藏品管理制度精選(九篇)

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第1篇：藏品管理制度范文

關(guān)鍵詞：館藏文物；館庫設(shè)施；系統(tǒng)管理；科技維護(hù)；人才隊(duì)伍；

中圖分類號(hào)：G122 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-08-00-02

館藏文物是文物、博物館事業(yè)的重要組成部分，館藏文物保護(hù)工作事關(guān)我國文化遺產(chǎn)保護(hù)的大局。

一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是館藏文物保護(hù)的基礎(chǔ)。

1、建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)館庫

展廳、庫房是館藏文物的集散地，按照高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)安全度高的館庫勢(shì)在必行。2008年5月，四川大地震使當(dāng)?shù)仞^藏的一些珍貴文物慘遭損毀，綿陽市博物館在地震中雖也成為危房，但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件，這不能不說是庫房的功勞。

2、配置高質(zhì)量裝具

四川省綿陽市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運(yùn)，很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木頭做成的，形狀長正不一，里外一般裹有很厚的綢布，文物放入后，空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來填充，可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護(hù)、存放中不可忽視的防具。

3、實(shí)行專庫存放

根據(jù)藏品分類存放的原則，設(shè)立專庫，分別存放陶器、瓷器、實(shí)質(zhì)類、金屬類、紙質(zhì)類、服裝（飾）類文物。庫房中的設(shè)備也應(yīng)根據(jù)所存放藏品的特質(zhì)和藏量要求而配置。專庫存放的原則，在大多數(shù)展廳內(nèi)獲得施行，而由于條件的限制，文物庫房中還存在混放的現(xiàn)象，亟需改進(jìn)。

（二）高標(biāo)準(zhǔn)安防裝備是館藏文物安全保護(hù)的保障。

安全是館藏文物的保障。安防設(shè)施建設(shè)，一方面要根據(jù)館舍的基本性質(zhì)和功能，安裝出入口導(dǎo)示牌、緊急疏散標(biāo)志等。另一方面要做一些細(xì)致入微的工作，如安裝監(jiān)控探頭，設(shè)立監(jiān)控室，建立智能化的安全報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)化的消防預(yù)警系統(tǒng)。簡單明了而細(xì)致入微、智能又自動(dòng)化的現(xiàn)代化安全、消防設(shè)施的建立，為館藏文物構(gòu)筑了一道安全屏障。

二、系統(tǒng)化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)?！恫仄饭芾磙k法》要求藏品管理工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鑒定、區(qū)分等級(jí)制度

文物藏品根據(jù)其具有的歷史、藝術(shù)或科學(xué)的價(jià)值，區(qū)分為一、二、三級(jí)及一般文物、未定級(jí)文物等，其中珍貴文物必須重點(diǎn)保管。館藏機(jī)構(gòu)可根據(jù)《博物館藏品征集管理辦法》對(duì)文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標(biāo)準(zhǔn)與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細(xì)規(guī)定。

2、分類放置、專庫專用制度

文物藏品要按科學(xué)的方法分類放置。珍貴文物、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品，要設(shè)立專庫或?qū)９瘢攸c(diǎn)保管。陶瓷、書畫、錢幣等文物，可根據(jù)藏品質(zhì)地分庫保存，以利于溫濕度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立檔案制度

文物藏品從入庫開始應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)記錄檔案。一是對(duì)文物的征集、入館（庫）、鑒定及區(qū)分等級(jí)過程中的相關(guān)情況，應(yīng)做好科學(xué)詳實(shí)的記錄，填寫憑證、清冊(cè)。二是做好文物藏品的登帳工作，落實(shí)《辦法》中對(duì)文物的定名、計(jì)件、計(jì)量單位、年代、來源等方面的規(guī)定，并建立分類賬、總賬。三是建立藏品編目卡片，用準(zhǔn)確、簡明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。

4、藏品管理制度

根據(jù)《文物保護(hù)法》、《藏品管理辦法》精神，各館庫單位可以制訂《藏品日常養(yǎng)護(hù)操作規(guī)范》、《藏品出庫規(guī)定》等規(guī)章制度，對(duì)文物藏品的日常管理與養(yǎng)護(hù)，對(duì)藏品的提用、借用、注銷及化驗(yàn)、修復(fù)、復(fù)制等行為作出具體規(guī)定。

5、丟失、損毀上報(bào)制度

《文物保護(hù)法實(shí)施條例》第36條規(guī)定，館藏文物被盜、被搶或者丟失的，文物收藏單位應(yīng)當(dāng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并同時(shí)向主管的文物行政主管部門報(bào)告；主管的文物行政主管部門應(yīng)當(dāng)在接到文物收藏單位的報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)，將有關(guān)情況報(bào)告國務(wù)院文物行政主管部門?！段奈锉Ｗo(hù)法》第48條對(duì)一、二、三級(jí)文物做了具體規(guī)定。

（二）完善文物人員管理制度

館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經(jīng)常性工作，應(yīng)設(shè)立專門保管機(jī)構(gòu)，配備專職保管人員。根據(jù)工作性質(zhì)和人員情況制定相應(yīng)工作及管理制度。

1、庫房人員管理制度

設(shè)專人管理文物庫房，并制訂庫房管理人員規(guī)定，如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。

2、安全人員管理制度

制訂《安全工作管理制度》，規(guī)范館庫安全保衛(wèi)人員工作行為，內(nèi)容包括成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與各部、室簽定崗位安全責(zé)任書，實(shí)行帶班和查崗制度，嚴(yán)格交接班制度，定期安全檢查制度，實(shí)行安全事故責(zé)任追究制等。

3、消防人員管理制度

制訂《消防對(duì)組織管理制度》，規(guī)定消防隊(duì)員的組成、職責(zé)，進(jìn)行消防培訓(xùn)、演習(xí)等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度》、《消防應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定。

三、文物保養(yǎng)和修復(fù)

（一）加大館藏文物的科技保護(hù)力度

根據(jù)需要與可能，建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標(biāo)本制作和科學(xué)實(shí)驗(yàn)等設(shè)施，培養(yǎng)專門技術(shù)人員，逐步加強(qiáng)藏品保護(hù)科技力量。

（二）加強(qiáng)環(huán)境檢測(cè)與控制技術(shù)運(yùn)用

文物庫房、展廳和展柜內(nèi)的空氣污染物濃度普遍較高，溫濕度日變化幅度較大，是文物保護(hù)的亟待解決的難題，因而加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)與控制勢(shì)在必行。迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代最新科技成果，開發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的、多功能調(diào)控微環(huán)境的儲(chǔ)藏與展示柜，研究與建立一項(xiàng)對(duì)文物藏展材料可作出快速檢驗(yàn)與評(píng)價(jià)篩選的技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)防性保護(hù)文物環(huán)境的目的。

四、專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

（一）加大對(duì)在職人員的培養(yǎng)力度，逐步實(shí)行文保管理人員持證上崗制度。每年有計(jì)劃的對(duì)文物管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育，利用書籍、電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)，提高文物工作者的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）拓寬引進(jìn)渠道，積極引進(jìn)各類文物保護(hù)與管理專業(yè)人才。積極引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，充實(shí)到文物保管、修復(fù)等崗位，并確保其專職性和相對(duì)穩(wěn)定性，以適應(yīng)不斷發(fā)展的文物管理和保護(hù)工作的需要。

