談加油站全面預算管理與業(yè)績考核
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［摘要］隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國成品油銷售已進入白熱化階段，日益激烈的市場競爭使得加油站愈發(fā)重視自身的經(jīng)營發(fā)展。以全面預算管理與業(yè)績考核實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，并以此為驅動對加油站工作人員業(yè)績情況進行準確考評，在各個環(huán)節(jié)中全面貫徹預算管理，以控制內部發(fā)展過程，為加油站目標實現(xiàn)提供合理保證。
［關鍵詞］加油站;全面預算管理;業(yè)績考核
受市場經(jīng)濟影響加油站以全面預算管理與業(yè)績考核為主要途徑，但加油站未能正確認知預算編制的重要性，忽視整體執(zhí)行過程與監(jiān)督工作，導致全面預算管理目標與業(yè)績考核目標難以協(xié)調統(tǒng)一，而這也在一定程度局限加油站的經(jīng)營發(fā)展。因此，以實際情況出發(fā)，預算與業(yè)績考核的結合應當重視全面規(guī)劃，以完善的管理體系體現(xiàn)業(yè)績考核效果，提升市場競爭力。
1加油站全面預算管理與業(yè)績考核中存在的問題
其一，缺乏合理的預算編制過程。在全面預算管理體系中預算編制作為整體工作的大前提，是實現(xiàn)業(yè)績考核的基本依據(jù)，明確考核標準、考核任務及考核目標與結果作為預算編制的基本內容，但在現(xiàn)階段的加油站管理工作中預算編制存在一定問題:不規(guī)范的預算編制過程難以合理分析經(jīng)營各個環(huán)節(jié);而缺乏全面構建的科學性，對預算管理效果有較大影響;選擇方法不當，缺乏科學性，使得編制內容與實際業(yè)績考核存在較大差距，可能導致預算管理在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標、促進業(yè)績考核等方面的功能難以有效發(fā)揮，為后續(xù)工作造成較大阻礙。其二，缺乏合理的預算目標與業(yè)績考核標準。設置全面預算管理與業(yè)績考核在現(xiàn)代管理學理論中以統(tǒng)一的目標開展各項工作，但在現(xiàn)階段加油站預算管理工作中業(yè)績考核與預算目標存在較大差距，而完全基于經(jīng)濟效益最大化設置業(yè)績考核目標，使得預算執(zhí)行工作舉步維艱。管理者負責業(yè)績考核標準評判，而受效益最大化目標影響未能全面反映工作人員業(yè)績。雖然在現(xiàn)階段全面預算目標能夠實現(xiàn)前期規(guī)劃，但因缺乏合理的業(yè)績考核制度嚴重打壓工作人員的積極性與自主性，加劇預算目標與業(yè)績考核設置不相符問題，影響整體工作效率。其三，缺乏有效的預算執(zhí)行與業(yè)績考核監(jiān)督。內部信息的真實性與完整性作為構建監(jiān)督體系的主要原因，在加油站預算執(zhí)行與業(yè)績考核工作中因內部監(jiān)督失效而造成的經(jīng)營風險不在少數(shù)，其主要原因則在于缺乏專業(yè)的監(jiān)督管理人員，未能規(guī)范業(yè)績考核與預算執(zhí)行工作，缺乏對預算執(zhí)行情況的全面掌握，進而局限全面預算管理實際作用的發(fā)揮。
2加油站全面預算管理與業(yè)績考核的實行措施
2.1建立信息化管理平臺，提升預算編制效力
預算編制水平是決定業(yè)績考核工作能否順利開展的重要原因，財務與非財務資源能否合理分配與有效考核及科學控制作為預算編制全面性所體現(xiàn)的重點內容，提升績效利用效果應當正確認知績效考核的重要性，充分利用信息以提升全面預算管理中預算編制的效力［1］。隨著社會科技的快速發(fā)展，加油站在全面預算管理與業(yè)績考核工作中越發(fā)重視信息技術的合理應用，以信息化平臺為依托，充分對接會計核算系統(tǒng)、財務報銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，展現(xiàn)全面預算管理與業(yè)績考核制度的有效性，通過收集經(jīng)營過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，規(guī)劃加油站未來發(fā)展，通過對預算項目的全面分析與細化，在預算中納入加油站管理的各項內容，并以此種方式減少預算目標與業(yè)績考核之間的差距，以有效舉措解決其中存在的問題。在預算管理系統(tǒng)中整合數(shù)據(jù)信息，以及時反饋的方式不斷完善全面預算管理，提升預算編制效力。
2.2明晰全面預算的目標，完善業(yè)績考核體系
