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公司舉辦年會的目的是為了感謝員工一年以來的辛勤付出,表彰先進(jìn)員工。以下是小編精心收集整理的公司年會活動策劃,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司年會活動策劃1一、活動目的:
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升__的競爭力;
2、對2020年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;
制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確2020年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團(tuán)隊(duì)一個夢想
三、年會時間:2020年12月日30下午時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點(diǎn):_×大酒店×樓_廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負(fù)責(zé):_×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:_×
4.嘉賓接待、簽到:_×
5.音響、燈光:_×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備:_×
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:年會節(jié)目單
時間:2020年__月__日晚
地點(diǎn):宴會廳
公司年會活動策劃2一、活動背景:
__品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,__是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(__公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對20__年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。
制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);
邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);
公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20__年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點(diǎn):
__酒店宴會廳
七、主辦單位:__公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
九、活動內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求:年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體職工上臺合影留念。
十、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“__公司__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
公司年會活動策劃3一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點(diǎn):
__年__月__日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:___
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:__
總協(xié)調(diào):__
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一),前期準(zhǔn)備
1,12月8日前,確定聚會時間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報財(cái)務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報。
六,附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算._ls
2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)._ls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls
5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案
6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表._ls
7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排
公司年會活動策劃4一、年會主題:
___公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
公司年會活動策劃5一、基本信息
1.案例名稱:__公司2020年企業(yè)年會及答謝會
2.時間地點(diǎn):2020年1月__日,___大酒店
3.參會主體:__公司、IT及大眾消費(fèi)媒體
二、年會背景
__有限公司是中國知名IT服務(wù)機(jī)構(gòu),不僅眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國市場的銷售,同時,擁有自有數(shù)碼品牌“__”,并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌機(jī)構(gòu),不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強(qiáng)大的媒介合作方,在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以,無論是經(jīng)銷商還是媒體機(jī)構(gòu),他們都是__公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此,對經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個快樂的新春晚會,更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20__年以來,__公司每年的年末或者年初都會舉辦一場主題媒體答謝會,雖然活動名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會”,但這只是每屆年會固定不變的副標(biāo)題,隨著市場的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化,每年的年會為了表達(dá)今年的主旨思想,都會以這一主旨為核心和原點(diǎn)策劃一場極具特色的主題年會。
三、年會策劃
1.主題策劃
1)背景說明
20__年,中國市場一片繁榮,__公司經(jīng)過_年來的經(jīng)營,已經(jīng)在中國的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地,并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力,穩(wěn)住了腳跟;2013年,將是__公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年,因此,對包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來的更加重要。
2)主題設(shè)計(jì)
A.主題分析
a)年會是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的場合。因此,它應(yīng)該既是激情、快樂和其樂融融的,所以,主題的設(shè)計(jì)就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)__公司是__集團(tuán)的全資子公司,__集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為__公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強(qiáng)大后盾。因此,年會的主題設(shè)計(jì)更需要對__集團(tuán)給予體現(xiàn)。
B.主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠 齊心繪彩虹”
通過以上對主題設(shè)計(jì)的分析,我們給出了“攜手鑄金城齊心繪彩虹”的主題,在與__公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通之后,為使主題稍微淡化商業(yè)色彩,提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠”,以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此,活動的主題最終確定為“攜手鑄金誠齊心繪彩虹”。
2.視覺設(shè)計(jì)
1)形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,年會的視覺設(shè)計(jì)一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)元素:主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循年會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時還要考慮社會大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”,而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對視覺進(jìn)行跳出處理”,使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺效果圖
3.流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu):對于年會流程的設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要組成部分,需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍,而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結(jié)構(gòu),而是對于這些基本機(jī)構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆?,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥呢暙I(xiàn)。
2)思路:以上我們介紹過,__公司每年都會舉辦與媒體之間的互動聯(lián)誼活動,這不但顯示了__公司對媒體朋友們的真誠合作祈愿,更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系,因此,對于這類活動,作為年會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個方面進(jìn)行構(gòu)思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A.活動框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
B.主要內(nèi)容:
a)開場:使用“現(xiàn)代打擊樂表演”,即為吸引現(xiàn)場來賓注意力,又為整場設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場:采用“貴妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”,給現(xiàn)場來賓帶來藝術(shù)享受。
c)互動環(huán)節(jié):
醫(yī)院在不平凡中走過了整整一年的時間,伴著大家的支持,在關(guān)愛之中茁壯成長。一路荊棘,讓我們相遇在這里,自強(qiáng)不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰,互相勉勵,互相支持,共同進(jìn)步。一路風(fēng)雨我們相依相伴,伴隨著時間的推移,20xx年的到來,我們甜在心里,因?yàn)檫@里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年,新的開始。在這喜慶融融的夜晚,讓我們相約在**醫(yī)院,用最努力的付出,來撐起一片蔚藍(lán)的成長天空!讓我們相聚在**醫(yī)院,用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的,象征著希望的誕生,來驗(yàn)證今晚的不眠之夜!
