庫房管理工作全文(5篇)

【摘要】本文針對高校檔案庫房管理的現狀，找出庫房管理的隱患，并提出防治措施。

【關鍵詞】高校；檔案庫房；病癥；防治

高校檔案庫房是永久保存學校教育教學管理和科研工作、全面履行人才培養(yǎng)職能所產生檔案的唯一場所，高校檔案庫房的管理質量直接影響到高校檔案的實體安全。目前，各高校在檔案資源建設取得成績的同時，普遍存在重資源建設而忽視對檔案管理的思想，庫房管理存在很多隱患，致使管理混亂，館藏不清，霉變蟲蝕現象頻發(fā)。因此，高校檔案管理工作一定要將庫房管理納入防治工作重點，不斷創(chuàng)新改革檔案管理的新方法和新措施，切實針對庫房管理病癥，開展探索和實踐，做好高校檔案庫房管理工作，為高校檔案工作的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

一、高校檔案庫房管理工作不容忽視

（一）高校檔案庫房管理是檔案利用的基礎。檔案管理的目的是方便利用，利用是檔案管理的終極目標。高校檔案庫房管理有兩大任務：一是庫房內的檔案有序化，方便提供利用；二是確保檔案的安全，能讓檔案永久發(fā)揮作用。這兩大任務都是圍繞檔案利用工作開展的，只有做好了檔案的庫房管理，檔案的價值功能才能實現，檔案工作的任務才能完成。

（二）高校檔案庫房是記錄國家高等教育發(fā)展變化真實面貌的場所。高校檔案館是永久保存所在學校檔案的唯一場所。檔案庫房一般保管最多的是紙質檔案，長期保存和永久保存是我們的目標，隨著時間越久遠，檔案也處在一個逐漸變化的過程中，檔案實體存在一個自然損壞的過程，如何保護實體檔案的安全,保護紙質檔案內容和載體以及字跡等的完整，并最大限度延長、維持檔案的壽命，這是檔案庫房管理的任務和目標。只有將檔案載體完整保管，才能更好地記錄國家高等教育發(fā)展變化的真實面貌。

（三）高校檔案庫房管理是確保檔案安全的重要保障。檔案安全是檔案工作的思維底線，沒有檔案的安全，其他的檔案工作都是白費力氣。檔案庫房的任務就是確保檔案的安全與完整。這需要通過制訂相關的安全保管、保密制度等庫房管理制度，確保檔案的完整與健全。檔案庫房管理人員通過檢測手段，可以發(fā)現事故隱患，進一步落實安全責任，將事故消除在萌芽狀態(tài)，防患于未然。通過對庫房的檢查，“八防”工作記錄、溫濕度記錄、消防安全、庫房衛(wèi)生以及庫房平面圖等庫房設施的巡查，進而確保檔案實體的安全，切實履行好檔案庫房管理的責任。

摘要：隨著我國信息化水平的不斷提高和完善，將信息化技術與企業(yè)的“物資管理”工作相結合，可以有效地提高企業(yè)的物資管理效率。信息化的物資管理模式在優(yōu)化企業(yè)物資管理的同時，進一步提高企業(yè)的競爭力。本文通過對信息化物資管理模式的探討和分析，以期提高企業(yè)“物資管理”的信息化能力。

關鍵詞：物資管理；信息化；物資采購

在每一個制造型加工企業(yè)中“物資管理”部門都承擔著舉足輕重的作用。對物資的有效管理，不僅可以為企業(yè)的生產管理活動保駕護航，還對企業(yè)的盈利能力產生積極的推進作用。信息化實現了物資管理的新模式，其不僅提高了企業(yè)的生產技術能力，減少了物資的浪費，也改善了因物資長期呆滯導致資金浪費的弊端，對企業(yè)降低生產成本，提高管理效益具有重要意義。

一、信息化物資管理的概念

1.物資管理的概念和特點

企業(yè)的“物資管理”是指物資在生產過程中的一系列流轉工作活動，其貫穿于整個生產過程，包含采購計劃、物資采購、物資運送及物資管理等一系列管理工作。物資的管理工作是為了及時地調整和解決生產活動對物資的需求問題，保障生產活動的順利進行。物資的管理從開始的計劃、實施到最終的管理配置具有長期性的特點，貫穿于各個生產環(huán)節(jié)，涉及較多的工作流程和部門。企業(yè)提高生產效率降低生產成本，其最有效的辦法便是對物資加以科學規(guī)范化的管理，制定合理的采購計劃、對物資進行合理的調劑，避免浪費，減少過量的物資儲備占用資金，最終實現物資管理的最優(yōu)管理模式。由此可見，有效的物資管理對生產的全過程起著積極推動作用。

2.信息化管理的概念和特點

摘要：隨著我國信息化水平的不斷提高和完善，將信息化技術與企業(yè)的“物資管理”工作相結合，可以有效地提高企業(yè)的物資管理效率。信息化的物資管理模式在優(yōu)化企業(yè)物資管理的同時，進一步提高企業(yè)的競爭力。本文通過對信息化物資管理模式的探討和分析，以期提高企業(yè)“物資管理”的信息化能力。