第2篇：藏品管理制度范文

[關(guān)鍵詞]中小博物館；文化；藏品；管理

目前從文物部門統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來看，在全國2200多家博物館中，共有館藏文物1236萬余件套。在這2200多家博物館中，有三分之二以上是中小博物館，有公立博物館也有私立博物館。那么，博物館發(fā)揮社會(huì)功能的關(guān)鍵依托是藏品，它是國家寶貴的科學(xué)、文化財(cái)富，是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。它也是博物館存在的價(jià)值所在，是博物館的生命線。而作為文化產(chǎn)業(yè)重要組成部分的中小型博物館，藏品的保護(hù)管理在社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)中有不可取代的作用，加強(qiáng)中小博物館的藏品保護(hù)管理工作意義重大。

作為一個(gè)博物館，藏品的數(shù)量少者幾千件，多者幾萬件、幾十萬件。如果沒有一套科學(xué)的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無法保證藏品的安全。博物館保管藏品的目的，最基本的就是保護(hù)藏品的安全，防止丟失、損壞；再者是方便研究、利用，使藏品的內(nèi)涵價(jià)值轉(zhuǎn)化為社會(huì)價(jià)值；另外，也能提高博物館的教育功能及知名度。然而在實(shí)際藏品管理中存在諸多問題，如何科學(xué)的進(jìn)行藏品管理是我們各方需要亟待解決的問題。

以下從藏品管理中出現(xiàn)的問題以及應(yīng)對(duì)措施兩個(gè)方面全面闡述中小型博物館的藏品管理。特別指出了很多在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)而又常被忽視的一些問題，以供各位借鑒。

一、中小博物館藏品保護(hù)管理中存在的問題

目前，因諸多方面的原因，我國的中小博物館館藏文物得不到有效的保護(hù)管理，許多情況令人深思和擔(dān)憂。主要問題有以下幾方面：問題一：藏品保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施差。文物的保護(hù)受環(huán)境影響很大，而大部分中小博物館的藏品保護(hù)管理?xiàng)l件較差。很多中小博物館沒有像樣的庫房，倉庫潮濕漏雨，面積缺少，藏品擁擠等，很大程度上無法滿足藏品保護(hù)的的環(huán)境要求。另外，保護(hù)藏品的設(shè)備設(shè)施老化。庫房建設(shè)或改造未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素，導(dǎo)致文物自然損壞嚴(yán)重，在藏品的保護(hù)設(shè)施方面也缺乏條件，有些藏品簡單的用包裝紙包裹；庫藏品或陳列品僅有幾個(gè)框子，幾個(gè)柜子，再加點(diǎn)防蟲、防潮劑等。此外，在防火、防盜方面也欠缺必要的考慮。問題二：目前自然環(huán)境的劣化對(duì)藏品造成嚴(yán)重的損壞。如空氣中二氧化硫的增加，藏品的光照等。問題三：藏品保護(hù)投入資金嚴(yán)重缺少。文物保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致館藏文物的保護(hù)保管問題無法解決，更談不上花更多的資金來投入文物的征集。問題四：藏品保護(hù)技術(shù)手段落后。由諸多因素導(dǎo)致的館藏文物自然損壞和人為損壞嚴(yán)重，加之博物館的現(xiàn)代化保護(hù)技術(shù)水平差，對(duì)館藏文物的保護(hù)僅停留在查查數(shù)量、看看溫度等膚淺層面，對(duì)館藏文物中遇到的特殊問題沒有設(shè)備和技術(shù)來解決。問題五：藏品保護(hù)意識(shí)淡薄。有些部門、單位，領(lǐng)導(dǎo)分工不明確，缺乏對(duì)文物保護(hù)的責(zé)任意識(shí)，過分的關(guān)注其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，而忽略文物本身的價(jià)值，導(dǎo)致人為損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，也有一些職工，對(duì)藏品的保護(hù)更是抱著一種事不關(guān)己，高高掛起的態(tài)度，認(rèn)為只要“守好房子、收好票子、管好章子”，就可以了，不能正確認(rèn)識(shí)藏品的存在價(jià)值及意義。問題六：藏品保護(hù)缺乏科學(xué)管理。建立健全的藏品保護(hù)管理制度是博物館藏品科學(xué)管理的重要依據(jù)和準(zhǔn)則。

