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關(guān)鍵詞:行風建設(shè) 電網(wǎng) 效能監(jiān)察
一、開展行風優(yōu)質(zhì)服務(wù)效能監(jiān)察的實踐
結(jié)合公司實際,堅持繼承與創(chuàng)新,我們形成了行之有效的“六查一整改”工作法。
“六查”包括:一查營業(yè)窗口的管理狀況、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量是否符合《國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》等標準;二查業(yè)擴工程管理中供用電合同管理、工程質(zhì)量是否符合行業(yè)標準、各項收費標準是否規(guī)范等;三查對客戶受電工程是否指定設(shè)計單位、施工單位和設(shè)備材料供應(yīng)單位等“三不指定”方面;四查停電預(yù)告和故障搶修方面,是否嚴格執(zhí)行《客戶停限電管理辦法》,搶修人員搶修時是否符合要求和規(guī)定等;五查客戶投訴舉報閉環(huán)處理情況和行風方面,檢查“95598”平臺的建設(shè)和運行情況、客戶投訴處理情況、有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況等;六查供電可靠性管理方面,供電可靠性、電壓合格率指標是否符合服務(wù)承諾要求,供電“瓶頸”、低電壓、故障停電等現(xiàn)象是否得到有效改善,農(nóng)配網(wǎng)“手拉手”環(huán)網(wǎng)建設(shè)等專業(yè)管理是否得到加強。
“一整改”,即整改行風薄弱環(huán)節(jié):一是根據(jù)檢查情況,對發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)進行認真匯總、分析,根據(jù)不同性質(zhì)及時出具《效能監(jiān)察整改意見(建議)書》。二是制定并實施整改方案,實時檢查,督促落實,并對執(zhí)行情況進行相應(yīng)的考核。三是各相關(guān)單位、部門根據(jù)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組下達的《效能監(jiān)察整改意見(建議)書》認真落實整改,及時將整改落實情況通過《效能監(jiān)察意見(建議)的回復(fù)及整改情況》反饋給效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。四是認真落實業(yè)擴報裝客戶回訪制度,按照“誰審批、誰負責”的原則,實行上門或電話回訪,及時了解客戶對用電報裝工作的意見和滿意度。
通過幾年來的實踐與探索,“六查一整改”工作法有效促進了“四個效益”的全面提升。一是經(jīng)濟效益明顯,通過開展效能監(jiān)察,服務(wù)承諾有效地兌現(xiàn),供電可靠性大大提高,供、售電量明顯增長。二是管理效益突出,對《查處違約、竊電管理標準》、《用電檢查營業(yè)廳》等制度進行了修訂,并出臺了《加強業(yè)擴管理工作的補充規(guī)定》等文件,為全面開展公平誠信服務(wù)提供了制度保障。三是法紀效益突顯,建立了《仙居縣供電局供電(營業(yè))所懲治和預(yù)防腐敗從業(yè)指導(dǎo)書》,反腐倡廉規(guī)定得到有效落實。四是社會效益顯著,通過暢通訴求渠道、加強電網(wǎng)建設(shè)、開展節(jié)能降耗活動、黨員服務(wù)隊活動等,為全縣經(jīng)濟發(fā)展作出了積極貢獻,深受社會各界和廣大客戶的好評。
二、在行風建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)
通過開展“六查一整改”效能監(jiān)察,我們認真總結(jié)了行風建設(shè)中體現(xiàn)出來的一些問題:
1.制度的完善和執(zhí)行不夠到位。優(yōu)質(zhì)服務(wù)制度方面,近年來制定了較多,如一口對外、首問責任制、客戶經(jīng)理制等,但落實起來效果不夠顯著。主要原因有:一是制定制度不夠嚴謹,被動“復(fù)制”上級制度較多,針對性不強,執(zhí)行起來比較困難;二是對制度理解不夠,員工對制度內(nèi)容不能很好掌握;三是執(zhí)行制度要求不夠嚴格,不能“到邊到角”;四是考核督查的力度不夠,員工淘汰機制未能完全確立。
2.部分員工業(yè)務(wù)水平、服務(wù)意識有待提高。雖然開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)和行風建設(shè)工作已有多年,員工的服務(wù)意識和服務(wù)水平比往年都有了較大提高,但個別干部員工“以客戶為中心”的服務(wù)理念還未真正樹立。個別基層站所負責人綜合管理能力不夠,服務(wù)意識淡薄,將工作與服務(wù)相分離,造成行風事件;部分員工對“一口對外”工作具體操作不熟悉,造成與客戶之間的溝通不足,引起個別客戶對用電服務(wù)不滿。
3.監(jiān)督工作不夠到位。行風工作涉及面廣,關(guān)系到供電企業(yè)工作的方方面面,不管哪個環(huán)節(jié)出錯,都會影響企業(yè)在社會中的形象。這對監(jiān)督工作帶來很大難度,需各部門共同配合完成,而每個部門的工作都具有相對獨立性,都需要相關(guān)部門和人員監(jiān)督到位。同時,監(jiān)督的具體操作過程中還存在著業(yè)務(wù)知識、人員、時間等方面的問題,導(dǎo)致監(jiān)督上存在深入不夠,面不廣等問題。
三、深化行風優(yōu)質(zhì)服務(wù)效能監(jiān)察的思考
作風和效能體現(xiàn)的是企業(yè)的形象,必須要針對存在的問題,持之以恒地抓改進、抓提高。針對效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題,對此提出三點建議。
一是要依靠科技手段進行監(jiān)督。可對各供電服務(wù)窗口工作人員服務(wù)行為和辦事效率進行遠程監(jiān)控。局領(lǐng)導(dǎo)、效能建設(shè)和糾風部門相關(guān)人員通過局域OA網(wǎng)絡(luò)和安裝在辦公電腦上的監(jiān)控軟件,即可實時觀察各供電服務(wù)窗口,“全天候”掌握窗口工作人員工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)、糾正問題。同時,運用該系統(tǒng)抓禎攝像功能,對服務(wù)行為不規(guī)范、辦事效率低下和影響企業(yè)形象等問題,進行即時抓拍,自動生成圖片文件夾,為糾錯和處罰提供現(xiàn)場實景佐證資料。