談集團型制造企業(yè)財務信息化建設

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摘要：伴隨著社會的快速發(fā)展，我國逐漸步入了數(shù)字化經(jīng)濟時代，為進一步加快集團型制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和協(xié)同共享發(fā)展，急需建立現(xiàn)代化集團治理體系和管理模式。想要構(gòu)建集團型制造企業(yè)現(xiàn)代化管理模式，需要借助各項技術來健全財務信息體系，對財務管理進行改革和創(chuàng)新，從而在提高財務管理水平的基礎上實現(xiàn)集團整體戰(zhàn)略目標。本文闡述了財務信息化建設的重要作用，并對集團型制造企業(yè)信息化建設提出了建議。

關鍵詞：集團型制造企業(yè)；財務信息化；業(yè)財融合

集團型制造企業(yè)有著多元化經(jīng)營、地域分散等特征，存在下屬制造企業(yè)間的財務核算方式與財務管理系統(tǒng)建設不統(tǒng)一、集團總部對下屬制造企業(yè)財務信息控制不到位等情況，使得信息化作用得不到發(fā)揮，不利于集團一體化管控，不僅影響了集團財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一性以及可靠性，而且缺乏與價值創(chuàng)造導向以及集團整體戰(zhàn)略目標的銜接。因此，對于集團以及下屬制造企業(yè)財務管理進行改革和創(chuàng)新是很有必要的，想從根本上提升財務管理水平，就要以集團整體戰(zhàn)略為指引，基于聯(lián)合價值創(chuàng)造的業(yè)財融合模式，推動財務的集約化管理，構(gòu)建完善的企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理平臺，從而實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型升級。通過集團自上而下的財務信息化建設，充分挖掘和發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的價值，實現(xiàn)集團內(nèi)部資源優(yōu)化配置，提高集團內(nèi)企業(yè)之間協(xié)同能力，增強集團公司的管控能力，從而實現(xiàn)集團型制造企業(yè)持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標。

一、集團型制造企業(yè)財務信息化建設的重要作用

(一)綜合提升會計信息質(zhì)量，實現(xiàn)財務能力轉(zhuǎn)型升級通過財務信息化建設，業(yè)務操作驅(qū)動財務自動記賬，即在業(yè)務發(fā)生同時，系統(tǒng)直接生成財務憑證、記賬和匯總，通過財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的即時集成，實現(xiàn)了財務各類報表的自動統(tǒng)計，為財務管理工作帶來很大的便利；提高了財務工作效率和會計信息可靠性和及時性，深入挖掘會計信息價值并迅速轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚咚枰母黝愋畔?shù)據(jù)。把財務人員從繁重的審核、記賬、匯總工作中解脫出來，由原來的單一核算型向綜合復合型轉(zhuǎn)變，有充足的時間進行財務分析、財務預測，提高業(yè)務參與度與非財務評價指標重視度，提高財務參與和輔助決策的能力和水平，不僅為管理者提供專業(yè)的財務意見，還能進一步滿足決策者規(guī)劃的需要、戰(zhàn)略選擇和決策的支持。另一方面，通過財務信息化建設，提高全面預算管控能力，系統(tǒng)自動統(tǒng)計預算執(zhí)行情況，超出預算或無預算及時提示預警，根據(jù)執(zhí)行情況做出下一步全面預算調(diào)整工作，對各環(huán)節(jié)和各項目進行精細化管理，為預算導向提供精準的支撐，使財務管理水平得到全面提升。

(二)加強內(nèi)部控制，提升風險管控能力通過財務信息化建設，明確界定角色關系、崗位權限和職責，將不相容崗位分離，將相關內(nèi)控制度有機融合到信息系統(tǒng)的流程控制中，定期加強內(nèi)部控制設置與運行有效性測試，找出內(nèi)部控制關鍵點，通過流程再造，保證審批流程設置合理，既能管控到業(yè)務的實質(zhì)關鍵又能保證業(yè)務適用性和流程的科學性，對內(nèi)部牽制和相互制衡起到一定的優(yōu)化作用，在不斷優(yōu)化的過程中加強內(nèi)部控制管理智能化水平。將風險管理融合到信息系統(tǒng)的業(yè)務流程中，能夠識別經(jīng)濟業(yè)務活動中的風險點，標識風險等級，通過分析梳理，提供風險應對策略，將風險控制在可控范圍內(nèi)，使經(jīng)濟業(yè)務活動中的管理與業(yè)務流程更加合理合規(guī)，從而提高集團整體的風險應對能力和風險防范能力。

