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積壓、閑置物資,一般是指企業(yè)中除了在用、在建,備用、維修、改裝、特種儲(chǔ)備、搶險(xiǎn)救災(zāi)核定封存和動(dòng)員生產(chǎn)等所必須的物資以外,在企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備中連續(xù)無(wú)動(dòng)態(tài)1年以上,或采購(gòu)入庫(kù)2年以上動(dòng)態(tài)小于10,或變更計(jì)劃后不用,或報(bào)廢但仍有使>!
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,受資源短缺的買(mǎi)方市場(chǎng)影響,為了保證生產(chǎn),企業(yè)習(xí)慣于多品種、大批量組織供應(yīng),把倉(cāng)庫(kù)貯備作為一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,倉(cāng)庫(kù)重復(fù)設(shè)置,儲(chǔ)備大量備用物資以滿足生產(chǎn)需要。這種做法,在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下顯然已不適應(yīng)。很多物資流通企業(yè),由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,以前大量?jī)?chǔ)備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天,如何利用社會(huì)化物流手段,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理,避免和減少積壓、閑置物資的產(chǎn)生,加快積壓、閑置資源的調(diào)劑利用,提高資金的運(yùn)行效率,成為急需解決的問(wèn)題。本文就石油物資企業(yè)如何管理和調(diào)劑利用積壓、閑置物資提出幾點(diǎn)淺見(jiàn)拙識(shí),以引起同行們的思考,以期推動(dòng)社會(huì)閑置物資資源的調(diào)劑利用。
1、定期清理倉(cāng)庫(kù),防止庫(kù)存物資積壓。
在公司組織的歷次積壓物資清查中,我們發(fā)現(xiàn),因采購(gòu)計(jì)劃不周、重復(fù)采購(gòu)造成的物資積壓,約占了總積壓庫(kù)存的30。其中有些物資,相同的型號(hào)規(guī)格,往往因?yàn)椴少?gòu)人員不清楚或不掌握庫(kù)存信息,或者因?yàn)樵谄胶鈳?kù)存時(shí)不夠認(rèn)真,或用戶(hù)單位不愿意使用以前的庫(kù)存儲(chǔ)備物資,造成重復(fù)采購(gòu),導(dǎo)致庫(kù)存物資資源常年得不到利用,形成積壓。部分物資甚至因技術(shù)淘汰或超過(guò)有效保存期而報(bào)廢,給國(guó)家、企業(yè)造成損失。因此,要通過(guò)定期清倉(cāng)查庫(kù),摸清庫(kù)存,在第一時(shí)間防止庫(kù)存物資形成積壓。為防止庫(kù)存物資積壓,清倉(cāng)查庫(kù)一是要形成定期的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)查制度,對(duì)積壓閑置物資認(rèn)真清理,造冊(cè);二是要建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存資源和積壓閑置物資資源信息庫(kù),加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)和妥善保管,保證其良好的技術(shù)狀況,防止丟失和損壞;三是要通過(guò)清倉(cāng)查庫(kù),加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督,如實(shí)行庫(kù)存警示制度等,避免或減少重復(fù)采購(gòu),造成損失和浪費(fèi)。
2、壓縮庫(kù)存,減少庫(kù)存資金占?jí)骸?/p>
在歷次的調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn),好多產(chǎn)品(物資)并不是因?yàn)樾枰?jì)劃不周導(dǎo)致積壓,而是因?yàn)椴少?gòu)批量過(guò)大、集中到貨所致。比如鉆井生產(chǎn)配套物資,各單位一般往往都是在年初下達(dá)鉆井進(jìn)尺和勘探開(kāi)發(fā)工作量后,據(jù)鉆井進(jìn)尺和相關(guān)工作量計(jì)算備料,但在實(shí)際工作中,為了方便采購(gòu),供應(yīng)部門(mén)大多不考慮鉆井進(jìn)度,而是采取了一次訂貨,提前集中到貨的供貨組織方式。結(jié)果到了年中因?yàn)榭碧介_(kāi)發(fā)過(guò)程中地質(zhì)情況變化,設(shè)計(jì)變更或產(chǎn)能項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整等,造成已經(jīng)采購(gòu)回的大批量配套物資得不到利用,形成積壓。另一方面,為了保證生產(chǎn),又不得不根據(jù)設(shè)計(jì)變更計(jì)劃重新組織訂貨。
因此壓縮限庫(kù),保持適當(dāng)?shù)暮侠淼膸?kù)存尤為重要。采取批量采購(gòu),應(yīng)能及時(shí)滿足生產(chǎn),又可以提高資金利用效率,減少積壓。具體做法可在得到年度生產(chǎn)計(jì)劃后一次總簽合同,然后通過(guò)經(jīng)濟(jì)批量訂貨法,合理確定進(jìn)貨次數(shù)和每次的進(jìn)貨量,根據(jù)鉆井進(jìn)尺工作量和生產(chǎn)組織情況,采用分期到貨的方式,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),安排庫(kù)存儲(chǔ)備總量,對(duì)庫(kù)存數(shù)量超過(guò)采購(gòu)周期和結(jié)構(gòu)失衡的物資限制庫(kù)存,壓縮購(gòu)進(jìn),防止庫(kù)存總量攀升。達(dá)到及時(shí)滿足生產(chǎn),有效降低庫(kù)存,減少資金占用的效果,防止因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更、地質(zhì)情況變化引起的物資閑置、積壓。
3、實(shí)行庫(kù)存限額制。
基層單位備件庫(kù)存資源過(guò)大過(guò)多,重復(fù)儲(chǔ)備,得不到有效利用,也是造成企業(yè)資源積壓閑置的關(guān)鍵。實(shí)行庫(kù)存限額即對(duì)基層倉(cāng)庫(kù)(料點(diǎn)),實(shí)行庫(kù)存儲(chǔ)備資金限額。可根據(jù)歷年的庫(kù)存消耗情況和歷史平均庫(kù)存,確定最高庫(kù)存定額,作為考核基層倉(cāng)庫(kù)的依據(jù)。以防止基層采購(gòu)部門(mén)為了圖方便、圖省事,以保證生產(chǎn)供應(yīng)為名,大批量采購(gòu)、貯備物資,形成備件庫(kù)存過(guò)量甚至閑置,造成庫(kù)存物資的嚴(yán)重積壓。從而有效控制備件庫(kù)存存量,減少備件積壓。具體做法是:對(duì)基層倉(cāng)庫(kù)(供應(yīng)站)物資管理,采取A、B、C分類(lèi)管理等科學(xué)管理方法,按照先進(jìn)先出,控溢補(bǔ)缺的原則,通過(guò)建立相關(guān)的庫(kù)存管理制度,約束庫(kù)管、采購(gòu)人員,凡庫(kù)存超出的,不得再次組織采購(gòu)入庫(kù),某類(lèi)物資超過(guò)規(guī)定庫(kù)存定額,一律視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予過(guò)失處理,并在業(yè)績(jī)考核中掛鉤兌現(xiàn)。
4、適應(yīng)市場(chǎng),小品種、多批量組織供應(yīng)。
我們發(fā)現(xiàn):在以往的配件供應(yīng)組織中,往往忽視實(shí)際需求,而習(xí)慣于求全求多。認(rèn)為配件產(chǎn)品零星組織供應(yīng)困難,價(jià)格偏高,而生產(chǎn)中又不可能不用,所以大批量進(jìn)貨備用,甚至在設(shè)備訂貨的同時(shí),就捆綁相關(guān)配件,造成庫(kù)存大量增加,及至設(shè)備報(bào)廢后備件產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。如目前形成的大量汽車(chē)配件積壓,基本都是因?yàn)楦鲉挝淮笈總淞?,而忽視了部(配)件的?shí)際壽命和使用壽命,導(dǎo)致車(chē)輛劃轉(zhuǎn)、車(chē)輛報(bào)廢后造成大量未消耗完的庫(kù)存?zhèn)浼e壓、閑置。因此,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,改變備件組織方式,變套餐為點(diǎn)菜,小品種、多批量組織備件供應(yīng),通過(guò)大力發(fā)展門(mén)市化經(jīng)營(yíng),按需供應(yīng),組織小品種、多批量的社會(huì)化備件庫(kù)存,或建立虛擬備件庫(kù)存資源,保證備件產(chǎn)品的供應(yīng),即可有效防止形成積壓浪費(fèi),使資金用得其所,又可以使資源得到充分利用。
5、網(wǎng)上共享庫(kù)存,促進(jìn)積壓閑置物資的充分利用。
在歷次調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn):有些單位在不同的地方擁有各自的庫(kù)房,但往往使用不同的庫(kù)存管理系統(tǒng)管理各自的庫(kù)存,有些即使在同一地區(qū),使用相同的系統(tǒng),但是仍不清楚其它分庫(kù)庫(kù)存信息。信息不能互通,形成一方庫(kù)存積壓,一方又在到處尋找求購(gòu)相同規(guī)格型號(hào)的物資,造成大量的人力、資金浪費(fèi)和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑置物資,往往都僅局限于對(duì)內(nèi)部單位的調(diào)劑利用,在面對(duì)社會(huì)處理上力度不大。究其原因:一是資產(chǎn)管理制度上的約束,二是信息共享溝通不夠,往往因?yàn)橄嗷ブg不能彼此互通積壓閑置物資資源信息,使得資源得不到合理利用。三是價(jià)格問(wèn)題。
今天,企業(yè)的信息化已經(jīng)不再是炒作概念,企業(yè)擁有網(wǎng)站,企業(yè)界人士擁有電子信箱。網(wǎng)站、信箱成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段,因此,可在一定范圍內(nèi),通過(guò)嘗試建立會(huì)員制的備件庫(kù)存查詢(xún)系統(tǒng)或積壓閑置物資資源網(wǎng)絡(luò),相互印發(fā)積壓閑置物資資源清冊(cè)等方式,搭建一個(gè)溝通橋梁或平臺(tái),建立共享積壓閑置物資資源信息。同時(shí)加大積壓閑置物資資源信息的深度和廣度,在有備件需求時(shí),雙方直接聯(lián)系,直接交易?;蛲ㄟ^(guò)公共共享庫(kù)存查詢(xún)系統(tǒng),統(tǒng)一備件資源管理,有嘗使用庫(kù)存資源信息,按一定比例收取成交傭金。在調(diào)劑的價(jià)格確定上,應(yīng)以調(diào)劑余缺、物盡其用為宗旨,以互利互惠,按質(zhì)論價(jià)為原則,由調(diào)劑利用雙方協(xié)商定價(jià),通過(guò)簽訂合同確定。成交價(jià)格一般不低于設(shè)備的凈值,不高于同類(lèi)設(shè)備的現(xiàn)行價(jià)格。既促進(jìn)企業(yè)積壓、閑置資源得到有效利用,同時(shí)還可促進(jìn)社會(huì)資源優(yōu)化配置,減少資源浪費(fèi)。
6、健全組織,促進(jìn)調(diào)劑利用。
一天,母雞看到美麗的孔雀,徐徐開(kāi)屏,黃鸝甜美的歌喉,贏得動(dòng)物們的“嘖嘖”聲,絡(luò)繹不絕,又看到黃鸝展翅飛翔,終于忍受不住內(nèi)心的煎熬,嫉妒之心,終于爆發(fā)了!
