地質(zhì)檔案管理精選(九篇)

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第1篇：地質(zhì)檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]地質(zhì)檔案；管理；策略；建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.113

[中圖分類號]G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）18-0-02

地質(zhì)檔案是指地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動(dòng)中形成的，記錄著重要地質(zhì)勘探成果，是地質(zhì)工作者在礦產(chǎn)勘查中總結(jié)出來的重要科技檔案，是開展地質(zhì)勘探以及礦產(chǎn)資源普查等資料信息的重要來源。其具體內(nèi)容是在地質(zhì)勘探活動(dòng)中產(chǎn)生的原始記錄、表報(bào)、總結(jié)和有關(guān)的依據(jù)、指示性文件，以及成果報(bào)告和有關(guān)的圖件、附表等。具有為國民經(jīng)濟(jì)有關(guān)領(lǐng)域提供基礎(chǔ)材料，具有十分重要的研究價(jià)值。因此，加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作尤為重要，是地質(zhì)勘查工作的重要組成部分。

1 地質(zhì)檔案的特性

1.1 地質(zhì)檔案形成的周期性長，區(qū)域特征明顯

地質(zhì)勘查是一項(xiàng)周期比較長的工作，需要野外和實(shí)驗(yàn)室相結(jié)合，通過對目標(biāo)區(qū)域內(nèi)工作量及勘查目標(biāo)的確定，并掌握工作區(qū)內(nèi)各種復(fù)雜地質(zhì)特征和現(xiàn)象，然后總結(jié)形成最終的勘查報(bào)告，這期間需要很長的時(shí)間去調(diào)查和編寫報(bào)告。因此，由于地質(zhì)勘查工作的原本特性，使地質(zhì)檔案具有明顯的地域特點(diǎn)和工作周期長等特性。

1.2 地質(zhì)檔案內(nèi)容廣、綜合性強(qiáng)

由于地質(zhì)勘查所涉及到的專業(yè)及技術(shù)手段較多，該工作是一項(xiàng)多樣性的綜合型工作，包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)地質(zhì)、物探和化探、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)等，因此相應(yīng)的也會形成多種類型的地質(zhì)檔案報(bào)告和材料。

1.3 地質(zhì)檔案利用廣，具有持久性

地質(zhì)檔案需要經(jīng)常收集整理，最終匯總成具有一定參考價(jià)值的檔案資料，國民經(jīng)濟(jì)有關(guān)領(lǐng)域的地質(zhì)工作者在進(jìn)行某區(qū)域地質(zhì)工作時(shí)往往會先對之前該區(qū)域的勘查檔案資料和地質(zhì)研究成果進(jìn)行翻閱和研究，并結(jié)合現(xiàn)有工作條件進(jìn)行下一步的勘查規(guī)劃，不僅有利于工作的順利開展，而且有效節(jié)省了人力、物力以及財(cái)力，大大提高了工作效率?，F(xiàn)階段地質(zhì)檔案的利用，不僅有助于地質(zhì)勘查，還可以對區(qū)域環(huán)境保護(hù)城市建設(shè)工作提供支持。

2 加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理的具體策略

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理意識

不管什么工作，都需要單位部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，如果領(lǐng)導(dǎo)對于該項(xiàng)工作不予以重視和支持，將為今后的工作進(jìn)展產(chǎn)生種種困難。地質(zhì)檔案管理工作同樣也不可缺少部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，領(lǐng)導(dǎo)的管理意識對于地質(zhì)檔案工作的收集、整理和檔案室的發(fā)展具有重要作用。隨著地質(zhì)勘查工作的不斷進(jìn)行，地質(zhì)檔案資料也越來越多，對檔案管理人員安排、設(shè)施建設(shè)以及檔案室擴(kuò)建等基礎(chǔ)建設(shè)都需要領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)同，如果領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理建設(shè)工作沒有足夠的重視，檔案管理將得不到充分的基礎(chǔ)保證，使得檔案管理工作者在日常工作中出現(xiàn)各種問題，嚴(yán)重影響檔案管理者的情緒和態(tài)度，進(jìn)而不利于地質(zhì)檔案的建設(shè)和管理。因此，只有加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)地質(zhì)檔案管理意識，積極地調(diào)動(dòng)起檔案管理人員的工作熱情和服務(wù)態(tài)度，才能更好地加強(qiáng)和促進(jìn)地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展，以發(fā)揮地質(zhì)檔案資料在地質(zhì)勘查、科研以及深部找礦中的重要作用。

2.2 建立完善規(guī)范的地質(zhì)檔案管理制度

無論在任何單位任何崗位，都需要有管理制度的約束，管理制度也是約束工作行為的一種必要閥門。地質(zhì)檔案管理中都會對本單位以往歷年形成的勘查資料、設(shè)計(jì)方案以及施工方案等具有重要保存價(jià)值的科研成果進(jìn)行收集、整理保管，以供查閱參考。隨著時(shí)代的變遷，檔案室管理制度也應(yīng)不斷的跟隨時(shí)代的腳步進(jìn)行變化，合理安排和規(guī)劃管理方法，及時(shí)進(jìn)行改革調(diào)整，圍繞地質(zhì)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的理念進(jìn)行逐步完善。地質(zhì)檔案管理過程中，在對地質(zhì)檔案進(jìn)行收集整理時(shí)，應(yīng)將該區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)資料進(jìn)行完整采集，確保該資料來源的真實(shí)可靠以及各種調(diào)查數(shù)據(jù)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)；在檔案資料的借閱管理中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案室的借閱條例，重要檔案資料需要經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)方可進(jìn)行查閱，如需要將資料借出檔案室，需要進(jìn)一步讓檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行相關(guān)登記；檔案室管理人員在進(jìn)行日常管理時(shí)，應(yīng)按管理規(guī)范進(jìn)行管理，防止出現(xiàn)檔案資料的混淆和亂放。將檔案室管理制度細(xì)致化、精細(xì)化、合理化，這樣才能更好地幫助檔案室資料收集與管理。

2.3 加強(qiáng)電子檔案儲存設(shè)備以及辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的安全性

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，地質(zhì)檔案室需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理要求。通過應(yīng)用相應(yīng)的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行精準(zhǔn)化管理，進(jìn)而提高地質(zhì)檔案室資料管理水平。首先，要健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，以信息化管理模式推動(dòng)檔案資料管理的規(guī)范化進(jìn)程。其次，提高檔案資料管理的數(shù)字化和信息化水平，將檔案室資料管理進(jìn)行全信息化管理，也是未來檔案室管理的重要發(fā)展方向之一，在做好相應(yīng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的同時(shí)，更應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范化各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收錄工作。最后，要及時(shí)對檔案室各種管理設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，對系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新和升級，確保相應(yīng)管理系統(tǒng)以及軟硬件設(shè)施的正常運(yùn)行。此外，檔案室管理人員應(yīng)及時(shí)對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，電子地質(zhì)資料的安全性，也是檔案室安全管理中的重要組成部分。在對地質(zhì)檔案室網(wǎng)絡(luò)安全性的管理中，還需要加強(qiáng)對于用戶身份的驗(yàn)證，實(shí)行數(shù)字簽名驗(yàn)證和建立網(wǎng)絡(luò)防火墻等，充分利用各種技術(shù)手段以提升檔案管理的安全性，最大程度上保障地質(zhì)檔案電子資料在存儲、傳輸和應(yīng)用過程中的保密性、安全性和準(zhǔn)確性。在使用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)進(jìn)行地質(zhì)檔案管理時(shí)，管理員必須遵守檔案室管理?xiàng)l例和管理辦法，不得私自對電子檔案進(jìn)行修改和非法下載，進(jìn)而更加有效的提高檔案室電子資料管理的安全性。

2.4 建立地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)

開發(fā)建設(shè)地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息開發(fā)，從而提高檔案信息開發(fā)和利用質(zhì)量，使地質(zhì)工作人員和檔案工作者從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，為大力開發(fā)、科學(xué)管理和有效利用信息資源提供技術(shù)支持。積極加強(qiáng)圖文地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開展地質(zhì)資料的數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)綜合類地質(zhì)資料圖文數(shù)字化，地質(zhì)科研報(bào)告的圖文數(shù)字化，刻錄地質(zhì)資料光盤，加大投入開發(fā)“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目，重點(diǎn)抓好修訂和完善服務(wù)規(guī)章制度和實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，大力促進(jìn)地質(zhì)資料服務(wù)工作。構(gòu)建地質(zhì)檔案資料管理信息平臺，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，通過建立地質(zhì)檔案資料管理信息服務(wù)器，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)上下相通的分布式地質(zhì)檔案信息服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的共建與共享，提升地質(zhì)檔案管理的能力和水平，從而使地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理。

2.5 建立一支高素質(zhì)專業(yè)性強(qiáng)的地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

