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一、20xx年主要工作
(一)完成門店銷售系統(tǒng)升級(jí)
在中軟海晟技術(shù)實(shí)施人員的配合下,成功將新系統(tǒng)切入門店人員的銷售系統(tǒng)中。新舊系統(tǒng)交替期間,對新系統(tǒng)進(jìn)行安裝、調(diào)試及試用的同時(shí),繼續(xù)針對門店人員在舊系統(tǒng)操作方面的問題進(jìn)行解決。期間,配合中軟海晟的技術(shù)實(shí)施人員完成面向門店人員以及后勤人員的各項(xiàng)操作方面的培訓(xùn)工作。8月14日,正式將舊系統(tǒng)脫離運(yùn)行,至此新系統(tǒng)進(jìn)入獨(dú)立運(yùn)行軌道。運(yùn)行至今,除特殊情況(網(wǎng)絡(luò)問題),各項(xiàng)數(shù)據(jù)傳送基本穩(wěn)定,各類報(bào)表數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確,各種操作問題基本得到有效的解決。11月25日,在維持了3個(gè)月時(shí)間的正常運(yùn)行、嚴(yán)格測試、功能完善、問題解決等各項(xiàng)追蹤工作之后,信管員根據(jù)與中軟海晟簽署的合同及各項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)對新系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收,至此,新系統(tǒng)進(jìn)入一年的免費(fèi)維護(hù)期,一年后,將按照達(dá)成的合同款項(xiàng)的10%收取系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。
(二)加強(qiáng)監(jiān)控及安防報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)
監(jiān)控及安防報(bào)警系統(tǒng)作為安全機(jī)制體系,需要保持長期的重視及關(guān)注,因此信管員20xx年將很大一部分工作重點(diǎn)落在加強(qiáng)監(jiān)控及安防報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)工作上。5月17日至20日期間,信管員走訪各門店針對所有監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行巡查,完成巡查走訪報(bào)告,提出監(jiān)控工作整改建議,滲透故障處理知識(shí),提升門店人員操作水平。同時(shí),為加強(qiáng)監(jiān)控系統(tǒng)體系建設(shè),11月份信管員與監(jiān)控合作方共同展開各門店新增探頭的項(xiàng)目工作,于12月中旬完成項(xiàng)目實(shí)施。安裝過程中,出現(xiàn)部分門店門口探頭布線困難的問題,這類門店在采取各類方法對門面及墻面實(shí)施打孔無果后,將取消門口位置的探頭配置,將探頭位置改裝在店面內(nèi)部。
(三)建立網(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)
廈門海晟連鎖商貿(mào)有限公司的對外網(wǎng)上商品銷售系統(tǒng)已于5月份建設(shè)完畢,系統(tǒng)以網(wǎng)站形式展現(xiàn),涵蓋“公司概況、網(wǎng)上商城、名煙鑒賞、新聞中心、服務(wù)中心”等五大欄目內(nèi)容,同時(shí)具備功能相對完善的后臺(tái)服務(wù)支撐。自正式投入運(yùn)營以來,開展完善功能、豐富內(nèi)容、加強(qiáng)推廣等各項(xiàng)工作,通過吸取及應(yīng)用相關(guān)領(lǐng)域人士的各項(xiàng)建議及經(jīng)驗(yàn),使得網(wǎng)站在百度的搜錄排名中取得了一定的成效:
1、在百度中搜“廈門海晟”,從第三頁提升到第二頁;
2、在百度中搜“海晟連鎖”,從第三頁提升到第一頁;
3、當(dāng)前PR值從0提升到1;
4、在國際搜錄排名ALEXA中搜錄本站資料。
目前,網(wǎng)站的酒類及煙類商品已全部添加完畢,余部分缺乏圖片及文字資料的非煙類商品將在年底前全部添加完畢。20xx年將進(jìn)入拓寬宣傳渠道及規(guī)劃二期運(yùn)作的新紀(jì)元。
二、20xx年工作計(jì)劃
(一)部署及架設(shè)鑫誠大廈辦公室全局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
結(jié)合人力資源配置計(jì)劃,完善全員計(jì)算機(jī)資源配置,重新部署及架設(shè)全司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
部署全司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。根據(jù)各部門現(xiàn)有人員配置及擴(kuò)充計(jì)劃,全面部署網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),做到全方面考慮,多角度分析,構(gòu)建出“擴(kuò)充性強(qiáng),安全性高,合理化優(yōu)”的多元化集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)。
提高資源利用率。重整機(jī)房各項(xiàng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,可使用的設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配,不能使用的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理,凈化機(jī)房環(huán)境;全面衡量全員的職責(zé)分工及工作量,靈活調(diào)整、合理調(diào)配各員之間的計(jì)算機(jī)配置及網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,合理規(guī)范地整合服務(wù)器資源,使得資源利用率達(dá)到最大化。
提升網(wǎng)絡(luò)速度。隨著全員計(jì)算機(jī)資源的新增,網(wǎng)絡(luò)資源的配備及優(yōu)化也亟待改善。煙草公司需在原有基礎(chǔ)上加大海晟連鎖的帶寬資源,從而保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募皶r(shí)性及高效性。
保障網(wǎng)絡(luò)安全。定期查殺病毒,及時(shí)更新病毒庫版本,盡力創(chuàng)建“無毒、無入侵者環(huán)境”;針對重要數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及銷售數(shù)據(jù))定時(shí)做數(shù)據(jù)備份,形成光盤介質(zhì)以便永久保存。
增加靈活資源。在全員計(jì)算機(jī)配備資源充足的基礎(chǔ)上,需另外增設(shè)一臺(tái)筆記本電腦及臺(tái)式機(jī)電腦,以備幻燈演示、公事借用、臨時(shí)取代等不時(shí)之需。每個(gè)部門需保留一個(gè)外網(wǎng)端口,特殊部門另需增設(shè)一臺(tái)固定的備用電腦。
(二)完善信管員工作機(jī)制
合理化人員分工協(xié)作。對現(xiàn)有3名信管員明確職責(zé)分工及工作要求,確保將任務(wù)及責(zé)任具體到人,保證人力資源得到很好的調(diào)配,工作問題得到很好的解決。
提高人員技能。定期接受煙草公司或外部機(jī)構(gòu)的培訓(xùn),提高工作問題解決能力,同時(shí)加強(qiáng)人員之間知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)方面的溝通交流,做到即便是責(zé)任人不在場,另兩名信管員仍可以勝任工作并解決問題。
標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。通過近幾年來信管員崗位職責(zé)及常見問題的處理經(jīng)驗(yàn),將出具一份相對完整、可參照性高的常見問題解決方案,同時(shí)形成信管員的標(biāo)準(zhǔn)工作流程,從而規(guī)范工作方法,避免后續(xù)問題的出現(xiàn)。
確立工作制度。通過一定程度的經(jīng)驗(yàn)累積,信管員將成立一份屬于自己崗位的工作制度,一方面為日后獨(dú)立運(yùn)作提供基礎(chǔ),另一方面便于綜合部對信管員的管理工作。
(三)加大工作力度,細(xì)化工作內(nèi)容
1、門店銷售系統(tǒng)的維護(hù)
介于門店銷售系統(tǒng)正式運(yùn)行的時(shí)間并不長,因此當(dāng)前信管員對門店系統(tǒng)問題的解決能力只停留在表面。為更好地為門店解決問題,信管員計(jì)劃將在明年年初或年后接受中軟海晟更深層次的技術(shù)培訓(xùn),深層次接觸技術(shù)層面的內(nèi)容(程序開發(fā)語言除外),將維護(hù)工作慢慢地由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),使得問題的處理效率得到實(shí)質(zhì)性的提高。
2、監(jiān)控及安防報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)
繼20xx年門店新增探頭項(xiàng)目的實(shí)施,20xx年信管員迎來了更為嚴(yán)峻的監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)工作。制定定期走訪門店計(jì)劃,完成走訪記錄總結(jié),提出工作整改建議,落實(shí)合理的工作整改計(jì)劃。經(jīng)歷四年時(shí)間的運(yùn)作,原先所有門店的34臺(tái)攝像機(jī)、26臺(tái)視頻服務(wù)器目前已過保并且已達(dá)到使用期限的邊緣,接下來的運(yùn)行時(shí)間內(nèi)修復(fù)及更換頻率將會(huì)有所提高,這就要求責(zé)任信管員定期到訪門店進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)督門店人員落實(shí)每日查看工作、發(fā)現(xiàn)軟件或操作問題及時(shí)進(jìn)行解決,發(fā)現(xiàn)需送廠維修及時(shí)聯(lián)系監(jiān)控合作方,追蹤落實(shí)設(shè)備的返修及送回安裝,確保監(jiān)控系統(tǒng)得到正常運(yùn)行及快速恢復(fù)。新增的55臺(tái)紅外攝像機(jī)的驗(yàn)收工作將在正常運(yùn)行的3個(gè)月時(shí)間后進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)束后將進(jìn)入兩年時(shí)間的免費(fèi)維護(hù)期,期間信管員需嚴(yán)格監(jiān)督監(jiān)控合作方履行定期上門維護(hù)服務(wù)等各項(xiàng)義務(wù)。安防系統(tǒng)基于其獨(dú)立性、高智能性、高服務(wù)質(zhì)量,目前暫不需要信管員跟蹤服務(wù)。
3、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)
結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)的定期走訪計(jì)劃,在維護(hù)監(jiān)控系統(tǒng)的同時(shí)對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及各周邊設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。由信管員制定硬件負(fù)責(zé)范圍、維護(hù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、門店人員日常規(guī)范操作等,發(fā)現(xiàn)需送廠維修的設(shè)備及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商,追蹤落實(shí)設(shè)備的返修及送回安裝,確保計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行及快速恢復(fù)。
4、網(wǎng)站的內(nèi)容擴(kuò)充及宣傳推廣
更新網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站內(nèi)容涵蓋新聞內(nèi)容、產(chǎn)品內(nèi)容(圖片及文字資料)、廣告內(nèi)容等多方面信息。信管員需量化每日工作,細(xì)化工作內(nèi)容,明確定期目標(biāo),實(shí)現(xiàn)將海晟連鎖的所有信息資源豐富展現(xiàn)。同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)文字編寫能力,通過不斷更新原創(chuàng)文章,增加百度搜錄機(jī)會(huì),提高百度搜錄排名,為網(wǎng)站推廣創(chuàng)造更有利的宣傳渠道。
