綜合檔案全文(5篇)

摘要：隨著當(dāng)前社會的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)極大地方便了人們的生產(chǎn)生活。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和應(yīng)用，讓這個(gè)社會越來越信息化、智能化。在醫(yī)院綜合檔案室的檔案管理工作中，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠極大地提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率?；诖?，本文將主要探討一下計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；綜合檔案室；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用；管理

1引言

在醫(yī)院綜合檔案室的檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提升醫(yī)院檔案管理工作的有序性和完善性，能夠給醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的開展提供科學(xué)的依據(jù)和可靠的支持。作為當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的重要手段，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率以及工作質(zhì)量。所以，分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中的應(yīng)用是非常有必要的。

2醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性

醫(yī)院綜合檔案室主要收集管理的是文書檔案、科技檔案（技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、基建檔案）、會計(jì)檔案、聲像檔案、其它載體檔案、實(shí)物檔案等，其中并不包括病案，病案檔案由專門的病案室保管，綜合檔案室僅掌握其庫存數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行檔案管理技術(shù)指導(dǎo)。在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是很有必要的。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更方便的進(jìn)行檔案管理的各項(xiàng)工作，比如通過對檔案的全文收集，相關(guān)閱檔人員可通過計(jì)算機(jī)直接查看全文。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案的收集、整理、檢索利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)進(jìn)行全流程管理，能夠?qū)⑷藶楦深A(yù)的情況降低到最小，有效避免不必要的錯(cuò)誤。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作，只需要簡單的指令就能夠完成，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。醫(yī)院檔案管理工作需要記錄的內(nèi)容是非常龐大的，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⑦@些繁雜的內(nèi)容化繁為簡。檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)能夠方便直觀的了解誰借閱了檔案資料，什么時(shí)間歸還，逾期未歸還計(jì)算機(jī)會主動(dòng)提示。計(jì)算機(jī)能夠永久的保存醫(yī)院的檔案資料，不會因?yàn)殚L時(shí)間的翻閱造成檔案損壞。由此可見，在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常有必要的。

3應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案室檔案管理的優(yōu)勢

摘要：文章從目前醫(yī)院綜合性檔案管理的現(xiàn)狀入手，提出了信息管理在醫(yī)院綜合性檔案管理運(yùn)用中的重要意義，最后對于建立一整套完善的信息化檔案管理系統(tǒng)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院；綜合性檔案；重要性

近年來，國家對衛(wèi)生信息化建設(shè)非常重視。醫(yī)院檔案信息管理如何滿足醫(yī)院乃至社會各方面對醫(yī)院檔案信息利用的需求?如何根據(jù)醫(yī)院檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，建立實(shí)用共享的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)?這是我國各級各類醫(yī)院檔案管理部門目前普遍關(guān)注但又尚未解決的新課題。

1醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀

1．1缺乏完善的檔案管理體系

目前，我國大部分醫(yī)院的綜合檔案管理制度相對不是很完善，各科室間缺乏有效溝通，應(yīng)該歸檔的材料一般都由各部門自行保管，使得綜合檔案的管理工作不具備科學(xué)性、完整性，容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的滯后和混亂。

1．2檔案管理工作不被重視

摘要：本文介紹了學(xué)習(xí)檔案袋的含義，分析了設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)檔案袋的必要性，明確了設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)檔案袋遵循的原則。學(xué)習(xí)檔案袋的實(shí)施成效顯示，學(xué)習(xí)檔案袋為推動(dòng)中職綜合實(shí)踐課程轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新師生評價(jià)模式提供了切實(shí)支持和保障。

關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)檔案袋；綜合實(shí)踐課程；課程轉(zhuǎn)型

