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一、領導重視、組織得力
縣計生辦主任**親自抓保密工作,在制定年度業(yè)務工作計劃時,將保密工作同步列入工作計劃,并具體制定了詳細的《**縣計劃生育辦公室**年保密工作要點》,明確了分管領導及保密員的職責,確保了此項工作的順利開展。同時,我單位在多次會議中強調了保密工作的重要性,要求全體干部職工,在做好自己業(yè)務范圍內的保密工作同時管好自己身邊的工作人員和親屬、子女,不該問的不問、不該說的不說。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指導行動的先決條件,制度是約束人的行為準繩。保密工作的各項任務能否真正落到實處,黨和國家的秘密能否得到有效保護,各種涉密信息能否被充分利用。最重要的原因是涉密人員能否自覺履行保密責任和義務,管理和使用好國家秘密。我辦根據保密工作的業(yè)務范圍,制定和不斷完善了《國家工作人員保密守則》、《專職保密工作職責》、《兼職保密員職責》、《涉密計算機保密管理制度》、《公文處理保密制度》、《通信和辦公自動化保密制度》、《新聞出版、宣傳報道工作的保密制度》等一系列保密制度,加強了對涉密人員的教育和管理,調動了其工作積極性及保密責任感。
三、加強防范措施,防患于未然
我辦和縣黨校聯(lián)合實行領導帶班,干部24小時值班制度,加強了安全保衛(wèi)工作。對重點保護部位,除加強防護設施外設置專人負責保密工作,增加了保密工作的規(guī)范化和科學化。
四、加強宣傳教育,增強保密意識
宣傳教育是做好保密工作的基礎,首先,我辦保密人員積極參加了縣保密委舉辦的保密人員培訓班,做到了持證上崗。其次,加強了全體干部職工保密知識學習,在每月的政治學習中,我們都會抽出一定的時間來進行保密的宣傳教育,學習保密知識、縣保密委下發(fā)的文件等,努力提高了干部職工的意識和思想素質,保證了各項保密制度的順利落實。領導干部在保密工作中,能率先垂范,事事從我做起,起到了良好的模范帶頭作用。
五、聯(lián)系工作實際,規(guī)范保密事項的運作
我辦結合部門實際,嚴格執(zhí)行打印、復印及對外提供數據、資料的保密規(guī)定,做到計算機不上網傳播秘密,本部門有關不宜公開的統(tǒng)計資料不公開、不對外提供,上級部門下發(fā)的涉密文件、資料等,嚴格控制在規(guī)定的范圍內,通過一系列措施,有力地促進了單位及整個計劃生育系統(tǒng)保密工作的開展。
一、基層檢察院在信息化條件下保密工作存在的隱患
(一)保密意識淡薄。大部分干警思想上停留在以往傳統(tǒng)的保密工作概念上,對當前高科技狀態(tài)下竊密手段先進性的認識不足,對新形勢下信息網絡安全的表現形式認識不夠、意識淡薄。主要表現為:(1)對檢察工作信息化條件下網絡泄密的渠道和危害性缺乏清醒的認識,存在麻痹思想,盲目認為“保密無用,無密可保”;(2)認為檢察系統(tǒng)網絡已做到內外網物理隔離,信息安全防御已非常牢固,且本單位已連續(xù)多年未出現泄密事故,思想上麻痹大意,在非計算機及網絡存放密級文件、移動存儲介質在、非計算機上交叉使用,在外網處理辦案信息等;(3)還有干警認為網上安全問題是保密部門和技術部門的事與自己無關。這些錯誤認識,都可能導致失泄密事件的發(fā)生。