地質(zhì)檔案管理過程中需要有一支專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)高的管理隊(duì)伍，這樣才能更加有利于地質(zhì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。地質(zhì)勘查部門在人員招聘過程中，要注重檔案管理人員的專業(yè)性，注重檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力，除了熟悉檔案業(yè)務(wù)外，還應(yīng)對地質(zhì)專業(yè)的基礎(chǔ)知識有一定了解，定期對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)，安排管理人員去其他單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的專業(yè)水平和管理能力，并制定相應(yīng)的管理制度和合理的人員獎(jiǎng)懲辦法加強(qiáng)人員管理。隨著地質(zhì)檔案資料管理信息化程度的提升，管理人員需要不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)自身對于現(xiàn)代自動(dòng)化辦公軟件的掌握能力和應(yīng)用水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想和管理意識，強(qiáng)化管理能力，以更好的勝任當(dāng)前快速發(fā)展的地質(zhì)檔案室的管理要求，明確管理目標(biāo)，促進(jìn)地質(zhì)檔案管理工作的快速發(fā)展。

3 結(jié) 語

地質(zhì)檔案是地質(zhì)單位的重要資源，做好數(shù)據(jù)分析與檔案管理是地勘工作單位一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。相關(guān)人員分析地質(zhì)檔案管理過程中存在的問題，結(jié)合工作實(shí)際開展有效的處理方法，與時(shí)俱進(jìn)，提高地質(zhì)資料的應(yīng)用效率，挖掘地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值，推進(jìn)我國的地質(zhì)檔案工作的有序發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張海蘭.做好地質(zhì)檔案管理工作[J].西部探礦工程，2014（7）.

第2篇：地質(zhì)檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】 地質(zhì)資料 檔案管理 信息化

地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而地勘單位的信息化建設(shè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等,它既是野外勘測過程的真實(shí)反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù),也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基礎(chǔ)的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn),隨著社會信息化的飛速發(fā)展,地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化,特別是以地質(zhì)找礦項(xiàng)目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求,而一個(gè)完整的地質(zhì)項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段,要經(jīng)過主管局等上級部門的審批和驗(yàn)收,因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做,那么如何做好管理工作,更好地為地質(zhì)找礦和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)?本文就結(jié)合著地勘單位的資料管理工作實(shí)際談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立組織 ,收集數(shù)據(jù)

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作,首先要從思想上重視檔案管理工作,提高認(rèn)識,從監(jiān)與管兩方面入手,分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予多方面的支持和提供資源保障,用規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作,建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系?！皟?nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識,注重收集與及時(shí)移交,防止檔案材料的散失;“外”就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集,積極與主管部門、設(shè)計(jì)、施工等單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作,以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織,不僅是行政管理的重要組成部分,而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,因此,要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé),用制度管人,用制度辦事,將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務(wù)列入地勘項(xiàng)目指標(biāo)條款,在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來,鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料,作為檔案人員應(yīng)有針對性地列出所需收集的資料名目,自始至終參與到項(xiàng)目管理中去,保質(zhì)保量地獲取第一手資料。

2建立制度,編制方案,完善規(guī)則

長期以來,地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理體制,缺少市場經(jīng)濟(jì)體制中的競爭意識和對原始數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的關(guān)注意識。只有調(diào)動(dòng)全員的積極性,以完善科學(xué)的管理制度做指導(dǎo),按標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,使一切工作有章可循,才能從根本上解決原始地質(zhì)數(shù)據(jù)的完整性和質(zhì)量問題。制度要健全,執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料,應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),在便于保管和利用的前提下,進(jìn)行科學(xué)分類整理,設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目,按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則如:范圍、規(guī)范性引用檔、術(shù)語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等,還包括地質(zhì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)檔案、設(shè)施工檔案和竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求,制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實(shí)施細(xì)則,細(xì)則應(yīng)主要明確本單位數(shù)據(jù)文件的范圍,歸檔的基本要求和基本內(nèi)容,數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數(shù)據(jù)要齊全,內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求,應(yīng)該重視抓好資料的收集工作,堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步,堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合,編制分類方案,正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設(shè)計(jì)檔、項(xiàng)目管理檔、施工竣工驗(yàn)收及檔等的分類工作,齊抓共管,進(jìn)一步做好基管理要及時(shí),立卷要規(guī)范。為確保數(shù)據(jù)文件齊全、完整、系統(tǒng),就要把數(shù)據(jù)文件工作與項(xiàng)目計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,同步進(jìn)行,立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理,按項(xiàng)目組卷,使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門,嚴(yán)格交接手續(xù),認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)培訓(xùn)依法制檔

第3篇：地質(zhì)檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)單位；人事檔案；管理工作

人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)特色，人們可以通過人事檔案證明自己的身份、學(xué)歷以及具備的工作技能與經(jīng)驗(yàn)。地質(zhì)單位人事檔案管理人員可以通過人事檔案了解個(gè)人的能力并將人才用到該用的地方。但是目前來說，地質(zhì)單位人事檔案管理存在著一些問題。筆者根據(jù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，探討做好地質(zhì)單位人事檔案管理工作的措施。

一、地質(zhì)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理部門松散。長期以來，一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案就是裝訂、保管、查檔等簡單的事務(wù)工作，對業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備不夠重視。人事管理部門也不主動(dòng)提升業(yè)務(wù)能力，拓展工作內(nèi)容，處于得過且過的狀態(tài)，致使人事檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度不夠健全，有些管理設(shè)施不到位。加之地質(zhì)單位相對于很多單位來說有自己的特殊性，大部分二級單位及職工長年在野外施工，流動(dòng)性大，管理起來很松散，人事檔案材料的收集就不夠及時(shí)，這就導(dǎo)致人事檔案管理工作會經(jīng)常出現(xiàn)一些疏漏。

（二）檔案管理人員素質(zhì)偏低。野外地質(zhì)單位人事檔案管理人員，大部分身兼數(shù)職，素質(zhì)參差不齊，檔案管理業(yè)務(wù)不夠精通，在忙于人事部門日常工作的同時(shí)，也難抽時(shí)間學(xué)習(xí)人事檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，導(dǎo)致人事檔案管理人員素質(zhì)偏低，檔案管理不到位，更不懂得如何利用人事檔案內(nèi)的有效信息，使人事檔案管理工作變成了普通的保管工作，檔案的作用發(fā)揮不大。

（三）缺乏人事檔案管理數(shù)據(jù)庫。隨著社會的進(jìn)步，信息時(shí)代的到來，建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫是必然的趨勢，簡單的檔案管理方法，早就不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要。但是直到現(xiàn)在大多數(shù)地質(zhì)單位都沒有建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，一直沿用簡單的檔案管理方法，一方面浪費(fèi)時(shí)間，另一方面增加了檔案管理工作人員的工作量。

二、做好檔案管理工作的措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化檔案意識，認(rèn)真細(xì)化人事檔案管理工作。地質(zhì)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作，配備政治素質(zhì)好、事業(yè)心強(qiáng)、思想作風(fēng)正派、文化程度高，能夠適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理工作需要的專職或兼職人事檔案管理干部，并保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定。督促人事檔案管理人員修訂完善本單位的人事檔案工作八項(xiàng)制度，積極投入資金，改善檔案保管工作，真正把“六防”（防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫）措施落到實(shí)處，配備必要的檔案保管、保護(hù)和辦公設(shè)備。同時(shí)堅(jiān)持把人事檔案目標(biāo)管理工作列為組織工作年度目標(biāo)責(zé)任制考核的重要范圍，做到有計(jì)劃、有部署、有檢查、有落實(shí)，保證人事檔案工作的順利開展。此外，應(yīng)定期加強(qiáng)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織檔案管理人員積極參加各級業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進(jìn)修班，提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能。而人事檔案管理人員應(yīng)規(guī)范認(rèn)真按時(shí)做好人事檔案的整理和審核工作。在材料收集工作上立足一個(gè)“全”字，做好干部履歷表、年度考核登記表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)材料、職稱評定、干部任免等材料的及時(shí)收集，并嚴(yán)格按照檔案整理工作細(xì)則，認(rèn)真鑒別歸檔，排列有序，裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。

（二）利用人事檔案，制定人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃。通過對人事檔案的查閱就可以了解到每一個(gè)員工的長處和短處，所以地質(zhì)單位人事檔案管理人員應(yīng)該充分利用人事檔案中的有效信息，為地質(zhì)單位制定出更好更科學(xué)的人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃。比如專業(yè)技術(shù)人員，可以根據(jù)單位資質(zhì)的需求，對專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及指導(dǎo)，以滿足資質(zhì)的需要。而且通過上級對專業(yè)技術(shù)人員的認(rèn)可和培養(yǎng)可以加深專業(yè)技術(shù)人員對單位的忠誠度并激發(fā)其潛能，通過培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員可以提高專業(yè)技術(shù)人員的工作效率，這樣也會為單位帶來利益。以此類推，不管是對待專業(yè)技術(shù)人員還是管理人員都可以通過人事檔案制定培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃形成一個(gè)良性循環(huán)。

