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今天本來是挺高興的一天可以在家的游戲。畢竟之前學(xué)習(xí)也挺累的了,這一禮拜放松放松也沒有什么不好的,而且明天還可以出去玩。反正大概就是邊學(xué)邊玩的狀態(tài)嘛,感覺過的還挺不錯(cuò)的。但是卻發(fā)生了一件非常糟心的事情?,F(xiàn)在在玩游戲的時(shí)候是那種境界來對(duì)抗游戲。因?yàn)槭怯嘘?duì)友和敵人的存在,所以每個(gè)人的發(fā)揮不同可能導(dǎo)致戰(zhàn)局的改變。然后我們今天玩的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多人的素質(zhì)非常不好,有可能是誰的操作不太正確,我這個(gè)技術(shù)不太好之類,隊(duì)友就開始拼命地直接開罵??赡芡孢@類游戲的人大家估計(jì)都知道,幾乎所有玩像王者聯(lián)盟這類游戲的人都會(huì)遇到過噴子,很多人沒事兒就罵街呀什么的在游戲里面。就像變了個(gè)人似的。還有人可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一開始并不這樣,到后來慢慢慢慢的自己也變成了會(huì)罵別人的那種人。這個(gè)就叫做環(huán)境的影響,也就是所謂的近朱者赤,近墨者黑。其實(shí)說實(shí)話,不光是游戲,這個(gè)可以影射到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)目前的狀況。
我們可以知道最近有很多明星都上了熱搜,其中一部分就是因?yàn)榘ちR上了熱搜。就是本來很好的一些事情,或者很普通的一些事情,就會(huì)有人去趟里挑骨頭說三道四,甚至是直接開噴。想之前有一名演員,他在劇中飾演的是反面角色,掙錢演繹的非常好,這最多只能說明演員的基本功很扎實(shí)。你演戲的態(tài)度很認(rèn)真,但是很多人居然就抨擊他,說他在生活中也是這樣,他也是這么壞的人,他的本人來就是這么壞的人。這些事情我真的自己都覺得不可理喻,甚至是不可想象,我就很奇怪怎么會(huì)有人這樣做呢?就現(xiàn)在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,整個(gè)兒就是一種非常不受監(jiān)管的樣子,感覺雖然說言論自由吧,但是,某些事情的看法真的是非常離譜?,F(xiàn)在人們真的很奇怪,很奇怪。感覺現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境真的需要凈化一下,至少也需要更集中式的管理。并不是說現(xiàn)在大家的發(fā)言,但是對(duì)于某些根本就不可想象或者不可理喻的言論,我們是不是要考慮可以屏蔽一下?你說可以說,但可不可以不要讓別人看到。我之前舉的那個(gè)例子,那名演員現(xiàn)在很害怕自己劇中的這個(gè)角色,他現(xiàn)在把發(fā)型什么都改了。就為了防止人們?cè)侔阉鷦≈械慕巧腥魏蔚穆?lián)系。說實(shí)話,人們?cè)诰W(wǎng)上的這些評(píng)論真的會(huì)很影響一個(gè)人的內(nèi)心。這也也就是所謂的網(wǎng)絡(luò)暴力,想許多鍵盤俠。在生活中什么都做不到,在網(wǎng)絡(luò)上重拳出擊。說的自己有多好不好,把別人貶低的有多差多差,無中生有,是非不分。
我覺得現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不能應(yīng)該這樣這樣下去的話。網(wǎng)民的普遍素質(zhì)都不會(huì)變高。。當(dāng)然,其實(shí)從別的角度來說,也許可以理解一下,人們?cè)谏钪械膲毫?shí)在是太大了,現(xiàn)在這個(gè)高節(jié)奏的社會(huì),人們做什么事情都是一個(gè)非常緊張的狀態(tài)。但是我們可以找一些合理的發(fā)泄方式,可以培養(yǎng)一些自己的興趣愛好,陶冶陶冶情操。不要把自己對(duì)生活的不滿,對(duì)社會(huì)的憤怒發(fā)泄在網(wǎng)絡(luò)上,發(fā)泄到別人身上。
【關(guān)鍵詞】LTE網(wǎng)絡(luò);規(guī)劃設(shè)計(jì);4G網(wǎng)絡(luò);3G網(wǎng)絡(luò)
1多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)背景概述
現(xiàn)階段,國內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)主要包括2G/3G網(wǎng)絡(luò)、WLAN、4G、LTE網(wǎng)絡(luò)等,網(wǎng)絡(luò)共存的復(fù)雜居局面,給LTE網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及維護(hù),帶來了極大的挑戰(zhàn),對(duì)此需要在多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,做好四網(wǎng)協(xié)同規(guī)劃以及優(yōu)化工作,將其落實(shí)到LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)以及運(yùn)營(yíng)的實(shí)際當(dāng)中。在進(jìn)行LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),則需要做好LTE網(wǎng)絡(luò)融合以及精準(zhǔn)規(guī)劃分析,以提升LTE網(wǎng)絡(luò)建設(shè)效益。
2基于多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)理論
2.1協(xié)同因子基于多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,進(jìn)行LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì),則需要將所有會(huì)影響到設(shè)計(jì)目標(biāo)的因素,列入到LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案內(nèi),與LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃目標(biāo)的有關(guān)因素,均數(shù)據(jù)協(xié)同因子。在進(jìn)行LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的過程中,需要基于建設(shè)區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)情況,分析是否存在GSM與TD-SCDMA網(wǎng)絡(luò)超忙區(qū)域或者超閑區(qū)域,了解區(qū)域網(wǎng)絡(luò)資源的利用效率,除此之外還需要了解區(qū)域內(nèi)是否具有WLAN,明確規(guī)劃區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)用戶情況,了解用戶的業(yè)務(wù)特征,以確保LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的合理性。2.2融合建模在進(jìn)行LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中,分析協(xié)同因子給協(xié)同目標(biāo)所造成的影響,進(jìn)而構(gòu)建邏輯關(guān)系,此過程便是協(xié)作建模過程。在LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行協(xié)同個(gè)建模,則需要對(duì)LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃區(qū)域進(jìn)行聯(lián)合分析,重點(diǎn)分析網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)類型,以及用戶與終端等。分析LTE網(wǎng)絡(luò)建設(shè)區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源以及網(wǎng)絡(luò)承載情況,接著要分析建設(shè)區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)用戶以及終端特征,比如用戶的網(wǎng)絡(luò)行為以及終端對(duì)WLAN的支持程度。除此之外,需要分析LTE網(wǎng)絡(luò)所承載的通信業(yè)務(wù)類型,比如流量以及資源消耗等。在進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃的過程中,覆蓋面以及容量設(shè)計(jì)是主要內(nèi)容,LTE網(wǎng)絡(luò)存在著弱覆蓋問題,包括泄漏問題與切換問題、合路問題等,因此需要重點(diǎn)規(guī)劃[1]。
3基于多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)
3.1頻率規(guī)劃LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中,需要基于行業(yè)發(fā)展規(guī)劃建設(shè),TD-LTE網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的主要方向,在進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中,需要重點(diǎn)解決頻段問題。TD-LTE網(wǎng)絡(luò)技術(shù)核心,主要為頻率時(shí)分復(fù)用,基于此方式來解決頻點(diǎn)干擾問題。而且除了頻率復(fù)用范圍內(nèi)的小區(qū),也可以利用相同頻點(diǎn),實(shí)現(xiàn)頻譜高效利用。為了能夠解決同頻干擾問題,在進(jìn)行TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃時(shí),則需要將室外分布網(wǎng)絡(luò)的頻率,給設(shè)定為D頻率,而室內(nèi)的分布網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)頻率,則設(shè)定成E頻。3.2網(wǎng)絡(luò)覆蓋設(shè)計(jì)與2G網(wǎng)絡(luò)與3G網(wǎng)絡(luò)相比,進(jìn)行TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì),需要確保網(wǎng)絡(luò)覆蓋的完整性以及全面性。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)區(qū)域不同,以及用戶需求不同,則對(duì)TD-LTE網(wǎng)絡(luò)的覆蓋需求不同,通常TD-LTE室內(nèi)分布系統(tǒng),若在高層建筑,則多采取光纖分布系統(tǒng),現(xiàn)階段利用變頻系統(tǒng)方案的較多,以確保LTE網(wǎng)絡(luò)的MIMO功能,實(shí)現(xiàn)TD-LTE網(wǎng)絡(luò)高覆蓋。TD-LTE網(wǎng)絡(luò)提升覆蓋面,主要是借助MIMO技術(shù)以及無線網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等。在進(jìn)行TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中,則需要依據(jù)鏈路預(yù)算,進(jìn)而明確網(wǎng)絡(luò)覆蓋距離,并且要科學(xué)的預(yù)算信道性能。除此之外,還需要基于區(qū)域熱點(diǎn)邊緣業(yè)務(wù)通信速率,實(shí)現(xiàn)有效覆蓋[2]。3.3網(wǎng)絡(luò)容量規(guī)劃設(shè)計(jì)在進(jìn)行TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中,需要合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)容量,以此避免TD-LTE網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的過程中發(fā)生資源浪費(fèi)問題。實(shí)際規(guī)劃的過程中,則需要按照建設(shè)區(qū)域內(nèi)用戶分布的具體情況,進(jìn)行全面的分析,同時(shí)還需要重點(diǎn)分析頻率調(diào)制以及通信干擾因素等,以確保TD-LTE網(wǎng)絡(luò)容量的合理性以及準(zhǔn)確性。為了能夠確保容量規(guī)劃設(shè)計(jì)的精準(zhǔn)性,則需要做好實(shí)際測(cè)量作業(yè),以充分的掌握TD-LTE網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域以及周邊的吞吐量,進(jìn)而確保TD-LTE網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及站距規(guī)劃的合理性。做好規(guī)劃設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)仿真工作,將規(guī)劃數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)內(nèi),進(jìn)行數(shù)據(jù)傳播,規(guī)劃相鄰區(qū)域,接著要進(jìn)行頻率與時(shí)隙的規(guī)劃設(shè)計(jì),最后配置用戶與業(yè)務(wù)模型,進(jìn)行系統(tǒng)仿真時(shí),要按照調(diào)度網(wǎng)絡(luò)速率以及調(diào)制方法等進(jìn)行,以精準(zhǔn)的獲取TD-LTE網(wǎng)絡(luò)容量。3.4設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)在進(jìn)行TD-LTE網(wǎng)絡(luò)參數(shù)規(guī)劃以及設(shè)計(jì)的過程中,需要重視TD-LTE網(wǎng)絡(luò)覆蓋面問題,這是衡量網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成功與否的重要指標(biāo),因此在實(shí)際規(guī)劃的過程中,要確保網(wǎng)絡(luò)區(qū)域邊緣用戶即使是在通信網(wǎng)絡(luò)不佳的狀態(tài)下,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)切換。在進(jìn)行TD-LTE室內(nèi)分布網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中,則需要確保相鄰覆蓋區(qū)域能夠?qū)崿F(xiàn)異頻網(wǎng)絡(luò)覆蓋。TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)中室外網(wǎng)絡(luò)參數(shù),于復(fù)用距離范圍內(nèi),使用具備差異化頻點(diǎn),以此避免發(fā)生同頻干擾,于復(fù)用距離外的則使用相同頻點(diǎn)。TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃技術(shù)的過程中,要合理的運(yùn)用各種技術(shù),包括變頻技術(shù)與MIMO技術(shù)等,以確保在多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,能夠?qū)崿F(xiàn)高效傳輸,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)[3]。
4結(jié)束語
基于多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,進(jìn)行TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì),要基于協(xié)同因子,做好協(xié)同建模理論,在實(shí)際規(guī)劃設(shè)計(jì)的過程中,需要重點(diǎn)規(guī)劃TLTE網(wǎng)絡(luò)頻率與覆蓋面等,重點(diǎn)解決弱覆蓋問題,全面提升LET網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)LET網(wǎng)絡(luò)的MIMO功能,建設(shè)TD-LET網(wǎng)絡(luò)。
參考文獻(xiàn)
[1]樓正華.TD-LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)探討[J].中國新通信,2014(17):98+100.