(二)保密管理不規(guī)范。個別部門對保密的要求還僅僅停留在對文件材料實體的保管回收上,而對存有大量保密信息的計算機設備和網絡設備安全的重要性缺乏足夠的重視。主要表現在:(1)規(guī)章制度不健全,個別部門對計算機辦公設備和內部局域網缺乏完善的管理辦法,沒有相關的制度約束,網絡管理處于放任狀態(tài);有的即便有制度,往往也因內容不全、條款不細導致制度流于形式、執(zhí)行不力,不能適應當今形勢發(fā)展的需要。(2)保密管理不嚴,個別干警有法不依,有章不循,保密制度不落實,缺乏嚴格的網絡安全監(jiān)督檢查和制裁措施。(3)設備管理不夠規(guī)范,在日常使用過程中,通常情況下對移動存儲介質性質上未作和非的區(qū)分,用途上雖作了公用和私用的區(qū)分,但不能嚴格遵守,因此,存在著計算機和非計算機之間交叉使用移動存儲設備的現象,檢察秘密隨之游移于工作環(huán)境于私人環(huán)境之間,泄密的幾率大為增加。
(三)保密設施不健全。由于經費緊張等多種因素的影響,我們使用的計算機操作系統(tǒng)、殺毒軟件等盜版居多,缺乏技術支持和后續(xù)的更新,易受網絡病毒、惡意軟件的攻擊和其它安全威脅。有的保密部門如機要室、機房、檔案室等未按照要求安裝監(jiān)控、防盜、報警等安全裝置。
二、對加強基層檢察院信息化條件下保密工作的幾點建議
(一)強化組織領導,切實增強保密意識。首先,檢察機關各級領導必須重視對保密法規(guī)的學習和理解,熟知信息化建設中安全保密的有關規(guī)定,牢固樹立“保密無小事”、“保守秘密,慎之又慎”的意識,切實加強對信息化建設中保密工作領導。其次,強化檢察干警的保密意識,在堅持對重點崗位和重點人員進行安全保密教育的同時,必須把保密教育的面擴大到全體干警,重點加強計算機及網絡安全保密知識教育,提高信息安全保密意識,自覺遵守保密紀律和有關保密規(guī)定。一是堅持“保密教育日”制度。定期進行保密教育;二是堅持開展“保密法”宣傳月活動。通過張貼保密宣傳掛圖,選擇典型泄密案例進行通報,組織參觀安全保密教育圖片展,使干警引以為戒,警鐘長鳴,增強自覺做好保密工作的責任感;三是利用內部局域網,宣傳保密工作。在局域網上開辟“保密之窗”專欄,內設最新動態(tài)、上級文件、保密制度、工作部署、經驗交流、警鐘長鳴、知識問答等。
2020年,我公司認真落實上級保密工作精神,結合我公司的實際情況,以服務持續(xù)發(fā)展、和諧穩(wěn)定為目標,以宣傳教育為基礎,以制度建設為保證,以計算機信息系統(tǒng)安全為重點,強化涉密計算機信息網絡的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進一步落實保密工作責任制,使保密工作更好的為生產經營、市場開發(fā)、企業(yè)管理和構建和諧企業(yè)提供強有力保障。年初,我們就制定了全年的保密工作計劃,日常工作中加強了涉密重點部門部位的監(jiān)督,經常進行自查整改。全年無泄密、竊密事件發(fā)生。
一、領導干部認識明確,認真落實責任制。
我公司的保密工作和公司保密工作領導小組的領導下,在保密辦的具體指導下,統(tǒng)一思想,服務大局,立足長遠,著眼當前,整體推進,認真落實保密工作責任制??偨浝碛H自抓,全面負責領導保密工作責任,定期召開領導小組例會,常聽取保密工作部門的匯報,及時發(fā)現和研究新形勢下的信息保密任務,解決工作中存在的實際問題。與此同時,保密領導小組成員加強保密工作的學習,系統(tǒng)學習《中華人民共和國國家保密法》及《中華人民共和國國家保密法實施辦法》,自覺接受保密監(jiān)督,模范遵守保密法律、法規(guī)和保密守則。大家認識明確,警惕性較高,認真搞好防范,制定措施,落實制度,確實做到保信息安全,促企業(yè)發(fā)展。
三、深入開展保密法制宣傳教育,提高全員保密意識。