（三）建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。人事檔案是每個(gè)人的身份、學(xué)歷、職務(wù)等各個(gè)方面的證明，傳統(tǒng)的人事檔案管理就是保存管理，并不能發(fā)揮出人事檔案材料本來應(yīng)該具有的作用。信息時(shí)代的到來，促進(jìn)了信息的數(shù)據(jù)化，所以建立一個(gè)人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是必要的，通過計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，把人事檔案中的材料變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)資料，建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后，再次查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)人事檔案信息的時(shí)候，只需要通過計(jì)算機(jī)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫就可以迅速完成，為人事檔案管理人員節(jié)省了大量的工作時(shí)間。除此之外，地質(zhì)單位這種對于專業(yè)人才要求比較高的單位，建立完備的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，就可以在需要人才的時(shí)候，通過檔案管理迅速找到一手資料，為地質(zhì)單位人才培養(yǎng)儲備信息。

三、總結(jié)

做好地質(zhì)單位人事檔案管理工作，不僅僅需要檔案管理人員保存好人事檔案，還需要工作人員不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)新時(shí)期人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，更新觀念，只有這樣才能發(fā)揮出人事檔案管理的最大作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]姜濤.人事檔案管理存在的問題及對策[J].蘭臺內(nèi)外.2016.

第4篇：地質(zhì)檔案管理范文

1 設(shè)備檔案的內(nèi)容

之所以要建立設(shè)備檔案，其目的在于通過設(shè)備檔案對設(shè)備的價(jià)值形態(tài)和運(yùn)動(dòng)變化進(jìn)行了解和掌握，應(yīng)該如何將這兩種運(yùn)動(dòng)變化展示出來呢？我們可以以設(shè)備一生的全過程作為切入點(diǎn)進(jìn)行分析，實(shí)際上設(shè)備在使用的過程中，性能會越來越差，其經(jīng)濟(jì)性能也會隨之越來越低，設(shè)備檔案中的相關(guān)技術(shù)資料可以將設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性能變化充分展示出來，準(zhǔn)確的反映出設(shè)備的運(yùn)動(dòng)形態(tài)與價(jià)值形態(tài)。從這個(gè)角度來看，我們可以從設(shè)備的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)角度收集相關(guān)的設(shè)備檔案內(nèi)容。設(shè)備在全過程中，我們可以將其分為“前半生”與“后半生”兩個(gè)不同的階段。在設(shè)備的“前半生”中，檔案內(nèi)容主要為生產(chǎn)設(shè)備的廠家等，設(shè)備從廠家出廠時(shí)，可以以其為根據(jù)納入到設(shè)備檔案中，例如設(shè)備說明書等。設(shè)備的“后半生”是進(jìn)行設(shè)備檔案內(nèi)容收集的主要階段。

1.1 設(shè)備的技術(shù)性檔案內(nèi)容

我們經(jīng)常會將分析設(shè)備物質(zhì)變化形態(tài)的相關(guān)數(shù)據(jù)成為技術(shù)性檔案內(nèi)容，根據(jù)上文中設(shè)備前半生與后半生兩個(gè)階段可以將技術(shù)性檔案內(nèi)容也按照同樣的原理將其分為前半生與后半生兩個(gè)階段。其中，前半生技術(shù)性檔案內(nèi)容中主要包括設(shè)備在設(shè)計(jì)、制造以及安裝、調(diào)試過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。而后半生的技術(shù)性檔案內(nèi)容主要指設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)以及維護(hù)甚至到報(bào)廢，整個(gè)過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。在設(shè)備的后半生，各零部件已經(jīng)出現(xiàn)磨損，技術(shù)性能也開始下降，有時(shí)還會因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)的減少而出現(xiàn)設(shè)備轉(zhuǎn)讓等現(xiàn)象。由此可以看出，設(shè)備后半生主要存在運(yùn)轉(zhuǎn)與不運(yùn)轉(zhuǎn)兩種狀態(tài)，以這兩種狀態(tài)為依據(jù)可以將設(shè)備后半生的檔案資料分成運(yùn)轉(zhuǎn)與非運(yùn)轉(zhuǎn)兩方面的技術(shù)性資料。

1.2 設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性檔案內(nèi)容

經(jīng)濟(jì)性檔案內(nèi)容主要是指在設(shè)備的全過程中對設(shè)備價(jià)值的形態(tài)變化進(jìn)行反映的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)與資料。根據(jù)收集資料時(shí)間的不同也可以將其分為前半生與后半生兩個(gè)階段的經(jīng)濟(jì)性資料。設(shè)備前半生的經(jīng)濟(jì)性資料主要指設(shè)備在使用之前能夠?qū)⒃O(shè)備本身的價(jià)值反映出來的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)與資料，同時(shí)還包括設(shè)備運(yùn)輸、安裝以及調(diào)試過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)性費(fèi)用數(shù)據(jù)以及資料。設(shè)備后半生經(jīng)濟(jì)性資料主要按照費(fèi)用用途的不同將其分為設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、停機(jī)等費(fèi)用。

2 設(shè)備檔案各部分內(nèi)容的使用范圍

實(shí)際上設(shè)備檔案之所以會建立起來是因?yàn)槟軌蜃屍錇樯a(chǎn)服務(wù)，使設(shè)備的利用率得到提高，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？墒菓?yīng)該怎樣才能使設(shè)備檔案的作用充分的發(fā)揮出來呢？要想真正解決這一問題，我們就應(yīng)該對生產(chǎn)中設(shè)備檔案的作用得到充分的發(fā)揮。按照設(shè)備檔案的使用性質(zhì)也可以將其分為技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性以及綜合性三大使用范圍。

2.1 技術(shù)性使用范圍

技術(shù)性使用實(shí)際上就是充分利用設(shè)備檔案中的技術(shù)性數(shù)據(jù)和資料，對使用過程中的設(shè)備的物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行深入分析，對設(shè)備運(yùn)行形態(tài)的變化進(jìn)行隨時(shí)的掌握，進(jìn)而對設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行了解，并采取相應(yīng)的技術(shù)性手段與措施，使設(shè)備的技術(shù)性能得到保持或者恢復(fù)。具體來說，可以用于對設(shè)備優(yōu)劣程度、可靠性、大修或者中修、設(shè)備改造、事故率的計(jì)算、設(shè)備的維修保養(yǎng)等方面的分析。

2.2 經(jīng)濟(jì)性使用范圍

經(jīng)濟(jì)性使用實(shí)際上就是對設(shè)備檔案中相關(guān)的經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行分析，以此為根據(jù)對設(shè)備后半生的物質(zhì)形態(tài)變化進(jìn)行掌握，仔細(xì)觀察設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益存在的波動(dòng)性趨勢，從而擬定出比較合理的投資方案，將設(shè)備全過程的經(jīng)費(fèi)控制到最低。具體來說可以用于設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用、維修費(fèi)用、操作人員工資費(fèi)用、產(chǎn)值經(jīng)濟(jì)性、周期費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)效益的分析。

2.3 綜合性使用范圍

設(shè)備檔案的綜合性使用就是通過利用設(shè)備檔案中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)性資料與數(shù)據(jù)對設(shè)備一生全過程中的修理、更新、運(yùn)轉(zhuǎn)等方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性與技術(shù)性決策分析。首先可以用于對設(shè)備大修理的綜合性決策分析，設(shè)備一旦經(jīng)過多次大修之后，設(shè)備性能會下降很多，這時(shí)可以以相關(guān)設(shè)備檔案作為依據(jù)進(jìn)行分析，看設(shè)備的各方面性能是否還存在進(jìn)行修復(fù)的可能性，如果修理的過程中需要花費(fèi)大量的費(fèi)用，那么就說明設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命已經(jīng)到期了，由此可見，我們可以從經(jīng)濟(jì)效益的角度將其作為是否應(yīng)該進(jìn)行大修判斷的依據(jù)。其次，還可以用于對設(shè)備性能改造方面的綜合性分析，設(shè)備經(jīng)過一段時(shí)間的使用之后，生產(chǎn)效能會相應(yīng)降低有時(shí)候不能使生產(chǎn)要求得到滿足，這時(shí)可以以技術(shù)檔案作為依據(jù)進(jìn)行分析，對舊設(shè)備進(jìn)行局部的改造，這樣生產(chǎn)效率就會相應(yīng)提高。但是我們不能僅僅通過技術(shù)性材料作為決策的依據(jù)，還要進(jìn)行進(jìn)一步的分析，看是購進(jìn)新設(shè)備好一些還是對舊設(shè)備進(jìn)行改造好一些。