心懷不軌的母雞,深知孔雀與黃鸝心地善良,它不惜狠下心來(lái)——
母雞先來(lái)到了貪吃的小豬(宵宵)家里,告訴宵宵,只要他向孔雀要到七彩的羽毛,就給宵宵一塊蛋糕!天真的宵宵一口就答應(yīng)了!于是,宵宵向孔雀假稱(chēng)自己的一個(gè)朋友生了大病,醫(yī)生說(shuō)必須要用七彩羽毛當(dāng)藥引,才能治好,善良的孔雀立即拔下了自己美麗的外衣,送給了宵宵,宵宵一拿到羽毛,連忙飛也似地逃往母雞的家去了!孔雀覺(jué)得自己雖然失去了美麗,但是救了一個(gè)人,內(nèi)心一點(diǎn)也不后悔!
母雞又告訴宵宵,只要他到黃鸝那里拿到嗓子與翅膀,便再給他一塊蛋糕,但宵宵已經(jīng)察覺(jué)到了母雞的惡意,死活不同意,母雞又想不到其它可以利用的人,只好親自出馬。
母雞來(lái)到黃鸝的家,一見(jiàn)到黃鸝便馬上痛苦零涕,說(shuō)她想要去參加唱歌比賽,卻沒(méi)有甜美的歌喉,擁有翅膀,卻不能飛翔,求求黃鸝把她的歌喉與翅膀借給她1天,讓她體驗(yàn)一下,也就沒(méi)有遺憾了!黃鸝見(jiàn)母雞都哭成淚人兒了,心軟了,便答應(yīng)了母雞!
達(dá)到目的的母雞,心花怒放,趕忙給自己穿上了七彩的羽毛,裝上甜美的歌喉,與飛翔的翅膀!它到處向動(dòng)物們炫耀自己的完美無(wú)缺,聽(tīng)到母雞變美的消息的孔雀與黃鸝趕來(lái)向母雞討還屬于自己的東西!不料,母雞振振有詞,“在我身上的東西就是我的了,怎能說(shuō)是你的呢?快滾,別防礙我發(fā)出耀眼的光芒!
一般電子血壓計(jì)誤差不會(huì)超過(guò)±4mmhg,而水銀血壓計(jì)一般家庭測(cè)量的誤差在±10mmhg左右。其實(shí),血壓測(cè)量除了血壓計(jì)本身的誤差,還存在以下原因:
1、測(cè)量方法不正確。正確的測(cè)量方法應(yīng)該是在安靜的環(huán)境里,每天在同一時(shí)刻進(jìn)行測(cè)量;按照電子血壓記的測(cè)量方法進(jìn)行測(cè)量,測(cè)量前做幾次深呼吸,保持心情放松。
2、外界因素的影響興奮、緊張、壓力、寒冷等也會(huì)影響血壓.在醫(yī)院,大多數(shù)人因緊張,測(cè)得的血壓值會(huì)比在家測(cè)的高出20-30mmHg。使所得的血壓數(shù)值不是真正的血壓狀況,對(duì)高血壓治療有一定的障礙。
(來(lái)源:文章屋網(wǎng) )
庫(kù)存控制與管理對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著極大的影響,企業(yè)要可持續(xù)、健康地發(fā)展,必然要做好庫(kù)存控制與管理工作。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中如何做好庫(kù)存控制與管理工作?對(duì)于企業(yè)合理儲(chǔ)備物資、加速資金周轉(zhuǎn)、確保物資安全具有重要的意義。本文闡述了企業(yè)庫(kù)存控制與管理的相關(guān)概念,并結(jié)合物資供應(yīng)中心的實(shí)際情況,針對(duì)目前庫(kù)存控制和管理中存在的問(wèn)題,分析其產(chǎn)生的原因并提出了加強(qiáng)庫(kù)存控制與管理的對(duì)策,探討了如何做好物資供應(yīng)中心庫(kù)存控制管理工作。
【關(guān)鍵詞】
庫(kù)存控制,庫(kù)存物資,積壓物資,儲(chǔ)物于商
庫(kù)存是指?jìng)}庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資,主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫(kù)存控制是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫(kù)存控制是使用控制庫(kù)存的方法,力求盡可能降低庫(kù)存水平,減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn),加速資金周轉(zhuǎn),有利于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)獲利能力。狹義的庫(kù)存控制是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的責(zé)任,而廣義的庫(kù)存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門(mén),乃至整個(gè)公司的責(zé)任。本文所闡述的庫(kù)存控制與管理并不是指狹義的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的責(zé)任,而是指整個(gè)公司的責(zé)任。在保證企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下,使庫(kù)存量保持在合理的水平上;通過(guò)掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨;減少庫(kù)存空間占用,降低庫(kù)存總費(fèi)用;控制庫(kù)存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。為保證正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng),合理庫(kù)存非常重要。庫(kù)存量過(guò)大會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)面積、庫(kù)存成本和管理成本等;占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益,不利于企業(yè)提高管理水平。而庫(kù)存量過(guò)小又會(huì)影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行和應(yīng)急需求。庫(kù)存控制與管理的目標(biāo)就是合理設(shè)置企業(yè)資源計(jì)劃控制策略,防止超儲(chǔ)和缺貨,保障合理庫(kù)存、減少庫(kù)存積壓、降低庫(kù)存成本。
一、庫(kù)存現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)局下屬各生產(chǎn)單位的物資管理工作,目前物資供應(yīng)中心計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)算已經(jīng)集中統(tǒng)一管理,但物資儲(chǔ)備尚未統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理。局下屬生產(chǎn)單位主要是以海洋鉆井工程服務(wù)和海洋物探及海洋拖帶服務(wù)為主,由于其鉆井平臺(tái)、多用途工作船、物探船等大型裝備遠(yuǎn)離陸地,海上作業(yè)時(shí)間長(zhǎng),備品備件等物資供應(yīng)周期長(zhǎng),所以各生產(chǎn)單位通常都采取增加維修備件庫(kù)存量的方法來(lái)提高設(shè)備的運(yùn)行率,而為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行以及對(duì)生產(chǎn)裝備的應(yīng)急搶修和保養(yǎng),維修備件倉(cāng)庫(kù)都是設(shè)在這些大型裝備上的。目前總庫(kù)存物資中資金占用量最大的是備件庫(kù)存,備件庫(kù)存約占總庫(kù)存量的89%,而備件庫(kù)存中進(jìn)口備件占用量很大,進(jìn)口備件庫(kù)存約占庫(kù)存總量的70%。截至目前,庫(kù)存物資中常規(guī)儲(chǔ)備物資占總庫(kù)存量的60%、特殊儲(chǔ)備物資占總庫(kù)量的30%、積壓物資占總庫(kù)存量的10%?;谀壳暗膸?kù)存情況,集中反映出以下五大問(wèn)題:
(一)庫(kù)存物資未統(tǒng)一儲(chǔ)備、集中管理
目前物資供應(yīng)中心只是對(duì)各生產(chǎn)單位的庫(kù)存物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)制定相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)管和管理。實(shí)物庫(kù)存還是由各生產(chǎn)單位分別儲(chǔ)備并負(fù)責(zé)管理的,各生產(chǎn)單位分別在每個(gè)平臺(tái)、每艘船舶都儲(chǔ)備各自的備件物資,備件重復(fù)儲(chǔ)備,積壓物資不減反增,從而導(dǎo)致總庫(kù)存物資規(guī)模大,庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。
(二)庫(kù)存?zhèn)浼?guī)模大,資金占用比高
截止目前為止,物資供應(yīng)中心庫(kù)存物資中備件庫(kù)存量占總庫(kù)存量的89%,進(jìn)口備件的庫(kù)存量占總庫(kù)存量的70%左右。而且近三年來(lái),庫(kù)存物資總量逐年上升,庫(kù)存?zhèn)浼偭恳搽S之上升,這不僅占用了企業(yè)大量的資金,也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不利因素,影響了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理員綜合素質(zhì)不高
倉(cāng)庫(kù)管理人員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)技能,能夠有效管理倉(cāng)庫(kù)。目前各生產(chǎn)單位的倉(cāng)庫(kù)管理員總計(jì)46人,其中專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)管理員17人,兼職倉(cāng)庫(kù)管理員29人。專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)管理員并沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)崗位培訓(xùn),其技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力一般,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理也只是簡(jiǎn)單粗放型管理,而兼職倉(cāng)庫(kù)管理員更是來(lái)自各專(zhuān)業(yè)的人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)帳,并不能有效合理地管理倉(cāng)庫(kù)。隨著物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、流程程序化的管理要求,倉(cāng)庫(kù)管理員在庫(kù)存管理中顯得更重要,也更需提升綜合素質(zhì)。
(四)供需脫節(jié)
各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)上報(bào)需求計(jì)劃,物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)匯總計(jì)劃、采購(gòu)、過(guò)程控制等流程,物資供應(yīng)中心并不能真正了解各生產(chǎn)單位的實(shí)際需求計(jì)劃,供應(yīng)與需求在一定程度上脫節(jié)。
(五)資源未共享,管理未信息化
由于各生產(chǎn)單位分別管理各自的庫(kù)存物資,物資管理信息系統(tǒng)還未上線運(yùn)用,相互之間的庫(kù)存物資并未互通互聯(lián),所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統(tǒng)尚未上線,鉆井平臺(tái)、船舶上陸續(xù)在安裝運(yùn)用適合海上鉆井平臺(tái)和船舶作業(yè)所需的設(shè)備和庫(kù)存管理信息系統(tǒng)(PMS)。由于PMS系統(tǒng)主要是用于設(shè)備管理的,庫(kù)存管理只是其中的一個(gè)小模塊。PMS系統(tǒng)并不能實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù),對(duì)于庫(kù)存物資的管理也并不能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