鋪開網(wǎng)站宣傳。在20xx年推廣工作的基礎(chǔ)上,吸納實(shí)時(shí)的推廣案例,運(yùn)用有效的宣傳方法,采取點(diǎn)面結(jié)合,從網(wǎng)絡(luò)、平面、戶外三個(gè)方向?qū)⒕W(wǎng)站的宣傳工作推向更高層次的領(lǐng)域。
完善網(wǎng)站功能。從用戶體驗(yàn)的角度出發(fā),定期對網(wǎng)站欄目、版塊、內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整及增設(shè),策劃完善及調(diào)整方案,形成文書提交由網(wǎng)站建設(shè)合作商進(jìn)行整改。
規(guī)劃二期運(yùn)作。為提高網(wǎng)站的影響力,20xx年將進(jìn)入新一輪的網(wǎng)站改版及升級(jí)工作。不但要做到優(yōu)化網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、豐富網(wǎng)站內(nèi)容、完善網(wǎng)站功能、鋪開網(wǎng)站宣傳,同時(shí)配合業(yè)務(wù)部推廣促銷活動(dòng)、及時(shí)吸納網(wǎng)絡(luò)客戶、促進(jìn)多方商貿(mào)合作等。
(四)定期展開培訓(xùn)工作
1、由信管員定期對門店展開知識(shí)培訓(xùn)。
信管員需充分運(yùn)用實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),形成面向門店人員及后勤人員的培訓(xùn)方案,制定培訓(xùn)計(jì)劃,展開培訓(xùn)工作。確保在培訓(xùn)過程中,全員的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及操作技能普遍得到提高。必要時(shí)候,可以將制定的門店人員日常操作規(guī)范納入考核標(biāo)準(zhǔn)中,嚴(yán)格監(jiān)督門店人員按照要求完成考核內(nèi)容,輔助計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識(shí)的普及工作,提高門店人員計(jì)算機(jī)操作水平及故障處理能力。
2、由公司統(tǒng)一安排定期對門店展開知識(shí)培訓(xùn)。
一是新老結(jié)對、迅速實(shí)現(xiàn)崗位磨合。我鄉(xiāng)新進(jìn)人員大都是剛畢業(yè)的大學(xué)生,他們學(xué)歷層次較高,年紀(jì)比較輕,接受能力強(qiáng),可塑空間大,但是也存在最大的的缺陷經(jīng)驗(yàn)的缺失。經(jīng)驗(yàn)需要長期的積累和沉淀,特別是剛剛參加工作的應(yīng)屆畢業(yè)生,這方面尤為突出。因此要合理安排新進(jìn)人員工作崗位,首次崗位分配要盡量符合專業(yè)和個(gè)人意向,便于角色轉(zhuǎn)換的流暢和工作上手的簡便,首次分配必須全部明確導(dǎo)師、實(shí)現(xiàn)新老結(jié)對,各辦公室負(fù)責(zé)人為其導(dǎo)師,對相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)手把手教學(xué)、面對面實(shí)踐,增強(qiáng)“傳幫帶”的效果,確保新進(jìn)人員迅速進(jìn)入工作角色,為新進(jìn)人員的工作打造一個(gè)良好的開局。
二是抓好教育、激發(fā)奮進(jìn)創(chuàng)業(yè)之情。針對新進(jìn)人員中有剛畢業(yè)的人員、也有外單位考入人員,分別開展不同內(nèi)容的崗前領(lǐng)導(dǎo)談心,有針對性地開展崗前培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,以滿腔的熱情、科學(xué)的方法和堅(jiān)忍不拔的精神迎接工作的考驗(yàn)和事業(yè)的挑戰(zhàn)。并通過專人介紹工作情況、通過領(lǐng)導(dǎo)談話或召開座談會(huì)等形式,消除其不安和急躁心理,掌握新進(jìn)人員的思想和工作動(dòng)態(tài),同時(shí)也讓新進(jìn)人員感受到用人單位重視和厚愛,激發(fā)他們愛崗敬業(yè)之心和奮進(jìn)創(chuàng)業(yè)之情。注重發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性,安排新進(jìn)人員參加各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),使每一名新進(jìn)人員都能找到歸屬感,發(fā)揮主動(dòng)性。
三是加強(qiáng)管理,加大跟蹤觀察力度。通過每星期一晨會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)的方式,加強(qiáng)對新進(jìn)人員的跟蹤管理力度,考評(píng)新進(jìn)人員與崗位的匹配度。加強(qiáng)對新進(jìn)人員的工作業(yè)績、工作數(shù)量、工作質(zhì)量的考評(píng),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)修正,確保新進(jìn)人員在業(yè)務(wù)處理能力等各方面的綜合提升。
一、薪資管理、社保公積金方面:
每月按時(shí)完成工資的核算和編制,遇到節(jié)假日主動(dòng)加班加點(diǎn)確保員工工資能夠準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放;
按時(shí)完成社保年審、年檢工作,在年審過程中實(shí)現(xiàn)順利通過, 經(jīng)過近兩年的實(shí)踐操作,現(xiàn)對社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務(wù)流程,從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報(bào)銷、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范。
及時(shí)辦理公積金的增減變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、員工公積金支取等相關(guān)手續(xù)。
為全體員工辦理團(tuán)體意外傷害險(xiǎn),及時(shí)做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險(xiǎn)后的報(bào)案、理賠資料準(zhǔn)備等工作,確保員工的合法權(quán)益,同時(shí)有效降低公司管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、招聘、公司內(nèi)部競聘、員工入職手續(xù)辦理方面:
在人員招聘方面,通過加強(qiáng)內(nèi)部、外部招聘渠道建設(shè),全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,最大化的拓展人才資源渠道,同時(shí)加強(qiáng)個(gè)人在人力資源招聘方法方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),積累招聘面試經(jīng)驗(yàn),使促公司招聘工作專業(yè)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對應(yīng)聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質(zhì)量。2014年全年共計(jì)招聘入職員工 86人、離職25人,最大化的保障公司正常的生產(chǎn)人力需要。
在干部選拔方面,完成了中層、班長競聘及考察工作,選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀干部、班長上崗。這次競聘動(dòng)員充分,組織得力,給廣大員工提供展示自我的平臺(tái),也為公司發(fā)現(xiàn)人才,儲(chǔ)備了人才。對新聘中層的考察中,著重考察了各中層的崗位職責(zé)履職情況、工作任務(wù)完成情況以及工作作風(fēng)廉政建設(shè)等方面,此項(xiàng)工作使人力資源管理上了一個(gè)新臺(tái)階,也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
員工入職管理方面,規(guī)范入職流程、完善人員內(nèi)部檔案資料,強(qiáng)制入職體檢,使員工入職管理水平得到了有效提升。
三、教育培訓(xùn)工作
2014年培訓(xùn)工作主要堅(jiān)持公司育人理念,培養(yǎng)公司復(fù)合型人才為己任,重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現(xiàn)代管理知識(shí)與能力,為工作開展注入活力。2014年培訓(xùn)方面主要開展以下工作:
(1) 積極組織新員工入職培訓(xùn),提高入職人員對公司文化規(guī)章制度了解,融入公司集體及團(tuán)隊(duì)生活。
(2)開展公司操作層技術(shù)培訓(xùn)、新“ERP”系統(tǒng)操作培訓(xùn)、交通事故預(yù)防、處理培訓(xùn)、銷售人員能力提升培訓(xùn),激發(fā)員工掌握新知識(shí)、新思想,合理應(yīng)用知識(shí)及針對性培訓(xùn),收到了良好的效果。
(3)規(guī)范試用期員工轉(zhuǎn)正管理工作。2014年施行員工轉(zhuǎn)正面談制,實(shí)現(xiàn)了對員工試用期工作能力的有效評(píng)估,也對我個(gè)人開展人力資源工作起到了良好作用。
四、勞動(dòng)合同方面
配合內(nèi)控部起草了勞動(dòng)合同,所有條款都仔細(xì)推敲,避免漏洞,并經(jīng)律師的嚴(yán)格審查,與員工簽訂了全員勞動(dòng)合同430余份,即維護(hù)了員工的利益,也保護(hù)了企業(yè)的利益,達(dá)到雙贏。
五、印信管理方面
嚴(yán)格執(zhí)行公司用印制度,把好公司用印關(guān),杜絕公章濫用、不規(guī)范使用等現(xiàn)象,確保印信使用管理。全年未出現(xiàn)用印違規(guī)現(xiàn)象。
六、工會(huì)方面
在工會(huì)方面,組織了3·12扶貧村植樹活動(dòng);關(guān)心職工生活,慰問生病員工,為有紅白喜事的員工送去慰問金等;關(guān)愛員工身體健康,全年組織了兩次員工健康體檢;關(guān)注員工子女教育,為不滿14歲的員工子女發(fā)放六一兒童節(jié)書卡;積極組織參加集團(tuán)羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”,并在拔河比賽中取得第二名的好成績,體現(xiàn)了新達(dá)公司團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
七、檔案管理
嚴(yán)把檔案、資料借閱管理關(guān),杜絕公司檔案、資料丟失。及時(shí)督促未返回的商砼合同、各類協(xié)議,2014年度共計(jì)收文128份、發(fā)文 45 份,返回商砼合同 24份、各類協(xié)議 75 份,同時(shí)在陳莉萍的配合下,完成所有歸檔文件的電子版條目錄入及歸檔工作。
一、研究目的
通過對本院(北京回龍觀醫(yī)院-精神專科醫(yī)院)近5年崗前培訓(xùn)中存在的問題進(jìn)行分析,提出完善精神??漆t(yī)院新員工培訓(xùn)工作的對策和建議。
二、研究方法
第一,調(diào)查法。收集2007~2011年新員工的基本信息及培訓(xùn)課程、教材、評(píng)估表等崗前培訓(xùn)相關(guān)資料。
第二,訪談法。選取負(fù)責(zé)崗前培訓(xùn)主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共6名管理人員,對崗前培訓(xùn)的作用、制度、形式、內(nèi)容等進(jìn)行訪談;自10名崗前培訓(xùn)師中隨機(jī)選取6人,從其對崗前培訓(xùn)的理解、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)效果等方面進(jìn)行訪談;從2007~2011年的新員工中,每年度抽取5人,共25人進(jìn)行崗前培訓(xùn)滿意度訪談。
對管理者的訪談問卷主要內(nèi)容:您認(rèn)為崗前培訓(xùn)的作用是什么、應(yīng)該培訓(xùn)多長時(shí)間?您認(rèn)為崗前培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括哪些方面、培訓(xùn)方式有哪些?您認(rèn)為崗前培訓(xùn)的組織實(shí)施應(yīng)該由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)?您認(rèn)為應(yīng)該從哪些方面對崗前培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估?
