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早春的古城××,空氣中彌漫著濕潤(rùn)的甜香,春風(fēng)拂面,猶如一雙溫柔的手在輕撫你的面龐,就像人們印象中的××女子一樣溫婉、清新。在這樣一座古城××,在美麗的韓江江畔,就有這么一位溫婉聰慧的××女子,她就是××市郵政局工會(huì)副主席、工會(huì)婦委會(huì)主任××同志。在從事婦女工作的整整十年中,××同志能認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,擁護(hù)黨的路線、方針、政策,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以誠(chéng)待人,廉潔自律,敬業(yè)奉獻(xiàn),一心一意、積極主動(dòng)做好本職工作,她以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)正派的工作作風(fēng),憑著獨(dú)有的平易近人的親和力、聰慧知性的個(gè)人魅力,用其一顆火熱的心,懷著一腔真摯的情,盡顯巾幗風(fēng)采。
她是婦女組織建設(shè)的引路人
作為××郵政婦女工作的領(lǐng)頭人,××同志在婦女組織的建設(shè)上十年如一日傾注了大量的心血。為了使婦女組織各項(xiàng)工作能付諸實(shí)際、行之有效,××郵政婦委會(huì)堅(jiān)持于每年年初召開委員會(huì)議,討論通過(guò)全年婦女工作任務(wù),并印發(fā)婦委會(huì)工作要點(diǎn),以文件的形式下發(fā)各單位加以傳達(dá)貫徹,讓全局女員工知曉;通過(guò)每月定期召開委員會(huì)議制度,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),有計(jì)劃地開展婦女工作,讓女員工了解和參與,增強(qiáng)工作的透明度,以改革的精神加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立新型的工作機(jī)制,確保女員工工作的民主化、規(guī)范化和制度化。在實(shí)施工作中,××同志堅(jiān)持“只為成功找方法,不為失敗找理由”的思想,為使女員工工作能切實(shí)落到基層、收到實(shí)效,她十分注重對(duì)基層的調(diào)查研究,及時(shí)掌握女員工的思想狀況,了解女員工的要求,關(guān)心女員工的生活和工作,為她們辦實(shí)事,使婦女組織成為女員工信賴的“娘家”。在××同志的組織下,各類培訓(xùn)讓女員工們學(xué)到了豐富的知識(shí),女員工素質(zhì)工程教育講座增強(qiáng)了女員工們主動(dòng)提升自身綜合素質(zhì)的意識(shí)、女員工保健知識(shí)講座讓女員工們更懂得了愛護(hù)自己、家庭素質(zhì)教育講座讓女員工們找到了平衡事業(yè)與家庭的方法……××市郵政局婦女組織也積極創(chuàng)造條件,配合人力資源部門加大崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育的力度,激勵(lì)女員工想干、會(huì)干、能干,才能迎頭趕上的斗志,不斷增強(qiáng)女員工們參與競(jìng)爭(zhēng)的能力。為進(jìn)一步了解和掌握全局女員工的素質(zhì)提升和建功立業(yè)情況,她除了堅(jiān)持每年建立女員工個(gè)人信息檔案外,還鼓勵(lì)每一位女員工逐年圍繞自身的職業(yè)生涯制定個(gè)人達(dá)標(biāo)計(jì)劃。從去年各單位上報(bào)的女員工信息資料反映,女員工的素質(zhì)結(jié)構(gòu)都有了不同程度的提升,據(jù)統(tǒng)計(jì),全局管理崗的3名高級(jí)技術(shù)職稱中女性占了2名;今年通過(guò)自學(xué)考試獲得大專以上文化程度的女員工有8名;取得崗位資格證書的高級(jí)工中女員工有18名,占高級(jí)工人數(shù)的94%;中級(jí)工中女員工有63名,占中級(jí)工人數(shù)的76%;全局女員工個(gè)人的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和技術(shù)職稱、崗位資格比去年上一個(gè)檔次的共計(jì)106人。去年共有11位女干部走上了不同的管理領(lǐng)導(dǎo)崗位,全局涌現(xiàn)了一大批在業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)上的優(yōu)秀女員工代表。另外,××同志還十分注重郵政企業(yè)女干部在工作信心和工作能力上的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。如去年,一名管理部室的女管理人員被企業(yè)選派到××市郵政局函件集郵分局擔(dān)任副分局長(zhǎng),××同志親自帶著婦委會(huì)的部分干部來(lái)到女副分局長(zhǎng)新的工作單位,為她事業(yè)有一個(gè)新的起點(diǎn)加油鼓勁。不僅如此,××同志還陪著這位女副分局長(zhǎng)聯(lián)系客戶、拓展業(yè)務(wù),為她在新的領(lǐng)導(dǎo)崗位有一個(gè)好的開端打下了良好的基礎(chǔ)。