2.4 設(shè)備檔案的反饋?zhàn)饔?/p>

設(shè)備檔案的反饋?zhàn)饔镁褪菍⒃O(shè)備檔案中的相關(guān)技術(shù)性資料與經(jīng)濟(jì)性資料以及這些數(shù)據(jù)與資料在企業(yè)中的應(yīng)用效果通過信息的形式反饋給相關(guān)的設(shè)計(jì)單位與制造單位，對設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行提高，逐漸完善設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造工藝，對于高經(jīng)濟(jì)效益新設(shè)備的制造具有非常重要的意義。

第5篇：地質(zhì)檔案管理范文

[關(guān)鍵字]檔案 地質(zhì)科技 發(fā)展 創(chuàng)新 管理

[中圖分類號] P5 [文獻(xiàn)碼] B [文章編號] 1000-405X（2013）-5-158-1

地質(zhì)科技檔案有著常規(guī)科技檔案的作用和性質(zhì)特點(diǎn)，是一類由地質(zhì)部門在一系列生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)過程，諸如在地質(zhì)調(diào)查、探測試驗(yàn)、礦產(chǎn)勘探、專題研究等，逐步形成的一種地質(zhì)成果檔案，也是開展地質(zhì)工作的真實(shí)歷史記錄；另外，地質(zhì)科技檔案也具有一些自身的特點(diǎn)，諸如繼承性強(qiáng)、種類多樣等。地質(zhì)科技檔案在地質(zhì)勘探、開發(fā)和研究工作中的參考價(jià)值極大，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、和科學(xué)化的管理及有效利用具有非常重要的意義。

1地質(zhì)科技檔案的管理現(xiàn)狀和成因

地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)工作過程中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的總結(jié)，換句話說，是前人已有的地質(zhì)成果，其涉及一系列地質(zhì)學(xué)技術(shù)的相關(guān)信息和載體。在地質(zhì)科技檔案的基礎(chǔ)上，地質(zhì)工作技術(shù)和方法才可以真正的實(shí)現(xiàn)交流及傳播。也正因?yàn)檫@個(gè)原因，相比與其他檔案，地質(zhì)科技檔案的繼承性較強(qiáng)，其重要性可見一斑。但在實(shí)際工作中，地質(zhì)科技檔案的管理仍有如下一些問題需進(jìn)一步解決：

1.1缺乏健全的管理制度及設(shè)備落后。當(dāng)前，地質(zhì)科技檔案部門普遍缺乏健全的檔案管理制度，盡管各個(gè)部門已經(jīng)采取了一系列的改進(jìn)措施。一是缺乏健全的檔案收集制度，部分檔案的記錄缺乏有效性和完整性，進(jìn)而導(dǎo)致檔案的利用價(jià)值降低；二缺乏健全的檔案保管制度及完善的基本配套設(shè)施，進(jìn)而導(dǎo)致部分珍貴檔案的遺失或損毀；三是缺乏健全的檔案利用制度，進(jìn)而導(dǎo)致部分檔案莫名流失或失去其應(yīng)發(fā)揮的參考價(jià)值。許多地質(zhì)科研部門往往對地質(zhì)科技檔案的管理缺乏足夠的重視，而僅僅對科研經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目等相關(guān)管理工作較為重視；以此同時(shí)，地質(zhì)檔案的設(shè)備設(shè)施落后，基礎(chǔ)配套設(shè)施也往往較為陳舊，對檔案管理工作的順利開展也有一定的影響。

1.2信息化程度不高?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已較為廣泛地得到普及，既往地質(zhì)科技檔案的載體也在隨之發(fā)生改變，從單一的紙質(zhì)載體逐步開始向電子及紙質(zhì)等多種載體的方向發(fā)展，形成了幾種載體共同存在的格局。但在目前的情況下，部分地質(zhì)科技檔案的管理信息化程度還存在較低的水平，諸如靠手工進(jìn)行檔案的檢索，缺乏先進(jìn)的管理軟件等，從而對地質(zhì)科研檔案的搜索效率產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，因而在一定程度上也對檔案的利用價(jià)值產(chǎn)生了不良影響。

1.3管理人員素質(zhì)參差不齊。一是很多部門的檔案管理人員是兼職，缺乏對地質(zhì)科技檔案管理的專門人才，這些檔案管理人員往往不具有檔案管理的專業(yè)知識；二是部分部門僅僅把檔案管理工作作為一種附屬工作，缺乏對地質(zhì)科技檔案工作的足夠認(rèn)識，因而缺乏工作的主動(dòng)性和積極性；三是計(jì)算機(jī)程度較低以及實(shí)際的操作能力不足，對現(xiàn)代化地質(zhì)科技檔案的管理工作產(chǎn)生了一定影響。另外，地質(zhì)科研人員往往存在歸檔意識差的現(xiàn)象，對地質(zhì)科技檔案資料往往疏忽整理和收集，歸檔意識不強(qiáng)而容易導(dǎo)致材料的完整性缺失，在一定程度上對地質(zhì)科技檔案系統(tǒng)性及準(zhǔn)確性產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。

2地質(zhì)科技檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展

為更加有效地發(fā)揮地質(zhì)科技檔案成果性、資料性的作用，使地質(zhì)勘探開發(fā)工作少走彎路，產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，針對地質(zhì)科技檔案領(lǐng)域存在的問題， 檔案管理工作必須創(chuàng)新理念，在健全管理制度、提高信息化水平和科技檔案管理人員素質(zhì)等方面狠下功夫。

2.1健全管理制度。健全的檔案管理制度是檔案管理工作走向規(guī)范化的關(guān)鍵。一是根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合地質(zhì)部門實(shí)際，從地質(zhì)科技檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定一套完整的檔案管理制度。二是制定完善的地質(zhì)科技獎(jiǎng)勵(lì)辦法，鼓勵(lì)廣大地質(zhì)科研人員積極把自己的科研成果報(bào)到科研檔案管理部門，提高地質(zhì)科技檔案人員的歸檔意識。三是引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標(biāo)準(zhǔn)。地質(zhì)科技檔案管理工作的發(fā)展趨勢是要逐步向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理，因此，必須制定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)借助先進(jìn)的地質(zhì)科技檔案管理技術(shù)，逐步建立和完善檔案管理機(jī)制，才能更好地促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.2加強(qiáng)信息化建設(shè)。以多媒體技術(shù)應(yīng)用為主體的現(xiàn)代化管理技術(shù)已經(jīng)在社會各層次管理系統(tǒng)得以廣泛應(yīng)用。在現(xiàn)代化過程中， 地質(zhì)科技檔案由原來以紙質(zhì)檔案為主發(fā)展為紙質(zhì)與磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用， 極大增加了地質(zhì)科技檔案信息的存儲量，開發(fā)利用速度快，具有直觀性、選擇性、易操作性。地質(zhì)科技檔案載體的多元化、信息存儲和處理的數(shù)字化以及檔案收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化成為必然的發(fā)展趨勢，這就對地質(zhì)科研檔案管理工作提出了新的要求。同時(shí)，地質(zhì)科研檔案管理工作的信息化也可以將地質(zhì)科研檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，使他們有更多時(shí)間和精力去研究地質(zhì)科技檔案管理的規(guī)律，不斷提高檔案的管理水平。更重要的是，地質(zhì)科技檔案管理信息化還可以為檔案利用者提供多種查詢手段，為地質(zhì)科技工作者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3提高管理人員素質(zhì)。提高檔案管理人員整體素質(zhì)是做好檔案管理工作的前提。地質(zhì)科技檔案工作的發(fā)展和變化對檔案管理工作者提出了新的要求，不僅要具備地質(zhì)科技檔案方面的專業(yè)知識，還要有較高的素質(zhì)，廣博的知識，現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用能力和信息加工處理能力。因此，地質(zhì)科技檔案管理部門應(yīng)注重加強(qiáng)地質(zhì)科研檔案管理人員的學(xué)習(xí)，使他們樹立正確的價(jià)值觀和良好的職業(yè)道德， 定期組織他們參加業(yè)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，幫助地質(zhì)科技檔案管理人員及時(shí)掌握新形勢下地質(zhì)科技檔案管理的規(guī)范程序。地質(zhì)科技檔案管理人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的意識，不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，適應(yīng)信息化社會對地質(zhì)科技檔案管理人員的要求。

總之，加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理，就必須結(jié)合地質(zhì)部門科技檔案的特點(diǎn)，健全管理制度，加大信息化建設(shè)力度，提高人員素質(zhì)。地質(zhì)科技檔案管理者只有不斷更新理念，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，地質(zhì)科技檔案管理工作才能跟上時(shí)代的步伐，才能在地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘探、探測試驗(yàn)、專題研究等生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]王一蔓.談地質(zhì)科技檔案的科學(xué)管理[J].檔案管理，2004（5）.