二、晚會主題
感恩 感動 感謝 感激——20xx醫(yī)院感恩主題晚會暨頒獎典禮
三、晚會目的
1、激發(fā)員工的感恩心態(tài),珍惜現(xiàn)有的工作,對上司、同事、身邊人心存感激
2、懂得感謝生活、感謝生命,遠(yuǎn)離報怨牢騷的心態(tài),讓每個學(xué)員都能以一顆感恩的心來生活。
3、建立成功的人生價值體系。
晚會紀(jì)律
1、主持人在聚餐時宣布,各科室清點(diǎn)自己的員工,不得缺席,務(wù)必參加
2、晚會期間不得擅自離開和缺席,請假者必須向院長請假;
3、晚會結(jié)束后統(tǒng)一合影留念。
四、晚會時間
20xx年12月31日 19:00---22:00(擬定)
五、晚會地點(diǎn)
***飯店 一樓 多功能廳
六、組織領(lǐng)導(dǎo)
晚會總統(tǒng)籌:院長
晚會領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 李某某組員:
辦公室總負(fù)責(zé):
1、節(jié)目安排落實(shí) 聚餐分桌、名單打印安排 晚會道具租賃 (禮儀婚慶)獎杯證書 購買打印刻字 頒獎托盤 紅布 獎金紅包購買等
2、晚會當(dāng)天值班人員第二天**聚餐人數(shù)及安排、用車安排等
3、所有人員服裝化妝自理
會務(wù)現(xiàn)場總管
負(fù)責(zé)各科室人數(shù)清點(diǎn)、晚會紀(jì)律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場應(yīng)急處理、晚會后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)
企劃負(fù)責(zé)
1、節(jié)目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會背景墻設(shè)計(jì)、條幅制作、晚會照相、攝像等
2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個投影)
3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載
相信自己 零點(diǎn)樂隊(duì)
壯志在我胸 成龍
倔強(qiáng) 五月天
最初的夢想 范瑋琪
蝸牛 周杰倫
財(cái)務(wù)后勤保障組
1、 負(fù)責(zé)人:司機(jī) 醫(yī)院2車 負(fù)責(zé)接送全體員工入場散會后送到醫(yī)院
2、 會場通訊調(diào)試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒)
3、 強(qiáng)弱電的接入
4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個細(xì)繩膠帶 等購買
5、 晚會當(dāng)天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等
頒獎禮儀負(fù)責(zé) 醫(yī)生助理2人 服裝化妝
會場布置負(fù)責(zé)人:李某(布置有企劃、市場部 后勤)
主持人 串詞 講話稿 會場布置 節(jié)目彩排
七、氛圍營造
1、懸掛橫幅:醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂!