(三)降本增效，提升集團整體綜合實力財務信息化建設可以加強集團的管控能力，集團總部及下屬制造企業(yè)進行統(tǒng)一管理，并且實現(xiàn)統(tǒng)一化規(guī)范化的操作，進而提高財務數(shù)據(jù)匯總速度和分析精度，在這個過程中，不僅節(jié)約了人工成本，而且降低了集團整體和下屬制造企業(yè)的管理成本，進而提升集團整體的財務管理和工作效率。在完善的財務信息化建設體系中，成本管理在不僅是生產(chǎn)制造過程中的節(jié)約與縮減，而是延伸至產(chǎn)品或項目的全生命周期，關注的重點在于頂層設計時如何提升成本創(chuàng)造的價值點上，通過資源配置、優(yōu)化產(chǎn)品或項目設計、流程改進、技術改造等手段開源節(jié)流，通過價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變實現(xiàn)降本增效提高資源利用效率。最終實現(xiàn)以戰(zhàn)略為指引積極推動財務的集約化管理，挖掘潛力，實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)集團整體發(fā)展的持續(xù)突破，提升集團整體綜合實力。

二、集團型制造企業(yè)財務信息化建設的策略

(一)制定標準規(guī)范的財務信息管理系統(tǒng)平臺集團及下屬制造企業(yè)統(tǒng)一的財務信息化建設，需要建立一個統(tǒng)一的、先進的、科學的集團信息化管理系統(tǒng)。集團公司及下屬制造企業(yè)全部的業(yè)務數(shù)據(jù)搭建在標準化平臺上，結(jié)合集團的實際業(yè)務開展情況進行系統(tǒng)開發(fā)，將企業(yè)的研發(fā)、銷售、項目、生產(chǎn)、供應、倉庫以及財務管理形成一體化的協(xié)同管理，即在一個統(tǒng)一、共享的業(yè)務平臺上，實現(xiàn)每一個業(yè)務環(huán)節(jié)協(xié)同管理，達到集團管理層所需的信息集中與共享。確定以ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))為核心的數(shù)據(jù)管理平臺，并且考慮ERP與外圍系統(tǒng)的可集成性與拓展性，來滿足集團上下的業(yè)務數(shù)據(jù)共享和財務整合需求，確保財務信息化系統(tǒng)的各個模塊的協(xié)同化、集成化管理。最終形成適合自身“數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化”創(chuàng)新管理系統(tǒng)平臺，構(gòu)建統(tǒng)一的現(xiàn)代化集團型企業(yè)的管理體系。以ERP系統(tǒng)為核心的創(chuàng)新管理平臺，覆蓋銷售管理、項目管理、生產(chǎn)管理、采購與庫存管理、成本管理、財務會計管理，在業(yè)務與財務共同驅(qū)動下，實現(xiàn)業(yè)財融合的業(yè)務財務一體化。基于以上業(yè)務打通物流、信息流和資金流的同時，強調(diào)專業(yè)職能縱向管理精細和部門職能橫向協(xié)同一體。實現(xiàn)業(yè)務與財務一體化及精細化財務管理。通過數(shù)據(jù)鏈條的貫通、共享，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，最終形成數(shù)據(jù)與業(yè)務雙驅(qū)動力，推動企業(yè)發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型集團公司，為產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化持續(xù)發(fā)展賦能。

