論通信工程項目中的信息管理

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【摘要】現(xiàn)在我們處在一個信息化的時代，便捷的通信離不開許多通信工程的建設。為了提高通信工程項目的管理效率，提高通信工程項目中信息處理的準確性與高效性，減輕相關(guān)工作人員的工作量，實現(xiàn)安全、可靠的項目信息的傳遞，本文對通信工程項目中的信息管理進行了初步的分析與討論。

【關(guān)鍵詞】通信工程;項目管理;信息管理

目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場，運營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運營商的加入，促進了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務、投資、收入將隨著牌照的進一步發(fā)放進入高峰期。

一、通信工程項目信息管理存在的問題

目前，我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面，包括：項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結(jié)算等環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導致信息管理難以達到項目的要求，實現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機構(gòu)進行決策、實施其職責。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨立的運作、進行管理，信息管理的無系統(tǒng)性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達到項目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無系統(tǒng)性，造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項目中信息管理的基本要求

為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理，項目管理信息應滿足以下基本要求：（1）準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。（2）及時性。信息有支持決策的重要作用，應及時的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應具有針對性與目的性。

三、通信工程項目中管理信息的分類和來源

通信工程項目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項目中所使用設備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設備維修的問題；項目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進行使用，通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括：項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項目劃分，將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)，與項目編碼一一對應。（2）項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網(wǎng)絡圖作為使用工具，基于概預算數(shù)據(jù)庫和施工圖設計，自動的產(chǎn)生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實際情況中的財務數(shù)據(jù)、項目進度作為依據(jù)，將之與指導性目標數(shù)據(jù)相比較，提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點上，財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應；概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統(tǒng)科目設置一一對應；采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據(jù)通信工程項目，自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進行具體的分析與報告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應，質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享，自動進行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語

目前，我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的，科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理，實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動通信工程項目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟效益、投資回報。

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作者:段鋒 洪江 單位:中國電信股份有限公司新疆分公司 廣州杰賽科技股份有限公司通信規(guī)劃設計院