[2]劉威,陳海燕.基于多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的LTE網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)[J].電信科學(xué),2014(09):164~168.
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下;信息系統(tǒng);成本精細(xì)化管理
一、成本管理相關(guān)理論發(fā)展
成本管理作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的重要組成部分,正逐漸受到企業(yè)管理人員的的重視。這也使得與成本管理相關(guān)的理論隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新完善。
(一)作業(yè)成本管理
作業(yè)成本管理的基本思想源于二十世紀(jì)三十年代,當(dāng)時(shí)一些學(xué)者針對(duì)傳統(tǒng)成本管理模式下存在的一些問題,提出了相應(yīng)的改進(jìn)方法,也就是通過將生產(chǎn)過程劃分為一個(gè)個(gè)作業(yè)來進(jìn)行成本核算的理論。但與作業(yè)成本相關(guān)的較為系統(tǒng)的研究卻集中于二十世紀(jì)七八十年代。隨著高科技的應(yīng)用,社會(huì)生產(chǎn)得到了前所未有的推動(dòng),傳統(tǒng)的成本核算方法受到了前所未有的沖擊。為滿足經(jīng)營(yíng)管理方式相應(yīng)變化的需求,建立一個(gè)以作業(yè)成本為對(duì)象,能夠?qū)λ凶鳂I(yè)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督的更加科學(xué)的成本信息系統(tǒng)成為當(dāng)前成本管理的一個(gè)趨勢(shì)。作業(yè)成本法作為一種最新的成本管理制度,較好地適應(yīng)了會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,在應(yīng)用的理論基礎(chǔ)上與ERP系統(tǒng)的要求相一致[1]。
(二)戰(zhàn)略成本管理
說到戰(zhàn)略成本管理不得不提到戰(zhàn)略。這里所說的戰(zhàn)略不僅包括企業(yè)制定的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,還包括具體的針對(duì)某一特定階段的產(chǎn)品戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略等。這一理論是將企業(yè)的成本管理與一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)自身設(shè)定的戰(zhàn)略相互銜接,從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),去制定相應(yīng)的成本管理策略,可以說是一種目標(biāo)導(dǎo)向型理論方法。戰(zhàn)略性管理思想需要更前瞻的、更全面的會(huì)計(jì)信息[2]。由于企業(yè)整體戰(zhàn)略在一定時(shí)期內(nèi)是固定不變的,而具體產(chǎn)品戰(zhàn)略則是在不斷變化的,所以戰(zhàn)略成本管理是一種動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的成本管理模式。
(三)產(chǎn)品生命周期成本理論
在以產(chǎn)品銷售為導(dǎo)向的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)最終表現(xiàn)為企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)。例如汽車生產(chǎn)廠商之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上依賴于其所生產(chǎn)的針對(duì)不同市場(chǎng)的汽車。該理論是根據(jù)產(chǎn)品的壽命周期實(shí)行相應(yīng)的成本管理戰(zhàn)略。該周期具體來說就是產(chǎn)品從開始引入、逐漸成長(zhǎng)、趨于成熟直至衰退的過程中。成本的核算與管理始終圍繞這一周期的不同階段進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,從而形成成本管理自己的周期。產(chǎn)品處在不同的生命周期,成本核算及管理具有不同的特點(diǎn)及需求。當(dāng)產(chǎn)品處于引入期,由于技術(shù)原因產(chǎn)品難以大批量生產(chǎn),加之產(chǎn)品投入市場(chǎng)初期需要發(fā)生大量的促銷費(fèi)用所以產(chǎn)品成本往往較高。而當(dāng)產(chǎn)品處于成長(zhǎng)期,由于工藝流程相對(duì)成熟,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品的單位成本會(huì)隨之下降。
二、精細(xì)化成本管理探究
(一)精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵
企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理較之最新的精細(xì)化成本管理理念來說往往過于粗放,或者說是成本管理的動(dòng)力不足。而后者是管理人員運(yùn)用專業(yè)的方法,由產(chǎn)品到訂單再到部門分別核算企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的可以歸集為產(chǎn)品成本的相應(yīng)支出。精細(xì)化成本管理可以為企業(yè)管理者提供更為詳細(xì)且準(zhǔn)確的成本信息。幫助管理者針對(duì)這些經(jīng)過精細(xì)化處理的成本信息進(jìn)行進(jìn)一步的成本計(jì)劃、成本分析。
(二)精細(xì)化成本管理的要求及趨勢(shì)
1.精細(xì)化成本管理與企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)流程無縫銜接
精細(xì)化成本管理的目標(biāo)在于為企業(yè)管理者提供更為翔實(shí)、全面到位的成本信息。要達(dá)到這一要求并不容易,除了需要遵循傳統(tǒng)的成本管理模式下成本歸集需要遵循企業(yè)的業(yè)務(wù)流程順序,按照采購成本到生產(chǎn)成本再到銷售成本這一順序依次歸集成本的基本要求外。還需要企業(yè)在成本核算方面與這些業(yè)務(wù)流程更加緊密的銜接,精細(xì)化能達(dá)到什么程度主要取決于該銜接的緊密程度。企業(yè)的精細(xì)化管理應(yīng)追求成本核算與企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)流程無縫銜接,精細(xì)化管理好比數(shù)學(xué)上的正無窮,往往只能無限接近但永遠(yuǎn)無法達(dá)到。這就要求企業(yè)在追求成本精細(xì)化管理的戰(zhàn)略上制定適合自己當(dāng)前發(fā)展階段的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)即實(shí)現(xiàn)了當(dāng)前階段的成本精細(xì)化管理。此一為基礎(chǔ)再制定下一階段更高層次的精細(xì)化成本管理標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能使企業(yè)在精細(xì)化成本管理上做足功夫,使得企業(yè)在在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中保持持續(xù)優(yōu)勢(shì)。
2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)的使用為精細(xì)化成本管理提供有效支持
網(wǎng)絡(luò)化革命使經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)方面都在發(fā)生巨大的變化,企業(yè)管理理念也隨之發(fā)生變化。傳統(tǒng)成本管理模式下,產(chǎn)品成本的搜集需要根據(jù)各類收發(fā)憑證如入庫單、領(lǐng)料單、出庫單等記錄來進(jìn)行。由于各部門的成本信息沒有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合到一起加之各個(gè)環(huán)節(jié)成本核算口徑不一致,導(dǎo)致成本歸集往往存在效率不高、關(guān)聯(lián)性較差、可靠性較低等問題。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)運(yùn)用信息系統(tǒng)可將各部門各環(huán)節(jié)的成本信息有效整合,形成關(guān)聯(lián)性較高、可靠性較高、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的企業(yè)整體成本信息流。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下精細(xì)化成本管理的手段探究
從上世紀(jì)80年代開始的信息網(wǎng)絡(luò)革命,到我國九十年代廣泛推行的金關(guān)、金橋、金卡工程,我國部分企業(yè)在這一發(fā)展過程中逐步實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理。不管是小微企業(yè)和大中型企業(yè)都在使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還是大中型企業(yè)使用的ERP系統(tǒng),都是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的體現(xiàn)。從企業(yè)成本精細(xì)化管理的角度出發(fā),要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本的計(jì)劃、成本的核算、成本的控制這些特定目標(biāo)。需要將涉及成本管理的各個(gè)部門、各個(gè)產(chǎn)生支出的環(huán)節(jié)置于同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下。只有當(dāng)引起企業(yè)現(xiàn)金流出的各個(gè)因素放在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)控之下,通過相應(yīng)的信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的歸集這些現(xiàn)金流出,才能有效統(tǒng)籌整個(gè)企業(yè)的成本管理。然而,傳統(tǒng)成本管理在耗費(fèi)了大量成本核算人力物力的情況下往往也不能真正做到成本的實(shí)時(shí)核算及精細(xì)化管理。除此之外,企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流、資金流在傳統(tǒng)成本核算模式下區(qū)分成本和期間費(fèi)用的效率不高。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各個(gè)成本核算所涉及到的部門所使用的是高度制式的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)能夠?qū)⑦@些成本核算部門自身的成本信息進(jìn)行有效的整合,不但從成本信息搜集效率上得到了提高同樣在成本核算質(zhì)量上達(dá)到了突破。筆者認(rèn)為,企業(yè)管理者構(gòu)建成本精細(xì)化管理所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)通過以下三個(gè)步驟。
1.企業(yè)各部門應(yīng)制定相應(yīng)的成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)章程
企業(yè)的收支及資金運(yùn)行情況需要預(yù)先進(jìn)行合理預(yù)算并予以妥善的控制和管理[3]。不管處在什么環(huán)境之下,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理,第一要?jiǎng)?wù)就是針對(duì)成本管理涉及的各個(gè)部門制定相應(yīng)的成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)章程。制定精細(xì)化成本管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要根據(jù)各個(gè)部門自身的特點(diǎn)進(jìn)行。例如一些機(jī)加企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品的每一個(gè)零部件進(jìn)行精細(xì)化的成本考量。而對(duì)于日用品生產(chǎn)企業(yè),它們的產(chǎn)品往往是分批次的,針對(duì)這種情況成本精細(xì)化核算的重點(diǎn)就應(yīng)該放在分批次進(jìn)行精細(xì)化核算上來。綜上所述,企業(yè)要根據(jù)自身情況由產(chǎn)品到部門,分步驟分批次的進(jìn)行成本管理的精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)制定。需要指出的是,只制定了標(biāo)準(zhǔn)還不行,之后還需要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況和管理情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。也就是說,當(dāng)前的精細(xì)化成本管理標(biāo)準(zhǔn)需要不斷的與企業(yè)各個(gè)部門的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)特點(diǎn)相適應(yīng)。
2.將涉及到成本管理的各個(gè)部門置于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下