二、面對(duì)中小博物館藏品保護(hù)管理問題的應(yīng)對(duì)措施

如前所述，藏品是博物館發(fā)揮社會(huì)功能的關(guān)鍵依托，是博物館存在的價(jià)值所在，是博物館的生命線。加強(qiáng)中小博物館的藏品保護(hù)管理工作意義重大深遠(yuǎn)。面對(duì)中小博物館藏品保護(hù)管理中存在的問題主要有以下應(yīng)對(duì)措施。措施一：加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高硬件保護(hù)水平。博物館最首要和最根本的功能就是對(duì)文物的保護(hù)與保管，《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定，藏品應(yīng)有固定、專用的庫房；要有專人管理；庫房建筑及保管設(shè)備要求安全、堅(jiān)固、適用、經(jīng)濟(jì)。因此博物館藏品庫房是關(guān)系到藏品是否安全和有效保護(hù)的重要條件。其選址、結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥當(dāng)?shù)?，將直接影響到藏品的壽命和安全。同時(shí)，要嚴(yán)格按照博物館《安全保衛(wèi)工作規(guī)定》、《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設(shè)計(jì)規(guī)范》的具體要求。特別是一些新的文物庫房的建設(shè)要特別考慮到這些方面的因素，嚴(yán)格按照“十防（防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染）”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。此外，在設(shè)備方面，要加快對(duì)文物保護(hù)設(shè)備設(shè)施的更新或添置，有條件的博物館，要在現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)備，例如恒溫恒濕機(jī)等加大投入。措施二：對(duì)抗自然環(huán)境的劣化。在空氣質(zhì)量的控制方面也要有所考慮，對(duì)藏品的保護(hù)和管理要對(duì)庫房的空氣進(jìn)行粗過濾。同時(shí)，對(duì)藏品照明設(shè)施的使用和控制方面也不可忽視，特別是陳列室內(nèi)的藏品要采取必要的措施減少潛在的危害。其次，要提供文物修復(fù)的基本設(shè)備和物資，有條件的博物館可以經(jīng)批準(zhǔn)自行進(jìn)行一般文物的簡單修復(fù)。措施三：各方爭取，緩解資金壓力。怎樣解決資金缺少的重大壓力？博物館事業(yè)作為公益事業(yè)，目前實(shí)現(xiàn)“以文養(yǎng)文”的博物館并不多。首先需要各級(jí)財(cái)政的大力支持，《文物保護(hù)法》第十條明確規(guī)定：“國家發(fā)展文物保護(hù)事業(yè)。縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護(hù)事業(yè)納入本級(jí)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。國家用于文物保護(hù)的財(cái)政撥款隨著財(cái)政收入的增長而增加”。另外，要保證?？顚Ｓ?。目前文物保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)未?？顚Ｓ玫默F(xiàn)象很多，資金都用于提高職工待遇等方面。此外要借各方力量，加大對(duì)文物保護(hù)的投入。國家要制定優(yōu)惠的政策予以支持社會(huì)各界對(duì)文物事業(yè)的扶持，可以收取資源稅，適當(dāng)減免相關(guān)稅種。要廣泛爭取國際組織、友好國家政府及團(tuán)體，特別是海外華人、港澳臺(tái)同胞對(duì)我國博物館事業(yè)的關(guān)注和支持，設(shè)立“保護(hù)基金”。同時(shí)，中小博物館也要積極利用自身的優(yōu)勢(shì)，努力把博物館推向市場(chǎng)，吸引觀眾，或多方面的加大產(chǎn)業(yè)的開發(fā)，獲取經(jīng)濟(jì)收入，緩解資金壓力。措施四：加強(qiáng)人力資源建設(shè)，提高藏品保護(hù)科學(xué)技術(shù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的提高，越來越多的文物保護(hù)問題可以借現(xiàn)代科學(xué)和傳統(tǒng)工藝來解決。新時(shí)期，我們要積極的開展館藏文物的保護(hù)研究工作，針對(duì)不同類別的文物展開技術(shù)性保護(hù)，以不斷的實(shí)踐促進(jìn)技術(shù)的提高。但如何提高專業(yè)技術(shù)水平，關(guān)鍵在于人，因?yàn)榧夹g(shù)和設(shè)備都需要人這個(gè)主體來進(jìn)行使用和操作。首先要善于開發(fā)現(xiàn)有的人才資源。要提高保管員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)樹立熱愛博物館的職業(yè)道德情感，對(duì)現(xiàn)有崗位人員積極組織參加各項(xiàng)專業(yè)技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育。其次，要留住現(xiàn)有的人才。博物館的成長離不開專業(yè)人才，我們要盡可能的創(chuàng)造條件，留住一些熱愛博物館工作，致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員。要為藏品保護(hù)專業(yè)人才的成長提供一個(gè)良好的環(huán)境，為其在學(xué)習(xí)教育、工資福利等方面要?jiǎng)?chuàng)造便利，改革其工資制度，可以建立博物館專項(xiàng)津貼。再次是，要吸引外來的技術(shù)和人才。文物保護(hù)管理研究技術(shù)是一個(gè)區(qū)域化、國際化的技術(shù)，我們也可以借鑒國內(nèi)、國外的許多同行的技術(shù)?？梢钥紤]從外單位聘用一些專家、學(xué)者擔(dān)任顧問，走出去學(xué)，請(qǐng)進(jìn)來學(xué)，借他人之學(xué)，為我所用。措施五：明確責(zé)任，提高保護(hù)意識(shí)。首先，保護(hù)第一，領(lǐng)導(dǎo)要有高度的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，特別是法定代表人要對(duì)館藏文物的安全負(fù)責(zé)，建立文物保護(hù)情況報(bào)告制度，定期向主管部門報(bào)告藏品的保護(hù)保管情況，要層層簽訂責(zé)任狀，明確到自身擔(dān)負(fù)的歷史責(zé)任，以歷史唯物主義為指導(dǎo)，以實(shí)事求是的態(tài)度來對(duì)待文物保護(hù)工作。其次，率先垂范，以身作則，自身積極參與到文物的保護(hù)隊(duì)伍中來，要積極宣傳藏品保護(hù)的意義，鼓勵(lì)和培養(yǎng)一批熱愛文博事業(yè)的從業(yè)人員。其三，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升思路，要利用文物的本身價(jià)值，提高博物館門票的附加價(jià)值，發(fā)揮藏品的社會(huì)功能，讓博物館走向?qū)W校、走向社區(qū)、走向社會(huì)。其四，要積極檢查督促藏品保護(hù)保管工作，賞罰分明，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題。措施六：健全規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理。《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理，就必須要加強(qiáng)藏品科學(xué)管理理論和方法的研究。首先要建立健全一套完善的科學(xué)管理步驟。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級(jí)、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統(tǒng)計(jì)，每一個(gè)藏品管理工作者要嚴(yán)格按照這些規(guī)定進(jìn)行藏品的科學(xué)管理。那么，藏品的科學(xué)管理其實(shí)有兩個(gè)層次。第一個(gè)層次是科學(xué)管理的步驟和方法，主要是：編目（鑒定、定級(jí)、分類）、登記、入庫、排架、建檔統(tǒng)計(jì)、檢查和清點(diǎn)，以保護(hù)藏品安全，防止丟失損壞。第二個(gè)層次是健全的規(guī)章制度，以保證藏品的研究利用。藏品管理必須做到：制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查用方便。二是要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。只有制度健全，程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護(hù)工作。這些制度應(yīng)包括基本的工作職責(zé)和任職要求和每項(xiàng)具體保護(hù)保管的操作規(guī)程，例如藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復(fù)、復(fù)制制度和出入庫管理規(guī)定、安全管理守則、設(shè)備設(shè)施的檢修制度等。同時(shí)保管部門要明確自身的責(zé)任，責(zé)任落實(shí)，分工明確，要在不斷實(shí)踐的過程中完善保管制度的建設(shè)，不斷整改提高。三是要提高全員的法律意識(shí)，以法律法規(guī)來指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作，對(duì)文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運(yùn)用，例如《文物保護(hù)法》及其《實(shí)施條例》、《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》等。四是要積極借鑒現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)，例如運(yùn)用ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)將藏品保護(hù)管理作為一種“產(chǎn)品”進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，逐漸形成文件化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。其五，要充分發(fā)揮藏品管理信息化系統(tǒng)的作用，利用電腦科學(xué)的管理藏品，通過普查來摸清自己“家底”，利用館藏文物信息管理系統(tǒng)來建立健全館藏文物臺(tái)帳。

三、結(jié)語

博物館藏品管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、科學(xué)的工作，其水映出對(duì)藏品認(rèn)知層次的深淺，是博物館發(fā)展是否成熟的標(biāo)志之一。博物館藏品具有厚重的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值，是一切博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品的數(shù)量和質(zhì)量決定博物館的地位，如果不加強(qiáng)對(duì)中小博物館藏品的保護(hù)管理，我想我們損失的不僅僅是文物，更多的是缺失了社會(huì)責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

[1]文化部――博物館藏品管理辦法

[2]中國大百科全書.文物博物館――1993-1中國大百科全書出版社

第3篇：藏品管理制度范文

關(guān)鍵詞：文物藏品 博物館 文物管理

中圖分類號(hào)：G264文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2017）12-0194-01

一、文物藏品入庫保存的規(guī)范操作

（1）博物館的主要作用就是保護(hù)館藏藏品，因此，在日常工作中，文物的入庫保管、資料等級(jí)、移動(dòng)展覽以及科學(xué)研究都要有明確嚴(yán)格的規(guī)范。

（2）科學(xué)合理地引進(jìn)收藏管理。收藏入庫主要是做好基礎(chǔ)的分類以及入庫前的各項(xiàng)工作。對(duì)于藏品一定要做好登記整理，文物詳情記錄在案，為后續(xù)的科研展覽提供服務(wù)，另一方面也是為了更好地對(duì)藏品進(jìn)行保護(hù)保養(yǎng)

（3）收藏文物的登記分類。歷史文物的種類多種多樣，博物館文物在入庫登記上也應(yīng)該有詳細(xì)的規(guī)范制度。根據(jù)文物不同的質(zhì)地類別分為絲織品、書畫、陶器、玉器、印章、銅器、貨幣、民族文物、考古文物等。博物館管理人員應(yīng)該針對(duì)其不同條件、級(jí)別等分類保存。對(duì)研究價(jià)值、級(jí)別高的文物應(yīng)當(dāng)設(shè)置專庫重點(diǎn)保管。

（4）館內(nèi)庫存管理。對(duì)于館內(nèi)已有的藏品，工作人員應(yīng)分類編制賬目卡片，整理資料建立藏品的檔案，做到每一個(gè)藏品登記在案，制訂其存放修復(fù)計(jì)劃，收集與藏品有關(guān)的Y料信息，便于后續(xù)對(duì)藏品進(jìn)行研究。

（5）藏品的鑒定。藏品的鑒定是博物館收藏管理不可或缺的步驟，它是對(duì)藏品價(jià)值的認(rèn)定，是為藏品確定相關(guān)保管條件的依據(jù)。因此，博物館在藏品入庫登記之前必須經(jīng)過嚴(yán)格的鑒選。