一、學(xué)習(xí)檔案袋的含義

檔案袋一詞最早起源于美國哈佛大學(xué)的“零點(diǎn)項(xiàng)目”，通過創(chuàng)新教學(xué)評估的方法來評估教學(xué)過程，將學(xué)生的過程性學(xué)習(xí)視為重點(diǎn)，不斷完善檔案袋中的內(nèi)容來評價(jià)學(xué)生的表現(xiàn)和進(jìn)步。檔案袋能夠有針對性地收集學(xué)生學(xué)習(xí)樣本，見證學(xué)生成長和進(jìn)步的軌跡，是師生共同協(xié)作、共同記錄、共同珍藏的學(xué)習(xí)成長歷程記錄。學(xué)習(xí)檔案袋能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)過程與學(xué)習(xí)軌跡進(jìn)行綜合而全面、持續(xù)、動(dòng)態(tài)的追蹤，促進(jìn)學(xué)生自我反思，幫助學(xué)生自主學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)檔案袋真實(shí)記錄了學(xué)生課程學(xué)習(xí)的考勤情況、學(xué)習(xí)參與和學(xué)習(xí)成果等全過程的資料，在量化考核的基礎(chǔ)上，全面關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)過程、努力程度及自我評價(jià)。學(xué)習(xí)檔案袋的內(nèi)容以學(xué)生作業(yè)或者作品的形式呈現(xiàn)。學(xué)生需達(dá)成公共基礎(chǔ)課和專業(yè)課大綱對學(xué)習(xí)實(shí)踐的要求，并將階段性的學(xué)習(xí)成果納入自己的學(xué)習(xí)檔案袋。學(xué)習(xí)檔案袋以學(xué)生為主體，全面綜合記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成長軌跡，包括即時(shí)性和過程性的學(xué)習(xí)狀態(tài)，個(gè)性化和多樣化的發(fā)展變化，有利于教師對課程質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控，更好地培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和能力。

二、設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)檔案袋的必要性

南京金陵高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校在課程改革過程中，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)教學(xué)評價(jià)方式和過程、考核措施和手段，存在著重理論輕技能、重成績輕素質(zhì)等一系列問題，不能適應(yīng)學(xué)生的綜合發(fā)展，制約了課程改革的深入推進(jìn)。因此，在教學(xué)過程中引入學(xué)習(xí)檔案袋尤為必要。學(xué)校將綜合實(shí)踐課程作為專業(yè)課程轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實(shí)踐，以真實(shí)生產(chǎn)項(xiàng)目為課程內(nèi)容，通過營造真實(shí)的市場情境，打破課堂的時(shí)間、空間和組織形式的限制。學(xué)校通過學(xué)習(xí)檔案袋的設(shè)計(jì)與實(shí)踐，記錄學(xué)生在綜合實(shí)踐課程學(xué)習(xí)過程中的成長和發(fā)展，注重過程性與結(jié)果性評價(jià)，吸引行業(yè)企業(yè)參與評價(jià)，關(guān)注學(xué)生的情感體驗(yàn)、個(gè)性成長、過程經(jīng)歷及人生態(tài)度的發(fā)展變化，保證課程的順利實(shí)施。

三、設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)檔案袋遵循的原則

摘要：外事綜合檔案作為外事檔案的基礎(chǔ)性內(nèi)容和組成部分，是外事檔案管理工作的重要管理內(nèi)容之一。隨著國內(nèi)高校的國際化辦學(xué)水平日益提升，高校涉外教育工作不斷拓展，該類別檔案的管理工作量也相應(yīng)不斷增長。筆者結(jié)合高校外事綜合檔案的收整經(jīng)驗(yàn)，探討該類檔案的內(nèi)涵、特點(diǎn)與重要性，提出對該類檔案管理工作的建議。

關(guān)鍵詞：高校；外事；綜合；檔案；管理

伴隨著我國對外開放的進(jìn)一步擴(kuò)展，高校開放辦學(xué)規(guī)模與層級不斷得到拓展與提升，教育全球化集團(tuán)化的趨勢日漸明顯，國際教育交流合作互動(dòng)日趨頻繁，國內(nèi)高校涉外教育合作交流活動(dòng)不斷增多，帶動(dòng)了外事檔案以及隸屬其中的外事綜合類檔案收整管理工作量的增長。結(jié)合該類檔案的實(shí)際收整經(jīng)驗(yàn)，筆者分析該類檔案管理工作的管理內(nèi)容、該類檔案的特點(diǎn)與重要性，從自身視角提出對于該項(xiàng)工作的建議。

