現(xiàn)階段會計電算化管理分析

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一、目前我國會計電算化管理推行過程中所存在的不足

（一）沒有認(rèn)識到會計電算化管理的重要性

雖然目前我國很多單位都實現(xiàn)了會計電算化，但是仍然存在一些單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視會計電算化管理的情況，認(rèn)為會計電算化就是利用財務(wù)軟件代替以往的手工記賬，安裝了財務(wù)軟件就是實現(xiàn)了會計電算化，并不需要投入太多的人力和物力來升級和完善自身財務(wù)軟件，只要能夠維持日常會計核算即可。但是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計領(lǐng)域處理一些問題的方式方法也出現(xiàn)了一些變化，不及時升級和更新會計軟件不利于會計部門業(yè)務(wù)水平的提高。同時，還有些人認(rèn)為會計電算化管理工作僅僅是會計部門的工作，與其他部門的聯(lián)系不大。但事實上會計電算化管理工作與各個部門的聯(lián)系非常密切，如果各個業(yè)務(wù)部門不配合會計部門，不向會計部門提供本部門的相關(guān)信息數(shù)據(jù)就會給會計電算化管理工作造成一定阻礙，會間接影響單位的日常工作。

（二）會計電算化基礎(chǔ)管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)

現(xiàn)在很多單位內(nèi)部控制機(jī)制不健全。一些單位沒有明確權(quán)責(zé)，崗位設(shè)置混亂，一人兼多職現(xiàn)象嚴(yán)重。同時，還有相當(dāng)一部分單位沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度，有的即使設(shè)置了權(quán)限也是形式大于實質(zhì)，越權(quán)操作的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這樣一來，一旦出現(xiàn)內(nèi)部人員篡改信息、數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的情況難以落實到個人，有可能造成嚴(yán)重的損失。

（三）會計電算化管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善

企業(yè)會計信息是否真實、準(zhǔn)確、及時直接影響到企業(yè)未來一段時間的發(fā)展，企業(yè)在選擇會計電算化管理系統(tǒng)過程中都非常重視軟件本身的管理、決策以及理財功能，但是在管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性方面還考慮的不夠。同時，由于當(dāng)前市場間競爭日益激烈，一些不法分子利用系統(tǒng)漏洞散播病毒擾亂和竊取一些企業(yè)的會計信息以實現(xiàn)其利益。由此可見，完善會計電算化管理系統(tǒng)非常重要。

（四）會計人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

目前，一些單位的會計人員綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，仍然存在著一些人員專業(yè)技術(shù)知識不過硬以及計算機(jī)操作水平低的情況。一些年齡較大的會計人員雖然專業(yè)技術(shù)水平以及會計經(jīng)驗較為豐富，但是難以完全掌握和操作會計電算化系統(tǒng)；相反，一些年輕的會計人員雖然能夠全面熟練操作會計電算化系統(tǒng)，但是其專業(yè)技術(shù)水平有待提高。而很多單位都沒有考慮到這點，沒有量體裁衣結(jié)合其會計部門情況組織相關(guān)知識的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，也沒有采取一定措施來提高其學(xué)習(xí)積極性，這樣在一定程度上會造成會計電算化管理工作進(jìn)展緩慢。

二、關(guān)于會計電算化管理的一些加強(qiáng)措施

（一）提高對會計電算化工作的思想認(rèn)識

首先，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視會計電算化工作的開展情況，充分結(jié)合單位實際情況投入一定的人力和物力解決會計部門相關(guān)人員配置以及相關(guān)配套設(shè)施配置等問題；其次，單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計電算化管理工作的宣傳力度，向各個部門傳達(dá)會計電算化管理工作對企業(yè)發(fā)展的積極影響。要求各個部門積極配合會計部門的工作，及時向會計部門提供本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使其能夠及時進(jìn)行電腦錄入，間接地促進(jìn)單位會計電算化工作的順利開展。

（二）完善會計電算化基礎(chǔ)管理工作

單位在會計電算化模式下應(yīng)當(dāng)制定一套完善的規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，避免一人兼多職現(xiàn)象的發(fā)生，將相關(guān)信息錄入、審核、管理、維護(hù)等工作區(qū)分開來。同時，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的會計電算化機(jī)房，并制定相應(yīng)的上級操作制度和操作權(quán)限，避免越權(quán)操作現(xiàn)象的發(fā)生，一旦出現(xiàn)問題能夠及時落實到個人，使業(yè)務(wù)處理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）完善會計電算化管理系統(tǒng)

單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)階段會計電算化管理系統(tǒng)所存在的問題安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行完善，對系統(tǒng)進(jìn)行升級和維護(hù)，既要對設(shè)備的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等硬件環(huán)境進(jìn)行維護(hù)，也要對備份、權(quán)限、病毒防控等功能進(jìn)行完善，提高管理系統(tǒng)的安全性和保密性，盡可能地控制和防范數(shù)據(jù)丟失以及被竊取現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）提高會計人員的綜合素質(zhì)

對于一些會計人員專業(yè)技術(shù)知識不過硬以及計算機(jī)操作水平低的情況，單位應(yīng)當(dāng)加大對其的繼續(xù)教育力度，重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。定期組織會計專業(yè)技術(shù)以及電腦知識的培訓(xùn)，由專業(yè)人士為其講解、答疑。同時，單位還可以采取考核的方式對會計人員電算化管理相關(guān)知識進(jìn)考核，對于成績優(yōu)秀的人員給予一定的獎勵，提高會計人員的工作積極性，為會計電算化管理工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

作者：彭蓮 單位：中南工業(yè)學(xué)校