入團志愿申請書精選(九篇)

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第1篇：入團志愿申請書范文

1、標題：一般寫“入團申請書”

2、稱謂：一般寫“敬愛的團支部”

3、正文：主要包括：（1）對團的認識；（2）入團動機和對待入團的態(tài)度，表明自己的入團愿望；（3）個人在政治、思想、作風、工作和學習等方面的主要表現(xiàn)情況；（4）今后努力方向以及如何以實際行動爭取早日加入團組織等。

4、結尾：一般寫：“懇請團組織批準我的入團申請”作為正文結束，加“此致，敬禮”等用語結束正文。申請書的最后要署名及注明日期。

二、《入團志愿書》的填寫要求。

1、出生年月：應填寫公歷時間。應具體填寫年份和月份。

2、籍貫：一般按其父親的籍貫填寫，具體填寫從省至縣級行政區(qū)名稱。如：廣東省汕尾市城區(qū)。

3、文化程度：指現(xiàn)有文化程度。

4、本人簡歷：一般應從上小學一年級開始算起，以在一個學校或一個單位學習（工作）為一段分段填寫，前后時間要互相銜接，同時要填上所任職務和對填寫人這段經(jīng)歷最熟悉的證明人。

5、入團志愿的填寫要求：（1）將自己對團的認識寫清楚,主要包括對團的性質、綱領的認識和理解；（2）說明為什么要加入共青團；（3）準備怎樣做一個合格的團員等。填寫入團志愿時要聯(lián)系自己的思想認識實際填寫。

6、介紹人意見：（1）根據(jù)被介紹人的表現(xiàn)寫出綜合性的意見，寫明介紹人的優(yōu)缺點；（2）表明對被介紹人能否入團的態(tài)度；（3）介紹人簽名。

7、支部大會決議：應寫明本次支部大會召開的時間，本團支部共有團員總數(shù)，實際出席本次支部大會的團員數(shù)，討論的意見綜述及表決結果，并由支部書記簽名。

8、總支部委員會意見：應寫明總支部委員會的審議結果，并由總支部書記簽名。

第2篇：入團志愿申請書范文

1、年滿13周歲（根據(jù)團市委文件新要求），承認團的章程，愿意參加團的組織并在其中積極工作、執(zhí)行團的決議和按期交納團費的我校在校學生。

2、尊敬師長，團結同學，熱心班級公共事務，積極參加學校組織的各項活動；學習成績良好，在校期間無重大違紀記錄。

3、有兩名品學兼優(yōu)的團員愿意介紹其入團。

二、發(fā)展程序：

1、4月20日-4月23日，各班進行入團宣傳教育，符合基本條件的同學自愿遞交入團申請書到團組織。

2、4月26日-4月28日，各班（團支部）在培養(yǎng)和考察的基礎上，通過班級（團支部、班委會）決議和班主任、任課老師意見，從遞交申請書到團組織的同學中確定入團積極分子（各班可以在班主任指導下，通過全體同學投票的方式確定入團積極分子建議名單。），并于28日下午4點前將名單上交校團委。

3、5月5日-5月11日，校團委審核批準入團積極分子參加業(yè)余團校學習，對入團積極分子開展學習團章活動，進一步加深對團組織的認識，端正入團動機，樹立團員意識。

4、5月12-13日，入團積極分子通過業(yè)余團校培訓結業(yè)，各團支部確定考察對象并實施考察，將考察結果報校團委。

5、5月14日-17日，校團委審核新團員名單并予公示，公示無異議后組織新團員填寫入團志愿書。

6、5月18日-19日，校團委組織新團員參加入團宣誓，頒放團員證，入團積極分子正式加入中國共青團。

三、要求：

1、嚴格按照團章要求來發(fā)展學生團員，做到有有步驟、有組織。

2、考察期間主要對入團對象進行行為習慣、學習態(tài)（）度、思想認識進行教育和觀察，具體表現(xiàn)在學生在校一日常規(guī)的落實。

3、新團員注意自己的榜樣作用，樹立良好形象。

4、積極參與團支部組織的各項活動。

四、團員發(fā)展比例

第3篇：入團志愿申請書范文

望著那圓玉似的月亮，我心里一陣感傷，不由地又想起那件往事，那件曾經(jīng)使我傷心的往事。

那是上學期，學校準備發(fā)展一批新團員。

一天下午放學后，我正和別人下象棋，好友惠走到我身邊，輕輕地對我說：“子寒，你幫我抄抄入團志愿表，好嗎？你知道我的字不怎么樣。今天晚上就要繳了，你快點寫！”

