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最近,教育主管部門對學(xué)校布置家庭作業(yè)的量和時間進(jìn)行調(diào)查,并且做出了具體的規(guī)定:初中學(xué)生(包括城市學(xué)生和農(nóng)村學(xué)生)做家庭作業(yè)的時間不應(yīng)超過1小時。但是,經(jīng)調(diào)查:農(nóng)村學(xué)校中有許多學(xué)生完成作業(yè)的平均時間遠(yuǎn)超過1小時。經(jīng)分析主要原因如下:其一,學(xué)校布置的家庭作業(yè)是針對全體學(xué)生的,而每個班級的學(xué)生存在明顯的個體差異,導(dǎo)致學(xué)生完成作業(yè)時間明顯不同:對于一些學(xué)習(xí)好的學(xué)生,他們完成家庭作業(yè)的時間根本不要1小時,甚至有的學(xué)生在學(xué)校里就能輕松完成,他們所花的時間只有30分鐘,但是對于學(xué)困生,他們完成作業(yè)的時間就要超過1小時、2小時,或者根本無法當(dāng)天完成。于是農(nóng)村學(xué)生完成作業(yè)的平均時間會偏高。其二,部分農(nóng)村學(xué)校布置的數(shù)學(xué)家庭作業(yè),只重視理論知識的考察的題目,而缺乏貼近學(xué)生生活實際的、富有情境的題目,使學(xué)生對家庭作業(yè)產(chǎn)生厭倦感,為了交差而完成作業(yè),缺乏內(nèi)在動力。于是,拖拖拉拉的完成作業(yè),延誤了完成作業(yè)的時間,甚至出現(xiàn)抄襲作業(yè)的情況。其三,教師課堂教學(xué)效率低下,只能靠布置大量的家庭作業(yè)來鞏固當(dāng)天的知識內(nèi)容,讓學(xué)生苦戰(zhàn)于“題海之中”。
針對上述的情況,筆者結(jié)合“分層教學(xué)”的原理,嘗試著對農(nóng)村學(xué)生數(shù)學(xué)家庭作業(yè)進(jìn)行分層布置。采取了設(shè)置家庭作業(yè)的“梯度”、提高家庭作業(yè)的“趣味”、控制家庭作業(yè)量等方法,吸引不同層次的學(xué)生樂于完成家庭作業(yè),減少學(xué)生完成作業(yè)的時間,還給學(xué)生能夠自由把握課余時間的權(quán)利。
“分層教學(xué)”是一種對傳統(tǒng)教學(xué)的改造。它通過改變教學(xué)策略來提高教學(xué)的內(nèi)在品質(zhì),使教學(xué)既能適應(yīng)學(xué)生個別差異又能促進(jìn)學(xué)生共同提高的教學(xué)組織方式。而家庭作業(yè)分層,是切實考慮到農(nóng)村各層次學(xué)生的可接受性,遵循“量力而行,共同提高”的原則,針對不同層次的農(nóng)村學(xué)生布置不同的作業(yè)。
一、數(shù)學(xué)家庭作業(yè)分層,可以提高學(xué)習(xí)有困難學(xué)生的完成作業(yè)的積極性。
數(shù)學(xué)家庭作業(yè)分層,允許在學(xué)習(xí)上有困難的學(xué)生,根據(jù)他們自己的學(xué)習(xí)情況“自主”地選擇適合自己的作業(yè)。這樣做既減輕這一部分學(xué)生家庭作業(yè)的過重負(fù)擔(dān),增添了他們完成家庭作業(yè)的積極性,為他們自主完成作業(yè)增加了信心和樂趣,提高了作業(yè)質(zhì)量;同時也可以減少或避免學(xué)生抄襲其他同學(xué)家庭作業(yè)的現(xiàn)象。雖然對學(xué)習(xí)有困難學(xué)生進(jìn)行分層次安排家庭作業(yè),由于不用顧忌優(yōu)秀學(xué)生吃不飽,所以降低難度,學(xué)生能做多少就布置多少,表面上學(xué)生作業(yè)量的少了、淺了,但卻能比較系統(tǒng)地掌握鞏固課堂教學(xué)內(nèi)容。
比如我在《2.1有理數(shù)的加法(一)》的作業(yè)中,刪掉了配套作業(yè)本上的綜合運用部分的內(nèi)容,而改成如下的內(nèi)容:
和式和的符號和的絕對值和表達(dá)式
(+5)+(+8)(+5)+(+8)=
(-15)+(+8)(-15)+(+8)=
(-12)+(-7)(-12)+(-7)=
(+10)+(-20)(+10)+(-20)=
(-30)+(+30)(-30)+(+30)=
