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[關(guān)鍵詞]咨詢統(tǒng)計(jì);問卷調(diào)查;閱覽服務(wù)
[中圖分類號(hào)]G252[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2013)03-0038-05
參考咨詢統(tǒng)計(jì)工作是圖書館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作中重要的一項(xiàng),通過對(duì)讀者各類問題的統(tǒng)計(jì)分析,可以直觀了解讀者的需求所在,也可以客觀反映圖書館在一段時(shí)期內(nèi)的主要問題及需要改進(jìn)的地方。目前國(guó)家圖書館(以下簡(jiǎn)稱“我館”)實(shí)時(shí)快速咨詢的三種主要方式包括:總咨詢臺(tái)、IP呼叫中心和網(wǎng)上咨詢臺(tái)。此統(tǒng)計(jì)分析以總咨詢臺(tái)和IP呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
1咨詢量統(tǒng)計(jì)分析
從2012年2月起,我館總咨詢臺(tái)及IP呼叫中心設(shè)計(jì)啟用新版咨詢統(tǒng)計(jì)表,力求更準(zhǔn)確、細(xì)化地反映讀者需求,以便有針對(duì)性地改善圖書館各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)。本文有關(guān)實(shí)時(shí)快速咨詢的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)間選定為2012年2—4月。
統(tǒng)計(jì)表將讀者咨詢內(nèi)容分為“入館須知、證卡政策、方位指引、外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、文化活動(dòng)、數(shù)字資源、文獻(xiàn)資源建設(shè)、綜合”9大類,下面以2012年2—4月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析為依據(jù),如表1所示。
上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,讀者咨詢問題主要集中在方位指引、閱覽服務(wù)、外借服務(wù)和數(shù)字資源4個(gè)方面,分別占總咨詢量的46.1%、23.3%、10.1%和77%??紤]到有關(guān)外借服務(wù)的咨詢量較多與近期我館南區(qū)維修改造、外借暫停有直接的關(guān)系,在此不作進(jìn)一步的討論。本論文將重點(diǎn)針對(duì)其他三個(gè)方面作進(jìn)一步的分析。
2問卷調(diào)查
2012年4月我館在“世界讀書日”期間,開展了讀者問卷調(diào)查活動(dòng)。在總館北區(qū)的總咨詢臺(tái)、OPAC檢索大廳及各閱覽室同時(shí)發(fā)放調(diào)查問卷450份,當(dāng)場(chǎng)收回444份,回收率98.7%。
把一周來(lái)館一次以上的讀者列為到館頻率高的讀者,把一月來(lái)館一次以上的讀者列為到館頻率較高讀者。兩項(xiàng)之和占總受訪人數(shù)的76.9%,由此可以推出本次調(diào)查問卷得出的數(shù)據(jù)很大程度上是來(lái)自對(duì)我館有一定了解的讀者群。他們所集中反映的問題會(huì)更準(zhǔn)確,因此此次調(diào)查問卷的數(shù)據(jù)具有很高的參考價(jià)值。
此次調(diào)查問卷中,“最想咨詢的問題”一項(xiàng),367%的讀者選擇了“閱覽”,而選擇“外借”“電子資源”和“館區(qū)指引”的讀者分別占30.0%、30.2%和25.7%,如圖1所示。此結(jié)果與2012年2—4月實(shí)時(shí)快速咨詢的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果基本一致。
3方位指引
上述結(jié)果表明,實(shí)時(shí)快速咨詢統(tǒng)計(jì)中關(guān)于“方位指引”的占46.1%,問卷調(diào)查中也有25.7%的讀者最想咨詢關(guān)于我館“館區(qū)指引”方面的問題,由此可以推知“方位指引”是目前我館存在的主要問題之一。新館的布局圖較少、引導(dǎo)牌不顯眼、缺少閱覽室館藏分布圖。個(gè)別服務(wù)點(diǎn)分布不合理(如辦證處)等情況給讀者在利用館藏資源時(shí)造成了不便。問卷調(diào)查結(jié)果顯示:23.0%的讀者將“不熟悉館藏分布”列為“在利用館藏資源時(shí)遇到的困難和問題”,如圖2所示。