（6）定名鑒定。每件收入博物館的館藏文物都要用定名方法給文物定名，鑒定并填寫意見表。

（7）藏品入庫管理。前階段工作應(yīng)當(dāng)取得文物相關(guān)資料，做好數(shù)據(jù)庫登記、處理以及科學(xué)技術(shù)實(shí)測(cè)，有必要地做技術(shù)處理，除塵除垢簡單修復(fù)等。記錄文物的尺寸、重量、成色以及拍照繪圖，記錄圖像資料，入庫前必須填制入庫憑證。

二、藏品管理的工作重點(diǎn)

在我國館藏博物館的收藏歷史上，早期的藏品管理比較簡單，在一般情況下，藏品只存在于庫房以及展廳兩個(gè)空間，很少有變動(dòng)，只要為每一件藏品做好相應(yīng)的檔案編輯，做好相關(guān)的保護(hù)管理就好。但如今，各地博物館開始利用館藏文物頻繁組織對(duì)外的展覽，舉辦知識(shí)講座，藏品頻繁出入藏庫。在移動(dòng)的過程中，文物極有可能受到損壞，因此現(xiàn)階段博物館藏品動(dòng)態(tài)化管理已經(jīng)成了日常管理中的重要部分。

在當(dāng)今博物館館藏的管理中，必須制定嚴(yán)格規(guī)范的管理制度，日常管理中重點(diǎn)保證文物提用的安全。對(duì)此博物館對(duì)館藏文物的提取應(yīng)當(dāng)有一套完善的審批手續(xù)。館藏出入博物館只有一個(gè)出入口，每一件館藏的移動(dòng)提取交由專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格管理填寫相關(guān)館藏的出入庫憑證，清晰登記提借日期原因以及館藏的名稱、藏品的保管情況，經(jīng)由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字之后，形成一份完整的具有法律效應(yīng)的藏品出入庫憑證。

藏品的出入憑證妥善保管，做到每一件館藏的來源去處都有跡可循，有理有據(jù)。進(jìn)出庫的藏品是為了使用，博物館對(duì)動(dòng)態(tài)藏品的登記跟蹤要做到位，同時(shí)做好統(tǒng)計(jì)，分析出各類藏品的利用率以及藏品自身存在的宣傳教育意義。

三、利用科學(xué)技術(shù)保障藏品安全

針對(duì)博物館館藏文物進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)，博物館各類藏品中如紡織品、書畫紙張、毛皮等其他纖維制品保管相對(duì)困難，他們對(duì)環(huán)境的濕度、光照以及空氣等有著嚴(yán)格的要求。為了延長藏品收藏的壽命，博物館應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好環(huán)境濕度以及各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)的控制。例如絲織品的保管，為了防止藏品退色，藏品保存環(huán)境應(yīng)當(dāng)在庫房陰面，避免自然光的垂直照射。保持環(huán)境適宜的自然溫度和濕度，以防絲織品的曲卷、脆裂等。還有其他科研、經(jīng)濟(jì)與藝術(shù)價(jià)值較高的玉器、陶器、銅鐵器等的考古發(fā)掘品，應(yīng)當(dāng)配置專門的囊匣，防止震碎損壞。器具的擺放遵循上輕下重、高臥矮立、前大后小的放置順序，以及墊入海綿軟隔防止?jié)L動(dòng)碰撞等損傷。

隨著我國現(xiàn)代化水平的提高，發(fā)達(dá)的科技技術(shù)有利于改善博物館館藏文物的環(huán)境，讓科學(xué)技術(shù)投入到文物保管中來。2008年，我國文物局就已啟用“文物安全與行政執(zhí)法管理信息系統(tǒng)”，在未來的博物館館藏管理中，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品的統(tǒng)計(jì)和查詢，及時(shí)反饋文物被盜、損壞等信息。在館藏藏品的安全管理中，也可以慢慢引進(jìn)機(jī)械、電子、計(jì)算機(jī)等多方面的先進(jìn)技術(shù)對(duì)文物進(jìn)行修繕保管，在文物動(dòng)態(tài)移動(dòng)甚至運(yùn)輸過程中利用科學(xué)技術(shù)的定位跟蹤，防止移動(dòng)途中遺失損毀等突發(fā)狀況。

四、結(jié)語

博物館館藏文物是我國民族文化遺產(chǎn)，是中華五千年文明的見證，它傳承著我國悠久的歷史文化，對(duì)祖國的年輕一代有著不可替代的教育意義，更是一個(gè)民族凝聚力和精神的寄托，是人們精神發(fā)展上不可磨滅的一筆。我們每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)重視博物館館藏文物的保存與管理，努力提高藏品動(dòng)態(tài)化、現(xiàn)代數(shù)字化信息管理，推動(dòng)國家新形勢(shì)下整個(gè)博物館事業(yè)的發(fā)展，保存好歷史留給我們的這一筆珍貴的財(cái)產(chǎn)。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：藏品管理制度范文

目前，國家紀(jì)念場(chǎng)館內(nèi)現(xiàn)有資產(chǎn)的種類包括：場(chǎng)館主體、電腦、人像、圖書、圖片、紀(jì)錄片、展柜、半景畫、報(bào)告廳、遺物藏品。場(chǎng)館主體費(fèi)用和布展費(fèi)用可以一起入紀(jì)念場(chǎng)館資產(chǎn)，但相關(guān)的圖書、圖片、紀(jì)錄片、遺物藏品等資產(chǎn)的管理很薄弱，值得深思。依據(jù)2013年新頒布的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度首先是入賬價(jià)值，有發(fā)票的按取得時(shí)的實(shí)際金額入賬，沒有價(jià)值的可以按名義價(jià)值入賬即按1元的價(jià)值入賬。圖書、圖片、紀(jì)錄片、遺物藏品可以不計(jì)提折舊，這些資料一般都是有保存價(jià)值的，會(huì)隨著時(shí)間的推移而增值。其次是入庫，庫管開具入庫單一式三聯(lián)，庫管一聯(lián)，財(cái)務(wù)一聯(lián)，管內(nèi)資產(chǎn)管理人員一聯(lián)。最后就是日常保管也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，除庫管外在陳列館中應(yīng)設(shè)置專門的保管人員。

一、圖書

圖書首先是分類問題。按照價(jià)值，單位購買的圖書大多都不能計(jì)入固定資產(chǎn)，但就一些具有歷史和查閱價(jià)值的圖書，管理方面現(xiàn)在還是存在一定的探討價(jià)值，就這幾年工作實(shí)踐中在管理方面有幾點(diǎn)想法分享一下：

購入圖書，在書中空白處蓋章，寫明時(shí)間和取得方式，由圖書管理人員依據(jù)發(fā)票或取得時(shí)的金額入庫單。

依據(jù)圖書用途分類編號(hào)，編號(hào)原則：按圖書館分類原則：圖書分為二十二類：

A 、列寧主義、思想；B 哲學(xué)；C 社會(huì)科學(xué)總論；D 政治、法律；E 軍事；F 經(jīng)濟(jì)；G 文化、科學(xué)、教育、體育；H 語言、文字；I 文學(xué)；J 藝術(shù) ；K 歷史、地理；N 自然科學(xué)總論；P 天文學(xué)、地理科學(xué)；Q 生物科學(xué)；R 醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生；S 農(nóng)業(yè)科學(xué)；T 工業(yè)技術(shù)；U 交通運(yùn)輸 ；V 航空、航天；X 環(huán)境科學(xué)、勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)（安全科學(xué)）；Z 綜合性圖書。