她是婦女工作生活的知心人
女員工合法權(quán)益和特殊利益能否得到有效維護(hù),關(guān)系到女員工主人翁積極性的發(fā)揮。從事婦女工作十年來(lái),本著婦女工作沒小事的思想,××同志堅(jiān)持密切聯(lián)系群眾,積極為員工辦好事實(shí)事。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持下和××同志的精心組織下,維護(hù)女工合法權(quán)益和特殊利益的要求被納入職代會(huì)、局務(wù)公開、集體合同的內(nèi)容中,并通過(guò)組織全市郵政女員工參本文來(lái)源:文秘站 加全國(guó)“女職工權(quán)益保障法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng)和全省“千社區(qū)百萬(wàn)戶學(xué)法”知識(shí)競(jìng)賽、發(fā)放新修改的《中華人民共和國(guó)婦女權(quán)益保障法》等形式,使女工知法、懂法、守法,有效地提高了權(quán)益保障法律法規(guī) 知識(shí)和自我保護(hù)能力。她還積極參與建立和完善職代會(huì)和集體合同、勞動(dòng)合同的監(jiān)督機(jī)制,為女員工辦好事實(shí)事。如××郵政婦委會(huì)配合工會(huì)對(duì)員工獎(jiǎng)金考核特別是女員工計(jì)劃生育獎(jiǎng)金考核落實(shí)情況進(jìn)行調(diào)研;每年定期組織女員工進(jìn)行b超、涂片、乳透等婦科常規(guī)檢查;發(fā)放婦女保健知識(shí)小冊(cè)子,提高女員工對(duì)自身的生理保健意識(shí);通過(guò)制定《××市郵政局計(jì)劃生育目標(biāo)管理考核評(píng)分制》,落實(shí)企業(yè)計(jì)劃生育達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)、落實(shí)計(jì)生政策的退休員工在企業(yè)領(lǐng)取一次性計(jì)生補(bǔ)貼;落實(shí)生育和人流女員工包括勞務(wù)女員工每人200元的慰問(wèn)金等。實(shí)實(shí)在在的工作收到明顯的成效,使女員工們的切身利益得到維護(hù)和保障。
員工的生活疾苦時(shí)刻牽動(dòng)著××同志的心,她通過(guò)建立困難員工檔案,向××市郵政局“獻(xiàn)愛心”互助會(huì)和省郵政困難互助會(huì)申請(qǐng)對(duì)生活困難的女員工,特別是對(duì)單親困難女員工給予關(guān)心和資金上的補(bǔ)助,為特困員工家庭解決生活的實(shí)際困難。她經(jīng)常深入基層,從維護(hù)員工切實(shí)利益出發(fā),密切關(guān)注員工的工作與生活情況,關(guān)心員工日常生活,與有思想困惑的女員工促膝長(zhǎng)談,鼓勵(lì)她們調(diào)整好心態(tài),對(duì)工作生活建立起信心,積極直面工作生活中的困難;她努力地做好關(guān)系到員工,特別是特困、特需員工的送溫暖工作;對(duì)生病住院、生活困難和生育女工親自組織上門慰問(wèn),為她們送去關(guān)懷和溫暖。此外,××市郵政局的橋東分局營(yíng)業(yè)組等四個(gè)省、市級(jí)巾幗文明崗單位還參與××市婦聯(lián)的“千崗聯(lián)千村、共建新農(nóng)村”送服務(wù)、送文化、送設(shè)備和送溫暖活動(dòng);××同志還在認(rèn)真落實(shí)××市婦聯(lián)“同一片藍(lán)天下”助孤結(jié)對(duì)活動(dòng)的同時(shí),又組織參加牽手困境兒童志愿行動(dòng),活動(dòng)得到××市郵政局分管副局長(zhǎng)、部室主任、分局管理員、班組長(zhǎng)以及普通員工的積極響應(yīng),大家紛紛加入到關(guān)愛弱勢(shì)群體的行列,充分表達(dá)了××郵政人的一份愛心。她本人除帶頭響應(yīng)××市婦聯(lián)的愛心活動(dòng)外,也資助了一位孤兒和一位困境兒童以及內(nèi)蒙古的一位大學(xué)生和一位小學(xué)生,為困難學(xué)生貢獻(xiàn)了自己的一份愛心。這些形式多樣的活動(dòng),極大地增強(qiáng)了婦女組織在廣大女工中的凝聚力和向心力。
她是婦女組織活動(dòng)的“代言人”
關(guān)鍵詞:農(nóng)村檔案管理;管理流程;規(guī)范化