對培訓(xùn)師的訪談問卷主要內(nèi)容:您認(rèn)為崗前培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括哪些方面?您所了解的崗前培訓(xùn)方式有哪些?您在培訓(xùn)時(shí)一般多采用哪種崗前培訓(xùn)形式?您在培訓(xùn)結(jié)束后怎樣了解授課效果?您認(rèn)為您的授課方式還需做哪些改進(jìn)?
對新員工的訪談問卷主要內(nèi)容:您對崗前培訓(xùn)的組織安排工作是否滿意、在那些方面還有待改進(jìn)?您認(rèn)為在培訓(xùn)前醫(yī)院是否做了培訓(xùn)需求調(diào)查?您覺得本次崗前培訓(xùn)課程中比較實(shí)用的內(nèi)容有哪些?您在崗前培訓(xùn)中還想了解哪些方面的內(nèi)容?您對醫(yī)院培訓(xùn)的方式是否滿意?您所希望的培訓(xùn)方式有哪幾種?您最喜歡哪幾位培訓(xùn)師?
第三,文獻(xiàn)研究法。參照相關(guān)文獻(xiàn)研究及相關(guān)書籍,請教人力資源管理專家,對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出精神??漆t(yī)院新員工崗前培訓(xùn)工作的對策與建議。
三、研究結(jié)果
綜合整理上述資料,對本院崗前培訓(xùn)存在的主要問題歸納如下:
1.管理者認(rèn)知度不夠,組織管理不完善
6名管理人員中,4人認(rèn)為崗前培訓(xùn)的作用是醫(yī)院向新員工講授規(guī)章制度,認(rèn)為崗前培訓(xùn)的方式是以授課為主,培訓(xùn)時(shí)間為3-5天。不大了解崗前培訓(xùn)是增強(qiáng)新員工對醫(yī)院的認(rèn)同感,強(qiáng)化職業(yè)技能,增加職工留存率的重要工作。
在管理者的崗前培訓(xùn)計(jì)劃中,缺乏規(guī)范、詳細(xì)的崗前培訓(xùn)方案。各部門對崗前培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、程序等統(tǒng)一規(guī)劃、配合不夠,培訓(xùn)部門間缺乏信息溝通,使培訓(xùn)整體過程不夠科學(xué),培訓(xùn)內(nèi)容出現(xiàn)重疊或空缺,培訓(xùn)方式單調(diào)。
在對新職工的訪談中,有5人對培訓(xùn)的組織安排工作不滿意,14人表示一般,6人滿意。反映出新職工總體對崗前培訓(xùn)組織工作有一定意見。意見主要集中在培訓(xùn)課程安排不成系列、考勤管理不嚴(yán)格。
2.培訓(xùn)教師授課技巧單一,缺少必要的培訓(xùn)
6名培訓(xùn)教師訪談中,4名教師認(rèn)為培訓(xùn)要采用授課、案例分析、小組討論的方式,2名教師只了解單純授課的方式。而在實(shí)際授課中,只有1名老師主動(dòng)在授課中采用案例分析、小組討論的授課方式。
新職工認(rèn)為,醫(yī)院既往的崗前培訓(xùn)方式,多采取灌輸式授課方法,單調(diào)枯燥,缺乏互動(dòng)性和吸引力。在25名新職工訪談中,本科以上專業(yè)技術(shù)人員16人中的11人,均對講課式的培訓(xùn)不滿意,認(rèn)為小組討論、案例研究、現(xiàn)場操作更適合在崗前培訓(xùn)中
3.沒有考核、評(píng)估崗前培訓(xùn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
各部門一方面沒有對崗前培訓(xùn)師的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)結(jié)果設(shè)立考核評(píng)估指標(biāo),造成培訓(xùn)師的培訓(xùn)態(tài)度及培訓(xùn)效果不盡理想。另一方面,沒有對被培訓(xùn)人員設(shè)立明確的培訓(xùn)目標(biāo)、受訓(xùn)行為標(biāo)準(zhǔn)和考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對不達(dá)標(biāo)人員沒有必要的復(fù)訓(xùn)、補(bǔ)考等措施,致使培訓(xùn)紀(jì)律有時(shí)出現(xiàn)松懈現(xiàn)象,影響培訓(xùn)效果。
4.既往培訓(xùn)內(nèi)容滿足不了新員工的需求
整理2007年到2011年醫(yī)院的崗前培訓(xùn)資料,發(fā)現(xiàn)課程安排、授課教師、授課方式都沒有大的變動(dòng)。而從表1可以看出,這五年新員工的學(xué)歷處于上升趨勢,尤其是專業(yè)技術(shù)人員,高學(xué)歷員工逐年增多。本科與研究生成為參與培訓(xùn)的主要人員,對這些高學(xué)歷人員的調(diào)查,反映這部分人更重視職業(yè)發(fā)展、本專業(yè)新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用、精神衛(wèi)生法律法規(guī)、心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,而這些正是原來培訓(xùn)所忽略或者泛泛而過的內(nèi)容。
5.未體現(xiàn)精神??频奶攸c(diǎn)
本院在培訓(xùn)內(nèi)容上,多是基礎(chǔ)常規(guī)的內(nèi)容安排,沒有考慮到精神??频奶攸c(diǎn)。精神??漆t(yī)院的服務(wù)對象是有認(rèn)知障礙、情緒和行為控制性差、甚至有沖動(dòng)毀物傷人傾向的精神病患者。面對這個(gè)特殊的群體,在新員工的培訓(xùn)內(nèi)容上,沒有針對性的設(shè)立系統(tǒng)的心理減壓輔導(dǎo)和自身安全保護(hù)技巧訓(xùn)練,使新員工在進(jìn)入工作崗位時(shí)可能產(chǎn)生不必要的恐懼和本可預(yù)防的身體傷害。
四、討論
通過對新員工崗前培訓(xùn)中存在的問題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其主要原因是對崗前培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不足,只是把崗前培訓(xùn)作為新員工入職所必經(jīng)的一種程序,流于形式,而沒有把崗前培訓(xùn)真正看成是凝聚新員工、培養(yǎng)新員工、進(jìn)行醫(yī)院文化教育、為新員工發(fā)展架橋鋪路的良好開端,淡化了崗前培訓(xùn)的目的性和重要性。因此,針對新員工崗前培訓(xùn)中存在的問題,提出完善新員工崗前培訓(xùn)的對策和建議如下:
1.建立培訓(xùn)模型
通過與相關(guān)科室統(tǒng)一意見,明確分工,把崗前培訓(xùn)當(dāng)成一個(gè)系統(tǒng)的工作來做。成立崗前培訓(xùn)工作小組,參照培訓(xùn)系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)崗前培訓(xùn)流程。培訓(xùn)系統(tǒng)模型見表2。
基于此模型的理論基礎(chǔ),規(guī)劃新員工崗前培訓(xùn),聯(lián)系醫(yī)院的實(shí)際情況和新員工的實(shí)際需求,建立新年度的崗前培訓(xùn)方案。
2.明確培訓(xùn)目的
崗前培訓(xùn)的目的是為了讓新員工盡快了解醫(yī)院,增強(qiáng)對醫(yī)院的認(rèn)同感,強(qiáng)化職業(yè)技能,增加醫(yī)院員工的留存率。針對本院醫(yī)療行業(yè)、??漆t(yī)院的性質(zhì)總結(jié)崗前培訓(xùn)的目的如下:
第一,通過崗前培訓(xùn),使新員工了解醫(yī)院概況和環(huán)境,緩解、減少新員工的恐懼和焦慮。新員工初達(dá)醫(yī)院,必然會(huì)心存種種憂慮,如擔(dān)心是否能勝任醫(yī)院的工作、擔(dān)心自己是否能適應(yīng)醫(yī)院的環(huán)境和人際關(guān)系、醫(yī)院當(dāng)初對工資福利待遇的承諾是否能兌現(xiàn)、自己的人生價(jià)值和發(fā)展規(guī)劃是否能實(shí)現(xiàn)等。醫(yī)院要通過崗前培訓(xùn),最大程度地消除這些憂慮。
第二,通過崗前培訓(xùn),使新員工了解醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r、醫(yī)院文化及醫(yī)院的價(jià)值觀,激發(fā)新員工的積極性,增加人員穩(wěn)定度,減少人員流失。新員工往往都對自己的未來充滿理想和抱負(fù)。通過崗前培訓(xùn),傳遞醫(yī)院的價(jià)值觀和核心理念,以期得到新員工的認(rèn)同;同時(shí),展示醫(yī)院的發(fā)展前景規(guī)劃和員工發(fā)展空間,使新員工把自身的發(fā)展與醫(yī)院的發(fā)展緊密結(jié)合在一起,激發(fā)新員工的積極性和工作熱情。
第三,通過崗前培訓(xùn),使新員工了解醫(yī)院的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范新員工的工作和行為準(zhǔn)則,使其符合醫(yī)院規(guī)范和崗位要求,減少失誤。
第四,通過崗前培訓(xùn),使新職工了解精神科工作的風(fēng)險(xiǎn),并且掌握防范事故發(fā)生的知識(shí)和技巧,學(xué)會(huì)自我防護(hù)的方法。
3.分析培訓(xùn)需求
在制定新年度崗前培訓(xùn)計(jì)劃前,我們要通過對管理者、培訓(xùn)師、新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)需求的訪談,了解其需求以有的放矢地對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)。
4.制定培訓(xùn)計(jì)劃
通過對既往崗前培訓(xùn)所存在問題的總結(jié),我們制定新的培訓(xùn)計(jì)劃如下:
第一,基礎(chǔ)常規(guī)培訓(xùn)。主要內(nèi)容為醫(yī)院的概況、歷史及發(fā)展;醫(yī)院文化,包括職業(yè)道德、價(jià)值觀、醫(yī)院精神;組織機(jī)構(gòu)和部門職能;各項(xiàng)管理制度、工資福利、聘用合同管理、晉升和職業(yè)生涯規(guī)劃;員工勞動(dòng)保護(hù),醫(yī)療安全教育;績效考核、崗位工作規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。目的是為了使新員工從各個(gè)角度了解醫(yī)院、認(rèn)可組織,確立自己的發(fā)展方向。
第二,精神科專業(yè)培訓(xùn)。精神科專業(yè)與其他醫(yī)療專業(yè)相比有較大的特殊性。在目前科技水平下,精神衛(wèi)生學(xué)術(shù)的發(fā)展受到已定的專業(yè)限制,同時(shí),精神衛(wèi)生工作者的服務(wù)對象是精神病患者,因此,對從業(yè)者來說,要求具有更大的奉獻(xiàn)精神和承受巨大的心理、體力壓力的思想準(zhǔn)備。為此,在新員工培訓(xùn)內(nèi)容上,應(yīng)更加具有針對性。首先,加大愛崗敬業(yè)教育,以鞏固新員工的專業(yè)思想。增加年輕人勇于攻破精神科難題的信心和鼓勵(lì)做好“吃苦”的心理準(zhǔn)備。其次,進(jìn)行精神科基礎(chǔ)知識(shí)及精神衛(wèi)生法律法規(guī)知識(shí)的普及,以消除新員工對精神病人的恐懼感和注重法律意識(shí)的培養(yǎng);同時(shí),進(jìn)行溝通技巧、精神科暴力防范技巧安全防護(hù)的訓(xùn)練,讓每一位新員工在進(jìn)入工作崗位前就學(xué)會(huì)對不同類型的病人如何進(jìn)行溝通和自我保護(hù),以防給自己帶來不必要的傷害。再次,進(jìn)行心理減壓輔導(dǎo),使每位新員工在緊張、壓力的工作狀態(tài)中學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)、緩解心理壓力,放松心情,以最好的精神面貌進(jìn)入工作狀態(tài)。