2、醫(yī)院網(wǎng)站大力宣傳
八、晚會流程
17:30員工統(tǒng)一聚餐
18:55聚餐完畢
19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會開始
19:05院長新年致詞
19:10院長 頒獎 (證書 獎金)
護(hù)理獎1名
貢獻(xiàn)獎1名
協(xié)調(diào)服務(wù)獎1名
后勤保障獎1名
優(yōu)秀員工獎8名
恒誠不渝獎 4名
德醫(yī)雙馨獎 9名
19:30晚會開始
第一節(jié) 方案制定
一、整體思路
1、年會主題:緣聚超越 快樂隨行
2、年會時間:20xx年x月x日(周日)全天
3、年會地點(diǎn):
4、年會參會人員:俱樂部車友
5、目標(biāo):
A、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來;
B、新年團(tuán)聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進(jìn)行確定
統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、電話、人數(shù)??紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報名,截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店,上午8:30分)
本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時到達(dá)活動地點(diǎn),進(jìn)行各工作就位。
二、報名方式
發(fā)送短信至13973xxxxxx、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
可帶家屬,兒童免費(fèi)
報名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例 如:阿祖 2大1小 13973xxxxxx 騎車 全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)
三、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:賀斯
職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李露
職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。
另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個年會節(jié)目,除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持人:XX
職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。
4、經(jīng)費(fèi)籌集:XXX
職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動經(jīng)費(fèi)的籌集,選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù),做好整個活動的出入賬明細(xì)。
經(jīng)費(fèi)籌集方案:
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費(fèi)用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:XXX
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費(fèi)用適中,舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負(fù)責(zé)布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:XXX
職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:XXX
8、采購:XXX
職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費(fèi)用預(yù)計(jì)
1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)XXX元/桌)
2、獎品費(fèi)用:
3、道具費(fèi)用:
4、活動方式AA制:預(yù)計(jì),全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節(jié) 物品準(zhǔn)備
一、簽到簿、簽到筆:XXX
二、表演道具準(zhǔn)備:XXX
三、聯(lián)系表演、攝像人員:XXX
四、會場布置物品準(zhǔn)備:XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準(zhǔn)備:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備:XXX、XXX
第二部分 年會現(xiàn)場
第一節(jié) 現(xiàn)場布置
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工
一、舞臺布置
1、投影儀:x月x號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。
四、音響調(diào)試:XXX
1月5日早上對音響進(jìn)行調(diào)試
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置
接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置,由活動后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。
六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員:XX、XXX
2、主持人:XX(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統(tǒng)計(jì):XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活動后勤:
(1)抽獎箱管理:XX
(2)獎品管理:XX
(3)表演道具、活動道具管理、搬運(yùn):XX、XX
6、音響、燈光管理:XX、XX
有1人負(fù)責(zé)放音樂,提前準(zhǔn)備好開場音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:XX、XX(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發(fā)放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:XXX、XXX
11、活動安全組:XXX、XXX
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費(fèi)卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第三部分 年會流程
第一節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備
1月5日早上8點(diǎn),布置會場,懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)
二、來賓簽到、入場
活動當(dāng)天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負(fù)責(zé),提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費(fèi)用減半)。
三、人員統(tǒng)計(jì)
簽到人員統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),整理通訊錄。
四、費(fèi)用結(jié)算
第二節(jié) 年會節(jié)目策劃(年會十點(diǎn)整開始)
節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發(fā)言時間)
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)
4、20xx年度活動(幻燈片)總結(jié)
5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎,年度風(fēng)云人物獎,年度車手獎,守群標(biāo)兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎項(xiàng)可以回帖,這些獎項(xiàng)提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運(yùn)大抽獎:(根據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目
8、游戲環(huán)節(jié)
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結(jié)束之后,后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報給總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn),以備晚會結(jié)束后帶回;同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。