農(nóng)村檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,是建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的真實(shí)記錄。真實(shí)而完備的檔案記錄,對(duì)推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)、促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定等方面都起著積極而重大作用。本文就如何規(guī)范農(nóng)村檔案管理流程進(jìn)行了粗淺的探析。
一、健全農(nóng)村檔案收集制度,確保檔案信息真實(shí)、完整
首先,完善檔案收集制度,是檔案收集工作開展和順利實(shí)施的基本保障。根據(jù)檔案制度細(xì)則,檔案收集人員可以清楚地知道哪些信息材料應(yīng)當(dāng)作為檔案內(nèi)容歸檔,哪些可不必入檔。根據(jù)檔案的意義,農(nóng)村檔案的收檔標(biāo)準(zhǔn)是:具有真實(shí)數(shù)據(jù)性、具有保存價(jià)值,對(duì)新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、農(nóng)民發(fā)展具有數(shù)據(jù)支持、考證依據(jù)的文件、資料等都應(yīng)該入檔保存。當(dāng)前,隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的不斷推進(jìn),農(nóng)村檔案內(nèi)容也有了新的內(nèi)容變化。所以,農(nóng)村檔案的重心轉(zhuǎn)向了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)代化、農(nóng)村社會(huì)的新面貌、農(nóng)村基層建設(shè)的新方向及農(nóng)村管理的新策略上。比如,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)檔案、村容村貌整治檔案、村兩委選舉檔案等等。
具體來(lái)說(shuō),農(nóng)村檔案內(nèi)容主要有兩個(gè)來(lái)源:第一,來(lái)自村支部、村委會(huì)、婦委會(huì)、民兵組織等自治機(jī)構(gòu)內(nèi)容已經(jīng)完備的檔案。該類檔案隨著新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入,會(huì)不斷有內(nèi)容需要添加到檔案記錄中去。所以,農(nóng)村檔案室必須有專人負(fù)責(zé),隨時(shí)將新的檔案內(nèi)容入檔,確保重大事件都有檔案記載。第二,村辦企業(yè)和村民檔案。該類檔案是本村的特色檔案。其次,完善的收集制度為檔案工作人員采取合適的收集方式指明了道路。傳統(tǒng)的檔案收集方式一般為定期接收。這種被動(dòng)的接受方式,使很多有價(jià)值的、需收檔的文件、資料被遺漏,有的因收檔不及時(shí),造成了真實(shí)性的降低,失去了存檔的意義。所以,檔案征集應(yīng)該發(fā)揮檔案部門的積極性和主動(dòng)性,采取多種方式采集檔案內(nèi)容,使得盡量多的有參考價(jià)值、借鑒意義的原始材料收歸檔案,為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、細(xì)致農(nóng)村檔案分類,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的有序化
檔案整理時(shí)一項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的工作,也是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)主要是完成檔案內(nèi)容的分類,使整個(gè)檔案內(nèi)容依據(jù)一定的內(nèi)在聯(lián)系,有機(jī)排序,成為完成的邏輯性強(qiáng)的整體。傳統(tǒng)的檔案室所保存的文件存在著門類不全、雜亂無(wú)序的狀態(tài),給以后的查閱工作帶來(lái)了極大的麻煩,以至于檔案不能很好地被利用,所以,檔案的分類歸檔勢(shì)在必行。依據(jù)農(nóng)村機(jī)構(gòu)設(shè)置、隸屬關(guān)系等,可將檔案分為以下幾類:文書類、科技類、會(huì)計(jì)類、聲像類、實(shí)物類、村民類等。各類檔案的入檔具體內(nèi)容如下:文書類內(nèi)容為黨和群眾的工作要點(diǎn)、村民自治規(guī)則、社會(huì)保障、計(jì)劃生育、村農(nóng)建設(shè)等內(nèi)容;科技類內(nèi)容主要為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的設(shè)備儀器、村內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、農(nóng)業(yè)研究史料等;會(huì)計(jì)類檔案內(nèi)容主要為賬簿、報(bào)表、憑證等;聲像類內(nèi)容為照片、錄音帶、光碟等;實(shí)物類內(nèi)容為獎(jiǎng)狀、近期、印章、禮品等;村民類內(nèi)容為各農(nóng)戶的大事要事等。