企業(yè)若想達(dá)到成本的精細(xì)化管理這一目標(biāo),勢(shì)必就要深入到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)去挖掘成本信息。這就需要利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)將所有成本信息高效整合。這里的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括兩個(gè)方面。第一、企業(yè)需要構(gòu)建相應(yīng)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),也就是進(jìn)行ERP的構(gòu)建。該系統(tǒng)由許多模塊組成,包括財(cái)務(wù)模塊,人力資源模塊,供應(yīng)鏈模塊等。這個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)部分可以根據(jù)事先制定的成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本信息進(jìn)行搜集整理,這樣能夠使得企業(yè)管理者站在整個(gè)企業(yè)的角度上對(duì)成本管理進(jìn)行精細(xì)化統(tǒng)籌。第二、用于成本精細(xì)化管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅僅指互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò),還包括整個(gè)生產(chǎn)流程的成本監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)可以包含在企業(yè)整體監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)之中。該監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)不同于信息網(wǎng)絡(luò)的地方在于,它能夠?qū)崟r(shí)、實(shí)地對(duì)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行監(jiān)督控制。
3.將精細(xì)化成本管理的標(biāo)準(zhǔn)于相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有機(jī)結(jié)合
企業(yè)制定了各個(gè)部門的成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)之后就要考慮如何將這些標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境結(jié)合。各個(gè)部門應(yīng)該根據(jù)自身的成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置以使該標(biāo)準(zhǔn)能夠被網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有效貫徹執(zhí)行。例如對(duì)于原材料采購部門來說,根據(jù)原材料采購計(jì)劃對(duì)采購信息系統(tǒng)中相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,如設(shè)置采購數(shù)量、單價(jià)、金額、型號(hào)等參數(shù)范圍。對(duì)于生產(chǎn)部門,應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品、不同工序、步驟的生產(chǎn)計(jì)劃在信息系統(tǒng)中設(shè)置直接材料的耗用標(biāo)準(zhǔn)、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等相應(yīng)參數(shù)。在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理過程中,管理者要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)的成本信息反饋對(duì)成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)及成效進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),對(duì)下一階段的生產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。如果必要的話還要對(duì)不符合成本效益原則的工序進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),對(duì)明顯不符合實(shí)際的成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。
四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本精細(xì)化管理存在的問題
(一)成本精細(xì)化管理目標(biāo)與當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不匹配
企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,對(duì)信息系統(tǒng)的利用程度也不同。一方面,一些企業(yè)在習(xí)慣手工核算成本的情況下對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新的成本管理方式適應(yīng)較慢。另一方面,企業(yè)的信息系統(tǒng)各個(gè)模塊有可能不能滿足當(dāng)前制定的成本精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)?;蛘哒f企業(yè)當(dāng)前成本精細(xì)化管理尚處于萌芽階段,這樣就會(huì)使較成熟的信息系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)較高水平成本管理的模塊沒有用武之地,造成了一定程度的資源浪費(fèi)。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本信息系統(tǒng)使用者缺乏全局觀念
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的信息系統(tǒng)各個(gè)模塊是相互耦合的,成本會(huì)計(jì)中各個(gè)信息因素是存在相互勾稽關(guān)系的。這就要求成本信息系統(tǒng)使用者在成本管理過程中要有全局觀念,這樣才能達(dá)到企業(yè)事先制定的精細(xì)化成本管理目標(biāo)。然而在實(shí)際運(yùn)用過程中,由于許多使用者缺乏相應(yīng)的全局觀念,往往使得成本管理存在一定的片面性。例如,銷售業(yè)務(wù)中出庫單上的單價(jià)與數(shù)量、出庫日期和單據(jù)審核日期、銷售發(fā)票上載明的信息不相符。如果管理者不從全局觀念設(shè)計(jì)成本管理信息系統(tǒng)模塊,就會(huì)造成這些錯(cuò)誤逐漸積累。嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成成本核算的失敗或成本信息系統(tǒng)模塊的癱瘓。
(三)成本管理信息系統(tǒng)中的棱鏡門
互聯(lián)網(wǎng)具有共享、交互和高速等特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也有類似的特點(diǎn)[4]。企業(yè)的成本管理水平不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)自身在成本預(yù)算、成本控制信息的處理方面體現(xiàn)的能力,也在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)趨于飽和,銷售額銷售收入一定的情況下,企業(yè)的成本水平便了成為獲利的關(guān)鍵因素。同樣性質(zhì)的產(chǎn)品所蘊(yùn)含的技術(shù)和材料是決定成本水平的關(guān)鍵因素,也是一個(gè)企業(yè)最重要的商業(yè)機(jī)密。在這種情況下,企業(yè)的成本控制要素既是其核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。然而,網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在是威脅企業(yè)成本控制的一大隱患。如果企業(yè)的核心成本管理優(yōu)勢(shì)被同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過網(wǎng)絡(luò)途徑獲取,將會(huì)極大的弱化企業(yè)在成本控制上的核心競(jìng)爭(zhēng)力,嚴(yán)重的話將對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展造成致命打擊。以剛剛發(fā)生的棱鏡門事件為例,美國情報(bào)機(jī)構(gòu)可以通過一些技術(shù)手段監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)使用者的各種信息載體。一些互聯(lián)網(wǎng)巨頭在政府面前也不得不妥協(xié)。如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手效仿此做法,通過相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)獲取具有成本控制優(yōu)勢(shì)企業(yè)的成本信息,不論從動(dòng)機(jī)還是從技術(shù)上都有較大的可能性。
五、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本精細(xì)化管理的對(duì)策建議
(一)結(jié)合自身的信息系統(tǒng)制定與之相適應(yīng)的成本精細(xì)化管理目標(biāo)
對(duì)于企業(yè)來說,ERP供應(yīng)商是有限的,他們提供的系統(tǒng)也是有限的。一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期往往只能選擇其中一種來使用。在這種情況下就需要企業(yè)根據(jù)自身的信息系統(tǒng),經(jīng)過充分的調(diào)研反復(fù)的計(jì)劃來制定相應(yīng)的精細(xì)化成本管理目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。由于信息系的可選擇性有限,成本精細(xì)化管理目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)就要不斷的進(jìn)行修正。只有當(dāng)企業(yè)的成本管理目標(biāo)與現(xiàn)階段使用的信息系統(tǒng)有機(jī)的匹配在一起,才能最大限度的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理這一目標(biāo)。
(二)提高信息系統(tǒng)使用者在成本管理上的全局觀念
任何信息系統(tǒng)的使用都不能排除人的因素。這里的人即企業(yè)成本精細(xì)化管理中信息系統(tǒng)的使用者和操作者。從企業(yè)成本管理全局出發(fā),首先要使信息系統(tǒng)使用者了解企業(yè)各個(gè)部門成本管理的特點(diǎn)。要達(dá)到這一目標(biāo)可以通過實(shí)行不同部門的生產(chǎn)實(shí)習(xí)培訓(xùn)和輪崗達(dá)制度。其次,要培養(yǎng)信息系統(tǒng)使用者的全局觀念并不斷提高企業(yè)各個(gè)部門成本核算人員、會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。尤其要做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本精細(xì)化管理相關(guān)的培訓(xùn)工作,使信息系統(tǒng)操作者能夠站在企業(yè)全局的角度思考。
(三)不斷深化信息系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的安全控制
企業(yè)可以通過尋求更安全的信息系統(tǒng)或通過加強(qiáng)自身在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的防御能力從互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)兩個(gè)方面達(dá)到網(wǎng)絡(luò)層面上的安全控制。另外,在成本管理方面企業(yè)要嚴(yán)把各環(huán)節(jié)信息的保密工作,建立完善的內(nèi)部信息保密機(jī)制。將責(zé)任落實(shí)到人,在現(xiàn)實(shí)層面上做好信息安全控制工作。只有在以上兩個(gè)方面同時(shí)發(fā)力雙管齊下,才能保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)成本精細(xì)化管理得到有效的施行。
六、總結(jié)
盡管目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本精細(xì)化管理中存在協(xié)調(diào)性不好、安全性較低等問題。但隨著企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)的持續(xù)投入和不斷探索,隨著企業(yè)成本精細(xì)化管理的意識(shí)逐漸增強(qiáng),信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)新技術(shù)、新知識(shí)的不斷涌現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的成本精細(xì)化管理必將取代傳統(tǒng)的成本管理模式。企業(yè)成本精細(xì)化管理目標(biāo)將伴隨網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代技術(shù)的不斷進(jìn)步,更快更好的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】檔案管理信息化;問題;原則;措施
1.前言
隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化日趨完善,絕大多數(shù)日常工作都可以直接在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上辦結(jié),這無疑對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求,檔案管理由傳統(tǒng)方式向信息化管理轉(zhuǎn)變已迫在眉睫。
2.檔案信息化管理的內(nèi)容
檔案信息化可以從以下幾個(gè)方面來理解:第一,要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;第二,要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化;第三,要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享;第四,要引發(fā)檔案管理模式的變革。