正沉浸在下棋樂趣中的我，抬起頭，一邊接過那幾張薄薄的紙，一邊連聲答應。

放下那卷紙，我又投入了激烈地戰(zhàn)斗中，忘記了周圍的一切。

不覺已是金烏西墜，玉兔東升，眼睛已看不清象棋的格子了，我和我的棋友才收拾起棋子。

揉著發(fā)麻的腰際，眼睛隨意地朝桌子上漫射過去。望著那卷紙，我著慌了，忙燃起蠟燭，掏出鋼筆。

“子寒，抄完沒有？”好友站在我的桌前，笑吟吟地問道。

“這……還沒呢……我，我忘了……”我難為情地回答。

映著燭光，好友的臉一陣陣地變化著，最后什么也沒說，走開了。

我一陣懊喪，暗暗地埋怨自己。為了彌補自己的過錯，我埋下頭開始寫了起來。

“子寒，我不入團了，也用不著你這個大忙人幫我抄了，你把申請書和稿紙給我?！辈恢裁磿r候，好友又回到我桌前。我無語，默默地把東西遞了過去。

好友接過稿紙，嘶啦嘶啦地扯了個粉碎，隨手拋了出去。

第4篇：入團志愿申請書范文

這一學期來，高中部團總支在學校黨總支的正確領導下，在校團委、高中部的直接領導下，通過高中部全體團員青年的共同努力，深入持久開展團員意識教育，并積極探索高中部團建工作特點，開展了一些工作，取得了一定的成績，為2014年全年的共青團工作奠定了良好的基礎?，F(xiàn)將高中部團總支工作總結如下：

一、加強團的建設，開創(chuàng)高中部團總支工作新特色。

1、加強團的自身建設。

一個學校團的工作、團的活動能否成功，很大程度上取決于團委、團總支、團支部的狀況和工作能力。在本學期，完善了班級團支部的建設，規(guī)范了各班團干部的設置，并在這學期召開了4次各班團支部書記會議，進行了工作安排和團干部培訓，提高了團支部的工作能力和工作態(tài)度。

2、加強團籍管理，嚴格團費收繳等常務工作。

本學期，在校團委的指導下，對高中部全體團員進行了注冊工作，并嚴格團費收繳工作、補辦團證工作和團籍管理工作。這些使得高中團員的管理工作更加的規(guī)范、嚴格、高效。根據(jù)校團委的指示，創(chuàng)新了今年的高三畢業(yè)團員的團籍轉出工作，為廣大高三畢業(yè)團員提供了便利，提高了工作效率，規(guī)范了工作方法。

3、做好新團員的發(fā)展和優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員的表彰工作。

加強團員意識教育，保持團員先進性，重視團員發(fā)展和評優(yōu)活動。發(fā)展新團員工作是學校團總支的一個重要工作，發(fā)展團員對搞好學校團的工作及學生自身思想的提高等都十分重要。

本學期在校團委的統(tǒng)一部署下，高中團總支進一步規(guī)范和嚴格團員發(fā)展程序和優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干的評選工作。本著“寧缺毋濫”的原則高度重視新團員的發(fā)展工作，并且層層嚴格把關：（1）積極向組織靠攏的同學提交正規(guī)的一千字入團志愿書（部分不合格的被打回）；（2）兩名老團員推薦；（3）班級團支部會議討論；（4）班主任意見反饋；（5）團總支進行是否違反校紀校規(guī)的審查；（6）進行四次團課學習；（7）撰寫四次思想?yún)R報；（8）填寫入團積極分子考察表；（9）進行團課結業(yè)考試；（10）綜合評比確定團員發(fā)展名單并進行公示；（11）填寫正是入團申請書；（12）最后校團委進行審批；（13）舉行新團員入團宣誓儀式；（14）新團員名單公布。此次納新嚴格按照相關規(guī)定，確保了新團員的各方面素質。

