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本文作者:熊燁、 潘國東 單位:十堰廣播電視大學(xué)、十堰市茅箭區(qū)國家稅務(wù)局
賬務(wù)處理
遭受資產(chǎn)損失的小企業(yè)應(yīng)該先在會計賬務(wù)上進(jìn)行處理。增值稅方面,庫存商品、存貨等按正常的抵扣程序進(jìn)行賬務(wù)處理即可。銷售符合增值稅減半按4%征收的固定資產(chǎn):借:固定資產(chǎn)清理、累計折舊;貸:固定資產(chǎn)。借:銀行存款;貸:固定資產(chǎn)清理、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)。借:固定資產(chǎn)清理;貸:營業(yè)外收入—固定資產(chǎn)清理、營業(yè)外收入—政府補(bǔ)助收入。銷售已抵扣進(jìn)項稅的固定資產(chǎn):借:固定資產(chǎn)清理、累計折舊;貸:固定資產(chǎn)。借:銀行存款;貸:固定資產(chǎn)清理、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)。借:營業(yè)外支出;貸:固定資產(chǎn)清理。所得稅方面,各類資產(chǎn)損失的賬務(wù)處理如下:
第一,貨幣資金損失。報經(jīng)批準(zhǔn)前,借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(實際損失);貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款(實際損失)。批準(zhǔn)后,借:其他應(yīng)收款(可收回的保險賠償或過失人賠償)、營業(yè)外支出—貨幣資金損失(準(zhǔn)予扣除的損失額),貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(該科目余額)。
第二,存貨損失。報經(jīng)批準(zhǔn)前,借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(價款);貸:材料采購或原材料或庫存商品等科目。批準(zhǔn)后,借:其他應(yīng)收款(可收回的保險賠償或過失人賠償)、原材料等科目(殘料價值)、營業(yè)外支出(準(zhǔn)予扣除的損失額);貸記待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(該科目余額)。低價出售災(zāi)后無法使用的原材料:借:待處理財產(chǎn)損溢;貸:原材料。借:應(yīng)收賬款或銀行存款;貸:其他業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項)。借:其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)務(wù)支出—非常損失;貸:待處理財產(chǎn)損溢。
第三,固定資產(chǎn)損失。毀損的固定資產(chǎn):轉(zhuǎn)入清理,借:固定資產(chǎn)清理(該項固定資產(chǎn)賬面價值)、累計折舊(該項固定資產(chǎn)已計提折舊額);貸:固定資產(chǎn)(該項固定資產(chǎn)原價)。發(fā)生清理費(fèi)用時,借:固定資產(chǎn)清理(清理過程中支付的費(fèi)用或相關(guān)稅費(fèi));貸:銀行存款。收回固定資產(chǎn)的變價收入時,借:銀行存款或原材料等(取得出售價款、殘料價值和變價收入);貸:固定資產(chǎn)清理(取得出售價款、殘料價值和變價收入)。應(yīng)由保險公司或過失人賠償時,借:其他應(yīng)收款(保險公司或過失人賠償);貸:固定資產(chǎn)清理(保險公司或過失人賠償)。確認(rèn)固定資產(chǎn)清理凈損失:借:營業(yè)外支出—非流動資產(chǎn)處置凈損失(準(zhǔn)予扣除的損失額);貸記固定資產(chǎn)清理(該科目余額)。
第四,在建工程損失:報經(jīng)批準(zhǔn)前,借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理非流動資產(chǎn)損溢(該項在建工程賬面價值);貸:在建工程(該項在建工程賬面價值)。批準(zhǔn)后,借:原材料等科目(殘料價值)、其他應(yīng)收款(可收回的保險賠償或過失人賠償)、營業(yè)外支出—非流動資產(chǎn)處置凈損失(準(zhǔn)予扣除的損失額);貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理非流動資產(chǎn)損溢(該科目余額)。小企業(yè)發(fā)生的工程物資損失,比照存貨損失進(jìn)行處理。
申報流程
增值稅方面首先,檢查倉庫的庫存,清理庫存商品、原材料及固定資產(chǎn)等實物,并與賬務(wù)進(jìn)行核對,產(chǎn)生損失清單;其次,收集商品及原材料購進(jìn)及生產(chǎn)的相關(guān)原始憑證,如:進(jìn)項稅發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、出庫單、領(lǐng)料單等;然后,準(zhǔn)備好原始資料后,根據(jù)損失大小,請第三方做財產(chǎn)損失鑒證或稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行核查;最后,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)后的財產(chǎn)損失報告,調(diào)整相關(guān)賬務(wù)。