目前檔案信息化管理的內(nèi)容主要有:檔案文件目錄的存儲(chǔ)與檢索、復(fù)制;檔案內(nèi)容信息的存貯與檢索:檔案文件的編目、統(tǒng)計(jì)、匯總;檔案文件主題詞的自動(dòng)標(biāo)引;檔案借閱管理與咨詢服務(wù);文書立卷與檔案整理;檔案文件目錄的打??;數(shù)據(jù)的備份;檔案庫房管理與檔案保護(hù);檔案統(tǒng)計(jì)和檔案工作情況統(tǒng)計(jì)分析;系統(tǒng)維護(hù)和傳送數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)處理的每個(gè)環(huán)節(jié)均以國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為設(shè)計(jì)依據(jù)。
3.檔案信息化管理的必要性
由于檔案需長(zhǎng)期保存和反復(fù)查閱,不可避免的存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下,大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的,且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化管理使檔案人員從傳統(tǒng)手工抄寫、人工查詢的繁重工作中解脫出來,使檔案管理的服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,服務(wù)水平不斷提高??梢哉f,現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
4.當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題
電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機(jī)遇,但我們必須清醒地看到,新一代檔案學(xué)尚未產(chǎn)生,檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
4.1 面臨創(chuàng)新與安全的挑戰(zhàn)
原有檔案管理制度的核心,一是為了快速查詢、應(yīng)用,二是為了確保檔案安全。檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí),會(huì)出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況,如文檔管理一體化。對(duì)于這類整合,必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本身存在安全缺陷,不僅硬件資源易受自然災(zāi)害和人為的破壞,且軟件資源和數(shù)據(jù)信息也易受到病毒的侵?jǐn)_和毀壞。加之沒有相應(yīng)的內(nèi)部措施加以管理、安全意識(shí)薄弱等因素,可能給網(wǎng)絡(luò)犯罪分子可乘之機(jī)。
4.2 面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)
由于檔案自身的復(fù)雜性,我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜,分散管理是其突出特點(diǎn)。由于多頭管理,各有政策,造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。檔案的立法也相對(duì)比較缺乏,造成大量檔案因密級(jí)問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。
4.3 技術(shù)支持不全面
一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限,若不能很好加以解決,可能會(huì)適得其反。二是在檔案信息化建設(shè)初期,有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案,目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價(jià)格便宜,但速度慢,無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
4.4 人員配備不合理
就目前的檔案工作人員來說,既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少,存在著檔案人員專業(yè)知識(shí)單一,普通操作型人才居多,知識(shí)和觀念老化等問題。
5.推進(jìn)檔案信息化的原則與措施
5.1 檔案信息化應(yīng)遵循的原則
(1)規(guī)范性原則:通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件,應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則,制定相應(yīng)的規(guī)范和法規(guī),只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
(2)安全性原則:隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)。因此,我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā),采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。
(3)效益性原則:檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,必須遵守效益性原則,講究信息化工作的效益。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”,主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合,把重要的,利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化,可以帶來巨大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益;利用率不高的檔案則無需數(shù)字化,否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。
5.2 推進(jìn)檔案信息化的措施
(1)加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是檔案信息化管理的前提條件
要做好檔案信息化管理,機(jī)讀數(shù)據(jù)庫是基礎(chǔ)。機(jī)讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量高低決定著管理系統(tǒng)的效率程度,要準(zhǔn)備好機(jī)讀數(shù)據(jù),著錄標(biāo)引是關(guān)鍵。檔案著錄,就是對(duì)檔案的內(nèi)容特征和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。形式特征是檔案的外表特征,如檔案的標(biāo)題、作者、形成時(shí)間、檔號(hào)、文種、載體等;內(nèi)容特征是指揭示檔案內(nèi)容特點(diǎn)的項(xiàng)目,如檔案的分類號(hào)、主題詞、提要等。檔案標(biāo)引是檔案著錄中對(duì)檔案內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。著錄和標(biāo)引是對(duì)檔案內(nèi)容的濃縮,只有經(jīng)過著錄與標(biāo)引,才能將檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)里面進(jìn)行各種處理。
檔案人員要按照國家標(biāo)準(zhǔn)和《檔案著錄規(guī)則》中規(guī)定的項(xiàng)目,仔細(xì)對(duì)檔案的形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄,這樣才能保證貯存到計(jì)算機(jī)中的檔案數(shù)據(jù)是科學(xué)、準(zhǔn)確和完整的。
(2)重視光盤技術(shù)在檔案信息化管理中的應(yīng)用
光盤是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和光電存貯技術(shù)發(fā)展出的產(chǎn)物,是信息存貯和信息檢索、信息交換電子化、智能化的必然歸宿。光盤存貯技術(shù)具有壽命長(zhǎng)、存貯密度高、可靠性強(qiáng)等特點(diǎn),它使大量文獻(xiàn)資料實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)存貯和管理成為可能。檔案原文通過掃描錄入,大大節(jié)省了庫房空間,壓縮了存貯設(shè)備的資金投入,降低了成本。
(3)網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案信息化管理的必然趨勢(shì)
網(wǎng)絡(luò)化是計(jì)算機(jī)管理的必然趨勢(shì),通過網(wǎng)絡(luò)檢索、查詢檔案信息方便準(zhǔn)確,幾秒鐘內(nèi)就可查到所需檔案,它改變了檔案資料的傳統(tǒng)借閱方式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把上下級(jí)、各處室緊密地聯(lián)系起來,成為一個(gè)有機(jī)的整體,銜接了檔案部門與其它部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,各部門均可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入檔案信息庫查詢。
網(wǎng)絡(luò)化管理采用的方法是:在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,劃出一定空間供檔案資源貯存,簡(jiǎn)稱檔案存放區(qū)。存放區(qū)再劃分為三個(gè)區(qū)域,即共享區(qū)、可讀區(qū)、保密區(qū)。
在共享區(qū)內(nèi),可實(shí)現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)的資源共享,用戶被檔案中心授權(quán)后,可進(jìn)入該區(qū)閱讀資料信息,也可拷貝區(qū)內(nèi)資源至用戶自己的電腦,以編輯利用,但不能直接在共享內(nèi)編輯;在可讀區(qū)內(nèi),用戶同樣可以被授權(quán)后進(jìn)入,并在區(qū)內(nèi)查閱相關(guān)資料,但不能拷貝,更不能編輯;保密區(qū)則是提供特殊用戶使用的專門區(qū)域,該區(qū)域設(shè)置密碼鎖,一般用戶不能進(jìn)入。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器還需劃分一定空間,作為檔案人員公共區(qū),這個(gè)區(qū)主要是存放需歸檔的各種檔案漿。比如:設(shè)計(jì)人員在完成任務(wù)后,將成果傳輸至該區(qū),并向檔案中心發(fā)送電子郵件,檔案人員接收后,即可從區(qū)內(nèi)移動(dòng)文件至自己的微機(jī)中,經(jīng)專業(yè)處理后放至檔案存放區(qū)的某一區(qū)域內(nèi),需打印的則經(jīng)打印后上架存放。
為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)應(yīng)有嚴(yán)密的用戶口令和權(quán)限限制,只有檔案部門的人員才能有權(quán)限更改已進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的檔案。為了保證檔案數(shù)據(jù)的安全,檔案工作人員可對(duì)系統(tǒng)采取必要的預(yù)防措施,在系統(tǒng)設(shè)置時(shí)可設(shè)置二層密碼,即在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)設(shè)置第一層密碼,接受操作檢查口令,以防無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng);系統(tǒng)在刪除、修改的功能中設(shè)置第二層密碼,防止無權(quán)限的操作人員對(duì)已已固化的數(shù)據(jù)進(jìn)行誤操作,確保數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確。
(4)檔案信息化管理需加強(qiáng)病毒防治措施,確保安全
計(jì)算機(jī)病毒的防治是確保系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)重要工作,計(jì)算機(jī)如果感染病毒,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓,所以要建立嚴(yán)格的規(guī)章管理制度,防患于未然。具體要求是:要符合安全操作規(guī)范,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè);為使重要的檔案數(shù)據(jù)不因主機(jī)的故障、突然停電或病毒侵害等意外情況而丟失,要經(jīng)常為檔案程序和數(shù)據(jù)等信息制作備份;不能隨意將來歷不明的程序拷進(jìn)計(jì)算機(jī),如確需拷貝應(yīng)預(yù)先查毒殺毒;最好能給主機(jī)裝配防病毒卡,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,每次開機(jī)時(shí),自動(dòng)進(jìn)行查毒殺毒,確保萬無一失。
(5)積極促進(jìn)檔案管理部門實(shí)施信息化管理
一是強(qiáng)化基礎(chǔ)性工作,認(rèn)真制定實(shí)施規(guī)劃,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作只有堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,才能與現(xiàn)代化管理銜接起來,才能更好地推動(dòng)檔案信息化管理的順利實(shí)施。二是強(qiáng)化人才建設(shè),檔案信息化建設(shè)就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會(huì)和公眾服務(wù)。作為信息化社會(huì)的檔案工作者必須具備一定的計(jì)算機(jī)和電子文件管理知識(shí)。這就要求我們檔案人員不斷更新觀念,學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技能,樹立為社會(huì)和公眾服務(wù)的意識(shí)。
