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摘要:本文首先分析了認識會計與財務管理區(qū)別與聯(lián)系的意義;其次,從六個方面詳細闡述會計與財務管理的區(qū)別;最后,闡述兩者之間的聯(lián)系,旨在加深對兩者的認識,進而做好會計與財務管理的工作。
關鍵詞:會計;財務管理;聯(lián)系與區(qū)別
根據(jù)邁克爾•波特的價值鏈模型,企業(yè)的活動可以分為基本活動和支持活動,基本活動,如供應鏈管理、運營、分銷、銷售與營銷、服務等,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值增值的過程,而支持活動,如技術研發(fā)、系統(tǒng)開發(fā)、人力資源管理、行政管理、財務管理等,支持活動不直接創(chuàng)造價值,但是對基本活動起到至關重要的支持作用。如果沒有良好的支持活動,那么實現(xiàn)價值增值的基本活動就有如空中樓閣,造成價值鏈不穩(wěn)固。企業(yè)的目標是盈利,而正確認識會計與財務管理的聯(lián)系與區(qū)別,有利于企業(yè)牢牢把握支持活動的重要部分——財務管理(廣義的財務管理,包括會計、財務管理等財務活動),從而更好地開展價值鏈活動,實現(xiàn)價值增值和企業(yè)盈利。這一點在如今競爭激烈的市場中尤為重要。
1會計與財務管理之間的區(qū)別
會計與財務管理之間存在諸多區(qū)別,本文主要從業(yè)務重點、業(yè)務目標、業(yè)務方法、信息特點、面向的對象、從業(yè)者需要具備的技能這六個方面進行闡述。
1.1業(yè)務重點不同
1.1.1會計的重點有簿記、成本核算、制作財務報表等(1)簿記會計注重簿記與核算,從原始憑證到記賬憑證再到總賬明細賬,每一步都要有依據(jù),原始憑證證明業(yè)務發(fā)生的真實性和數(shù)據(jù)來源可靠性,是登記記賬憑證的基礎和依據(jù),記賬憑證提供登記賬簿的依據(jù),總賬明細賬中設置的不同科目將每一筆業(yè)務分類匯總,而總賬明細賬又是編制財務報表的基礎和依據(jù)。整個過程環(huán)環(huán)相扣,沒有任何超越規(guī)范的步驟,所以會計核算的流程相對固定,有規(guī)律可尋,要求會計人員以嚴謹仔細的態(tài)度按部就班地完成。每個賬簿最基本的要求,即借貸方平衡。如果在填制任意一個賬簿時出現(xiàn)數(shù)據(jù)不平的現(xiàn)象,應立即進行糾錯,首先保證把賬做平,這樣才有可能把賬做準,最終保證數(shù)據(jù)的正確可靠。(2)成本核算成本核算主要是對企業(yè)在運行過程中所耗費的資源進行核算,如材料成本、人工成本、制造費用、期間費用等。成本會計一般情況下無法直接參與企業(yè)的決策,只能將自身成本使用情況反映給會計部門進行管理。成本核算主要是為企業(yè)運營提供輔助職能,監(jiān)督企業(yè)資源的使用情況,保障企業(yè)資源使用的合理化、科學化。如果沒有成本核算的輔助,企業(yè)很難知道一個生產(chǎn)周期要補償多少原材料。如果企業(yè)忽視成本核算,可能造成產(chǎn)品的邊際貢獻大于零,但是不能彌補固定成本的情況。在更極端的例子中,某些企業(yè)因為忽視成本的核算,生產(chǎn)產(chǎn)品的市場售價甚至低于單位變動成本,造成賣得越多虧損越大的情況。(3)財務報表財務報表需要根據(jù)各類賬簿進行編制,以資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表、所有者權益變動表和財務報表附注,來全方位地反映和披露企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,提供大量可靠的信息使信息使用者基于此做出決策。