清查各類財產(chǎn)的受災(zāi)損失,計算受災(zāi)損失金額。對財產(chǎn)損失進(jìn)行賬務(wù)處理。搜集受災(zāi)損失的證據(jù)材料,邀請稅務(wù)機(jī)關(guān)到現(xiàn)場查驗,到相關(guān)部門辦理受災(zāi)情況證明、保險公司理賠情況說明等稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的證據(jù)。進(jìn)行財產(chǎn)損失鑒證。企業(yè)在進(jìn)行財產(chǎn)損失申報時有兩種情形:一是單項或單批量金額較大的(指占企業(yè)該類資產(chǎn)計稅成本10%以上,或減少當(dāng)年應(yīng)納稅所得、增加虧損10%以上),應(yīng)有專業(yè)技術(shù)鑒定意見或法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出具的專項報告;二是單項或批量金額較小的,應(yīng)出具企業(yè)內(nèi)部有關(guān)技術(shù)部門的技術(shù)鑒定證明。要稅務(wù)機(jī)關(guān)不指定鑒證機(jī)構(gòu),只要該機(jī)構(gòu)具有法定資質(zhì)即可。財產(chǎn)損失鑒證后,有第三方出具的鑒證報告,稅務(wù)機(jī)關(guān)除了對資產(chǎn)損失金額較大或經(jīng)評估后發(fā)現(xiàn)不符合資產(chǎn)損失稅前扣除規(guī)定、或存有疑點(diǎn)、異常情況的資產(chǎn)損失外,一般情況不作核查。
向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交申請。企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)損失發(fā)生且會計上已作損失處理的年度內(nèi)或年度申報時提供以下資料:《企業(yè)資產(chǎn)損失(專項申報)稅前扣除申報表》、《資產(chǎn)損失專項申報明細(xì)表》、《企業(yè)資產(chǎn)損失(專項申報)稅前扣除報送資料清單》。存貨計稅成本確定依據(jù)(包括相關(guān)入庫手續(xù)、相同相近存貨采購發(fā)票價格或其他確定依據(jù));固定資產(chǎn)的計稅稅基礎(chǔ)相關(guān)資料;在建工程工程項目投資財面價值確定依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨報廢、變質(zhì)情況、殘值情況說明及核銷文件;在建工程工作項目停建原因說明及相關(guān)材料,包括國家明令停建項目的文件、有關(guān)政府部門出具的工程停建、拆除文件。
企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任賠償說明和內(nèi)部核批文件,涉及保險索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明。單項或單批量金額較大的(指占企業(yè)該類資產(chǎn)計稅成本10%以上,或減少當(dāng)年應(yīng)納稅所得、增加虧損10%以上)、資產(chǎn)毀損、報廢的、因質(zhì)量原因停建、報廢的工程項目和因自然災(zāi)害和意外事故停建、報廢的工程項目等應(yīng)有專業(yè)技術(shù)鑒定意見或法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出具的專項報告等。單項或批量金額較小的,應(yīng)出具企業(yè)內(nèi)部有關(guān)技術(shù)部門的技術(shù)鑒定證明。資產(chǎn)損失的會計處理憑證復(fù)印件。納稅人應(yīng)將上列資料按順序編號并裝訂,凡報送復(fù)印件的,納稅人應(yīng)加蓋公章并注明“經(jīng)核對與原件相一致”字樣。
企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)所得稅年度匯算清繳申報時,可將資產(chǎn)損失申報材料和納稅資料作為企業(yè)所得稅年度納稅申報表的附件一并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送。受災(zāi)企業(yè)財產(chǎn)損失屬于專項申報的資產(chǎn)損失,企業(yè)因特殊原因不能在規(guī)定的時限內(nèi)報送相關(guān)資料的,可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,可適當(dāng)延期申報。企業(yè)以前年度發(fā)生的資產(chǎn)損失未能在當(dāng)年稅前扣除的,可以按照國家稅務(wù)局2011第25號《企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法》的規(guī)定,向稅務(wù)機(jī)關(guān)說明并進(jìn)行專項申報扣除。其中,屬于實際資產(chǎn)損失,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項損失發(fā)生年度扣除,其追補(bǔ)確認(rèn)期限一般不得超過五年。企業(yè)因以前年度實際資產(chǎn)損失未在稅前扣除而多繳的企業(yè)所得稅稅款,可在追補(bǔ)確認(rèn)年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中予以抵扣,不足抵扣的,向以后年度遞延抵扣。