關鍵維修備件庫存管理論文
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維修備件庫存管理的需求主要取決于企業(yè)的生產(chǎn)設備數(shù)量與設備的質(zhì)量，以及企業(yè)設備使用時間、運行環(huán)境和運行狀況等，這些因素都會對維修備件的需求產(chǎn)生一定的影響，而企業(yè)生產(chǎn)設備的升級換代更是會對維修備件的庫存與否產(chǎn)生決定性的影響。因此，企業(yè)對維修備件所預測的需求與其實際需求常會出現(xiàn)較為明顯的出入。同時，維修備件庫存的種類也非常多，不同的維修備件其價值也各不相同，關鍵維修備件的庫存管理更是尤為重要。由于維修備件的庫存是由企業(yè)生產(chǎn)設備使用情況與維護情況共同決定，如果企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，管理人員常會采取增加維修備件庫存量的方法來保障維修備件的使用需求，這勢必會造成維修備件的大量庫存，不僅浪費了企業(yè)的庫存空間，而且價值不菲的關鍵維修部件還會占用企業(yè)的流動資金，給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。此外，企業(yè)生產(chǎn)設備更新的過程中還需要對新舊設備的使用情況進行準確的判斷，以做好新舊設備維修備件的庫存工作，保障生產(chǎn)設備更新過程中企業(yè)正常的生產(chǎn)，以及以后企業(yè)生產(chǎn)設備的維修需求。
2關鍵維修備件庫存管理的策略
2.1合理分類維修需求，依據(jù)實際需求訂貨
依據(jù)生產(chǎn)設備維修工作的需要，維修備件的需求可以分為兩類：一類為參照企業(yè)生產(chǎn)設備的技術維修人員與管理人員制定的維修標準與計劃，將可以預測與控制且需求穩(wěn)定的維修備件分離出來，作為維修計劃型的需求；另一類為無法預測與控制的備件需求，常用來應對企業(yè)生產(chǎn)設備的突發(fā)故障，并對設備采取搶修和維護措施，此類維修備件需求的隨機性很大，技術人員與管理人員可以將此類維修備件需求作為隨機型的需求。對于這兩類維修備件需求，企業(yè)要依據(jù)其特點，采用相應的庫存管理策略，以提高維修備件的庫存管理質(zhì)量。對于計劃型的維修備件需求，由于其需求情況穩(wěn)定且可以控制，多為生產(chǎn)設備所需的標準件，企業(yè)進貨的渠道較為廣泛，維修備件到位的時間較短。所以在維修備件訂貨量范圍確定的情況下，計劃型維修備件的訂貨費用與單位備件保管費用是確定的，而在企業(yè)制定的維修計劃周期內(nèi)，生產(chǎn)設備需求可以視為均勻連續(xù)性的。因此，企業(yè)可以借助EOQ模型計算維修備件在計劃型需求中的庫存量，并據(jù)此結果優(yōu)化訂貨策略。對于隨機性的維修備件需求，由于其需求的不確定性，如果缺貨會給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來重大影響，因此企業(yè)可以采取安全庫存的策略，依據(jù)企業(yè)設備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻次，以一月或者一季度為標準，將其安全庫存量設置在其最大使用量的90％左右，并依據(jù)企業(yè)庫存的管理環(huán)境和機構，對關鍵維修備件按期盤存，并依據(jù)定期訂貨的方法確定其訂貨數(shù)量。
2.2加強企業(yè)之間的合作，聯(lián)合管理維修備件
企業(yè)的決策者在制定企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理策略時，要有高瞻遠矚的眼光和寬闊的胸襟，既要注重提升企業(yè)自身的經(jīng)濟實力和技術水平，又要注重企業(yè)之間的相互合作，做到共同發(fā)展和雙贏，這在企業(yè)維修備件的庫存管理中尤其如此。企業(yè)可以與維修備件的供應商及同行的生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)合，共同提高庫存管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)可以加強與維修備件供應商的溝通合作，對于價值不菲的關鍵維修備件采取廠家直供的方式，從而實現(xiàn)關鍵維修備件零庫存的目的，并依據(jù)關鍵維修備件的種類、需求量和使用周期等制定科學合理的供貨計劃，簽訂獲得供需雙方都認可的供應協(xié)議，在與維修備件供應商進行訂貨費用結算時，企業(yè)可以依據(jù)協(xié)議中的價格與實際的訂貨量與其進行結算。