今年,我公司緊密結合我公司工作保密的需要,突出重點內容,分層次開展有針對性的保密法制宣傳教育。以《中華人民共和國保密法》為基礎,在公司中層干部和涉密人員中通過會議和集中學習形式,系統(tǒng)學習了國家保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)定制度;專題組織了涉密人員保密知識培訓班,涉密人員培訓學時不少于10學時。通過多層次有針對性的開展保密法制宣傳教育,有效的提高了大家的保密意識,涉密人員的保密法律法規(guī)知識更全面,應用水平更高。
四、組織開展保密承諾書簽訂和涉密崗位清理工作,確保保密安全。
為提高涉密人員保密意識,落實涉密人員保密責任,組織開展保密承諾書簽訂和涉密崗位清理工作。本著范圍與工作中實際接觸、知悉國家秘密、企業(yè)工作秘密、商業(yè)秘密的部門、人員范圍保持一致的原則,既不能隨意縮小,不出現應簽未簽或漏簽,也不隨意擴大、簡單實行“全員簽訂”。重點做好保密要害部門部位工作人員和涉密人員的簽訂保密協(xié)議和。簽訂之前,對有關人員進行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內容,掌握必要的保密知識和技能。并要求今后新上崗和離崗的涉密人員,必須在上崗和離崗前簽訂保密協(xié)議和保密承諾書;不簽訂的,不得上崗或辦理離崗手續(xù)。加強對保密承諾的監(jiān)督管理,切實防止形式主義、走過場。
【關鍵詞】企業(yè),保密管理
隨著經濟全球化,市場經濟的不斷發(fā)展,科學技術的日新月異,企業(yè)間的競爭日益加劇,為此保密工作面臨著新的形勢,面對著新的挑戰(zhàn),肩負著新的任務,保密工作也就越來越來越凸顯出它在企業(yè)中的獨特地位和重要作用,“保密就是保生存,保密就是保發(fā)展,保密就是保優(yōu)勢”的觀念逐步得到國內外企業(yè)界的廣泛認同。因此,研究和探索企業(yè)保密工作.推進保密工作創(chuàng)新,提升保密工作效能,對維護企業(yè)核心競爭力和市場控制力具有重要意義。
1、企業(yè)為什么要開展保密工作
1.1依法確定國家秘密是國家法律法規(guī)的要求
國家秘密:國家秘密是指關系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。國家秘密本質特征是關系國家安全和利益,國家秘密程序特征是依照法定程序確定,國家秘密時空特征是在一定時間內只限一定范圍的人員知悉?!吨腥A人民共和國保守國家秘密法》第三條規(guī)定:一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保守國家秘密的義務。第十一條規(guī)定:各級國家機關、單位對所產生的國家秘密事項,應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定密級。
1.2 確定企業(yè)秘密是企業(yè)生存發(fā)展的需求
企業(yè)秘密:企業(yè)秘密是指關系企業(yè)的安全和利益,依照規(guī)定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉,企業(yè)秘密包括商業(yè)秘密和工作秘密。商業(yè)秘密:《中華人民共和國反不正當競爭法》第十條規(guī)定:商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。由商業(yè)秘密定義可以看出,商業(yè)秘密具有秘密性、價值性和實用性。一般情況下,完整的保密措施應包括三方面內容:一是明確規(guī)定被保護的信息為商業(yè)秘密;二是采取實際措施使被保護的信息不為外界所知;三是與被控泄露商業(yè)秘密的工作人員定有保密合同或制定對其有約束力的保密制度。工作秘密是指各單位在公務活動和內部管理中產生的,未經批準不得擅自公開的事項。工作秘密主要包括:不宜公開的工作計劃、規(guī)劃、總結、請示、報告、統(tǒng)計報表、文件、函件、通知、規(guī)定及有關記錄等。對于企業(yè)來講,保密即保守商業(yè)秘密,商業(yè)秘密是指不為公眾普遍知悉,具有實際和潛在的商業(yè)價值,經權利人采取合理的保密措施的技術信息和經營信息。商業(yè)秘密是企業(yè)重要的無形資產,對增強企業(yè)的市場競爭能力和企業(yè)的生存與發(fā)展具有重大影響,因此,保密工作十分關鍵。