14、活動總結(jié):總結(jié)本次年會的成敗得失,匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。
第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間
為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當(dāng)主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時間內(nèi),那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節(jié) 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
一、 預(yù)計(jì)餐費(fèi):每人XX元
二、 凡是參與人員,請?jiān)赬X月XX號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定,需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))
三、 請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、 凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請?jiān)赬X月XX號晚XX點(diǎn)到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時參與)
第五節(jié) 年會項(xiàng)目征集
1. 相片征集(2013年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊(duì)活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。
3. 志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。
注:希望屆時有時間的隊(duì)員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
4. 全體參會人員報名時間:XX月XX號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)
獎證書
備注:
所需物品:(根據(jù)實(shí)際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
人和家興,和諧前進(jìn),文明禮讓
二、活動時間:
初定XX年x月x日(星期六)
三、活動地點(diǎn):
xxx
四、參加人員:
xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。
五、活動安排流程:
(一) 晚宴
1、時間:x月x日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點(diǎn):公司新食堂 3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:x月x日18:30--18:45
(三)晚會
1、時間:x月x日18:45--21:00
2、地點(diǎn):體育館
3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項(xiàng)設(shè)置:
1、表彰頒獎:對XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運(yùn)抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運(yùn)獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
七、晚會活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算
年會的主題活動策劃方案
一、年會籌備小組
總策劃:__
總執(zhí)行:__
成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20_年新春團(tuán)拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20_年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20_年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:20_年2月10日16:00-20:00
活動地點(diǎn):__酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
年會的主題活動策劃方案
一、年會主題:
_____有限公司20_年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間:
__年1月_日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點(diǎn)
會議室地點(diǎn):公司
午宴地點(diǎn):_
年會娛樂地點(diǎn):_KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點(diǎn)參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則:由_x組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理_x引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理_x為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;
(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。
主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20_年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
年會的主題活動策劃方案
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計(jì)時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點(diǎn):__酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______七、年會籌備階段
?節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計(jì)時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
?與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。
?與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
?會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
?與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。
?可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。?領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
?節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
?幸運(yùn)大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項(xiàng)。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼?醫(yī)保?緄筆比瞬輝諳殖。?∠?畢鈄矢瘢?匭魯槿。?鋇匠槿甌希?壞冉庇曬?綺_____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
?年會聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時間:______開始;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時間;
×活動策劃方案
一、活動基本元素:,全國公務(wù)員公同的天地
×⒈活動時間:年月日(:—:)
×⒉活動地點(diǎn):××××××大酒店(二樓)
×⒊活動對象:公司營銷人員、公司所有中層干部、近兩年招聘的大學(xué)生(約人左右)
二、活動目的:增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力和員工的集體榮譽(yù)感;
×激發(fā)員工團(tuán)結(jié)一致、攜手并進(jìn)共創(chuàng)××××××的美好未來。
三、現(xiàn)場環(huán)境布置:、指示牌:用××××××大酒店門口數(shù)量:位置:××××××大酒店門口
×文字:“參加××××××藥業(yè)年春節(jié)招待會的人員請上二樓”
、橫幅:數(shù)量:塊位置:二樓舞臺上內(nèi)容:××××××藥業(yè)年春節(jié)招待會
活動流程:
×?xí)r間