由于在布置家庭作業(yè)時進(jìn)行了分層原理,而對這一部分學(xué)生實行“低起點、低難度”的家庭作業(yè)要求,自然就調(diào)動了他們獨立完成家庭作業(yè)的積極性,從而改變他們自卑、落后的心理狀態(tài)。而且老師選擇作業(yè)時自始至終是關(guān)注著這一部分學(xué)生,這種“待遇”是他們在傳統(tǒng)狀態(tài)下所享受不到的,這也激發(fā)了學(xué)習(xí)有困難學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。為真正實現(xiàn)這一部分學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績并向優(yōu)秀學(xué)生轉(zhuǎn)化創(chuàng)造了條件。隨著家庭作業(yè)層難度的由低到高的發(fā)展和作業(yè)層次的不斷提高,學(xué)生做家庭作業(yè)的能力和學(xué)習(xí)的探究能力也相應(yīng)得到了提高。
二、數(shù)學(xué)家庭作業(yè)分層,可以提高學(xué)習(xí)比較輕松學(xué)生的完成作業(yè)的創(chuàng)新性。
數(shù)學(xué)家庭作業(yè)分層,允許教師對學(xué)習(xí)比較輕松的學(xué)生設(shè)置一些具有開放性和創(chuàng)新性的家庭作業(yè),而不用擔(dān)心作業(yè)難度的適中性。從而使教師可以更專心的設(shè)計一些數(shù)學(xué)問題??梢栽诩彝プ鳂I(yè)中滲透與其他學(xué)科“整合”、或其他知識體系的“綜合”思想。用聯(lián)系的、整體的眼光重新審視家庭作業(yè)的內(nèi)涵,這樣的家庭作業(yè)肯定會加深優(yōu)秀學(xué)生對知識的理解,更培養(yǎng)了他們的學(xué)習(xí)興趣和應(yīng)用數(shù)學(xué)解決實際問題的能力,并能有效的培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力。真正體現(xiàn):“數(shù)學(xué)是人們生活、勞動和學(xué)習(xí)必不可少的工具”。
比如:在《認(rèn)識不等式的解》一節(jié)中,針對學(xué)習(xí)有余力的學(xué)生補(bǔ)充一些有創(chuàng)意的作業(yè),意在培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)學(xué)分類思想與分類討論能力。作業(yè)設(shè)計如下:
小明說:3a>4a,聰明的你認(rèn)為呢?
又如:在《一元一次方程的應(yīng)用》中設(shè)計了如下問題:
某班有23位同學(xué)去郊游,他們有兩種租車方式:出租車和人力三輪車,已知,出租車每輛最多乘4人,三輪車最多坐2人。
(1)請你設(shè)計他們的可行的租車方案(5種以上)。
(2)如果出租車每輛每次10元,三輪車每輛每次7元,請你設(shè)計最節(jié)省的租車方案。
數(shù)學(xué)能夠幫助人們進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、幫助人們進(jìn)行合理計算、幫助從們進(jìn)行演繹推理。通過對數(shù)學(xué)模型理解,使他們能夠有效地描述自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象,并用數(shù)學(xué)工具為其他學(xué)科提供了思想和方法。這無論是對培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生數(shù)學(xué)思想,還是為完善他們數(shù)學(xué)方法,還是發(fā)展他們應(yīng)用能力,都起到很好的輔助作用。正是家庭作業(yè)的分層,才可以使學(xué)習(xí)輕松的學(xué)生有這樣的機(jī)回,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識,和創(chuàng)新能力。
三、數(shù)學(xué)家庭作業(yè)分層,可以提高厭學(xué)學(xué)生完成家庭作業(yè)的可能性。