2、企業(yè)如何開展保密管理工作
2.1確定保密管理內容
2.1.1界定密級項目。密級項目界定是指在本單位范圍內,針對秘密事項的不同種類(國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密)和不同密級(絕密級、機密級、秘密級),按照一定程序確定秘密事項密級的工作。
2.1.2界定定密崗位。定密崗位是指按照程度確定每個工作崗位(人員)的種類和等級的工作。
2.1.3界定知悉范圍。知悉范圍是指掌握、了解、掌管國家秘密、企業(yè)秘密事項的崗位和人員。知悉范圍的確定,應當堅持“需要知道”的原則,知悉范圍由確定秘密事項密級的單位限定,知悉范圍的確定對象為在職職工、返聘人員、離職人員、借調人員等,對知悉絕密級國家秘密或絕密級企業(yè)秘密的人員須做出文字記載。
2.1.4確定保密期限。保密期限是指秘密事項具備國家秘密或企業(yè)秘密屬性、具有保密價值的時間限度。
2.1.5確定保密范圍。保密范圍是需要保密的事項類的周圍界限。國家秘密的保密范圍:由國家保密工作部門會同中央有關機關確定。企業(yè)秘密的保密范圍:由企業(yè)主管部門會同企業(yè)業(yè)務主管部門確定。
2.1.6確定密級標志。密級標志是區(qū)別秘密事項類別的一組專用符號與說明文字的組合。
2.2保密工作管理程序
2.2.1首先依據本企業(yè)保密工作管理規(guī)定的文件,制定本企業(yè)的《國家秘密項目表》、《企業(yè)秘密項目表》,制定方法為企業(yè)保密管理部門組織,保密具體負責人會同本企業(yè)業(yè)務部門確定。
2.2.2企業(yè)業(yè)務部門的承辦人員根據《國家秘密項目表》、《企業(yè)秘密項目表》提出定密初始意見:包括密級項目名稱;定密依據;密級;保密期限;知悉范圍;承辦人簽名等。
2.2.3企業(yè)部門領導進行項目初審,提出崗位定密意見,包括崗位名稱及所屬部門、該崗位擬定的類別、等級和種類、項目來源、名稱及定密依據、與本崗位相對應的人員姓名、部門領導簽字等。
2.2.4主管領導審批。
2.2.5通知有關單位和人員。
2.2.6逐級備案。
2.2.7對秘密載體進行標注。
3 確定密級項目需注意的問題
3.1確定密級項目沒有履行審批程序,無承辦人、審核人、審批人簽字。
3.2定密過寬或過窄,過寬:如沒有將科研項目確定到具體課題,籠統(tǒng)將“會議記錄”、“紀檢工作”定密等。過窄:如將月計劃等列入保密項目中。
3.3錯定,沒有依據本企業(yè)制定的保密規(guī)定的最新文件確定項目。
3.4漏定,如組織人事系統(tǒng)信息中的重要綜合統(tǒng)計信息等。
3.5保密期限不準確,將保密期限與檔案保存期限混淆,將“短期”、“永久”作為保密期限。
3.6人員確定不準確,不產生絕密級事項,但確定了核心人員,單位領導干部沒有確定為人員。
保密工作是一項任重道遠,永無止境的工作,在信息技術、電子科學日益發(fā)達和廣泛使用的時代下,保密工作更是如履薄冰,必須與時俱進,跟上時代的步伐。
辦公室文員工作計劃(一)
很高興在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作計劃,希望在以后的工作當中能夠越做越好!