通過供需雙方彼此間的合作，企業(yè)既可以與維修備件供應商建立良好的合作關系，保證關鍵維修備件的正常儲備與供應，滿足企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的實際需求，又可以減少關鍵維修備件流通的環(huán)節(jié)，降低維修備件的物流費用和庫存管理成本，有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟效益。對于使用相同設備的企業(yè)，可以加強彼此之間的聯(lián)系，共同分析雙方在維修備件庫存管理方面遇到的問題，并依據(jù)雙方的實際情況，選擇合適的合作方法，以提高彼此維修備件庫存管理的水平。例如企業(yè)之間可以采用分儲共用的策略，對于雙方都需要的關鍵維修備件，雙方企業(yè)可以采用分類分別庫存的方法，在使用時各取所需，并簽訂相關的庫存合作協(xié)議，以明確各自在合作中需要承擔的責任。通過企業(yè)之間在關鍵維修備件庫存管理方面的合作，既滿足了雙方企業(yè)的實際生產(chǎn)需求，降低了生產(chǎn)的風險和成本，又利用分散的庫存提高了倉庫空間的使用率，減少了對企業(yè)流動資金的占用。
2.3注重企業(yè)內(nèi)部部門的溝通與協(xié)作，提高庫存管理的質(zhì)量
企業(yè)的生存和發(fā)展需要企業(yè)各部門之間的共同協(xié)作，以提高工作的效率和質(zhì)量。同樣，關鍵維修備件庫存管理工作也不僅限于企業(yè)維修備件的管理部門，而是需要企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門和技術部門等各部門的支持與合作。企業(yè)維修備件的管理部門要及時有效的與企業(yè)內(nèi)部的各部門進行信息交流和資源共享，在充分溝通的基礎上，制定科學合理的庫存管理策略。以關鍵維修備件需求預測為例，企業(yè)維修備件的管理部門需要和生產(chǎn)部門合作，確認企業(yè)生產(chǎn)設備的使用情況和使用時間等相關信息，這就需要企業(yè)的生產(chǎn)部門要對生產(chǎn)設備進行定期檢查與檢測，分析生產(chǎn)設備耗損的程度與損壞的頻率，并結合企業(yè)生產(chǎn)設備的采購成本與采購周期等相關數(shù)據(jù)制定出科學合理的關鍵維修備件的需求計劃。企業(yè)維修備件的管理部門依據(jù)此需求計劃，在保障企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的前提下，做好關鍵維修備件的庫存管理工作，以有效降低關鍵維修備件的庫存管理成本，減少對企業(yè)流動資金的占用。企業(yè)維修備件的管理部門還要加強與企業(yè)維修部門與財務部門的協(xié)作，以搜集關鍵維修備件的質(zhì)量品質(zhì)與市場價格等重要信息，從而幫助技術人員選擇物美價廉的關鍵維修備件，在確保關鍵維修備件質(zhì)量和規(guī)格都滿足生產(chǎn)設備要求的前提下，節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營成本和實現(xiàn)關鍵維修備件效用的最大化。例如很多企業(yè)生產(chǎn)設備的關鍵維修備件都需要進口，而進口的備件雖然質(zhì)量品質(zhì)方面有所保證，但是其價格較高而且訂貨的周期較長，給企業(yè)生產(chǎn)設備的維護和生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來了一定的影響。因此，企業(yè)可以依據(jù)實際情況，選擇價格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術標準的國產(chǎn)關鍵維修備件予以替代，這樣既可以降低企業(yè)經(jīng)營的成本，又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常運轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3結束語
總之，企業(yè)生產(chǎn)設備和經(jīng)營活動的正常運行與企業(yè)關鍵維修備件的庫存管理工作密切相關，企業(yè)只有認識到關鍵維修備件庫存管理工作在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要性，才能采取合理分類維修需求，依據(jù)實際需求訂貨，加強企業(yè)之間的合作，聯(lián)合管理維修備件，注重企業(yè)內(nèi)部部門的溝通與協(xié)作，提高庫存管理的質(zhì)量等有效策略，以提高企業(yè)關鍵維修備件庫存管理工作的效率和質(zhì)量，進而降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，以及企業(yè)的服務水平與效率，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
作者：趙卉 單位：河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學院