二、現(xiàn)狀問(wèn)題原因分析
(一)歷史原因
基于鉆井平臺(tái)、多用途工作船、物探船等大型裝備作業(yè)于海上,其各自有著自己的倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)自己的裝備分別配備庫(kù)存?zhèn)浼?,有些相同的設(shè)備在不同的船舶或平臺(tái)上,也要配備相同的庫(kù)存?zhèn)浼瑤?kù)存?zhèn)浼ㄓ眯院懿?。另一原因是?kù)存定額不合理,由于過(guò)度考慮了設(shè)備運(yùn)行的安全性而提高庫(kù)存?zhèn)浼膬?chǔ)存量和庫(kù)存?zhèn)浼膬?chǔ)存品種。倉(cāng)儲(chǔ)管理零散,集中化、集約化程度不高。庫(kù)存物資各生產(chǎn)單位分別管理,物資信息獨(dú)立,資源無(wú)法共享。由于這些歷史原因?qū)е聨?kù)存物資總量大,庫(kù)存資金占用大。
(二)積壓物資形成原因
目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設(shè)備配件,鉆井設(shè)備配件、柴油機(jī)配件、電器類(lèi)物資、五金類(lèi)物資等物資。由于作業(yè)模式的改變?cè)斐刹糠治镔Y無(wú)法消耗,如某平臺(tái)由總包井轉(zhuǎn)為日租金井模式,從而導(dǎo)致部分鉆具和套管類(lèi)物資形成積壓物資。因市場(chǎng)變化或項(xiàng)目取消造成物資積壓。由于石油行業(yè)處于寒冬期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了符合甲方要求(招標(biāo)文件或驗(yàn)船要求)贏得市場(chǎng),需提前準(zhǔn)備物資,而當(dāng)項(xiàng)目取消(或未中標(biāo)),前期采購(gòu)的物資就形成了積壓。
(三)庫(kù)存管理簡(jiǎn)單化
目前庫(kù)存管理只是被動(dòng)的、簡(jiǎn)單化管理,主要是以生產(chǎn)不間斷為核心,庫(kù)存管理是為生產(chǎn)服務(wù)的,并沒(méi)有對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行合理的配置。而各單位的倉(cāng)庫(kù)管理人員也是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行簡(jiǎn)單出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)明細(xì),并沒(méi)有達(dá)到真正有效管理庫(kù)存、控制庫(kù)存。
(四)管理制度不完善
由于大型生產(chǎn)裝備的備件從申請(qǐng)、報(bào)計(jì)劃、審批到采購(gòu)的周期較長(zhǎng),特別是進(jìn)口備件的采購(gòu)周期更長(zhǎng),所以,各單位在上報(bào)備件采購(gòu)計(jì)劃時(shí)都會(huì)多增加備件的采購(gòu)量。另外,各單位上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃是其設(shè)備部門(mén),而設(shè)備部門(mén)又是根據(jù)生產(chǎn)裝備如鉆井平臺(tái)、船舶上的管理人員所上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)上報(bào)的,各層級(jí)管理人員都是采取了本位主義而增加上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃額,這樣又增加了庫(kù)存總量。另外,部分備件屬于長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資,也未及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢程序處理,占用了企業(yè)資金,增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本,降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。
(五)協(xié)同管理機(jī)制形同虛設(shè)
雖然文件要求財(cái)務(wù)、企管、生產(chǎn)、設(shè)備、工程等相關(guān)部門(mén)和單位,共同參與物資儲(chǔ)備管理,建立協(xié)同管理機(jī)制。但事實(shí)上,協(xié)同管理機(jī)制形同虛設(shè)、落實(shí)不到位,而鑒于目前的考核機(jī)制,各單位、各部門(mén)人員由于害怕承擔(dān)責(zé)任,都采取本位主義的做法,對(duì)于需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)率并不真正清楚。而各生產(chǎn)單位在上報(bào)年度需求計(jì)劃時(shí),為了在應(yīng)急維修時(shí)能夠及時(shí)提供相應(yīng)的備件,以避免因備件缺乏而影響了生產(chǎn),所以對(duì)大型設(shè)備的備件通常都是備全備齊,從而導(dǎo)致庫(kù)存物資規(guī)模增大。
三、管理對(duì)策
(一)合理分類(lèi)維修備件需求,提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確率
目前物資供應(yīng)中心采購(gòu)部門(mén)是以各生產(chǎn)單位需求計(jì)劃為采購(gòu)依據(jù),重點(diǎn)關(guān)注的是采購(gòu)價(jià)格與質(zhì)量,并沒(méi)有關(guān)注需求計(jì)劃是否準(zhǔn)確,而提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確性是做好備件庫(kù)存控制工作的重要前期工作。如果把倉(cāng)儲(chǔ)管理比作一條河,那么需求計(jì)劃是這條河的源頭,倉(cāng)庫(kù)是這條河的下游,而庫(kù)存控制就是這條河的終點(diǎn)。唯有從源頭抓起,把控各個(gè)節(jié)點(diǎn),才能做到有效控制。合理分類(lèi)維修備件需求是提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的重要基礎(chǔ)工作,需根據(jù)不同類(lèi)型的需求計(jì)劃設(shè)置不同的安全庫(kù)存量。維修備件根據(jù)品種和其作用的不同,可以將其需求計(jì)劃分為以下三類(lèi):第一類(lèi)是計(jì)劃型的維修備件需求——依據(jù)設(shè)備部件的設(shè)計(jì)使用壽命來(lái)制定維修標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃;第二類(lèi)是可控型的維修備件需求——設(shè)備技術(shù)維修人員與管理人員根據(jù)設(shè)備歷年的使用狀況、檢修情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)比較和分析設(shè)備部件的磨損情況,從而推斷預(yù)測(cè)并控制備件需求計(jì)劃;第三類(lèi)是無(wú)法預(yù)測(cè)和控制的維修備件需求——通常是生產(chǎn)設(shè)備的突發(fā)故障需要應(yīng)急搶修所需要的備件,由于其需求的不確定性,如果缺貨會(huì)給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來(lái)重大的影響,因此根據(jù)設(shè)備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻率,設(shè)置合理的安全庫(kù)存量。當(dāng)然平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的預(yù)檢保養(yǎng),減少生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障的發(fā)生率,提高設(shè)備的完好率,這樣才能真正提高備件需求計(jì)劃準(zhǔn)確率。
(二)加強(qiáng)“儲(chǔ)物于商”管理
“儲(chǔ)物于商”即通過(guò)加強(qiáng)供需合作,充分利用供應(yīng)商庫(kù)存資源來(lái)儲(chǔ)備企業(yè)所需的庫(kù)存物資,使企業(yè)的庫(kù)存占用壓縮到最小程度。“儲(chǔ)物于商”能有效地調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),使得物資儲(chǔ)備更趨合理。“儲(chǔ)物于商”的管理意義在于以下三點(diǎn):一是在確保物資按企業(yè)需求的數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)的及時(shí)供應(yīng)的同時(shí),最大限度地減少企業(yè)的流動(dòng)資金占用,增加其庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)次數(shù);二是維修備件供應(yīng)商及維修備件生產(chǎn)企業(yè)有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的客戶(hù)市場(chǎng)而給予價(jià)格優(yōu)惠,有效降低采購(gòu)的費(fèi)用,有利于企業(yè)降本增效;三是通過(guò)維持相對(duì)穩(wěn)定的供需關(guān)系,企業(yè)可以得到相對(duì)穩(wěn)定的物資質(zhì)量和便捷的售后服務(wù)保障。并不是所有的物資都適用“儲(chǔ)物于商”的,適用“儲(chǔ)物于商”的前提條件也可列出三點(diǎn):一是“儲(chǔ)物于商”物資的市場(chǎng)價(jià)格在一定的時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定,“儲(chǔ)物于商”是企業(yè)與供應(yīng)商以框架協(xié)議或合同的形式約定在一段時(shí)期內(nèi)的儲(chǔ)備模式,其中包含庫(kù)存數(shù)量、地點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)時(shí)間、補(bǔ)庫(kù)周期、保質(zhì)期、庫(kù)存信息維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)核查、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲和結(jié)算方式以及儲(chǔ)備目錄清單等。二是“儲(chǔ)物于商”的物資應(yīng)為采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、品種過(guò)于零散,使用數(shù)量相對(duì)不穩(wěn)定的物資。三是使用概率比較低的,一旦出了問(wèn)題影響比較大的維修備件,為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺(tái)、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機(jī)組,其備件存在很大的通用性,比較適合執(zhí)行“儲(chǔ)物于商”,并簽訂相關(guān)協(xié)議。另外,在總部框架協(xié)議的基礎(chǔ)上,油套管也簽訂了“儲(chǔ)物于商”協(xié)議。這樣既提高了采購(gòu)效率,又有效減少了庫(kù)存,避免了物資積壓。
(三)加強(qiáng)進(jìn)口備件管理,逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化
