OBE教育下的教學檔案管理

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摘要：本文圍繞工程教育認證和obe教育教學理念，展開工程類專業(yè)教學檔案建設管理的改革與探索，分析了國內高校檔案管理的問題，構建其新機制，提出改革措施，從檔案管理和檔案信息利用的角度聚焦人才培養(yǎng)模式改革和踐行成果導向的OBE教育理念，有效保障了工程認證的舉證材料。

關鍵詞：專業(yè)認證；教學；檔案管理教學

檔案作為教學管理和教師個人教學環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的重要記錄，是人才培養(yǎng)過程的真實記錄，不僅是學院專業(yè)規(guī)劃建設、教學保障、教育教學改革的重要依據(jù)，也是開展和實施工程教育專業(yè)認證工作的最重要和最關鍵的舉證材料。工程教育專業(yè)認證是一種以培養(yǎng)目標和畢業(yè)出口要求為導向的合格性評價。伴隨著工程教育專業(yè)認證工作在全國工程類專業(yè)中的開展，OBE（Outcomes-based Education），即成果導向的教育模式也逐漸被各高校接受和采用。OBE模式下工程教育標準體系是自頂而下的反向設計（見圖1）：以學生為中心，確定符合社會需求、學校定位、專業(yè)特色的培養(yǎng)目標，制定支撐培養(yǎng)目標達成或者實現(xiàn)的畢業(yè)要求，具備支撐畢業(yè)要求達成的課程體系和相應的教學環(huán)節(jié)，具有滿足各教學環(huán)節(jié)的師資力量、軟硬件的支持和保障條件。專業(yè)在申請工程教育認證的過程中，需要對已經(jīng)達到和超過工程教育認證標準要求的各個環(huán)節(jié)進行舉證。在專業(yè)改革、專業(yè)教育、教學活動、教學評價和持續(xù)改進的過程中產(chǎn)生的各類教學檔案成為了舉證的關鍵材料。培養(yǎng)目標是否合理和符合定位，需要出具近幾年討論修訂培養(yǎng)目標和會議記錄、行業(yè)專家意見、畢業(yè)生在校生建議意見、調研報告等檔案材料；課程是否能支撐畢業(yè)要求的達成，需要出具存檔的畢業(yè)生的試卷、卷面分析、課程達成度報告、教學大綱等檔案材料。同時，對教學檔案編研、統(tǒng)計又成為專業(yè)和教師持續(xù)改進教學模式、提高教學質量的提供依據(jù)。在高校工作的管理中，教學檔案管理工作是重中之重；但在工程教育改革中和工程教育認證中，對教學檔案建設管理的研究鮮有報道。為了適應OBE模式下教育模式的發(fā)展，對目前高校檔案管理的改革必須引起高度重視，因此，更新傳統(tǒng)的管理觀念，改進落后的管理制度，采用簡便可行的新管理措施對促進OBE教育模式的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

一、國內高校教學檔案管理現(xiàn)狀及問題

工程專業(yè)教學檔案是工程專業(yè)和教師教學實踐活動的真實記錄，也是教學經(jīng)驗的總結。能夠完整、準確、真實反映院系專業(yè)教學管理的全過程，是維護教學歷史的重要憑證，是評價教學效果和進行教學、科研決策的重要依據(jù)，直接服務于廣大師生的教學活動，是教學工程的重要組成部分。科學、系統(tǒng)、完整、規(guī)范的教學檔案的存在，對加強教學管理、深化教學改革、提高育人質量有著極其重要的作用。傳統(tǒng)的教學模式一般是以教師為中心、以教材為載體，以知識傳授為目標的理念和模式，傳統(tǒng)的教學檔案建設依托于傳統(tǒng)的教學模式產(chǎn)生和管理，同樣存在著諸多的問題，不適應檔案工作服務新時代本科教育的改革與發(fā)展需要，尤其是工程教育認證背景下OBE教育模式。主要表現(xiàn)在：1.教學檔案管理制度不完善、基于OBE的教學檔案管理的理念未形成。目前高校的教學檔案管理模式依舊是分散管理，導致教學檔案文件碎片化分布。因此，分散管理模式下，一旦檔案丟失是不能彌補的。傳統(tǒng)管理模式的不完善對教學檔案的安全和可查閱性均有不利的影響。2.教學檔案管理的意義不明確。多數(shù)高校對教學檔案仍停留在收集、簽字、保存階段，輕視教學檔案的利用價值；思想意識上明顯對檔案管理的認識不足，沒有把教學檔案規(guī)范化管理制度納入日常性、持續(xù)性的工作范圍，而是為了應付上級檢查，突擊性的對教學檔案進行歸類整檔。這種整檔方式經(jīng)常會造成檔案內容雜亂無章，降低參考價值。3.教學檔案管理方法和手段陳舊。目前多數(shù)高校仍停留在人工處理階段，工作效率低，成效不明顯；其電子檔案管理系統(tǒng)的應用較少，信息化水平不高。主要原因是經(jīng)費投入不足，基層教學單位往往由于經(jīng)費投入不足，庫房建設存在問題，教學檔案缺乏安全性和保密性，缺少必要的現(xiàn)代化信息工具，使教學檔案不能很好的為工程教育認證服務。4.教學檔案管理交流不暢。目前檔案管理方法的落后，導致各單位或者各專業(yè)間交流檔案信息困難；監(jiān)督機制不完善，對管理人員和檔案利用者的監(jiān)督不嚴格，致使教學檔案的安全性和完整性得不到保障，與0BE模式下多學科交流、知識相互融合的教學背景不適應。

