèi)涵和現(xiàn)狀
隨著國(guó)家對(duì)學(xué)生素質(zhì)要求的提高,全國(guó)的各大高校都實(shí)施了擴(kuò)招的計(jì)劃。同時(shí)許多民辦高校也在不斷的擴(kuò)建。高校教育工作受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在高校的教育工作中,教務(wù)管理工作,是對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行思想、學(xué)習(xí)等方面進(jìn)行管理的。因此高校的教務(wù)管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作,也是一項(xiàng)非常重要的工作。從事高校教務(wù)管理工作的工作人員的素養(yǎng)直接影響到高校教務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。高校教務(wù)管理是連接學(xué)校與學(xué)生、社會(huì)與學(xué)生的重要樞紐。是對(duì)學(xué)生的思想教育的重要保障。因此高校教務(wù)管理的工作者必須具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和管理水平。這樣才能夠使高校教務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)階段的高校教育的需要?,F(xiàn)階段我國(guó)高校的教務(wù)管理工作還有待提高,由于受到傳統(tǒng)教學(xué)管理思想的影響,現(xiàn)階段的高校教務(wù)管理者的文化層次偏低,綜合素養(yǎng)還沒(méi)有達(dá)到高效教育的要求。學(xué)校對(duì)于教務(wù)管理者的要求偏低,導(dǎo)致了高校教務(wù)管理隊(duì)伍整體的職業(yè)素養(yǎng)偏低,管理水平不能夠達(dá)到現(xiàn)階段的高校要求。影響到了學(xué)生的素質(zhì)的提高。
二、高校教務(wù)管理者職業(yè)素養(yǎng)
教務(wù)職業(yè)素養(yǎng)主要內(nèi)容為:職業(yè)操守、業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新能力和品格修養(yǎng),它直接關(guān)系著教務(wù)質(zhì)量,影響著高校教育管理難題的解決。首先,高校教務(wù)管理者要有較高的思想覺(jué)悟。在不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中,國(guó)家正在發(fā)生著翻天覆地的變化,國(guó)家的政策也在不斷地發(fā)生著轉(zhuǎn)變。而作為國(guó)家思想領(lǐng)跑者的高校教育,必須適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的轉(zhuǎn)變,走在社會(huì)的前沿,時(shí)刻與國(guó)家政策和國(guó)際形勢(shì)接軌,這樣才能夠保證對(duì)于學(xué)生的思想教育與國(guó)家、社會(huì)相統(tǒng)一。能夠正確的引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的思想,培養(yǎng)學(xué)生成為新一代的社會(huì)的主人。因此高校教務(wù)管理者要有較高的政治思想覺(jué)悟。其次,高校教務(wù)管理者要有很高的文化素養(yǎng)和專業(yè)的業(yè)務(wù)管理知識(shí)。高校是培養(yǎng)現(xiàn)代化高級(jí)人才的搖籃。從高校里走出來(lái)的學(xué)生必須要有扎實(shí)的文化基礎(chǔ),和較強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)能力。要想使高校學(xué)生有較強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)能力,必須保證高校教務(wù)管理者有著很高的職業(yè)素質(zhì),高校教務(wù)管理者要有先進(jìn)的管理知識(shí)、要掌握全面的知識(shí)、技能,這樣才能夠?qū)W(xué)生的教育能夠更加的系統(tǒng)、全面。第三、高校教務(wù)管理者要有不斷創(chuàng)新的服務(wù)意識(shí)和愛(ài)崗敬業(yè)的精神。高校教務(wù)管理者,要擺正自己的思想,高校教務(wù)管理從另一個(gè)方向上來(lái)看,就是為高校學(xué)生進(jìn)行服務(wù)的。因此要有服務(wù)意識(shí),從學(xué)生和教師的要求出發(fā),從他們的需求中進(jìn)行對(duì)自己工作的總結(jié)和提高。要有超前服務(wù)意識(shí)。從教師、學(xué)生的根本出發(fā),不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新自己的管理理念,時(shí)刻保持積極、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)。第四、高校教務(wù)管理人員要有健康的心理素質(zhì)。教務(wù)管理工作是平凡的、繁瑣的,這就要求教務(wù)管理人員淡泊名利,甘當(dāng)?shù)旎?,默默奉獻(xiàn)。
一、教務(wù)系統(tǒng)信息化是教學(xué)管理的必然發(fā)展
1、各分院各科室之間數(shù)據(jù)流通不暢。
2、教務(wù)處與各教學(xué)單位存在數(shù)據(jù)交換形式不統(tǒng)一、不科學(xué)、效率低下的現(xiàn)象。