在大型生產(chǎn)裝備中,進(jìn)口設(shè)備占比例較大,而近幾年企業(yè)新增大型裝備較多,所以總庫(kù)存量中進(jìn)口庫(kù)存?zhèn)浼蠓仍鲩L(zhǎng)。雖然進(jìn)口備件的質(zhì)量有所保證,但進(jìn)口備件的價(jià)格昂貴,其采購(gòu)周期比較長(zhǎng),由于報(bào)關(guān)等因素,很難控制到貨日期。因此各單位會(huì)采取提前上報(bào)并增加進(jìn)口備件的采購(gòu)計(jì)劃額,這勢(shì)必增加了維修備件的庫(kù)存總量,占用了大量的資金。因此,企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際情況,選擇備件價(jià)格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)產(chǎn)備件替代進(jìn)口備件,實(shí)施國(guó)產(chǎn)化后不但價(jià)格較低,購(gòu)買(mǎi)周期也短,到貨日期又能控制,其中部分備件還可以實(shí)現(xiàn)“儲(chǔ)物于商”,這樣既可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前平臺(tái)積極推進(jìn)部分柴油機(jī)配件、泥漿泵配件等進(jìn)口物資的國(guó)產(chǎn)化工作,按照規(guī)格和性能要求統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化,這樣也有利于在幾個(gè)平臺(tái)之間根據(jù)各自的庫(kù)存量調(diào)劑使用,既滿足了應(yīng)急需要,又能有效控制平臺(tái)物資的庫(kù)存和積壓。
(四)庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備、集中管理
儲(chǔ)備物資分散在眾多小倉(cāng)庫(kù)會(huì)造成管理困難,目前船舶和平臺(tái)上有部分設(shè)備是相同型號(hào)的設(shè)備,因?yàn)楦髯栽O(shè)立倉(cāng)庫(kù),所以各自根據(jù)自己船舶和平臺(tái)的設(shè)備配備了備件儲(chǔ)備,造成了備件重復(fù)儲(chǔ)備,增加了庫(kù)存資金占有量,降低了庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率,而庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理有利于控制儲(chǔ)備規(guī)模,共享儲(chǔ)備資源,加速物資周轉(zhuǎn),減少積壓物資,提高儲(chǔ)備資金的利用效率。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理,有利于解決平臺(tái)和船舶因設(shè)立備件倉(cāng)庫(kù)使空間減小的困難,同時(shí)也相應(yīng)減輕了平臺(tái)和船舶上的工作量,尤其是船舶上,由于船舶人員的編制要求,船上倉(cāng)庫(kù)管理人員均是兼職的,兼職倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都無(wú)法滿足標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存管理的要求。因此,船舶和平臺(tái)上除儲(chǔ)備少量日常消耗的設(shè)備備件外,其他物資和備件均統(tǒng)一集中儲(chǔ)存在陸地倉(cāng)庫(kù)之中,集中統(tǒng)一管理,這樣有利于提高管理水平、降低儲(chǔ)存成本。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理,有利于減少各單位重復(fù)儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備規(guī)模和資金占用。由于各生產(chǎn)單位的每條平臺(tái)、每艘船舶都儲(chǔ)備各自的備品備件物資,導(dǎo)致備件庫(kù)存總量規(guī)模很大,同時(shí)各平臺(tái)、船舶每年仍各自上報(bào)需求計(jì)劃,不同平臺(tái)上的相同型號(hào)設(shè)備、不同船舶上的相同型號(hào)設(shè)備都重復(fù)購(gòu)買(mǎi)備品備件,進(jìn)一步導(dǎo)致備件庫(kù)存規(guī)模增大。庫(kù)存?zhèn)浼y(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理后,備品備件可在各平臺(tái)、船舶中互濟(jì)有無(wú),從而使備件庫(kù)存量控制在最佳儲(chǔ)備量。例如各條平臺(tái)上的頂驅(qū)設(shè)備中,相同型號(hào)的頂驅(qū)設(shè)備占總頂驅(qū)設(shè)備的40%;泥漿泵設(shè)備中,相同型號(hào)的泥漿泵設(shè)備占總泥漿泵設(shè)備的35.7%;而平臺(tái)柴油機(jī)中相同型號(hào)的柴油機(jī)占總柴油機(jī)組的70%;各艘船舶中某一型號(hào)主機(jī)共有6臺(tái),另一種型號(hào)主機(jī)共有8臺(tái),發(fā)電機(jī)組中某相同型號(hào)的發(fā)電機(jī)共有7臺(tái)。對(duì)于這些相同型號(hào)的設(shè)備,其備件集中儲(chǔ)備時(shí)只需配備1至2套備品備件,少量多批,這樣有利于降低備件庫(kù)存規(guī)模,減少備件庫(kù)存積壓,提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理,可以進(jìn)一步提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理是將多庫(kù)存點(diǎn)的庫(kù)存管理模式轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一集中庫(kù)存管理,物資供應(yīng)鏈通過(guò)對(duì)各種備品備件實(shí)施有效控制,更進(jìn)一步發(fā)揮大規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,就能達(dá)到對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈庫(kù)存的優(yōu)化管理,更適合應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,也更能發(fā)揮社會(huì)倉(cāng)庫(kù)的力量來(lái)達(dá)到儲(chǔ)物于商,降低庫(kù)存資金占有率,提高企業(yè)效益最大化。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理,有利于標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。目前各單位的物料編碼都是應(yīng)用56大類(lèi)中的前6位數(shù)字進(jìn)行簡(jiǎn)單粗放管理的。集中儲(chǔ)備統(tǒng)一管理后就可以進(jìn)行編制統(tǒng)一的16位物料編碼,這樣可以采用數(shù)字技術(shù)管理倉(cāng)庫(kù),從而使庫(kù)存管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、信息化。數(shù)字技術(shù)應(yīng)用是對(duì)每個(gè)備件建立唯一的16位物料編碼來(lái)標(biāo)識(shí),在每個(gè)16位物料編碼中包含備件的一些相關(guān)信息(如:名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價(jià)格等)。在備件驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),我們可以利用掃描槍或數(shù)據(jù)采集器掃描備件上的數(shù)字序列號(hào)進(jìn)行入庫(kù),備件庫(kù)存數(shù)量也就隨著增加,在對(duì)備件出庫(kù)時(shí),也可以利用掃描槍或數(shù)據(jù)采集器掃描備件上的數(shù)字序列號(hào)進(jìn)行出庫(kù),庫(kù)存的備件數(shù)量也就隨著減少,通過(guò)電腦可以查詢(xún)到每個(gè)備件在出庫(kù)的哪個(gè)倉(cāng)位上,同時(shí)也可以通過(guò)電腦進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)備件的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)采購(gòu)庫(kù)存的不足備件,利用數(shù)字技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)物料信息快速、準(zhǔn)確的采集,今后將數(shù)字技術(shù)引入到ERP系統(tǒng)中不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)采集,減少信息錄入時(shí)的出差率,提高工作效率,從而能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)在線檢查庫(kù)存總量,有利于降低庫(kù)存總量,減少積壓物資,提高庫(kù)存管理水平。庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理,有利于專(zhuān)業(yè)化管理,同時(shí)減少積壓物資的產(chǎn)生。備件倉(cāng)庫(kù)需要防塵、干燥、通風(fēng)良好等,而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺(tái)上的空間和條件有限,備品備件的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)都無(wú)法滿足這些存儲(chǔ)要求的,此外,有些備件倉(cāng)庫(kù)位置還處于高溫、高濕環(huán)境中,這對(duì)于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類(lèi)備品等有較大的危害,導(dǎo)致這些備件的性能下降、使用壽命縮短,而有些備件甚至無(wú)法再具備利用價(jià)值,直接造成資源浪費(fèi)。集中儲(chǔ)備統(tǒng)一管理會(huì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化管理,有利于加強(qiáng)備品備件的保管、保養(yǎng),有利于合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn),減少積壓,提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(五)提高倉(cāng)庫(kù)管理員的綜合素質(zhì)