一、加強對工作崗位的認識
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
1、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作計劃(二)
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。
辦公室文員工作計劃(三)
一、對工作崗位的認識
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經紀人業(yè)務開展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關重要
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好文員工作總結。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好每日對外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助上級領導做好合同票據管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據管理規(guī)定,不濫用合同票據。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成上級領導、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各分行服務:加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務:及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級領導完善所處部門分行各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室文員工作計劃(四)
沒有好的工作計劃,就達不到預期的工作效果,計劃有益于以后工作的開展和任務的分配,同時也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計劃的信息,其中包括銷售工作計劃、班級工作計劃、財務工作計劃等內容
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
辦公室文員工作計劃(五)
我是xx,xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年x月x日擔任xx公司辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
公司保密自查自評報告【一】 我公司堅持以三個代表重要思想和科學發(fā)展觀為指導,深入貫徹上級關于做好保密工作的要求,認真執(zhí)行《保密法》及其實施細則的有關條款,加強對保密工作的領導,嚴抓各項制度建設和落實,開展了多種形式的保密宣傳教育,使我公司保密隊伍的政治素質和業(yè)務素質明顯提高,全公司沒有發(fā)生失、泄密現象,確保了國家秘密在我公司的安全?,F將自查情況匯報如下:
一、強化政策理論學習,提高對保密工作的認識
領導班子非常重視領導班子的自身建設,認真堅持中心組學習制度,及時對保密工作的方針、政策、法規(guī),制定了落實措施,使公司的保密工作始終和上級要求保持一致,確保了公司保密工作的受控狀態(tài)。在指導基層單位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作為全年工作中的一項重要內容列入全公司工作的議事日程,對一年來的保密工作作出了具體安排。
二、優(yōu)化完善組織機構,加強對保密工作的領導
為加強對保密工作的領導,公司適時根據公司領導班子變動情況和部門調整情況,及時對公司保密工作領導小組進行了調整,對各級保密組織機構進行了進一步的完善,明確了各級保密組織機構成員,并進一步加強了組織領導。公司領導班子堅持把保密工作列入全年的工作計劃,并根據形勢變化和上級要求及時將其列入重要議事日程,保密領導小組多次組織召開會議學習落實上級有關精神,聽取有關人員對保密工作匯報,認真分析當前公司的保密工作狀況,確定重點保密部位,指導全公司的保密工作。為加強對全公司保密工作的領導,凡是有可能接觸和產生國家秘【企業(yè)保密工作自查自評報告】
密的部門我們都設置了保密工作人員,確保業(yè)務工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司業(yè)務工作同部署、同考核,確保了國家秘密和企業(yè)秘密的安全受控狀態(tài)。
二、完善保密制度及設施,切實保證密級文件及信息的安全 為確保密級文件的安全,公司里專門為取文件的專職人員隨
時提供車輛,從而杜絕了文件在取送過程中失密的可能。保密工作人員均配有保險柜或密碼保密鐵柜,檔案室、復印室、保衛(wèi)部、生技部、信息中心等部門均專門裝置了防盜門、報警器等防盜設施。公司保密工作制度明確規(guī)定載有秘密信息的計算機不得聯(lián)入互聯(lián)網,在手機通訊中不得談論涉及國家及企業(yè)秘密的問題。同時還對涉密部門的涉密部位進行經常性的檢查,對全公司計算機進行普查,制定了相應的計算機管理制度,嚴禁把涉及國家秘密的事項聯(lián)入互聯(lián)網,對需要進行網上的內容需嚴格經過部門考查或組織鑒定,確認不涉及國家秘密后方可網上。在公文處理中,公司保密工作人員對涉及國家秘密的公文進行慎重處理,保證了密級公文在公文流轉的各個環(huán)節(jié)上的安全。
三、加強對保密工作人員教育,切實提高新形勢對密級事項
的運用和處理能力
為加強保密工作力度,公司以加強密級文件管理為重點,每
年對涉密人員進行教育。根據各部門工作特點,公司同形勢相結合,同抓重點部門、重點人員相結合,同重大節(jié)日活動相結合,同企業(yè)管理責任制相結合,同表彰先進、查處失泄密事件相結合,認真落實上級對保密工作的指示精神,積極做好保密教育工作。
公司積極組織保密組織成員進行學習,利用每年3月份法
制教育月的機會,舉辦法律、法規(guī)學習班,并有側重地組織保