數(shù)學(xué)家庭作業(yè)分層,對紀(jì)律差、厭學(xué)學(xué)生完成家庭作業(yè)創(chuàng)造了可能。紀(jì)律差、厭學(xué)學(xué)生,他們不是做作業(yè)的時間太多,而是不肯做家庭作業(yè),他們要么抄襲其他同學(xué)的家庭作業(yè),要么就干脆不做家庭作業(yè)。造成這樣的問題主要原因是他們學(xué)習(xí)態(tài)度不好,對數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)沒有興趣、沒有積極性。課堂上根本不聽,而且自由散漫現(xiàn)象嚴(yán)重,他們不僅自己不學(xué),還嚴(yán)重地影響他人的學(xué)習(xí)。對于這些學(xué)生,我們布置的家庭作業(yè)可以是與傳統(tǒng)的作業(yè)有差別的:我們根據(jù)中學(xué)生好奇、求勝欲強(qiáng)、學(xué)習(xí)從興趣出發(fā)的特點,結(jié)合數(shù)學(xué)本身獨具的內(nèi)容豐富、趣味性強(qiáng)等特點,努力挖掘各種內(nèi)在因素,創(chuàng)設(shè)情境,誘發(fā)激勵學(xué)生完成家庭作業(yè)的興趣,因此,教師要設(shè)計的家庭作業(yè)應(yīng)該是比較容易完成的。
比如,進(jìn)行一些簡單的社會調(diào)查,收集數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)等等。使他們由被動的“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥摹拔乙觥?,從而引起他們做作業(yè)的興趣,并從中獲得成功的喜悅。比如在講到《數(shù)據(jù)的收集》這一節(jié)時我設(shè)計了如下的作業(yè)題:
據(jù)了解,區(qū)教育局要求初中學(xué)生做家庭作業(yè)的平均時間,不應(yīng)超過1小時,請你設(shè)計調(diào)查表,調(diào)查全班同學(xué)每天做作業(yè)的平均時間,并檢驗是否符合規(guī)定?并向數(shù)學(xué)老師提出你的建議。
實踐證明,這樣的作業(yè)能激發(fā)學(xué)生做家庭作業(yè)的興趣,充分調(diào)動學(xué)生獨立完成家庭作業(yè),而且學(xué)生們提出了許多的建議,使學(xué)生們充分到參與到問題中。必要時,教師可以參與到這一部分學(xué)生的家庭作業(yè)之中,幫助他們設(shè)計調(diào)查表,為他們作示范,鼓勵他們獨立完成家庭作業(yè)。這樣就可以提高厭學(xué)學(xué)生完成家庭作業(yè)的可能性。
初中數(shù)學(xué)家庭作業(yè)的分層布置尊重每個學(xué)生的年齡特點,重視學(xué)生的心理特征及個性差異,為不同層次的學(xué)生提供了施展才能機(jī)會,并能體驗到成功的喜悅,為數(shù)學(xué)教師提供了面向全體學(xué)生的教學(xué)平臺。嘗試工作還正在繼續(xù)進(jìn)行中……
參考文獻(xiàn):
蝎,這個名字對于剛出現(xiàn)的他似乎是非常合適的,但蛻去外殼,這個名字似乎根本不能配上這清秀的外表,但狠毒在他身上也顯現(xiàn)了出來,戰(zhàn)斗時的無情,最后亮出自己的真正身體,又令所有人驚嘆不已,一個人竟然可以沒有軀體,只有心靈在那活著,最后,他得到了一個好的歸宿,和自己的父母死在了一起(雖然都是傀儡)又是一副感人的畫面,一家三口,也許在另一個世界才能繼續(xù)他們的親情吧…………
他對待藝術(shù)認(rèn)為永恒才是最美,和迪達(dá)拉截然不同,所以他把一切都做成了不會消失的傀儡,他的父母,三代風(fēng)影,看似殘忍,但為什么不能說是為了讓自己珍愛的得到永生呢,這也許是蝎表達(dá)自己愛的方式吧………………
外表看起來文靜,纖弱,優(yōu)雅。雖然內(nèi)心有些狠毒。
也是曉的成員.但他其實是一個非常熱心善良的人,只是沒有發(fā)揮出來.
他可以算是曉里面比較凄楚的一個人了,戲分也算較多,悲慘的結(jié)局,死在自己的父母的手里,他一出來的形象可以說是非常的令人厭惡,一個球一樣的傀儡,用自己的身體攻擊,但當(dāng)他去掉那件可惡的外衣,顯出真身后,一切都變了,世界突然變的那么溫柔,他的眼神,是那么的純潔,誰相信他是一個可以下手荼毒了一個國家生靈的人!但現(xiàn)實往往那么殘酷,一個清秀的人,戰(zhàn)斗起來卻是那么的恐怖,上百的傀儡在他手中合為一體,猶如一個人那樣收放自如!!