    4、團總支學生干部自主管理不斷加強

     本學期進一步加強了團總支學生干部的自主管理工作，通過團總支學生副書記，組織部和宣傳部來加強團干部的自主管理，承擔著聯(lián)系校團委、團總支、各班團支部的工作，負責者團員發(fā)展、團課學習、團籍管理、團知識宣傳、團費收繳、團內大型活動等工作，自主管理能力不斷加強。

5、學生會工作進一步深化，逐步規(guī)范化，嘗試創(chuàng)新管理。

為了更好的服務學校發(fā)展，加強學生自我管理，通過學生會的自主管理來帶動全校學生的自主管理。本學期學生會承擔著校門文明崗、衛(wèi)生綜合評比、課間操管理和評比、大型活動組織和服務工作。經(jīng)過嘗試和摸索，在生活部率先實行了垂直管理，將高一高二年級各班生活委員全體加入生活部，背對背進行衛(wèi)生綜合評比檢查工作，既有利于衛(wèi)生評比工作的公平公正，同時又有利于把信息和情況進行及時的反饋督促改正，取得了很好的工作成效，并且形成了一套完整的衛(wèi)生綜合評比制度，包括衛(wèi)生評比標準，衛(wèi)生評比流程，衛(wèi)生評比分組、衛(wèi)生評比原則等，在本學期中后期每周召開生活部的例會，將衛(wèi)生綜合評比的情況和結果進行公示通報，效果良好。

6、陜科大附中高中部社團工作進一步發(fā)展，活動逐漸展開。

在校團委的統(tǒng)一安排下，根據(jù)校團委制定的《陜科大附中學生社團管理條例》，高中部團總支經(jīng)過動員，本學期共有文學社、象棋社、動漫社、舞蹈社、音樂社、羽毛球社、乒乓球社、足球社、電影社、美術社、廣播站共計11個正式社團。本學期高中部團總支對社團進行了規(guī)范管理，完善了所有社團的資料（包括章程、申請、推薦函、活動計劃、成員名單等）。在校團委的統(tǒng)一安排下先后象棋社進行了“奕林杯”象棋比賽、舞蹈社在運動會進行了開幕式表演、乒乓球社舉辦了“社團杯”乒乓球比賽、電影社舉辦了“少年時代”首映禮活動、美術社舉辦了校園美術大賽。“校園之聲”廣播站克服各種繼續(xù)為廣大師生帶來各種廣播節(jié)目，包括新聞時事、文學世界、重大節(jié)日、專題報道、音樂世界、電影世界、學習交流等節(jié)目，效果良好。

7、切實做好升旗儀式工作，保證升旗儀式正常莊嚴進行。

本學期高中部團總支加強了對國旗班的指導，通過思想教育，服裝統(tǒng)一要求，明確各自責任和儀式流程，加強升旗儀式訓練等方法，提高了國旗班的凝聚力和工作能力。保證了本學期升國旗儀式順利正常舉行，沒有一次升旗失誤或事故。

二、開展豐富多彩的各類活動，促進學校文化建設。

1、2014年5月舉行了團員納新暨優(yōu)秀團干、優(yōu)秀團員表彰大會。

通過舉行了團員納新暨優(yōu)秀團干、優(yōu)秀團員表彰大會。有效地強化了新團員的團員意識，提高了團隊伍的整體素質，培育了團結和諧的集體精神。

2、通過板報比賽，豐富學生的知識和生活。

黑板報是我校的主要文字宣傳陣地。本學年我們根據(jù)高中部政教處的安排，每月圍繞一個主題，按年級出板報進行評比，本學期共組織學生出過以“新學期、新氣象”、“愛祖國、愛勞動、愛學習”“防溺水安全教育”等為主題的板報。并組織各班團支部書記分年級進行了公開背對背打分評比，并將結果及時公布。收效良好。

3、系列團課活動和黨課活動有序開展。

本學習為加強入團積極分子的思想教育工作，做好新團員發(fā)展工作，舉辦了四次團課學習活動加強團員青年的政治素質教育，鞏固學校共青團組織的建設。青年學生業(yè)余黨校也進行了兩次學習活動。不斷提高我校學生的思想覺悟和政治素質。