優(yōu)秀的員工是企業(yè)的重要財(cái)富,高效倉(cāng)儲(chǔ)管理勢(shì)必會(huì)對(duì)人力資源進(jìn)行最佳配置。雖然物資管理本身是對(duì)“物”的管理,但這種管理又是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,人在庫(kù)存控制管理中是不能被自動(dòng)化技術(shù)所代替的。因?yàn)橹挥腥瞬啪哂兄饔^能動(dòng)性,而科學(xué)地、不間斷地對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升,才能對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制與管理的良性循環(huán)。隨著物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、流程程序化的管理要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的要求也逐步提高。如果忽視對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的重視和提升,那么企業(yè)的庫(kù)存管理水平是不可能上升的。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理員的綜合素質(zhì),必須做好以下幾方面的事情:物資統(tǒng)一儲(chǔ)備,招聘具備物流管理知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才任職專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)管理員。對(duì)現(xiàn)有專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行崗位專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)素質(zhì)。隨著倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的提高,更加需要既有物流專(zhuān)業(yè)知識(shí)又具備財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型倉(cāng)庫(kù)管理人員。完善倉(cāng)庫(kù)管理人員的考核與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于不合格的倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)調(diào)整崗位。不定時(shí)的進(jìn)行理論知識(shí)和實(shí)踐能力的競(jìng)賽,把優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理人員提拔到領(lǐng)導(dǎo)管理崗位,暢通倉(cāng)庫(kù)管理人員的人才成長(zhǎng)通道。
(六)把庫(kù)存控制工作納入各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核
庫(kù)存控制僅靠物資供應(yīng)中心來(lái)控制與管理是無(wú)法達(dá)到有效控制與管理的。要做好庫(kù)存控制管理工作,各單位除了需要建立有效的庫(kù)存控制組織機(jī)構(gòu)圖、管理職能圖,加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和考核,更重要的是建立責(zé)任追究制。要真正做好庫(kù)存控制工作,必須做好事前計(jì)劃控制、事中采購(gòu)與過(guò)程控制、事后的庫(kù)存管理工作。而目前物資供應(yīng)中心的事前計(jì)劃控制僅僅是匯總各單位的需求計(jì)劃,并不能真正做到計(jì)劃控制。各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于年度上報(bào)的需求計(jì)劃是否合理和準(zhǔn)確,并不能真正掌握。事前計(jì)劃控制是庫(kù)存控制工作的源頭,源頭無(wú)法控制,庫(kù)存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫(kù)存控制工作納入各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍,才能讓各單位領(lǐng)導(dǎo)真正重視庫(kù)存控制工作,也才能把庫(kù)存總量控制在較為合理的水平,減少積壓物資存量,提高資金運(yùn)作效率,達(dá)到資源有效利用。
(七)及時(shí)消化積壓物資
目前積壓物資占總庫(kù)存量的10%,及時(shí)消化積壓物資,減少經(jīng)濟(jì)損失,增加庫(kù)存占用資金周轉(zhuǎn)率,消化積壓物資有以下幾種方法:第一是通過(guò)改代利用措施,優(yōu)先使用積壓物資,盤(pán)活庫(kù)存,減少積壓物資資金占用額,進(jìn)一步降本減費(fèi)。所謂改代利用是指庫(kù)存物資在本企業(yè)內(nèi)部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過(guò)改代用于自營(yíng)井項(xiàng)目,并根據(jù)自營(yíng)井作業(yè)情況,將積壓物資鉆具、油套管等投入生產(chǎn)中使用,使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調(diào)度調(diào)劑即通過(guò)各企業(yè)之間的物資調(diào)撥使用手段,減少積壓物資。充分利用集團(tuán)公司BW系統(tǒng)庫(kù)存物資調(diào)度調(diào)劑平臺(tái),加大油套管等積壓物資在系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)度調(diào)劑工作。下半年計(jì)劃將某船用油漆調(diào)劑到其它船舶上使用,某平臺(tái)柴油機(jī)修理所需物資,也計(jì)劃從其它平臺(tái)調(diào)撥使用,這樣有效減少積壓物資。另外,各單位新購(gòu)設(shè)備時(shí)盡量統(tǒng)一品牌、型號(hào),通用物資盡量標(biāo)準(zhǔn)化,有利于庫(kù)存物資的互相調(diào)劑。第三是對(duì)長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置。認(rèn)真梳理國(guó)內(nèi)物資3年以上、進(jìn)口物資5年以上且無(wú)使用方向的積壓物資,該報(bào)廢的物資按照廢舊物資處置流程及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置。
四、結(jié)束語(yǔ)
庫(kù)存控制管理工作在企業(yè)管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應(yīng)中心庫(kù)存控制管理工作,完成總部所下達(dá)的物資儲(chǔ)備和庫(kù)存管理考核指標(biāo),重點(diǎn)必須做好以下幾方面工作:首先是必須選址建立現(xiàn)代化的陸地倉(cāng)庫(kù),真正做到庫(kù)存物資統(tǒng)一儲(chǔ)備集中管理;其次是加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)責(zé)任考核制的執(zhí)行力度,特別是加強(qiáng)各單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核;第三是要選擇合適的庫(kù)存控制模型進(jìn)行更有效的庫(kù)存控制與管理;最后是加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合素質(zhì)的提高。高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)創(chuàng)新管理,降本增效的重要工作,只有做好庫(kù)存控制管理工作,才可以降低庫(kù)存成本,加速資金流轉(zhuǎn),提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益,也才可以確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
作者:朱興發(fā) 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應(yīng)中心
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物資儲(chǔ)備管理的核心是在滿足企業(yè)生產(chǎn)的前提下,通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效控制,力爭(zhēng)降低庫(kù)存規(guī)模,提高物流效率,釋放物資儲(chǔ)備資金,強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái);江蘇油田物資管理部門(mén)緊緊圍繞降低庫(kù)存成本,積極探索,站在戰(zhàn)略的高度上尋求有效的降庫(kù)方法。通過(guò)摸索,建立了一套自身特色的降庫(kù)增本的管理方法,在開(kāi)展改代利用、積壓物資處理方面做了一些探索和嘗試。
零庫(kù)存是近年來(lái)石油石化行業(yè)大力倡導(dǎo)的一種庫(kù)存管理目標(biāo);但由于行業(yè)的特殊性,零庫(kù)存目標(biāo)實(shí)施起來(lái)難度較大;油田生產(chǎn)突然性較強(qiáng),使用物資專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),市場(chǎng)供貨率不如常用物資。零庫(kù)存目標(biāo)實(shí)施起來(lái)難度很大;為此物資管理部門(mén)應(yīng)制定如下策略;對(duì)于供應(yīng)市場(chǎng)充足的物資,通過(guò)嚴(yán)密監(jiān)控、細(xì)心的組織,能實(shí)現(xiàn)貨物隨叫隨到,催交難度低的物資盡量實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。充分利用供應(yīng)商庫(kù)存,擴(kuò)大框架協(xié)議采購(gòu)范圍,通過(guò)物資代儲(chǔ)(寄售)方式來(lái)降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
二、江蘇油田降低物資庫(kù)存管理的主要形式
1.委托供應(yīng)商保管方式
通過(guò)框架協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)、聯(lián)合商務(wù)談判等形式明確條款,借供應(yīng)商庫(kù)存保管物資,供應(yīng)商在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上可適量增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,從而減輕企業(yè)的庫(kù)存壓力。這種形式優(yōu)勢(shì)在于受托方利用其專(zhuān)業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫(kù)存管理。而且,物資隨時(shí)處于備貨狀態(tài),隨叫隨到。此方式適用于質(zhì)量成熟、需要專(zhuān)業(yè)保管而且供應(yīng)商有足夠庫(kù)容。比如油田的部分勞保物資的庫(kù)存方式,就選擇了供應(yīng)商自己的倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)庫(kù)存,更優(yōu)一步的事,有的單位勞保發(fā)放都在供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)中完成,既減少運(yùn)輸費(fèi)用又減少企業(yè)物資保管的費(fèi)用。
2.代儲(chǔ)代銷(xiāo)方式
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的物資全部由物資供應(yīng)商提供,企業(yè)為其代銷(xiāo)代存,按照實(shí)際使用量對(duì)物資供應(yīng)商結(jié)算,此方式是賬面上的零庫(kù)存,企業(yè)有利于獲得較高的物資供應(yīng)保障,還可避免產(chǎn)生存貨持有成本,此方式主要適用標(biāo)準(zhǔn)件及使用量較大的物資。比如油田使用的鉆頭、起升大繩等部分鉆井工具配件,20大類(lèi)的石油管材抽油桿等等。
3.物資直達(dá)配送方式
