談編校中科技期刊降低差錯率方法
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摘要:科技期刊本身具備一定的專業(yè)性與復(fù)雜性，文章中包含大量的公式、圖表、符號等專用內(nèi)容，這在一定程度上增加了科技期刊編校工作的難度與工作量，在編校過程中容易出現(xiàn)差錯，高差錯率的存在是使得科技期刊質(zhì)量水平下降的重要影響原因之一。為保證科技期刊的質(zhì)量水平，通過有效方法減少編校中的差錯是十分必要的。文章主要分析討論科技期刊在編校中降低差錯率的方法，希望對同業(yè)進步有所幫助。
關(guān)鍵詞:科技期刊；編校差錯；差錯率
科技期刊的專業(yè)性突出，差錯率的存在是科技期刊不嚴(yán)謹(jǐn)、不負責(zé)的表現(xiàn)，如果不能通過有效的方法減少科技期刊編校中的差錯，那勢必會影響到科技期刊的專業(yè)程度與質(zhì)量水平，使得科技期刊無法肩負起傳播科技文化知識的使命責(zé)任。
1科技期刊特點
科技期刊因其刊發(fā)的多為科技文化領(lǐng)域的學(xué)術(shù)性文章，文章本身專業(yè)性強、嚴(yán)謹(jǐn)性高，這在一定程度上提升了科技期刊的水平與地位，使得科技期刊規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，對于刊發(fā)有更高的要求。針對于此，可以將科技期刊的特點歸結(jié)為專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)程度高、專屬符號公式多和行業(yè)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)。具體對科技期刊的特點分析如下所述。
1.1科技期刊專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)程度高
對于編輯人員而言，科技期刊的編校工作的難度高，工作量大，這在很大程度上是由于科技期刊專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)程度高的特點所決定的。相比較而言，處理一篇科技期刊文章要比其他期刊文章花費更多地精力與時間。在科技期刊刊發(fā)的文章多為專業(yè)學(xué)術(shù)性文章，專業(yè)術(shù)語、研究數(shù)據(jù)等多且復(fù)雜，而且對于單位、符號等的使用要求精確到位，一個看似“不足為道”的單位、符號使用的錯誤或者編校的疏忽就可能使得文章內(nèi)容出現(xiàn)歧義，為此對于編校人員自身的水平也有極高的要求。
1.2科技期刊專屬符號公式多
科技期刊中專屬的符號公式不僅多，而且類型豐富，不同專業(yè)的公式符號當(dāng)中的文種、標(biāo)識、規(guī)格、字體等都有相應(yīng)的要求，在編校工作中如果不認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對待，進行細致全面的審驗，就很容易出現(xiàn)差錯，使得文章的質(zhì)量降低。而且對于科技期刊而言，文章中一個符號的差錯就可能使文章內(nèi)容南轅北轍，出現(xiàn)歧義甚至造成文章立意觀點的不成立，這也是科技期刊特別重視強調(diào)降低差錯率的直接原因。
1.3科技期刊行業(yè)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)
科技期刊所刊發(fā)的多為專業(yè)學(xué)術(shù)性文章，傳播的內(nèi)容以科技文化知識為主，這些內(nèi)容都對經(jīng)濟社會進步發(fā)展與提高人民群眾整體知識文化素養(yǎng)有重要作用，為此對于科技期刊行業(yè)的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)特別之嚴(yán)，從刊名、封面、版權(quán)到版面設(shè)計、正文參考等都有具體且嚴(yán)格的國家規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)。這在一定程度上也體現(xiàn)出國家對于提高和保持科技期刊質(zhì)量水平的重視。
2科技期刊在編校中的常見錯誤