與國(guó)外一些一流的圖書館相比,我館在這方面確實(shí)存在很多需要改進(jìn)的地方。如在法國(guó)國(guó)家圖書館,到館讀者均可得到清楚醒目的導(dǎo)引,無(wú)需詢問便可到達(dá)想去的地方。設(shè)計(jì)者用聚光燈照在導(dǎo)引標(biāo)志上,使讀者可以很清晰地知道到什么區(qū)域如何走。在意大利國(guó)家圖書館,大門進(jìn)口處便是辦證處。每個(gè)閱覽區(qū)外從天花板向下懸掛高大醒目的區(qū)域標(biāo)志,使讀者一目了然。每個(gè)閱覽區(qū)門口均放有展示櫥,里面陳列有與閱覽區(qū)內(nèi)容相仿的文獻(xiàn)與實(shí)物展示。讀者幾乎不用看標(biāo)志,便能知道自己來(lái)到了什么閱覽區(qū),如在地理資料閱覽區(qū)有地球儀及各類地圖的展示[1]。而日本國(guó)會(huì)圖書館每層樓的走廊上都放有各種資料任讀者自由免費(fèi)拿取,這些資料印有館內(nèi)平面圖,介紹各室所藏資料的內(nèi)容和生活設(shè)施簡(jiǎn)況[2]。
4閱覽服務(wù)
讀者來(lái)圖書館的主要目的是查閱資料,這就需要其對(duì)相應(yīng)的閱覽政策和檢索系統(tǒng)有一定的了解。不論是實(shí)時(shí)快速咨詢統(tǒng)計(jì)還是問卷調(diào)查,均顯示“閱覽服務(wù)”是讀者最想咨詢、最希望了解的問題之一。通過圖2可以看到,分別有21.8%及19.1%的讀者因不熟悉OPAC查詢系統(tǒng)和閱覽政策而在利用館藏資源過程中遇到了困難。
在調(diào)查分析中發(fā)現(xiàn),55%的讀者對(duì)一些圖書館閱覽方面的基本概念(開架、閉架閱覽)并不了解,而對(duì)文獻(xiàn)預(yù)約流程不了解的讀者則高達(dá)61%,這些都會(huì)導(dǎo)致讀者在查閱我館文獻(xiàn)時(shí)遇到困難,同時(shí)也加大了咨詢館員回答讀者咨詢的難度。
目前我館針對(duì)讀者的培訓(xùn)力度還不夠,缺少必要的指南性材料。讀者很難直觀地、系統(tǒng)地、清晰地去學(xué)習(xí)了解與我館相關(guān)的基本內(nèi)容,從而更準(zhǔn)確、便捷地查閱館藏資源。國(guó)外一些一流圖書館在這方面則值得我們學(xué)習(xí),如美國(guó)大學(xué)及研究圖書館協(xié)會(huì)(ACRL)成員館平均每年要開200次培訓(xùn)課[3];日本國(guó)會(huì)圖書館在每臺(tái)OPAC終端的桌面上都貼有詳細(xì)的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)[2];法國(guó)國(guó)家圖書館提供先進(jìn)的讀者檢索系統(tǒng),檢索窗口自動(dòng)顯示查詢過程。
5數(shù)字資源
5.1 國(guó)家圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀
我館十分重視數(shù)字資源的建設(shè),其數(shù)字資源總量也在逐年增加,如圖3所示。截至2011年底,國(guó)家數(shù)字圖書館數(shù)字資源總量已達(dá)5613TB,主要包括外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)71TB、館藏特色數(shù)字化資源4668TB、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航和網(wǎng)絡(luò)采集資源192TB五個(gè)部分(不含接受繳送的光盤)。其內(nèi)容單元主要包含:電子圖書1427萬(wàn)種、1853萬(wàn)冊(cè),電子期刊約5.3萬(wàn)種,電子報(bào)紙約0.37萬(wàn)種,學(xué)位論文約353.7萬(wàn)篇,會(huì)議論文約3081萬(wàn)篇,音頻資料約1016萬(wàn)首,視頻資料約89萬(wàn)小時(shí)(講座按每場(chǎng)1小時(shí)計(jì))。
