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談企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理要點

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談企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理要點

摘要:中國經(jīng)濟的快速發(fā)展使得市場競爭十分激烈,企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,就必須在激烈的市場競爭中提升自己的競爭力,提升企業(yè)價值。財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,傳統(tǒng)管理方式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。因此企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理中,需要使用精細(xì)化管理方式,不僅能夠提升財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量,還能夠提升企業(yè)市場競爭力。當(dāng)前企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作時仍存在很多問題,相關(guān)研究人員通過分析企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中存在的問題,嘗試提出優(yōu)化措施,提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);精細(xì)化管理;要點分析

精細(xì)化管理是一種十分系統(tǒng)的管理方式,其具有創(chuàng)新性與延續(xù)性特征,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,使用精細(xì)化管理,能夠改變企業(yè)財務(wù)管理方式,提升工作效率。在當(dāng)前形勢下,企業(yè)間競爭激烈,為提升自身競爭力,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念以及管理方式,樹立正確財務(wù)管理意識,采用精細(xì)化管理方式,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作,提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的重要性

企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)控制度,其主要目的是保障企業(yè)內(nèi)部的資金安全,提升會計信息資料的準(zhǔn)確性,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,主要通過規(guī)劃以及控制等方式實現(xiàn)精細(xì)化管理,對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

(一)有利于企業(yè)財務(wù)管理水平提升企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,采用精細(xì)化管理方式,將企業(yè)財務(wù)相關(guān)內(nèi)容精細(xì)化,同時對企業(yè)中的財務(wù)工作人員進(jìn)行職業(yè)劃分,從而提升財務(wù)管理水平。完善的個人分工制度,使得每一名財務(wù)管理人員都能夠明確自身工作內(nèi)容,工作效率大幅度提升。

(二)推動財務(wù)工作的創(chuàng)新企業(yè)在財務(wù)管理中使用精細(xì)化管理,不僅能夠提升財務(wù)管理效率,還能夠有效激發(fā)員工工作熱情以及工作積極性。同時企業(yè)將財務(wù)管理工作細(xì)分,其財務(wù)管理方式在不斷創(chuàng)新,財務(wù)人員在工作中會不斷提升自身專業(yè)能力,推動企業(yè)向前發(fā)展。引用精細(xì)化管理,是提升財務(wù)管理工作效率的重要方式。

(三)避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)行為在一個企業(yè)中,財務(wù)總監(jiān)通常掌握財務(wù)管理權(quán)利,權(quán)利過于集中,極易導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn),同時也不利于企業(yè)管理。而采用精細(xì)化管理,將工作進(jìn)一步細(xì)化,企業(yè)中每一名財務(wù)管理人員都擁有著重要的財務(wù)權(quán)利,缺少其中任意一部分,則都會對財務(wù)管理結(jié)果產(chǎn)生影響。運用精細(xì)化管理后,能夠有效避免內(nèi)部違規(guī)現(xiàn)象,便于企業(yè)管理,同時也實現(xiàn)了權(quán)利均衡以及權(quán)利制約。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中存在的問題分析

(一)精細(xì)化管理意識缺乏當(dāng)前一些企業(yè)在發(fā)展過程中,重視經(jīng)濟效益以及市場拓展,忽視財務(wù)管理的重要性,企業(yè)管理者也將精力放在企業(yè)生產(chǎn)方面。由于管理者對財務(wù)管理重視程度不足,使得當(dāng)前大部分企業(yè)財務(wù)管理流于形式,其作用難以發(fā)揮。部分企業(yè)發(fā)展觀念較為先進(jìn),也積極嘗試開展財務(wù)管理工作,創(chuàng)建了內(nèi)部控制管理機構(gòu),但由于并未詳細(xì)劃分組織結(jié)構(gòu),崗位職責(zé)與分工不明確,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度出現(xiàn)問題后,無法明確責(zé)任主體,制約了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