科技期刊的編校是十分細致的工作，涉及的內(nèi)容也多為細節(jié)部分，而處理這些細節(jié)部分就需要高度的精力集中與專業(yè)的知識儲備。而科技期刊在編校中的常見錯誤也多為細節(jié)部分的問題。具體包括公式符號誤用、數(shù)字用法不符合規(guī)范、參考文獻不符合規(guī)范、專用名詞術(shù)語不符合規(guī)范等。具體分析如下所述。
2.1公式符號誤用
在公式符號的誤用當(dāng)中，可以具體分為公式符號字體大小寫使用不當(dāng)、中外文符號形似易誤和單位符號編寫錯誤三個類別。具體分析如下：1）公式符號字體大小寫使用不當(dāng)。在科技期刊文章當(dāng)中，公式符號字體、大小寫等的使用都有具體規(guī)定，規(guī)范嚴(yán)格，比如計量單位、化學(xué)元素、粒子符號、常數(shù)等使用正體，變量、函數(shù)、幾何圖形表示字母使用斜體等，而計量單位大小寫混用也較為明顯，如km用作Km。公式符號字體大小寫使用不當(dāng)?shù)膯栴}集中表現(xiàn)為字體格式混用混淆。這樣的公式符號字體大小寫使用不當(dāng)是需要特別細心才可以審驗出來的問題，特別是在現(xiàn)階段稿件多為機打的情況下，受制于字體，比如l和I，這就是很細微的差別，也是公式符號字體大小寫使用不當(dāng)較為突出的表象。2）中外文符號形似易誤。中外文符號的形似易誤問題，以拉丁與希臘字母的小寫印刷體混淆最為突出，比如拉丁字母的a、b和希臘字母的α、β就是科技期刊編校中極易混淆的部分，而且這樣的混淆是建立在大量使用的基礎(chǔ)之上，拉丁字母與希臘字母都是科技期刊中普遍性使用的字母類型，這也使得二者的形似易誤問題因為應(yīng)用普遍而具有多發(fā)性。另外，英語字母與數(shù)字的形似易誤問題也時有發(fā)生，比如1和l，0和o等，同拉丁字母和希臘字母一樣，二者的形似易誤也是因為應(yīng)用普遍而具有多發(fā)性。3）單位符號編寫錯誤。在科技期刊的編校當(dāng)中，對于單位符號的編寫要特別注意，要保證單位符號編寫的正確，降低差錯率，一方面要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對待單位符號編校工作，另一方面則要求編校人員具備一定的專業(yè)知識以發(fā)現(xiàn)錯誤，第一個方面是開展工作的態(tài)度意愿問題，第二個方面則直接是能力素質(zhì)的體現(xiàn)。比如MB/s和Mb/s，前者是兆字節(jié)每秒，后者是兆比特每秒，如果編校人員專業(yè)知識欠缺，則可能對兩個單位符號混淆，雖然只是大小寫的不同，但意義卻相差甚遠。另外，單位編寫錯誤還表現(xiàn)在表示方法的不統(tǒng)一方面，比如對天和小時的表示，1天8h是不規(guī)范的表述，應(yīng)為1天8小時或者1d、8h。
2.2數(shù)字用法不符合規(guī)范
根據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求，在科技期刊當(dāng)中應(yīng)該并應(yīng)習(xí)慣使用阿拉伯?dāng)?shù)字，特別注意阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的使用遵循局部統(tǒng)一的原則，上下文要保持一致，二者不能混用，更不能混淆。
2.3參考文獻不符合規(guī)范
對于科技期刊的參考文獻，應(yīng)嚴(yán)格按照《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定進行相關(guān)的編校工作，注意卷期位置、文獻標(biāo)識碼、作者名、提名等內(nèi)容的正確，特別是一些英文文獻，更應(yīng)該注意參考文獻使用的規(guī)范性。
2.4專用名詞術(shù)語不符合規(guī)范
在科技期刊當(dāng)中，有許多專用名詞或者專業(yè)術(shù)語，不同于常用書面用語，這些專用名詞或者專業(yè)術(shù)語都有使用的規(guī)范性，如重量，在科技期刊當(dāng)中應(yīng)為質(zhì)量。要注意進行區(qū)別。對于一些已經(jīng)廢棄的詞語，特別是已經(jīng)由官方聲明廢棄使用的詞語，更應(yīng)該在編校工作中加以注意，不得出現(xiàn)在科技期刊當(dāng)中，這些詞語一旦出現(xiàn)在科技期刊文章當(dāng)中，很容易引發(fā)專業(yè)領(lǐng)域的質(zhì)疑，無論是對科技期刊還是對文章作者都會造成極大的不利與負面影響。