為實現(xiàn)加油站可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的目標，可以對加油站經(jīng)營全過程進行多角度控制，以合理的評價標準體現(xiàn)全面預算管理效率。事后評價作為業(yè)績考核體系在其執(zhí)行過程中所應用的管理舉措的實質性含義，以全面反饋的方式優(yōu)化預算管理系統(tǒng)，而加油站在其正常經(jīng)營過程中應當正確理解全面預算管理與業(yè)績考核之間的關系，只有明確全面預算管理對于加油站日常經(jīng)營管理中的實質目的才能尋找正確切入點優(yōu)化各項工作。加油站因其自身所具有的復雜性與特殊性，在全面預算管理工作中應當正確認知其與其他零售行業(yè)之間存在的差距，因其價格體系和產(chǎn)品差異的局限性，需要在全面預算工作中制定符合加油站特點的編制內容，并以宏觀調控為依據(jù)遵循預算編制相關原則明晰預算目標，以保證業(yè)績考核工作的有序開展。重視業(yè)績考核體系的全面性，以全面預算目標為前提，明確考核標準使其能夠通過全面信息反饋，保證加油站經(jīng)營業(yè)績。構建標準的業(yè)績評價規(guī)范，使其能夠以系統(tǒng)性、規(guī)范性內容為預算執(zhí)行提供有利條件，加油站應當完善業(yè)績考核標準，通過科學與客觀的評價方式提升加油站經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，使其能夠以現(xiàn)代化管理氛圍提升預算執(zhí)行效果，進一步完善業(yè)績考核體系。
2.3重視預算控制與監(jiān)督，優(yōu)化業(yè)績考核評價
對于現(xiàn)代企業(yè)管理來說，將加油站全面預算管理與業(yè)績考核進行有機結合，是市場經(jīng)濟大背景下的一種必然選擇。全面預算管理工作要想真正與業(yè)績考核體系進行有機結合，首先應對預算的執(zhí)行過程進行控制。在對加油站進行經(jīng)營管理的過程中，對其的管理應有機結合全面預算管理與業(yè)績考核體系來進行，其目的在于控制加油站預算執(zhí)行過程。同時，在預算管理工作中加油站應當以事前預測、事中控制、事后分析三個角度為出發(fā)點進一步保證整體控制效果［2］。預算控制是內部控制體系的一項重要內容，內部控制與業(yè)績考核具有較強的關聯(lián)性，其目的在于利用健全的控制制度提升工作人員的工作態(tài)度與執(zhí)行力，使其能夠快速完成自身任務，履行自身職責。通過預算控制與業(yè)績考核能夠約束加油站工作人員的行為，激勵其提高整體工作效率，提高資源使用效率與效果，進而提升預算執(zhí)行效率。在全面預算管理與業(yè)績考核結合的過程中，加油站應當正確認知監(jiān)督機構的重要性，通過建設與完善其中內容，優(yōu)化內部監(jiān)督機構，使其能夠以完善的組織結構開展各項工作［3］。監(jiān)督機構應重視人才引進與培養(yǎng)，通過定期開展培訓活動，提升監(jiān)督管理人員的專業(yè)能力，使其能夠以全面性指標監(jiān)督加油站經(jīng)營過程，明確執(zhí)行信息，提升各項數(shù)據(jù)的準確性與完整性，進一步保證加油站信息的可利用率。
2.4健全預算執(zhí)行規(guī)范，全面反映考核結果
對于加油站的全面預算管理與業(yè)績考核工作來說，預算執(zhí)行是把預算目標變成行動的一種方式，而業(yè)績考核體系是根據(jù)全面預算管理的目標對加油站預算執(zhí)行結果的檢查、考核與評價，是對預算執(zhí)行情況進行的后期測評和全方位的反饋。兩者的有機結合可以確保加油站經(jīng)營過程的高效管理，有利于加油站預算目標的實現(xiàn)。預算執(zhí)行工作應在加油站經(jīng)營的各個工作環(huán)節(jié)中進行落實，在預算執(zhí)行過程中應當明確加油站戰(zhàn)略發(fā)展目標，建立和完善預算編制工作制度，確保預算目標的可實現(xiàn)性;建立預算執(zhí)行的監(jiān)督分析制度，提高預算管理對加油站經(jīng)營的控制能力;建立嚴格的預算執(zhí)行審批制度，提高預算執(zhí)行的效率和嚴肅性;健全預算責任體系，使預算責任落實到加油站經(jīng)營活動中;建立預算執(zhí)行情況分析制度，通過對加油站預算執(zhí)行情況與預算目標的對比，找出差異，分析原因，提出改進措施。加油站應嚴格遵照各項預算執(zhí)行規(guī)范，確保加油站的全面預算管理工作有序開展，真實反映預算執(zhí)行結果，提升業(yè)績考核效果。
3總結
全面預算管理作為組織規(guī)劃工具對于加油站而言有著十分重要的意義，以現(xiàn)代管理學為切入點通過合理分配各類資源，科學考核員工業(yè)績，進而有效控制生產(chǎn)經(jīng)營活動。內部運轉與提升核心競爭力以業(yè)績?yōu)榛A，利用專項指標判斷加油站業(yè)績實際情況并對其作出評價，以科學的業(yè)績考核機制推動加油站可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)。
參考文獻:
［1］謝文權.全面預算管理與業(yè)績考核評價［J］．財會學習，2018(13):18－19.
［2］單麗薇.全面預算管理與業(yè)績考核淺析［J］．齊齊哈爾工程學院學報，2012，6(4):54－55.
［3］徐朝霞.小企業(yè)全面預算管理與內部控制、業(yè)績考核的結合探析［J］．會計師，2017(18):37－38.
作者：楊旭博 單位：中國石油天然氣股份有限公司吉林省吉林市銷售分公司