[2]郭偉.有關(guān)地質(zhì)科技檔案工作的若干思考[J].西部探礦工程，2009（6）.

第6篇：地質(zhì)檔案管理范文

信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，大大推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，信息資源也朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動(dòng)化的方向發(fā)展，信息資源的管理已經(jīng)步入了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。傳統(tǒng)的地震檔案管理工作也受到了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，管理方式和管理模式發(fā)生了重大的變革。在新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)下，地震檔案管理工作應(yīng)抓住機(jī)遇，勇于創(chuàng)新，積極改革，運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對地震檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，以加速地震檔案管理工作進(jìn)程，改善地震檔案管理質(zhì)量，以便于研究和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代；地震檔案；管理模式

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，以知識運(yùn)營為經(jīng)濟(jì)增長方式，美國微軟公司的興起是知識產(chǎn)業(yè)的典型代表，開啟了計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用的新時(shí)代，同時(shí)也極大地刺激了經(jīng)濟(jì)的增長，我們可以看到知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的強(qiáng)大發(fā)展勁頭。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展模式中，知識、科技型企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最具發(fā)展力的經(jīng)濟(jì)組織形式，代表了未來朝著大數(shù)據(jù)時(shí)展的趨勢。地震檔案管理工作與人民的生活、工作、生產(chǎn)息息相關(guān)，對地震規(guī)律的研究及地質(zhì)活動(dòng)的預(yù)測非常重要。為了確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確保存和科學(xué)分析，高效、準(zhǔn)確的地震檔案管理平臺的建立是非常有必要的。本文將從地震檔案管理概念與知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下地震檔案管理工作創(chuàng)新性兩方面對地震檔案管理工作進(jìn)行探討。

一、地震檔案管理的概念及演變歷程

地震是由于地殼釋放巨大的能量所造成的地表震動(dòng)，是一種常見的自然現(xiàn)象，由于其具有極大的破壞性，極短時(shí)間內(nèi)就會給人類的生命、生活、生產(chǎn)帶來極大的危害，人類毫無反擊之力。因此，人們一直希望對地震進(jìn)行有效的預(yù)測，盡可能減少地震所帶來的損失和傷害，地震檔案管理工作隨之產(chǎn)生?？茖W(xué)家們希望對地震過程的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，以便于了解地震前的地質(zhì)狀況、發(fā)現(xiàn)相關(guān)規(guī)律，對地震做出準(zhǔn)確的判斷和掌握。地震檔案監(jiān)測的數(shù)據(jù)主要包括地震活動(dòng)中的地質(zhì)情況、地殼形變程度、重力、水質(zhì)、地下水組成成分及含量等，對地殼的活動(dòng)頻率、相互作用關(guān)系、能量轉(zhuǎn)化等性質(zhì)進(jìn)行分析。如果每個(gè)地方的地震數(shù)據(jù)按照時(shí)間發(fā)展順序被系統(tǒng)地整理出來，那么對地質(zhì)工作者來講將是一項(xiàng)非常寶貴的資料，有利于科學(xué)家對地質(zhì)活動(dòng)規(guī)律的探索，對人民的生活安全和生產(chǎn)建設(shè)有著非常重要的意義。根據(jù)有關(guān)資料顯示，我國的檔案管理工作主要經(jīng)歷了三個(gè)階段：第一階段，主要是采用紙質(zhì)資料記錄的方式，所發(fā)生的地震災(zāi)害信息被相關(guān)人員記錄在紙質(zhì)檔案中，被放置在相關(guān)位置，占據(jù)一定的空間。因此，隨著記錄信息的增多，占據(jù)的空間就會越大，并且檔案的查找和翻閱非常不方便，給地質(zhì)學(xué)家的研究和分析工作帶來極大的困難。第二階段，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級階段，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，其在各個(gè)行業(yè)發(fā)揮的功能也越來越明顯，初級階段各種應(yīng)用軟件還不成熟，只是對檔案進(jìn)行簡單的記錄和保存。因此，在這個(gè)時(shí)期出現(xiàn)了大量的電子檔案，有關(guān)檔案管理的應(yīng)用軟件被逐漸開發(fā)。第三階段，數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)化管理階段，檔案管理的相關(guān)軟件開發(fā)技術(shù)越發(fā)成熟，具有技術(shù)含量較高的數(shù)據(jù)分析功能，不僅可以儲存信息，還可以對存儲的信息進(jìn)行計(jì)算、分析，做出科學(xué)的決策，使數(shù)據(jù)資源變得更加有價(jià)值。

二、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代地震檔案管理的創(chuàng)新性

地震檔案管理工作是對地震過程的詳細(xì)記錄和分析，其中蘊(yùn)含著非常寶貴的數(shù)據(jù)信息資源，是地質(zhì)研究和地震預(yù)測的重要參考資料。我國的地震檔案管理起步較晚，與其他行業(yè)數(shù)據(jù)管理有一定的差距。但是，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展，地震檔案管理工作也有了新的進(jìn)展。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下，地震檔案管理工作面臨挑戰(zhàn)，應(yīng)積極改革，實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的不斷創(chuàng)新。下面主要從工作方式、工作內(nèi)容、工作人員三方面簡要介紹知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下地震檔案管理工作的創(chuàng)新性。

（一）工作方式

檔案管理的第一階段是紙質(zhì)資料階段，其工作流程為：測量、記錄、整理分類、使用。在這個(gè)階段中主要的工作方式就是人工記錄并整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，純手工操作，速度慢，效率低，數(shù)據(jù)資料記錄內(nèi)容簡單，不能滿足地質(zhì)學(xué)家的研究要求，在一定程度上制約了地震研究工作的開展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，地震檔案管理工作有了很大的進(jìn)展，相關(guān)部門研制出了地震檔案管理軟件，大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料被輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲，將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成了電子數(shù)據(jù)，由純手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，從此地震檔案計(jì)算機(jī)化管理時(shí)代開啟。使用計(jì)算機(jī)對地震檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理可以在短時(shí)間內(nèi)存儲大量的信息，并且可以隨時(shí)進(jìn)行瀏覽查看，或者進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，非常方便，容易查找，同時(shí)還節(jié)省了空間和時(shí)間，避免了紙質(zhì)資料管理階段的諸多弊端。同時(shí)，相關(guān)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果為地質(zhì)研究工作者提供了很好的數(shù)據(jù)信息和研究資料，有利于對地震活動(dòng)規(guī)律的研究和預(yù)測。

（二）工作內(nèi)容

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，知識是決定經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素，同時(shí)也是決定科技發(fā)展的重要因素，信息是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的強(qiáng)大助推力。因此，不管在什么行業(yè)中知識和信息都是最為重要的兩大因素。地震檔案管理的初期采用紙質(zhì)資料進(jìn)行記錄，地質(zhì)學(xué)家研究的主要內(nèi)容僅局限于紙質(zhì)版資料中記錄的相關(guān)內(nèi)容。隨著記錄時(shí)間的增加，數(shù)據(jù)信息量變大，項(xiàng)目雜亂，信息龐雜，占據(jù)空間大，不便于整理和計(jì)算，給數(shù)據(jù)分析帶來了很大的困難。各種地震檔案管理軟件的出現(xiàn)極大地推動(dòng)了地震檔案管理工作的開展，地震檔案的工作內(nèi)容也由簡單的數(shù)據(jù)記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)，大量龐雜的數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，可以直觀、形象地展示出數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的規(guī)律，轉(zhuǎn)化為有研究價(jià)值和參考價(jià)值的寶貴財(cái)富。其主要?jiǎng)?chuàng)新性體現(xiàn)在很多方面，如計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得地震檔案管理的存儲量大大增加，并且不同的研究機(jī)構(gòu)之間可以共享信息，使得研究人員有豐富的資料進(jìn)行參考。

（三）工作人員

傳統(tǒng)的地震檔案管理工作中相關(guān)工作人員只需要對多測量得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的記錄，不需要具備其他方面的知識。然而，在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，地震檔案管理工作的相關(guān)人員僅僅會進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄是不夠的，他們還需要具備計(jì)算機(jī)相關(guān)知識、數(shù)據(jù)分析知識、檔案管理知識和地震分析知識等多方面的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)等相關(guān)基礎(chǔ)知識可以幫助他們快速、熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和查看，數(shù)據(jù)分析知識可以幫助他們快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息運(yùn)算和分析，以便于得到科學(xué)性結(jié)論，檔案管理知識可以使工作人員對業(yè)務(wù)有更深入的了解，提高工作效率和工作質(zhì)量，地震專業(yè)知識可以使工作人員對分析得到的結(jié)果進(jìn)行研究，對地震相關(guān)規(guī)律進(jìn)行探索，便于進(jìn)行地震監(jiān)測和預(yù)防。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，所擁有知識和技術(shù)越多的人，就越有可能贏得未來，因此，新的形勢下，對地震檔案管理的相關(guān)工作人員也有了新的要求，工作人員不能只局限于單一知識面，要掌握多方面的知識，提高專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人能力，才可以推動(dòng)地震檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨為地震檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，使地震檔案管理朝著信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向快速發(fā)展。筆者相信，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，只要地質(zhì)學(xué)家和地震檔案管理的相關(guān)工作人員共同努力，一定可以將地震檔案工作做得更加出色，為人類造福。

作者：胡愛真 單位：青海省地震局

參考文獻(xiàn)：

第7篇：地質(zhì)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：地質(zhì)；檔案管理；信息化

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

Abstract：The informatization construction is gradually common and also play an important role for the geology document management, in this paper, it will analyze the relative contents.