6.結(jié)束語
檔案信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而具體的工作,檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化管理的質(zhì)量起著關(guān)鍵作用,因此,檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì),檔案管理人員只有克服困難,積極進(jìn)取,才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要,更好地服務(wù)社會(huì)。
參考文獻(xiàn)
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社會(huì)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步,使傳統(tǒng)的圖書資料管理向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變,各大圖書館都開始利用自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理方式,而在轉(zhuǎn)型過程中,圖書資料管理界最關(guān)注的問題就是管理重心的變化,下面就圖書資料管理重心轉(zhuǎn)移情況的幾個(gè)方面進(jìn)行論述:
(一)圖書資料從購入到輸入轉(zhuǎn)變。原來的圖書資料都是以紙質(zhì)版收藏的,都是實(shí)物形態(tài)存在,圖書館必須去買實(shí)物形態(tài)的圖書資料以供他人借閱,而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展情況下的圖書資料都是以虛擬的形態(tài)存在于網(wǎng)絡(luò)中,所以,在實(shí)物形態(tài)的圖書資料沒有增加、實(shí)地存儲(chǔ)空間無變化的前提下,圖書資料的來源卻得以無限擴(kuò)大。現(xiàn)今,圖書館的經(jīng)濟(jì)狀況已經(jīng)不能成為圖書資料管理水平好壞的主要影響因素,其關(guān)鍵因素變成了信息技術(shù)掌握的熟練程度和應(yīng)用能力的強(qiáng)弱。
(二)存儲(chǔ)方式由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變。以前圖書資料都是以實(shí)物形態(tài)按一定順序存放在資料室的書架上,較為直觀,讀者可以一眼就看出圖書資料的存量大小。傳統(tǒng)的圖書資料存儲(chǔ)方式是靜態(tài)的,圖書置于特定位置,而隨著網(wǎng)絡(luò)機(jī)制在管理中的應(yīng)用,現(xiàn)代的圖書資料已實(shí)現(xiàn)了非實(shí)物形態(tài)化的存儲(chǔ)。這種虛擬的圖書資料只有在網(wǎng)絡(luò)中才得以展現(xiàn),所以,該存儲(chǔ)方式不具有直觀、靜態(tài)的特點(diǎn),其特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)、隱蔽。而且,現(xiàn)代圖書資料存儲(chǔ)量的多少是由網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)存控制的。
(三)圖書資料從獨(dú)享轉(zhuǎn)向眾享。圖書資料存儲(chǔ)形式的轉(zhuǎn)變大大擴(kuò)展了圖書資料的利用范圍,增加了圖書資料服務(wù)對(duì)象的數(shù)量。由于現(xiàn)代圖書資料都是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行輸入、存儲(chǔ),因而不會(huì)因?yàn)橐幻x者的下載、瀏覽而將其占用,出現(xiàn)其他讀者無法使用的情況。網(wǎng)絡(luò)中的圖書資料不會(huì)由于個(gè)人使用而轉(zhuǎn)移,因而可以供讀者進(jìn)行任意的下載、輸出而不減少,使資源得以共享。
(四)整理工作由手工轉(zhuǎn)向自動(dòng)化。以前,圖書管理員在整理圖書資料時(shí),一般都是手動(dòng)完成相關(guān)工作。由于圖書資料數(shù)量較多,整理工作量大,手工操作的工作形式就會(huì)限制工作速度,使工作積壓,進(jìn)而導(dǎo)致有些圖書資料無法及時(shí)發(fā)揮其價(jià)值。而現(xiàn)代圖書整理工作都是運(yùn)用電腦操作,利用網(wǎng)絡(luò)輸入圖書資料的相關(guān)內(nèi)容,而且只有通過網(wǎng)絡(luò)才能查詢相關(guān)資料。圖書資料整理方式的轉(zhuǎn)變不僅降低了整理人員的負(fù)擔(dān),提高了其工作效率,還為讀者提供了便利。
二、網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書資料管理的影響
(一)改變了資料檢索方式。傳統(tǒng)的圖書資料管理情況下,查閱者只能以紙質(zhì)版的索引卡為查找資料的依據(jù)。但是網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展使得圖書資料的檢索方式更加便捷。讀者可以通過在電腦上輸入作者姓名、圖書名稱或關(guān)鍵詞找到自身所需的圖書資料或同類圖書。這種新型的資料檢索方式不僅對(duì)檢索環(huán)境進(jìn)行了優(yōu)化,而且滿足了讀者的需求,有很大益處。在遠(yuǎn)程登錄、電子郵件、文件傳輸?shù)刃畔⒓夹g(shù)得以應(yīng)用的情況下,現(xiàn)今圖書資料的檢索通常借助網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行查詢,讀者可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上的索引對(duì)所有圖書信息進(jìn)行搜索,這大大擴(kuò)展了資料范圍,縮短了其查找資料的時(shí)間,提高了檢索效率。
(二)轉(zhuǎn)變了圖書的流通模式。實(shí)物借閱是讀者以前利用圖書資料的主要方式,圖書資料的這種流通方式就需要讀者親身到圖書館通過檢索找到圖書,然后經(jīng)圖書管理人員同意,并辦理圖書借閱手續(xù)完成借閱過程。這個(gè)借閱過程既耗時(shí)又復(fù)雜,給讀者帶來了大大的不便。但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的發(fā)展,傳統(tǒng)的借閱方式已逐步被取代,現(xiàn)在讀者可以借助網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)不限時(shí)進(jìn)行圖書資料借閱手續(xù)的辦理工作,具體的借閱步驟如下:首先進(jìn)行用戶認(rèn)證,登錄到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),然后獲取所要查找圖書的信息,根據(jù)流程完成圖書的下載、借閱工作。這種新型的圖書管理流通模式不僅大大擴(kuò)展了借閱渠道、節(jié)約了借閱時(shí)間,為讀者提供了方便,還更大程度地發(fā)揮了圖書的價(jià)值。
(三)擴(kuò)展了圖書資料的存在形式。傳統(tǒng)的圖書資料都以紙質(zhì)版的形式存在于圖書館中,圖書資料流通性差、分享性低。但是在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書資料實(shí)現(xiàn)了從“紙質(zhì)版”向“無紙化”的存儲(chǔ)方式的變化。這就使圖書資料存在于網(wǎng)絡(luò)空間中,大大擴(kuò)展了圖書資料的館藏內(nèi)涵,讓更多的讀者有了獲取資源的機(jī)會(huì)。無論是圖書館內(nèi)的實(shí)物圖書還是網(wǎng)絡(luò)上的電子圖書,其質(zhì)量是沒有差別的。利用電子書、網(wǎng)上圖書館、論文數(shù)據(jù)庫等,可以使各地讀者獲取更多的信息資料。據(jù)調(diào)查,圖書電子版的存儲(chǔ)量在逐年上升,紙質(zhì)版存儲(chǔ)量在不斷下降,這既有效解決了資源浪費(fèi)問題,又使讀者對(duì)圖書資料的獲取沖破了時(shí)間、空間的束縛,更加方便易得,進(jìn)一步加快了對(duì)圖書資料進(jìn)行虛擬化存儲(chǔ)的步伐。
(四)節(jié)省了館藏經(jīng)費(fèi)。由于傳統(tǒng)的圖書資料都是以紙質(zhì)版存在于圖書館中的,所以,一本書在同一時(shí)間只能由一名讀者觀看、借閱,限制了圖書資料查看人數(shù)。在充分利用網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)圖書資料進(jìn)行電子存儲(chǔ)、信息管理,打破了時(shí)間和空間限制,使圖書資料由獨(dú)享資源變?yōu)楣蚕碣Y源。利用圖書資源共享,各個(gè)圖書館、資料室就可以在發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,互相交流,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),彌補(bǔ)館藏缺陷。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分應(yīng)用使得世界各地的圖書資料信息都能互相流通,節(jié)約了收藏圖書的經(jīng)費(fèi),為建設(shè)特色的圖書館提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),真正節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。
三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的策略
(一)使圖書資料管理形式融合,共存互補(bǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)版圖書資料和電子圖書間的矛盾日益突出。由于電子圖書越來越多,且觀看、查找起來較方便,因而,大大擠占了傳統(tǒng)紙質(zhì)版圖書的銷售市場(chǎng),實(shí)體圖書館若不轉(zhuǎn)型,就面臨著被淘汰的命運(yùn)。所以,為了擴(kuò)展圖書資料的價(jià)值,提高其資源利用效率,必須對(duì)圖書資料的管理方式進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,使兩者在共存的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。圖書管理者在不斷增加電子圖書收藏比例的同時(shí),要注意考慮網(wǎng)絡(luò)資源和館藏資源的最佳配比,把紙質(zhì)版存儲(chǔ)形式和電子版存儲(chǔ)形式結(jié)合,使兩者以最佳比例并存。同時(shí),各個(gè)圖書館也要突出自身特色,進(jìn)行一些專業(yè)圖書的收藏,借鑒網(wǎng)絡(luò)圖書管理的優(yōu)勢(shì),對(duì)圖書信息資源進(jìn)行及時(shí)更新,使其保持生命力。
(二)加快網(wǎng)絡(luò)圖書資料建設(shè)工作的進(jìn)程。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,使圖書資料的管理工作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)管理階段。但是,由于很多實(shí)體圖書館沒有及時(shí)跟上時(shí)展的腳步,實(shí)時(shí)地建設(shè)網(wǎng)絡(luò)圖書資料庫供讀者查閱,受到一定的限制。因而,加快網(wǎng)絡(luò)圖書資料的建設(shè)進(jìn)程,努力擴(kuò)大圖書資料的共享范圍,對(duì)圖書資料發(fā)揮其更大的價(jià)值、優(yōu)化管理模式有重要作用。各圖書館都需要建立局域網(wǎng),通過和地區(qū)、各國的聯(lián)網(wǎng),達(dá)到使圖書信息資源快速傳播、互借互用的目的。隨著網(wǎng)絡(luò)化圖書資料建設(shè)工作的進(jìn)行,資源共享的范圍會(huì)得以擴(kuò)展,讀者也可以擺脫時(shí)間、空間的束縛,隨時(shí)隨地查閱所需資料。
(三)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。圖書管理人員素質(zhì)的高低對(duì)現(xiàn)代化圖書管理模式的建設(shè)具有直接作用?,F(xiàn)代化的圖書管理工作對(duì)管理人員提出了更多要求:一是圖書管理人員要具有一定專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,專業(yè)素養(yǎng)好;二是管理員要熟練掌握計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)庫等操作技能,擁有通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書資料輸入、傳遞、更新的能力;三是管理人員還要適應(yīng)時(shí)展潮流,具備相應(yīng)的英語翻譯能力等,提高自身綜合素質(zhì)。然而,由于很多圖書管理人員以前都是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行圖書管理的,且很多都是老員工,當(dāng)時(shí)錄用標(biāo)準(zhǔn)不高,其素質(zhì)要求不能滿足現(xiàn)代圖書管理的發(fā)展需求。面對(duì)上述問題,圖書館應(yīng)該對(duì)管理者進(jìn)行定期培訓(xùn)和不定期學(xué)習(xí),請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行全面指導(dǎo),不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。管理人員不斷學(xué)習(xí)、不斷提升自己,才能更好地完成現(xiàn)代化的圖書資料管理工作。
(四)強(qiáng)化管理人員的服務(wù)意識(shí)。在傳統(tǒng)的圖書管理模式下,管理人員總是進(jìn)行被動(dòng)服務(wù),甚至服務(wù)態(tài)度惡劣,讓很多讀者對(duì)其管理、服務(wù)模式很不滿意,且這種服務(wù)方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)展的需求。現(xiàn)在,增加管理人員主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為讀者提供咨詢服務(wù)是現(xiàn)代化圖書資料管理模式建立的一個(gè)重要步驟。網(wǎng)絡(luò)圖書管理人員應(yīng)該加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),在網(wǎng)上參與互動(dòng)論壇、技能培訓(xùn)等活動(dòng),通過電子郵件、微信平臺(tái)等實(shí)時(shí)對(duì)讀者提供咨詢服務(wù),為讀者提供一個(gè)更加完善的管理環(huán)境,使讀者問題得到快速解決,獲得一次滿意的借閱體驗(yàn)。