紀(jì)念場(chǎng)館不屬于圖書館性質(zhì)單位，圖書的種類和數(shù)量也是很有限的，如果采用上述分類方法不容易記憶，管理人員也不夠?qū)I(yè)。管理上會(huì)存在一定的困難，所以考慮可以選擇一種比較好記的編碼原則：用書名的第一個(gè)拼音字母作為編碼。

在電腦中用Excel表也應(yīng)同時(shí)建立一套電子版的備查簿。表格中應(yīng)載明：編碼、書名、作者、出版日期、出版社。

圖書借閱：單位要建立圖書借閱登記簿，借出的書要及時(shí)歸還，規(guī)定還書天數(shù)，如未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)，以防止圖書丟失毀損。主要是有的書籍丟失后現(xiàn)再以無法取得。借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。

圖書存放地點(diǎn)要保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光，做好防火、防漏、防霉、防蛀工作。

二、圖片、紀(jì)錄片

圖片分為沖洗出來的圖片和電子版的圖片，實(shí)物圖片可以裝在像冊(cè)中保管，每張圖片下要有編號(hào)，同時(shí)還要有和編號(hào)對(duì)應(yīng)的登記簿，登記內(nèi)容包括編號(hào)、圖片內(nèi)容、圖片所有人等信息。電子版的圖片和紀(jì)錄片應(yīng)該同樣有編號(hào)的登記簿，登記的內(nèi)容相同，除此之外應(yīng)備份刻盤保管。

三、遺物藏品

對(duì)遺物藏品的利用，正是遺物藏品價(jià)值體現(xiàn)之所在。但由于藏品都具有不可再生性，所以在利用藏品的同時(shí)，就必須對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)的管理和保護(hù)。

首先，應(yīng)制訂遺物藏品的保管和使用制度。近幾年來，工作人員花費(fèi)了很多心血和時(shí)間，從全國各地征集了一些遺物藏品，雖然數(shù)量不多，但對(duì)于紀(jì)念場(chǎng)館卻有著深遠(yuǎn)的意義。

其次，要保護(hù)好藏品，使藏品避免受到化學(xué)因素的侵害，化學(xué)因素對(duì)藏品的侵害是潛移默化的，這種侵害雖不似物理損害那樣明顯，但是卻能給藏品帶來致命傷害，致使藏品變質(zhì)、損壞直至完全毀滅。因?yàn)榛瘜W(xué)因素對(duì)藏品潛移默化的侵害，致使對(duì)藏品進(jìn)行保護(hù)有很大的難度。保護(hù)工作必須細(xì)致周到的展開。霉菌滋生繁殖能使有機(jī)物質(zhì)地藏品的纖維素破壞，造成紙張、紡織品韻強(qiáng)度降低，糟朽霉?fàn)€。霉菌所造成的有機(jī)酸會(huì)使紙張的酸性急劇增加，導(dǎo)致紙張泛黃、脆裂。菌群發(fā)育可使紙張、紡織品膠結(jié)，粘連，成為磚塊狀。陰暗、潮濕、通風(fēng)不良，氣溫偏高是霉菌滋生繁殖的適宜環(huán)境。因此在保管藏品過程中，要防止生物危害藏品，控制生物傳播途徑和生存環(huán)境。

最后，科學(xué)地管理藏品除包括用科學(xué)的方法管理庫房外，還體現(xiàn)在對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)的分類、登記、編目、建檔工作上。一直以來，由于種種歷史原因，紀(jì)念場(chǎng)館的藏品檔案、資料的搜集整理工作一直未有一個(gè)好的方案，沒有較為統(tǒng)一的規(guī)定和規(guī)范，其中最重要的原因是沒有專業(yè)人員對(duì)藏品資料及檔案的進(jìn)行管理，也沒有專業(yè)管理藏品的知識(shí)。

紀(jì)念場(chǎng)館的藏品資料、檔案現(xiàn)在一般都是由場(chǎng)館的宣傳部門負(fù)責(zé)搜集、整理的，由工作人員對(duì)有關(guān)藏品本身情況以及所屬人物、年代等方面的信息進(jìn)行記載和客觀描述，注明原始材料、動(dòng)態(tài)記錄等，這些信息和藏品密切相關(guān)，是不可分割的統(tǒng)一體。詳盡的藏品資料不僅可以提供藏品的來龍去脈、原始面貌，還可以提供藏品現(xiàn)狀及利用價(jià)值等。

第5篇：藏品管理制度范文

摘要：捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理是美術(shù)類院校資產(chǎn)管理工作的重中之重。應(yīng)設(shè)立捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理專門部門，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理；建立健全捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)收藏制度；雙管齊下，社會(huì)監(jiān)管高校捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)；建立完善捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)檔案管理工作；聘請(qǐng)專門職業(yè)經(jīng)紀(jì)人管理，實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理良性循環(huán)。

關(guān)鍵詞 ：捐贈(zèng)；藝術(shù)品；資產(chǎn)；管理；建議

近年來，伴隨著大學(xué)排名的上升和人們觀念的覺醒，再加上社會(huì)上藝術(shù)品的輪番炒作，使美術(shù)類院校獲得的捐贈(zèng)藝術(shù)品數(shù)量增加、捐贈(zèng)藝術(shù)品價(jià)值增大，導(dǎo)致捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)總值占學(xué)校資產(chǎn)總值的份額越來越大。美術(shù)類院校所有固定資產(chǎn)總值（含房產(chǎn)總值），可能抵不上所有捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)總值。因此，捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理是目前美術(shù)類院校資產(chǎn)管理中的重中之重。在當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下，在確保捐贈(zèng)藝術(shù)品國有資產(chǎn)不流失、保值增值的前提下，最大限度的利用好捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)，為師生、為社會(huì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)其社會(huì)功能最大化，是擺在美術(shù)類院校面前的新課題。就這個(gè)問題，本人先談?wù)勛约旱囊恍┫敕ā?/p>

一、美術(shù)類院校捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)的特點(diǎn)

種類繁多。有國畫類藝術(shù)品、書法類藝術(shù)品、油畫類藝術(shù)品、版畫類藝術(shù)品、雕塑類藝術(shù)品等等。

專業(yè)性強(qiáng)，涉及各個(gè)藝術(shù)門類。有國畫、油畫、版畫、雕塑等等。

價(jià)格不確定，沒有明碼標(biāo)價(jià)。由于捐贈(zèng)藝術(shù)品很多是個(gè)人自己制作的，具有唯一性，市場(chǎng)上買不到，十分珍貴。捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)價(jià)格一般根據(jù)制作人的社會(huì)地位、藝術(shù)成就、藝術(shù)品的藝術(shù)價(jià)值等因素來綜合評(píng)估確定市場(chǎng)價(jià)，沒有同類物品可參考，無法做到明碼標(biāo)價(jià)。正因?yàn)槿绱耍栀?zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)不但不會(huì)貶值，相反每年還在不斷增值。

美術(shù)類院校原有捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)少、捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)價(jià)值低。美術(shù)類院校一般歷史都比較悠久，早年得到捐贈(zèng)藝術(shù)品時(shí)，捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)數(shù)量少且價(jià)值低，再加上原來國家捐贈(zèng)制度不完善，造成美術(shù)類院校都沒把捐贈(zèng)藝術(shù)品當(dāng)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。

二、美術(shù)類院校捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理分散，各自為政，捐贈(zèng)藝術(shù)品來源渠道分散，誰擁有，誰管理