是指物資供應(yīng)商通過(guò)統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度,按照油田企業(yè)訂貨要求,將物資送達(dá)企業(yè)指定地點(diǎn)的物流方式,可以使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)降低物資庫(kù)存,向物資管理零庫(kù)存邁進(jìn)。物資配送方式作為現(xiàn)代物流的一種有效的組織形式,代表了現(xiàn)代物流的發(fā)展方向,成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最有發(fā)展?jié)摿Φ奈镔Y供應(yīng)方式。物資供應(yīng)零庫(kù)存管理采用的就是物資配送方式,真正實(shí)現(xiàn)了日清日結(jié)、零庫(kù)存管理,通過(guò)實(shí)踐,達(dá)到了預(yù)期效果。油田許多項(xiàng)目(包括境外、域外項(xiàng)目)的部分物資一直沿用這種模式,我們稱(chēng)之為直達(dá)料。
4.優(yōu)化庫(kù)存的管理方式
想要從源頭上控制庫(kù)存增長(zhǎng),就必須明確積壓物資的責(zé)任主體;油田物資管理部門(mén)重新調(diào)整了物資庫(kù)存資金占用主體;具體到各個(gè)單位、部門(mén),責(zé)任明確到位。每個(gè)單位、部門(mén)各司其職,避免了互相推諉的情況發(fā)生。同時(shí)建立了與之配套的積壓物資責(zé)任追究制度,獎(jiǎng)懲分明,強(qiáng)化對(duì)責(zé)任單位、部門(mén)的考核。
根據(jù)《物資供銷(xiāo)處庫(kù)存儲(chǔ)備定額的管理辦法》;按照油田常用料的消耗規(guī)律,制定常用物資的儲(chǔ)備定額;設(shè)定最高儲(chǔ)備、安全儲(chǔ)備;各庫(kù)房根據(jù)物資儲(chǔ)備定額設(shè)立色卡標(biāo)簽與之對(duì)應(yīng),超儲(chǔ)部分用醒目的紅色標(biāo)簽,低于安全儲(chǔ)備的用黃色標(biāo)簽等等;便于保管人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資是否合理。
對(duì)入庫(kù)物資實(shí)行批號(hào)制管理;在ERP系統(tǒng)中;物資批號(hào)是類(lèi)似于條形碼一樣的數(shù)據(jù);包含了物資的入庫(kù)時(shí)間,入庫(kù)地點(diǎn);讓企業(yè)內(nèi)部人員一眼就能看出物資的“身份信息”,從而更好的處理長(zhǎng)周期物資的清理工作。
利用多策略、多手段積極消化積壓庫(kù)存,對(duì)有使用價(jià)值的物資采取改代利用、對(duì)外調(diào)劑、減值處置;對(duì)無(wú)使用價(jià)值的進(jìn)行報(bào)廢處置。經(jīng)物資管理部門(mén)討論研究;針對(duì)不同物資制定不同的處置方案。報(bào)上級(jí)部門(mén)審批出臺(tái)處理措施。2011年,江蘇油田物資供銷(xiāo)處材料科對(duì)多年來(lái)的積壓套管物資進(jìn)行了實(shí)地盤(pán)點(diǎn),主動(dòng)到工程院、鉆井處物管科、管子站等單位進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,提出了降級(jí)改制代用的可行性方案,引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視。借著局對(duì)積壓套管改制待用批示的東風(fēng),在財(cái)務(wù)科和管理科的大力支持下,首批處理積壓套管85噸 ,盤(pán)活資金76.6萬(wàn)元,為油田減少經(jīng)濟(jì)損失36.2萬(wàn)元。
三、實(shí)現(xiàn)物資低庫(kù)存管理的輔助手段
低庫(kù)存管理是企業(yè)綜合管理實(shí)力的體現(xiàn),要求企業(yè)在物流管理方面有充分的時(shí)空觀念,以嚴(yán)密的計(jì)劃、科學(xué)的采購(gòu)、及時(shí)的配送、準(zhǔn)確的考核,達(dá)到物資供應(yīng)體系的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.以推行預(yù)算管理規(guī)范物資采購(gòu)計(jì)劃
要推行全面預(yù)算管理,構(gòu)建內(nèi)部市場(chǎng)化預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)成本控制從事后算帳,到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的轉(zhuǎn)變,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程預(yù)算書(shū),編制物資需用計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核,由經(jīng)營(yíng)考核部嚴(yán)格按照預(yù)算審批材料,確保物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,避免重復(fù)采購(gòu),從源頭上對(duì)產(chǎn)生積壓的條件進(jìn)行控制。
2.構(gòu)建電子商務(wù)保障采購(gòu)渠道暢通
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,必須有供貨穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、貨源豐富的物資采購(gòu)渠道,同時(shí)企業(yè)的物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的活動(dòng),包括使用計(jì)劃審批、訂貨采購(gòu)處理、物資運(yùn)輸配送、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放使用管理、財(cái)務(wù)資金結(jié)算等,需要運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把企業(yè)與物資供應(yīng)商有效地聯(lián)成一個(gè)整體,構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng),打破企業(yè)固有的邊界,以最快捷的速度將最豐富的物資集中起來(lái)供企業(yè)使用,及時(shí)完成信息交換,加速物資和資金的流動(dòng)。油田企業(yè)所需物資由物資供銷(xiāo)處統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送。
3.完善物資配送,滿足安全生產(chǎn)需求
物資配送,就是物資供應(yīng)商按照企業(yè)的物資需求,進(jìn)行配貨和送貨。所謂“配”,就是物資在型號(hào)、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等方面能夠滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要。所謂“送”就是以最方便、快捷的方式,按照指定時(shí)間送達(dá)指定地點(diǎn)。將物資配送方式由“少品種、大批量、少批次、長(zhǎng)周期”向“多品種、小批量、多批次、短周期”轉(zhuǎn)變,在油田物資供應(yīng)零庫(kù)存的條件下,將所需物資及時(shí)配送到位,保障油田各個(gè)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)。
4.提高驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)避積壓物資產(chǎn)生
單位要修訂物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使之與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接軌,物資驗(yàn)收人員嚴(yán)格把關(guān)、高效運(yùn)作,將無(wú)計(jì)劃及不合格物資拒之門(mén)外,消除產(chǎn)生物資積壓的因素,對(duì)投入使用中出現(xiàn)的物資質(zhì)量不合格,及時(shí)向物資供應(yīng)商提出退貨、退換或索賠要求,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,對(duì)驗(yàn)收合格的物資,無(wú)特殊原因當(dāng)日必須全部發(fā)出,避免入庫(kù)產(chǎn)生庫(kù)存。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)物流管理理念創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的儲(chǔ)備式物資供應(yīng)模式,逐步向現(xiàn)代物流管理轉(zhuǎn)化,以全員績(jī)效考核規(guī)范物流運(yùn)作人員的行為,提高工作效率,有利于提供貨物資質(zhì)量、降低物資采購(gòu)成本,加強(qiáng)企業(yè)物流建設(shè),實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)零庫(kù)存管理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。合理計(jì)劃、合理采購(gòu)、合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),積極處理積壓物資,逐步地把庫(kù)存降到合理的期量標(biāo)準(zhǔn)。
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關(guān)鍵詞:長(zhǎng)期庫(kù)存;二級(jí)庫(kù);存貨
中圖分類(lèi)號(hào):F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)08-0-01
所謂長(zhǎng)期庫(kù)存,即賬齡在三年以上的原材料、在制品等積壓物資,該類(lèi)物資流轉(zhuǎn)處于停滯狀態(tài),阻礙企業(yè)盈利能力,給企業(yè)造成沉重的負(fù)擔(dān)?!睅?kù)存”一詞的定義是“以支持生產(chǎn)、維護(hù)操作和客戶(hù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等本文所論述的長(zhǎng)期庫(kù)存僅指原材料,包括一些生產(chǎn)用原料及消耗性材料即五金電器備件等。一般大型企業(yè)長(zhǎng)期庫(kù)存占比會(huì)高些,就拿魯抗醫(yī)藥股份有限公司來(lái)說(shuō),僅在庫(kù)的原材料一項(xiàng)長(zhǎng)期庫(kù)存就占到存貨的額10%,再加上二級(jí)庫(kù)里閑置的物料,還要大于這個(gè)比例,所以重視和處理長(zhǎng)期庫(kù)存是刻不容緩的。
那么長(zhǎng)期庫(kù)存是如何形成的呢?來(lái)診斷一下長(zhǎng)期庫(kù)存產(chǎn)生的原因:
第一,事前缺乏控制。位于存貨前端的采購(gòu)過(guò)程缺乏控制,公司采購(gòu)計(jì)劃基于生產(chǎn)計(jì)劃編制。倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商之間由于信息傳遞不及時(shí),相互間缺乏有效的牽制審核,造成大量閑置物料無(wú)法調(diào)撥使用,購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃申報(bào)重復(fù)等相關(guān)采購(gòu)問(wèn)題,致使企業(yè)庫(kù)存越來(lái)越大,存貨出現(xiàn)賠損風(fēng)險(xiǎn)。
第二,事后缺乏監(jiān)管。在“一切為生產(chǎn),一切滿足生產(chǎn)”的指令下,公司幾乎所有部門(mén)都會(huì)為生產(chǎn)讓道,物料緊急,臨時(shí)計(jì)劃,馬上采購(gòu),車(chē)間領(lǐng)用,立即發(fā)放,久而久之,形成生產(chǎn)大量的原材料、低值易耗品積壓,出現(xiàn)了因盲目備貨導(dǎo)致過(guò)量的資金占用。