依據(jù)以上的分類整理細(xì)則,檔案工作人員可以有針對(duì)性地將這些內(nèi)容按要求分類、保存,并隨著時(shí)間的推移,不斷將相應(yīng)類別的內(nèi)容添加到相應(yīng)的門類中去,很容易就可將工作做得井然有序,為以后的查閱工作提供了很大的方便。
三、革新農(nóng)村檔案保管思路和途徑,確保檔案安全性
優(yōu)質(zhì)的檔案保管工作,是確保檔案載體的安全和信息完整性的重要保障。檔案保管在檔案管理中具有重大意義,它為檔案管理工作提供了工作對(duì)象,沒有保管好的檔案,管理也就失去了意義。受傳統(tǒng)思想的影響,農(nóng)村地區(qū)對(duì)檔案的重視度不夠,又因檔案人數(shù)有限、經(jīng)費(fèi)不足及管理水平有限等因素,檔案保管的條件更要得到重視,因?yàn)闄n案保管質(zhì)量的好壞直接決定了檔案保管工作的成功與否,也關(guān)系到檔案的后期利用。調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在農(nóng)村的檔案室一般都較為簡(jiǎn)陋:一臺(tái)電腦、幾個(gè)檔案柜子,甚至有些檔案只是被對(duì)方在墻角等做簡(jiǎn)單的存放。可見,改善農(nóng)村檔案保管工作迫切需要被重視,有關(guān)部門應(yīng)改善檔案保存環(huán)境,將檔案保管中作作為檔案管理的重點(diǎn)來(lái)抓。
做好檔案保管工作,需要注意以下幾點(diǎn)。第一:按檔案的價(jià)值、唯一性程度等因素進(jìn)行評(píng)估,實(shí)行分級(jí)管理。這樣就能使最為珍奇的資料被重點(diǎn)保管,保障了該資料較長(zhǎng)的使用價(jià)值。由于農(nóng)村檔案室條件簡(jiǎn)陋、保管設(shè)備落后,可以考慮將重要檔案做本地備份異地保管措施,一方面避免了避免了惡劣自然環(huán)境及人為原因造成的損壞問(wèn)題。另一方面也警醒檔案保管人員要安全管理,自覺提高防范安全隱患的意識(shí)。對(duì)于檔案保管的技巧,筆者建議各村檔案管理人員可創(chuàng)辦檔案協(xié)會(huì),通過(guò)協(xié)會(huì)活動(dòng)交流、探討最佳的檔案保管措施和方法。
四、多措并舉,提高農(nóng)村檔案利用率
檔案利用是檔案管理工作的最終目的。傳統(tǒng)的檔案管理,只重視保管過(guò)程,不重視價(jià)值利用。所以,我們要重視檔案對(duì)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的意義,并采取多種方法,使檔案發(fā)揮其最大的服務(wù)能效。由于農(nóng)村檔案室規(guī)模小、檔案內(nèi)容相對(duì)粗糙、影響力不大等因素的限制,對(duì)農(nóng)村檔案室的利用工作相對(duì)較難。為使農(nóng)村檔案發(fā)揮更大的服務(wù)作用,筆者提出幾點(diǎn)提高檔案利用率的方法:第一,農(nóng)村檔案工作人員要主動(dòng)提供檔案服務(wù)。由于農(nóng)民們沒有使用檔案的習(xí)慣,所以他們積極有利用檔案的需求,也不可能想到通過(guò)到檔案室查閱信息解決問(wèn)題。這就需要檔案工作人員通過(guò)主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度,主動(dòng)為農(nóng)民和社會(huì)機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。第二,提高村民的檔案利用意識(shí)。在農(nóng)村,農(nóng)民對(duì)檔案知識(shí)了解有限,以至于他們想不到用檔案解決問(wèn)題。所以,檔案工作人員應(yīng)走進(jìn)村民中,通過(guò)正式或非正式的走訪方式普及檔案知識(shí),讓村民了解檔案的用途。同時(shí),檔案工作人員還要不斷完善檔案查閱、外借、復(fù)印等利用方式,并做好相應(yīng)的記錄,歸納總結(jié)各類檔案的利用率,并有針對(duì)性地提高檔案工作效率,切實(shí)將農(nóng)村檔案工作與農(nóng)民的需求有機(jī)結(jié)合起來(lái),提高檔案的利用價(jià)值。
總之,農(nóng)村檔案管理工作是一項(xiàng)意義重大且流程復(fù)雜的重要工作,所以,檔案工作必須健全管理制度,確保檔案內(nèi)容的完整性、真實(shí)性、價(jià)值性,并對(duì)其合理分類、妥善保管,以實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案最大的利用價(jià)值。
參考文獻(xiàn):