(五)建立規(guī)范化的圖書資料數(shù)據(jù)庫。雖然,現(xiàn)在很多實(shí)體圖書館都開始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖書建設(shè)工作,但是比較散亂無章,不能做到系統(tǒng)全面的發(fā)展。只有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的圖書資源數(shù)據(jù)庫,才能使得現(xiàn)代化圖書資料管理的模式更加規(guī)范,網(wǎng)絡(luò)信息化要求得到滿足。建立全面統(tǒng)一的圖書資料數(shù)據(jù)庫,不但能增加圖書資料的存儲(chǔ)量,還能及時(shí)有效地向讀者提供服務(wù),滿足用戶需求。因而,各個(gè)圖書館應(yīng)該在充分考慮自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,和當(dāng)?shù)卣献?,獲得人力、物力、財(cái)力的支持,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立資料數(shù)據(jù)庫,向用戶提供質(zhì)量更高、范圍更寬的圖書資料,促進(jìn)現(xiàn)代化圖書資料管理模式的建立。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;項(xiàng)目計(jì)劃;項(xiàng)目控制
中圖分類號(hào)F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2011)34-0030-02
0 引言
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)在資源配置中起基礎(chǔ)性作用的經(jīng)濟(jì),競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)的生存和發(fā)展更依賴于產(chǎn)品的質(zhì)量、優(yōu)惠的價(jià)格、良好的信譽(yù)以及快速的上市速度,而網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)迅速實(shí)現(xiàn)這些提供了良好的條件。網(wǎng)絡(luò)條件下的項(xiàng)目計(jì)劃于控制顯得更為方便,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)可以利用因特網(wǎng)靈活迅速有效的組織社會(huì)資源,把分散在各個(gè)角落的資源搜集起來為我所用,而且可以迅速與其他企業(yè)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)一種沒有時(shí)空限制的組織聯(lián)盟,更好的來進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃與控制。下面我們首先來看一下項(xiàng)目計(jì)劃與控制的特點(diǎn)。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下項(xiàng)目計(jì)劃與控制的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的項(xiàng)目計(jì)劃與控制除了具有傳統(tǒng)模式的面向目標(biāo)、滿足多種確定性約束關(guān)系以及具有層次性等相同點(diǎn)外,還有自己的獨(dú)特之處。
1.1 計(jì)劃與控制的協(xié)同性
與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的項(xiàng)目計(jì)劃與控制不再單單是一個(gè)企業(yè)的事情,而是需要在多個(gè)企業(yè)的協(xié)作下進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度控制,表現(xiàn)為計(jì)劃與控制的協(xié)同性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)協(xié)作環(huán)境下各個(gè)企業(yè)之間存在著相互制約的約束關(guān)系。這種計(jì)劃與控制比起傳統(tǒng)模式來有一定的難度,因?yàn)樗嬖谥芏嗖淮_定性,譬如資源的不確定性、加工周期的不確定性以及計(jì)劃的變更性等等,因?yàn)楫吘垢鱾€(gè)企業(yè)的具體情況存在著差異,因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同企業(yè)協(xié)同項(xiàng)目的計(jì)劃與控制應(yīng)齊心協(xié)力克服這種不確定,做到適時(shí)適應(yīng)計(jì)劃的變更,并能做出判斷和調(diào)整。
1.2 項(xiàng)目計(jì)劃的不確定性
每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)都具有自己的特性,由于各個(gè)企業(yè)的具體情況不同,所以,項(xiàng)目的計(jì)劃包含有許多不確定性,譬如資源的不確定性、加工周期的不確定性、計(jì)劃的易變性等等。所以,在執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮到這些不確定因素,以便出現(xiàn)類似情況時(shí)作出合理的應(yīng)對(duì)措施。
1.3 聯(lián)盟計(jì)劃與控制相對(duì)獨(dú)立性
從某種程度上講,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各個(gè)協(xié)作企業(yè)之間雖然存在著相互制約的約束關(guān)系,他們?nèi)匀皇窍鄬?duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,每個(gè)企業(yè)都有自己的項(xiàng)目、資源管理以及人事結(jié)構(gòu),各個(gè)企業(yè)之間相互制約而不受限制,所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,協(xié)同企業(yè)的協(xié)同項(xiàng)目的計(jì)劃與控制應(yīng)在合作的基礎(chǔ)上保持有一定的獨(dú)立性。
2 項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的重要方面,主要包含有兩個(gè)方面的內(nèi)容:第一,將項(xiàng)目分解為若干子項(xiàng)目;第二,將子項(xiàng)目合理分配給企業(yè)的協(xié)作人員。下面我們具體來看看這兩方面的內(nèi)容。
2.1 分解總項(xiàng)目
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,項(xiàng)目是各個(gè)協(xié)作企業(yè)合作的紐帶,要想順利有效的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃,把項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目是很關(guān)鍵的一步。子項(xiàng)目是協(xié)作關(guān)系下各個(gè)企業(yè)所要承擔(dān)的任務(wù)。各個(gè)協(xié)作企業(yè)聯(lián)盟之間要先確定一個(gè)盟主,然后由盟主根據(jù)各個(gè)協(xié)作企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)、各個(gè)企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)把子項(xiàng)目進(jìn)行分解。盟主在進(jìn)行項(xiàng)目分解時(shí)不但要綜合考慮參考功能、組織以及過程等因素,還要考慮到各個(gè)子項(xiàng)目分布執(zhí)行過程中的復(fù)雜依賴程度,然后根據(jù)這些來決定各個(gè)盟員的分配任務(wù)。任務(wù)分配完了之后,盟主還要確定完成各個(gè)子項(xiàng)目所需要的時(shí)間,然后將時(shí)間安排告知每個(gè)盟員,確保他們完成項(xiàng)目的進(jìn)度。通過盟主和盟員在選擇任務(wù)承擔(dān)者和全局調(diào)度方案集成過程中的協(xié)調(diào),保證制定全局計(jì)劃的可操作性。
2.2 分配子項(xiàng)目
子項(xiàng)目的分配過程實(shí)際上就是盟主把合適的項(xiàng)目分配給合適的盟員,以實(shí)現(xiàn)整體效益最大優(yōu)化的過程。子項(xiàng)目的分配要貫徹整體功能大于部分功能之和的原則,通過盟主和各盟員之間協(xié)調(diào)來完成。首先,盟主將項(xiàng)目按照不同的分類方法分解成若干個(gè)子項(xiàng)目,然后各盟員根據(jù)自己現(xiàn)有的生產(chǎn)能力以及生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行投標(biāo)。當(dāng)被選為合作伙伴后,盟主根據(jù)盟員的優(yōu)勢(shì)分配給其一些子項(xiàng)目。
3 項(xiàng)目控制
項(xiàng)目控制是項(xiàng)目管理中不可忽視的一部分。盟主將各個(gè)項(xiàng)目分配給盟員,盟員按照盟主設(shè)定的工作計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),這并不意味著項(xiàng)目管理的完成。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的項(xiàng)目計(jì)劃具有諸多不確定性,所以,企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行有效的控制。
3.1 整體的控制
由于各個(gè)企業(yè)以及盟員的具體情況不同,各個(gè)企業(yè)、各個(gè)盟員的進(jìn)度也不同,有超前的,也有滯后的,所以我們要從整體上對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào),使其能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成。整體協(xié)調(diào)的方法主要有兩種:
第一,在盟員向盟主匯報(bào)項(xiàng)目時(shí),盟主要根據(jù)盟員的生產(chǎn)能力以及對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況等綜合考慮各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào),指定哪個(gè)子項(xiàng)目由哪個(gè)盟員企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn),從總體上根據(jù)項(xiàng)目的完成進(jìn)度對(duì)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào),合理的將項(xiàng)目進(jìn)行重新分配,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置;
第二,生產(chǎn)能力有限或生產(chǎn)能力不足以完成自己所承擔(dān)任務(wù)的企業(yè),要學(xué)會(huì)借助于外部的幫助,要及時(shí)聯(lián)系與自己生產(chǎn)任務(wù)相關(guān)的企業(yè)或盟員,將自己不能完成的任務(wù)及時(shí)轉(zhuǎn)交給生產(chǎn)能力相對(duì)過剩的企業(yè)或盟員來完成。
3.2 局部的協(xié)調(diào)
從總體上講,盟主指定的進(jìn)度方案,對(duì)盟員執(zhí)行具體的任務(wù)只是起到一定的指導(dǎo)作用,各個(gè)盟員在執(zhí)行具體任務(wù)的過程中要根據(jù)自己所擁有的資源、所掌握的生產(chǎn)能力做出必要的決策,對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)進(jìn)行必要的調(diào)整,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)局部的優(yōu)化,局部搞好了,整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量也就有了保障。
4 結(jié)論
自20世紀(jì)后期以來,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)全球化已成為重要的發(fā)展趨勢(shì)。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)化和全球化使得項(xiàng)目管理也發(fā)生了很大的變化,項(xiàng)目計(jì)劃與控制作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,也必須進(jìn)行相應(yīng)的改革,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為其提供了巨大方便,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各個(gè)企業(yè)可以互通有無、調(diào)劑余缺、引進(jìn)別的企業(yè)或別國先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)為我所用,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而使得項(xiàng)目計(jì)劃和控制更具有可操作性和可執(zhí)行性。
參考文獻(xiàn)
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觀察乃是對(duì)于對(duì)象有目的的有計(jì)劃的知覺。而認(rèn)識(shí)這些對(duì)象與個(gè)人有密切的關(guān)系。它是有意識(shí)的,是知覺高度發(fā)展的形式。[2]通俗地講就是仔細(xì)觀察事物或現(xiàn)象,也即對(duì)周圍發(fā)生的一切仔細(xì)看,認(rèn)真聽,用心想,就好像是一架攝像機(jī)將事物通過鏡頭攝進(jìn)去,捕捉下來。那么,如何做好觀察呢?