Key Words: geology; document management; informatization

伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，一個(gè)電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時(shí)代早已到來。在新的歷史時(shí)期，地質(zhì)資料檔案事業(yè)作為社會主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的重要組成部分，務(wù)必迅速、有效地為社會各行各業(yè)提供地質(zhì)資料檔案信息，充分發(fā)揮地質(zhì)資料檔案在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)中的作用。因此，如何在紙質(zhì)地質(zhì)資料檔案與電子地質(zhì)資料檔案的變革中，建立起與之相適應(yīng)的服務(wù)模式，是每一位地質(zhì)資料檔案工作者必須考慮的問題。

一、地質(zhì)部門實(shí)施檔案管理信息化的必要性

1.1檔案信息化是發(fā)展的趨勢

檔案信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)、利用。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)信息數(shù)字化建設(shè)的過程，也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程，它給地質(zhì)部門傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了新的發(fā)展和研究課題?！度珖鴻n案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》明確提出了全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)、安全保密的原則，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)字庫建設(shè)，開展公眾檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和信息化建設(shè)。因此，檔案信息化建設(shè)是地質(zhì)部門檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

1.2可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域

檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會價(jià)值在于開發(fā)利用，開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時(shí)效和利用的廣泛程度。相比較而言，現(xiàn)代化管理手段儲存的各種信息，更便于利用和開發(fā)，也就能產(chǎn)生更廣泛的社會效益。

二、電子信息化對地質(zhì)檔案形成產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案以紙質(zhì)文件材料為工作對象，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了以往的文字材料，同時(shí)改變了地質(zhì)報(bào)告?zhèn)鹘y(tǒng)的記錄方式，從而為地質(zhì)報(bào)告底稿的形成、收集帶來了很大的困難。使用計(jì)算機(jī)后，地質(zhì)報(bào)告底稿直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行錄入編寫，在送審修改的基礎(chǔ)上定稿，無需再另抄寫一遍歸檔，假使抄寫，也融入了送審修改的成份，不能體現(xiàn)編寫人最為原始的真實(shí)記錄。而打印的文字報(bào)告在內(nèi)容和墨跡上已不符合原始檔案歸檔要求。因此，目前檔案室收進(jìn)的原本地質(zhì)檔案，大多是野外鉆探施工方面的原始資料，“底”字類原始資料相對較少。

隨著電子技術(shù)在制圖領(lǐng)域中的不斷擴(kuò)展，各種地質(zhì)制圖軟件也應(yīng)運(yùn)而生，他們的廣泛應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工制圖工藝，電子技術(shù)的使用給制圖領(lǐng)域帶來了一次重要的變革。這不僅徹底改變了多年來手工成圖過程，也改變了原本地質(zhì)檔案中圖件部分的形成、收集和利用方式。電子化制圖后，制圖所需要的圖件明顯減少，有時(shí)甚至可以直接掃描手工圖在計(jì)算機(jī)中修改成圖，大多數(shù)技術(shù)員可以將野外手工圖直接按坐標(biāo)定位輸入計(jì)算機(jī)制作成果圖，或者將圖件掃描到計(jì)算機(jī)進(jìn)行拼接，將多個(gè)單幅圖件合成綜合圖（例如將地形地質(zhì)圖、構(gòu)造圖、礦區(qū)范圍圖、儲量計(jì)算圖等互相組合），但是組合后的圖件已無作者原圖相對應(yīng)，而且制成后，可任意復(fù)制修改，制成新版圖件。這樣，一方面顯示出了計(jì)算機(jī)制圖的優(yōu)越性，另一方面又造成了原本地質(zhì)檔案的不完整性，不對應(yīng)性。

三、地質(zhì)檔案管理的數(shù)字化

地質(zhì)檔案資料經(jīng)地質(zhì)部門半個(gè)多世紀(jì)的艱苦努力，地質(zhì)成果是碩果累累，每個(gè)勘查單位檔案室是與時(shí)俱進(jìn)，與日俱增。檔案柜在不斷購進(jìn)，檔案房在不斷增加，管理人員亦不斷增多。然而，多數(shù)勘查部門的檔案室連一臺電腦都沒有，更不要說進(jìn)行數(shù)字化檢索和管理了。這與當(dāng)前電腦飛速發(fā)展的時(shí)代是不相適應(yīng)的?，F(xiàn)今地質(zhì)報(bào)告包括測量、物探、化探、水文、工程、地質(zhì)礦產(chǎn)等各專業(yè)地質(zhì)報(bào)告，按上級規(guī)定均以數(shù)字化形式上交評審，否則不予受理。但評審備案證明獲得后，地勘單位并未將有關(guān)報(bào)告的電子文檔部分歸檔管理，有的甚至連一張光盤都未入檔，只是將復(fù)制的數(shù)字化報(bào)告和原始地質(zhì)資料存檔。這是不正常和不應(yīng)出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象，也是當(dāng)前檔案管理的漏洞。筆者就此問題提出若干建議如下：

3.1硬件配制

勘查部門應(yīng)給檔案室配制電腦1―2臺，并簡單培訓(xùn)檔案管理人員操作電腦的基本技能。電腦由單位指定人員專業(yè)操作。

3.2建立檢索系統(tǒng)

地質(zhì)資料浩如煙海，以電腦檢索即較為便捷。檢索內(nèi)容包括資料的專業(yè)門類、地質(zhì)工作手段分類、工作方法分類、礦種不同分類、勘查時(shí)限分類、地區(qū)分類以及歸檔時(shí)間分類等。在檢索時(shí)可迅即查到，方便拿取。

3.3建立電子資料庫

無論老資料和現(xiàn)今新資料均需納入總電子資料庫，這是當(dāng)今檔案管理的重要內(nèi)容。這里包括所有專業(yè)報(bào)告的原始資料和報(bào)告審批文圖表，以及備案證明等附件。原始資料可以掃描件形式一并存檔，而不必?cái)?shù)字化，以備查找。每一份資料必須刻制完整光盤隨檔案袋走，以防電腦病毒造成資料丟失和損毀。

3.4電子文檔的保密

勘查單位的地質(zhì)資料包括電子文檔均是需要保密的。因而電子資料庫的保密工作必須加強(qiáng)。配制電腦須由專人負(fù)責(zé)，其他人按指令存取檔案，不得進(jìn)入主電腦。主電腦資料庫編制“雙密鑰碼”，做到人到開機(jī)，人走關(guān)機(jī)，保密到位。

四、實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息化的保障

4.1提高地質(zhì)資料檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

地質(zhì)資料檔案工作人員的自身素質(zhì)高低直接決定了其創(chuàng)新精神的強(qiáng)弱。提高地質(zhì)資料檔案工作者素質(zhì)，是加速地質(zhì)資料檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)地質(zhì)資料檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在信息時(shí)代，地質(zhì)資料檔案工作人員在思想意識上要更新服務(wù)理念，跟上社會發(fā)展的步伐，樹立競爭意識，努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用地質(zhì)資料檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)地質(zhì)資料檔案工作，努力培養(yǎng)適合地質(zhì)資料檔案館數(shù)字化和現(xiàn)代化需要的復(fù)合型人才，既掌握地學(xué)理論與檔案知識，又能熟練地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等專業(yè)技能。

4.2創(chuàng)新工作方式

構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)越來越離不開地質(zhì)資料信息服務(wù)?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，使地質(zhì)資料檔案信息檢索在手段、途徑、范圍和檢索的效率上都發(fā)生著根本的變化，這就要求我們地質(zhì)資料檔案工作者樹立為社會廣大利用者服務(wù)的思想，加強(qiáng)服務(wù)宣傳，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，改善服務(wù)場所環(huán)境。建立地質(zhì)資料檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)，并接入外部網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，這是信息化建設(shè)得以進(jìn)行的基本條件。

建立地質(zhì)資料檔案服務(wù)網(wǎng)站，開展網(wǎng)上服務(wù)。這將成為地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)的一種重要形式。地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)字化，地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)用網(wǎng)絡(luò)化。