1.1.2財務管理的重點是資金運動和價值管理(1)資金運動以工業(yè)企業(yè)為例:在整個生產(chǎn)周期中,現(xiàn)金到在產(chǎn)品再到產(chǎn)成品再到出售產(chǎn)品變?yōu)楝F(xiàn)金的物資運動過程,站在財務管理的角度也可以看作一個資金、價值運動的過程,從貨幣資金到在產(chǎn)品資金到產(chǎn)成品資金再到貨幣資金的過程。從一開始的多方籌資,到中期資金的運用(投資),最后是收入的分配,財務管理力求讓籌資適度合理,考慮籌集多少錢才能夠使用,向誰籌錢是比較好的選擇,向各個方面借錢的比例等問題。在資金運用方面,考慮每一個項目投多少錢,現(xiàn)金流業(yè)務和明星業(yè)務、幼童業(yè)務投入資金的比例如何才能盡可能多地創(chuàng)造利潤等問題。在收入分配方面,考慮多少錢作為股東的分紅,多少作為留存收益等問題。(2)價值管理價值管理又被稱作“基于價值的管理”,主要是企業(yè)如何站在資金時間價值的角度上最大化地創(chuàng)造未來的價值,和企業(yè)戰(zhàn)略息息相關。企業(yè)通過何種方式籌資,不同籌資的比例,投資的項目組合,如何才能利用有限的資金,發(fā)揮杠桿作用,使投資收益率盡可能多地超過借入資金的成本。每年分紅多少能在滿足股東對投資收益率要求的同時給未來企業(yè)留下更多的投資金額,都是價值管理著重考慮的內容。根據(jù)目標的不同,經(jīng)營者會做出不同的決策,股東價值最大化的目標下,分紅相對更多,企業(yè)效益最大化的情況下,就要考慮分紅與留存企業(yè)的資金的分配問題。財務管理更側重于管理,它不像會計那樣有明確的規(guī)章與流程,而是更多地要通過發(fā)揮人的主觀能動性,通過財務管理者的一個個決策,力求實現(xiàn)利潤最大化、股東利益最大化、企業(yè)效益最大化。
1.2業(yè)務目標不同
1.2.1會計的目標會計力求以較低的管理費用來提供給不同信息使用者大量、可靠的信息,起到信息系統(tǒng)的作用。這些信息在最后以財務報告的形式呈現(xiàn),可以幫助投資者和債權人做出合理決策,反映經(jīng)營者的經(jīng)營能力和經(jīng)營責任,評估和預測未來的現(xiàn)金流動,幫助經(jīng)營者加強改善企業(yè)的經(jīng)營管理。可以通過對會計信息使用者的需求分析,并考慮所服務的企業(yè)所處的環(huán)境這兩個方面更好地服務于企業(yè),為企業(yè)接下來的運營發(fā)展提供更為充分的借鑒和參考,提供多維度的數(shù)據(jù)支持。
1.2.2財務管理的目標財務管理的目標一般可以分為三種類型:企業(yè)利潤最大化、股東利潤最大化和企業(yè)價值最大化。企業(yè)利潤最大化也是一個會計中的概念。在這個目標的指引下,企業(yè)盡可能地提高勞動生產(chǎn)率,壓低勞動成本,但可能造成經(jīng)營者一味追求短期利潤,忽視企業(yè)長期發(fā)展的情況。股東利潤最大化在一定程度上避免了短期行為的發(fā)生。對上市公司來說,股東的財富最容易量化(股票數(shù)量×股票價格),易于對經(jīng)營者的能力做出評估考核,進而進行獎懲。但缺點同樣明顯:對于非上市企業(yè)不適用;過多強調股東利益,對其他方面的利益不夠重視。企業(yè)價值(企業(yè)價值=所有者權益+債權人權益的市場價值,或者企業(yè)預計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值)最大化要求企業(yè)同時考慮資金的時間價值、風險、企業(yè)長期利益、所有者和債權人等多方面的利益,是一個較為合適的目標。
1.3業(yè)務方法不同