5.豐富培訓(xùn)方式
本調(diào)查中,新員工更愿意選擇授課、案例分析、角色扮演的培訓(xùn)方式。因此,應(yīng)打破一貫的灌輸式培訓(xùn)方式,根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和程序,統(tǒng)籌考慮??刹扇∈谡n、錄像、討論、拓展訓(xùn)練等多種形式進(jìn)行培訓(xùn),使培新方式豐富多樣。同時(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)師的授課能力和技巧,豐富授課方式,使其在培訓(xùn)中能夠營造良好的培訓(xùn)氛圍,通過增加員工間的互動(dòng)等方式,營造出一種團(tuán)結(jié)緊張、積極熱情、溫馨和諧的氛圍,以增加凝聚力、激發(fā)積極性。
6.評(píng)估培訓(xùn)效果
根據(jù)Kirkpatrick培訓(xùn)效果評(píng)估模型,評(píng)估主要分四個(gè)層次進(jìn)行:學(xué)員反應(yīng)層、學(xué)習(xí)成果層、行為層和工作績效層。據(jù)此建立本院培訓(xùn)效果定性評(píng)估表,見表3。
通過評(píng)估找出培訓(xùn)的不足之處,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以便改進(jìn),從中發(fā)現(xiàn)新的需求,為下一輪培訓(xùn)提供依據(jù)。這也是本研究下一步繼續(xù)要做的工作。
總之,崗前培訓(xùn)從醫(yī)院管理層面和新職工入職需求層面來看,都是一項(xiàng)重要的工作,這項(xiàng)工作需要院領(lǐng)導(dǎo)層重視和其他相關(guān)部門支持才能取得一個(gè)良好的結(jié)果。要進(jìn)行一個(gè)成功的、卓有成效的新員工崗前培訓(xùn),必須制定科學(xué)規(guī)范的崗前培訓(xùn)方案和計(jì)劃,明確培訓(xùn)的意義、目的和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式,加強(qiáng)組織與管理,這樣,才能使崗前培訓(xùn)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]Casio W K.Management Human Resources.New York:McGraw-Hi ll,1995
(五礦地產(chǎn)湖南開發(fā)有限公司,湖南 長沙 410014)
摘 要:師徒制淵源已久,對于大學(xué)剛畢業(yè)、初次接觸社會(huì)的青年員工來說,通過導(dǎo)師的帶領(lǐng),盡快地掌握自己安身立命的本領(lǐng),學(xué)習(xí)更多的工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),緩解初入社會(huì)面臨的各種壓力和困惑,對其更好地融入社會(huì)是有著巨大的幫助。
關(guān)鍵詞 :師徒制;標(biāo)準(zhǔn)化管理;“12345 法”
中圖分類號(hào):F272
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1000-8772(2015)08-0193-02
收稿日期:2015-02-05
作者簡介:李映桃(1972-),女,湖南衡山人,本科,培訓(xùn)主管,經(jīng)濟(jì)師、高級(jí)教師、一級(jí)人力資源師、高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師。
研究方向:人力資源?!?/p>
導(dǎo)師帶徒已經(jīng)成為我國青年員工OJT 培養(yǎng)一種最重要方式。但導(dǎo)師帶徒管理中,發(fā)現(xiàn)主要有2 個(gè)問題:一是“不愿帶”或“不愿跟”,二是“帶不好”或“跟不好”。這2 個(gè)問題產(chǎn)生的根本原因是導(dǎo)師“傳、幫、帶”的能力和過程出了問題。
由于師徒分布分散,管理很難集中管理,導(dǎo)致導(dǎo)師在帶徒活動(dòng)過程中屢屢出現(xiàn)問題:用于監(jiān)督考核的表單填寫不規(guī)范,想到哪里做到哪里,制單分散,各個(gè)培養(yǎng)階段的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)無定法,沒有一個(gè)有效匯總的載體,造成師徒雙方對整個(gè)活動(dòng)存在模糊性,角色權(quán)責(zé)不明,各個(gè)單位對監(jiān)管時(shí)段的內(nèi)容和要求也不清楚。為此,對導(dǎo)師帶徒活動(dòng)不斷進(jìn)行反思和持續(xù)改進(jìn),將各個(gè)環(huán)節(jié)的流程和步驟加以優(yōu)化,對整個(gè)過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理加以創(chuàng)新實(shí)踐以解決導(dǎo)師帶徒效果參差不齊的問題,此外,我們還采用了標(biāo)準(zhǔn)化的管理辦法。所謂標(biāo)準(zhǔn)化,就是將企業(yè)的各種規(guī)范,如:規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等,形成文字化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)(或稱標(biāo)準(zhǔn)書)。將這些規(guī)范依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化有以下四大目的:技術(shù)儲(chǔ)備、提高效率、防止再發(fā)、教育訓(xùn)練。
標(biāo)準(zhǔn)化的作用主要是把企業(yè)內(nèi)成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),通過文件的方式加以保存,而不因人員的流動(dòng),導(dǎo)致整個(gè)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的流失,將個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財(cái)富。因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化,每一項(xiàng)工作即使換不同的人來操作,也不會(huì)在效率與品質(zhì)上出現(xiàn)太大的差異。
如何最大限度發(fā)揮導(dǎo)師和徒弟的積極性和創(chuàng)造性?關(guān)鍵是要確立目標(biāo)、構(gòu)建機(jī)制、提升素質(zhì)、處理好各個(gè)相關(guān)體及實(shí)施者的分工協(xié)作關(guān)系,以便有效地將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo),共性與個(gè)性結(jié)合起來,從而達(dá)到雙贏。
要做好導(dǎo)師帶徒活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,就要處理好5 個(gè)問題:(1)帶徒的周期;(2)帶徒的幾個(gè)階段;(3)培養(yǎng)目標(biāo)的確認(rèn);(4)如何考核,與哪些掛鉤?(5)管理標(biāo)準(zhǔn)化的載體。
一、具體做法:“12345 法”
1. 編制1 本導(dǎo)師帶徒活動(dòng)工作手冊。每一個(gè)青年員工在培養(yǎng)期內(nèi)都會(huì)領(lǐng)有一本培養(yǎng)手冊,其中包括簽訂培養(yǎng)協(xié)議、界定師徒責(zé)任、明確階段性培養(yǎng)任務(wù)、記載培養(yǎng)考核記錄和出師答辯等內(nèi)容,作為青年員工培養(yǎng)過程監(jiān)控和指導(dǎo)藍(lán)本。特別強(qiáng)調(diào)的是,在導(dǎo)師帶徒之前,有必要進(jìn)行相關(guān)的導(dǎo)師師資培訓(xùn)。
2. 兩個(gè)目標(biāo),具體指新員工依據(jù)專業(yè)特點(diǎn)設(shè)定通用培養(yǎng)目標(biāo)和結(jié)合青年員工自身特點(diǎn)設(shè)定個(gè)性培養(yǎng)目標(biāo)。通用培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)的基礎(chǔ),過程會(huì)進(jìn)行監(jiān)控,階段性會(huì)進(jìn)行考核,注重縱向?qū)I(yè)能力的提升,培養(yǎng)專業(yè)人才,例如,企業(yè)文化學(xué)習(xí)、職稱和職業(yè)資格的取得、專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、規(guī)范及法律法規(guī)學(xué)習(xí)、現(xiàn)場技術(shù)問題的解決等。個(gè)性培養(yǎng)目標(biāo)主要提升青年員工的綜合能力,發(fā)揮員工特長,培養(yǎng)復(fù)合型人才,例如,兼職黨工團(tuán)事項(xiàng)提升組織能力、征文提升寫作能力、每日課堂提升語言表達(dá)能力和課程講授能力等。
3. 與3 項(xiàng)培養(yǎng)考核相關(guān)聯(lián),具體指青年員工出師考核同專業(yè)技能等級(jí)關(guān)聯(lián)、培養(yǎng)成果考核同導(dǎo)師晉級(jí)關(guān)聯(lián)、人才培養(yǎng)考核同負(fù)責(zé)人業(yè)績關(guān)聯(lián)。青年員工培養(yǎng)期結(jié)束后,需要進(jìn)行出師考核,新員工考核合格才能有資格向?qū)I(yè)技能等級(jí)T2級(jí)晉升。導(dǎo)師在參加公司管理干部提拔和專業(yè)技能晉級(jí)考核中,需要查看其導(dǎo)師帶徒考核中成績是否合格。各單位的年度經(jīng)營目標(biāo)書中均設(shè)置了人才考核指標(biāo),對于關(guān)鍵人才流失考核進(jìn)行倒扣分。
4.4 個(gè)培養(yǎng)考核等級(jí),具體指青年員工培養(yǎng)過程考核分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個(gè)等級(jí)。對于優(yōu)良進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對于不合格進(jìn)行談話或更換導(dǎo)師。導(dǎo)師帶徒考核有一年的階段性考核和培養(yǎng)期結(jié)束的出師考核,分別對導(dǎo)師和徒弟進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括階段性任務(wù)完成情況、述職答辯情況、職稱職業(yè)資格獲取情況等多方面。