關鍵詞：物資管理；信息化；物資采購

在每一個制造型加工企業(yè)中“物資管理”部門都承擔著舉足輕重的作用。對物資的有效管理，不僅可以為企業(yè)的生產管理活動保駕護航，還對企業(yè)的盈利能力產生積極的推進作用。信息化實現了物資管理的新模式，其不僅提高了企業(yè)的生產技術能力，減少了物資的浪費，也改善了因物資長期呆滯導致資金浪費的弊端，對企業(yè)降低生產成本，提高管理效益具有重要意義。

一、信息化物資管理的概念

1.物資管理的概念和特點

企業(yè)的“物資管理”是指物資在生產過程中的一系列流轉工作活動，其貫穿于整個生產過程，包含采購計劃、物資采購、物資運送及物資管理等一系列管理工作。物資的管理工作是為了及時地調整和解決生產活動對物資的需求問題，保障生產活動的順利進行。物資的管理從開始的計劃、實施到最終的管理配置具有長期性的特點，貫穿于各個生產環(huán)節(jié)，涉及較多的工作流程和部門。企業(yè)提高生產效率降低生產成本，其最有效的辦法便是對物資加以科學規(guī)范化的管理，制定合理的采購計劃、對物資進行合理的調劑，避免浪費，減少過量的物資儲備占用資金，最終實現物資管理的最優(yōu)管理模式。由此可見，有效的物資管理對生產的全過程起著積極推動作用。

2.信息化管理的概念和特點

自來水行業(yè)屬于公益服務的行業(yè),由于其自身行業(yè)的特點,一方面因其壟斷的性質在區(qū)域內不存在競爭性；另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企業(yè)能夠為區(qū)域內所有居民提供符合國家行業(yè)標準的無差異公共產品。物資管理作為供水企業(yè)內部控制的重要一環(huán),貫穿于生產活動的每一個過程,是影響區(qū)域內正常供水的關鍵環(huán)節(jié)。在實際生產經營過程中,物資管理工作的正常進行,不僅需要一套體系完善且細節(jié)規(guī)范、公開透明的操作流程以便于理順的各項業(yè)務關系,同時還要嚴格落實制度措施以使得工作人員按照規(guī)范流程進行工作活動。只有這樣,才能保證物資供應工作正常有序進行,為供水生產經營活動提供必要的保障。

一、供水企業(yè)物資管理在內部控制工作中存在的問題

由于我國城鎮(zhèn)化建設步伐的不斷加快,供水管網的升級改造等基礎配套設施建設工程日益增多。例如,據太原城建數據顯示,“十一五”期間,太原市主要完成城市基礎設施建設413項,新增道路長度450.5公里。其中,新建改建道路主要完成了龍城大街、濱河東路南北延、濱河東西路快速化改造等112條。小街小巷改造主要完成了以中心城區(qū)為主、核心區(qū)為重點的橋頭街、南肖墻路等街道158條。為了配合道路施工建設,太原供水集團作為基礎設施單位同步投入大量的人力物力,對全市范圍內的陳舊供水管網進行了同期改造,并在新城區(qū)鋪設了很多新的管網。但是,在管網配套工程的實施過程中,由于城市供水企業(yè)的物資儲備和供應的規(guī)模相應的擴大,物資管理中的各種矛盾、弊端開始顯現,在實際工作中出現了下列的一些問題。

1.工作流程模糊不清、工作憑經驗

在承攬基建工程供料任務的初期,很多城市的供水企業(yè)對物資管理的方式方法仍延用過去的單一庫房管理的模式,不論是庫房的承載能力、還是軟硬件設施的配備都遠遠滿足不了工程需求。由于工作流程不明確,工程管理人員之間分工不明確,施工單位領料有一定的隨意性,工程之間串換材料的現象時有發(fā)生,從而造成當時的物資庫存混亂不清。

2.信息化程度不夠、記賬方法落后

第一、庫房材料帳停留在手工記賬階段,核算效率極低,倉儲數據信息不能及時、有效地統(tǒng)計、分析和傳遞,由此造成工程價交、結算等后續(xù)工作的緩慢滯后；第二、倉儲管理和采購管理銜接性差,采購計劃員不能及時取得客觀真實的庫存信息,導致入庫不及時,賬面紅字太多(材料先出庫后入庫所致)。同時,由于不能及時獲取有效的庫存積壓物資信息,使得部分材料得不到合理有效的利用；第三、采購信息接收面窄,不利于采購物資的比質比價。例如,2008年以來,隨著太原市開展的“一戶一表、水表出戶工程”、“關停自備井工程”及“城市道路陳舊管網改造工程”等多項工程的陸續(xù)開展,生產設備和物資材料投入大幅度增加,材料的品種規(guī)格從近千種增加到近萬種,太原供水集團的物資部門倉儲庫房從一個激增到六個,每月處理的出入庫單據從上百份增加到數千份,但是信息化管理程度和設施卻沒有得到同步的升級。