4、本學期開展了系列學生社團活動。

本學期共有五個社團舉行了各類豐富多帶的學生社團活動，豐富了我校學生的課余生活，為同學們發(fā)揮才能、展現(xiàn)才華提供了更加寬廣的平臺，為校園學生活動的開展增光添彩，使我校校園文化氛圍更加濃厚。

5、在校團委的安排下重大節(jié)日致辭，特殊日期發(fā)表倡議。

第5篇：入團志愿申請書范文

Abstract： Entrance education for college freshmen is the significant work to help freshmen adapt to college life， also the important link of teaching management in higher education. The content of entrance education should be consistent with the characteristics of the freshmen， keep abreast of the times， update timely， properly matched with the time of education， attach more importance to the flexibility and effectiveness on teaching approaches and should communicates with students combined with some perceptual activities.

關鍵詞： 高校新生；入學教育；安全；心理

Key words： college freshmen；entrance education；safety；psychology

中圖分類號：G641 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）15-0239-02

0 引言

新生入學教育是整個大學學習的開端，也是一項非常重要的工作。全面實施高校新生入學教育的各項工作，對于學生本人的發(fā)展，學校的管理，社會的和諧都有很重要作用。教育的內容要根據(jù)新生的特點與時俱進、及時更新、要與教育時間合理匹配，教育方式要注重靈活性和有效性，要結合一些感性的活動與學生雙向交流。

高校新生的教育一定要弄清楚新生的特點，教育內容和方式要豐富多樣。高校必須要結合新生的心理特點，結合教育的內容安排新生的教育，要多了解新生的思想動態(tài)，與他們多溝通交流。高?？梢酝ㄟ^專業(yè)老師的講解以及實驗實訓室的參觀等方式，結合一些安全方面的實際案例，學習“黨團基礎知識”，進行思想教育。新生入學教育各項工作要相互滲透，交叉進行，要貫穿大學生的整個一年級甚至更長的時間。高校新生入學教育的重點工作主要有以下幾方面：

1 新生專業(yè)知識的教育

大部分的高校新生專業(yè)知識都非常薄弱。很多新生在填報專業(yè)時，多受到家長及親朋好友的影響，以及一些所謂的經(jīng)驗而填報了自己不感興趣的專業(yè)。進入學校后，他們會發(fā)現(xiàn)這個專業(yè)自己不感興趣或者沒有想象的那么好，有的同學還會出現(xiàn)上課聽不懂的情況，但是他們又不愿意回去復讀一年，所以就留在學校里渾渾噩噩的度過大學生活，學習不認真，生活散漫，自我要求低，最后導致多科考試不及格、留級和退學。我們應該如何讓新生深刻了解自己的專業(yè)呢？這就需要學校合理的安排專業(yè)知識的講座，讓專業(yè)老師給全體新生介紹專業(yè)知識。帶領他們參觀實驗實訓室，讓他們了解這個專業(yè)的前景，使他們對這個專業(yè)充滿興趣和信心。

2 大學生涯規(guī)劃和職業(yè)生涯規(guī)劃

請專家給學生做職業(yè)生涯規(guī)劃的的座談會。組織并指導學生規(guī)劃大學學習生涯，規(guī)劃職業(yè)生涯。讓學生明確學習目標，職業(yè)目標。通過職業(yè)生涯規(guī)劃的學習，可以分析自我，以既有的成就為基礎確立人生的方向和目標。可以準確的評價自己的特點和強項，在學習和職業(yè)競爭中充分發(fā)揮個人優(yōu)勢。

3 心理健康專題教育

首先應對新生進行心理普查工作，了解新生的心理動向。請心理老師對新生進行心理講座，幫助學生客觀理性地評價自我。引導學生建立完善的人格，良好的人際關系，建立積極向上的心理狀態(tài)。同時讓新生盡快了解學校的環(huán)境，適應學校的生活。對那些心理有問題的同學，應進行心理輔導并要求輔導員、班主任平時多關注這些學生，多關心他們。通過心理健康教育，讓新生學會自我調節(jié)，保持濃厚的學習興趣和求知欲望，學習是大學生的主要任務；應保持樂觀的心理環(huán)境和良好的心態(tài)，對未來充滿信心；良好的人際交往能，與同學友好相處，互幫互助；發(fā)現(xiàn)心理有問題主動和心理老師溝通。良好的心理素質對新生的大學生活及以后的就業(yè)起著至關重要的作用，學校不能忽視這項工作的重要性。