他為什么會故意露出破綻?血濃于水,雙手沾滿血腥的蝎,最終也死在了自己奶奶的手下,死在了父母的懷抱中。殺死他的是也許正是他從未追究過的愛。 其實蝎內(nèi)心是很干凈的,只是為了尋求愛的結(jié)局。無論是身體還是心靈,蝎都沒能成為真正的傀儡……因為,傀儡是沒有感情的,而蝎呢?蝎戒指上的字,純凈的玉,正如他那純凈的雙眸,高貴的玉,正如他高雅的氣質(zhì)。也許是巧合,蝎在曉中的代號就是玉。
關(guān)鍵詞:小學(xué)數(shù)學(xué)作業(yè)評價改革與嘗試
小學(xué)數(shù)學(xué)作業(yè)評價是實施數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)評價的重要組成部分,是課堂教學(xué)的延續(xù),也是師生交流互動的一種方式。評價是向?qū)W生反饋學(xué)習(xí)情況的一種形式,其目的是為了促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。不少老師認(rèn)為,作業(yè)評價就是批改作業(yè),沒有把作業(yè)批改上升到作業(yè)評價的高度。有的老師甚至連給學(xué)生評定一個等級和分?jǐn)?shù)的功夫也省去了,只是簡單的打一個“√”或者“×”,或者寫一個“閱”字了事。有的老師在作業(yè)評價時,對好學(xué)生的作業(yè)往往批改得十分仔細(xì),而對一些所謂的后進(jìn)生的作業(yè),往往是不屑一顧。后進(jìn)生在作業(yè)批改中的待遇是十分低下的,他們的作業(yè)中做錯的地方,老師打下的“×”一般都是大號的,特別是在做錯了作業(yè)而書寫又不認(rèn)真的時候,老師會在作業(yè)后面重重地寫下一道命令:重做!有的在作業(yè)規(guī)范的要求上時松時緊,在作業(yè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)上時高時低,不能以一貫之,雖然花了不少力氣,但學(xué)生的作業(yè)總是做不好。針對當(dāng)前小學(xué)數(shù)學(xué)作業(yè)評價的現(xiàn)狀,結(jié)合本人的教學(xué)實際,談?wù)勛约旱膸c做法。
一、讓作業(yè)評價成為學(xué)生發(fā)展的動力
人的內(nèi)心深處都有一種被肯定,被尊重,被賞識的需要,每個人仿佛都是為了受賞識而生存為此,教師應(yīng)尊重學(xué)生,賞識學(xué)生。用賞識的眼光和心態(tài)去批閱學(xué)生的每次作業(yè),從中尋找點滴的閃光點,用賞識的語言進(jìn)行激勵。使他們的心靈在教師的賞識中得到舒展,讓他們變得越來越優(yōu)秀,越來越有自信。特別是對于急需鼓勵的中后學(xué)生。心理學(xué)研究表明,學(xué)生獲得表揚,獎勵次數(shù)越多,其行為活動的再發(fā)性就越高。及時有度的呈現(xiàn)激勵性評價,能有效引起師生情感共鳴。
例如:我班的劉宇同學(xué)是班里公認(rèn)的待提高生。該生沒有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,作業(yè)常做的零亂、潦草,而且時常出錯,有時還不做作業(yè)。有一天,由于作業(yè)較簡單,劉朝宇積極完成了作業(yè),并且全部正確,只是作業(yè)的書寫還是比較的糟糕,但當(dāng)時我沒有批評他書寫不工整,而是給了他肯定的評價,等級也給的是A級,他很開心,看到他當(dāng)時的表情,我又對他語重心長地說:你今天的作業(yè)做的不錯,全部都正確了,說明你今天上課時認(rèn)真學(xué)習(xí)了,要是你再把你的字寫的工整一點,你的作業(yè)就更好啦。同時還當(dāng)著全班同學(xué)的面表揚了他,給了他很大鼓勵。有了這次的經(jīng)歷,張宇上課的學(xué)習(xí)態(tài)度端正多了,壞習(xí)慣也改掉了不少,作業(yè)也不再像以前那樣零亂、潦草,筆誤也少了很多??梢娎蠋煹墓膭顚W(xué)生來說是多么的重要,既能鼓勵學(xué)生上進(jìn),還能充分的調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。