【摘要】對于建筑工程施工中來說，物資管理是非常重要的工作之一。這是因為，物資管理效果直接影響企業(yè)成本控制水平高，進而影響企業(yè)當前和未來發(fā)展。現階段，隨著信息技術的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)也開始探索計算機技術在物資管理工作中的應用，旨在提高建筑工程物資管理信息化水平。鑒于此，本文以實際工程為例，對該工程物資管理工作進行了具體的介紹，并探索實現物資管理信息化的途徑，旨在為類似項目提供參考。

【關鍵詞】建筑工程；物資管理；信息化

物資管理工作不僅是項目正常施工的重要保障，更是企業(yè)生產、運營的基礎，只有提高物資管理工作水平，才能保證建筑工程項目順利有序完成，提高企業(yè)生產運營水平。而信息化發(fā)展可以讓建筑企業(yè)的物資管理工作更加高效，為此，建筑施工企業(yè)都要積極應用先進的計算機網絡技術加強物資管理信息化建設，提高物資管理整體水平，為建筑施工企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展打好堅實的基礎。

1工程概況

某醫(yī)院項目總用地面積73663.627m2。計劃建設的醫(yī)院為三級綜合醫(yī)院，建筑項目主要由醫(yī)療綜合樓、液氧站和污水處理站構成。其中醫(yī)療綜合樓，總建筑面積為210000m2，地下3層地上7層，地上4棟主樓，建筑高度最高為29.9m，最大基坑深度為16.6m。該醫(yī)院項目的綜合樓結構形式為現澆鋼筋混凝土框剪結構，局部有拖墻轉換，基礎形式為筏板+上柱墩。本工程項目的主要施工內容有：①結構施工：土方開挖、基坑支護、混凝土結構、二次結構砌筑、抹灰等；②建筑施工：幕墻工程、電梯工程、裝修工程、預留洞口、預埋件安裝、全部土建收口等；③機電施工：電氣工程、通風空調工程、給排水工程、采暖工程、預留預埋、消防工程等。本項目工程規(guī)模較大，且涉及很多的材料和設備，再加上機電工程較為復雜，給物資管理工作帶來了一定的難度，該項目物資采購方案主要有：甲供料、參加上級單位集中招標的材料、公開招標采購、項目電商采購、其他方式采購的材料租賃設備。物資供應模式具體流程為：物資需求計劃→合同部審核→總工程師→項目經理→物資設備部匯總。另外，項目所在地具有一定的地域特殊性，該項目大部分材料需要在河北、天津等地購買，然后以物流運輸的方式運輸到項目建設地，材料運輸到項目所在地后，大多安排晚上卸貨，燈光不充足給材料驗收工作的開展也帶來了一定的難度。

2本文項目物資管理的開展情況

（1）運輸安排：物資在整個運輸過程中，妥善包裝、安裝卸貨，針對危險品、易燃易爆品、有、腐蝕品以及不準倒放等物資制定了有針對性的儲運規(guī)定要求。（2）倉庫設置：在項目辦公區(qū)域附近設置物資存儲倉庫，倉庫必須科學規(guī)劃、合理設置，不僅要考慮物資管理的集中性，還要考慮裝卸貨物和運輸貨物的方便性，同時還要考慮如何設置才能降低物資二次搬運的概率。根據物資存儲要求，做好倉庫分類：土建材料倉庫、機電材料倉庫、消防及防汛物資倉庫在庫房內部，應用統(tǒng)一貨架，在擺放和存儲物資的時候應該做好上蓋下墊、標識齊全；庫房內環(huán)境必須整潔，有必要的安全防護措施，每個庫房配有兩個滅火器，庫房外墻必須貼清晰的警示標語：庫房重地，嚴禁煙火。所有出入庫房的工作人員必須手續(xù)齊全，庫房管理也要做好日清月結，在對庫房進行管理的時候，也要加強結構優(yōu)化，控制好非生產性物資庫存，將自用占用率降到最低，進而有效提高庫房管理質量和效率。（3）二次倒運：針對鋼筋等周轉性材料的堆放，應該合理策劃，避免二次倒運。（4）臨時采購方案：臨時采購的批量不應超過該材料采購金額的10%，且總金額不應超過200萬元，招標完成后不再進行臨時采購。（5）應急采購方案：招標完成之前，為了保證正常施工，在上級業(yè)務部門和原采購組織部門書面批準后，可以適當進行應急采購。項目部應該優(yōu)先考慮由物貿公司組織應急供應。禁止以應急采購的名義規(guī)避招標和變相漲價。本項目物資管理工作雖然開展得足夠細致，但是也存在一定的弊端，因為沒有融入有效的信息管理技術，導致物資管理工作效率低下、進度滯后，急需改善和加強。