4 黨、團基本知識教育

通過黨、團基本知識教育的學習，學生應了解黨和團的基本歷史，熟悉黨員的基本標準、團員的權利義務，理解學生入黨入團的基本程序和步驟，掌握寫好入黨申請書、思想?yún)R報、入團志愿書等的基本方法，熟悉高校共青團工作的基本內容和團員民主評優(yōu)的基本方法，掌握開好團會的策劃與實施技巧。

5 安全教育

安全伴隨我們每個人的一生，任何人只有安全得到了保證，才能保證其他各項工作任務順利完成，學生也不例外。多次組織學生工作的老師以安全教育為重點給學生做報告會，學習《大學生安全手冊》等內容使學生了解大學的各項安全內容，同時學校也可以聘請民警或學院保衛(wèi)干部，進行案例分析，讓學生深刻理解安全的重要性。對部分家庭貧困的新生，多給與關心，讓他們盡快適應大學的環(huán)境。安全的內容主要包括：軍訓安全、住宿安全、交通安全、交往安全、心理安全等方面，學?？梢詮倪@些方面對學生進行安全教育，抓好防范工作，以預防為主。通過各種方式的安全教育，強化新生的人生安全、財產(chǎn)安全公共安全和法制安全的意識，同時提高他們的防范意識及自我保護意識。

6 校紀校規(guī)教育

以《學生手冊》為依據(jù)，講解學校相關管理制度和行為規(guī)范，幫助新生了解學校的管理規(guī)程，辦事流程。重點解讀《學籍管理辦法》，《考試管理辦法》，《違紀處分辦法》，《學生住宿管理辦法》等制度。學院應組織考試，檢查學習效果。

高校新生入學教育內容非常繁瑣，高校領導應規(guī)劃好教育的時間和內容。讓新生通過入學教育的學習，能夠確定自己學習目標和職業(yè)規(guī)劃，有良好的安全的防范意識和黨團知識，思想上積極上進，很快地適應高校的生活環(huán)境。

新生入學教育是整個高等教育的開始，是高校教育中不可缺少的內容，是高校教育的一個重要環(huán)節(jié)。大學新生剛入學，往往會存在環(huán)境、學習、心理等方面的不適應。高校應該從專業(yè)知識、職業(yè)生涯規(guī)劃、心理教育、黨、團基本知識、安全教育、校紀校規(guī)等方面，給新生安排形式多樣，內容豐富的入學教育。把新生入學教育落到實處，以人為本，達到教育的目的。

參考文獻：

[1]胡保衛(wèi).大學新生始業(yè)教育：實現(xiàn)大學與中學教育的銜接[J].黑龍江高教研究，2003（01）.

第6篇：入團志愿申請書范文

[關鍵詞]人事檔案；特點；收集

人事檔案工作的主要內容有收集、鑒定和整理人事檔案、充實人事檔案內容，為國家積累檔案史料；保管人事檔案，保證人事檔案的完整與安全；辦理人事檔案的提供利用和咨詢工作；登記人員職務變動、工資變動情況；轉遞人事檔案，對下屬單位人事檔案管理工作管理、業(yè)務指導等。

一、人事檔案的特點

在市場經(jīng)濟條件下，我國的政治體制和人事制度已有較大改革，與此相關的人事檔案也發(fā)生了相應變化，形成了一些特點。認真總結、分析并針對其特點開展工作，可以取得事半功倍的效果。現(xiàn)代人事檔案具有哪些特點呢？歸納起來主要有以下幾點：