(二)財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力不足由于當(dāng)前市場競爭十分激烈,企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,就需要提升自身競爭力,對內(nèi)部進(jìn)行不斷優(yōu)化與調(diào)整。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整過程中,需要重視并發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的作用,有效監(jiān)管資金流動以及資金回收,控制資金流。若企業(yè)在發(fā)展中,不注重對財務(wù)資金流動的監(jiān)管,則企業(yè)需要承擔(dān)較大風(fēng)險,降低企業(yè)風(fēng)險抵御能力。

(三)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)十分滯后企業(yè)在發(fā)展過程中,可依據(jù)自身實際發(fā)展情況以及需要,制定并完善財務(wù)內(nèi)部控制機制,并完善管理制度,從而保證財務(wù)工作順利開展,推動企業(yè)發(fā)展??僧?dāng)前大部分企業(yè)并未建立完善財務(wù)內(nèi)控管理制度,造成這一現(xiàn)象的原因主要可從兩方面闡述,一方面是由于企業(yè)以及企業(yè)管理者缺乏財務(wù)內(nèi)控意識,忽視財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),最終導(dǎo)致企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善,同時也制約了企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展。另一方面則是由于企業(yè)在建立財務(wù)內(nèi)控制度時缺乏保障,領(lǐng)導(dǎo)與管理者不夠重視,同時企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不健全,即使建立了財務(wù)內(nèi)控機制,財務(wù)內(nèi)控機制也缺乏完整性,不利于提高工作效率,制約企業(yè)發(fā)展。

(四)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理人員專業(yè)素質(zhì)低下?lián)碛袑I(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理人才,是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,對工作人員要求較高,需要具備專業(yè)財務(wù)知識以及管理方面知識。但由于中國實施財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理時間較短,大部分企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控認(rèn)知不足,重視程度低,導(dǎo)致人才配備以及軟件開發(fā)方面均存在一定問題,財務(wù)內(nèi)控管理人才數(shù)量較少。

(五)企業(yè)管理力度不足企業(yè)在發(fā)展過程中,往往很注重生產(chǎn)效益,而忽視了內(nèi)部管理的作用。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理是一項長期的工作,短期內(nèi)開展效果不明顯,部分公司看不到成效,在財務(wù)管理中選擇了傳統(tǒng)的管理方式。按照傳統(tǒng)管理方式,財務(wù)管理工作由財務(wù)部門完成,而業(yè)務(wù)部門則無須承擔(dān)此項工作,傳統(tǒng)管理方式下的企業(yè)容易忽視精細(xì)化管理。

三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理優(yōu)化措施

(一)重視財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理企業(yè)為獲得發(fā)展,提升競爭力,應(yīng)當(dāng)積極開展財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理。在管理過程中,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)明確精細(xì)化管理的作用,推動企業(yè)發(fā)展,同時還能夠提升經(jīng)濟效益,只有當(dāng)企業(yè)管理者具備了先進(jìn)財務(wù)管理思想后,才能夠保障企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實施與落實。當(dāng)前中國市場快速發(fā)展,企業(yè)為獲得發(fā)展提升競爭力,需要在財務(wù)內(nèi)控管理中實施精細(xì)化管理,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,激發(fā)財務(wù)工作人員工作積極性,提升其精細(xì)化管理能力以及執(zhí)行力,最終實現(xiàn)企業(yè)各項工作的高效管理以及發(fā)展。