第三,缺乏考核追究。工作變動(dòng)時(shí)工作交接缺少監(jiān)管及責(zé)任追究,存在前任留下的積壓物資不斷積累現(xiàn)象,具體造成積壓的責(zé)任部門(mén),人員難以明確。
另外,供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、車(chē)間調(diào)整生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)計(jì)內(nèi)部改造等都是造成存貨積壓,形成長(zhǎng)期庫(kù)存的直接原因。
如何解決長(zhǎng)期庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)的資金占用呢?筆者從以下幾方面進(jìn)行了歸納:
首先,內(nèi)部調(diào)撥。建立二級(jí)庫(kù)物料調(diào)撥中心,所謂二級(jí)庫(kù)即是指各生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)部存有的小倉(cāng)庫(kù),專(zhuān)門(mén)用于存放已從公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)領(lǐng)出,還未用于生產(chǎn)或生產(chǎn)批次結(jié)余的零頭等車(chē)間內(nèi)部暫存物品的地方。二級(jí)庫(kù)物料調(diào)撥中心主要負(fù)責(zé)各生產(chǎn)單位中存放的庫(kù)存物料、備品備件的退庫(kù)、收集及調(diào)撥使用,集中存放,建立賬卡,統(tǒng)計(jì)掛網(wǎng)查詢(xún),沖減退庫(kù)車(chē)間成本,鼓勵(lì)其他生產(chǎn)單位優(yōu)先領(lǐng)用,領(lǐng)用價(jià)格可實(shí)施八折優(yōu)惠,采購(gòu)部控制不再外購(gòu)。
第二,清退。將積壓物料清退納入日常管理,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。采購(gòu)時(shí),通過(guò)比聯(lián)網(wǎng)招標(biāo),選擇信譽(yù)好,供貨質(zhì)量高的供應(yīng)商,保持暢通的購(gòu)進(jìn)退貨流程,對(duì)因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)等原因造成的積壓可通用物料,及時(shí)聯(lián)系退貨,控制新庫(kù)存不被淪為長(zhǎng)期庫(kù)存。
第三,鼓勵(lì)使用單位修舊利廢,改造創(chuàng)新,改用替代。公司將節(jié)約的費(fèi)用兌換成現(xiàn)金給予獎(jiǎng)勵(lì),讓員工切切實(shí)實(shí)感到實(shí)惠,提高消化庫(kù)存的積極性。
第四,降級(jí)處理,折價(jià)變賣(mài)。降價(jià)處理的庫(kù)存物料,可采取向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)的方式處理,供貨方也可以?xún)?yōu)先協(xié)商回收,再加工。
第五,報(bào)廢。存放變質(zhì)或過(guò)期失效等確屬狀態(tài)不好的,無(wú)法使用的,申請(qǐng)報(bào)廢處理。由采購(gòu)部業(yè)務(wù)室提出處理申請(qǐng)報(bào)告,采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)處核定,并上報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,對(duì)報(bào)廢處理的凈損失計(jì)入公司管理費(fèi)用。
俗話說(shuō):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,那么,有效預(yù)防長(zhǎng)期庫(kù)存的形成則顯得尤為重要了。應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)形成長(zhǎng)期庫(kù)存的管理及考核,采取有效的措施預(yù)防長(zhǎng)期庫(kù)存的形成。1.采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格審核各使用單位提報(bào)的物資計(jì)劃,對(duì)領(lǐng)用部門(mén)因申報(bào)計(jì)劃不準(zhǔn)或生產(chǎn)工藝改變、使用物資發(fā)生變化未提前通知采購(gòu)部處理,造成物資積壓形成長(zhǎng)期庫(kù)存的將對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;因業(yè)務(wù)科室采購(gòu)失誤、延誤退貨產(chǎn)生的庫(kù)存物資積壓,造成長(zhǎng)期庫(kù)存的將對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;因各單位庫(kù)存物資自檢不到位產(chǎn)生的庫(kù)存積壓,造成長(zhǎng)期庫(kù)存的將對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。2.建立庫(kù)存物資定期自檢制度,對(duì)專(zhuān)用生產(chǎn)物資代儲(chǔ)一年以上,通用物資代儲(chǔ)六個(gè)月、物料接近質(zhì)保期限或出現(xiàn)腐蝕、變質(zhì)、老化的代儲(chǔ)物資、產(chǎn)品升級(jí)換代其它無(wú)法使用的代儲(chǔ)物資,每半年末,物管處應(yīng)做好自查工作,將自查表及分析總結(jié)材料(品種、數(shù)量、未用原因、是否再用等詳細(xì)說(shuō)明)上報(bào)公司,公司組織有關(guān)部門(mén)對(duì)上報(bào)的自查物資進(jìn)行抽查核實(shí)后,可以及時(shí)采取退貨或調(diào)劑使用,嚴(yán)禁形成長(zhǎng)期庫(kù)存。3.定期盤(pán)點(diǎn),應(yīng)貫徹“先進(jìn)先出”的物資發(fā)放原則,做好庫(kù)齡跟蹤管理,對(duì)長(zhǎng)期不用和臨近保質(zhì)期的物資,應(yīng)及時(shí)預(yù)警通報(bào),采購(gòu)部業(yè)務(wù)室必須采取有效措施,防止庫(kù)存物資呆滯積壓和報(bào)廢,附表。另外,每季度要召開(kāi)一次庫(kù)存質(zhì)量分析會(huì),對(duì)上述措施進(jìn)行考核管理。
2012.12.31日原材料庫(kù)存分類(lèi)明細(xì)表
總之,庫(kù)存管理關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金的占用,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)揮員工的思想,全員參與到庫(kù)存管理中來(lái),降低庫(kù)存消耗,進(jìn)行庫(kù)存管理改革,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),避免產(chǎn)生呆滯、廢舊、積壓物資,減少長(zhǎng)期庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,是每位員工應(yīng)盡的責(zé)任。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 儲(chǔ)備;資金;管理
一、開(kāi)灤集團(tuán)公司儲(chǔ)備資金管理存在的問(wèn)題
1.三級(jí)儲(chǔ)備管理造成儲(chǔ)備資金的大量占用。開(kāi)灤物流中心為開(kāi)灤集團(tuán)公司在唐山區(qū)域的總倉(cāng)庫(kù),各駐礦供應(yīng)部、文華超市為本區(qū)域的二級(jí)倉(cāng)庫(kù),各生產(chǎn)礦井區(qū)科還部分設(shè)置小庫(kù),儲(chǔ)備部分經(jīng)常消耗的物資。這種儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)就不可避免地出現(xiàn)重復(fù)儲(chǔ)備,造成庫(kù)存分散難以管理、儲(chǔ)備資金的大量占用。
2.閑置積壓物資的出現(xiàn)造成儲(chǔ)備資金的占用。開(kāi)灤集團(tuán)公司造成物資閑置積壓的原因主要是超計(jì)劃、大批量采購(gòu)、使用單位需求計(jì)劃管理不嚴(yán)肅、不按計(jì)劃支領(lǐng)出庫(kù)等原因造成。2008至2010年分三批共報(bào)廢庫(kù)存物資2543萬(wàn)元,分析原因主要是需求單位上報(bào)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確,到貨后不支領(lǐng)所形成的積壓報(bào)廢。
3.特儲(chǔ)物資的管理導(dǎo)致庫(kù)存成本的大幅度增加。物資公司目前按照特儲(chǔ)物資管理的庫(kù)存有3223萬(wàn)元,主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中僅提升鋼絲繩一項(xiàng)庫(kù)存儲(chǔ)備量17775米,總數(shù)量為80條,折合重量約450噸,金額2545萬(wàn)元,大多是從英國(guó)布頓和美國(guó)維爾卡兩家進(jìn)口鋼絲繩。這些特儲(chǔ)物資占據(jù)了庫(kù)存資金的極大比重,因此,改變現(xiàn)有特儲(chǔ)物資管理制度,尤其是降低提升鋼絲繩的儲(chǔ)備量能有效降低儲(chǔ)備資金的占用。
二、構(gòu)建合理的儲(chǔ)備資金管理和控制體系
集團(tuán)公司要建立科學(xué)、合理的儲(chǔ)備資金管理和控制體系,通過(guò)物資公司主管業(yè)務(wù)人員掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),摸清物資消耗規(guī)律,確定合理的儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備數(shù)量,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。隨著物資ERP系統(tǒng)的完善,逐步實(shí)現(xiàn)使用單位、物資管理部門(mén)與供應(yīng)商信息共享,促進(jìn)庫(kù)存物資的共同管理、調(diào)劑使用,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度加快、避免重復(fù)儲(chǔ)備。在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)用較廣的是供應(yīng)商管理庫(kù)存和聯(lián)合管理庫(kù)存的庫(kù)管理方式。供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI全稱(chēng)Vendor Managed Inventory),是將多級(jí)供應(yīng)鏈問(wèn)題變成單級(jí)庫(kù)存管理問(wèn)題,以實(shí)際或預(yù)測(cè)的消費(fèi)需求和庫(kù)存量,作為市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存補(bǔ)貨的解決方法。供應(yīng)商從銷(xiāo)售資料得到消費(fèi)需求信息,供應(yīng)商可以更有效的計(jì)劃、更快速的反應(yīng)市場(chǎng)變化和消費(fèi)需求。聯(lián)合管理庫(kù)存(JMI全稱(chēng) Jointly Managed Inventory)是一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫(kù)存管理模式。它強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與庫(kù)存計(jì)劃的制定,每個(gè)庫(kù)存管理者在供應(yīng)鏈過(guò)程中都從相互整體上協(xié)調(diào)考慮,使供應(yīng)鏈相鄰節(jié)點(diǎn)間庫(kù)存管理者保持對(duì)需求預(yù)期的一致,消除供應(yīng)鏈需求變異放大產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng)。庫(kù)存管理成為供應(yīng)鏈供需連接的協(xié)調(diào)中心和紐帶。
