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摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設(shè)計開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng),為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息與管理,為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學(xué),將系統(tǒng)分為若干實訓(xùn)任務(wù),在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實踐完善,提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:高職;學(xué)生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2015—2018年)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)專科高等職業(yè)院校,其中一個重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯•格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作,實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末,近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應(yīng)用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作,所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息,學(xué)生工作人員負責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生進校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學(xué)信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復(fù)工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設(shè)計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性,能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細準(zhǔn)確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應(yīng)用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對象,其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)以B/S模式開發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺,具有信息、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進行修改,同時也能對用戶進行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進行管理。系根據(jù)我院的實際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學(xué)生個人信息由學(xué)工管理人員核實后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學(xué)生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負責(zé)人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負責(zé)人,備注)
四、系統(tǒng)的實現(xiàn)結(jié)合實訓(xùn)教學(xué)
本系統(tǒng)基于ASP.net開發(fā),采用C#作為.NET平臺的語言,結(jié)合SQLServer的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓(xùn)任務(wù),交予我院15級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對實際任務(wù)設(shè)計開發(fā)的參與,學(xué)生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學(xué)生家長需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護技術(shù),采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗證,增強系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認證機制,通過對系統(tǒng)中Global.a(chǎn)sax和Web.config文件設(shè)置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語
基于.NET平臺的學(xué)生管理信息系統(tǒng),具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院