(二)加強企業(yè)內(nèi)部審計工作企業(yè)財務(wù)管理工作的開展,其中一項重要內(nèi)容便是財務(wù)審計,財務(wù)審計主要工作內(nèi)容是審計企業(yè)財務(wù)狀況以及資金變動情況,一旦企業(yè)資金出現(xiàn)變動,通過審計工作能夠及時發(fā)現(xiàn)。審計工作的開展,能夠充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的作用,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量。因此企業(yè)需要安排專業(yè)素質(zhì)高的審計人員,使其參與到財務(wù)內(nèi)部審計工作中。一方面,可選擇在職財務(wù)管理人員,從中選擇一部分熟悉內(nèi)部審計工作的員工,并對其進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),使這部分員工能參與到內(nèi)部審計工作中,同時承擔(dān)起一定監(jiān)督職能,提高工作效率的同時充分發(fā)揮審計職能。另一方面,企業(yè)在日常管理中,需要意識到只有保證財務(wù)審計工作的獨立性,才能夠確保審計工作開展的公正性,同時企業(yè)中的財務(wù)審計部門也需要不斷優(yōu)化審計內(nèi)容,合理使用審計技術(shù),并依據(jù)企業(yè)實際情況,構(gòu)建出完善的審計體系,保證企業(yè)經(jīng)濟效益。

(三)實施全面預(yù)算管理制度全面預(yù)算管理制度是財務(wù)管理中的一項重要內(nèi)容,實施預(yù)算管理,能夠幫助企業(yè)了解資金動向。但當(dāng)前大部分企業(yè)在實施預(yù)算管理時,還存在諸多問題,無法發(fā)揮預(yù)算管理優(yōu)勢,同時也降低了預(yù)算編制水平。針對這一現(xiàn)象,企業(yè)需要依據(jù)自身發(fā)展情況,制定并實施全面預(yù)算管理制度,同時還需要確定預(yù)算管理方法,保障企業(yè)內(nèi)部管理體系的完善。信息系統(tǒng)地建立使得企業(yè)在日常工作中,能夠靈活調(diào)動多種信息資源輔助工作開展。例如企業(yè)在發(fā)展過程中,可使用ERP信息管理系統(tǒng),使用這一系統(tǒng)后,能夠便于企業(yè)管理者掌握庫存情況,使得管理者能夠控制各個部門的管理流程。企業(yè)需要結(jié)合市場中的多種信息,完善內(nèi)部信息管理部門,推動各個項目以及各項工作的高效實施。

(四)加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升專業(yè)技能當(dāng)前中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)為適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平,采用精細(xì)化管理。精細(xì)化管理開展離不開人才支持,為提升企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)與技能,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn),邀請財務(wù)管理工作人員參加,就當(dāng)前市場變動情況以及企業(yè)發(fā)展趨勢,普及相關(guān)知識,使財務(wù)管理人員獲得專業(yè)知識。同時,通過參加培訓(xùn)對企業(yè)進(jìn)行更為深入地了解,更好地理解當(dāng)前市場需求,提升自身技術(shù)水平,確保各項工作能夠順利開展,有效避免工作中的操作風(fēng)險問題。

(五)加強對企業(yè)各項費用的管理企業(yè)采用精細(xì)化管理,可充分利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),從而加強對企業(yè)各項費用的管理效率,將企業(yè)產(chǎn)生的各項費用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,進(jìn)一步降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)需要構(gòu)建精細(xì)化財務(wù)管理隊伍,提升財務(wù)人員的管理意識,使其能夠負(fù)擔(dān)起工作任務(wù),企業(yè)通過定期培訓(xùn)的方式,提升財務(wù)人員工作責(zé)任意識與管理意識,培訓(xùn)主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為企業(yè)資產(chǎn)狀況檢查以及科學(xué)資產(chǎn)購置等。培訓(xùn)后企業(yè)可定時開展考核,檢查財務(wù)人員知識掌握情況,針對考核成績優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,而考核成績較差的員工,需要接受懲罰。通過這一方式,激發(fā)財務(wù)人員學(xué)習(xí)積極性,同時還能夠約束其行為,最終實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理水平提升。

四、結(jié)語

財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制中,使用精細(xì)化管理方式,通過內(nèi)部審計、預(yù)算管理等方式,對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行有效管理,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平。企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中,需要重視財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作,加強企業(yè)內(nèi)部審計工作,實施全面預(yù)算管理制度,加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升專業(yè)技能以及加強對企業(yè)各項費用的管理,通過這些方式提升財務(wù)管理工作效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。

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作者:劉偉 單位:中油吉林化建工程有限公司