3、現(xiàn)有的教務(wù)管理軟件下不能滿足當(dāng)前教學(xué)的工作需要。所以如何更好的開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),以此來(lái)滿足教務(wù)管理的當(dāng)前需要是我們迫切要解決的。充分的運(yùn)用信息技術(shù),使學(xué)校信息運(yùn)用將變得輕而易舉,故此,信息技術(shù)走入高校管理已是必然趨勢(shì)[2]。
二、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)
1、系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)是一個(gè)作用于教務(wù)管理工作各項(xiàng)環(huán)節(jié)的功能性軟件,是面向全校各教學(xué)部門使用的多模塊的綜合管理信息系統(tǒng)。
一、改變偏見(jiàn),提高教務(wù)員的地位
由于只有少數(shù)的教務(wù)員經(jīng)歷過(guò)規(guī)范的教育,對(duì)大部分的高校來(lái)說(shuō)整個(gè)教務(wù)管理隊(duì)伍對(duì)高等教育理論、高等教育發(fā)展新動(dòng)向方面是缺乏必要的了解和研究的;在工作上缺乏創(chuàng)造性,僅僅限于機(jī)械的重復(fù),這為高校教務(wù)員的專業(yè)化發(fā)展帶來(lái)了巨大的障礙。其實(shí),教務(wù)管理并不僅僅是一般的行政管理,而是兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理雙重職能的一門科學(xué),是一門需要長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和實(shí)踐才能掌握的學(xué)問(wèn)。實(shí)際上,高校教育管理工作涉及到學(xué)校及各院系的多個(gè)部門多個(gè)環(huán)節(jié),并不只是簡(jiǎn)單機(jī)械的重復(fù),不僅要求高度的準(zhǔn)確性,還要求高度的時(shí)效性。比如每學(xué)期的排課、學(xué)生的選課、教學(xué)評(píng)價(jià)的反饋、考試的安排等工作都需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,這些都需要教務(wù)員工作起來(lái)要耐心細(xì)致、處理問(wèn)題要思路清晰,保證教務(wù)工作不出差錯(cuò)、提高工作組織、安排的準(zhǔn)確性。所以,要調(diào)動(dòng)教務(wù)員的工作積極性,首先要提高教務(wù)員在高校教學(xué)管理中的地位,并進(jìn)一步肯定他們所作的工作,授予其相應(yīng)的權(quán)利,使其從傳統(tǒng)的偏見(jiàn)及辦公室雜務(wù)中解脫出來(lái),專心從事教學(xué)事務(wù)的管理。
二、培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)
良好的心理素質(zhì)是教務(wù)員完成教務(wù)管理任務(wù)、協(xié)調(diào)工作關(guān)系的基礎(chǔ)。教務(wù)員的工作枯燥繁瑣,長(zhǎng)期的教務(wù)管理工作常常會(huì)讓人感到煩躁不安,有時(shí)甚至?xí)o(wú)緣無(wú)故地對(duì)人發(fā)火。這種情況不僅嚴(yán)重影響工作的效率,不利于工作的開(kāi)展,而且容易使他們對(duì)工作產(chǎn)生厭倦情緒,缺乏主動(dòng)性。對(duì)此筆者曾有過(guò)深刻的體會(huì),面對(duì)工作壓力時(shí)要盡量控制自己的情緒狀態(tài),有問(wèn)題要多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,把不滿的情緒釋放出來(lái);盡量挖掘自己的工作價(jià)值,認(rèn)識(shí)與感受到自己工作的意義。通過(guò)自我心理調(diào)整的培養(yǎng),正確對(duì)待各種成績(jī)和挫折,勝不驕敗不餒,遇事沉著冷靜,保持良好的心態(tài)投身于工作中,積極熱情地為教學(xué)服務(wù)。
三、提高服務(wù)意識(shí)
教務(wù)員在工作中需要接觸眾多的教師與學(xué)生,經(jīng)常會(huì)由于遇到一些無(wú)法及時(shí)解決的問(wèn)題而被師生所誤解和責(zé)罵。教務(wù)員應(yīng)當(dāng)在工作當(dāng)中樹(shù)立“以教師為本,以學(xué)生為本”的指導(dǎo)思想,以良好的工作態(tài)度對(duì)待教師和學(xué)生的不理解,盡量在自己的職能范圍之內(nèi)幫助師生,并及時(shí)地把教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題上報(bào)給相關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo),從而能夠及時(shí)完善教學(xué)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的紕漏,及時(shí)地修改教學(xué)意見(jiàn),為教務(wù)管理工作有序的進(jìn)行,為教師的教學(xué)工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造更加便利的條件。多一點(diǎn)微笑,讓高校教務(wù)管理更人性化化,這是教務(wù)管理的重點(diǎn)。
四、提高綜合業(yè)務(wù)能力
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