二、通過作業(yè)評價,充分保護(hù)學(xué)生的自信心和學(xué)習(xí)積極性
一個人的智力水平是不平衡的,對于學(xué)生來講他們的知識基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)態(tài)度也是不平衡的,即使是優(yōu)等生也可能有失誤的時候。當(dāng)學(xué)生的作業(yè)錯誤過多,過嚴(yán)重時,為了避免學(xué)生作業(yè)等級太低,給學(xué)生照成心理壓力太大,以及產(chǎn)生知識上的脫節(jié)和惡性循環(huán),我們在評價學(xué)生作業(yè)時可以采取暫不評價,不評判作業(yè)等級的策略。給學(xué)生留點空間和時間,讓學(xué)生弄清了錯誤的原因,補(bǔ)充了所缺的知識,將作業(yè)重做了之后再進(jìn)行評判。
例如:教學(xué)列式計算時,有一道這樣的題目:78加上1000除25的商,和是多少?有的學(xué)生這樣列式:78+1000÷25,這時我并沒有對學(xué)生的作業(yè)進(jìn)行等級評價,也沒有指責(zé)他們,而是指導(dǎo)他們?nèi)?fù)習(xí)課本上的同類例題,學(xué)生弄清了道理,把錯題糾正以后,再進(jìn)行評價。這樣既沒有給學(xué)生造成心理上太大的壓力,也保護(hù)了學(xué)生的自信心和學(xué)習(xí)積極性,同時也讓學(xué)生弄明白了除和除以的區(qū)別。
三.通過眉批的鼓勵性語言,提高作業(yè)質(zhì)量
學(xué)生對知識的掌握是一個循序漸進(jìn)的過程。在作業(yè)過程中許多學(xué)生難以一次達(dá)到較高的水平,得到自己滿意的等級。針對學(xué)生的這一現(xiàn)象,我采取了一題多改逐次提高等級的評價策略來調(diào)動學(xué)生進(jìn)一步改進(jìn)作業(yè)質(zhì)量的積極。當(dāng)作業(yè)批改后發(fā)給學(xué)生,如果學(xué)生能夠及時的糾正錯誤,彌補(bǔ)不足,或者補(bǔ)充更好的解題方法,就視情況給學(xué)生作業(yè)提高等級。為了增強(qiáng)實效,我還經(jīng)常在批改作業(yè)時加一些針對性、啟發(fā)性、鼓勵性的眉批。
對于一向愛動腦的學(xué)生評語是:“你與眾不同的見解,真讓人耳目一新”;“你真棒!老師還沒想到的這種做法,我向你學(xué)習(xí)”;“你的頭腦真靈活,這種方法比老師的方法強(qiáng)多了”。
而對于聰明的小馬虎的評語是:“方法很好,仔細(xì)查一查,看問題出在哪里?希望你告別粗心,與細(xì)心交朋友”“如果再仔細(xì)一點,相信成功一定屬于你”。
對作業(yè)認(rèn)真,字跡工整,但內(nèi)容有錯的評語是:“多漂亮的字呀!要是再仔細(xì)一點就好了!”
而對書寫潦草,尚欠認(rèn)真的學(xué)生,給的評議是:“做得很好!如能把字寫的再漂亮點,就更好了?!?/p>
針對各種不同的情況,還可以用不同的贊揚和鼓勵性的評價語言。如:“大有進(jìn)步,再加油!”“你真棒,有這么大的進(jìn)步,老師真為你感到高興!”“繼續(xù)努力,相信你會更好!”
