局域網(wǎng)信息管理對(duì)單位辦公的影響分析
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1局域網(wǎng)的概念及發(fā)展現(xiàn)狀
1.1局域網(wǎng)的概念
局域網(wǎng)是指在某一個(gè)特定的地理范圍內(nèi)由多臺(tái)計(jì)算機(jī)、外部設(shè)備和數(shù)據(jù)庫，通過一定的手段連接起來的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)范圍一般是以一臺(tái)計(jì)算機(jī)為中心的周圍幾千米以內(nèi)。嚴(yán)格意義上的局域網(wǎng)是封閉的，在局域網(wǎng)的內(nèi)部我們可以實(shí)現(xiàn)打印機(jī)共享、應(yīng)用軟件共享、文件管理、電子郵件、傳真通信服務(wù)、工作組內(nèi)的日程安排等多方面的辦公信息管理。局域網(wǎng)也可以通過一定的網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)，與另一個(gè)局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)庫相連接，從而形成一個(gè)較大的信息處理系統(tǒng)。
1.2局域網(wǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀
目前，我國在辦公中已經(jīng)廣泛的使用局域網(wǎng)。任何一個(gè)單位都有著自己獨(dú)立的辦公網(wǎng)絡(luò)。但是，我們對(duì)局域網(wǎng)的了解和使用仍然不是很深入，不少單位對(duì)局域網(wǎng)的理解，仍然是停留在文件共享和打印機(jī)共享等基本功能上，沒有深入的對(duì)局域網(wǎng)的功能進(jìn)行挖掘，對(duì)于局域網(wǎng)的其他功能并不能真正運(yùn)用。不過，隨著科技的不斷發(fā)展，局域網(wǎng)不斷的被人們所了解，必將讓局域網(wǎng)的辦公環(huán)境變得更方便快捷，更有效率。
2局域網(wǎng)對(duì)辦公信息管理的影響
隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，信息技術(shù)也在飛速的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)是每一個(gè)接觸網(wǎng)絡(luò)的人都會(huì)知道的技術(shù)。隨著資費(fèi)的不斷降低，幾乎每個(gè)家庭都接入了互聯(lián)網(wǎng)，而局域網(wǎng)也被越來越多的應(yīng)用于單位的日常辦公中，從而為辦公工作帶來了許多的方便之處，不僅加強(qiáng)了員工之間的交流，也便于管理各部門的資源共享，從而節(jié)省了很多不必要的開支。通過局域網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，我們可以將工作中的信息方便快捷的進(jìn)行處理。但是，任何事物或技術(shù)都有優(yōu)點(diǎn)以及弊端，就局域網(wǎng)在辦公信息管理中的應(yīng)用來說，它的優(yōu)點(diǎn)是方便快捷，而它的不足之處直接影響著一個(gè)單位整體的信息管理，對(duì)單位信息的安全會(huì)造成很大的威脅。隨著一個(gè)單位的不斷發(fā)展，它的局域網(wǎng)的規(guī)模也在不斷的壯大，單位對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件、硬件方面的投入也會(huì)不斷加大。如果忽視對(duì)單位局域網(wǎng)的信息管理，將會(huì)面臨巨大的影響。
2.1企業(yè)的重要資料可能會(huì)被泄露
很多情況下，一個(gè)單位的局域網(wǎng)中最常用的功能，就是文件共享功能。通過這個(gè)功能我們能夠信息資源的快速傳輸，但在此同時(shí)，這個(gè)功能也可能會(huì)讓一些重要的資料發(fā)生流失。由于資料在局域網(wǎng)中共享，曝光范圍較大，就有可能會(huì)有一些員工為了自己的利益而盜取單位的資料或者機(jī)密性文件。這樣的行為輕則會(huì)給單位帶來一定的損失，給單位的形象帶來負(fù)面影響；重則會(huì)嚴(yán)重阻礙單位的發(fā)展，對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益造成巨大的損失，還會(huì)使員工之間的關(guān)系變得復(fù)雜化，造成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的混亂，在一定程度上會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理。
2.2容易造成資料的丟失
通常情況下，局域網(wǎng)中共享的資源都沒有進(jìn)行一定的權(quán)限設(shè)置，這樣造成的結(jié)果就是，這些資源都能被所有使用共享的人員看到和使用。另外，如果單位的員工對(duì)單位的各項(xiàng)共享資料沒有樹立起保密意識(shí)和管理意識(shí)的話，極易造成相關(guān)的資料可能會(huì)在局域網(wǎng)共享使用的過程中，發(fā)生人為的流失或丟失，給單位的信息管理帶來不利影響。
2.3局域網(wǎng)病毒的問題
由于互聯(lián)網(wǎng)的普及，每個(gè)單位都有自己的外網(wǎng)線路。而在平時(shí)的工作中，員工閑暇的時(shí)間，總想上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁或玩游戲，放松自己在工作中的緊張神經(jīng)。這本是無可厚非的事情，但是員工有時(shí)候有可能會(huì)瀏覽到一些不良信息網(wǎng)站，或者網(wǎng)站本身帶有病毒等原因，就會(huì)造成員工自己所用的電腦感染了病毒。而如果員工的安全意識(shí)不強(qiáng)，或者是局域網(wǎng)并沒有加裝相應(yīng)的防護(hù)措施，那么當(dāng)這臺(tái)中毒的電腦接入局域網(wǎng)的時(shí)候，就有可能造成整個(gè)局域網(wǎng)中毒癱瘓，如常見的局域網(wǎng)蠕蟲病毒。這樣就會(huì)影響局域網(wǎng)的使用，進(jìn)而阻礙正常工作的進(jìn)行。