（1）歷年優(yōu)秀畢業(yè)生留校作品。按慣例，美術(shù)類院校的教學(xué)單位每年都征集優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)作品留校，學(xué)校歷史越悠久，學(xué)生留下來的好作品越多。每個(gè)教學(xué)單位，都有屬于本單位的捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)，自主管理，供本單位的師生教學(xué)、科研所用，不同教學(xué)單位之間捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)不共享。

（2）社會(huì)捐贈(zèng)。校友和熱愛藝術(shù)教育的人士是藝術(shù)品捐贈(zèng)主要人群。學(xué)校按照藝術(shù)品捐贈(zèng)人的要求，會(huì)專門建展館、設(shè)部門進(jìn)行管理的。如藝術(shù)品捐贈(zèng)人沒有特別捐贈(zèng)要求的，一般都?xì)w學(xué)校美術(shù)館兼管。社會(huì)捐贈(zèng)的這部分藝術(shù)品資產(chǎn)社會(huì)共享。學(xué)校專門為此建立的展館常年免費(fèi)對(duì)社會(huì)開放，是中小學(xué)生的愛國主義教育基地。

2.學(xué)校財(cái)務(wù)賬面無法反映捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)的價(jià)值由于捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)的特殊性，每件捐贈(zèng)藝術(shù)品都是無價(jià)的，各種原因決定了學(xué)校對(duì)這部分資產(chǎn)疏于管理，學(xué)校財(cái)務(wù)賬面無法體現(xiàn)捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)的價(jià)值。從而學(xué)校的實(shí)力大大的被低估了。

3.捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理無法公開透明

無論是教學(xué)單位征集來的，還是社會(huì)上愛國人士捐贈(zèng)的藝術(shù)品，都沒有做到在全校范圍內(nèi)公開透明，更談不上向社會(huì)公開，接受社會(huì)的監(jiān)督。學(xué)校每年收到多少件捐贈(zèng)藝術(shù)品，這些捐贈(zèng)藝術(shù)品以何種形式存在，有沒有丟失、損壞，誰在保管，存放地點(diǎn)等，沒有人知道。特別是一些古代名人字畫，其價(jià)值無法估量，尤其難于管理。

4.捐贈(zèng)藝術(shù)品管理手段落后

隨著高科技的發(fā)展，藝術(shù)品收藏手段越來越先進(jìn)。有些學(xué)校盡管重視這塊資產(chǎn)管理，專門建造庫房并安裝恒溫恒濕系統(tǒng)，但由于沒有定期去清查、盤點(diǎn)捐贈(zèng)藝術(shù)品，使得一些國寶年久被蟲咬、蟲蛀而毀損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，從而造成國有資產(chǎn)流失，給學(xué)校帶來重大損失。

三、加強(qiáng)捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理的建議

1.設(shè)立捐贈(zèng)藝術(shù)品管理專門部門，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理”的模式

鑒于捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)的特殊性和在學(xué)校資產(chǎn)中的重要地位，學(xué)校應(yīng)設(shè)立捐贈(zèng)藝術(shù)品管理的部門“規(guī)劃辦”或“發(fā)展辦”，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理工作。教學(xué)單位、展館的捐贈(zèng)藝術(shù)品管理，要在學(xué)校發(fā)展辦或規(guī)劃辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理”負(fù)責(zé)制。該部門由校長親自負(fù)責(zé)管理，校長負(fù)責(zé)對(duì)外藝術(shù)品捐贈(zèng)招募宣傳活動(dòng)，同時(shí)聘請(qǐng)專家從事學(xué)校捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理。該部門設(shè)有負(fù)責(zé)捐贈(zèng)藝術(shù)品募集活動(dòng)的專業(yè)人員，包括各類藝術(shù)品專業(yè)技術(shù)管理人員，分工明細(xì)、各負(fù)其責(zé)且盡心盡職長期從事捐贈(zèng)藝術(shù)品募集工作。該部門負(fù)責(zé)長遠(yuǎn)藝術(shù)品捐贈(zèng)行為的策劃和實(shí)施，把捐贈(zèng)藝術(shù)品計(jì)劃和學(xué)校的中長期建設(shè)規(guī)劃結(jié)合起來，將社會(huì)捐贈(zèng)工作專門化、管理制度化、行為規(guī)范化。

2.建立健全捐贈(zèng)藝術(shù)品收藏制度

根據(jù)國家有關(guān)捐贈(zèng)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校捐贈(zèng)藝術(shù)品實(shí)際情況，制定適合學(xué)校情況的捐贈(zèng)藝術(shù)品收藏制度。該制度包括職能規(guī)范和收藏程序兩部分。

（1）職能規(guī)范

①首先設(shè)立收藏評(píng)鑒委員會(huì)。廣泛吸納專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜医M成收藏評(píng)鑒委員會(huì)，在專業(yè)、學(xué)術(shù)上對(duì)藝術(shù)捐贈(zèng)品予以品鑒和指導(dǎo)，由校分管領(lǐng)導(dǎo)任評(píng)鑒委主任。收藏評(píng)鑒委可相應(yīng)分設(shè)收藏工作部、收藏保管部，對(duì)捐贈(zèng)藝術(shù)品收藏業(yè)務(wù)提供咨詢服務(wù)和建議。

②收藏工作部。美術(shù)類院校分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人士組成。負(fù)責(zé)討論確定學(xué)校獲得的捐贈(zèng)藝術(shù)品收藏規(guī)則和策略；負(fù)責(zé)提出各時(shí)期的捐贈(zèng)藝術(shù)品收藏標(biāo)準(zhǔn)和范圍；負(fù)責(zé)由美術(shù)類院校舉辦的各種展覽中選擇擬收藏作品；負(fù)責(zé)落實(shí)全校對(duì)外收藏計(jì)劃。

③收藏保管部。根據(jù)工作實(shí)際，向院校分管領(lǐng)導(dǎo)提出藝術(shù)捐贈(zèng)品收藏建議，協(xié)調(diào)遴選藝術(shù)收藏作品；負(fù)責(zé)具體實(shí)施收藏保管計(jì)劃，辦理相關(guān)手續(xù)。

（2）收藏程序

①藏品確定：由收藏工作部遴選藝術(shù)捐贈(zèng)品擬收藏作品，報(bào)并經(jīng)收藏評(píng)鑒委同意選定，提出詳細(xì)完整的收藏方案，報(bào)校長審定后，捐贈(zèng)藝術(shù)品便納入校收藏品序列。

②藏品定價(jià)：由收藏工作部提出初步收藏費(fèi)建議，報(bào)請(qǐng)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。收藏費(fèi)控制在學(xué)校本年度收藏經(jīng)費(fèi)許可范圍內(nèi)，根據(jù)藝術(shù)家的成就及藝術(shù)價(jià)值，綜合考量藝術(shù)捐贈(zèng)品的類別、規(guī)格、材質(zhì)和等級(jí)，確定支付各件藝術(shù)捐贈(zèng)品費(fèi)用。

③征詢作者意見：收藏工作部根據(jù)評(píng)鑒委主任審核、校長審批的捐贈(zèng)藝術(shù)品收藏作品定價(jià)單，向作者發(fā)出收藏征詢意見函，經(jīng)作者簽字確認(rèn)后，列入藝術(shù)捐贈(zèng)品收藏范疇。

④獎(jiǎng)勵(lì)金支付：收藏工作部根據(jù)作者回執(zhí)，制作“某某學(xué)校收藏作品資金支付報(bào)批表”，報(bào)請(qǐng)分管副校長審核，校長審批同意后，交由校財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付藝術(shù)捐贈(zèng)品獎(jiǎng)勵(lì)金。