有人說:“教師的語言如鑰匙,能打開學(xué)生心靈的窗戶;如火炬,能照亮學(xué)生的未來;如種子,能深埋在學(xué)生的心里。”走進(jìn)學(xué)生的心靈,關(guān)注學(xué)生的發(fā)展,從內(nèi)心深處贊賞,欣賞每一位學(xué)生,與之建成和諧的師生關(guān)系,使每個學(xué)生把作業(yè)當(dāng)作與教師交流的機(jī)會。獲得一種自我的滿足與成功感,使學(xué)生獲得知識的同時,體驗著理解、信任、友愛、尊重和鼓勵。
四、師生互動,當(dāng)面評價
在評價學(xué)生的作業(yè)時,會出現(xiàn)一些令教師疑惑不解的情況。如:當(dāng)對某一道題的解題過程很特別,很簡略,而結(jié)果卻是正確的,這是一種結(jié)果的偶然巧合還是一種新穎的別致的解法呢?為了實事求是地批改作業(yè),不傷害學(xué)生的自尊心和學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造思維能力,禁止抄襲作業(yè)的現(xiàn)象發(fā)生,我采取了當(dāng)面評價的策略。將學(xué)生叫到旁邊把對這種解法的疑惑指出來,讓學(xué)生來幫助解惑。
[關(guān)鍵詞]文秘工作:文書檔案:管理:一體化
中圖分類號:C931.46 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)11-0357-01
前言
文秘工作具有較強(qiáng)的綜合性、專業(yè)性和實踐性。檔案管理是文秘工作的重要內(nèi)容。文秘工作與檔案管理是相輔相成的密切關(guān)系,二者同時也是行政管理工作當(dāng)中的主要組成部分。與此同時,檔案管理工作也是文秘工作的一部分。做好文秘工作是搞好文書檔案管理工作的基礎(chǔ),對將來和現(xiàn)在都十分重要。
1.文秘工作和文書檔案管理工作的關(guān)系
這兩種工作是有一定聯(lián)系的,并且又在一定程度上相互獨立。在日常的工作任務(wù)中,文秘工作和文書檔案管理工作有所不同。但這兩種工作的主體都是公文,公文出自文秘工作中,而檔案的形成也是從公文中提取的。文書檔案就是公文的續(xù)集,從這些方面來看這兩種工作又是緊密聯(lián)系的。如果想把檔案的工作做全面,就必須從對公文的嚴(yán)格要求做起,公文處理是檔案工作的基石,它的好壞很大程度上會影響到文書檔案的好壞,所以說文秘工作是促成這兩種工作走向一體化的關(guān)鍵所在。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,檔案的管理工作正向著文檔一體化的管理模式發(fā)展。這種管理模式是從這兩種工作的大局出發(fā),在公文的生成、制發(fā)、歸檔、管理等工作中全部使用電腦的管理系統(tǒng)。這就要求各個相關(guān)部門對檔案的錄入和輸出都按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行。這樣就方便了管理,減少了許多重復(fù)工作,節(jié)約了時間、財力、人力,使這兩種工作更加規(guī)范,從而滿足現(xiàn)代化的要求。
2.文秘工作和文書檔案管理工作存在的問題
2.1 文種使用不清,公文格式、附件不規(guī)范
公文是非常規(guī)范的一種文體,我國也出臺了相應(yīng)的法律規(guī)范對其制發(fā)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,起到了一定作用,在一定程度上提升了公文質(zhì)量。但也存在一些問題,如有的工作人員分不清公文的“請示”和“報告”這兩種不同文種。在許多時候混用這兩種公文,影響公文的受理和本身作用的發(fā)揮。再者就是許多公文附件在制發(fā)的過程中,沒有在正文中對附件進(jìn)行標(biāo)識,出現(xiàn)多個附件時沒有對附件進(jìn)行編號。還有就是在公文的格式上也存在許多不規(guī)范現(xiàn)象。這些都影響了公文的受理、傳遞、規(guī)范化和管理等工作。
2.2 版記不全面,辦理程序不規(guī)范
版記是文書部門和文書檔案部門相互銜接,,順利實現(xiàn)“文檔一體化”的一個重要標(biāo)識。而在文秘工作中常常不重視,有主題詞無抄送抄發(fā)單位,不標(biāo)明印發(fā)部門和時間等,文件主題詞選用不準(zhǔn)確,把公文標(biāo)題隔斷就作為主題詞。公文的辦理程序常常是有越級行文,越級簽發(fā),有校對無復(fù)核,不登記就印發(fā)等現(xiàn)象,直接影響到文書檔案管理工作。
2.3 歸檔資料不完整、編號不規(guī)范
在傳統(tǒng)的歸檔工作中,一般都是將公文原稿或者修改稿同最終稿進(jìn)行裝訂存檔。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,開始使用電腦進(jìn)行存檔工作,這使得存檔工作一般只有定稿,缺少原稿、修改稿,造成歸檔資料不完整。還有就是一些公文因為沒有及時登記出現(xiàn)漏編、錯編甚至重編的現(xiàn)象,造成公文編號不規(guī)范。
2.4 用紙不達(dá)標(biāo),裝訂不規(guī)范