×準(zhǔn)備工作及節(jié)目安排
×演出(參加)人員
×:
×全體員工入場,
×
×:—:
×主持人致辭
×
×:—:
×領(lǐng)導(dǎo)致辭
×
×:—:
×節(jié)目
×
×:—:
×幸運(yùn)之星“抽獎”第一輪
×劉總、朱總抽獎(名)
×:—:
×節(jié)目
×全體在場員工
×:—:
×節(jié)目
×
×:—:
××節(jié)目
×
×:—:
×幸運(yùn)之星“抽獎”第二輪
×吳總、吳書記抽獎(名)
×:—:
×節(jié)目
×
×:—:
游戲合力吹氣球
×現(xiàn)場員工自由報名參加
×:—:
×節(jié)目
×在場員工
××:—:
游戲“三人角力”(配音樂)
×現(xiàn)場員工自由報名參加
××:—:
×節(jié)目
×
××:—:
×報紙拔河
×
××:—:
×幸運(yùn)之星“抽獎”第三輪
×徐總、賈書記抽獎(名)
××:—:
×晚宴
五、幸運(yùn)之星“獎品設(shè)置”:
×⒈獎金設(shè)置:
×獎項(xiàng)名稱
×數(shù)量
×獎品設(shè)置
×金額
×三等獎
×
×
×
×二等獎
×
×
×
×一等獎
×
×
×
×游戲優(yōu)勝勝
×
×
×
×節(jié)目表演獎
×
×
×
×游戲參與獎
×
×
×
×工作人員勞務(wù)費(fèi)
×
×
×
×共計(jì)
×
×
×元
六、游戲細(xì)則:每位參加人員獲得一份游戲參與獎。
⒈頭腦風(fēng)暴:
⒉三人角力:使用道具:皮筋()和礦泉水三支游戲規(guī)則:
×每次三個人參加比賽。共玩二次,一次為女生組,一次為男生組。
×三人站在由紅綢布組成的一個等邊三角形的里面,將紅綢布放在腰間
×三人開始后,朝相對的方向去取放在自己面前的瓶子,通過角力看誰能夠取到。
游戲獲勝者獎品設(shè)置:電熨斗一個
游戲參加者紀(jì)念品設(shè)置:電動牙刷一把
()合力吹汽球借著分工合作來完成任務(wù)
人數(shù):每組限六人道具:主持人準(zhǔn)備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)汽球(每組一個)游戲方法:分組,不限幾組,但每組必須要有六人。主持人請每組每人抽簽。首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。
()英雄救美
每隊(duì)有名女隊(duì)員排成一列,每人間隔約米,每人前有兩個椅子,用一根環(huán)形鎖鎖住。(鑰匙要差不多樣子。)然后每隊(duì)選名男隊(duì)員,在他面前有⒍把鑰匙,他一次只能那一把鑰匙,去打開鎖救出美人,必須按前后順序進(jìn)行。打不開鎖就必須回來換??茨年?duì)先救出所有人。
×游戲道具
×
×皮筋(米)
×一條
×
×礦泉水
×瓶
×
×剪好兩個洞的報紙
×張
×
手銬
×對
×
×氣球
×個
×筆
×支
×
×紙
×張
×
×抽獎獎品
×
×
×卡片(獎品與處罰)
×
×
×抽獎箱
×
×
×抽獎卷
×
×
×橫幅
×
×
20xx年西安工程大學(xué)跨年晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活,加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流,同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦20xx年西安工程大學(xué)跨年晚會,以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步。回首過去,展望未來,舉辦20xx-20xx年西安工程大學(xué)跨年晚會既是對過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的20xx年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移,轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的xx大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài),同時為了在總結(jié)過去的同時,在新的一年確立新的目標(biāo)與方向,特此舉辦20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位:西安工程大學(xué)校團(tuán)委
承辦單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會
策劃單位:西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部
【活動對象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動日程】
時間:20xx年12月(具體時間待定)
地點(diǎn):西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源:①采取每個學(xué)院準(zhǔn)備1-2個精品節(jié)目,送至學(xué)生會審核篩選并確定。
②學(xué)生會內(nèi)部挖掘人才,準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)整場活動,包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動參與活動的準(zhǔn)備與進(jìn)行
2、向各單位、部門下發(fā)20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知,并要求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目
3、隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時與老師保持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料:
主席、部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員:水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組:相機(jī)(4臺),并確定4名攝影、錄像人員
簽到組:學(xué)生會各部門名單,并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員
布置組:學(xué)院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節(jié)目形式的確定,節(jié)目的篩選、訓(xùn)練,演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計(jì)好海報,并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動贊助
2、租借大學(xué)生活動中心
3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部
5、活動前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好,其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定
2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門,負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻,并負(fù)責(zé)活動過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動,并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系,將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好,確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進(jìn)場完畢
4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)
5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系,負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發(fā)給各演員和工作人員,注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室,用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:王薇)
3、在大活二樓準(zhǔn)備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室,供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺?zé)崴?,若干紙杯、茶葉和紙巾?;顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人:曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁?zhǔn)備六壺?zé)崴?,放在大活會場的簽到處,用于活動開始后的禮儀服務(wù),也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人:王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場