3科技期刊在編校中的重難點問題
在科技期刊的編校當(dāng)中，造成差錯率的原因一方面原稿差錯，另一方面是錄排差錯。但是很多時候不對第一方面原因進行深度分析，這是因為進行科技期刊的編校工作就是為了避免原稿出現(xiàn)差錯，所以科技期刊在編校中的差錯率多數(shù)來自于第二方面原因，即錄排差錯。錄排差錯的出現(xiàn)，能夠反映出科技期刊在編校中的重難點問題，對于科技期刊的編校，不僅僅是有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度即可，更需要編校人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)積累，而編校人員主觀能動性方面的不足與缺失已經(jīng)成為現(xiàn)階段科技期刊在編校中的重難點問題。具體分析如下所述。
3.1編校人員重視程度不夠
科技期刊是科技文化知識傳播的重要媒介，只有保證科技期刊刊發(fā)內(nèi)容的正確，才能真正達到應(yīng)有的科技文化知識傳播效果，而且，由于科技期刊專業(yè)性高，嚴(yán)謹(jǐn)性高，規(guī)范性高，一字之差可能就使文章意思差之千里，為此需要編校人員用心對待。但是現(xiàn)階段，部分編校人員對科技期刊內(nèi)容刊發(fā)出現(xiàn)差錯率的情況重視程度不足，不能將自身工作的重要程度上升到科技文化知識傳播與科技成果應(yīng)用推廣的高度，致使工作不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r出現(xiàn)。站在另一個角度上分析，雖然文章不是由編校人員寫成，但是對科技期刊文章進行編校本身不是一項輕松的工作，本著尊重他人也尊重自己的原則，編校人員也應(yīng)該提高重視程度，不辜負自身的努力，也不慢待他人的工作成果。
3.2編校人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺
科技期刊編校工作難度大、工作量大、持續(xù)時間長，長此反復(fù)工作會使編校人員產(chǎn)生疲憊感，進而轉(zhuǎn)化為厭煩情緒，當(dāng)對編校工作的熱情與新鮮感消失后，就會在主觀能動性上出現(xiàn)下降，導(dǎo)致崗位責(zé)任意識缺失，職業(yè)歸屬感動搖，從而導(dǎo)致科技期刊編校工作的差錯率上升，這是編校人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺的最直觀的表現(xiàn)。而且，當(dāng)疲憊感甚至厭煩情緒出現(xiàn)時，編校人員自我調(diào)整能力不強與意愿不強烈，究其根本，也是由職業(yè)素養(yǎng)欠缺導(dǎo)致。由此可以發(fā)現(xiàn)，對于一名科級期刊的編校人員而言，不僅要有正確的態(tài)度意識和過硬的專業(yè)能力，更應(yīng)該具備良好的心理素質(zhì)與抗壓能力，以此應(yīng)對相對枯燥繁重的編校工作。但是目前看來，部分科技期刊編校人員的心理素質(zhì)偏差，抗壓能力不足。
3.3編校人員專業(yè)知識不足
科技期刊刊發(fā)內(nèi)容中涉及大量的專業(yè)術(shù)語，公式、符號、圖表等更是極為專業(yè)的內(nèi)容，這就要求編校人員具備一定的專業(yè)知識，能夠看懂刊發(fā)內(nèi)容，只有懂才能找出刊發(fā)內(nèi)容中存在的錯誤，進而降低差錯率，可以說專業(yè)知識儲備是減少差錯的必備條件。但是現(xiàn)階段，由于編校工作的枯燥泛味與待遇較低，很難保證高水平編校人員的留用，年輕編校人員無論是知識儲備還是編校經(jīng)驗都相對欠缺，長此以往就使得編校人員隊伍整體的專業(yè)知識水平有待提高。另外，編校人員拿到的稿件多數(shù)代表著最新的科技研究成果，其中涉及大量的新興的、先進性的知識內(nèi)容，對于文章的編校本身也是學(xué)習(xí)與積累的過程，但是部分編校人員不能認(rèn)識到這一點，只是把工作當(dāng)工作，錯過了極好地對專業(yè)知識補充與素質(zhì)能力提高的機會。
4科技期刊在編校中降低差錯率的方法
4.1提高對差錯率的重視程度