⑤藏品入庫：獎(jiǎng)勵(lì)金支付完成后，即履行與收藏部的庫房交接手續(xù)。由收藏工作部提供信息完成的入庫作品清單，收藏保管部確定專人一一核實(shí)捐贈(zèng)藝術(shù)品及清點(diǎn)作品數(shù)量，簽收后入庫，收藏即告完成。

⑥收藏證書：藝術(shù)捐贈(zèng)品入庫后14 個(gè)工作日內(nèi)，向作者頒發(fā)收藏證書。

3.雙管齊下，社會(huì)監(jiān)管高校捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)

（1）每年進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查

可以借助具有公信力的民間專業(yè)獨(dú)立評(píng)估機(jī)構(gòu)，如會(huì)計(jì)師事務(wù)所。中介機(jī)構(gòu)因獨(dú)立于政府、高校之外，具有相對(duì)的公正性和規(guī)范性。檢查內(nèi)容主要是核實(shí)捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)入庫、使用、存在情況，評(píng)估捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)升值后的價(jià)值，形成審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告一式兩份，一份給學(xué)校，學(xué)校財(cái)務(wù)依據(jù)捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)當(dāng)年的評(píng)估價(jià)入學(xué)校資產(chǎn)賬，捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)帳一年調(diào)一次賬，真實(shí)反映學(xué)校當(dāng)年的資產(chǎn)全貌；另一份給捐贈(zèng)者和社會(huì)公眾，方便社會(huì)監(jiān)督。

（2）建立捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)信息庫或信息網(wǎng)

讓捐贈(zèng)者可以隨時(shí)、無障礙地查閱捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)的存在狀態(tài)。通過信息庫或信息網(wǎng)，高校除了向社會(huì)宣傳捐贈(zèng)行為，還能提高高校捐贈(zèng)藝術(shù)品資產(chǎn)管理的透明度，從而達(dá)到提高社會(huì)公眾對(duì)高校捐贈(zèng)藝術(shù)品的信心。

4.建立完善捐贈(zèng)藝術(shù)品檔案管理工作

建立高校捐贈(zèng)藝術(shù)品檔案（包括電子檔案）。捐贈(zèng)藝術(shù)品檔案除了具有檔案的基本屬性之外，還具有涵蓋文書檔案、基本建設(shè)檔案、科技檔案等其他門類檔案的特點(diǎn)，是高校檔案館藏中不可缺少的重要組成部分。該檔案對(duì)社會(huì)開放，學(xué)校師生及社會(huì)各界人士共享。對(duì)社會(huì)服務(wù)，學(xué)?？刹捎檬召M(fèi)服務(wù)的方式進(jìn)行。

5.聘請(qǐng)專門職業(yè)經(jīng)紀(jì)人管理，促進(jìn)捐贈(zèng)藝術(shù)品事業(yè)良性循環(huán)

（1）專人負(fù)責(zé)管理捐贈(zèng)藝術(shù)品，定期不定期地舉辦捐贈(zèng)藝術(shù)品專題展覽；

（2）出版捐贈(zèng)藝術(shù)品的圖冊(cè)或研究成果；

（3）請(qǐng)專家為美術(shù)愛好者開講座，介紹捐贈(zèng)藝術(shù)品；

（4）經(jīng)常向捐贈(zèng)者通報(bào)有關(guān)捐贈(zèng)藝術(shù)品的收藏與使用情況，求得進(jìn)一步支持；

（5）設(shè)立專門的經(jīng)營服務(wù)部門，為觀眾提供語音導(dǎo)覽、紀(jì)念品銷售服務(wù)，同時(shí)為捐贈(zèng)藝術(shù)品維護(hù)、保養(yǎng)籌集資金。

第6篇：藏品管理制度范文

關(guān)鍵詞：保管；文物檔案；建立；措施

1 保管文物檔案

文物是文博單位陳列研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，所以對(duì)文物檔案進(jìn)行有效的、科學(xué)的管理和深入研究，是歷史賦予文物工作者的神圣職責(zé)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，文物檔案管理信息化建設(shè)也是文博事業(yè)發(fā)展的必然要求。因此，文物檔案保管工作的內(nèi)容就是了解檔案的損壞規(guī)律，通過日常性工作，采取專門的技術(shù)保管措施，最大程度地防止和減少文物檔案的損毀，延長文物檔案的壽命，維護(hù)文物檔案的系統(tǒng)性和完整性。文物檔案保管工作質(zhì)量的高低，對(duì)提高文物檔案管理水平具有重要意義。

2 文物檔案的建立

2.1 認(rèn)真做好檔案系統(tǒng)的普查登記工作

全國各級(jí)綜合檔案館收藏的具有文物價(jià)值的非紙質(zhì)實(shí)物檔案列入所在地普查登記范圍。各級(jí)文物、檔案部門要聯(lián)合組織專家鑒定小組，對(duì)非紙質(zhì)實(shí)物檔案的文物價(jià)值做出鑒定，以確定其是否納入普查范圍。全國各級(jí)綜合檔案館收藏的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)（含手稿、字畫等）的普查由國家檔案局按系統(tǒng)組織開展，其著錄項(xiàng)目以現(xiàn)有項(xiàng)目為基礎(chǔ)，成果統(tǒng)一匯總后交國務(wù)院第一次全國可移動(dòng)文物普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，包括我國各級(jí)綜合檔案館保存的1949年以前重要?dú)v史檔案的統(tǒng)計(jì)管理數(shù)據(jù)，以及列入《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的檔案文物信息。各級(jí)檔案部門要依據(jù)國務(wù)院《通知》精神，積極動(dòng)員、組織各級(jí)綜合檔案館，做好普查工作；并由各級(jí)檔案部門負(fù)責(zé)同志擔(dān)任同級(jí)人民政府普查領(lǐng)導(dǎo)小組的成員，會(huì)同文物行政部門解決研究普查中涉及檔案系統(tǒng)的重要問題，且要根據(jù)《第一次全國可移動(dòng)文物普查實(shí)施方案》，提出本系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)綜合檔案館參加文物普查的工作方案和具體措施。

2.2 建立流失文物檔案

經(jīng)過150余年的海外流浪和漂泊，當(dāng)年“八國聯(lián)軍”時(shí)被掠走的兔首、鼠首銅像，前些天終于從法蘭西啟程回家。這也是繼牛、虎、猴、豬、馬之后，十二生肖獸首又一次令人垂淚的團(tuán)聚。于是有人認(rèn)為，這既是皮諾家族對(duì)中國人民表達(dá)友誼的舉動(dòng)，也是中國綜合國力增強(qiáng)的必然結(jié)果。這樣的想法，沒什么不對(duì)，只是在下不得不提醒一下大家，與流失海外的成百上千萬件文物相比，兔首與鼠首，只不過是滄海一粟。被劫掠的文物通過各種渠道“完璧歸趙”，固然值得欣喜，但我們是否應(yīng)該就此建立一種追討機(jī)制，拿出一整套更加科學(xué)也更加行之有效的辦法？

拍賣會(huì)上的以錢易物，對(duì)一個(gè)曾經(jīng)屈辱的國家來講絕不是什么有效途徑。前些年，我們也組建過追索海外流失文物訴訟律師志愿團(tuán)等民間機(jī)構(gòu)，可打國際官司，是一件很繁瑣的事，無論哪個(gè)國家，想通過法律訴訟程序索回被劫掠的文物，道路都是無比漫長和艱辛。