6、負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)
九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人:鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人:柳應(yīng)春)
社團(tuán)協(xié)會周年活動策劃書一一、活動主題
二、活動目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動時間20xx年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動地點(diǎn)
五、活動展開形式文藝晚會等
六、參加人員1、到場嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)2、表演單位:3、晚會觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××
七、流程(時間待定)1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見)2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨(dú)出策劃書)5、場地布置:(1)晚會背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1)介紹來賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:1、××(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施(3)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
社團(tuán)協(xié)會周年活動策劃書二一、活動主題:
創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起
二、活動背景:
創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅(jiān)信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實(shí)踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。
三、活動目的:
為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會,紀(jì)念這個特殊的日子。同時為了加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達(dá)全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強(qiáng)協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動
四、活動對象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員
五、活動地點(diǎn):待定
六、活動流程:
一、前期階段
①會長召集開會、分配工作。(注意:活動教室的申請、分組的負(fù)責(zé)人)
②秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓
③財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動中所需的物資④網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動中所需要的視頻。
⑤組織部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)布置好活動當(dāng)天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。
⑥審核部負(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等
⑦外聯(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者
二、進(jìn)行階段
①晚上七點(diǎn)前,由秘書處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和項(xiàng)目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)②突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個十秒的倒計(jì)時的視頻,倒計(jì)時完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時扎破幾個氣球,與其同時全場燈光亮起,主持人宣布開始。
③第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機(jī)會,只有兩個名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)
④第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對新干事的期望
⑤第三環(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)⑥第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽(yù)會長發(fā)言
⑥第五環(huán)節(jié)(9:35-9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)
三、后期階
①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。
②收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
③各個相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動注意事項(xiàng)
①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。
②主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。
③要準(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動無法進(jìn)行。
八、活動物資
附錄:
物質(zhì):需要幾臺臺燈
抽獎:分三次抽,六個名額。
一、活動主要內(nèi)容:
(一)活動目的:
在即將來臨的“八月一日”,我們迎來了中國人民建軍xx歲的生日。在此之際,為了謳歌人民對偉大祖國和人民做出的豐功偉績,頌揚(yáng)人民為保衛(wèi)祖國用血肉筑起的鋼鐵長城,展示參戰(zhàn)歲月團(tuán)結(jié)、積極、向上的精神面貌,整體素質(zhì)以及團(tuán)體協(xié)作能力。加強(qiáng)軍民之間的魚水之情,慶云縣婦聯(lián)、慶云縣民政局以及慶云縣明德小學(xué)幼兒園組織此次擁軍聯(lián)歡會,讓孩子們深情回顧的奮斗歷史,繼承和發(fā)揚(yáng)的光榮傳統(tǒng)和優(yōu)良作風(fēng),明白當(dāng)今幸福生活來之不易,激發(fā)歷史責(zé)任感。
(二)活動主題:同慶建軍佳節(jié),共敘魚水深情
(三)活動對象:所有官兵、各級領(lǐng)導(dǎo)、明德幼兒園師生
(四)活動時間:20xx年7月29日
(五)活動地點(diǎn):慶云縣武警中隊(duì)
(六)活動主辦:慶云縣婦聯(lián) 慶云縣民政局慶云縣明德幼兒園
二、活動前期的安排:
(一)舞美準(zhǔn)備:
1. 噴繪背景
2. 花卉
(二)舞臺準(zhǔn)備:
1. 節(jié)目終審后,搜集好整個活動所需的音樂。(作雙份備份)
2. 各個節(jié)目的負(fù)責(zé)人自行準(zhǔn)備道具。
(三)宣傳準(zhǔn)備:
與電視臺、報紙、廣播等媒體取得聯(lián)系
(四)人員安排:
1. 主持人:需熟悉活動的流程,和內(nèi)務(wù)組進(jìn)行良好的溝通后,準(zhǔn)備好主持稿。
2. 跟進(jìn)人的安排:最好做到一個人負(fù)責(zé)一個節(jié)目,見劇務(wù)安排表。
3. 相關(guān)工作人員于中午2點(diǎn)半點(diǎn)前將會場布置完成。
5. 催場、話筒的管理負(fù)責(zé)人.(幼兒園)
三.活動當(dāng)日流程
(一)活動流程時間
1:30——2:00 會場布置
2:00——2:30 幼兒走臺
3:00——4: 00 節(jié)目演出
(二)聯(lián)歡會流程:
1. 舞臺道具服務(wù)人員到位
2. 照相及dv工作人員到位
3. 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
4. 主持人、演員到位,活動開始
5. 嘉賓進(jìn)場
6. 開場語
7. 主持人介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
8. 領(lǐng)導(dǎo)講話,為軍區(qū)子弟兵送上慰問,并宣布正式開始。
9. 主持人介紹活動內(nèi)容
10. 節(jié)目開始
11. 互動游戲
12. 節(jié)目繼續(xù)
13. 活動結(jié)束語
節(jié)目單
1.武警中隊(duì)搏擊操
2.教師歌曲
3.游戲《你演我猜》
4.舞蹈:《大海寫生》
5.中隊(duì)舞蹈《江南style》
6.相聲《繞口令》
7.舞蹈:《悄悄話》
8.中隊(duì)歌曲《北國之春》