二、OBE教育模式對高校教學檔案管理的影響

教學檔案本身是教學管理的重要組成部分，是人才培養(yǎng)過程的真實記錄，是專業(yè)建設與改革的基礎和依據(jù)，也是專業(yè)評估和工程教育認證的重要支撐材料。1.基于OBE教育模式，提高教學檔案管理工作意識。圍繞工程教育認證和OBE的教育教學理念，主要在院系或專業(yè)層面探討工程類專業(yè)教學檔案建設的探索與實踐，一些做法和嘗試可能會單位現(xiàn)行的檔案管理制度或者慣例不相符。需要始終圍繞人才培養(yǎng)這個核心工作開展改革與探索，充分調研開展工程教育認證高校一些教學檔案改革措施和推進動力。在新的教育理念和教育模式下，改革教學檔案的建設與管理是必要的。2.發(fā)揮信息化建設的促進作用?；ヂ?lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代化的工具和技術手段成為各行各業(yè)不可或缺的工具。在信息技術蓬勃發(fā)展的時代，“互聯(lián)網(wǎng)+”打破了傳統(tǒng)高校檔案管理理念的束縛，為公共服務做出了重要改革與貢獻。對于OBE教育模式下教學檔案的管理來說，無論是信息檢索技術的應用和改革還是考試系統(tǒng)、信息收集分析系統(tǒng)都已經(jīng)在得到廣泛應用。教學檔案管理的網(wǎng)絡化是順應OBE新教育模式下的必然趨勢。首先，對于高校檔案管理事業(yè)而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的是顛覆性的改革?；ヂ?lián)網(wǎng)+”將推動高校檔案管理形態(tài)從傳統(tǒng)的人工管理向電子的智能化管理轉變；其次，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新的檔案管理的操作模式將摒棄傳統(tǒng)的檔案管理依靠手工歸檔、分類、存放和查找等操作而導致的手續(xù)繁雜、效率低下的缺點?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的智能檔案管理數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)各類檔案的基本操作，并且還可以實現(xiàn)資源的共享，不僅提高了檔案管理的效率，更是實現(xiàn)了檔案管理的系統(tǒng)性。3.基于OBE教育改革為契機，對教學檔案管理工作查漏補缺。開展和實施工程教育專業(yè)認證工作中，高校管理人員與教師需要依據(jù)工程認證標準與要求提供細致的舉證材料，這也為教學檔案管理工作提供了及時、準確、有效的發(fā)現(xiàn)問題的契機。通過檔案資料的整理歸檔查漏補缺，認真分析原因，積極整改，以嚴謹求實的態(tài)度，不斷提升高校教學質量。專業(yè)認證工作的開展對高校的工作方方面面進行了診斷，促使高校及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，從而激勵高校建立不斷完善的、規(guī)范化的教學檔案管理體系。

