淺論會(huì)計(jì)手工與電算化結(jié)合的必要性

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一、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的必要性及可行性

（一）會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的必要性

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，會(huì)計(jì)人員能夠完成手工做賬但未必熟悉電算化的賬務(wù)處理方式，而能夠熟練應(yīng)用電算化手段進(jìn)行做賬處理也并不代表其能夠駕輕就熟地進(jìn)行手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。因此，在會(huì)計(jì)知識(shí)與電算化操作技術(shù)不斷更新的環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員必須在對(duì)兩種知識(shí)和技能的異同進(jìn)行透徹分析和理解的基礎(chǔ)上，對(duì)手工和電算化處理進(jìn)行結(jié)合實(shí)習(xí)，以便于培養(yǎng)自身綜合應(yīng)用的能力。第三，從現(xiàn)有的教學(xué)環(huán)境來(lái)看，多數(shù)高校財(cái)會(huì)專業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的時(shí)候，往往采用單一的手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)或者是電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的方式，手工與電算化的實(shí)習(xí)分別開展。而在信息化的環(huán)境下，部分學(xué)生片面地認(rèn)為電算化的普及已經(jīng)不需要其掌握手工的會(huì)計(jì)處理知識(shí)與技能，因此對(duì)手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的重視度并不是很高，實(shí)習(xí)效果可想而知。因此，在分離模擬實(shí)習(xí)弊端不斷顯露的狀況下，積極推行手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)是尤為必要的。由此來(lái)看，要通過會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)讓學(xué)生對(duì)手工及電算化的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行全面掌握、對(duì)相關(guān)技能進(jìn)行靈活運(yùn)用。財(cái)會(huì)專業(yè)教學(xué)中，應(yīng)將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)與電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)進(jìn)行融合，通過綜合貫通的方式培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作技能。而結(jié)合實(shí)際來(lái)看，這種手工與電算化結(jié)合應(yīng)用的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)是否具備切實(shí)的可行性呢？

（二）會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的可行性

結(jié)合手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)以及電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的內(nèi)容與特點(diǎn)來(lái)看，兩者的結(jié)合應(yīng)用是具備一定可行性的。1.手工及電算化賬務(wù)處理的基本對(duì)象一致，兩者都是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的記錄、分析、反映及控制。2.手工及電算化賬務(wù)處理在內(nèi)容上大致相同，都主要涉及賬務(wù)、憑證和報(bào)表三部分內(nèi)容。3.手工及電算化賬務(wù)處理的基本流程相似，都是以建賬→會(huì)計(jì)憑證→會(huì)計(jì)報(bào)表的流程進(jìn)行處理。4.手工及電算化在管理對(duì)象方面也基本相同，都是以工資管理、銷售管理、存貨管理、往來(lái)帳管理以及固定資產(chǎn)管理等為主要管理對(duì)象?？傊瑥睦碚摰慕嵌壬蟻?lái)看，會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中手工與電算化的結(jié)合應(yīng)用具備較為突出的必要性和可行性。但要在實(shí)踐中進(jìn)行有效的組織和開展，還必須從程序和方法等方面進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃與考慮。

二、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中手工及電算化結(jié)合應(yīng)用的程序及方法

要在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中對(duì)手工及電算化的方式進(jìn)行結(jié)合運(yùn)用，首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)習(xí)計(jì)劃的制定，而后則應(yīng)當(dāng)在完成材料準(zhǔn)備和實(shí)習(xí)動(dòng)員的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃中所確認(rèn)的實(shí)習(xí)順序組織學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)。

（一）制定實(shí)習(xí)計(jì)劃

實(shí)習(xí)計(jì)劃的制定需要相關(guān)人員對(duì)實(shí)習(xí)的地點(diǎn)、教材、軟件等進(jìn)行合理的選擇，并在確認(rèn)好實(shí)習(xí)學(xué)生的基礎(chǔ)上對(duì)實(shí)習(xí)的時(shí)間、進(jìn)度以及考核方式等問題進(jìn)行具體的確認(rèn)，并以書面的形式進(jìn)行最終確認(rèn)。需要注意的是，實(shí)習(xí)的進(jìn)度需要根據(jù)實(shí)習(xí)的教材、軟件及時(shí)間等進(jìn)行合理的規(guī)劃，并以清晰的表格或流程圖進(jìn)行明確列示。

（二）進(jìn)行材料準(zhǔn)備

實(shí)習(xí)材料的準(zhǔn)備要求相關(guān)指導(dǎo)教師對(duì)手工實(shí)習(xí)所需的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的教程進(jìn)行選擇和準(zhǔn)備，保證每一名參與實(shí)習(xí)的人員都持有該教程；與此同時(shí)，教師還需要根據(jù)所選擇的財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用要求來(lái)進(jìn)行電算化實(shí)習(xí)教材的轉(zhuǎn)化或者是編制，為具體的實(shí)習(xí)提供參考。