公文用紙很少注意克度要求, 因紙張質(zhì)量差和耐折度低,保存時間不長便開始發(fā)黃。紙型大小不規(guī)范,即使是同一型號的紙,有時大小也不一致。印刷裝訂中,有掉頁、漏頁、壓字、釘腳不齊等問題,影響到公文的嚴(yán)肅性、美觀性和文書檔案的完整性。
2.5 材料字跡不清晰、存檔資料不全面
許多記錄資料字跡不清楚,不方便長時間保存。還有一種情況就是一些工作人員為了一時方便,將自己唯一的資料交給上級,導(dǎo)致部門內(nèi)部資料減少。
2.6 移交資料不及時
因為日常的公文及其他工作任務(wù)比較繁忙,導(dǎo)致移交資料不及時,給檔案管理工作造成了不利影響。
3.實現(xiàn)文秘工作和文書檔案管理工作一體化的措施
3.1 強(qiáng)化文檔相關(guān)人員的管理意識
為避免文秘工作和文書檔案管理工作出現(xiàn)問題,確保檔案管理質(zhì)量,必須提高這兩個部門相關(guān)工作人員的管理意識。在完成本部門工作任務(wù)后多了解另一個部門的工作,提高自身工作意識,為實現(xiàn)這兩種工作向著一體化發(fā)展打下基礎(chǔ),使文檔一體化管理工作更加規(guī)范。
3.2 強(qiáng)化全過程管理工作
1)樹立質(zhì)量管理意識。
2)要嚴(yán)格遵循公文處理的基本原則、公文格式、行文規(guī)則、收發(fā)程序、公文管理要求及公文歸檔的規(guī)定。
3)要理順管理體制,完善組織機(jī)構(gòu) ,建立一支優(yōu)秀的工作隊伍。
4)要建立細(xì)化有效的管理制度和工作程序,按照規(guī)范程序辦理公文。
5)要依靠先進(jìn)的裝備和技術(shù)。要與單位的現(xiàn)代化發(fā)展同步,配置性能優(yōu)良的設(shè)備和工具適應(yīng)檔案法律法規(guī)的要求,并強(qiáng)化其操作的熟練性和規(guī)范化。
3.3 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
“文檔一體化”必須依靠文書、檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能形成。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),“文檔一體化”的綜合管理網(wǎng)絡(luò)就很難建立起來,“文檔一體化”軟件也不可能具有通用性。為此,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn),并且以一定的手段促使各級文書檔案部門實行標(biāo)準(zhǔn),這是我們今后一段時期工作中應(yīng)特別加強(qiáng)的一項工作。不僅如此,“文檔一體化”建設(shè)不應(yīng)只限制在傳統(tǒng)的文書檔案部門,還應(yīng)擴(kuò)展到各種職能部門產(chǎn)生的各種不同門類、不同載體的檔案領(lǐng)域,從而使各類文件管理系統(tǒng)都能與檔案管理系統(tǒng)通過接口緊密銜接,充分發(fā)揮“一體化”數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢。
3.4 強(qiáng)化文秘部門文書立卷工作
文書立卷是文書處理工作的一個重要組成部分,是條理化、系統(tǒng)化和安全保管文件的必要措施,也是文件運轉(zhuǎn)處理的終點與歸宿。文書立卷是《檔案法》早已明確的一個基本制度,《辦法》也規(guī)定公文辦理完畢后, 由文秘部門或?qū)B毴藛T及時整理、立卷、歸檔。文書立卷是文秘工作的最后環(huán)節(jié),也是檔案工作的開始環(huán)節(jié),是二者真正意義上的銜接點。各職能部門辦理完畢的文件材料,應(yīng)由文秘人員或?qū)B毴藛T集中統(tǒng)一保管,并根據(jù)立卷的原則和方法,在檔案工作人員的指導(dǎo)和幫助下,由文書立卷,使文件的立卷工作日?;N臅⒕淼年P(guān)鍵是要有計劃地做好平時積累,并進(jìn)行分門別類的管理,這樣既方便平時查閱,又有利于年終立卷,并能保證文件材料的完整性。
3.5 加強(qiáng)公文的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
要想實現(xiàn)這兩種工作的一體化,就必須注重日常工作的標(biāo)準(zhǔn)化。這會使公文使用、歸檔、管理等環(huán)節(jié)更加便捷,不存在標(biāo)準(zhǔn)不一樣的麻煩。
4.結(jié)束語
綜上所述,綜上所述,文秘工作和文書檔案管理兩者間的關(guān)系是相輔相成的關(guān)系,并且二者還是行政管理工作中較為主要的組成部分又密不可分。文書檔案管理工作是文秘工作的一部分,也是提高文秘工作者綜合素質(zhì)的一個有效手段;在實踐工作中文書檔案管理工作是離不開文秘工作的,如果沒有文秘在前期階段地準(zhǔn)備工作那幺文書檔案的管理工作也是無法順利進(jìn)行的;有效地將文書、檔案實施一體化管理是推動辦公自動化進(jìn)程的有效途徑。
參考文獻(xiàn)
[1] 余紅梅.如何做好文秘工作與檔案管理工作的規(guī)范銜接[J].陜西檔案,2007(5).