截至2012年3月底,我館已有數(shù)據(jù)庫(kù)234個(gè),其中中文數(shù)據(jù)庫(kù)114個(gè),外文數(shù)據(jù)庫(kù)120個(gè),自建數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)涵蓋了中文圖書、博士論文、民國(guó)文獻(xiàn)(圖書、期刊和法律)、音視頻、數(shù)字方志、甲骨實(shí)物與甲骨拓片、金石拓片、西夏文獻(xiàn)、年畫、中國(guó)學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)等。為了方便讀者使用,系統(tǒng)通過整合各種資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)多種類型資源的跨庫(kù)檢索。豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)也為讀者查閱文獻(xiàn)資料提供了便利。根據(jù)問卷調(diào)查顯示,76.9%的讀者認(rèn)為通過數(shù)據(jù)庫(kù)查閱資料基本可以滿足自己的需求,如圖4所示。
5.2 國(guó)內(nèi)外一流圖書館數(shù)字資源建設(shè)情況
在數(shù)據(jù)庫(kù)總量方面,與國(guó)內(nèi)外的一流圖書館相比,我館仍需加快數(shù)字資源建設(shè)的進(jìn)度,如表2所示。
目前,國(guó)內(nèi)外一流圖書館都十分重視館藏資源數(shù)字化,除了外購(gòu),自建也是擴(kuò)充館藏?cái)?shù)字資源的一個(gè)主要方式,尤其是館藏書目及特色資源的數(shù)字化。如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的“American Memory(美利堅(jiān)記憶)”項(xiàng)目,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了500萬(wàn)件文獻(xiàn)的數(shù)字化,集中反映了美國(guó)建國(guó)200多年來(lái)的歷史發(fā)展進(jìn)程;俄羅斯國(guó)立圖書館則計(jì)劃將16世紀(jì)初的西里爾文字書籍?dāng)?shù)字化;法國(guó)國(guó)家圖書館的“Gallica(加利卡)”項(xiàng)目將14世紀(jì)法國(guó)古籍、有關(guān)“查理五世”的文獻(xiàn)以及從中世紀(jì)到20世紀(jì)初的藏品等數(shù)據(jù)化;而英國(guó)不列顛圖書館、日本國(guó)會(huì)圖書館和加拿大國(guó)家圖書館也均有自己的數(shù)字化項(xiàng)目
[5]。國(guó)內(nèi)一些一流圖書館也都在建立特色資源數(shù)據(jù)庫(kù),如上海圖書館的“上海年華”“抗戰(zhàn)圖片庫(kù)”等;南京圖書館的“紅色記憶”“江蘇文化數(shù)據(jù)庫(kù)”等;長(zhǎng)春圖書館的“百年長(zhǎng)春資源庫(kù)”“十四年史料資源庫(kù)”等[6]。
5.3 國(guó)家圖書館數(shù)字資源目前存在的問題
調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有21%的讀者來(lái)館以閱覽數(shù)字資源為主,有22%的讀者表示對(duì)我館數(shù)字資源有了解,高達(dá)34.5%的讀者認(rèn)為因不了解我館數(shù)字資源而給自己在利用館藏資源時(shí)帶來(lái)了不便。以上結(jié)果表明我館對(duì)數(shù)字資源的宣傳推廣力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,此外做好與數(shù)字資源相關(guān)的讀者培訓(xùn)服務(wù)也是十分必要的。
6意見與建議
6.1 加快國(guó)家圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善自身的導(dǎo)引服務(wù)工作水平
6.1.1 制作簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確的館舍布局圖、館藏分布圖,在館舍內(nèi)部安放醒目的引導(dǎo)牌。引導(dǎo)牌的位置必須科學(xué)合理,適應(yīng)館區(qū)環(huán)境,引導(dǎo)牌設(shè)計(jì)應(yīng)該從分析館區(qū)建筑和空間的特性入手,而不是簡(jiǎn)單看做是標(biāo)志牌的定位設(shè)計(jì)[7]。
6.1.2 每個(gè)閱覽室門口應(yīng)放有該閱覽室的館藏分布圖,每個(gè)閱覽區(qū)可以放置實(shí)物展示告知讀者置身于何處。
6.1.3 通道走廊處應(yīng)放有供讀者自由取閱的指南類材料,使讀者可以更好地了解國(guó)家圖書館。
6.1.4 利用現(xiàn)代科技為讀者提供更直觀的方位指引服務(wù),如近期我館所推出的“讀者問詢管理系統(tǒng)”,以觸摸屏為展示載體,通過動(dòng)畫展示國(guó)家圖書館各館區(qū)及各服務(wù)點(diǎn)的路線導(dǎo)引。讀者可以快速查找到目的地,獲取相應(yīng)的路線指引,更清晰、立體地向讀者展示我館各館區(qū)的地理位置和館內(nèi)布局。