（三）開展實(shí)習(xí)動(dòng)員

實(shí)習(xí)前的動(dòng)員活動(dòng)是保證會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)有序推進(jìn)的必要環(huán)節(jié)，旨在讓學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)的整體安排、主要目的、基本要求以及具體措施等進(jìn)行全面性的了解，并讓學(xué)生對(duì)自己每一天以及每一周所應(yīng)完成的實(shí)習(xí)任務(wù)和進(jìn)度等相關(guān)情況進(jìn)行明確。

（四）根據(jù)計(jì)劃的順序組織實(shí)習(xí)

要根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃有序地推進(jìn)實(shí)習(xí)活動(dòng)的開展，我們需要對(duì)手工賬務(wù)處理以及電算化賬務(wù)處理結(jié)合應(yīng)用的具體方式和辦法進(jìn)行選擇。根據(jù)手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程以及電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程來(lái)看，兩者的結(jié)合應(yīng)用有兩種途徑：其一是將電算化實(shí)習(xí)安排在手工實(shí)習(xí)結(jié)束之后；其二則是將電算化實(shí)習(xí)與手工實(shí)習(xí)進(jìn)行同步推進(jìn)。但基于對(duì)實(shí)習(xí)效果的考慮，第二種結(jié)合應(yīng)用的方式較為理想，其能夠讓學(xué)生在操作實(shí)習(xí)的過程中對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)及技能進(jìn)行逐一的比較、理解與掌握。在這種結(jié)合應(yīng)用方式下，會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)則應(yīng)按照以下流程進(jìn)行組織與推進(jìn)：1.學(xué)生手工開設(shè)賬戶之后，再進(jìn)行電算化的系統(tǒng)初始化處理。2.學(xué)生在手工完成憑證填制和憑證審核之后，隨即利用電算化處理方式進(jìn)行憑證的輸入與審核。3.學(xué)生根據(jù)要求手工進(jìn)行日記賬、輔助賬和明細(xì)賬登記，完成科目匯總表的編制和總賬的登記，并進(jìn)行賬證、賬賬和賬表的核對(duì)；完成這些操作之后，則利用電算化的方式對(duì)總賬、輔助賬和明細(xì)賬進(jìn)行查看操作，并對(duì)賬簿、憑證以及報(bào)表之間的驗(yàn)證及核對(duì)關(guān)系進(jìn)行理順，讓學(xué)生通過實(shí)踐操作發(fā)現(xiàn)其相互驗(yàn)證的核對(duì)關(guān)系已經(jīng)不存在。4.學(xué)生手工完成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制之后，再利用財(cái)會(huì)系統(tǒng)進(jìn)行銀行對(duì)賬單的輸入，通過系統(tǒng)功能完成自動(dòng)對(duì)賬和銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。5.學(xué)生手工結(jié)賬之后，利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行電算化的結(jié)賬處理。6.學(xué)生手工進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表編制，而后則利用信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的電算化制作。當(dāng)然，在按照以上實(shí)習(xí)流程組織并開展會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的過程中，相關(guān)輔導(dǎo)教師還必須使學(xué)生對(duì)手工及電算化兩種賬務(wù)處理的區(qū)別進(jìn)行實(shí)踐的總結(jié)與整理，并對(duì)部分注意事項(xiàng)加以重視。比如說電算化處理中，應(yīng)采用人工的方式來(lái)進(jìn)行必要的檢查、核對(duì)和控制，保證輸入數(shù)據(jù)與原始憑證一致；而對(duì)于部分無(wú)法通過自動(dòng)對(duì)賬模塊進(jìn)行核銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，則應(yīng)當(dāng)采用人工的方式進(jìn)行強(qiáng)制性核銷。

三、結(jié)論

總之，在現(xiàn)有的信息環(huán)境下，電算化的會(huì)計(jì)處理與傳統(tǒng)手工處理之間存在一定的差異，因此，為保證會(huì)計(jì)處理的有效性，在保證會(huì)計(jì)處理質(zhì)量的同時(shí)提升會(huì)計(jì)處理的效率，則必須讓學(xué)生對(duì)手工及電算化處理的知識(shí)和技能進(jìn)行綜合理解、掌握和應(yīng)用。因此，會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)也應(yīng)當(dāng)采用相應(yīng)的方式將手工與電算化的方式進(jìn)行結(jié)合，以期培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的專業(yè)化會(huì)計(jì)人才。

本文作者：高焱冰 單位：上海工程技術(shù)管理學(xué)校