密組織成員對《保密法》進行學習,認真學習《保密知識讀本》,利用《保密工作》中的典型事跡和典型案件,對涉密工作人員進行新時期的保密教育,使保密組織成員受到了較為全面的、系統(tǒng)的保密知識教育,增強了保密工作人員的保密意識,提高了業(yè)務素質,為公司保密工作的順利開展提供了人員保證。
總之,公司在上級單位的正確領導和公司黨政領導班子關心
指導下,保密工作順利開展,圓滿完成了各類保密工作任務,確保了國家秘密事項和企業(yè)秘密的安全,為推動企業(yè)的健康發(fā)展做出了貢獻。
****年**月**日
公司保密自查自評報告【二】 一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的重要性,組織涉密人員認真學習了《中華人民共和國保密法》,并根據《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領導干部和涉密人員進行保密警示教育。及時傳達,組織學習,領會省、市保密工作的有關文件和會議精神,加強辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《2013年保密目標責任書》、《涉密人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規(guī)范化、科學化。
二、落實各項措施 ,確保機密安全
1、嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負責公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關辦公室由具體辦理人員閱處,未經主要領導批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
2、嚴格計算機管理。按照上級有關部門的要求,我公司對涉密計算機進行加密,實行物理隔離,嚴禁上網,做到涉密信息不上網,上網信息不涉密,并指定專人負責加密計算機和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機泄密事件。公司對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數,并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進行清理,刪除與工作無關的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
4、嚴格公章管理。公司指定專人負責公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經得經辦部門負責人、主管部門負責人、主管領導同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
2013年我公司的保密工作制度嚴格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。
2.加強保密工作的業(yè)務培訓,提升工作人員綜合素質。公司開展的保密工作專題培訓相對較少,涉密人員的業(yè)務知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強保密工作的業(yè)務知識培訓,提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質,以適應新形勢下保密工作的實際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領導下,進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,改進和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進行。
公司保密自查自評報告【三】 按照文件精神,我公司結合實際工作,對照集團公司保密工作目標考核細則,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,我公司成立了保密工作領導小組,總經理為組長,黨委書記為副組長,相關部室負責人、檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我公司領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
為保證公司保密工作穩(wěn)定,我們修訂完善了保密工作制度,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識,熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。按照集團公司要求,我公司組織了全國保密承諾書簽訂人員知識競賽活動,參加了公司公文檔案培訓班,接受了保密工作專項培訓,切實提高專職保密涉密人員業(yè)務素質。
二、保密管理工作開展情況
(一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我公司領導小組對總經部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發(fā)現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強計算機網絡管理工作。按照上級有關部門的要求,我公司對現有涉密計算機網絡的安全保密情況進行了監(jiān)督檢查,找問題添措施,促進管理的改進和完善,多年來無發(fā)生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數。加大對違規(guī)上互聯(lián)網的監(jiān)管力度,嚴格按照上網不涉密、涉密不上網的工作要求,加強計算機信息網絡安全管理,堅持誰上網、誰泄密、誰負責的原則,切實加強計算機信息系統(tǒng)保密管理。嚴禁保密資料并入互聯(lián)網中,禁止儲存保密信息資料的計算機上網,確保涉密計算機網絡和信息的安全。在保管好辦公室內各種秘密載體的同時,加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、U盤等秘密載體的管理,采取技術措施,嚴防因丟失造成涉密信息的泄露。