（一）人事檔案內容更加豐富全面

傳統(tǒng)的人事檔案內容較貧乏、片面，結構單一，主要是關于個人思想品德、政治歷史結論、家庭社會關系方面的記載。這與過去對人的使用上較重政治、輕業(yè)績，重抽象歷史定論、輕個人現(xiàn)實表現(xiàn)等政治環(huán)境密切相關。而市場經(jīng)濟環(huán)境下，社會對人員的使用不僅要求政治素質好，而且特別重視人員的業(yè)績、專長及現(xiàn)實表現(xiàn)，反映到人事檔案的內容上比較豐富全面，當然結構也較復雜，既包括個人學習、工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)，也包括工作實績、技能優(yōu)勢、專業(yè)特長、職務職稱考核材料、創(chuàng)造發(fā)明、能力素質、群眾評議等。人事檔案管理工作必須結合市場經(jīng)濟和現(xiàn)代人事制度的要求開展工作，注意擴大歸檔范圍，將反映個人業(yè)績和能力的人事檔案材料及時歸檔，才能使人事檔案材料全面、真實地反映個人面貌，為人才開發(fā)使用打下良好基礎。

（二）國家公務員人事檔案成為干部人事檔案的主體

由于我國傳統(tǒng)上“干部”一詞的含混模糊和廣泛使用，干部的涵蓋面不僅包括黨政機構，也運用到工廠、農村、學校、醫(yī)院及科研單位，以至于凡是大專以上畢業(yè)生無論從事什么工作，都統(tǒng)稱為國家干部，所以，過去的人事檔案主要是干部檔案這一類。但是，隨著我國公務員制度的推行，已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的“干部”一詞的含混模糊界限，使干部隊伍分化：有黨政機關干部、企業(yè)干部、事業(yè)單位干部，特別是現(xiàn)代社會的教師、律師、醫(yī)生、科技人員等已不再劃歸“干部”行列，而是具有明確和恰如其份的稱謂。實際上，現(xiàn)在的干部主要是指在黨政機關工作的國家公務員，他們是我國干部隊伍的主體，因此，他們的檔案自然也成為我國干部人事檔案的主體，必須根據(jù)國家公務員政策、用人制度等方面來開展人事檔案工作，而不能完全沿用過去的方法。同時，只有做好國家公務員檔案的制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理工作，其他干部人事檔案都可以參照執(zhí)行。

（三）流動人員人事檔案已經(jīng)形成一定規(guī)模

在計劃經(jīng)濟體制下，人作為一種特殊的資源被有計劃地使用著，人們的工作、學習、擇業(yè)都沒有多大自，學什么專業(yè)、做什么工作、在哪里工作，主要由領導、組織安排，加之戶籍和人事制度的限制，使得人才很難流動。因此，計劃經(jīng)濟時代人才流動很少，即使少數(shù)人流動了，那么其檔案必須隨人轉走或存放原單位，這種環(huán)境下，很少有流動人員檔案存在，更沒有保管這種檔案的專門機構。

市場經(jīng)濟建立之后，為適應以公平競爭為主要特征的市場體制發(fā)展需要，國家在人事制度、戶籍制度等方面作了相應改革，使人才流動日益頻繁。全國各級政府下設的人才流動服務機構中，正式登記在冊的流動人員已達一千多萬，今后還會增多。這些流動人員形成了大量檔案，成為各類企業(yè)、機關招聘使用新的管理人才、技術人才時，考察了解個人以往工作能力、品行、工作實績、經(jīng)歷、創(chuàng)造發(fā)明等方面情況的重要依據(jù)。這些流動人員檔案無論從數(shù)量上還是規(guī)模上都比計劃經(jīng)濟時代大得多，而且已形成自己的特點。專門管理流動人員人事檔案的機構和人員，必須充分認識到這類檔案的特點、難點以及將逐步增多的趨勢，認真做好流動人員人事檔案管理與利用工作。

（四）人事檔案的作用范圍更廣

傳統(tǒng)的人事檔案，主要是黨政組織機構使用，范圍較狹窄，大多是為政治方面服務，如查閱個人在政治運動中的表現(xiàn)、歷史結論和社會關系等。

在現(xiàn)代社會，不僅黨政組織機構，企業(yè)、公司招聘使用人才時也需要查閱利用人事檔案；不僅需要查閱個人經(jīng)歷、政治生活方面的情況，還要查閱個人業(yè)務、專長、工資、獎懲等方面的材料。因為，在市場經(jīng)濟條件下，人事檔案是個人各方面情況的綜合反映，是體現(xiàn)自身價值的證據(jù)，它與個人生活和切身利益密不可分，如在本單位的工資晉級、職稱評定等方面都離不開人事檔案作憑證；而對于離開原單位尋求新的發(fā)展機遇的人們，更需要人事檔案作依據(jù)。