1.3.1會計的業(yè)務方法會計主要是開設資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、成本這六大賬戶,根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的原則,進行憑證、賬簿的編制及最后財務報表的編制。以當期發(fā)生的業(yè)務為主要對象,是一個短期的數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)。
1.3.2財務管理的業(yè)務方法財務管理因為將資金的時間價值,借款利率等都納入考慮范圍,相對會應用更多的數(shù)學公式與經(jīng)濟模型。常用復利終值、復利現(xiàn)值、年金終值、年金現(xiàn)值等公式;對于證券,常用beta系數(shù)對其風險進行分析,并有多種模型對其進行估值,如固定增長模型、股利零增長模型、多階段增長模型;杠桿原理也是財務管理中常用的工具,以少的資金換取更多的資金,以小的代價換取更高的回報;財務管理還著重分析資本成本,及獲得資金所需要付出的代價。這樣企業(yè)能更好地看待在投資資金是借來的情況下,投資的收益率是否能超過資本成本,客觀看待一個投資項目是否有利可圖。稅盾也是財務管理的一項工具,在合法的情況下,可通過借款降低所得稅的應繳納額??偟膩碚f,財務管理考慮的維度更多,將籌資與投資結合,將本單位與市場結合起來看,在會計信息的基礎上,融入了更多管理者的智慧,更側重資金的長期規(guī)劃,企業(yè)的長期發(fā)展。
1.4信息特點不同
1.4.1會計的信息特點會計以整個企業(yè)為核算主體,其信息反映企業(yè)在整個會計期間(一般以會計年度為單位)的生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,同時包括營業(yè)外收支出,依照會計準則的要求提供連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的財務成本信息。會計提供的信息是一種事后的反映性的信息。會計于業(yè)務發(fā)生的當期進行逐筆記賬,對數(shù)據(jù)的精準度的要求極高,需要精確到小數(shù)點后兩位,且借貸雙方的科目與金額必須登記準確,如果發(fā)現(xiàn)錯誤,需要按照要求更正錯賬,如紅字沖銷法、補充登記法、劃線更正法。為了確保會計信息的準確性、可靠性,常常需要調整資產(chǎn)負債表日后事項,將日后發(fā)生的有利或不利事項中對一項財務狀況、經(jīng)營成果產(chǎn)生影響的部分納入調整范圍;按法律、行政法規(guī)或新會計準則的要求進行強制性會計政策變更或企業(yè)處于使財務信息更可靠更相關的目的進行自愿性變更;如果年度財務報表報出后發(fā)現(xiàn)錯誤,則需要進行前期差錯更正,對重要的前期差錯進行追溯重述。除了強調連續(xù)、系統(tǒng)、綜合與準確、可靠之外,會計信息通常還須具備相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性與及時性的特點。
1.4.2財務管理的信息特點財務管理提供的信息常常以相對數(shù)的形式出現(xiàn),如流動比率、速凍比率、資產(chǎn)負債率、營業(yè)利潤率、期間費用率、產(chǎn)權比率、償債保障比率等,這些信息往往是兩個有聯(lián)系的指標的比值,從數(shù)量上反映兩個相互聯(lián)系的現(xiàn)象之間的對比關系,具有實際價值和啟示意義。例如,企業(yè)可以通過營業(yè)利潤率和期間費用率的指標判斷公司的盈利能力。