1.觀察要“有心”
世界上沒有兩片相同的樹葉,同一個(gè)事物擺在面前,為什么有的人發(fā)現(xiàn)了,捕捉到了,有的人卻沒有注意到,熟視無睹,關(guān)鍵在于是否“有心”,即觀察意識(shí)。在多年的教學(xué)實(shí)踐中,筆者發(fā)現(xiàn)一些同學(xué)因?yàn)闊釔凵?,培養(yǎng)了用心觀察的良好習(xí)慣,將那些不起眼的事物挖掘出來,成為今后寫文章的好素材。故教師在指導(dǎo)學(xué)生寫作時(shí)必須引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)觀察事物,感知事物,才能出現(xiàn)再造想象。如果感知很淺或根本就不熟悉某物,寫起來就無從下筆。因而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,教師在教學(xué)中應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生拿起鼠標(biāo),根據(jù)自己的喜好,借助網(wǎng)絡(luò),寫出風(fēng)格迥異的文章。
2.觀察要有目的和方法
首先,要讓學(xué)生明確觀察內(nèi)容,其次要明確方法。如果觀察沒有明確的目的性,那是盲目的觀察,其結(jié)果收效甚微,但是有了明確目的缺少觀察的方法,那便是無源之水,無林之木。因此觀察事物要多看多想,看細(xì)看透,按照一定的順序從上到下,從左到右,由遠(yuǎn)及近,從整體到部分。其次,觀察要有要點(diǎn),先寫什么,再寫什么,最后寫什么,同時(shí)觀察還要充滿感情,產(chǎn)生豐富的聯(lián)想。學(xué)生喜歡小動(dòng)物與花草對(duì)話,在作文教學(xué)時(shí),應(yīng)因勢(shì)利導(dǎo),啟發(fā)學(xué)生大膽想象,讓他們?nèi)ケ扔鳌⑷M人,通過啟發(fā)之后,學(xué)生的思路就會(huì)豁然開朗。
二.多思考
古人云:“心不在焉,視而不見,聽而不聞”??v然,人的感官不能懶,腦子更要?jiǎng)悠饋恚?、耳、鼻、舌、身、腦各個(gè)感官都要共同活動(dòng)起來,否則“心不在焉”,一切事物將會(huì)從身邊溜走。
1.觀察中要注意事物之間的聯(lián)系
要由此及彼。如因夜光球的發(fā)光聯(lián)想到燈的開關(guān),這不是觀察與思考的過程嗎?此外觀察對(duì)象與其他事物之間的聯(lián)系還有許多。如由某一物品想到它的用途,想到它的象征意義,由動(dòng)物想到人,由結(jié)果想到原因,由眼前想到未來,這種思考會(huì)使你對(duì)事物的認(rèn)識(shí)更全面更豐富。
2.觀察中要有概括分析和認(rèn)識(shí)
要由表及里。生活實(shí)踐中對(duì)事物的形狀、顏色、氣味以及動(dòng)態(tài)變化等觀察往往是對(duì)事物認(rèn)識(shí)的初步階段,如果不把它上升為更高的認(rèn)識(shí),那么這種觀察是表層的、膚淺的,寫出的文章不能給人以更深的教益。因此,經(jīng)過觀察,要想達(dá)到深刻,關(guān)鍵在于有沒有認(rèn)識(shí)。
3.觀察中要進(jìn)行思維訓(xùn)練
思維訓(xùn)練是由察(眼中物)到表達(dá),是把眼中物寫出來的關(guān)鍵一環(huán),因?yàn)檎Z言和思維總是緊密相連的,學(xué)生的表達(dá)能力要想增強(qiáng),必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)生思維能力的訓(xùn)練。要開拓學(xué)生思路,首先必須了解學(xué)生思維。重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生思維的條理化,使之?dāng)⑹龇线壿?,做到言之有物,言之有序?/p>
三.重積累
觀察并加思考,但如若不注意積累,則成“過眼煙云”。有的學(xué)生寫起作文來常常是無話可說,無米下鍋,空話、大話、套話,都是在生活實(shí)踐中缺少觀察,懶得思考,更不注意積累所致。
1.在生活中積累
葉圣陶先生曾說過:“生活猶如泉源,文章猶如溪水,泉源豐盈而不枯竭,溪水自然活潑地流個(gè)不停。”可見,作文教學(xué)與生活緊密相聯(lián)。因而習(xí)作離不開生活,生活充實(shí)了,學(xué)生的語言表達(dá)才會(huì)有源頭。讓學(xué)生走出狹小的課堂,走進(jìn)廣闊的生活,參與生活,體驗(yàn)生活,融入生活,產(chǎn)生“不吐不快”的欲望,從而讓寫作成為學(xué)生生活的需要。
2.從閱讀中吸收
《學(xué)習(xí)的革命》中告訴我們?cè)鯓痈?、更好、更輕松地閱讀,“你只讀你感興趣的那些內(nèi)容,……報(bào)紙的標(biāo)題已經(jīng)將要點(diǎn)突出出來了,方便你進(jìn)行選擇,甚至報(bào)紙的風(fēng)格也便于你找出要點(diǎn)……”[3]閱讀是習(xí)作的基礎(chǔ)。在平時(shí)的教學(xué)實(shí)踐中,可將所學(xué)的課文精讀吃透,有意識(shí)地為學(xué)生的習(xí)作開山引路,學(xué)習(xí)寫作方法和技能技巧,不斷豐富知識(shí),積累素材,用真情去感悟,用激情去創(chuàng)作。“
3.從影視網(wǎng)絡(luò)媒體中吸取
現(xiàn)代生活日新月異,人們離不開影視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體。通過這“第三只眼”,人們可以了解世界并獲取大量的信息。《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》要求:“學(xué)習(xí)瀏覽,擴(kuò)大知識(shí)面,根據(jù)需要搜集信息。利用圖書館、網(wǎng)絡(luò)等信息渠道嘗試進(jìn)行探究性閱讀。擴(kuò)展自己的閱讀面,課外閱讀總量不少于100萬字。”[4]
有如在茫茫的大海上航行需要航標(biāo)一樣,學(xué)生從因特網(wǎng)上獲取信息,同樣需要“航標(biāo)”,興趣主題就是他們的“航標(biāo)”??贫髡J(rèn)為引導(dǎo)和鼓勵(lì)每個(gè)學(xué)生根據(jù)自己的興趣,選定關(guān)注的主題,是幫助學(xué)生高效地提取網(wǎng)絡(luò)信息的重要前提。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,學(xué)生隨時(shí)可以調(diào)出不同學(xué)科的各種知識(shí),知識(shí)面增加,信息量增大,學(xué)習(xí)的方式由原來的被動(dòng)變主動(dòng),實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“交互學(xué)習(xí)”和“發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)”。[5]
“工欲善其事,必先利其器。”隨著教育信息化的飛速發(fā)展,鼠標(biāo)讓我們沖破時(shí)空界限,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化作文教學(xué)正在悄悄改寫傳統(tǒng)的作文教學(xué),也為我們的作文教學(xué)注入了新的活力,只要我們?cè)诮虒W(xué)實(shí)踐中不斷反思教學(xué)過程,引導(dǎo)學(xué)生掌握正確的習(xí)作途徑,就能真正做到用我心思我事,用我口抒我情,用我手寫我口。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)信息化;經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展
人類正在進(jìn)入信息時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)以勢(shì)不可擋之勢(shì)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)作為評(píng)價(jià)、反映、監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具與手段,必然受到信息時(shí)展的深刻影響,為了使企業(yè)會(huì)計(jì)較好地適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,使會(huì)計(jì)較好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用,努力探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問題,無疑具有重大的意義。
一
21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的經(jīng)濟(jì),信息技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及各種商業(yè)活動(dòng)都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,這勢(shì)必在客觀上要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。所謂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是指:企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理的信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供適時(shí)、充足的信息??傊?,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)產(chǎn)生了巨大的影響,使企業(yè)會(huì)計(jì)無論在理論上還是在實(shí)踐中都有了新的變化。
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)向適時(shí)
傳統(tǒng)方式的會(huì)計(jì)核算,可以稱之為“靜態(tài)會(huì)計(jì)核算”,是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定的會(huì)計(jì)核算程序,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,并定期寫出報(bào)表,會(huì)計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來進(jìn)行信息交流,由于信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會(huì)計(jì)部門客觀上需要經(jīng)歷一定時(shí)間,企業(yè)管理者根據(jù)這樣的會(huì)計(jì)信息作出決策的有效性值得懷疑。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)按新型的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)模式提供了適時(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)都可以適時(shí)反映。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接獲得有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)適時(shí)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)的信息,有關(guān)部門能及時(shí)部署具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和會(huì)計(jì)安排,實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令的在線管理。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)高度共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息有著極大的開放性和公開化,在會(huì)計(jì)信息加工處理過程中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。如:企業(yè)的業(yè)務(wù)人員可以使用手持信息設(shè)備輸入銷售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)送給企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的傳送并自動(dòng)形成賬表,實(shí)施事中控制和分析;供應(yīng)商、客戶在網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng);社會(huì)各部門和各企業(yè)之間可以通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)部門、銀行、證券公司等部門的聯(lián)系,與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新的銀行資金信息,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等等。可見,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一切活動(dòng)都可以通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息,從根本上改變企業(yè)的資源配置并使之與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)同步,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,達(dá)到資源共享的目的。
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和決策職能得到更好地發(fā)揮
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)之前,企業(yè)是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行管理的,由基層編制報(bào)表,然后層層匯總上報(bào),最后由最高層對(duì)匯總的報(bào)表進(jìn)行分析并作出決策,這種金字塔式的會(huì)計(jì)管理模式必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的滯后,不利于企業(yè)在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中迅速作出反應(yīng)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理的距離都將變成了零距離,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理決策能力可以延伸到全球任何一個(gè)網(wǎng)點(diǎn),企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中調(diào)配資金;企業(yè)可以隨時(shí)查詢到下屬企業(yè)的資金信息和財(cái)務(wù)狀況,并將所有的會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門,及時(shí)地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、監(jiān)督。同時(shí),還可以適時(shí)地生成多元的會(huì)計(jì)信息,來完成會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策,最終完成企業(yè)的管理目標(biāo)。
此外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用等,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。二