我拿著蒲扇雛形往家走,路遇了在小區(qū)里歇歇兒的阿姨,她對我那雛形的眼神兒,使我意識到了她會做蒲扇。我蹲在他的身旁,仔細(xì)地聽她的教導(dǎo)了。首先是選秸稈,將長的,粗細(xì)均勻的秸稈挑選出來用細(xì)繩捆好,一捆三十根,三捆再困成一個大捆,這就是扇面中間那部分,然后再挑選剩下的長的秸稈,也是每三十根一捆,挑選兩捆,各自以三十根為一捆捆好,再放在已經(jīng)捆好的那一個大捆的兩側(cè),和那個捆有三個小捆擁有90根秸稈的大捆捆在一起,就是跟秸稈的大捆捆在一起,這樣這個捆就有150根秸稈了。后挑選剩余的秸稈兩個三十根,沒三十根一捆,捆起來,這回兒的捆和上邊的那些捆法不同,這個捆不是捆其接近骨節(jié)的部分,而是捆中間,而且也是讓秸稈中間對齊而不是靠近骨節(jié)一端的對齊,困的時候在中間部分捆兩道兒,最最中間的部分留出來不捆,那兩道之間空出秸稈來,這空出來的秸稈是為了方便這一捆和已經(jīng)困好了的那大捆捆在一起,那細(xì)繩就拴在這空出的位置,這樣也是兩邊都捆,這樣一個蒲扇就捆好了,總共用210根秸稈,不知道你有沒有注意,最后捆得那三十根再和大捆捆在一起的時候就變成了60根,這樣兩捆都捆上就多出來了60根,所以那扇形才出來呢!
啊,原來做蒲扇的工序我做錯了,我是先做扇面再做扇柄,師傅教導(dǎo)是先做扇柄再做扇面呀!
做扇面需要用縫衣服的針和線將扇把集中起來的秸稈穿起來,怎么穿呢?那就需要折著穿,想將最靠近扇把兒位置的秸稈一端穿起來,從哪里下第一針呢?就從一側(cè),輸出緊挨在一起的六根,也就是那最后捆上去的那一捆三十根里的六根,那三十根不是被細(xì)繩勒的折疊成六十根了嗎,就從那其中的三十根里面找找在最外面的六根從左往右穿,這樣這六根就在一個平面上了,在緊挨著數(shù)出六根來,順著線的方向從右往左穿,這樣這六根又在一個平面上了,這兩個平面出現(xiàn)了一個很小的夾角,一次就這么穿著形成無數(shù)個小的夾角,這樣210根秸稈就被一根線穿起來了,這些秸稈在這根線的穿引下形成了無數(shù)額小的夾角。在用一根線繼續(xù)穿離開扇把兒遠(yuǎn)一些的秸稈,也是一樣的穿法,第三根線繼續(xù)穿,等到第四根線穿的時候,這些秸稈就可以平鋪在桌面上了,秸稈之間就是一個平面,沒有家夾角了。一個扇把兒,扇面密集的扇子雛形做成了。
還有一關(guān)是扇邊,我將做好的雛形,放在桌子上,找來了粉筆在報紙上畫出了一個扇形,然后將參差不齊秸稈用扇形規(guī)整好。在過著最后一關(guān)——做扇邊。