4.3拓展服務(wù)領(lǐng)域

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)都越來越離不開地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)。積極開展地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)的社會化，由主要為地勘內(nèi)部的服務(wù)轉(zhuǎn)化為向社會全方位服務(wù)。

積極主動(dòng)服務(wù)，嚴(yán)格規(guī)范管理，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高辦事效率，加強(qiáng)對拉動(dòng)內(nèi)需項(xiàng)目更加及時(shí)主動(dòng)地提供服務(wù)。主動(dòng)到有關(guān)項(xiàng)目主管單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位上門調(diào)查研究、了解用戶需求，有針對性地提供服務(wù)。主動(dòng)與有關(guān)部門和項(xiàng)目承擔(dān)單位溝通聯(lián)系，積極為多項(xiàng)重要工程建設(shè)項(xiàng)目提供地質(zhì)資料服務(wù)，包括：鐵路改造重點(diǎn)工程、高速公路建設(shè)、地鐵工程、工程勘察、地質(zhì)災(zāi)害評估勘查治理、礦產(chǎn)資源核查，礦山潛力評價(jià)等項(xiàng)目。

總結(jié)

信息社會把地質(zhì)部門檔案管理推進(jìn)一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。而對信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，檔案管理應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)信息化，總之，只要樹立牢固的服務(wù)意識，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用，才能為社會提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]竇麗娟.關(guān)于檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].沈陽工程學(xué)報(bào)，2007

第8篇：地質(zhì)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：土地管理；檔案；規(guī)范；研究

中圖分類號：[Z-0014] 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-0432（2012）-05-0037-1

土地檔案管理是全方位國土資源管理的重要組成部分。它在處理和協(xié)調(diào)土地糾紛，查處違法違章案件都具有佐證、公平、公正的作用。實(shí)踐證明，完善和規(guī)范土地檔案管理，在國土資源的依法管理中具有舉足輕重的地位。就其調(diào)查情況看，根據(jù)當(dāng)前國土管理的新形勢，新特點(diǎn)需要，還存在著亟待解決的問題，值得研究。

1 土地檔案管理的基本涵義

主要是指對土地地政、地籍、規(guī)劃、執(zhí)法監(jiān)察、資源信息等在時(shí)間上和空間上將所積累的行政和技術(shù)資料，用文書檔案形式加以保存和使用。作為歷史資料以備查詢。以史為鑒，服務(wù)后人。所謂管理，就是講這些珍貴資料通過科學(xué)技術(shù)的先進(jìn)手段和現(xiàn)代整合，加以完善和規(guī)范管理，進(jìn)而使土地檔案管理工作達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化，具備實(shí)用性和可操作性。并具有法制佐證，公平公正之功能。

2 土地檔案在國土資源管理中的地位和作用

檔案是記敘歷史的載體，在客觀上是靜止存在的文書和史志資料，具有收藏和借鑒的價(jià)值。檔案資料和志書價(jià)值無限，無時(shí)不告誡后人，服務(wù)后人。那么，土地檔案管理，伴隨著國土資源管理事業(yè)的發(fā)展，其功效充分顯現(xiàn)，已經(jīng)成為國土管理事業(yè)不可缺少的組成部分。其地位和作用不可忽視。一是土地檔案是記敘土地歷史的文書鑒證，也具有借鑒和應(yīng)用價(jià)值。自從20世紀(jì)80年代土地管理系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)組建以來，土地檔案從農(nóng)業(yè)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移過來，存在著應(yīng)用綱目和類型不完整性，但是，記錄的土地歷史是真實(shí)的，全面的，具有可信度。仍然可以借鑒與應(yīng)用。二是土地檔案具有科學(xué)性，實(shí)用性和可操作性。隨著土地管理事業(yè)的發(fā)展，土地檔案管理日趨完善，在悠久歷史長河中對土地的動(dòng)態(tài)有著詳細(xì)真實(shí)的記錄，尤其對全國首次開展土地詳查，地籍調(diào)查，土地規(guī)劃等科技成果資料及相關(guān)圖件都有著翔實(shí)可靠的記載，對今后應(yīng)用其成果進(jìn)行國土資源的科技研究，具有科學(xué)性、現(xiàn)勢性和可操作性。三是土地檔案對土地糾紛處理和違法違章查處具有法制佐證，公平公正作用。詳實(shí)的檔案資料是證據(jù)。因而賦予法律責(zé)任，具備法制功能。

3 土地檔案管理現(xiàn)狀與問題

一是國土主觀部門對土地檔案的管理，重使用輕管理。主要反映在人員配備，相關(guān)制度缺失，業(yè)務(wù)規(guī)范等問題。二是資金投入不足，設(shè)備簡陋陳舊，更新難度大。三是內(nèi)部業(yè)務(wù)處理不規(guī)范，不及時(shí)投檔，不裝訂，不整理現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。應(yīng)用現(xiàn)代設(shè)備操作有誤區(qū)。資料庫資質(zhì)資格不充分，查閱資料有時(shí)證據(jù)不足。佐證作用減弱。四是鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所檔案管理問題較多，主要反映在庫房緊張，設(shè)備不全。內(nèi)部業(yè)務(wù)處理不規(guī)范。

4 完善和規(guī)范土地檔案管理的對策與措施

為適應(yīng)國土管理新形勢，新特點(diǎn)需要，創(chuàng)建土地管理新秩序，維護(hù)土地市場的法制氛圍，完善和規(guī)范土地檔案管理都具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)意義。

4.1 強(qiáng)化國土管理部門的監(jiān)督力度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，列入工作日程，為營造國土管理新秩序提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

一是健全領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，配備專職人員，分清職責(zé)范圍，為土地檔案的規(guī)范管理奠定組織保障。二是加強(qiáng)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，吸納外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與當(dāng)?shù)貙?shí)際相結(jié)合，營造良好有序的業(yè)務(wù)工作平臺，力求與省（市縣）檔案管理部門對接。為國土資源全方位管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.2 舍得資金投入，積極改善辦公條件，為土地檔案管理創(chuàng)建良好舒適的工作環(huán)境

一是改善辦公條件，創(chuàng)建良好氛圍。土地檔案管理水平與其他國土管理工作息息相關(guān)，要在主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，相關(guān)科室關(guān)注之下同步到位，步步到位。使其不受輕視和冷落，改過去庫房簡陋，設(shè)備陳舊落后為庫房寬敞明亮，設(shè)備齊全科學(xué)先進(jìn)之局面；改過去資金不投入或少投入為主動(dòng)積極投入為先的舉措。二是購置和配備現(xiàn)代化設(shè)備，如移動(dòng)式檔案柜，微機(jī)工作臺，攝影投影機(jī)等。設(shè)立專房專庫專柜，力爭做到室內(nèi)通風(fēng)透光良好，防潮濕，防鼠蟲害，防污染等。整體環(huán)境清新，設(shè)備工具擺放整潔有序。

4.3 建立和健全相關(guān)規(guī)章制度，完善和規(guī)范土地檔案管理水平

一是建立工作人員崗位責(zé)任制：相關(guān)業(yè)務(wù)主管科室問責(zé)制。進(jìn)一步明確土地檔案管理組織機(jī)構(gòu)與其他業(yè)務(wù)科室對等待遇。二是接待與資料查閱制度，從一定意義上講，歷史檔案資料具有法律之功效，保密和回避機(jī)制在所難免，工作人員應(yīng)從嚴(yán)掌握，仍然堅(jiān)持主動(dòng)，熱情優(yōu)質(zhì)的“窗口”服務(wù)。三是規(guī)范和理順相關(guān)的業(yè)務(wù)程序和手續(xù)。按著規(guī)定設(shè)定相應(yīng)的科目，依據(jù)類別及時(shí)主動(dòng)投檔。對接程序一定要嚴(yán)謹(jǐn)，不脫節(jié)，不推諉扯皮。四是堅(jiān)持以嚴(yán)肅認(rèn)真求實(shí)態(tài)度處理佐證事宜，使其在土地糾紛和違法違章案件的處理上不留死角和后遺癥。

第9篇：地質(zhì)檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]檔案信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理；策略

[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2012）41-0072-02

檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)和單位為做到全面、準(zhǔn)確的了解和掌握單位內(nèi)部人事、管理、財(cái)務(wù)、員工、業(yè)務(wù)情況的重要基礎(chǔ)，單位開展各項(xiàng)工作都將以檔案材料作為重要依據(jù)。檔案是單位、個(gè)人、社會方方面面活動(dòng)的記載和客觀自然情況的真實(shí)反映。對于單位、個(gè)人、社會都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。醫(yī)院檔案信息化管理已經(jīng)成為醫(yī)院管理的一個(gè)組成部分，同時(shí)也面臨著21世紀(jì)飛躍式發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被社會關(guān)注。醫(yī)院檔案主要包括醫(yī)院在日常工作中形成行政管理、財(cái)務(wù)管理、患者病歷、人事管理等的紙質(zhì)記錄、錄音和錄像等各門類及載體的檔案，是醫(yī)院管理工作中的重要憑據(jù)，是醫(yī)學(xué)工作和科學(xué)研究的基礎(chǔ)，是醫(yī)院打造和塑造品牌形象的直觀材料。不斷適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作改革進(jìn)程，是新時(shí)代醫(yī)院管理者和檔案人員面臨的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。