一、高校外事綜合檔案的基本概念與內(nèi)涵

高校外事檔案是指高校開展與境外高等院校、科研機(jī)構(gòu)、國際組織及個(gè)人在友好往來、學(xué)術(shù)交流、人才交流、聯(lián)合辦學(xué)科研等活動(dòng)以及高校師生參與境外文化、體育、衛(wèi)生交流、國際組織履職等各項(xiàng)涉外活動(dòng)中直接或間接形成的具有利用保存價(jià)值的文字、圖表及聲音影像材料。主要包含外事工作綜合管理、校際出訪來訪、因公出國（境）進(jìn)修訪學(xué)考察、外籍師資、中外合作辦學(xué)、國際會議、聯(lián)合教學(xué)科研學(xué)術(shù)交流合作等方面的內(nèi)容。外事綜合檔案是外事專業(yè)檔案的重要類別和組成部分，根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》，隸屬于外事檔案范疇下的WS11類別。主要包含高校對應(yīng)國際化辦學(xué)以及開展外事工作所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)定文件、學(xué)校及相關(guān)學(xué)院部門外事工作的計(jì)劃、總結(jié)及簡報(bào)、上級外事主管部門頒布的各項(xiàng)涉外工作性文件、日常外事管理工作中的工作日志記錄、外事工作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等以及外事工作會議材料等。外事綜合檔案是學(xué)校外事工作的基本依據(jù)，是外事類檔案的基礎(chǔ)性內(nèi)容。

二、外事綜合檔案的特點(diǎn)與重要性

外事綜合檔案記述和反映了高校外事工作的管理原則與管理依據(jù)，具有重要的保存價(jià)值。筆者通過參與多年該類檔案收整工作，總結(jié)該類型檔案特點(diǎn)及重要性如下：

一、檔案管理人員綜合素質(zhì)所存在的問題

1.檔案意識薄弱，對檔案工作認(rèn)知不到位。

隨著時(shí)代的發(fā)展，越來越多的人在思想觀念、價(jià)值取向方面發(fā)生了重大的變化，也包括一些檔案管理人員，認(rèn)為檔案工作與其他工作在經(jīng)濟(jì)、社會地位以及其他方面存在很大差距。由此，正在從事檔案工作的檔案管理人員的檔案意識也隨之減弱，主動(dòng)想要把檔案工作做好的意愿不強(qiáng)烈。再加上檔案工作的工作量大，重復(fù)性強(qiáng)，枯燥煩瑣，使得一些檔案管理人員產(chǎn)生厭倦情緒，缺乏使命感、責(zé)任感，在檔案工作方面懶散，檔案事業(yè)發(fā)展易受到嚴(yán)重影響。

2.不思進(jìn)取，缺乏開拓創(chuàng)新精神。

由于檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，許多檔案管理人員長期做這項(xiàng)重復(fù)性的服務(wù)工作時(shí)思維容易僵化，認(rèn)為只要把日常工作做好，不犯什么大錯(cuò)就算完成任務(wù)了，殊不知這正是檔案事業(yè)無法加速發(fā)展的巨大阻礙。在這個(gè)日新月異的時(shí)代里，不能接受新生事物，不抱著主動(dòng)學(xué)習(xí)態(tài)度的人是會被社會所拋棄的。如果檔案管理人員繼續(xù)處于貪圖安逸、不思進(jìn)取的狀態(tài)，檔案工作將止步不前。

3.缺乏專業(yè)知識，對業(yè)務(wù)不熟悉。

事實(shí)上，許多檔案單位的檔案管理人員并不都是檔案專業(yè)出身的，也有一部分人在工作之前未曾接觸過檔案管理方面的知識，而是通過邊學(xué)習(xí)邊工作在檔案工作中不斷摸索。這極易擴(kuò)大檔案管理人員工作的隨意性，他們的業(yè)務(wù)水平比較低，工作的時(shí)候經(jīng)常由著自己的想法去做，比如在整理一些檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題了會將其隨意丟棄，這就容易使檔案的一些重要信息泄露。檔案管理人員缺乏專業(yè)知識并對業(yè)務(wù)不熟悉這些問題的存在對檔案工作來說是極為有害的。