三、開(kāi)灤集團(tuán)儲(chǔ)備資金管理優(yōu)化的建議
1.庫(kù)存管理由三級(jí)儲(chǔ)備改為二級(jí)儲(chǔ)備。將各駐礦供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)與井口庫(kù)(含各生產(chǎn)區(qū)科單位的小庫(kù))合并管理,這樣不僅可以降低集團(tuán)公司的總庫(kù)存,還可以減少一級(jí)庫(kù)存管理結(jié)構(gòu),為集團(tuán)減少管理費(fèi)用及資產(chǎn)的占用。它的實(shí)質(zhì)就是減少安全庫(kù)存量,避免重復(fù)儲(chǔ)備、降低儲(chǔ)備成本。這樣開(kāi)灤物流中心通過(guò)接收業(yè)務(wù)人員的配送通知,在集團(tuán)內(nèi)各生產(chǎn)單位合理配置物資,既能保證各生產(chǎn)單位所需的物資供應(yīng),也能使供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力在應(yīng)用中得到提升,防止產(chǎn)生閑置積壓物資。
2.加強(qiáng)計(jì)劃管理,從源頭抓起杜絕閑置積壓物資的產(chǎn)生。集團(tuán)公司造成物資閑置積壓的主要原因是使用單位需求計(jì)劃管理不嚴(yán)謹(jǐn)、不按計(jì)劃支領(lǐng)及超計(jì)劃采購(gòu)等原因造成的。在物資公司增設(shè)計(jì)劃管理職能,提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、實(shí)時(shí)性、超前預(yù)見(jiàn)性,減少臨時(shí)追加計(jì)劃。另外,對(duì)計(jì)劃提報(bào)內(nèi)容的規(guī)范性、編制時(shí)間的及時(shí)性都按照相關(guān)制度規(guī)定嚴(yán)格考核,將結(jié)果納入管理者的績(jī)效考核,并對(duì)因計(jì)劃管理失誤對(duì)生產(chǎn)造成重大影響的提交集團(tuán)物資管理委員追責(zé)。它既能加強(qiáng)對(duì)使用單位的計(jì)劃管理考核職能,也能避免因大計(jì)劃造成閑置積壓物資的出現(xiàn)。
3.運(yùn)用與供應(yīng)商共同管理庫(kù)存策略。集團(tuán)公司現(xiàn)有的庫(kù)存管理制度及思想,都體現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,未能反應(yīng)企業(yè)之間的信息,運(yùn)用與供應(yīng)商共同管理庫(kù)存的策略恰恰也體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整體管理思想。改變目前的超市代儲(chǔ)代銷(xiāo)的庫(kù)存管理模式,對(duì)生產(chǎn)礦井三機(jī)一架所需的配件實(shí)行捆綁代儲(chǔ),這也是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系更深入的一種體現(xiàn);對(duì)其他采取集中招標(biāo)采購(gòu)的通用類(lèi)物資,也一樣和供應(yīng)商共同管理庫(kù)存。實(shí)現(xiàn)和供應(yīng)商之間相互信任、資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)及合作共贏的管理新模式,從確定代儲(chǔ)物資品種開(kāi)始就要與供應(yīng)商共同研究協(xié)商,就代儲(chǔ)物資的最高、最低儲(chǔ)備量、儲(chǔ)備地點(diǎn)、配送方式及結(jié)算程序都要協(xié)商一致,以求建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期緊密合作關(guān)系。根據(jù)生產(chǎn)所需物資的消耗情況、代儲(chǔ)地點(diǎn)的交通情及供應(yīng)商組織貨源的能力等方面進(jìn)行綜合考慮,并以準(zhǔn)時(shí)制思想為指導(dǎo),經(jīng)過(guò)科學(xué)預(yù)測(cè),形成所需物資的有效代儲(chǔ),通過(guò)降低代儲(chǔ)物資供應(yīng)商的資金和儲(chǔ)存成本來(lái)降低間接采購(gòu)成本。
4.改變集團(tuán)公司特儲(chǔ)物資管理現(xiàn)狀。物資公司目前按照特儲(chǔ)物資管理的庫(kù)存有3223萬(wàn)元,主要是主副井提升鋼絲繩及主井提升電控配件。其中,主、副井提升鋼絲繩就占用了2545萬(wàn)元,大多是從英國(guó)布頓和美國(guó)維爾卡兩家進(jìn)口鋼絲繩。因此需要通過(guò)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)中提高捆綁代儲(chǔ)比例,加大對(duì)礦井提升、運(yùn)輸?shù)戎饕到y(tǒng)設(shè)備配件的捆綁代儲(chǔ)(也可稱(chēng)之為戰(zhàn)略代儲(chǔ))比例;對(duì)于提升鋼絲繩的庫(kù)存優(yōu)化問(wèn)題,可以采取以國(guó)產(chǎn)替代進(jìn)口的方式。如果集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)技術(shù)部門(mén)論證進(jìn)口繩國(guó)產(chǎn)化全面替代后,僅此一項(xiàng)年度采購(gòu)資金可以節(jié)約500萬(wàn)元,而且提升鋼絲繩占用的儲(chǔ)備資金也可以降低1200萬(wàn)元。而國(guó)內(nèi)提升繩的主要廠家貴州鋼繩和鞍鋼鋼繩,都與開(kāi)灤有著幾十年的合作經(jīng)歷,具有良好的合作關(guān)系,完全可以采取驗(yàn)收合格后付款的采購(gòu)方式,可以緩解資金緊張狀況,降低儲(chǔ)備資金的占用。
參考文獻(xiàn):
歐亞集團(tuán)是吉林商業(yè)龍頭,今年上半年經(jīng)營(yíng)情況較好,所有門(mén)店均有盈利,其中歐亞商都等主力百貨店收入增長(zhǎng)均在30%左右;歐亞賣(mài)場(chǎng)占比60%左右的租賃部分穩(wěn)定提租,聯(lián)營(yíng)部分比例有所增加,冰場(chǎng)等配套業(yè)態(tài)也順利開(kāi)業(yè)。
這一切源于歐亞集團(tuán)積極發(fā)展自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)模式,在別人通過(guò)租賃物業(yè),快速發(fā)展門(mén)店的時(shí)候,歐亞集團(tuán)卻堅(jiān)持自建物業(yè),并給予新店足夠的培育期。
目前,與風(fēng)起云涌的商業(yè)地產(chǎn)如影隨形的是相應(yīng)物業(yè)租金水平的水漲船高,2010 年連鎖企業(yè)續(xù)約房租成本平均上漲約30%,而歐亞集團(tuán)則用低價(jià)拿地自建門(mén)店,使其外延成本能保持低位。
東興證券認(rèn)為,與茂業(yè)、萬(wàn)達(dá)等商業(yè)地產(chǎn)融合的代表企業(yè)不同的是,歐亞集團(tuán)以歐亞賣(mài)場(chǎng)、歐亞商都、濟(jì)南大觀園為代表,分期開(kāi)發(fā)的自建模式一方面緩解了大型項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)的現(xiàn)金流壓力,另一方面也適應(yīng)了其所處商圈從幼稚期向成長(zhǎng)期甚至是成熟期過(guò)渡的動(dòng)態(tài)需求變化。
隨著這一綜合體業(yè)態(tài)的逐步向地級(jí)市發(fā)展和萬(wàn)達(dá)等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的入駐,借力式的合作開(kāi)發(fā)或者訂單開(kāi)發(fā)可能成為公司未來(lái)綜合業(yè)態(tài)外延模式的轉(zhuǎn)型。
因此,如果說(shuō)在消費(fèi)行為升級(jí)的浪潮下,綜合業(yè)態(tài)將成為未來(lái)的主流趨勢(shì),那么百貨類(lèi)零售企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在項(xiàng)目前期的低成本獲取、中期的招商議價(jià)和后期的動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)三大階段。
歐亞集團(tuán)的政府資源(實(shí)際控制人為長(zhǎng)春市國(guó)資委)和多年的品牌積累無(wú)疑在區(qū)域范圍內(nèi)形成了前兩項(xiàng)核心壁壘,從而使得第三階段的回收期成為利潤(rùn)增長(zhǎng)的主要源泉。
歐亞集團(tuán)下屬有3家主力門(mén)店歐亞商都、歐亞賣(mài)場(chǎng)、歐亞車(chē)百。歐亞商都經(jīng)營(yíng)面積15萬(wàn)平方米,居全國(guó)單體店第三位。歐亞車(chē)百坐落于第一汽車(chē)集團(tuán)廠區(qū)內(nèi),現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)面積3萬(wàn)平方米,已成為全國(guó)最大的時(shí)尚社區(qū)購(gòu)物中心。
而歐亞集團(tuán)旗下的超市業(yè)務(wù)仍包括車(chē)百、獨(dú)立子公司和百貨店中店三部分組成。其中單體超市18家,而僅有4~5家是租賃門(mén)店,細(xì)分業(yè)態(tài)定位以綜超為主。
目前無(wú)論是以家樂(lè)福、沃爾瑪為代表的外資賣(mài)場(chǎng),還是以華潤(rùn)為代表的內(nèi)資標(biāo)準(zhǔn)超市來(lái)看,整個(gè)長(zhǎng)春乃至吉林省的超市業(yè)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)沒(méi)有中西部的重慶、武漢等地激烈。
因此,在這一相對(duì)寬松的市場(chǎng)格局下,歐亞集團(tuán)比較容易依托現(xiàn)有的品牌資源進(jìn)行連鎖化復(fù)制并獲得較高的同店增長(zhǎng),歐亞目前超市的培育期均在一年以?xún)?nèi),面積平均在5000平方米左右,以車(chē)百為代表的一季度及四五月的同店水平達(dá)到了30%~40%的高位增長(zhǎng)水平。
烏鴉一聽(tīng),不樂(lè)意了。生氣地說(shuō):“唱歌是我的權(quán)利,你們不讓我唱歌,我偏要唱!”從此以后,它每天唱歌的時(shí)間更長(zhǎng)了。
有一天,燕子對(duì)烏鴉說(shuō):“親愛(ài)的烏鴉小姐,你的歌聲真好聽(tīng),我們非常喜歡。如果你堅(jiān)持每天為大家唱歌,我可以每天送你三只蟲(chóng)子作為回報(bào)。”
烏鴉一聽(tīng)很高興,就整天的樂(lè)此不疲地“哇哇哇哇”的歌唱。過(guò)了幾天,燕子不好意思地對(duì)烏鴉小姐說(shuō),“對(duì)不起,我最近捉的蟲(chóng)子不多,我想把每天三只蟲(chóng)子的酬勞改為每天兩只!”
烏鴉小姐一聽(tīng)就不高興了,心想:既然你少給我了一只蟲(chóng)子,我給你唱的歌也要減少些,于是之后烏鴉的歌就減輕了些。
又過(guò)了幾天,燕子為難地對(duì)烏鴉小姐說(shuō);“唉!烏鴉小姐,對(duì)不起呀,我最近孵出了幾個(gè)小燕寶寶。我自己每天捉的蟲(chóng)子都不夠吃的,以后我每天就給你一只蟲(chóng)子作為酬勞吧,好嗎?”
烏鴉小姐一聽(tīng)就非常不高興,它氣呼呼地對(duì)燕子說(shuō);“你想用一只蟲(chóng)子的報(bào)酬讓我唱一天的歌,沒(méi)門(mén)兒!”說(shuō)罷,便飛到很遠(yuǎn)的地方去了。