5. 培養(yǎng)階段,具體指引導(dǎo)期(前3 個(gè)月)、適應(yīng)期(3 個(gè)月)、實(shí)踐期(3 個(gè)月)、能力發(fā)展期(3 個(gè)月)和出師答辯期(1 個(gè)月)。根據(jù)新員工不同階段的特點(diǎn),制定階段性的培養(yǎng)任務(wù)。引導(dǎo)期主要引導(dǎo)新員工盡快融入團(tuán)隊(duì),消除陌生感,認(rèn)同企業(yè)文化,熱愛企業(yè),培養(yǎng)內(nèi)容為企業(yè)文化、企業(yè)制度和相關(guān)規(guī)范;學(xué)徒期主要是輔導(dǎo)新員工將所學(xué)的知識(shí)逐步轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)新員工的動(dòng)手能力,鼓勵(lì)大膽開展工作,主要通過崗位實(shí)踐和專業(yè)資格考試進(jìn)行培養(yǎng);實(shí)踐期主要是輔導(dǎo)新員工將專業(yè)知識(shí)和崗位知識(shí)相結(jié)合,進(jìn)行綜合運(yùn)用,鍛煉新員工獨(dú)立開展一般性工作的能力,主要通過崗位任職、專業(yè)內(nèi)輪崗和資格考試等方式進(jìn)行培養(yǎng);能力發(fā)展期主要是輔導(dǎo)新員工獨(dú)立開展工作并提高創(chuàng)新工作方法的能力,能夠發(fā)現(xiàn)規(guī)律和運(yùn)用規(guī)律,主要通過賦予工作職責(zé)、輪崗、專業(yè)講授等方式培養(yǎng)新員工綜合能力。出師答辯是培養(yǎng)期結(jié)束后,新員工對照出師條件申請出師答辯考試,采用“1115 出師答辯法”進(jìn)行答辯,最后由評(píng)委提問答辯和人力資源部資格考試驗(yàn)證組對新員工出示答辯結(jié)果,對于合格的員工進(jìn)行出師并晉級(jí)專業(yè)技能等級(jí)。
二、創(chuàng)新點(diǎn)
(一)具體的職業(yè)生涯規(guī)劃
將活動(dòng)工作手冊作為青年員工培養(yǎng)過程監(jiān)控和指導(dǎo)藍(lán)本,保證培養(yǎng)有計(jì)劃、考核有依據(jù),一冊在手,簡單明了。同樣,培養(yǎng)手冊也是新員工入公司1 年的職業(yè)生涯規(guī)劃文件,讓職業(yè)生涯規(guī)劃不再是空洞的規(guī)劃,例如,手冊中約定什么時(shí)候取得初級(jí)職稱、什么時(shí)候?qū)W習(xí)完專業(yè)規(guī)范、什么時(shí)候講授課程等。
(二)通用培養(yǎng)目標(biāo)和個(gè)性培養(yǎng)目標(biāo)相結(jié)合
進(jìn)一步發(fā)動(dòng)公司各專業(yè)線結(jié)合公司戰(zhàn)略、本專業(yè)及實(shí)際相關(guān)崗位勝任模型,集思廣益,編制好各自專業(yè)在活動(dòng)各階段中應(yīng)達(dá)到的基本通用目標(biāo),實(shí)現(xiàn)共性管理。同時(shí),在尊重個(gè)人特色的基礎(chǔ)上,由導(dǎo)師根據(jù)徒弟的個(gè)性特點(diǎn),和徒弟協(xié)商制定個(gè)性自選目標(biāo)。這樣的目標(biāo),將組織與個(gè)人、共性與個(gè)性有效地結(jié)合。
(三)強(qiáng)化導(dǎo)師和專業(yè)線領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)
導(dǎo)師帶徒成效不僅與徒弟專業(yè)晉級(jí)掛鉤,還與導(dǎo)師的管理晉升考核掛鉤,與相關(guān)專業(yè)線負(fù)責(zé)人的管理績效考核相聯(lián)系。強(qiáng)化導(dǎo)師和專業(yè)線領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí),積極主動(dòng)關(guān)注整個(gè)過程的實(shí)施狀況并及時(shí)指導(dǎo)。
(四)活動(dòng)內(nèi)容明確
整個(gè)活動(dòng)分為5個(gè)階段,前4個(gè)階段為一帶一計(jì)劃實(shí)施階段,最后為出師申請和答辯階段。這幾個(gè)階段也推出了一些亮點(diǎn):
1. 出師流程創(chuàng)新
制訂出師申請流程,編制《出師申請表》,要求徒弟填寫,導(dǎo)師負(fù)責(zé)全面審核徒弟執(zhí)行師承計(jì)劃情況,就日常表現(xiàn)、績效情況、學(xué)習(xí)工作總結(jié)等給予評(píng)價(jià),對是否同意答辯簽署明確意見。并且要求出師申請者提交1 份學(xué)徒期的學(xué)習(xí)及工作總結(jié),導(dǎo)師提交1 份帶徒指導(dǎo)及評(píng)價(jià)報(bào)告。
2. 總結(jié)材料內(nèi)容的創(chuàng)新
改變了以往提交工作總結(jié)的形式,要求提交具體工作分析報(bào)告或者是自己實(shí)際工作過程中工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),而且必須結(jié)合一個(gè)具體的工作處理案例匯報(bào)。這樣避免了徒弟的總結(jié)材料流于形式,也可以幫助徒弟及時(shí)對自己的工作進(jìn)行反思,在總結(jié)中提高自己的實(shí)際工作能力。
3. 答辯和述職形式的創(chuàng)新
采用“1115 答辯述職法”,要求1 個(gè)PPT、1 個(gè)具體的實(shí)際業(yè)務(wù)案例、1 個(gè)解決辦法、5 分鐘講解。在出師答辯或述職的過程中,師徒都要求用PPT 演示,圖文并茂,信息量很大。通過這種形式的匯報(bào),綜合考察師徒的總結(jié)概括能力、口頭表達(dá)能力、辦公軟件的熟練程度等,改變了以往低頭念稿子的單調(diào)形式。從多維度提升新人的能力。同時(shí)充分利用公司的視頻會(huì)議設(shè)備,在外省公司參加答辯的師徒,利用視頻對接進(jìn)行現(xiàn)場答辯,不僅節(jié)約了成本,又方便了對外地導(dǎo)師帶徒工作的管理。
三、成果:
(一)導(dǎo)師帶徒的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系逐步形成
通過2 年的摸索實(shí)踐,逐漸形成了完善的導(dǎo)師帶徒的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。特別是“12345 法”的創(chuàng)新運(yùn)用,為導(dǎo)師帶徒提供了良好的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)方法對培養(yǎng)目標(biāo)、考核等級(jí)、培養(yǎng)階段等都做了詳細(xì)的論述。培養(yǎng)階段主要分為5 個(gè)階段,前4 個(gè)階段為一帶一計(jì)劃實(shí)施階段,最后為出師申請和答辯階段。不僅能發(fā)揮導(dǎo)師的引導(dǎo)作用,而且能提高學(xué)生的自主能動(dòng)性。同時(shí),有利于有效地引導(dǎo)幫助新員工盡快融入團(tuán)隊(duì),消除陌生感,認(rèn)同企業(yè)文化,熱愛企業(yè)?!?2345”法以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為載體,重組了導(dǎo)師帶徒各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程,導(dǎo)師帶徒的基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。
(二)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)大大優(yōu)化,人員成長大大加快
通過2 年的摸索實(shí)踐,為公司人才梯隊(duì)建設(shè)提供了一批優(yōu)秀的人才。2012 年至今,共引進(jìn)40 名應(yīng)屆畢業(yè)生,導(dǎo)師帶徒覆蓋率100%,擔(dān)任兩級(jí)公司團(tuán)委(支部)、工會(huì)兼職委員16 人。2012 年和2013 年新員工均進(jìn)行了專業(yè)內(nèi)或跨專業(yè)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),2012 年新員工全部通過出師答辯,總體培養(yǎng)效果明顯,有利于公司的企業(yè)文化和技術(shù)的傳承。
(三)工作績效和社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)雙豐收
摘 要 為解決新員工成長慢、供電企業(yè)技術(shù)骨干斷層現(xiàn)場突顯等問題,結(jié)合供電局管理實(shí)際,建立了新員工(特指入職兩年以內(nèi)的勞動(dòng)合同制大中專院校畢業(yè)生)培養(yǎng)過程的規(guī)范管理,明確培養(yǎng)的組織形式和實(shí)施、考核要求,提升培養(yǎng)工作的系統(tǒng)性和針對性,確保新員工盡快具備崗位所需的勝任能力。
關(guān)鍵詞 新員工成長 規(guī)范管理 崗位勝任力
本次探索,主要是通過深入分析新員工培養(yǎng)中存在的問題,在總結(jié)以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新新員工培養(yǎng)方式,探索出一套契合基層供電企業(yè)實(shí)際、簡單高效的新員工成長培養(yǎng)模式。
一、培養(yǎng)目標(biāo)
新員工通過系統(tǒng)化、目標(biāo)化的培養(yǎng),入職一年后通過轉(zhuǎn)正定崗考試,入職兩年后具備所在崗位高級(jí)作業(yè)員層級(jí)的勝任能力或取得所在崗位高級(jí)作業(yè)員崗位勝任能力評(píng)價(jià)合格證書。本科及以上學(xué)歷新員工,在入職后第2年取得高級(jí)工資格和助理級(jí)技術(shù)職稱,??茖W(xué)歷新員工,在入職后第2年取得中級(jí)工資格。
二、科學(xué)有效的培養(yǎng)機(jī)制
(一)建立《新員工成長檔案》
新員工報(bào)到后,應(yīng)為其制定《新員工成長檔案》,該檔案應(yīng)包括員工基本信息、參與培訓(xùn)情況、參與科研項(xiàng)目及論文撰寫情況、考證情況、獎(jiǎng)懲情況、專業(yè)培訓(xùn)記錄和崗位變動(dòng)材料等內(nèi)容。
(二)設(shè)立新員工成長積分賬戶
新員工報(bào)到后,應(yīng)為其設(shè)立成長積分賬戶,配套制定成長積分加扣分標(biāo)準(zhǔn)和榮譽(yù)加分標(biāo)準(zhǔn),對表彰表揚(yáng)、工作業(yè)績、競賽獲獎(jiǎng)、技術(shù)與管理提升等事項(xiàng)進(jìn)行加扣分。積分的用途可以包括高積分的新員工在局公開競聘中享有同等條件下的優(yōu)先權(quán);優(yōu)先推薦其到局職能部門進(jìn)行學(xué)習(xí)鍛煉、擇機(jī)選派到外單位開展輪崗交流活動(dòng),優(yōu)先納入局后備人才庫,以此激發(fā)新員工工作的積極性。
(三)實(shí)行“師帶徒”培養(yǎng)模式
在新員工報(bào)到后兩周內(nèi)為其指定一位師傅,并簽訂師徒協(xié)議書。人事部門應(yīng)按季度對師帶徒工作情況進(jìn)行考評(píng),重點(diǎn)關(guān)注培養(yǎng)計(jì)劃落實(shí)及新員工成長情況。評(píng)價(jià)合格的,師傅每季度可領(lǐng)取一定的酬金,反之要進(jìn)行一定的績效扣罰。
(四)制定并實(shí)施具體的培養(yǎng)計(jì)劃
新員工報(bào)到后必須盡快制定具有針對性的在崗培養(yǎng)計(jì)劃,培養(yǎng)過程中可根據(jù)培養(yǎng)情況對培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行修訂。培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施以師傅為責(zé)任主體,由師傅跟蹤培養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)情況,對已完成的培養(yǎng)項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行效果評(píng)估。