可我們又不能無所作為。按照相關(guān)的國際公約，由于戰(zhàn)爭等原因遭受掠奪的文物，理應(yīng)物歸原主，雖然因?yàn)闀r(shí)間、證據(jù)等等諸多因素，很多文物暫時(shí)還不能歸國，但我們絕對(duì)不能放棄。我以為，目前我國就眾多傳統(tǒng)村落和文化遺存所搞的調(diào)查，或許能給追討海外流失文物帶來啟發(fā)。既是討還，首先就要拿出證據(jù)，要弄清這些文物的來龍去脈，建立詳盡的檔案和目錄。這樣，我們才有最基本的法律依據(jù)，才會(huì)有向海外喊話的基礎(chǔ)。而與埃及、希臘以及其他一些文物流失大國能否聯(lián)動(dòng)合作，能否成立一個(gè)有影響的相關(guān)國際組織，則是另外的一環(huán)，當(dāng)然也是非常關(guān)鍵的一環(huán)。

2.3 加強(qiáng)協(xié)作，廣泛動(dòng)員

各級(jí)文物、檔案部門要根據(jù)《第一次全國可移動(dòng)文物普查宣傳方案》，提出具體的宣傳方案和具體宣傳措施。并以此動(dòng)員廣大國有單位和社會(huì)公眾主動(dòng)支持、配合和參與可移動(dòng)文物普查工作，為普查機(jī)構(gòu)和人員提供必要的工作便利，按時(shí)、如實(shí)地填報(bào)可移動(dòng)文物普查信息。要做好各級(jí)綜合檔案館的普查培訓(xùn)，對(duì)管轄范圍內(nèi)的可移動(dòng)文物普查工作予以人才和技術(shù)支持，且要積極提供管轄范圍內(nèi)的文物線索，協(xié)助各級(jí)檔案館將其保管的具有文物價(jià)值的實(shí)物檔案在所在地普查機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。各級(jí)文物部門、檔案部門要在加強(qiáng)規(guī)范藏品管理和登錄體系建設(shè)的同時(shí)，做好可移動(dòng)文物的保護(hù)工作。對(duì)于在各級(jí)普查機(jī)構(gòu)完成登錄的實(shí)物檔案，各級(jí)文物部門應(yīng)當(dāng)在文物保護(hù)修復(fù)等方面給予積極支持。

3 文物檔案的保管現(xiàn)狀

3.1 文物檔案意識(shí)淡薄，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

近年來，基層機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)與檔案相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)甚少，了解不深，許多基層干部檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱。有的領(lǐng)導(dǎo)干部甚至認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，對(duì)檔案工作不聞不問，自己不想管也不愿管。有些部門對(duì)檔案工作重視不夠，沒有把檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃，檔案工作不研究不安排，檔案問題得不到解決，場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。

3.2 文物檔案制度不健全，資料保管不善

很多文物檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱和保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)，文物檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，文物檔案資料收集不全，整理不及時(shí)，文件資料堆積如山，丟失嚴(yán)重；文物檔案管理混亂，致使其他干部或閑雜人員可以隨意進(jìn)入文物檔案室查找資料和借閱檔案，借出的檔案又不履行任何手續(xù)，有借無還時(shí)而有之，時(shí)間一長文物檔案資料就不知去向。由于文物檔案保管條件簡陋，保護(hù)措施不到位，許多文物檔案資料已經(jīng)被蟲蛀被鼠咬，甚至發(fā)生霉變腐爛。

3.3 文物檔案保管方法落后

首先，一些文物檔案保管工作人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的文物檔案 知識(shí)和技能的培訓(xùn)，再加上文物檔案的特殊性，他們對(duì)文物檔案的管檔要求、檔案資料的搜集、存放，文物檔案安全性的保護(hù)等業(yè)務(wù)了解的并不是很深刻。另外，大部分檔案工作人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案的保管工作精力投入無法集中，日常的保管事務(wù)往往也只是簡單的將材料放人檔案盒而已，并沒有及時(shí)的整理歸檔，而且大部分的檔案室所采用的還是傳統(tǒng)的手抄記錄的方法，這種方法對(duì)于信息量大的文物檔案的保管工作而言，難度大，效率低，而且準(zhǔn)確度不高，這種情況嚴(yán)重影響了文物檔案的管理和保管水平。

4 科學(xué)合理的保管文物檔案措施

4.1 加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入，保證文物檔案的準(zhǔn)確性

基于目前我國文物檔案保管方法的落后狀況，文物檔案部門應(yīng)該加強(qiáng)硬件設(shè)施的投入， 作為信息時(shí)代的21世紀(jì)，文物檔案的保管更應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合，并建立動(dòng)態(tài)信息的檢測(cè)系統(tǒng)，形成系統(tǒng)的，高效率的的檔案保管工作體系。

4.2 健全制度，規(guī)范管理，保證文物檔案管理規(guī)范有序

實(shí)踐證明，建立完善的文物檔案管理工作制度，是文物檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對(duì)文物檔案文件要嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作；二是要建立相應(yīng)的文物檔案管理制度，對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，如《綜合文物檔案室工作職責(zé)》、《文物檔案人員工作職責(zé)》、《文物檔案庫房管理制度》、《文物檔案保密制度》、《文物檔案利用制度》、《文物檔案鑒定、銷毀制度》、《文物檔案室管理制度》等；對(duì)永久、30年保存的文物檔案應(yīng)及時(shí)向縣級(jí)檔案主管部門進(jìn)行移交；三是為了避免文物檔案的丟失、改動(dòng)，要嚴(yán)格手續(xù)，建立健全文物檔案工作責(zé)任追究制度，做到文物檔案查閱、借閱和歸檔入庫有登記。

4.3 建立和完善的信息網(wǎng)，保證文物檔案的信息準(zhǔn)確性

在文物檔案保管的工作中，建立和完善國家文博信息專網(wǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)文物信息資源 的分享，使保管檔案的工作人員能在第一時(shí)間里獲得準(zhǔn)確的信息，作為及時(shí)了解文物檔案損壞規(guī)律的依據(jù)，同時(shí)也對(duì)那些可能被遭損壞的文物檔案做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)提供信息依據(jù)。

4.4 督促指導(dǎo)，進(jìn)一步加強(qiáng)文物檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

文物檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作。因此，面對(duì)新的形勢(shì)，迫切需要造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。

（1）要求各機(jī)關(guān)選配好文物檔案管理人員，建立穩(wěn)定的文物檔案隊(duì)伍。經(jīng)常關(guān)心和支持文物檔案管理員的工作，為他們提供良好的工作環(huán)境，落實(shí)相關(guān)福利待遇，對(duì)工作業(yè)績突出的文物檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用，讓他們工作上有想頭，政治上有奔頭，安心本職工作。

（2）文物檔案主管部門要加強(qiáng)工作指導(dǎo)，通過舉辦文物檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班或抽調(diào)機(jī)關(guān)文物檔案管理員進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)或以會(huì)代訓(xùn)等形式，組織管理人員學(xué)習(xí)文物檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)實(shí)行持證上崗，并建立文物檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，可以加強(qiáng)文物檔案隊(duì)伍之間的交流。

5 結(jié)語

依靠現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備，建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)體系，培養(yǎng)專業(yè)的檔案保管人員，以文物檔案為中心，以信息技術(shù)為載體，以工作人員為主力，將人力，物力與高科技相結(jié)合，建立系統(tǒng)的文物檔案保管體系，使我國的文物檔案保管工作有條不紊。努力做好文物檔案的管理工作，不僅是文博事業(yè)發(fā)展的需要，也是我國文博事業(yè)與國際接軌、全世界文化共享的需要。文物檔案保管工作作為我國文博事業(yè)的一部分，是我國文博事業(yè)發(fā)展的基石，它確保了我國文物的安全與保護(hù)，促進(jìn)了我國文化事業(yè)的發(fā)展。

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