(二)統(tǒng)一規(guī)范的主數(shù)據(jù)及標準化的管理體系唯一數(shù)據(jù)源以及統(tǒng)一規(guī)范的主數(shù)據(jù)，是關聯(lián)信息系統(tǒng)信息交互的統(tǒng)一語言。構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標準體系，統(tǒng)一的合同、項目、往來單位、人員、科目、物料等基礎主數(shù)據(jù)，并由集團總部對基礎主數(shù)據(jù)的及時進行更新和維護，有效的確保集團內(nèi)部數(shù)據(jù)口徑的一致性，保證各系統(tǒng)之間能夠高效進行數(shù)據(jù)交互和傳遞。標準化的管理體系使集團各層面數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加準確，為接口集成統(tǒng)一和規(guī)范提供保障，是實現(xiàn)是集團財務信息化體系建設的基礎保障，為業(yè)務流程的規(guī)范化和協(xié)同提供數(shù)據(jù)基礎。通過信息系統(tǒng)的標準管理體系建設，實現(xiàn)了標準化和信息化的有機融合，制定全集團的業(yè)務管理標準化規(guī)范，比如，統(tǒng)一合同管理、收入成本確認原則，能夠確保成本真實可靠，收入確認依據(jù)充實、實現(xiàn)收支匹配，精準計算利潤，減少人為操作的影響，提高數(shù)據(jù)信息的利用率和效率，能夠為管理層提供更加真實、準確的決策支持數(shù)據(jù)。

(三)聯(lián)合價值創(chuàng)造的業(yè)財融合與管理流程再造從集團整體戰(zhàn)略層面來看，在集團總部的總體部署下，戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)依賴于在具有資源異質(zhì)性優(yōu)勢的企業(yè)間，通過資源互補實現(xiàn)聯(lián)合價值創(chuàng)造。因此，在集團財務共享下的信息化建設中，集團總部統(tǒng)一構(gòu)建管理資源的優(yōu)化配置機制與協(xié)同管控機制，加強業(yè)財融合一體化管理，通過企業(yè)間配合與協(xié)作，使同層級、多層級的業(yè)務與財務部門能夠在集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)過程中相互配合與協(xié)作，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)科學決策，進而提升集團整體的工作效率、管控能力與價值創(chuàng)造能力。流程的制定需要具有前瞻性，在現(xiàn)狀調(diào)研基礎上對集團及下屬制造企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務流程進行梳理整合，并在此基礎上進行規(guī)劃及設計。規(guī)劃及設計完成之后，堅持以業(yè)務主導，以精細化管理為重點，進行管理流程再造與優(yōu)化。堅持信息化建設與業(yè)務流程改進同步關聯(lián)，準確地找到信息化與業(yè)務深度融合的切入點，編制出適應集團上下未來發(fā)展的業(yè)務流程。并在系統(tǒng)部署和實施過程中，進行持續(xù)的流程改進和再造，不斷完善現(xiàn)有流程，縮減低效流程，增擴高效流程，實現(xiàn)精細化管理，提升企業(yè)價值創(chuàng)造，提高集團整體運營效率。

(四)培養(yǎng)復合型專業(yè)人才集團整體高度重視并積極有效推進財務信息化建設工作，從前期規(guī)劃、設計、實施以及后續(xù)運維，需要具有先進專業(yè)知識、會使用網(wǎng)絡信息技術的綜合性財務管理人員參與，集團要加大對財務人員的信息化技術操作和應用培訓，提升財務人員綜合業(yè)務能力和信息技術應用水平，培養(yǎng)復合型專業(yè)人才，有力推進財務信息化建設進程。財務人員也要轉(zhuǎn)變思想，從傳統(tǒng)的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型，意識到財務信息化建設的重要性，在財務變革中找到自身立足點，利用信息化手段提高工作效率，提升價值創(chuàng)造意識，有效獲取管理會計所需的多維度、可追溯的高質(zhì)量的決策支撐。通過財務信息化建設，使財務人員整體專業(yè)能力得以大幅提升，充分利用信息技術實現(xiàn)財務管理水平提升，為生產(chǎn)提供更好的服務保障，為管理決策提供的更好財務支撐。

三、結(jié)束語

綜上所述，集團型制造企業(yè)應當立足長遠期戰(zhàn)略發(fā)展，結(jié)合自身財務管理現(xiàn)狀，構(gòu)建“信息互通、資源共享、規(guī)范高效、決策支持”財務信息化建設體系，并在實踐中逐步優(yōu)化，最終實現(xiàn)集團對下屬制造企業(yè)發(fā)展情況的實時管控，真正實現(xiàn)財務信息價值共享，從而增強集團整體的核心競爭能力，促進集團高質(zhì)量發(fā)展與整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

參考文獻

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作者：馬艷 單位：中國電子科技集團公司第二研究所