(五)開展互助學(xué)習(xí)活動(dòng)
新員工報(bào)到后,應(yīng)在單位組建或加入互助學(xué)習(xí)小組,實(shí)現(xiàn)員工在工作、學(xué)習(xí)上互幫互助。互助學(xué)習(xí)小組由組長帶領(lǐng)組員開展日常管理,以培養(yǎng)新員工集體觀念、增進(jìn)職業(yè)知識(shí)技能、豐富工余生活為主要活動(dòng)內(nèi)容,可自行組織或參加上級(jí)組織的知識(shí)、技能競賽活動(dòng)。
三、進(jìn)階式培養(yǎng)模式
新員工培養(yǎng)包括入職和晉級(jí)兩個(gè)階段,持續(xù)兩年時(shí)間。入職階段從新員工入職至第二年6月,包括集中培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)和定崗培訓(xùn)等三項(xiàng)內(nèi)容,總體安排可參考下表:
入職階段 時(shí)間 基本要求
集中培訓(xùn) 2天 了解新員工整體素質(zhì),幫助新員工轉(zhuǎn)變心態(tài),盡快融入企業(yè)。
輪崗培訓(xùn) 2.5個(gè)月 熟悉供電所基本業(yè)務(wù)流程。
定崗培訓(xùn) 輪崗結(jié)束至第二年6月 按照崗位的須知須會(huì)或應(yīng)知應(yīng)會(huì)要求,掌握崗位要求的技術(shù)技能。
晉級(jí)階段從入職第二年7月至第三年6月。經(jīng)過培訓(xùn)后,新員工應(yīng)通過或達(dá)到高級(jí)作業(yè)員崗位勝任能力評(píng)價(jià),取得相關(guān)技術(shù)技能證書,能獨(dú)立開展工作。晉級(jí)階段包括進(jìn)階培訓(xùn)、分享培訓(xùn)和學(xué)習(xí)鍛煉等三項(xiàng)內(nèi)容,總體安排可參考下表:
晉級(jí)階段 時(shí)間 基本要求
進(jìn)階培訓(xùn) 第二年7月~12月 新員工達(dá)到所在崗位高級(jí)作業(yè)員崗位勝任能力水平,加強(qiáng)對自身崗位知識(shí)技能的理解和掌握。
分享培訓(xùn) 第三年1月~3月 新員工口頭表達(dá)能力得到提高,學(xué)習(xí)主動(dòng)性增強(qiáng),熟練掌握所在崗位的知識(shí)和技能。
學(xué)習(xí)鍛煉 第三年4月~6月 基本達(dá)到學(xué)習(xí)鍛煉崗位所要求的知識(shí)和技能,綜合管理能力提升。
四、r值成果
目標(biāo)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)可以使新員工達(dá)到所在崗位高級(jí)作業(yè)員崗位勝任能力水平, 激發(fā)其學(xué)習(xí)主動(dòng)性,加深對自身崗位知識(shí)技能的理解和掌握,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)技術(shù)人才和管理人才。
參考文獻(xiàn):
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近幾年來,農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)通過招聘考試,引進(jìn)了大批應(yīng)歷屆高校畢業(yè)生。如何讓新招員工在較短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到合格員工的轉(zhuǎn)變,成長為農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)改革發(fā)展的中堅(jiān)力量呢?我認(rèn)為主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
一是要尊重新員工。要以積極的心態(tài)對待新員工。對新員工應(yīng)以鼓勵(lì)為主,工作做的好的,要表揚(yáng),樹立他們的自信心;做的不好,也要勉勵(lì)他們,并主動(dòng)幫他們找出原因改正錯(cuò)誤。不能一味地指責(zé),過多的責(zé)怪只會(huì)增強(qiáng)他們的自卑心理,長期下去,產(chǎn)生“破罐子破摔”的負(fù)面效應(yīng);其次要以“老”帶“新”。國際著名4a廣告公司奧美在企業(yè)內(nèi)部推行“學(xué)長制”,其本質(zhì)就是以“老員工”帶“新員工”,每一位新員工進(jìn)入企業(yè)都有老員工“幫助”。實(shí)行以“老”帶“新”,既賦予老員工帶領(lǐng)新員工成長的責(zé)任,避免老員工對新員工排斥等不良現(xiàn)象的發(fā)生;也可以避免新員工進(jìn)行無謂的“摸索”,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
二要營造寬松和諧的工作環(huán)境。加強(qiáng)與新員工的思想交流。采取與新員工交心談心的方式,及時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài),面對面地答復(fù)和解決問題,關(guān)心他們的生活,傾聽他們的呼聲,盡力為他們排憂解難,做到“三心換一心”,即解決困難要熱心、批評(píng)錯(cuò)誤要誠心、本思想工作要知心,用“三心”換來新員工對農(nóng)村信用社的信心。為新員工創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。在員工生活區(qū)修建花園,種花養(yǎng)草,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的生活環(huán)境;投入資金修建員工食堂,方便員工生活,減輕家務(wù)負(fù)擔(dān),讓員工有更多的精力工作和學(xué)習(xí);購置體育器械,設(shè)置健身房、活動(dòng)室等,豐富員工業(yè)余生活。工作環(huán)境的改善,在讓新員工身心愉悅的同時(shí),也給老員工增添了生活的樂趣。
三要建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制。加強(qiáng)和完善勞動(dòng)用工制度,建立合理的責(zé)任激勵(lì)機(jī)制。在合理制定工作目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化監(jiān)督考核,除正常的制度考核外,要著重對員工當(dāng)期目標(biāo)責(zé)任考核。在個(gè)人考核上,應(yīng)堅(jiān)持定性分析與定量考核、政治考核與業(yè)務(wù)考核、組織考核與群眾意見、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)與發(fā)展?jié)摿ο嘟Y(jié)合的原則,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工的人才作用發(fā)揮情況;改革收入分配辦法,建立合理的利益分配機(jī)制。嚴(yán)格實(shí)行工效掛鉤,把員工的工資報(bào)酬和經(jīng)濟(jì)效益、業(yè)務(wù)能力、貢獻(xiàn)大小掛起鉤來,不管是老員工還是新員工,一律獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)勤罰懶,打破員工收入平均分配的舊體制,建立按勞分配,多勞多得,高效勞動(dòng)多收入的新體制,真正實(shí)現(xiàn)“增效憑效益,收入靠貢獻(xiàn)”的激勵(lì)機(jī)制,做到分配公開、公正、公平、合理,通過改革分配機(jī)制,激發(fā)員工的積極性,增強(qiáng)新員工的競爭意識(shí)和愛崗敬業(yè)精神,推動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高信用社經(jīng)營效益。
四是科學(xué)地實(shí)施壓力管理。過大的壓力對于新員工來說,可能有兩個(gè)作用:一是努力;二是放棄。應(yīng)當(dāng)給新員工一個(gè)緩沖時(shí)間,科學(xué)施壓,而不能簡單地以幾天的觀察來輕易認(rèn)可或否定一名新員工。新華信管理咨詢公司總結(jié)了一個(gè)“員工價(jià)值生命周期模型”,該模型將一個(gè)新員工在一個(gè)企業(yè)里某一崗位上的價(jià)值,按照每6個(gè)月為一個(gè)周期分為四個(gè)階段,這四個(gè)階段分別為學(xué)習(xí)投入階段、價(jià)值形成階段、能力發(fā)揮階段、價(jià)值提升階段。新員工進(jìn)入企業(yè)后,只有在充分了解企業(yè)的基礎(chǔ)上,才能把自己的學(xué)識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能和當(dāng)前工作結(jié)合起來,并產(chǎn)生創(chuàng)造力。新員工在企業(yè)內(nèi)就如同一粒種子,只有具備溫度、濕度、陽光才能生根、發(fā)芽乃至成長,我們應(yīng)為他們創(chuàng)造和提供必要的條件,等到時(shí)機(jī)成熟,他們就能發(fā)光發(fā)熱,就能成為文明服務(wù)的標(biāo)兵、業(yè)務(wù)創(chuàng)新的骨干、推動(dòng)農(nóng)村合作金融事業(yè)發(fā)展的重要力量。
關(guān)鍵詞:新員工;企業(yè)文化;培訓(xùn);激勵(lì);職業(yè)生涯規(guī)劃
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)07-0099-02
福建海峽科化股份有限公司是國家定點(diǎn)民用爆破器材生產(chǎn)企業(yè),“十一五”期間公司獲得快速的發(fā)展,綜合指標(biāo)進(jìn)入全國民爆行業(yè)前五名。公司每年根據(jù)需要招聘了一些不同層次的新員工,人力資源部通過采取一些新員工管理工作策略,留住并培養(yǎng)了一批優(yōu)秀新員工,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人才保障。近五年來,公司招聘新員工近百人,有50%的新員工成為技術(shù)、管理骨干,有些已經(jīng)成為各分公司中層管理干部,離職率不足0.05%。筆者結(jié)合工作實(shí)踐,就新員工的管理工作談一些體會(huì),供同行參考。
一、新員工管理工作中存在的誤區(qū)
海峽科化受所屬行業(yè)限制,地處偏遠(yuǎn)地區(qū),很難吸引優(yōu)秀人才加盟,即使招聘來了,新員工離職率也較高,主要是因?yàn)樾聠T工管理工作存在一些不足。
1.有些管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為,新員工隨著時(shí)間推移,會(huì)逐漸適應(yīng)環(huán)境而勝任工作,以后新員工成功與否,基本上取決于其自身的適應(yīng)能力。
2.把新員工入職培訓(xùn)當(dāng)過場,敷衍了事,內(nèi)容單一、枯燥,照本宣科,缺乏企業(yè)文化及企業(yè)基本情況介紹,使得新員工對即將從事的工作抱有輕視,疏忽感。
3.在新員工實(shí)習(xí)階段,把新員工安排到車間就撒手不管,沒有安排相應(yīng)的輔導(dǎo)工作,使新員工不知道該如何定位自己的工作重點(diǎn)。
4.對新員工職業(yè)生涯規(guī)劃不夠重視,使新員工對自己未來的職業(yè)發(fā)展感到茫然不知所措。
二、改進(jìn)新員工管理工作應(yīng)采取的策略
(一)情感留人