(三)我公司建立了完整的涉密載體登記臺帳,由保密工作人員登記并管理,涉密載體存放在專門場所,定期進行統(tǒng)一銷毀。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
一、2009年學校下達工作任務
根據學校2009年黨政工作要點的總體要求及2009年學校主要工作任務分解,2009年學校下達工程造價辦公室工作任務:
(1)做好新建工程預算工作,并在工程開標前一天完成;
(2)做好已竣工工程決算工作,并在收到竣工結算資料后,依據工程類別及工程體量,在30-60天內完成工程竣工結算審核;
(3)做好在建工程的工程造價控制管理工作。
對照學校下達的工作任務,結合工程造價辦公室(以下簡稱造價辦)工作職責。造價辦對2009年工作任務進行了細化分解,任務落實到人,同時明確各自承擔的工作任務及完成時間與質量。
二、2009年工作任務完成的基本情況
(一)新建工程的工程預算及審核工作
列入造價辦年度工作計劃內的工程預算任務,已在規(guī)定的時間內全部完成(工程項目共計7項,其中年度工作計劃外一項)。
1、北校區(qū)綜合實驗樓工程;
2、北校區(qū)圖書館改擴建工程;
3、西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
4、校本部行政辦公樓工程;
5、北校區(qū)學生公寓13#-18#樓工程;
6、西校區(qū)運動場工程;
7、校本部網絡中心改造工程。
上述工程累計的預算總造價為11408.7 萬元(詳見附表三)。
(二)竣工工程結算審核工作
列入造價辦年度工作計劃內及計劃外的工作任務,已在規(guī)定時間內完成。工程項目共34項。
上述工程累計的工程結算總造價為7508萬元,經造價辦審核審定數為5980萬元,核減數為1528萬元,平均核減率為20.35%(詳見附表二)。
(三)在建工程的造價控制管理工作
造價辦始終把工程造價全過程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價控制的各個環(huán)節(jié),合理控制工程造價,提高建設資金使用效益。此項工作主要包括:工程月進度款審核和在建工程的造價跟蹤控制和管理。
1、工程月進度款審核工作
依據工程進展,按時完成各項工程的月進度款審核共24項,施工單位累計申報月進度款為8035.64萬元,監(jiān)理單位審核進度款為6273.45萬元,造價辦審核核定進度款為4805.8萬元,建議項目管理部門支付進度款4654.7萬元(詳見附表三)。
(1)北校區(qū)綜合實驗樓工程;
(2)北校區(qū)圖書館改擴建工程;
(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區(qū)學生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區(qū)學生公寓16#-18#樓工程
(7)西校區(qū)運動場工程;
(8)西校區(qū)醫(yī)學樓工程(已竣工驗收);
(9)西校區(qū)圖書館工程(已竣工驗收);
(10)校本部教師新村1#-4#樓工程(已竣工驗收)。
2、在建工程施工過程的工程造價跟蹤控制與管理工作
(1)北校區(qū)綜合實驗樓工程;
(2)北校區(qū)圖書館改擴建工程;
(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區(qū)學生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區(qū)學生公寓16#-18#樓工程;
(7)西校區(qū)運動場工程;
(8)西校區(qū)醫(yī)學樓工程(已竣工驗收);
(9)西校區(qū)圖書館工程(已竣工驗收);
(10)校本部教師新村工程(已竣工驗收);
(11)校本部南大門東側圍墻及游園工程(已竣工驗收)。
參與上述項目的工程變更方案確認和施工現場勘驗、工程材料的詢價、招標及工程驗收等工作。
三、其它方面的主要工作
1、加強隊伍建設,注重抓好工作人員業(yè)務培訓提高。
今年五位同志參加專業(yè)繼續(xù)教育,其中又有兩位同志獲得監(jiān)理工程師證書,一位同志通過XX年造價工程師考試。
2、制度建設方面
(1)參與學校《安徽理工大學基本建設工程竣工決算工作規(guī)程》文件的草擬工作;
(2)為使管理工作逐步達到規(guī)范化、制度化。
今年結合造價辦工作制定了以下有關制度:
a、《工程造價辦公室工程施工階段的工程造價跟蹤控制管理工作規(guī)程》
b、《工程造價辦公室工程月進度款審核工作規(guī)程(試行)》;
(3)結合造價辦的具體工作,進一步修改完善考核實施細則。
上半年對《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則(修訂)》進行了修訂。
3、依據地方政府部門公布的常用建筑材料價格信息,建立常用建筑材料價格信息庫,有利于工程結算審核;
4、為做好與社會溝通及宣傳學校,XX年上半年建立造價辦網頁;
5、繼續(xù)認真做
好安全保衛(wèi)與消防安全及保密工作。
(1)依據《安徽理工大學安全保衛(wèi)責任制目標管理責任書》、《安徽理工大學消防安全責任制目標管理責任書》、《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則(修訂)》中的有關要求,結合造價辦工作任務與性質制訂有關規(guī)章制度。如《工程造價辦公室安全保衛(wèi)與保密工作制度》、《工程造價辦公室安全保衛(wèi)與消防安全工作制度》;
(2)進一步修訂安全保衛(wèi)及消防安全目標管理責任書;
(3)逐級逐崗簽訂安全保衛(wèi)、消防安全與保密工作責任書;
四、工作中存在的主要問題
1、竣工工程驗收已投入使用,但施工單位的結算書仍不能在規(guī)定時間內報送,直接影響工程竣工結算時間。尤其部分工程中的分包工程(消防、幕墻等)在主體工程已審核結束后,分包部分的結算仍遲遲未報送我辦,造成整個工程不能進行完整決算。
2、在審核過程中與施工單位遇到工程材料簽價、變更手續(xù)不完善,重大問題的爭議等,雙方為各自的利益相持不下。為了維護學校利益,據理力爭,造成工程結算審核不能在規(guī)定時間內完成。
附件一:造價辦XX年工程預算任務完成情況一覽表