科技期刊的質(zhì)量水平高低在一定程度上是對國家科技發(fā)展水平的展現(xiàn)，如果科技期刊能夠始終保持較高地質(zhì)量水平，對于國家科技事業(yè)發(fā)展也能起到一定的推動作用，這也是近年來我國重視推動科技期刊規(guī)范性水平，出臺一系列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的原因。而對于科技期刊的質(zhì)量水平而言，減少差錯率的存在勢在必行，這就要求相關(guān)編校人員提高對差錯率的重視程度，將自身工作與確?？萍计诳|(zhì)量，與推動國家科技事業(yè)發(fā)展相聯(lián)系，從而保持高度的崗位責(zé)任意識與使命擔(dān)當(dāng)意識。只有重視程度提高，具備高度責(zé)任意識，編校人員才有可能保持持續(xù)的工作熱情與精神專注，并在精神上具備一種使命感，從而在工作中致力于降低編校的差錯率，提高科技期刊編校的工作成效。
4.2嚴(yán)格落實編校工作制度與流程
在進行科技期刊的編校工作時，要嚴(yán)格按照工作制度及相關(guān)流程，對編校的各個環(huán)節(jié)流程負責(zé)。比如現(xiàn)階段，大部分的科技期刊原稿都是電子稿，這本身就使得原稿的規(guī)范性有所提高，而且借助于軟件工具的快捷功能，這在一定程度上也降低了編校的難度，有利于減少科技期刊編校的差錯。但是即便如此，也不代表文章就不會出現(xiàn)差錯，編校人員還是要對電子稿件進行必要的編校工作，不能心存僥幸，要按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)編自校、編輯互校、主編終校等的編校流程，而且每一流程節(jié)點都要本著認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度，落實“誰編校誰負責(zé)”的責(zé)任制度，不能將問題留給下一節(jié)點。在20世紀(jì)末時，我國新聞出版總署頒布《圖書質(zhì)量保障體系》，其中明確提出“責(zé)任校對制度”與“三校一讀制度”，這兩個制度同樣適用于科技期刊的編校工作，具有一定的參考與借鑒意義。首先，多次校對是確保編校工作效果最“笨”但是最有效的方法；其次，在多次校對的過程中編校人員之間能夠建立溝通聯(lián)系，互相之間彼此負責(zé)，實現(xiàn)對出現(xiàn)問題以及意見分歧的探討，確保編校的正確率與效率性；最后，嚴(yán)格按照制度進行編校工作，能夠在出現(xiàn)問題時進行痕跡查找，落實主體責(zé)任。
4.3提高編校人員自身的綜合素質(zhì)
我國的科技事業(yè)進步明顯且發(fā)展速度較快，這也使得科技期刊內(nèi)容更新速度加快，各類科技學(xué)術(shù)類內(nèi)容的刊發(fā)需求迫切，所出現(xiàn)的新的專業(yè)術(shù)語較多，涉及的新的專業(yè)領(lǐng)域較多。為此，編校人員要堅持與時俱進，不斷提高自身綜合素質(zhì)，注重學(xué)習(xí)與積累科學(xué)技術(shù)專業(yè)知識，將自身綜合素質(zhì)能力的提高看做做好科技期刊編校工作的重要基礎(chǔ)，在進行編校工作的過程中注意吸取文章中的知識，并加大工作經(jīng)驗積累向能力意識轉(zhuǎn)換的力度。特別是要時刻關(guān)注最新的國家關(guān)于科技期刊規(guī)范的相關(guān)要求，這能最直觀體現(xiàn)國家對于科技期刊發(fā)展的總體要求與進步方向，以此確保在進行編校工作時能夠按照最新的規(guī)范執(zhí)行，確?？萍计诳瘯r代性與時效性的衰減，以此利用好政策手段避免因自身能力不足造成的差錯率增高問題，如果在這一方面能夠有所注意，在一定程度上也是自身綜合素質(zhì)提升的表現(xiàn)。
5結(jié)語
科技期刊是科學(xué)文化知識傳播與科研成果動態(tài)交流的重要媒介與平臺，在我國的科學(xué)事業(yè)進步發(fā)展過程中發(fā)揮著積極作用，扮演著重要角色，確?？萍计诳|(zhì)量處于較高水平十分重要，是國家關(guān)心與關(guān)注的重點問題。為此，要使用有效合理的方法以減少科技期刊編校的差錯，提高相關(guān)編校人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，加大對政策規(guī)范的關(guān)注力度，只有這樣才能保證科技期刊一直處于較高的水平與擁有廣闊的發(fā)展空間，以降低科技期刊差錯率。
參考文獻
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作者：劉偉昌 單位：河南省氣象學(xué)會