三、構建高校教學檔案管理改革機制

為探索建立基層教學單位工程專業(yè)教學檔案管理和利用的新機制，提高基于成果導向的OBE教育模式的檔案收集、管理與利用水平，擬從以下三個方面開展機制 改革。1.OBE模式下教學檔案管理機制探索和管理制度建設與完善。圍繞OBE模式的反向設計和正向實施，收集整理教學檔案；圍繞培養(yǎng)目標、畢業(yè)要求、課程目前達成度編研和統(tǒng)計教學檔案；針對教學質量持續(xù)改進來利用教學檔案。建立健全從檔案收集內容、編研對象、統(tǒng)計分析、反饋教學到場館建設、人員培訓、硬件保障的工程教學檔案質量標準和管理制度。2.工程實踐類教學檔案的建設和完善。工程類專業(yè)是實踐性較強的專業(yè)，以畢業(yè)要求反向設計的課程體系中有大量的實踐教學活動或者課程。傳統(tǒng)的教學檔案收集以圖文資料為主，缺少聲像資料，實踐教學支撐專業(yè)畢業(yè)要求中大量的非技術能力要求，對于實踐活動和課程檔案建設水平較低，舉證作用大大降低，不利于工程教育專業(yè)認證的順利實施和通過。3.提升基層教學單位教學檔案管理和保障水平。教學檔案管理水平的提升離不開管理人員業(yè)務素質提升，教學檔案設備和保障條件提標，教學檔案安全管理、信息化建設水平和檔案利用服務能力提升。促進校、院兩級機構重視檔案人員培訓，硬件建設。檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的對教學檔案單純保管和存儲的認識，對教學檔案進行創(chuàng)新型開發(fā)以保證教學檔案管理工作能更好的服務于教學活動。

四、高校教學檔案管理的改革措施

隨著工程教育認證開展，高校教學檔案管理工作也迎來前所未有的機遇。為此，加強和改革高校教學檔案管理工作，提高檔案信息化管理水平，讓檔案信息更好地為學校人才培養(yǎng)、教學改革服務，更好的為工程教育認證服務，更好的為OBE理念和教育模式在高等學校工程技術人才培養(yǎng)中的落實服務，是高校教學檔案管理的發(fā)展方向。1.做好機制探索和制度建設。通過頂層設計、底層實施的方式開展教學檔案的收集和管理；探索和實踐服務于OBE教育模式的基層教學單位教學檔案管理方法，建立相應的各項制度，圍繞工程教育認證通用標準和專業(yè)補充標準進一步明確歸檔范圍，建立檔案質量標準；建立OBE的培養(yǎng)目標、畢業(yè)要求、課程體系、教學活動、教學評價、持續(xù)改進以及教學大綱。2.實現(xiàn)專業(yè)教學檔案的信息化管理。利用計算機技術、多媒體技術及相關科學技術知識，提高管理水平和信息資源開發(fā)利用水平，例如購買使用智能考試管理系統(tǒng)進行題庫建設、組卷考核、試卷評閱、考后數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；不斷進行檔案技術的創(chuàng)新、檔案管理和開發(fā)機制的創(chuàng)新，建立有效的目錄和檢索體系，開發(fā)和使用檔案管理軟件實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡共享，積極有效的開發(fā)教學檔案的信息資源。為專業(yè)建設成效和教師教學改革、教學質量提高提供動力，為改革成果與成效提供有力數(shù)據(jù)支撐。3.做好教學檔案的編研工作。通過教學管理人員和檔案管理人員將現(xiàn)有教學檔案所包含的信息內容進行一次、二次甚至三次加工，提供教學檔案的信息資源，主動滿足專業(yè)和教師對教學檔案的利用需求，主動對接工程教育專業(yè)認證舉證需求，主動服務教學質量評價和持續(xù)改進工作；建立檔案信息反饋機制，及時把檔案信息反饋到專業(yè)建設、課程教學和持續(xù)改進過程中；

五、結語

1.教學檔案本身是教學管理的重要組成部分，是人才培養(yǎng)過程的真實記錄，是專業(yè)建設與改革的基礎和依據(jù)，也是專業(yè)評估和工程教育認證的重要支撐材料。在新的教育理念和教育模式下，改革教學檔案的建設與管理是必要的。2.互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代化的工具和技術手段成為各行各業(yè)不可或缺的工具。對于教學檔案的管理來說，無論是信息檢索技術的應用和改革還是考試系統(tǒng)、信息收集分析系統(tǒng)都已經(jīng)在得到廣泛應用。3.推進教學檔案管理改革是教學管理和專業(yè)建設的重要組成部分，尤其工程類專業(yè)面臨工程教育認證、教學理念手段革新的任務。教學檔案管理的改革圍繞工程教育認證和OBE的教育教學理念，主要在院系或專業(yè)層面探討工程類專業(yè)教學檔案建設的探索與實踐，一些做法和嘗試可能會單位現(xiàn)行的檔案管理制度或者慣例不相符；但是始終圍繞人才培養(yǎng)這個核心工作開展改革與探索，便可推進工程教育認證高校一些教學檔案革新工作。

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作者：魏相君 單位：西北民族大學土木工程學院