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,更是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出的要求。上世紀(jì)70年代末,我國會(huì)計(jì)信息化開始起步,不少的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但總體情況不容樂觀,有些企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但仍存在不少的問題:一是相當(dāng)部分企業(yè)只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而無會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng),造成大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析仍采用手工操作。并且,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財(cái)務(wù)部門不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。二是相當(dāng)部分企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理所提供的信息的數(shù)量與質(zhì)量并未得到提升。會(huì)計(jì)信息化對(duì)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來說還是新鮮事物,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前并未接觸過計(jì)算機(jī),造成會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠,不能及時(shí)地掌握財(cái)務(wù)軟件的性能,造成運(yùn)用不當(dāng)或功能使用不全面。三是一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中,只是忙于應(yīng)付如何用計(jì)算機(jī)代替手工系統(tǒng),在他們看來,數(shù)據(jù)的正確處理是唯一的目的,很少企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。四是有些企業(yè)不顧企業(yè)的實(shí)情,不惜巨資盲目引進(jìn)國外財(cái)務(wù)軟件,而與企業(yè)實(shí)際情況相差較遠(yuǎn),達(dá)不到預(yù)期目的,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作困難。諸如此類問題的存在,嚴(yán)重地影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,影響了企業(yè)工作效率的提高。因此,必須采取相應(yīng)的措施和辦法來解決當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作存在的問題,具體要求有:
(一)要強(qiáng)化企業(yè)管理者的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)
一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度的高低與企業(yè)管理者的責(zé)任和素質(zhì)是密不可分的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性,大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施與運(yùn)作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的工作規(guī)劃;制訂戰(zhàn)略方針及步驟與方式;增加會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入,做好預(yù)算,分期分階段實(shí)施,投入的資金計(jì)劃要到位,資金分步投入落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),??顚S茫唤^不能讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化落后于信息技術(shù)的發(fā)展,也不能急于求成超前發(fā)展。
(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全防范體系,從制度上保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的安全
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化面臨很突出的問題,主要是安全問題,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化涉及因特網(wǎng),由于因特網(wǎng)使用的開放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發(fā)安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)密不可分,電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等,很容易受到不法侵害。在實(shí)踐中,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來說,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施所面臨的外部和內(nèi)部侵害,客觀上要求采取切實(shí)可行的對(duì)策,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)安全保障體系。(1)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。在軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實(shí)施落到實(shí)處。(2)在國家制訂并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律,全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù),身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來保證會(huì)計(jì)信息的安全。(3)要確保數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性。長(zhǎng)期以來,書面票據(jù)以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn),多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得財(cái)會(huì)人員的青睞,使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),由于支付手段發(fā)生了變化,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榇判越橘|(zhì),在數(shù)據(jù)傳送和處理過程中,利用高科技對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改可以不留任何痕跡,為原始憑證帶來很多隱患,無法用傳統(tǒng)的方法考查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何解決財(cái)會(huì)中的確保數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性是必須解決的首要問題。此外,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)房設(shè)施的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò) 會(huì)計(jì)電算化 安全性
會(huì)計(jì)電算化自從被企事業(yè)單位使用,就一直面臨著安全性的問題。試想在沒有數(shù)據(jù)備份的情況下,儲(chǔ)存在硬盤中多年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一旦丟失,將是一個(gè)災(zāi)難性的后果。因此我們必須保證會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)在一個(gè)相對(duì)安全的環(huán)境下運(yùn)行,使得由此而產(chǎn)生的信息風(fēng)險(xiǎn)自始至終處在可控的范圍之內(nèi)。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化安全性方面存在的問題
從安全角度出發(fā),會(huì)計(jì)電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規(guī)定和要求,在實(shí)際工作中起到了積極作用。但隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)asp的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化安全性方面還存在諸多問題。
(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失或破壞,導(dǎo)致正常核算中斷。
在網(wǎng)絡(luò)化多用戶的狀態(tài)下發(fā)生 計(jì)算 機(jī)故障、黑客攻擊等造成數(shù)據(jù)資源被破壞所帶來的危害將更大。一旦出現(xiàn)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的ufdata.md、uferpinf.md以及uferpact.lst等文件丟失或破壞,恢復(fù)數(shù)據(jù)則需要一個(gè)時(shí)間過程。
(二)商業(yè)間諜盜竊 經(jīng)濟(jì) 情報(bào),利用掌握的經(jīng)濟(jì)情報(bào)犯罪。
如利用數(shù)據(jù)資源的復(fù)制可在瞬間完成的特點(diǎn),通過拷貝竊取全部賬戶信息,或借日常維修之機(jī),趁人不備偷竊數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,可以通過網(wǎng)絡(luò)黑客竊取傳送的數(shù)據(jù)信息,其最大特點(diǎn)是既不干擾破壞信息流,又能竊取數(shù)據(jù)信息。
(三)不法分子非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金。
隨著網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,不法分子篡改網(wǎng)絡(luò)上傳送的信息,通過加大結(jié)算金額,更改收款單位賬號(hào),達(dá)到貪污或竊取資金的目的。
(四)網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
近年來,計(jì)算機(jī)病毒呈不斷蔓延之勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化工作中,由于網(wǎng)絡(luò)病毒的多發(fā)性和快速感染性,計(jì)算機(jī)感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計(jì)算機(jī)一旦感染病毒,極易破壞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件,使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失,以及應(yīng)用軟件無法正常工作。
二、會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)安全性分析
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)來講,保持不間斷的電源是很重要的,因?yàn)橥蝗粩嚯姡瑫?huì)導(dǎo)致用戶所做的會(huì)計(jì)電算化工作因?yàn)闆]有來得及存盤而前功盡棄,若是程序正在向數(shù)據(jù)庫中寫內(nèi)容時(shí)也會(huì)因突然斷電,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)亂。
三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性分析
(一)數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)必要性分析
數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可以在系統(tǒng)管理界面把最近一次備份的數(shù)據(jù)引入,將最后一次備份與故障發(fā)生前的這一階段所發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充登記。數(shù)據(jù)備份應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行,一般完整備份的時(shí)間周期相對(duì)長(zhǎng)一些,其他方式的備份時(shí)間周期相對(duì)短一些。可以規(guī)定完整備份一周一次,其他方式備份一天一次。在一天中應(yīng)選擇工作結(jié)束后,下班前執(zhí)行備份,以免影響當(dāng)天的工作。
系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行對(duì)整個(gè) 會(huì)計(jì) 電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。會(huì)計(jì)主管可以執(zhí)行對(duì)全部或部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。一般操作員的數(shù)據(jù)備份權(quán)限由會(huì)計(jì)主管分配或指定。
(二)設(shè)置操作員權(quán)限與口令必要性分析
操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個(gè)重要方面。眾所周知,會(huì)計(jì)電算化工作中,操作人員的職務(wù)級(jí)別不同,工作范圍不同,可以操作的軟件功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同,因此需要由最高級(jí)別的管理員對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限分配。
在功能權(quán)限中,每個(gè)操作員都需要經(jīng)過授權(quán)才能使用該會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并且只能使用被授權(quán)的功能。通過類別權(quán)限控制對(duì)操作員進(jìn)一步的限制,使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內(nèi)操作。操作員在操作時(shí),尤其在做數(shù)據(jù)錄入的操作時(shí),可以限制其操作的數(shù)據(jù)發(fā)生額在一定的限度內(nèi)。
(三)外部防護(hù)的必要性
(1)周界安全防范。
周界控制是通過對(duì)安全區(qū)域的周界實(shí)施控制來達(dá)到保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的安全性目的,它是預(yù)防一切實(shí)行外來攻擊措施的基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:設(shè)置外部訪問區(qū)域,采用二層式客戶機(jī)/服務(wù)器模式組建內(nèi)部網(wǎng),利用中間服務(wù)器隔離客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性;建立防火墻,在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護(hù)屏障,防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施、記錄所有可疑事件。
(2)數(shù)據(jù)通訊安全防范。
數(shù)據(jù)通訊控制是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施,單位可采取各種有效手段來保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中準(zhǔn)確、安全、可靠。主要措施有:保證良好的物理安全,在埋設(shè)地下電纜的位置設(shè)立標(biāo)牌加以防范,盡量采用結(jié)構(gòu)化布線來安裝 網(wǎng)絡(luò) ;采用虛擬專用網(wǎng)(vpn)線路傳輸數(shù)據(jù),開辟安全數(shù)據(jù)通道;對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密與數(shù)字簽名,在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密保證數(shù)據(jù)的安全性,使用數(shù)字簽名確保傳輸數(shù)據(jù)的保密性和完整性。
總之,需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)提供有關(guān)決策信息是實(shí)時(shí)傳遞的,網(wǎng)絡(luò)化 經(jīng)濟(jì) 環(huán)境中信息高速公路為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)提供了可能,這就需要建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)時(shí)間、空間和速度的新理念。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為 企業(yè) 提供了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)提高企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在產(chǎn)生、 發(fā)展 過程中雖然存在著各種各樣的問題,但毋庸置疑的是,建立于“事項(xiàng)會(huì)計(jì)”下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題將成為會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。
參考 文獻(xiàn) :