二、人事檔案管理原則

（一）根據(jù)人事管理權限，集中統(tǒng)一、歸口管理人事檔案

人事核實的管理體制是實行集中統(tǒng)一的分級、歸口管理。一個單位的人事檔案管理部門必須把本單位管理的人員的人事檔案全部集中起來，按照有關規(guī)定統(tǒng)一管理。單位人事部門和其他部門形成的人事檔案，都要由單位人事檔案管理部門集中起來，按照統(tǒng)一要求進行鑒別、立卷歸檔(補充檔案)。根據(jù)這個原則，不允許在一級人事管理權限內的人事檔案分多處保管；也不允許非單位人事部門或非檔案管理部門管理人事檔案；任何個人都不得私自保存人事檔案。

目前，縣以下單位(不含縣級)由于人事檔案數(shù)量很少、條件差，不具備保管條件，允許超越人事管理權限的范圍，實行由上級部門集中或相對集中管理人事檔案。

（二）維護人事檔案的真實、完整與安全

這是人事檔案管理工作的生命線。人事檔案的真實與完整，是其使用價值和保存價值的關鍵所在。因此，在收集、鑒別人事檔案時，應認真執(zhí)行有關規(guī)定的要求，嚴格把關，保證歸檔材料真實、完整；在管理工作中必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，嚴密保管。同時，加強技術保護，防止人為和自然因素對檔案的損毀，確保人事檔案的秘密與安全。

（三）便于人事工作和其他有關工作的利用

保障利用是人事檔案工作全部活動的宗旨，也是人事檔案工作價值的體現(xiàn)，人事檔案工作必須遵循這一原則，把它作為整個工作的基本指導思想，貫穿管理工作的全部過程，使人事檔案工作收到較好的社會效益。

三、人事檔案的收集

人事檔案的收集，是人事檔案管理的起點。人事檔案管理部門必須經(jīng)常、及時和全面地收集人事檔案，充實檔案內容，才能形成比較完整、全面地反映每個人全貌的檔案。做好收集工作，搞好人事檔案的內容建設，對于組織上正確地“用人以治學”有極為重要的意義。

人事檔案收集工作的指導思想，是和人事工作的指導思想相一致的，即按照“德才兼?zhèn)洹钡姆结樦笇占ぷ?，全面地收集反映一個人的德、能、勤、績各方面情況的材料，為人事部門正確選拔、使用人才，進行社會主義建設提供依據(jù)。

四、人事檔案收集工作的方法

（一）人事檔案的歸類

人事檔案材料分為十大類后，應當把每份材料歸入相應的類別中。歸類的方法主要有兩種：

1.按文件材料的名稱歸類。凡是文件材料上有準確名稱的，就可以按名稱歸入所屬的類別。比如履歷表、簡歷表歸入第一類，自傳歸入第二類，鑒定表歸入第三類。

2.按內容分類。對于只看名稱而無法確定類目歸屬的材料，應當根據(jù)其內容歸入相應的類別。如果材料內容涉及幾個類目時，應當根據(jù)主要內容歸入相應類別。

（二）人事檔案材料的排列

在人事檔案歸類后，每類中的檔案材料應當按一定的順序排列起來；常見的排列順序有三種：

1.按問題結合重要程度排列。將該類檔案材料按其內容所反映的不同問題分開，同一問題的有關材料，再按重要程度排列。例如，對于入黨入團材料，先按入黨、入團的不同問題分開，入黨的材料按入黨志愿書、組織轉正意見、組織談話登記表、入黨申請書、入黨調查材料這一順序排列。

2.按時間順序排列。依照人事檔案形成時間的先后順序，從遠到近，依次排列。采用這種方法，可以比較詳細地了解事物的來龍去脈，掌握員工的成長和發(fā)展變化情況，同時也有利于新材料的繼續(xù)補充。運用這種方法排列的有履歷類、自傳類、鑒定考核類和其他類。

3.按問題結合時間順序排列。先將這類材料按其內容反映的不同問題分開，在將同一問題的有關材料按時間順序排列。這種方法適用于反映職務、工資等方向的材料。排列時分為職務、職稱、工資、離退休、退職等問題，每一問題按材料形成時間由遠到近排列。