重視人才從尊重人才開始。為了讓新員工來到企業(yè)第一天就覺得備受歡迎和重視,海峽科化人力資源部都會(huì)特別舉辦一個(gè)歡迎儀式,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參加儀式,并由總經(jīng)理致辭,其最重要的作用在于向新員工傳達(dá)以下信息:你加入企業(yè)是正確的決定,你有幸成為企業(yè)的一部分,你的加入令企業(yè)增光不少,值得企業(yè)為你驕傲,以此激發(fā)新員工對企業(yè)的自豪感和歸屬感。
衣食住行是每個(gè)人最基本的需求,要留住來自五湖四海的新員工,首要條件是滿足其基本需求。為此,企業(yè)特別籌措資金,蓋人才樓,統(tǒng)一裝修,配備家具,讓新員工找到家的感覺。人力資源部還派專人對新員工進(jìn)行事務(wù)管理、指導(dǎo),帶領(lǐng)他們領(lǐng)取工作服、勞保護(hù)具等,熟悉工作和生活環(huán)境,使新員工消除陌生感、孤寂感。
(二)入職培訓(xùn)
成功的新員工入職培訓(xùn)可以起到傳遞企業(yè)價(jià)值觀和核心理念、塑造新員工行為,在新員工和企業(yè)以及新老員工之間架起溝通和理解的橋梁,為新員工迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境并與其他團(tuán)隊(duì)成員展開良性互動(dòng)打下基礎(chǔ)。
1.企業(yè)文化培訓(xùn)。主要采取集中上課的形式,一般由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任講師,培訓(xùn)中一方面通過講述企業(yè)歷史,企業(yè)典型,企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,表達(dá)企業(yè)需要怎樣的員工,鼓勵(lì)怎樣的行為,樹立怎樣的標(biāo)桿。另一方面海峽科化還通過組織新員工參觀廠史展覽室,使新員工對課堂內(nèi)容有直觀的感受,從而加深理解。在培訓(xùn)中應(yīng)注意:(1)告訴新員工真實(shí)信息,把企業(yè)的相關(guān)情況,如組織結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)與優(yōu)勢、發(fā)展與激勵(lì)機(jī)制如實(shí)相告,幫助新員工正確、全面、客觀地看待企業(yè)發(fā)展,盡快消除擔(dān)心與顧慮,做到心里有底。(2)鼓勵(lì)新員工說出心里話。培訓(xùn)過程應(yīng)改變以往那種單純“我說你聽”的模式,通過課堂互動(dòng),營造民主自由的氛圍,鼓勵(lì)新員工勇敢地說出自己的真實(shí)想法,有助于激發(fā)新員工的主人翁意識(shí),也便于對新員工進(jìn)行區(qū)分,做個(gè)性化引導(dǎo)。同時(shí)新員工提出的建議和意見,會(huì)給企業(yè)帶來新的活力,收到意想不到的效果。(3)培訓(xùn)結(jié)束一周后,要對培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,主要采取總結(jié)性評(píng)估形式。為此召開新老員工座談會(huì),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參加座談。在座談會(huì)上,新員工一方面通過師兄師姐的親身感受理解企業(yè),另一方面可以讓新員工講述自己通過培訓(xùn)學(xué)會(huì)了什么,該如何把學(xué)到的知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中去以及他是否需要進(jìn)一步幫助,需要什么幫助等問題,從中獲取關(guān)于培訓(xùn)效果的信息,并為以后修訂培訓(xùn)內(nèi)容和方式以及進(jìn)行培訓(xùn)需求分析提供依據(jù)。(4)邀請新員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,參與制定與其工作相關(guān)的決策。開辦“海峽科化通訊”作為新員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的“綠色通道”,鼓勵(lì)新員工積極投稿、提合理化建議,對新員工提出的意見和建議,能夠采納的給予獎(jiǎng)勵(lì),沒有采納的,則及時(shí)將原因反饋給新員工,并做好相應(yīng)的解釋工作,讓新員工感到受尊重、受重視。
2.實(shí)習(xí)培訓(xùn)。新員工經(jīng)過系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)將進(jìn)入實(shí)習(xí)培訓(xùn)階段,邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)。在這個(gè)階段可以采用輔導(dǎo)員制度,輔導(dǎo)員由生產(chǎn)車間領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,車間領(lǐng)導(dǎo)一般都富有管理和專業(yè)技能,能夠?qū)π聠T工進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)。人力資源部會(huì)嚴(yán)格跟蹤輔導(dǎo)過程,首先是在新員工實(shí)習(xí)一周后,根據(jù)新員工的個(gè)性特點(diǎn)、行為習(xí)慣、心理狀態(tài),由新員工和輔導(dǎo)員共同制訂個(gè)性化的輔導(dǎo)計(jì)劃。其次是在新員工實(shí)習(xí)一個(gè)月之后,要對實(shí)習(xí)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。主要采取建設(shè)性評(píng)估的形式,建設(shè)性評(píng)估是在培訓(xùn)過程中以改進(jìn)為目的的評(píng)估形式,評(píng)估結(jié)果將作為培訓(xùn)項(xiàng)目改進(jìn)的依據(jù),其優(yōu)點(diǎn)是有助于新員工實(shí)習(xí)培訓(xùn)的改進(jìn),幫助新員工明白自己的進(jìn)步,從而使其產(chǎn)生滿足感和成就感,這種滿足感和成就感在新員工后一階段實(shí)習(xí)中,會(huì)發(fā)揮巨大的激勵(lì)作用。評(píng)估人員要與新員工和輔導(dǎo)員分別進(jìn)行面談,了解輔導(dǎo)計(jì)劃實(shí)施情況以及輔導(dǎo)過程存在的問題,是否需要調(diào)整,由評(píng)估人員間接反饋給新員工和輔導(dǎo)員,幫助他們進(jìn)行改進(jìn)。輔導(dǎo)工作結(jié)束后,人力資源部要對輔導(dǎo)工作進(jìn)行考核,考核主要由三部分組成:輔導(dǎo)員的自我評(píng)價(jià),新員工對輔導(dǎo)員的評(píng)價(jià)和人力資源部的評(píng)價(jià)。根據(jù)考核結(jié)果對優(yōu)秀輔導(dǎo)員給予物質(zhì)和精神的獎(jiǎng)勵(lì),營造一種尊重輔導(dǎo)員,爭當(dāng)優(yōu)秀輔導(dǎo)員的氛圍。
(三)薪酬激勵(lì)
對新員工來說,薪酬是維持生活,提高生活質(zhì)量的重要前提,薪酬能極大地影響新員工的行為和工作績效,是留住新員工的第一要素。在制定新員工薪酬等級(jí)前,要先進(jìn)行薪酬調(diào)查,薪酬調(diào)查分為市場薪酬水平調(diào)查和新員工薪酬期望調(diào)查。市場薪酬水平調(diào)查主要采取企業(yè)之間相互調(diào)查的形式,以本地區(qū)、同行業(yè)人員的工資標(biāo)準(zhǔn)為參照,制定一個(gè)對外有競爭力、高于市場水平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。新員工薪酬期望調(diào)查可以采取問卷調(diào)查的形式,為企業(yè)提供支付薪酬的空間和制定薪酬的依據(jù)。
海峽科化在給新員工制定薪酬等級(jí)時(shí)主要考慮的因素:(1)生活費(fèi)用,如果工資不能夠讓新員工保持基本的正常生活,肯定留不住新員工。(2)同地區(qū)同行業(yè)相同或相似崗位的勞動(dòng)力的市場工資水平,為新員工定的工資應(yīng)保持對外競爭性。(3)新員工的實(shí)際工作能力。在滿足前兩個(gè)條件的基礎(chǔ)上,要盡量兼顧內(nèi)部分配的公平性。新員工的工資與同等能力的老員工持平,但體現(xiàn)工作年限的年功工資可以比老員工低一些。海峽科化在新員工薪酬分配中除了可觀的固定收入,還給實(shí)習(xí)期滿的新員工每人每月發(fā)放400元的技術(shù)津貼。在福利上,除“五險(xiǎn)一金”外,為新員工建立“企業(yè)年金”、“補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)”、“員工意外險(xiǎn)”等商業(yè)保險(xiǎn),增加新員工對企業(yè)的忠誠感和依賴感。
(四)職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)
新員工進(jìn)入企業(yè),最初的動(dòng)機(jī)大多是獲得穩(wěn)定的工作,但工作穩(wěn)定后,就會(huì)考慮個(gè)人的發(fā)展前景。近幾年發(fā)現(xiàn)新員工在進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)存在一些問題:(1)不能準(zhǔn)確評(píng)估自己,缺乏自我分析,未能從全面的角度對自我進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),這也就會(huì)造成新員工進(jìn)行職業(yè)目標(biāo)確定時(shí),產(chǎn)生盲目自信或者失去信心妄自菲薄的心態(tài);(2)缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對職業(yè)環(huán)境不熟悉。當(dāng)前企業(yè)新員工的社會(huì)實(shí)踐薄弱是一個(gè)不爭的事實(shí),由于社會(huì)實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱,新員工群體整體缺乏對職業(yè)環(huán)境的關(guān)注與了解;(3)職業(yè)生涯規(guī)劃方法不明、方向不清。從新員工內(nèi)在需求分析,他們正處在職業(yè)生涯的探索階段,要對自己的未來職業(yè)生涯做出決策,對于自我定位、職業(yè)生涯路徑選擇、人生設(shè)計(jì)和規(guī)劃,單憑他們個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和能力是很難把握的,需要企業(yè)專職人員的幫助和輔導(dǎo)。
