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二活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間2012年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2012年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的級(jí)及級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕?,風(fēng)正一帆懸”。
三主辦方:職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系
承辦方:管理工程系學(xué)生會(huì)
贊助方:
四活動(dòng)對(duì)象:管理工程系全體師生
五嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師
六活動(dòng)地點(diǎn):文體中心
七活動(dòng)時(shí)間:2011年12月日19:00—21:00
八活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;策劃書網(wǎng)
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來;
嘉賓的邀請(qǐng):
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰(shuí)買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:
1、開場(chǎng)舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-19::00開場(chǎng)舞-主持人宣布晚會(huì)開幕-領(lǐng)導(dǎo)致辭-正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-主持人宣布晚會(huì)閉幕-觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九工作人員及工作安排:
1統(tǒng)籌組:主席部、主任處
任務(wù):確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2節(jié)目組:文藝部
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學(xué)宣部
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、
4、后勤組:紀(jì)檢部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組:治保部、體育部
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺(tái)組:體育部
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布策劃書網(wǎng)
9、催臺(tái)組:生活部
任務(wù):組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
10、禮儀組:女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團(tuán)學(xué)會(huì)
十活動(dòng)預(yù)算:策劃書
橫幅(包括宣傳橫幅)(元)
背景幕布(元)
彩球(元)內(nèi)容來自
彩帶(元)
冷煙火(元)
泡泡油(元)內(nèi)容來
服裝(元)(部分服裝可以借用)
燈光(元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具(元)
熒光棒、哨子等(元)
邀請(qǐng)?zhí)ㄔ?/p>
策劃案(元)
節(jié)目單(元)
刻碟(元)
化妝(元)
拍照、話筒電池(元
后勤備用及舞臺(tái)裝飾(元)
總計(jì):元
十一資金問題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以系審批資金為主.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。