營業(yè)利潤率這項指標就會持續(xù)下降可以直觀反映出一家企業(yè)經(jīng)營不善的情況,因為該指標為營業(yè)利潤與全部業(yè)務收入的比值,該指標下降意味著營業(yè)成本的增速大于營業(yè)收入的增速,說明該公司沒有進行良好的成本控制。營業(yè)利潤率下降往往伴隨著期間費用率的上升,該指標的上升反映出期間費用與營業(yè)收入不匹配的情況,高額的期間費用將嚴重影響企業(yè)的盈利能力。再例如,存貨的周轉率持續(xù)走低可以啟示企業(yè)存貨的流動性較差以及存貨占用的資金量較多,資金的使用效率不高。企業(yè)可以根據(jù)這個信息作出相應改進,降低產(chǎn)量,增加銷量,降低庫存,降低存貨的資金占用率。
1.5面向的對象不同
1.5.1會計面向的對象會計的主要成果——財務報告,是正式對外揭示或標書財務信息的總結性書面文件。在我國市場經(jīng)濟中,由于所有權和經(jīng)營權分離,企業(yè)必須面向市場,進行籌資、投資和經(jīng)營活動,這在客觀上要求企業(yè)向市場披露信息以便幫助現(xiàn)在和潛在的投資者、債權人和其他信息使用者做出正確的決策。所以會計是為各方面信息使用者提供有利于他們做出科學決策的信息的系統(tǒng),主要面向企業(yè)的外部。
1.5.2財務管理面向的對象財務管理主要是財務管理人員依據(jù)財務報告,以及一些財務報告中不會披露的內容(比如成本信息等)進行決策的過程。面向的是企業(yè)內部的資金管理者,管理人員依據(jù)財務報告和一些不向外部披露的機密信息,在更全面地分析企業(yè)的財務狀況、現(xiàn)存問題的基礎上,在借助多種分析模型、分析工具的基礎上,綜合考慮內部、外部因素,做出新一年中的籌資、投資、分配決策。
1.6從業(yè)者需要具備的技能側重點不同
會計和財務管理本質上都是管理工作,其從業(yè)者是企業(yè)的管理者。美國著名的管理學學者羅伯特•卡茨認為有效的管理者應當具備三種技能:技術技能、人際技能、概念技能。而會計和財務管理工作者所須具備的技能各有側重。
1.6.1會計工作者的技能側重首先,會計工作者需要的技術技能占比更大。因為會計工作者需要根據(jù)會計準則的規(guī)范對企業(yè)的每一筆業(yè)務編寫分錄,做賬,編制財務報表。雖然許多企業(yè)的日常經(jīng)營活動不會涉及特別艱深復雜的會計處理,但是仍有許多企業(yè),尤其是大型企業(yè)、上市公司,常常涉及金融工具投資、債務重組、非貨幣性資產(chǎn)交換、所得稅會計、會計政策和估計變更、企業(yè)合并、合并財務報表等具有很大難度的會計事項,需要會計工作者經(jīng)過專業(yè)的培訓、長期的訓練并具備一定的工作經(jīng)驗才能夠勝任,因而技術技能對于會計工作者來說最為重要。其次,人際技能。會計,尤其是其分支下的成本會計,需要從企業(yè)的各生產(chǎn)部門獲取成本信息,而這些信息的獲取就需要會計工作者有良好的人際技能,與各生產(chǎn)部門構建聯(lián)系,有效溝通,從而迅速獲取工作中需要的成本信息。
1.6.2財務管理工作者的技能側重財務管理工作者需要的概念技能占比更大。財務管理者需要具備對復雜情況進行分析、診斷、抽象并概念化的技能。例如,在面對籌資決策時,財務管理者需要考慮企業(yè)可以使用的籌資方式,并對每種籌資方式的特點和籌資成本進行分析,并最終確定企業(yè)最適合的籌資方式和籌資方式組合,力求達到資金成本最小化。而這樣的籌資決策就十分需要財務管理工作者擁有概念技能,對市場上的籌資方式有廣泛的了解,對籌資方式的特性有深刻的把握,并且對企業(yè)的自身特點及財務狀況了如指掌,才能選擇出最適合企業(yè)的籌資方案。投資決策亦然,需要財務管理者通盤考慮企業(yè)的資金數(shù)量和用途,拿多少資金進行對外投資,多少留在企業(yè)內部,以及對外投資應當選擇怎樣的投資組合,對內應當如何在各項業(yè)務間進行資金分配,都需要概念技能。再例如,在企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題的時候,需要財務管理者正確分析問題的起因,找到問題的關鍵所在,作出決策并加以落實,也需要概念技能。財務管理相對于會計有更多自由發(fā)揮的空間,因而更加需要財務管理者具有較強的概念技能來做出各類決策。
