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摘要:在新時(shí)期電力企業(yè)為了與市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下處于占據(jù)主動(dòng)地位,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理與控制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。在財(cái)務(wù)管理工作中稽核發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,能夠管控不規(guī)范行為,糾正和制止日常工作中的錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在實(shí)際的工作中將企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核有效結(jié)合應(yīng)該充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,促進(jìn)電力企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展?;诖耍疚闹饕獙?duì)電力企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核的有機(jī)結(jié)合,為電力企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)內(nèi)控;財(cái)務(wù)稽核;有機(jī)結(jié)合;結(jié)合策略
財(cái)務(wù)稽核是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的自我分析、自我完善、自我約束、自我評(píng)價(jià)以及自我診斷的過(guò)程,故而受到相關(guān)人員的高度關(guān)注和應(yīng)用。在實(shí)際的管理工作中需要結(jié)合電力企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提出一些有效的稽核策略,進(jìn)一步推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展。
一、電力企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核存在的問(wèn)題
(一)電力企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題在電力企業(yè)管理工作中,經(jīng)常把內(nèi)控工作重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)核算管理中,而忽視了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并且制度流于形式,沒(méi)有與電力企業(yè)的建設(shè)規(guī)模、發(fā)展目標(biāo)以及國(guó)家宏觀調(diào)控等相結(jié)合進(jìn)行合理編制,從而很大程度降低了企業(yè)內(nèi)部控制的可執(zhí)行性,制約著企業(yè)的快速發(fā)展。其次,沒(méi)有建立完善的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理體系,只看重審查結(jié)果而忽視了發(fā)生問(wèn)題的原因。
(二)財(cái)務(wù)稽核問(wèn)題一是企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)稽核認(rèn)識(shí)不夠充分。現(xiàn)階段大部分電力企業(yè)工作人員不夠重視財(cái)務(wù)稽核工作,甚至還不了解財(cái)產(chǎn)稽核的重要性,這就不能有效地降低管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)工作人員的專業(yè)性相對(duì)缺乏,工作經(jīng)驗(yàn)存在嚴(yán)重不足,就導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)較低,稽核環(huán)境相對(duì)惡劣,還有一部分管理人員對(duì)稽核制度的認(rèn)識(shí)不夠充分,沒(méi)有熟練掌握工作人員的工作現(xiàn)狀,造成職責(zé)分工不夠明確,使電力企業(yè)稽核體系流于形式。二是電力企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性不夠,沒(méi)有建立健全的機(jī)制、統(tǒng)一性和完整性相對(duì)缺乏,工作效率比較低,財(cái)務(wù)稽核設(shè)計(jì)不夠完整和嚴(yán)密,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理松散。另外還有一部分施工人員的稽核意識(shí)不高,獨(dú)立性不強(qiáng)等,促使企業(yè)財(cái)務(wù)稽核體系很難監(jiān)督控制電力企業(yè)內(nèi)部,嚴(yán)重破壞稽核體系。三是權(quán)利受到限制。長(zhǎng)期以來(lái),雖各企業(yè)不同,但還是采取稽核工作形成了較為統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),比如對(duì)外來(lái)的原始憑證進(jìn)行稽核工作時(shí),要看是不是具有經(jīng)辦人員的相關(guān)簽名,是否有所填日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、金額、單價(jià)以及業(yè)務(wù)的內(nèi)容,以及是否有蓋公章,是否具有合同協(xié)議,是否有報(bào)銷手續(xù)或者報(bào)銷手續(xù)是不是齊全。但是對(duì)于內(nèi)部,卻缺乏這樣的一套較為完整的財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)。
二、電力企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核有機(jī)結(jié)合的途徑
(一)制定完善的工作標(biāo)準(zhǔn)要想促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核的有機(jī)結(jié)合,首先要建立完善的工作標(biāo)準(zhǔn),這是促進(jìn)二者結(jié)合的基礎(chǔ)。在制定工作標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,要對(duì)兩者具體的工作內(nèi)容進(jìn)行了解,并找到兩項(xiàng)工作之間的共性,明確電力企業(yè)內(nèi)控控制制度標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展內(nèi)部管理工作,在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)稽核工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)稽核。比如要明確具體的工作內(nèi)容和各崗位工作人員的主要責(zé)任,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化開(kāi)展。制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,選擇可靠的供應(yīng)商,同時(shí)要保證款項(xiàng)支付流程的規(guī)范性。其次,在財(cái)務(wù)稽核工作期間,要對(duì)業(yè)務(wù)流程、崗位工作人員的工作情況和合同簽字、蓋章是否合理進(jìn)行考察和審核,了解每筆款項(xiàng)的支出,保證電力項(xiàng)目的順利開(kāi)展,還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的收支進(jìn)行科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)成本的有效控制。再次,在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際情況合理分配人力資源,企業(yè)不同部門(mén)制定出的財(cái)務(wù)稽核方式也不同,各個(gè)部門(mén)之間必須多溝通和交流,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的共享和應(yīng)用,提高信息的應(yīng)用頻率,規(guī)范化管理各項(xiàng)崗位的工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)行為的監(jiān)督和約束。此外,高度重視電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)稽核,了解電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中存在的不足,做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的稽核工作,加強(qiáng)其他環(huán)節(jié)的管理控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的全面管理。在規(guī)范財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)將其與內(nèi)部控制理念和制度相結(jié)合,建立一套有效的管理制度,保證電力企業(yè)管理工作的有效開(kāi)展。