對新員工職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行輔導(dǎo),首先要幫助新員工認(rèn)識(shí)自己,了解其真正的職業(yè)興趣、工作能力、特長、優(yōu)點(diǎn)及不足之處,掌握其心理需求,然后有針對性地進(jìn)行引導(dǎo),使新員工保持興趣、發(fā)展能力、豐富經(jīng)驗(yàn),讓其取得成功體驗(yàn),為今后更好的融入企業(yè)、開展工作奠定良好的基礎(chǔ)。為此海峽科化人力資源部指定專人主動(dòng)與新員工進(jìn)行溝通,幫助新員工制定令他們滿足、具有針對性的職業(yè)生涯規(guī)劃,為他們提供一個(gè)好的成長平臺(tái)。采取如下措施:(1)為新員工提供有挑戰(zhàn)性的工作,例如根據(jù)新員工所學(xué)專業(yè)布置相應(yīng)課題,讓新員工帶著課題到生產(chǎn)車間實(shí)習(xí),了解實(shí)習(xí)期間工作重點(diǎn),培養(yǎng)新員工解決實(shí)際問題的能力。實(shí)習(xí)期結(jié)束后人力資源部會(huì)同相關(guān)部門對課題完成情況進(jìn)行評(píng)估,并把評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給新員工。(2)實(shí)習(xí)期間為新員工提供階段性的工作輪換,盡量讓工作內(nèi)容更豐富一些,通過在不同專業(yè)領(lǐng)域中進(jìn)行工作輪換或通過對新員工工作的豐富化讓新員工獲得一個(gè)評(píng)價(jià)自己資質(zhì)和偏好的機(jī)會(huì),便于新員工對自己的職業(yè)生涯發(fā)展路線作出正確選擇。(3)對新員工提供以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的工作績效評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給新員工,幫助新員工一步步達(dá)成自己最終的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
參考文獻(xiàn):
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一、醫(yī)院人力資源管理部門開展新員工崗前培訓(xùn)工作的意義
(一)為醫(yī)院人才培養(yǎng)提供重要途徑
醫(yī)院要想在當(dāng)下激烈的市場競爭中獲得一席之位,就要將新員工培訓(xùn)作為人力資源管理工作的重中之重,進(jìn)而為醫(yī)院培養(yǎng)更多優(yōu)秀的專業(yè)化人才,使醫(yī)院綜合競爭實(shí)力得到進(jìn)一步的提升,這樣才能實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
(二)幫助新員工盡快適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境
醫(yī)院新員工大部分都以剛畢業(yè)的大學(xué)生為主,由于其在學(xué)校里所接受的專業(yè)教育只集中在理論知識(shí)的講解上,缺少臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),所以在初入崗位時(shí),很難做到全身心投入。而通過崗前培訓(xùn),則不僅可以使新員工對醫(yī)院文化、工作流程以及各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面的了解,使其可以盡早適應(yīng)新的工作環(huán)境,而且還能提升其職業(yè)素養(yǎng)以及臨床實(shí)踐操作能力,從而盡早成為一名合格的醫(yī)務(wù)人員。
(三)有助于提升新員工職業(yè)素養(yǎng)
通過崗前培訓(xùn),醫(yī)院新員工會(huì)對自身的崗位需求有著進(jìn)一步的了解,并不斷完善自我,以便可以盡早適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境,體現(xiàn)出自我利用價(jià)值。此外,崗前培訓(xùn)還可以提升醫(yī)院整體新員工隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)水平,進(jìn)而使之逐步成為醫(yī)院發(fā)展中的中堅(jiān)力量,為醫(yī)院創(chuàng)造出更大的利益。
二、醫(yī)院新員工崗前培訓(xùn)工作實(shí)踐
某區(qū)人民醫(yī)院為當(dāng)?shù)氐亩揍t(yī)院,近年來因擴(kuò)大規(guī)模大批量引進(jìn)人才。2017年共入職304名工作人員,其中衛(wèi)技人員263人,占86.51%,高級(jí)職稱人員26人,中級(jí)職稱58人,初級(jí)職稱179人,碩士以上學(xué)歷54人。該醫(yī)院對這些新入職員工進(jìn)行了以下幾方面的崗前培訓(xùn)實(shí)踐:
(一)多元化培訓(xùn)
該培訓(xùn)方式主要是以短訓(xùn)模式為主,如:專題報(bào)告學(xué)習(xí)、座談會(huì)、觀摩、實(shí)踐訓(xùn)練等培訓(xùn)形式,一般培訓(xùn)周期為7-10天,且針對性和規(guī)范性極強(qiáng),不僅可以提升新員工的工作熱情和積極性,使之對自身崗位以及醫(yī)院文化有著正確的認(rèn)知,而且還能增進(jìn)新員工的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能以及與醫(yī)患的溝通技巧,從而能夠秉著深學(xué)習(xí)、勤實(shí)踐的原則和思想做好本職工作,進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)療安全及防范,使醫(yī)院綜合競爭實(shí)力得到最大化提高。
(二)職業(yè)道德教育培訓(xùn)
根據(jù)我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)對從業(yè)人員所提出的高標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院人力資源管理部門在對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)時(shí),會(huì)著重培養(yǎng)新員工的職業(yè)素養(yǎng),使其通過廉政教育,來提升自身的道德品質(zhì),樹立良好的職業(yè)規(guī)劃。另外,醫(yī)院還會(huì)結(jié)合行業(yè)需求,對新員工進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,通過開展崗前宣誓活動(dòng)、新老員工座談會(huì)、升旗儀式等多項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),來調(diào)整新員工的社會(huì)觀、價(jià)值觀和人生觀,使其可以對自身職業(yè)給予正確的認(rèn)知,從而更好的在崗位中發(fā)光發(fā)熱。
(三)實(shí)踐訓(xùn)練
實(shí)踐訓(xùn)練方式是增加新員工團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和精神的主要訓(xùn)練手段,在這一過程中,醫(yī)院人力資源管理部門設(shè)置一些趣味性強(qiáng)的拓展訓(xùn)練活動(dòng),如:消防演練、拓展訓(xùn)練等活動(dòng),進(jìn)以培養(yǎng)新員工之間的默契感以及吃苦耐勞和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,從而消除其心理壓力,與同事建立起良好的合作關(guān)系,進(jìn)而在日常工作中可以做到相互幫助、相互促進(jìn),共同為醫(yī)院發(fā)展所服務(wù)。
三、醫(yī)院新員工崗前培訓(xùn)總結(jié)與創(chuàng)新策略
從案例醫(yī)院對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)來看,其所采取的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),為醫(yī)院人力資源注入了新的活力,使新員工可以快速的適應(yīng)崗位環(huán)境,盡早成為有利于醫(yī)院發(fā)展的復(fù)合型醫(yī)務(wù)創(chuàng)新人才。隨著該醫(yī)院醫(yī)療水平和服務(wù)水平的日益提升,對于新員工的需求也在逐漸增長,為了使其人力資源管理能力和新員工崗前培訓(xùn)質(zhì)量達(dá)到最大化,建議在今后的培訓(xùn)創(chuàng)新實(shí)踐中要做到以下幾點(diǎn):
(一)加強(qiáng)細(xì)化培訓(xùn)工作
醫(yī)院人力資源管理部門在開展新員工崗前培訓(xùn)工作之前,必須對新員工基本信息進(jìn)行全面的了解,進(jìn)以按照學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)以及綜合素質(zhì)來進(jìn)行細(xì)化,以便可以通過針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),來提升新員工的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能,使其可以盡早成為一名合格的醫(yī)務(wù)人員。
(二)研究新型授課方式
由于醫(yī)院新員工增量十分明顯,且對于專業(yè)性、職業(yè)性要求極為嚴(yán)格,所以在培訓(xùn)方面所花的時(shí)間和成本也是極為明顯。因此,要想使新員工培訓(xùn)取得事半功倍的效果,就要在長期實(shí)踐中對其培訓(xùn)方式進(jìn)行不斷的研究和創(chuàng)新,利用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)建完善的崗前培訓(xùn)教育平臺(tái),并安排相關(guān)專家設(shè)置平臺(tái)教育教學(xué)內(nèi)容,使新員工可以通過在線交流和溝通學(xué)習(xí)到最先進(jìn)的醫(yī)療服務(wù)技巧和臨床操作技巧。同時(shí),醫(yī)院也可對新員工網(wǎng)上培訓(xùn)過程進(jìn)行全面化的監(jiān)督,盡量使培訓(xùn)內(nèi)容符合新員工的接受能力和崗位需求,這樣才能達(dá)到最終得培訓(xùn)目的。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)考核工作
醫(yī)院新員崗前培訓(xùn)工作內(nèi)容必須做到統(tǒng)籌兼顧、專業(yè)規(guī)范,因此,對崗前培訓(xùn)進(jìn)行必要的考核十分必要。首先,要將新員工培訓(xùn)考核與日后的工資調(diào)整和職稱晉升相掛鉤,以便使新員工可以重視崗前培訓(xùn),在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中做到嚴(yán)于律己、認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)而掌握真正的臨床服務(wù)技巧和醫(yī)療技術(shù)。其次,醫(yī)院要對授課教師進(jìn)行全面的評(píng)估,保證其具有較高的專業(yè)知識(shí)和教授能力,進(jìn)而能夠秉著現(xiàn)代化的意識(shí)創(chuàng)新崗前培訓(xùn)工作,為醫(yī)院醫(yī)務(wù)人才培養(yǎng)創(chuàng)造良好的條件。
四、結(jié)束語
綜上所述,崗前培訓(xùn)工作不僅是醫(yī)院人力資源管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,也是體現(xiàn)醫(yī)院文化以及核心價(jià)值觀的主要形式,其對于醫(yī)院新興人才的培養(yǎng)有著不可估量的實(shí)效作用。因此,必須對該項(xiàng)工作給予相應(yīng)的重視,不斷創(chuàng)新、不斷完善,這樣才能大大增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)、溝通技巧以及醫(yī)療安全思想意識(shí)等,使其更好的為醫(yī)院發(fā)展所服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]張帆.醫(yī)院新員工崗前培訓(xùn)存在的問題與對策[J]中國醫(yī)療管理,2017,09:38-39