1 醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案信息化的必然性及意義

醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案信息化打破了傳統(tǒng)的檔案管理辦法，改善了醫(yī)患關(guān)系。自動(dòng)化的信息檔案管理，有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的信息管理與流通，促進(jìn)醫(yī)生和患者之間信息和治療的交流與溝通，不僅能夠減少工作環(huán)節(jié)、降低管理成本和提高辦事效率，更重要的是確保了醫(yī)院信息資料的安全管理，提高了服務(wù)質(zhì)量，也有利于提高醫(yī)院的整體形象和服務(wù)品質(zhì)?，F(xiàn)代化的檔案信息建設(shè)完全是建立在以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)之上的，通過信息技術(shù)和現(xiàn)代管理方法的結(jié)合有效地建立全新的檔案管理、檔案查詢方法，便利于在第一時(shí)間將檔案信息資源進(jìn)行合理處置，使得檔案數(shù)字化管理技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)，檔案管理的最大效益得以發(fā)揮。

1. 1 醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，是社會生產(chǎn)力進(jìn)步的直接體現(xiàn)和社會發(fā)展的客觀要求

醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的必由之路，是深化醫(yī)院檔案社會化管理與服務(wù)的內(nèi)在要求，也是醫(yī)院管理水平適應(yīng)社會和時(shí)展的需要，更是社會生產(chǎn)力進(jìn)步的直接體現(xiàn)和社會發(fā)展的客觀要求。醫(yī)院實(shí)施檔案信息化建設(shè)，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺的信息存儲與交互功能，將原來手工操作的掛號、繳費(fèi)、檢查、化驗(yàn)、注射、處方、日志、病例等，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)共享和傳遞，既節(jié)省了人力、物力、財(cái)力等，又實(shí)現(xiàn)了各部門之間的無縫對接，還給醫(yī)院帶來了很大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，方便了患者和家屬，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

1. 2 醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，是提高醫(yī)院管理水平的內(nèi)在要求

信息化時(shí)代是未來社會的發(fā)展趨勢。隨著各類醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，檔次的升級，檔案管理的信息化程度也逐漸提高。目前，國內(nèi)各大醫(yī)院都在努力不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)化，創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)的模式，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，從而全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力和水平。日趨成熟的計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)為醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)手段。醫(yī)院的信息化技術(shù)提供了一個(gè)以相對合理的成本為基礎(chǔ)，跨整個(gè)護(hù)理流程管理、臨床和行政信息管理、由經(jīng)濟(jì)核算到經(jīng)濟(jì)分析的機(jī)會，從而幫助醫(yī)院建設(shè)起高效、全面的質(zhì)量管理服務(wù)平臺，達(dá)到患者滿意、管理者心中有數(shù)的目的。醫(yī)院的信息化建設(shè)將改變很多醫(yī)院的傳統(tǒng)管理模式。醫(yī)療信息化建設(shè)是深化改革、加強(qiáng)管理和衛(wèi)生工作現(xiàn)代化新的發(fā)展點(diǎn)。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)可以提升醫(yī)院管理的整體水平，優(yōu)化醫(yī)院管理流程，提高管理工作效率。繼而全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力和水平，更好地服務(wù)于社會和患者。

1. 3 醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，有利于提高檔案管理者的思想觀念和信息素質(zhì)，提高工作效率

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院管理工作各個(gè)層次、各個(gè)方面、各個(gè)部門廣泛而深入地應(yīng)用，醫(yī)院也全面開展各級、各類工作人員現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以便提高員工的現(xiàn)代科技信息與技術(shù)應(yīng)用能力，促使了人員素質(zhì)普遍提高，提高了檔案管理者的思想觀念和信息素質(zhì)，促進(jìn)了工作效率提高。醫(yī)院檔案管理工作人員必須具備以下幾個(gè)方面的能力和素質(zhì)。①檔案管理員素質(zhì)的提高是自我意識的升華，不斷提高和強(qiáng)化服務(wù)意識，注重自我觀念、知識、技術(shù)的提高；②具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)；③具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)；④具有廣博的知識底蘊(yùn)和深層次的信息；⑤具有良好的心理素質(zhì)；⑥較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；⑦細(xì)節(jié)是成功的基礎(chǔ)，細(xì)節(jié)造就完美，細(xì)節(jié)決定成功；⑧始終保持高昂的工作熱情。

1. 4 醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，有利于提高醫(yī)院服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量，提升醫(yī)院競爭力

醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，為醫(yī)院深化改革、加強(qiáng)管理、提高效益和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展提供了重要保障，能更好地促進(jìn)資源共享、擴(kuò)展信息服務(wù)和提高醫(yī)院競爭力。在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案管理信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理事業(yè)適應(yīng)信息化社會的必然選擇。醫(yī)院檔案管理信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案類信息服務(wù)社會、服務(wù)醫(yī)院自身管理與發(fā)展、服務(wù)患者的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。

1. 5 醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，有利于為醫(yī)院及上級管理部門制定方針、政策、制度等提供參考依據(jù)

醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，能夠?qū)⑨t(yī)院醫(yī)療、管理過程中的各類資料長期、完整、準(zhǔn)確的保存，當(dāng)需要的時(shí)候就能方便快捷的提檔進(jìn)行參考、查閱、核對和借鑒。保存完整的可靠地信息檔案數(shù)據(jù)為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的人事部門提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和決策支持以及為醫(yī)院員工提供增值服務(wù)，有利于為醫(yī)院及上級管理部門制定方針、政策、制度等提供參考依據(jù)。因此，利用信息化手段來推動(dòng)醫(yī)院檔案管理是一件很有意義的事情。

1. 6 醫(yī)院檔案管理信息化具有自身的優(yōu)勢

①檔案信息化有利于保護(hù)珍貴的檔案原件；②檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善；③檔案信息化有利于檔案信息資源的整合和共享；④檔案信息化使檔案的檢索和使用更加方便快捷；⑤檔案信息化改善了檔案管理模式。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，是醫(yī)院現(xiàn)代化信息管理的重要組成部分，是提高醫(yī)院競爭力的重要手段之一。只要能夠抓住機(jī)遇、更新理念、注重人才培養(yǎng)和新技術(shù)應(yīng)用，調(diào)動(dòng)醫(yī)院各職能科室積極參與配合，確定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，基層醫(yī)院檔案管理的信息化工作必然會適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)一個(gè)歷史性的質(zhì)的飛躍。

2. 1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則

①規(guī)范性原則；②安全可靠性原則；③效益性原則；④前瞻性原則；⑤歸檔雙軌制原則；⑥協(xié)作交互原則；⑦實(shí)用性原則；⑧長期儲備原則。

2. 2 進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案管理

進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案管理，提高醫(yī)院檔案管理工作水平，更好地為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。提高醫(yī)院管理與服務(wù)水平，實(shí)施創(chuàng)新工作機(jī)制，更好地為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

①加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視度，增強(qiáng)檔案管理意識；②健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為；③加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)；④解放思想，更新觀念，通過創(chuàng)新提高檔案管理與利用率，拓展檔案信息的服務(wù)和利用領(lǐng)域；⑤醫(yī)院應(yīng)加大檔案管理投入，強(qiáng)化檔案的軟件和硬件建設(shè)的提高；⑥構(gòu)建醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)化平臺，促進(jìn)檔案的利用、傳播，是擴(kuò)大檔案社會效益的途徑；⑦培育優(yōu)秀醫(yī)院文化促進(jìn)醫(yī)院檔案管理。

3 明確醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的核心內(nèi)容

①紙質(zhì)記錄工作是信息檔案工作的基礎(chǔ)；②人事檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化；③檢測、化驗(yàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化；④設(shè)備和后勤管理檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化；⑤病例與處方檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化；⑥反饋信息檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化；⑦基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化。

4 結(jié) 論

建立醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)劃化、科學(xué)化管理的必然途徑，已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只要我們不斷提高對檔案管理意義的認(rèn)識，健全檔案管理制度，建立醫(yī)院信息一體化管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，就能使醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)成檔案信息資源的共享，屆時(shí)醫(yī)生坐在科室就能觀看學(xué)術(shù)講座的視頻檔案，使檔案信息資源能更好的服務(wù)于醫(yī)院，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。

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