(二)重視風(fēng)險(xiǎn)管理,完善監(jiān)督機(jī)制電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,也一定要在做好各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,可以建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,改變以往注重事后管理的管理模式,加強(qiáng)對(duì)事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范工作的重視,對(duì)各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和流程就進(jìn)行明確,做好電力企業(yè)的市場(chǎng)分析工作,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行考慮,將容易出現(xiàn)的問(wèn)題和企業(yè)發(fā)展在中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)比較高的因素找出來(lái),通過(guò)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),提前制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施和企業(yè)發(fā)展方案,對(duì)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善,對(duì)超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行及時(shí)處理,對(duì)企業(yè)進(jìn)行約束管理,實(shí)現(xiàn)的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。要重視對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督管理,在保證各項(xiàng)工作規(guī)范化開(kāi)展的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核的有機(jī)結(jié)合,做好工作期間的監(jiān)督管理,對(duì)工作人員的工作情況和內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,在此期間,不定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核,完善自我審查程序,讓各項(xiàng)管理制度可以得到充分落實(shí)。
(三)重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)電力企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí),需要與國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)相結(jié)合對(duì)電力企業(yè)的行為進(jìn)行硬性要求,在投入經(jīng)營(yíng)中企業(yè)必須按照國(guó)家規(guī)范中的經(jīng)營(yíng)范圍、安全管理及管理模式等,確保這些規(guī)定積極主動(dòng)的投入到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量機(jī)制的構(gòu)建中,建立完善的企業(yè)管理信息制度,嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的動(dòng)態(tài)化管理,將會(huì)計(jì)核算公開(kāi)化、清晰化、明朗化,以此增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)方式的透明度。其次,在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是一個(gè)重要的組成部分,所以要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),比如數(shù)字化管理制度的構(gòu)建,能夠很好的實(shí)現(xiàn)信息共享,改善企業(yè)的管理模式,保證電力企業(yè)高工作效率。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還能夠有效的填補(bǔ)經(jīng)營(yíng)漏洞,加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核管理,增加經(jīng)濟(jì)收益,大大節(jié)約成本開(kāi)支,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)高效率的運(yùn)轉(zhuǎn),有效控制電力企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)。因此在實(shí)際的工作開(kāi)展中需要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,借鑒和吸取其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì),將財(cái)務(wù)稽核與電力企業(yè)內(nèi)控有效結(jié)合,進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
(四)建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍要想保證電力企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率,首先要重視人才的培養(yǎng),提升企業(yè)內(nèi)控和財(cái)務(wù)稽核人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,定期開(kāi)展知識(shí)技能的培訓(xùn)工作,讓工作人員對(duì)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)稽核的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了解,掌握相關(guān)的法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,同時(shí)要掌握各項(xiàng)工作開(kāi)展的具體流程,保證企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核工作的規(guī)范化開(kāi)展,定期開(kāi)展企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核知識(shí)講座,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),將優(yōu)秀的管理方法運(yùn)用到企業(yè)自身發(fā)展中,并進(jìn)行優(yōu)化和完善,從而建立一套符合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)控與財(cái)務(wù)稽核制度體系。其次,建立績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)工作人員各項(xiàng)工作的完成情況和工作質(zhì)量進(jìn)行考核,根據(jù)不同崗位的工作內(nèi)容,制定完善的考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施責(zé)任制,明確工作人員的具體工作內(nèi)容,根據(jù)工作的完成情況對(duì)工作人員進(jìn)行適當(dāng)鼓勵(lì)和懲罰,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就會(huì)責(zé)任追究,不論何種職位都需要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展工作,讓工作人員對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),提高工作人員的工作積極性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,只有根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)等制定出科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度,還要加強(qiáng)工作人員的組織培訓(xùn),監(jiān)理完善的監(jiān)督機(jī)制,有效的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控與財(cái)產(chǎn)稽核的有機(jī)結(jié)合,推動(dòng)電力企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:嚴(yán)俊 單位:國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司揚(yáng)州供電分公司