2會計與財務管理之間的聯(lián)系
會計和財務管理歸根結底都是為了管理者更好地管理企業(yè)。會計是財務管理的基礎,財務管理反作用于會計。會計作為一個信息系統(tǒng),是財務管理活動的基石,財務管理工作的進行離不開會計人員提供的各種信息,否則任何決策都無據(jù)可依。在財務管理工作者做出籌資、投資、分配決策后,時間會檢驗出決策的正確性與合理性。當遇到?jīng)Q策失誤的問題時,如果排除了財務管理人員的分析失誤的可能性,那么就需要追溯到最基礎的會計工作上,看看是否存在會計上數(shù)據(jù)分類不夠嚴謹,數(shù)據(jù)不夠準確翔實等問題(例如有些企業(yè)會以總賬會計成本會計,這樣很可能造成成本數(shù)據(jù)不精確,對產(chǎn)品的定價決策造成巨大影響),進而針對問題對整個會計活動的流程進行改動,使其更規(guī)范。并且財務管理工作者也應該根據(jù)自己的需求,向會計人員提出對于信息種類、質量的要求。通過財務管理工作中反映出來的問題倒推會計工作存在的問題,并加以解決,以及通過財務管理人員對會計人員提出更多的信息需求,使其提供的信息更全面完善,可以達到財務管理反作用于會計的效果。只有當這兩個部分有著良好的配合,才能最大程度地反映企業(yè)的財務狀況,做出合理有利的決策。
3企業(yè)應同時做好會計與財務管理工作
在認識了會計與財務管理的幾點區(qū)別與聯(lián)系之后,企業(yè)應力求做好以下兩點。第一,區(qū)分兩者的工作,使兩者的工作更加專業(yè)化,招聘及培養(yǎng)不同的專業(yè)人員從事相應工作。會計工作者應當具有扎實的會計基礎知識,能夠精準理解會計準則,嚴格按照會計準則的要求做賬并編制報表;而財務管理者需要具備更廣泛的知識,涉及會計、金融、市場等諸多領域,同時還需要具備優(yōu)秀的概念技能,從更宏觀的角度看待企業(yè)的財務狀況。當然,財務管理的人才可以從企業(yè)優(yōu)秀的會計人才中選拔,對其進行企業(yè)內部管理崗位的輪轉培訓,使其在具備會計工作基礎的情況下,對企業(yè)的運行及資金流動有一個整體把握,從而更具戰(zhàn)略視角和發(fā)展眼光。第二,應該建立會計和財務管理的信息共享平臺。會計工作者通過在平臺上披露各項真實、可靠、有用的財務信息,而財務管理工作者通過信息進行分析、診斷,發(fā)現(xiàn)財務問題并解決問題,做出相應的籌資、投資、分配決策,還可以進一步對會計提供的信息的種類、質量提出要求或敦促其改進會計工作中存在的問題。企業(yè)可以通過發(fā)揮會計對財務管理的提供信息的基礎性作用以及財務管理對會計工作的反作用,從而達成財務信息平臺共建共享的效果。做好以上兩點,有助于發(fā)揮會計的信息系統(tǒng)的作用,提高財務管理在分析數(shù)據(jù)的基礎上做出籌資、投資、分配決策的正確性。讓專業(yè)的人做專業(yè)事的同時,加強兩者融合,達到事半功倍的效果。從而,會計和財務管理更能在企業(yè)價值鏈中扮演好支持活動的角色,讓企業(yè)價值鏈上的基本活動,即增值活動有更好的發(fā)揮,進而更好地實現(xiàn)企業(yè)盈利。
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作者:張語涵 單位:蘇州大學商學院