6.2 加大讀者培訓(xùn)的力度,做好讀者培訓(xùn)工作
定期開展讀者培訓(xùn)講座,制作讀者指南類材料或者專門針對(duì)讀者的周期性讀物(如簡(jiǎn)報(bào)類等),涉及的內(nèi)容應(yīng)包括入館基本須知、文獻(xiàn)閱覽方式(開、閉架閱覽等)、文獻(xiàn)檢索及預(yù)約流程、數(shù)字資源簡(jiǎn)介及主要數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法等。此外還可以嘗試將培訓(xùn)材料制作成多媒體課件,掛在圖書館主頁(yè)上,提供讀者自助學(xué)習(xí),方便讀者遠(yuǎn)程查閱、了解與我館有關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)知識(shí)[8]。
6.3 加大數(shù)字資源的宣傳力度
根據(jù)問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn)大部分讀者對(duì)數(shù)字資源很感興趣,但是真正有深入了解的卻只占很小一部分,這說(shuō)明我館對(duì)數(shù)字資源的宣傳推廣與用戶培訓(xùn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。應(yīng)該通過主頁(yè)、宣傳手冊(cè)(或海報(bào))、主題展覽、短信(或E-mail)通知等方式向讀者宣傳推廣我館的數(shù)字資源。
6.4 加快數(shù)字資源的擴(kuò)建速度
近些年,我館非常重視自身數(shù)字資源的建設(shè),通過外購(gòu)和自建等方式,我館數(shù)字資源總量逐年增加。但是與國(guó)外一些一流圖書館(如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館、大英圖書館等)相比較,仍然存在著不小的差距,因此我館應(yīng)繼續(xù)加大外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)力度,加快館藏資源數(shù)字化建設(shè)。
6.5 構(gòu)建全國(guó)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟
隨著文獻(xiàn)數(shù)字化的普及,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)圖書館開始著手建立自己的特色資源數(shù)據(jù)庫(kù),將館藏特色資源數(shù)字化,便于文獻(xiàn)的保存、檢索和閱覽。然而目前全國(guó)各館建立的特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在各自為政的局面,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和資源共享,建立一個(gè)全國(guó)性聯(lián)盟對(duì)各館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理勢(shì)在必行。
6.6 完善數(shù)字資源利用的技術(shù)環(huán)境
問卷調(diào)查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,分別有21.2%和10.4%的讀者認(rèn)為由于網(wǎng)速太慢或電腦不夠用而使自己在利用資源過程中遇到了困難。因此需要通過改善電子閱覽室環(huán)境、提高館區(qū)內(nèi)的網(wǎng)速、升級(jí)電腦硬件配置、增加館區(qū)內(nèi)讀者可用電腦的數(shù)量等方法,給讀者提供一個(gè)良好的數(shù)字圖書閱覽環(huán)境,從而提高數(shù)字資源的利用率及讀者的滿意度。
7結(jié)語(yǔ)
國(guó)家圖書館必將通過自己的努力,加快圖書館設(shè)施建設(shè),使其結(jié)構(gòu)合理、方便快捷、惠及全民;不斷強(qiáng)化公共服務(wù)水平,提高服務(wù)體系的整體效能;擴(kuò)大館藏文獻(xiàn)規(guī)模,加快數(shù)字資源的建設(shè)速度,滿足讀者多元化的信息需求,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)字資源環(huán)境下的圖書館服務(wù)新模式。
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