3局域網(wǎng)的管理建議
對(duì)于局域網(wǎng)技術(shù)而言，我們不但要用它，更要用好它。我們要想更好的利用局域網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)，完善局域網(wǎng)的不足之處，就要從以下幾個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行改造。第一，完善局域網(wǎng)的監(jiān)控機(jī)制。對(duì)于一個(gè)局域網(wǎng)來說，為其量身設(shè)計(jì)一個(gè)完善的局域網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)，并將其付諸行動(dòng)是有必要的。這樣，當(dāng)局域網(wǎng)中的用戶如果想要獲取單位的信息資料的時(shí)候，這個(gè)局域網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)就會(huì)對(duì)其實(shí)施監(jiān)控，并將這些行為記錄下來。其次，通過使用局域網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)，可以監(jiān)控局域網(wǎng)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)及其所安裝的各種軟件，以及使用者的操作行為。這樣的方法，不僅可以對(duì)員工的上網(wǎng)怠工行為起到限制作用，還能夠提高工作人員的自律意識(shí)和安全意識(shí)，能夠有效的防止資料被盜和流失的現(xiàn)象發(fā)生，加強(qiáng)了企業(yè)資料的安全。另外，機(jī)密文件和重要文件應(yīng)當(dāng)使用專用電腦進(jìn)行保存，不要接入局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，在文件傳輸時(shí)也應(yīng)當(dāng)由專人監(jiān)督，專線傳輸。第二，對(duì)單位的局域網(wǎng)環(huán)境要定期進(jìn)行必要的安全檢查，包括單機(jī)電腦的病毒檢查，掃描是否存在漏洞，進(jìn)行系統(tǒng)漏洞的修補(bǔ)等工作，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響網(wǎng)絡(luò)安全的因素。一般來說，當(dāng)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)較低的時(shí)候，它受到黑客或者病毒侵害的可能性就會(huì)變得比較高。因此，在日常工作中，就有必要加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的安全檢查和殺毒工作，通過對(duì)單位網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)，確保局域網(wǎng)可以正常有效的工作。第三，安裝殺毒防毒軟件。對(duì)一個(gè)局域網(wǎng)來說，安裝單機(jī)版的殺毒軟件是不方便的，也是具有較大風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)槟銦o法保證每一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的病毒庫都是最新的，每一臺(tái)電腦上的漏洞都需要進(jìn)行修補(bǔ)。因此，應(yīng)當(dāng)安裝網(wǎng)絡(luò)版的殺毒軟件，由局域網(wǎng)的中央控制臺(tái)對(duì)整個(gè)局域網(wǎng)進(jìn)行檢測(cè)和控制，從而達(dá)到全網(wǎng)防毒的目的，保障網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。第四，加強(qiáng)資料被破壞后能夠進(jìn)行恢復(fù)的能力。通過各種備份手段，加強(qiáng)對(duì)各類資料文檔的備份，確保當(dāng)資料被破壞或者丟失的時(shí)候，能夠很快的恢復(fù)，從而保證相關(guān)工作的正常開展，減少損失，不致于一次丟失而形成永久丟失的局面。
4結(jié)論
當(dāng)前，局域網(wǎng)技術(shù)在不斷進(jìn)步，從過去的有線局域網(wǎng)發(fā)展到了現(xiàn)在的無線局域網(wǎng)。我們?cè)谵k公中運(yùn)用到的科學(xué)技術(shù)也是層出不窮。要讓員工能夠在工作中提高工作效率，從而能夠更好更快完成相關(guān)的工作，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備是不可或缺的。那么，我們?cè)趯?duì)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的運(yùn)用中要對(duì)其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用，做好相關(guān)的權(quán)限設(shè)置，在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，要及時(shí)想出解決方案。局域網(wǎng)技術(shù)的使用，能夠?qū)θ粘＾k公的信息管理有更多的正面影響，有助于幫助一個(gè)公司，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠更好更快的發(fā)展，從而創(chuàng)造出更多的效益。
作者：李健勛 單位：廣西大學(xué)